提高效率翻倍的PPT技巧

　　相對Excel與Word，Microsoft PowerPoint的水比較深，做PPT不難，做一份優(yōu)質(zhì)的PPT還是需要花費不少時(shí)間與精力，讓小編教大家一些關(guān)于PPT的技巧，翻倍提升工作效率!

　　今天主要跟大家聊聊在制作優(yōu)質(zhì)PPT過(guò)程中所涉及的那些客觀(guān)技巧，之所以要強調是客觀(guān)技巧，因為好的PPT不僅在客觀(guān)呈現上要充分、巧妙地利用PowerPoint所提供的功能，在如何引人入勝、組織內容、清晰表達等主觀(guān)方面也有著(zhù)更多的講究，后者以后再擇機分享。

　　1. 設置母版

　　母版是保證PPT風(fēng)格統一的基礎，正式開(kāi)工前設計良好的母版可以省去為每張PPT粘貼LOGO、設置頁(yè)眉頁(yè)腳、指定特殊標記等繁瑣工作。

　　操作：

　　1. 視圖頁(yè)簽-幻燈片母版

　　2. 左側母版列表選擇首個(gè)母版，并在右側母版中設置你需要統一的LOGO、頁(yè)眉頁(yè)腳(需要在插入頁(yè)簽-頁(yè)眉和頁(yè)腳功能的對話(huà)框中勾選頁(yè)腳選項)、標題及內容框字體樣式等等

　　3. 關(guān)閉母版，此后新建的幻燈片都將按照之前母板指定的格式“產(chǎn)仔”

　　2. 增加反悔次數

　　Ctrl+Z是頗為歡迎的功能，然而在PowerPoint中，默認撤銷(xiāo)操作極限為20次，這對一般人來(lái)說(shuō)也是足夠的;想增加撤銷(xiāo)次數，可按如下操作進(jìn)行設置。

　　操作：

　　1. 文件頁(yè)簽-選項功能(在Microsoft系軟件中，“選項”類(lèi)似于“設置”)

　　2. 高級選項-最多可取消操作數(最多150次，還不夠?)

　　3. 放映幻燈片時(shí)如何耍帥之快速定位

　　無(wú)論你是坐在會(huì )議室里通過(guò)視頻遠程講解你的項目，還是在講臺上Show你的產(chǎn)品，優(yōu)雅快捷的PPT放映技巧可以節省你的操作時(shí)間，更不至于打斷講解思路，快捷直接的炫酷操作也會(huì )增添你的個(gè)人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一頭懵逼地四處尋找某張特定PPT，不過(guò)為了更炫酷，你需要大體記得每個(gè)章節的大概次序，這也是演講前的必要準備工作：比如你需要借此把握你的演講進(jìn)度。

　　操作：

　　1. 在幻燈片放映時(shí)按下數字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻燈片時(shí)如何耍帥之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?當然可以用來(lái)寫(xiě)字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映時(shí)快捷地調出畫(huà)筆或者清除當前畫(huà)筆標記，而不是讓鼠標同學(xué)點(diǎn)這點(diǎn)那磨磨唧唧;你也可能不知道如何讓PowerPoint成為真正的黑/白板，方便快捷地隱藏當前內容以不干擾觀(guān)眾思考或者借此考驗玩家們的記憶力。

　　操作：

　　1. 【啟用畫(huà)筆功能】在幻燈片放映時(shí)按 Ctrl+P(Pencil的首字母，聯(lián)想記憶法)

　　2. 【清除畫(huà)筆痕跡】在幻燈片放映時(shí)按 E (對，只需一個(gè)鍵;Eraser的首字母，好記吧~)

　　3. 【黑/白板思考時(shí)間】在幻燈片放映時(shí)按 B/W (Black/White首字母，再按可恢復顯示)

　　5. 放映幻燈片時(shí)如何耍帥之窗口放映模式

　　當然有朋友會(huì )說(shuō)，上面兩種方式不就是快捷鍵嘛~是的，就是快捷鍵。其實(shí)，還有一種放映模式可以供不喜歡快捷鍵，但有著(zhù)操控欲的朋友們使用。在下面的這個(gè)功能界面里，你可以放心享受演講的樂(lè )趣(查看演講時(shí)間、預覽下一張幻燈片、查看讓人臉紅心跳的備注、顯示任務(wù)欄、顯示設置等等)，別擔心，觀(guān)眾看到的只是單純的放映的PPT而已~

　　補充下，Alt+Tab，或者Win鍵+Tab，可以快速切換窗口，無(wú)論你當前在放映PPT還是小電影;如果你之前未曾用過(guò)這兩個(gè)組合鍵，愿你從此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻燈片編輯狀態(tài)，注意不是放映狀態(tài)，按住Alt

　　2. 再依次分別按一下D鍵，再按一下V鍵，注意分兩次按哦

　　3. 進(jìn)入窗口放映模式(一般這種模式在外接顯示器進(jìn)行幻燈片放映時(shí)會(huì )自動(dòng)啟動(dòng)，現在你可以在單機時(shí)提前適應)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隱藏PPT 之 活用

　　這個(gè)功能怎么說(shuō)呢，說(shuō)雞肋是雞肋，說(shuō)雞腿也雞腿，考慮良久才決定把它寫(xiě)出來(lái)。因為程先生本人遇到過(guò)這種場(chǎng)景。比如你辛勤地制作了許多PPT，但有些稿件因為某種原因不想在放映時(shí)展現(或者只是一個(gè)私人提綱，當然右側PPT底部也可以添加筆記)，此時(shí)你就不用再花心機新建另一個(gè)文檔用于保存這些內容，而是直接隱藏它們(瀏覽時(shí)可見(jiàn)，放映時(shí)不可見(jiàn))。

　　操作：

　　1. 在左側幻燈片列表中選擇(鼠標左鍵加Ctrl鍵分別多選，加Shift鍵連續多選)需要隱藏的PPT

　　2. 鼠標右鍵-隱藏幻燈片(幸好閱讀不要錢(qián)，不然會(huì )覺(jué)得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT轉換成視頻、講義

　　這個(gè)功能之所以上榜，也是因為它的潛力。對于不想使用復雜視頻編輯器制作視頻的朋友們來(lái)說(shuō)，這個(gè)功能真的簡(jiǎn)直了。確實(shí)，程先生見(jiàn)過(guò)許多用PPT制作的精巧的放映動(dòng)畫(huà)，而把這些放映動(dòng)畫(huà)轉成視頻(MP4、WMV格式)，不就是真正的視頻嘛~而講義功能，也將在下面的操作中展現，它能支持多種格式的講義，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件頁(yè)簽-導出功能(一般Microsoft系軟件有另存為就有導出，任性吧~)

　　2. 選擇創(chuàng )建視頻/創(chuàng )建講義

　　3. 在最右側的詳情中具體操作

　　PPT各行各業(yè)都有自己的風(fēng)格，而很多基礎功能也沒(méi)必要贅述，因為在PowerPoint頂部的菜單欄中，已經(jīng)分門(mén)別類(lèi)羅列得很詳細，大家只要花一定的時(shí)間去嘗試那些功能選項，總能熟門(mén)熟路并玩出更新穎的花樣。

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