什么是文檔型OA

　　文檔型OA指的是該OA偏向于企業(yè)的文件、文檔管理等方面，提供文檔、文件管理服務(wù)，也可以說(shuō)其是OA辦公系統中的一小部分功能，亦可稱(chēng)為OA文檔管理。

　　在OA辦公系統發(fā)展的最初階段，其也被稱(chēng)為無(wú)紙化辦公系統，這個(gè)主要是因為其主要運用于文檔管理，可將日常辦公的紙質(zhì)管理文件轉換成信息文檔來(lái)進(jìn)行管理，基本上實(shí)現了無(wú)紙化辦公。而到了后來(lái)，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，軟件開(kāi)發(fā)競爭力的加大，OA廠(chǎng)家不得不去升級自己的產(chǎn)品，所以后來(lái)OA功能逐漸得到完善，OA工作流管理等功能的出現表明了OA從基本的文檔型OA轉向了多功能辦公型OA。下面我們以宇博OA為例來(lái)談?wù)勎臋n型OA的基本功能及作用。

　　1.文檔存儲功能：宇博OA辦公系統中的文檔都是存儲在OA數據庫中的，企業(yè)可以將數據拷貝到外部，也可直接在服務(wù)器上進(jìn)行備份，這些企業(yè)的文檔可以在內部建立起強大的知識平臺。

　　2.下載、上傳、刪除功能：在文檔管理功能中，提供給用戶(hù)下載、上傳、刪除文檔的功能，使文檔管理實(shí)現多樣化。

　　3.文檔的搜索：宇博OA辦公系統中，其文檔的搜索都是通過(guò)搜索引擎來(lái)實(shí)現的，強大的文檔查找功能支持文檔關(guān)鍵詞的查找，便于用戶(hù)搜索文檔。

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