OA系統實(shí)施指導

　　辦公自動(dòng)化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統.下面是YJBYS小編整理的OA系統實(shí)施指導相關(guān)內容，希望對你有幫助!

　　1.實(shí)施辦公自動(dòng)化系統從員工著(zhù)手

　　國內很多的企業(yè)在OA辦公自動(dòng)化系統方面還是空白，員工對于OA根本不知道是什么東西，這樣在實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統的時(shí)候就會(huì )出現不可預測性的問(wèn)題，針對以上的問(wèn)題企業(yè)完全可以通過(guò)這樣一種方式來(lái)解決：企業(yè)內部只有員工才是真正了解公司中的問(wèn)題，所以在前期調研自己需求的時(shí)候，要從員工入手，通過(guò)對基層員工的調查第一可以讓員工在未來(lái)要上的OA辦公自動(dòng)化系統是做什么的，第二可以真實(shí)的了解到自己的實(shí)際問(wèn)題。

　　2.優(yōu)化整頓，步步深入：

　　OA辦公自動(dòng)化軟件的實(shí)施做困難的就是流程上的制作培訓，其他的上傳文件、收發(fā)郵件通知、辦公用品的出入庫都是非常簡(jiǎn)單的，那么在流程制作與使用培訓方面我們實(shí)施人員要做到，優(yōu)化整頓步步深入，我們可以先將一些常用流程放到OA辦公系統中，包括企業(yè)必須會(huì )實(shí)際用到的表格，以及流程圖等相關(guān)資料，這樣在實(shí)施工作流的時(shí)候就會(huì )簡(jiǎn)單很多。流程管理是OA辦公系統的特點(diǎn)，它的易用性和靈活性一定要非常好。

　　比如說(shuō)，我們可以將請假流程、報銷(xiāo)流程、辦公用品申領(lǐng)流程等核心常用流程提前就準備好，因為這些個(gè)流程都是企業(yè)必須要用到的，核心流程全部設計好后，我們再對客戶(hù)各核心流程的樞紐人物做培訓，并及時(shí)把反饋的意見(jiàn)快速調整到實(shí)施過(guò)程中。

　　3.習慣OA辦公系統的革命性辦公環(huán)境

　　經(jīng)過(guò)為期十幾天實(shí)施，項目終于走到了試運行階段�？墒菦](méi)想到在這里卻遇見(jiàn)了一個(gè)大問(wèn)題：就是大家工作習慣的問(wèn)題，由于長(cháng)期以來(lái)員工早已形成了原始辦公習慣，現在一下子流轉到網(wǎng)上審批辦公新的工作環(huán)境：流程申請、電子審批、電子通知、鋪排任務(wù)等，很多人都適應不了，甚至剛開(kāi)始會(huì )覺(jué)得麻煩，有提出心里，就不喜歡用OA辦公系統了。其實(shí)這就像是我們第一次接觸用excel辦公一樣，剛開(kāi)始都會(huì )有這樣的抵觸，但是，習慣幾天之后，那么他所能給帶來(lái)的方便、快捷已經(jīng)是不言而喻了。

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