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如何低成本建設OA系統
如何低成本建設OA系統?小編認為這是一個(gè)很有意思的話(huà)題。如果你自認不夠土豪，或者雖然是土豪，但也想少花錢(qián)、多辦事，盡量降低成本，用最少的錢(qián)建設最好的OA系統，那么歡迎觀(guān)看。
1、 適當需求
對于OA系統這個(gè)項目，你要實(shí)現的需求是什么?
你的需求越多、越大，付出的成本就越高。而且，隨著(zhù)需求的提升，成本會(huì )呈現出指數級的增長(cháng)。
這里面有個(gè)20-80法則，也就是說(shuō)，你要實(shí)現80%的需求，只要付出20%的成本;而如果你要實(shí)現其他20%的需求，就要多付出80%的成本。絕大部分商品都符合這個(gè)定律。
那么問(wèn)題來(lái)了，你真的很需要那20%的需求么?長(cháng)點(diǎn)心好好想想吧。
如果你覺(jué)得現在不需要，但將來(lái)一定會(huì )需要，那怎么辦呢?
好辦。
將需求分解，也就是將目標分解，先解決當前的主要問(wèn)題，用最少的錢(qián)辦最大的事，等將來(lái)條件成熟了再升級系統。
基本上每個(gè)OA系統廠(chǎng)商都有一個(gè)產(chǎn)品線(xiàn)，覆蓋從低端到高端的各個(gè)版本，你可以先選擇一個(gè)能夠滿(mǎn)足自己當前需求的低版本，幾年后再升級到高版本。
但你要注意兩個(gè)問(wèn)題：
首先，務(wù)必要選擇一線(xiàn)廠(chǎng)商，否則幾年后你想升級時(shí)，可能已經(jīng)找不到他了，這種悲劇發(fā)生過(guò)很多;
其次，有的廠(chǎng)商產(chǎn)品線(xiàn)采用了不同的技術(shù)架構，版本之間不能平滑升級，數據無(wú)法導入，一切都要重來(lái)。
2、 做好選型
做好選型，聽(tīng)起來(lái)很抽象，但卻是很根本的一點(diǎn)。
所謂做好選型，也就是選擇對路的、適合自己的產(chǎn)品。這樣的產(chǎn)品可以時(shí)時(shí)、事事幫你省錢(qián)：
采購的時(shí)候省錢(qián)：
貴的不一定就好，好的也不一定就貴。OA系統的價(jià)格差別很大，固然有性能、品牌等方面的差異，但有時(shí)候水分也很大，因此性?xún)r(jià)比是一個(gè)重要的考量指標。
實(shí)施的時(shí)候省錢(qián)：
優(yōu)秀的OA系統對運行環(huán)境不挑剔，具有很好的適應性，可以幫助企業(yè)減少不菲的硬件建設成本。同時(shí)，容易實(shí)施、培訓和使用，可以大大減少實(shí)施周期和成本。
服務(wù)的時(shí)候省錢(qián)：
有的廠(chǎng)商收費服務(wù)項目很多，卻并不事先告訴你，當你萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到這也收費，那也收費的時(shí)候，就只能乖乖拿錢(qián)，或者自己鼓搗去吧。
還要注意隨叫隨到的服務(wù)承諾，你考慮過(guò)這些服務(wù)成本最終是誰(shuí)承擔的么?服務(wù)不必一定看臉，除非你對客服MM有想法。網(wǎng)絡(luò )同樣可以實(shí)現靈活、及時(shí)、低成本的服務(wù)，快速、有效的解決問(wèn)題才是目的。事實(shí)上，離不開(kāi)服務(wù)的產(chǎn)品可能是問(wèn)題產(chǎn)品。
開(kāi)發(fā)的時(shí)候省錢(qián)：
優(yōu)秀的OA系統開(kāi)放性很強，能夠靈活、快捷的進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，極大的縮短開(kāi)發(fā)周期，降低開(kāi)發(fā)成本。很多企業(yè)都會(huì )提出二次開(kāi)發(fā)的需求，累積的成本甚至會(huì )超過(guò)采購成本，這是正�，F象，但首先必須確認要開(kāi)發(fā)的需求是你真正需要的，其次必須對二次開(kāi)發(fā)費用這個(gè)隱形成本有前瞻性的控制。
顯然，選對了產(chǎn)品，的確會(huì )非常省錢(qián)。因此，OA系統選型時(shí)應該非常理性，不要迷信大品牌，也不要輕信小品牌，而要認真的考察產(chǎn)品的適用性、完善性、開(kāi)放性、易用性。產(chǎn)品省心，你也就省錢(qián)了。
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