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教育培訓機構oa系統
如今，教育培訓機構在管理中還存在很多問(wèn)題，比如學(xué)員信息管理混亂，依然靠文檔或者表格的形式存放，學(xué)員信息容易丟失;下面是小編整理的教育培訓機構oa系統相關(guān)內容，希望對你有幫助!
教育培訓機構oa系統
一、學(xué)員資訊管理
主要記錄資訊學(xué)員的基本信息，包括學(xué)員姓名、性別、年級、出生日期、籍貫、資訊事項、聯(lián)系方式、接待人員等相關(guān)信息，確保資訊學(xué)員信息不遺漏，以便于后期跟蹤管理。
二、學(xué)員信息管理
學(xué)員檔案信息可以調用學(xué)員資訊檔案記錄，在此基礎上進(jìn)行學(xué)員信息完善，包括補習課程、學(xué)員成績(jì)等信息。
三、教師檔案管理
一般教育機構教師分為全職教師和兼職教師，教師檔案主要記錄教師的基本信息，例如學(xué)歷、工作經(jīng)驗、聯(lián)系方式等。
四、課程安排管理
根據學(xué)員需求安排學(xué)生課程，如科目、班級成員、授課教師、授課時(shí)間等相關(guān)信息，系統提供智能排班功能，減少排課人員的工作量。
五、收支費用管理
收入管理記錄學(xué)員的學(xué)費信息，例如所有學(xué)費匯總、班級學(xué)費匯總、學(xué)員學(xué)費記錄等;支出管理主要記錄工作人員支出、行政支出等，實(shí)現收支項目明細管理。
六、短信互動(dòng)管理
培訓機構排課通知、調課通知、催款通知、活動(dòng)通知等通過(guò)短信形式發(fā)送給學(xué)員、家長(cháng)、教師，家長(cháng)也可直接發(fā)信息給培訓學(xué)校。
七、知識文庫管理
知識文庫主要提供各個(gè)科目知識總結、測試題目、趣味答題等相關(guān)知識信息，管理員可對教師和學(xué)員配置權限，教師和學(xué)員可在權限范圍內查看、下載相關(guān)知識，實(shí)現教學(xué)資源共享。
八、報表管理
報表管理包括學(xué)員課時(shí)統計報表、學(xué)員簽到報表、學(xué)員上課記錄報表、學(xué)員學(xué)費報表等，用戶(hù)可進(jìn)行報表自定義設置。
oa系統概述
辦公自動(dòng)化（OA）可以通過(guò)特定流程或特定環(huán)節與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉、審批、發(fā)布等方面提高效率，實(shí)現辦公管理規范化和信息規范化，降低企業(yè)運行成本。
辦公自動(dòng)化（OA）是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能：對企業(yè)高層領(lǐng)導來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化（OA）是決策支持系統（DSS）。它運用科學(xué)的數學(xué)模型，結合企業(yè)內部/外部的信息，為企業(yè)領(lǐng)導的決策提供參考和依據；對于企業(yè)中層管理者來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化（OA）是信息管理系統（IMS），它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，提高經(jīng)營(yíng)效率；對于企業(yè)普通員工來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化（OA）是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統。辦公自動(dòng)化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。
主要特點(diǎn)
1、處理各項事務(wù)自動(dòng)化
在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會(huì )涉及到秘書(shū)與行政要務(wù)，辦公自動(dòng)化的應用，能夠及時(shí)的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系，確保事務(wù)處理更加準確。
2、處理文件自動(dòng)化
在傳統的辦公管理中，每一份文件都必須要進(jìn)行嚴密的分析、解讀，以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著(zhù)修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時(shí)也很容易出現修改失誤或文件信息丟失的問(wèn)題，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動(dòng)化系統，能夠實(shí)現自動(dòng)化的管理各類(lèi)文件。利用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)對文件進(jìn)行分類(lèi)和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時(shí)企業(yè)必須要對辦公自動(dòng)化系統進(jìn)行嚴格的管理，并要求工作者通過(guò)身份驗證才能夠登錄系統，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業(yè)內部文件的嚴密性。
3、實(shí)現自動(dòng)化決策
在企業(yè)管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動(dòng)化系統能夠自動(dòng)對文件進(jìn)行核對，如人事關(guān)系、財務(wù)賬目等。而辦公自動(dòng)化可以對涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數據的精準度。
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