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OA系統的成功應用需要解決這些問(wèn)題

時(shí)間:2024-10-29 12:50:25 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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OA系統的成功應用需要解決這些問(wèn)題

  為了更好的表達產(chǎn)品理念,適當的概念包裝必不可少,但在產(chǎn)品的成功應用目前,這些對用戶(hù)的價(jià)值并不大。而只有緊緊把握好用戶(hù)最根本的需求,將產(chǎn)品做到實(shí)處,并順利解決用戶(hù)的應用問(wèn)題,才能真正讓一家OA辦公系統廠(chǎng)商走的更好、更遠。在行業(yè)內有著(zhù)應用成功率百分之百的宇博認為,當前OA辦公系統在應用上要滿(mǎn)足以下問(wèn)題:

OA系統的成功應用需要解決這些問(wèn)題

  1、隨需而變的問(wèn)題

  首先管理因時(shí)而變,不斷完善,如何適應這種變化?OA辦公系統作為管理軟件的基礎軟件需要適應管理不斷變化的需要,另外不同于業(yè)務(wù)管理軟件所管理的業(yè)務(wù)模式的相對固定,協(xié)同應用在組織應用中具有很大的彈性,其變化性很大。

  其次應用對象跨度很大,如何適應不同的應用對象? 有組織的地方就會(huì )存在協(xié)同,協(xié)同軟件是所有管理軟件中應用面最廣的軟件,各個(gè)組織的管理千差萬(wàn)別。

  如何解決管理變化,解決各單位差異化的需求,使用戶(hù)享受優(yōu)質(zhì)、持續、穩定的產(chǎn)品式服務(wù)是個(gè)難題。

  2、整合問(wèn)題

  從用戶(hù)角度來(lái)看,現在用戶(hù)對于協(xié)同的應用需求越來(lái)越需要一站式的套裝軟件,這種軟件應該能夠為用戶(hù)帶來(lái)最大的便利。這種趨勢表明,用戶(hù)關(guān)注的是整體應用,而不是具體單個(gè)的應用工具。因此,有效整合這些陸續建設的不同技術(shù)架構、不同平臺的信息系統已經(jīng)成為現階段信息化建設的主要目標之一。

  3、培訓問(wèn)題

  OA辦公系統經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展其功能應用不斷擴展,重要性越來(lái)越高,應用范圍也越來(lái)越廣,從最早的單個(gè)人的應用,到部門(mén)級的應用,到單位級的應用,現在向跨單位應用發(fā)展。

  由于協(xié)同辦公系統應用廣度,和應用人員的層次高低不齊,跨地區等,如何培訓是OA辦公系統實(shí)施面臨的難題,這個(gè)問(wèn)題決定了系統是否能夠快速推廣起來(lái),決定了人們是否抵觸新辦公模式等,是影響系統是否成功應用的重要因素之一。

  在精準而獨到地提出這些問(wèn)題后,頗具行動(dòng)力的宇博軟件及時(shí)推出能順利解決這三大問(wèn)題的OA辦公系統,具有高整合性的OA—ERDS協(xié)同管理平臺。采用插件式整合設計理念,可以和各種異構系統建立松散耦合,對用戶(hù)來(lái)講處理一個(gè)信息不需要知道它是屬于哪個(gè)系統來(lái)管理,在同一界面他只要有權限,宇博OA—ERDS協(xié)同管理平臺就能自動(dòng)提交到相關(guān)的模塊來(lái)處理他的請求信息,并在功能拓展、易用性、整合性上做出了極大的突破,讓用戶(hù)隨時(shí)根據變化的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行調整,也能快速上手,并輕松地進(jìn)行門(mén)戶(hù)整合、流程整合、第三方系統的整合等。

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