OA辦公自動(dòng)化系統

　　辦公自動(dòng)化系統的建設是高校信息化建設的重要組成部分，是提高高校管理水平的有效途徑。下面是YJBYS小編帶來(lái)的OA辦公自動(dòng)化系統介紹，希望對你有幫助。

　　功能模塊：

　　1. 辦公門(mén)戶(hù);

　　2. 公文管理;

　　3. 流程審批;

　　4. 檔案管理;

　　5. 個(gè)人事務(wù);

　　6. 領(lǐng)導日程;

　　7. 部門(mén)工作;

　　8. 公共信息;

　　9. 行政事務(wù);

　　10. 討論園地;

　　11. 系統管理;

　　12. 人事管理;

　　性能要求：

　　1. 以一套完善的支持群體協(xié)作、流程控制、信息查詢(xún)及管理功能的應用軟件，為學(xué)校內部管理和外部交流提供基本信息的傳遞、處理渠道。

　　2. 客戶(hù)個(gè)性化設計;支持審批過(guò)程短信通知;支持word、excel、wps等多種格式的公文，保留修改痕跡;支持電子印章和領(lǐng)導手寫(xiě)批注;支持擬稿紙和閱辦單的手寫(xiě)意見(jiàn)打印;提供電子公文交換傳輸。

　　3. 支持動(dòng)態(tài)明晰添加;支持手寫(xiě)痕跡及痕跡保留;支持word、excel表格;支持電子簽名;支持數據的轉移與數據的調取;支持短信提醒。

　　4. 基于web形式的內部郵件，主要功能包括接收郵件、發(fā)送郵件、查詢(xún)郵件及服務(wù)器設置�？梢栽趦炔坑脩�(hù)之間發(fā)送、接收電子郵件，同時(shí)通過(guò)服務(wù)器設置POP3和SMTP也可以收發(fā)系統外部的Internet郵件。

　　5. 提供客戶(hù)個(gè)人存放文件的工具，用戶(hù)可以將自己的文件分類(lèi)存放，同時(shí)也可以將自己的文件共向給其他人查看。

　　6. 提供一個(gè)即時(shí)的通訊工具，可以進(jìn)行文本、附件、語(yǔ)音、視頻等多種形式的溝通。達到一個(gè)快速的交流工具平臺。

　　7. 發(fā)布單位內部的通知公告。通過(guò)類(lèi)似office的編輯器可以進(jìn)行文本內容的編輯，圖片和視頻的插入等功能。

　　8. 辦公用品管理采用會(huì )計學(xué)的借貸平衡原理，對辦公用品管理從整體進(jìn)行統籌管理。實(shí)現對物品的登記入庫、申請、審批、出庫、及相關(guān)的出庫、庫存的相關(guān)明晰報表。

　　9. 系統可以根據平時(shí)和節假日的不同，自動(dòng)進(jìn)行排班，同時(shí)可以設定不同值班的人數和性別。值班人員可以填寫(xiě)相關(guān)的值班日志。領(lǐng)班人員可以進(jìn)行回復值班日志。

　　10. 會(huì )議室管理實(shí)現了會(huì )議室的申請、會(huì )議室安排、會(huì )議通知、填寫(xiě)會(huì )議紀要等功能，申請人在申請會(huì )議室時(shí)可查看會(huì )議室的使用情況，并根據會(huì )議室的使用情況合理地安排自己的會(huì )議時(shí)間及會(huì )議地點(diǎn)。

　　11. 車(chē)輛管理是在內部網(wǎng)上以傳統的手工管理流程為依據、以電子化網(wǎng)絡(luò )化管理方式為基礎，實(shí)現了車(chē)輛資源的網(wǎng)絡(luò )化管理的全過(guò)程。包括車(chē)輛申請、安排、車(chē)輛維修管理、車(chē)輛運營(yíng)統計、駕駛員的管理。

【OA辦公自動(dòng)化系統】相關(guān)文章：

oa辦公自動(dòng)化系統解析12-30

OA辦公自動(dòng)化系統對企業(yè)的好處07-21

OA辦公自動(dòng)化系統的優(yōu)點(diǎn)有哪些08-26

oa辦公自動(dòng)化系統使命以及服務(wù)理念01-12

OA辦公自動(dòng)化系統對企業(yè)有什么好處06-17

OA辦公自動(dòng)化系統風(fēng)險控制的3大策略09-14

盤(pán)點(diǎn)OA辦公自動(dòng)化系統的三種類(lèi)型12-30

OA系統實(shí)用指南08-03

OA系統審批什么12-28

OA系統固定資產(chǎn)管理系統06-12