OA系統有什么用

　　對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統辦公模式難以實(shí)現工作細化，在任務(wù)安排、公文收發(fā)和流程節點(diǎn)山的工作很亂而且復雜，這難以避免地降低了工作效率，影響組織上下溝通協(xié)調。尤其是無(wú)紙化辦公與有紙化辦公在預算成本上的根本性差別。那么OA系統對于企事業(yè)單位發(fā)揮了什么樣的作用?

　　第一，OA系統提高企業(yè)信息化管理

　　OA系統主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節點(diǎn)的設置系統解決了工作任務(wù)和文件的處理問(wèn)題，單據的審批、簽章不會(huì )受上級或相關(guān)部門(mén)時(shí)間或空間上的限制，系統自動(dòng)提醒和電子化處理節省大量時(shí)間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

　　第二，OA系統無(wú)紙化辦公降低企業(yè)運營(yíng)成本

　　企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。OA系統實(shí)現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約成本，而且解決大量文件存放的空間問(wèn)題和查找問(wèn)題。

　　第三，強化任務(wù)安排，職責明確

　　OA辦公系統按照不同部門(mén)安排職責，將職責問(wèn)題規范化，系統中的待處理問(wèn)題清晰可見(jiàn)，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權責不清。

　　第四，消除信息孤島

　　OA辦公系統在企業(yè)部門(mén)由于其信息和資源的共享性，通過(guò)數據交換、采集、組織、打包，并通過(guò)信息門(mén)戶(hù)向所有使用OA系統的企業(yè)員工按其權限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門(mén)因OA系統實(shí)現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規范化，達到資源的有效共享。

　　第五，逃脫時(shí)間、空間束縛

　　OA系統不僅能夠實(shí)現辦公信息化和科學(xué)化，而且不再拘泥于傳統模式下的辦公室行為，所有用戶(hù)在共享企業(yè)資源的基礎上，打破了時(shí)間與空間的束縛，實(shí)現智能辦公、移動(dòng)辦公。各級領(lǐng)導和員工能夠跨越時(shí)間和空間的障礙，在網(wǎng)絡(luò )覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。

　　第六，加強企業(yè)內部資源管控

　　OA系統的安全性保證了企業(yè)內部資源不會(huì )因人員的流失或網(wǎng)絡(luò )被攻擊而泄密。傳統模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶(hù)資源和文件性企業(yè)機密，而OA系統設置了內部資源下載的權限和客戶(hù)資源的統計功能，其避免了內部員工在使用過(guò)程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。

　　由此可見(jiàn)，OA系統是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實(shí)現科學(xué)管理或在管理過(guò)程中出現效率低下、浪費巨大等現象時(shí)出現的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統所有優(yōu)點(diǎn)涵蓋，希望讀者在使用過(guò)程中逐漸發(fā)現OA辦公系統對企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。

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