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OA系統行政事業(yè)單位版功能說(shuō)明
辦公自動(dòng)化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統,下面是YJBYS小編整理的OA系統行政事業(yè)單位版功能說(shuō)明，希望對你有幫助!
1.個(gè)人設置：
個(gè)性化桌面設置
密碼修改(輸入舊新密碼、身份鎖啟用與解除)
桌面設置(具體內容格式的布局、選擇具體放置模塊名稱(chēng)、模塊名稱(chēng)順序定義、開(kāi)機自動(dòng)登錄)
2.日常辦公：
新建工作(新建流程文檔、設置標題提交或保存、流程說(shuō)明)
待辦工作(別人提交的文檔等待辦理、顯示、填寫(xiě)意見(jiàn)提交、流轉歷史、意見(jiàn)匯總)
轉發(fā)工作(已經(jīng)提交查看下一步驟辦理人及部門(mén)、下一步驟沒(méi)辦理前可撤回)
流程監控(管理者對流程進(jìn)行催辦、刪除、特送個(gè)人或步驟)
委托工作(外出或出差時(shí)將部份或全部流程工作指定委托人辦理、設定委托時(shí)間)
3.內部交流：
電子郵件(新建、保存、刪除、發(fā)送郵件，可使用在線(xiàn)編輯器，收件箱、已發(fā)送、已刪除、管理郵件夾)
在線(xiàn)短信(選擇人員、發(fā)送信息、設置消息檢查頻率、歷史記錄，短信到達時(shí)支持類(lèi)似QQ閃動(dòng)效果的即時(shí)通訊)
4.信息發(fā)布或信息傳遞：
電子公告(用于通知通告或企業(yè)文化，設置發(fā)布人、新建公告、管理公告)
電子論壇(版塊設置、發(fā)表主題、回復和管理話(huà)題、BBS表情)
新聞中心(用于發(fā)布一些公司新聞、國內新聞和國際新聞，方便用戶(hù)了解單位的企業(yè)文化、公司一些記事要事、國內和國際時(shí)政要聞。)
投票管理(投票管理用于同事間對公司某事的意見(jiàn)或對人的提議進(jìn)行投票表決，體現公司民主、公平、公正決策。)
5.表單定制：
系統管理員可以根據單位業(yè)務(wù)需要自定義表單。表單定制功能強大，能夠支持實(shí)際業(yè)務(wù)中各種表單格式的定義。
預算組織中各種工作處理的需要。
流程定制：按實(shí)際情況定制企業(yè)需求的各種流程進(jìn)行日常工作的流轉。
6.文檔管理：
通過(guò)權限設置達到信息共享
文件夾(新建、刪除、剪切、復制，上傳和下載文件)
網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)(用于管理的文件是磁盤(pán)中實(shí)際存儲的文件，不僅可以支持局域網(wǎng)文件共享，還可以支持廣域網(wǎng)文件共享)
7.日志管理：
登錄日志(記錄用戶(hù)的登錄系統情況,數據內容有登錄時(shí)間,登錄IP,日志列表中默認顯示的是當前月份的登錄人員)操作日志(含流程修改記錄和文檔操作記錄顯示和管理)
8.組織機構：
用于顯示部門(mén)、崗位、人員的相關(guān)信息，如電話(huà)、傳真號、手機、郵箱等等。
統計管理：用于對流程數據的查詢(xún)與統計，以EXCEL表格形式輸出。
9.系統設置：
公司架構設置(部門(mén)設置、崗位設置、人員注冊和工作組建立)
數據備份與恢復(用于數據的自動(dòng)壓縮備份和從硬盤(pán)恢復數據)
權限設置(菜單權限、文檔管理權限及流程數據權限的設置)
菜單設置(增加、刪除、移動(dòng)及設置是否顯示菜單)
10.輔助功能：
車(chē)輛管理(管理員設置，司機、車(chē)輛和維護檔案的建立，車(chē)輛調度申請與審批)
資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)的錄入和借用管理)
會(huì )議管理(單位或部門(mén)內會(huì )議計劃、會(huì )議紀要的管理，會(huì )議室的建立，可以組建零時(shí)會(huì )議室)
辦公用品管理(辦公用品的分類(lèi)、錄入、管理及申請)
圖書(shū)管理(管理設置、圖書(shū)分類(lèi)與錄入、借閱管理)
11.公文處理：
收文與發(fā)文(實(shí)現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì )稿、簽發(fā)、編號、登記、打印、歸檔等環(huán)節進(jìn)行處理。收文處理可對來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環(huán)節進(jìn)行處理。)
痕跡保留(在發(fā)文處理過(guò)程中可以完整保留每個(gè)改稿人的修改痕跡。對不同人員的修改痕跡以不同的顏色顯示加以區分，并能在修改區域標識修改人姓名及修改時(shí)間等信息，保證文件修改的嚴肅性和責任性。)
文件套打(文件套打功能可以將文檔中的內容提取到word形式的打印模板文件中，充分利用word對文檔的排版優(yōu)勢，按照套打模板文件預先定義的格式完成內容打印。)
流水號(根據本單位收文和發(fā)文的分類(lèi)定義流水號，流水號記錄該類(lèi)文件的編號信息和當前序號，收發(fā)文表單中可以直接調取當前文種流水號，當前流水號被使用后序號會(huì )自動(dòng)加1)
12.登記簿：
用于日常辦公中發(fā)文和收文的登記，登記信息可以從表單中自動(dòng)提取，無(wú)須重復輸入�？梢栽O置分類(lèi)對發(fā)文和收文進(jìn)行分類(lèi)登記。
可選功能
OA標準版：
1.網(wǎng)絡(luò )傳真( 用軟件傳真取代現實(shí)中的傳真機)
2.電子簽章(對于正式文件的蓋章，管理員建立印章、直接調用或將印章導入鑰匙盤(pán)進(jìn)行調用)
3.身份鎖(為了防止用戶(hù)名和密碼被盜用導致數據泄露，單位高層領(lǐng)導可采用身份鎖進(jìn)行二次安全論證)
4.手機短信(三大功能：一是直接發(fā)送短信息到用戶(hù)手機上，二是對“日常辦公”的“待辦工作”或者“會(huì )議管理”的“會(huì )議”發(fā)送短信息通知，三是可以用手機直接回復短信息給發(fā)信人，回復的短信息會(huì )用“在線(xiàn)短信”的方式直接彈出)
5.視頻會(huì )議(支持攝像頭和語(yǔ)音多人聊天功能，多人在線(xiàn)視頻會(huì )議功能)
6.3G應用(支持通過(guò)智能手機或PDA設備訪(fǎng)問(wèn)OA系統，實(shí)現主要功能互動(dòng)操作，實(shí)現無(wú)線(xiàn)移動(dòng)辦公)
OA行政事業(yè)版：
檔案管理(專(zhuān)門(mén)用于管理各類(lèi)檔案的模塊，可以規劃、創(chuàng )建各類(lèi)檔案庫，并授權于單位內不同的用戶(hù)應用。)
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