選什么樣的OA辦公系統才能符合企業(yè)需求

　　OA是企業(yè)信息化必經(jīng)之路，然而選型什么樣的OA辦公系統才能符合企業(yè)需求?下面小編將分別根據三個(gè)特點(diǎn)與各位分析其對OA辦公系統選型的重要性。

　　一、性能要求

　　OA辦公系統的應用涉及到所有員工，不僅由于各個(gè)部門(mén)可能會(huì )使用不同的功能模塊，而且一個(gè)員工在使用OA辦公系統工作的過(guò)程中必定會(huì )用到多種功能，比如審批流轉、通訊錄等，所以功能相對齊全的OA辦公系統更能方便用戶(hù)的日常工作。其中，經(jīng)過(guò)統計，OA辦公系統的核心應用包括：流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會(huì )議管理、系統集成、門(mén)戶(hù)定制、通訊錄等等。

　　因此，功能齊全的OA辦公系統更容易獲得用戶(hù)的青睞。

　　二、傻瓜式的操作

　　傻瓜式的操作即易用性較強。選型OA辦公系統，首先，選型OA辦公系統需要考慮到使用者范圍，涉及到領(lǐng)導、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門(mén)，因為大家對系統的需求千變萬(wàn)化。其次，考慮到不同單位的信息化基礎差別很大，因此大家對系統的接受能力可能會(huì )有所不同。最后，考慮到不同單位的員工管理基礎不同，所以借助OA辦公系統改善管理的依賴(lài)程度也就隨之不同。通過(guò)上述三種情況得知，OA辦公系統的易用性很重要。

　　OA辦公系統管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛(ài)。如果易用性不強，這個(gè)前提就不存在了，OA辦公系統正式完美實(shí)施就只能是空談。

　　三、性?xún)r(jià)比高

　　有些CIO傾向于價(jià)格較低的OA辦公系統，還有些CIO則更喜歡價(jià)格較高的OA辦公系統。其實(shí)這兩種想法都是不全面的。因為OA辦公系統的全面成功應用，除了廠(chǎng)商報價(jià)，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓成本、將來(lái)的維護難度和服務(wù)成本、數據集成的開(kāi)發(fā)成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制范圍。企業(yè)需要的OA辦公系統應該是性?xún)r(jià)比高的，而不是價(jià)格高或低，有些OA廠(chǎng)商的報價(jià)很低，但是應用起來(lái)困難重重，所以需要結合情況進(jìn)行判別。CIO應著(zhù)眼于OA辦公系統的核心價(jià)值、易用性、易維護性。將他們與價(jià)格進(jìn)行合并比較。

　　隨著(zhù)OA行業(yè)的起落沉浮、技術(shù)的變遷、品牌的更迭，CIO能夠選擇的OA辦公系統也越來(lái)越多樣�？疾霴A產(chǎn)品，其實(shí)是在考察OA廠(chǎng)商推出的OA辦公系統的自定義平臺、易用性、功能模塊以及性?xún)r(jià)比�？偠�言之，選擇有競爭力的產(chǎn)品，是減少選型風(fēng)險的重要因素。

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