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辦公oa系統助推教育信息化發(fā)展
辦公OA系統的實(shí)施能夠讓學(xué)校的管理更加高效,教育水平得到進(jìn)一步提升,是學(xué)校向著(zhù)標注化、規范化的信息化管理發(fā)展。一般的校園辦公OA系統都有那些需求?宇博校園OA辦公系統可以實(shí)現:
1、日常協(xié)同OA管理
日常協(xié)同OA管理模塊:即時(shí)消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問(wèn)題,溝通內容便于積累和追溯,信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。理安排和查詢(xún)日常工作計劃、日程和會(huì )議,并可將工作流程進(jìn)行規范和優(yōu)化;強大的表單和流程自定義設計功能,可以讓教職員工根據自己的工作內容特點(diǎn),設計復雜的流程及表單,利用現有的SQL輸入檢索功能,可以抓取本系統及其他系統中的數據,實(shí)現和其他系統的數據整合。
2、公文檔案管理
公文檔案管理模塊實(shí)現了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應用?伸`活設定公文流程,自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類(lèi)存檔和檢索。
3、知識管理
知識管理模塊可以實(shí)現如下功能:文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
4、公共信息
公共信息模塊包括組織機構、機關(guān)最新動(dòng)態(tài)、規章制度、政策法規、辦公辦事指南、工程建設、信息發(fā)布等功能,內部用戶(hù)可通過(guò)本系統平臺,查詢(xún)政府內部相關(guān)資料,以及相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。
5、人事管理
人事管理模塊主要包括組織機構管理和部門(mén)管理,內部人員的調動(dòng)、請假、出差、離職等人事相關(guān)流程,考核和合同管理。
6、移動(dòng)OA
在當前這個(gè)移動(dòng)信息化時(shí)代,實(shí)現移動(dòng)OA一是必然。宇博移動(dòng)OA能夠集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體,可實(shí)現信息溝通和資源共享。
除此之外,宇博學(xué)校辦公OA系統還用超強的靈活性和集成性。企業(yè)可自由組合和拆分個(gè)功能模塊,甚至是新的功能模塊也可以實(shí)現,絕對可以切合學(xué)校管理的需求!
7、車(chē)輛、物品管理
辦公室及下屬單位擁有一定數量的車(chē)輛,車(chē)輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。宇博OA可以集中管理車(chē)輛的基本信息、運營(yíng)、維修、事故、違章等一系列信息,有效跟蹤管理每臺汽車(chē)的使用狀況,提高工作效率,使車(chē)輛管理更加科學(xué)、更加規范。
物品管理主要對學(xué)校各單位內部的辦公用品進(jìn)行采購、領(lǐng)用管理,對分支機構及部門(mén)內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門(mén)內部領(lǐng)用的數量進(jìn)行統計。
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