OA辦公系統解決精細化管理問(wèn)題

　　企業(yè)管理中最重要的部分就是工作管理，而工作管理恰恰又是一項很繁瑣很困難的管理方面，要么就是工作任務(wù)完成不夠好，要么就是工作做的不夠細致，要么就是工作任務(wù)執行中浪費大量的時(shí)間精力人力物力，那么威實(shí)OA辦公系統是如何實(shí)現工作上的精細化管理呢?

　　首先，威實(shí)軟件的精細化管理目標是：用最小的成本最完美的完成每一項任務(wù)，他是結合國外的管理思想理念，針對每一項任務(wù)設有：執行人、負責人、檢查人、關(guān)注人，通過(guò)這四種人在任務(wù)執行中的巧妙的配合來(lái)確保任務(wù)的完美完成，那么他們是一個(gè)什么樣的關(guān)系呢?為了真正的確保每一項任務(wù)都很好的完成，那么就需要檢查人，他是要求我們對任何一個(gè)人都要持有懷疑的態(tài)度，并不是說(shuō)，執行人做完了，就是完美了，必須要通過(guò)檢查的任務(wù)才是完美的，而作為關(guān)注人，就是給企業(yè)的高層領(lǐng)導提供一個(gè)可以掌握整個(gè)企業(yè)動(dòng)態(tài)的一個(gè)途徑，在任務(wù)執行過(guò)程中，他的目的就是關(guān)注著(zhù)每一項任務(wù)的進(jìn)展，確保整個(gè)計劃的可持續性。同時(shí)，威實(shí)軟件還要求，對于任何一項任務(wù)都要求只有一個(gè)負責人，絕對不允許有兩個(gè)以上的負責人，這也是為了避免扯皮現象的發(fā)生。整個(gè)的這個(gè)過(guò)程就是對于工作管理的精細化過(guò)程。

　　其次，威實(shí)的精細化管理要求，公司的每一項工作計劃都是課分解成可執行的任務(wù)的計劃，不應該是空中樓閣的計劃，然后通過(guò)威實(shí)軟件的特殊工具，將這項計劃以對應的方式分解成任務(wù)，那么，任務(wù)的完美完成就可以確保計劃的有效推進(jìn)了，在這個(gè)過(guò)程中，工作日志和工作報告也不是獨立存在的，他通過(guò)將工作日志和工作報告與計劃任務(wù)協(xié)同的功能快捷的發(fā)現問(wèn)題解決問(wèn)題，最后對每個(gè)人以柱狀圖的形式進(jìn)行工作的評價(jià)。

　　除了工作精細化管理之外，還有很多精細化管理的方方面面，例如：

　　企業(yè)內部管理過(guò)程中，行政辦公用品是一個(gè)無(wú)形中慢慢的消耗著(zhù)企業(yè)資源的東西，雖然每一樣東西的價(jià)值都不是特別的貴重，但是，由于品種繁多、使用量很大的原因，在無(wú)形之中，企業(yè)就悄悄的損失了很多的資本，那么威實(shí)OA辦公系統的精細化管理是如何解決這樣的問(wèn)題的呢?

　　威實(shí)OA辦公系統中的辦公用品管理提供了精細化的辦公用品管理功能，從一開(kāi)始的采購就將這些用品精細化的分門(mén)別類(lèi)：采購人、入庫單編號、入庫類(lèi)型、入庫日期、采購數量、金額、登記人、登記時(shí)間等多方面的記錄好這些用品的初始狀態(tài)。而在使用過(guò)程中，又分為：出庫單編號、出庫日期、出庫類(lèi)型、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用數量、領(lǐng)用金額、領(lǐng)用內容等，記錄下這個(gè)使用的過(guò)程，這樣就使每一樣東西的過(guò)程有一個(gè)追溯，而不會(huì )出現悄悄消失的現象，每一樣物品都是可以追溯到每一個(gè)人，而一段時(shí)間之后，還可以對每一樣物品進(jìn)行統計：變動(dòng)統計、入庫統計、出庫統計、明細查詢(xún)等，還提供了報警功能，是企業(yè)的后勤得以可持續的做好準備。最終實(shí)現行政辦公的精細化管理。

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