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OA表單監控功能有什么作用
在oa辦公系統的運用過(guò)程中，也許你會(huì )遇到這樣的問(wèn)題：
1、當企業(yè)領(lǐng)導想查看公司內部所有審批流程的審批狀態(tài)以及過(guò)程(審批中以及審批完畢的)，怎么查看?
2、無(wú)論是否需要自己審批，財務(wù)經(jīng)理都需要監控所有跟財務(wù)有關(guān)的申請和審批，可以實(shí)現么?
3、員工發(fā)起了一個(gè)申請單，已經(jīng)有一些領(lǐng)導審批過(guò)了，但還未結束，現在需要把這張單子作廢，怎么辦?
4、沒(méi)有參與審批的人可以將表單歸檔和打印么?領(lǐng)導人或監控人能夠對未完成的流程進(jìn)行催辦么?審批過(guò)程中審批人因某些原因無(wú)法審批，需要臨時(shí)更改審批人怎么辦?能夠將審批單轉發(fā)給其他非審批人員查看嗎?
那么這些是如何在oa辦公系統中實(shí)現的呢?
針對于這些問(wèn)題，最好的就是在設立一個(gè)功能，這個(gè)功能專(zhuān)門(mén)針對于各種流程單據的集中操作，使得正在審批和已經(jīng)審批完的所有表單都能進(jìn)行監控和管理。鑒于其功能作用，就把這個(gè)功能稱(chēng)為為表單監控功能。
那么表單監控功能又如何來(lái)進(jìn)行實(shí)現的?
1、監控范圍：正在審批和已審批網(wǎng)的所有表單都能被監控。
2、監控內容：可以查看申請信息、當前狀態(tài)、當前流程、審批記錄和閱讀記錄。
3、更改審批人：對審批中的表單可以更改本部審批人。
4、催辦：對于正在生審批中的單據，可以通過(guò)發(fā)送消息的方法催促當前審批人員進(jìn)行審批操作。
5、歸檔：對審批完畢的表單可以歸檔。
6、打�。和ㄟ^(guò)瀏覽器打印表單。
7、刪除：對發(fā)送錯誤的審批申請可以由管理人員刪除，減少冗余。
8、查詢(xún)：一是通過(guò)模擬、模板分類(lèi)和審批狀態(tài)的快捷查詢(xún)：二是根據表單內容的高級查詢(xún)。當然，如果還需要其他的查詢(xún)方式也可以提出，進(jìn)行是實(shí)現。
9、監控人：制定表單監控人。這樣只有有表單監控權限的人員側能監控畫(huà)面和操作表單。
10、轉閱：功能分發(fā)一樣，但是可以設立為審批完的表單才可轉閱。
表單監控的這些能力就還可以很好的解決在文章中提出的這些問(wèn)題，為企業(yè)帶來(lái)一個(gè)高效的審批管理。
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