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OA系統的特性
事實(shí)上想要選準OA辦公系統，那么企業(yè)就得知道自己的需求，就得知道OA辦公系統的特性。正所謂知己知彼，百戰不殆。關(guān)于“知己”，因為每個(gè)企業(yè)的需求都不同，所以宇博OA就不在此多說(shuō)了。今天小編分享的內容是如何“知彼”，也就是OA辦公系統的特性。
1. “可行性和適應性”
所謂可行性，是指需求提煉時(shí)，應該吻合適合核心需要，滿(mǎn)足主要功能，而不是超越當前技術(shù)水平放衛星!所謂適應性，是指產(chǎn)品的實(shí)施條件和應用條件，要吻合企業(yè)當前的環(huán)境，超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬(wàn)斤糧的大躍進(jìn)是注定要失敗的。核心需求的吻合度，是OA價(jià)值兌現的保障，用戶(hù)在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿(mǎn)足度是項目成功的基礎。
2. “前瞻性和實(shí)用性”
OA系統的開(kāi)發(fā)設計，即要考慮到最大限度的增加系統的價(jià)值，最大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實(shí)施過(guò)程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門(mén)，注重實(shí)效的方針。同時(shí)又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。
3. “先進(jìn)性和成熟性”
先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法，可以提升企業(yè)的競爭力，延長(cháng)系統的生命周期，但同時(shí)，任何創(chuàng )新都意味著(zhù)小白兔實(shí)驗，風(fēng)險較大，因此又要注意軟件系統、硬件設備、開(kāi)發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟，在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn)，成為價(jià)值最大化的關(guān)鍵。
4. “開(kāi)放性和標準性”
數據孤島、信息孤島、應用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開(kāi)放，解決這些孤島的效率取決于標準化。如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設和usb口的關(guān)系，OA系統是否足夠開(kāi)放和標準化，成為架構設計時(shí)首要考慮的問(wèn)題。在當前和未來(lái)，OA系統需要輕松與各種操作系統、中間件、數據庫、業(yè)務(wù)系統及工具軟件進(jìn)行平滑對接，當前主流的廠(chǎng)商都在這方面做了充分的考量。
5. “可靠性和穩定性”
OA系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會(huì )引起數據的不一致。宇博曾對OA系統組織過(guò)壓力測試，在負載均衡的情況下，3000人同時(shí)在線(xiàn)時(shí)，系統登陸(包括整個(gè)主界面加載)不大于8秒。數據瀏覽不大于8秒;數據查詢(xún)不大于8秒;數據統計不大于15秒。我們還對OA產(chǎn)品，運行在IBM服務(wù)器上的穩定性做過(guò)測試，基本上可以做到以下幾點(diǎn)：平均無(wú)故障運行時(shí)間：大于10000小時(shí);可用率：系統總體平均可用率在99.99%以上;穩定性：主機系統能夠保持7*24穩定的不間斷運行
6. “安全性和保密性”
OA系統的開(kāi)發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用、不同的網(wǎng)絡(luò )通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下：
平臺安全：架構設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。應用安全：權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防暴力破解等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進(jìn)行方案組合。數據安全：支持文檔安全軟件整合技術(shù)，從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪(fǎng)問(wèn)、數據存儲加密，并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定，支持入侵檢測與防御系統、防火墻的應用。
容災備份：支持各種容災的軟硬件設備的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統使用人員的關(guān)鍵操作，保證系統應用的安全密碼策略：初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過(guò)期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等，從而防止暴力破解和惡意攻擊。
系統網(wǎng)卡MAC和IP的綁定;支持CA認證、數字簽名加密技術(shù);支持電子鑰匙(Ukey)技術(shù)和指紋Ukey技術(shù);支持安全套接(SSL)技術(shù);軟件系統嚴密、靈活的訪(fǎng)問(wèn)安全控制，功能授權與數據范圍授權結合;系統有整體的用戶(hù)/權限管理體系，可統一進(jìn)行用戶(hù)/權限的管理，實(shí)現到字段級的查詢(xún)、修改、管理權限控制;系統提供用戶(hù)認證、數據傳輸、數據存儲、數字簽名等安全手段接口，可在各個(gè)環(huán)節提供對第三方安全認證系統的支持。
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