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OA系統如何打造辦公新時(shí)代
隨著(zhù)OA協(xié)同自動(dòng)化辦公系統應用，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)啟了新的辦公時(shí)代，辦公效率和服務(wù)水平得到了全面的提升。下面是小編帶來(lái)的OA協(xié)同自動(dòng)化辦公系統提速企業(yè)發(fā)展的5個(gè)有利于：
1、有利于知識共享，提升學(xué)習能力。各個(gè)部門(mén)設立文檔夾，存放部門(mén)文檔;知識、經(jīng)驗、過(guò)程信息集中存儲、共享、統一管理;分類(lèi)、控制信息，根據內容授權學(xué)習，方便、靈活。
2、有利于過(guò)程控制，規范管理。制度流程驅動(dòng)、表單展現，提高管理能見(jiàn)度;隨機協(xié)作過(guò)程、結果可視化、提高授權協(xié)作有效性;組織級體系化管理，手段實(shí)施平臺。
3、有利于敏捷組織，快速響應。通過(guò)協(xié)同與郵件打通等手段，把外部信息的響應轉化為內部協(xié)同，減少信息衰減;由下而上的信息呈報，縮短信息對稱(chēng)時(shí)間、過(guò)程;隨需應變組建“跨部門(mén)”的動(dòng)態(tài)項目團隊;內部流程處理結果轉化為向下的反饋和對外部及時(shí)響應;移動(dòng)協(xié)同，實(shí)時(shí)審批、處理。
4、有利于改善溝通，促進(jìn)文化建設。以公告、新聞、論壇等多種方式和手段建立立體溝通平臺;增強組織成員參與的興趣、輔助完成文化建設。
5、有利于有效減少運營(yíng)成本。實(shí)現無(wú)紙化辦公，節約會(huì )議成本;大大降低通訊費用;提升單兵效率，有效抑制人力數量增長(cháng)。
利，商人之根本也。正是在OA協(xié)同自動(dòng)化辦公系統的利益催使下，企業(yè)才能得到快速的發(fā)展，成就全新的、高效率的、低成本的辦公新時(shí)代。
傳統企業(yè)的危機
在“互聯(lián)網(wǎng)+”下，傳統企業(yè)最大的危機，不再是當下的利潤多寡，而是能否清晰把握未來(lái)。其中人力成本上漲是削減企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要原因，因此就要通過(guò)提高生產(chǎn)效率，降低人員比重。主要措施有：
1、提升效率，減少消耗
2、推進(jìn)精益生產(chǎn)理念
3、通過(guò)信息化整合內部管理
4、合理外包降低成本
5、績(jì)效管理更加注重有效性
如何實(shí)現這些措施?
宇博OA系統可以有效降低部門(mén)之間的溝通成本，原來(lái)很多需要相互監控的中間層級變得可以縮減，很多職能部門(mén)可以在精益生產(chǎn)原理的管理方式上進(jìn)行縮編、合并;能實(shí)現對信息化組織高度集成和優(yōu)化，重點(diǎn)對企業(yè)的“人”、“事”、“物”進(jìn)行管理，達到快速高效、靈動(dòng)智慧的內部協(xié)同;與外部合作伙伴，供應商、客戶(hù)之間高強度的開(kāi)放互動(dòng)，輕松方便;全面整合個(gè)人工作，極大地提高員工的工作效率，節省人力財力。引導企業(yè)的信息化轉型，滿(mǎn)足客戶(hù)各層級、全生命周期的管理訴求。
工業(yè)4.0時(shí)代的到來(lái)，必將沖擊傳統企業(yè)的發(fā)展方式和分配模式。未來(lái)，借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，企業(yè)將運作各項環(huán)節都將通過(guò)信息化管理的方式，輸送價(jià)值，實(shí)現價(jià)值，而與傳統行業(yè)共生共長(cháng)的宇博OA軟件，亦將進(jìn)一步運用互聯(lián)網(wǎng)+思維，持續深耕制造、流通兩大行業(yè)，聚焦微企互聯(lián)網(wǎng)， 助力傳統企業(yè)驅散“產(chǎn)業(yè)霧霾”，實(shí)現智能轉型、綠色發(fā)展。
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