企業(yè)如何選擇OA辦公系統

　　如今，OA辦公系統不再是單純的辦公管理軟件，同時(shí)還是一套管理理念，那么，企業(yè)如何才能選到稱(chēng)心如意的OA辦公系統。對此，YJBYS的小編給出的幾個(gè)參考建議或許能夠幫助企業(yè)走出選型困境。

　　功能要務(wù)實(shí)

　　現在很多OA廠(chǎng)商都把自己的產(chǎn)品做的越來(lái)越大越來(lái)越復雜，隨之而來(lái)的就是功能齊全但是上手難度大。OA選型要避免功能泛化，應注重功能實(shí)用，而不是求功能多。

　　之所以要選擇功能具備務(wù)實(shí)性的OA辦公系統，是因為OA辦公系統的功能多而全，必然對使用人員的操作水平和對系統的熟練程度的要求很高，這反而不利于OA辦公系統的普及應用。通常情況下，功能較多的OA軟件，其設計都比較復雜，易用性不高。用戶(hù)在培訓、實(shí)施和維護上都需要很高的成本支出，但卻不會(huì )帶來(lái)對等的價(jià)值。這樣的OA辦公系統僅是多了一些閑置無(wú)用、華而不實(shí)的功能，功能再多對于用戶(hù)來(lái)說(shuō)也是毫無(wú)作用毫無(wú)價(jià)值的，只是面子工程。

　　集成性不可少

　　從OA辦公系統的產(chǎn)生看，主要著(zhù)力于對內部辦公資源的整合和內部各部門(mén)的協(xié)作，在企業(yè)基礎管理中起著(zhù)貫穿的作用。隨著(zhù)信息化建設的深入，企業(yè)的OA辦公系統往往需要與企業(yè)內部已有的或準備將來(lái)實(shí)施的業(yè)務(wù)系統相結合，比如能夠在OA的表單審批過(guò)程中，直接調取CRM系統中的客戶(hù)數據、訂單編號，直接調取ERP系統中的產(chǎn)品型號、庫存數量，直接調取HR系統中的組織名稱(chēng)和員工代碼。

　　在選擇OA辦公系統時(shí)一定要重點(diǎn)考慮該產(chǎn)品的可集成性、是否留有接口便于與其它系統快速整合，并且，軟件提供商能否承諾把其OA辦公系統與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統進(jìn)行整合。

　　一次采購，長(cháng)久受益

　　從OA辦公系統的生命周期來(lái)看，大部分OA辦公系統的生命力都不會(huì )超過(guò)10年，原因何在?因為企業(yè)業(yè)務(wù)時(shí)刻處于不斷變化中，不同時(shí)期會(huì )有新的業(yè)務(wù)問(wèn)題，戰略中心、組織架構、業(yè)務(wù)流程、職務(wù)崗位、角色權限都在不斷的變化，尤其是基礎管理需求在不斷的變化，其中一些變化可以通過(guò)流程優(yōu)化和表單調整完成，但還有相當多的變化無(wú)法通過(guò)產(chǎn)品化模塊實(shí)現，因此具有無(wú)代碼開(kāi)發(fā)的平臺化系統成為解決變化的唯一方法。

　　因此，在選型時(shí)盡可能選擇功能齊全或者平臺性強的軟件，這么做可以節約軟件成本、避免頻繁的更換軟件而造成人員學(xué)習與適應成本的增加、避免出現多個(gè)軟件之間數據無(wú)法互通的問(wèn)題以及一個(gè)員工好幾個(gè)軟件同時(shí)使用等狀況。

　　試用了才有發(fā)言權

　　試用能很快的了解一款OA辦公系統即產(chǎn)品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進(jìn)行快速匹配。更重要的一點(diǎn)是在軟件試用過(guò)程中，通過(guò)反反復復的交流，能看出軟件供應商團隊銷(xiāo)售人員的服務(wù)水平，了解其態(tài)度、素質(zhì)、解決問(wèn)題能力、響應時(shí)間、服務(wù)整體水平，軟件供應商的質(zhì)量直接影響到后續協(xié)同辦公系統是否能夠成功實(shí)施及后期服務(wù)的質(zhì)量。

　　試用是檢驗產(chǎn)品是否符合自己需求的一大標準，在選購OA辦公系統時(shí)最好要選擇可以免費試用的產(chǎn)品，并對心儀的產(chǎn)品的核心功能重點(diǎn)試用。

　　擴展知識-移動(dòng)oa辦公系統特點(diǎn)

　　一、拓展空間

　　就移動(dòng)oa辦公系統有一個(gè)很直接的優(yōu)勢，那就是把人們從桌面辦公的方式給解救了出來(lái)，以此來(lái)擴展辦公空間的，讓員工來(lái)處理公務(wù)的時(shí)候，是不會(huì )受到時(shí)間與地點(diǎn)限制的。還能提高企業(yè)員工、領(lǐng)導間的辦公效率，并降低其辦公的成本。

　　二、非常強的安全性

　　確實(shí)這移動(dòng)oa是有非常高的安全性的，無(wú)論是發(fā)送通道、信息內容，還是系統后臺等許多麻煩，那都能得到保證的，特別是來(lái)保證客戶(hù)網(wǎng)絡(luò )與信息安全，還能讓每個(gè)企業(yè)都會(huì )有獨屬于自己的信息中心，彼此間能獨立，還不會(huì )帶來(lái)許多集團信息的混淆與影響的。

　　這就是移動(dòng)oa辦公系統所具有的特色，也正是這樣的辦公特色，使得企業(yè)在使用辦公軟件�？吹竭@種軟件的好處，就會(huì )直接來(lái)選擇這類(lèi)辦公軟件的。而企業(yè)在選oa軟件時(shí)，也都需要了解清楚的。

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