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2017年OA辦公系統市場(chǎng)應用趨勢
OA行業(yè)在國內經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，OA辦公系統逐漸被越來(lái)越多的企事業(yè)單位接受，隨后，OA辦公系統的各種優(yōu)勢也逐漸被挖掘出來(lái)。那么2017年OA辦公系統市場(chǎng)會(huì )呈現出哪幾個(gè)應用趨勢?
一、門(mén)戶(hù)化
一些公司由于建設OA辦公系統時(shí)間跨度較長(cháng)，所以可能會(huì )沒(méi)有統一的平臺，從而導致了公司的各個(gè)系統信息無(wú)法溝通及整合，形成信息孤島，資源孤島以及應用孤島。并且公司內各個(gè)系統的前臺表現形式不同，用戶(hù)應用起來(lái)也較為繁瑣。特別是集團企業(yè)實(shí)施OA辦公系統，信息一方面通過(guò)不同門(mén)戶(hù)進(jìn)行了信息隔離和權限隔離，另外一方面，信息在某些情況下又需要關(guān)聯(lián)和交互。所以公司急需一個(gè)平臺來(lái)進(jìn)行信息的整合和規范，而“門(mén)戶(hù)”正是為解決這些問(wèn)題產(chǎn)生的。因此“門(mén)戶(hù)化”將是2017年OA辦公系統市場(chǎng)發(fā)展的主要應用方向之一。
二、高級流程化
使用過(guò)OA辦公系統的人都知道OA辦公系統的核心就是OA審批流程，工作流程不僅能夠協(xié)助企事業(yè)單位迅速提高辦公效率，避免時(shí)間以及成本的浪費;規范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和行為;而且管理層可以以此全面掌握企業(yè)的運行情況。所以2017年各家廠(chǎng)商會(huì )更加重視“工作流程”的高級研發(fā)。
三、移動(dòng)化
移動(dòng)辦公是一套將移動(dòng)通信元素與協(xié)同辦公系統有機的結合在一起，集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體的在線(xiàn)辦公溝通工具;為實(shí)現信息溝通和資源共享，盡量節省投資，應對終端手機有較高的兼容性，不同平臺及智能程度的手機終端能實(shí)現相同的功能。目前80%以上的企業(yè)CIO在采購企業(yè)管理軟件時(shí)，都提出了“移動(dòng)辦公”的需求。因此“移動(dòng)化”將成為2017年OA辦公系統主要應用方向之一。
四、業(yè)務(wù)化
OA辦公系統在起步階段實(shí)現了基本的辦公數據管理(如文件管理、檔案管理等)，但普遍缺乏辦公過(guò)程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導致應用效果不佳。在應用階段，OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò )為基礎、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎支持，實(shí)現了公文流轉、流程審批、會(huì )議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能，極大地方便了員工工作，規范了組織管理、提高了運營(yíng)效率。隨著(zhù)OA的使用愈發(fā)深入，“業(yè)務(wù)化”逐漸展現在大眾視野中，這表示OA辦公系統將不再是一個(gè)純粹用于行政辦公的應用軟件，而是越來(lái)越多的和客戶(hù)的業(yè)務(wù)管理相結合，結合的載體在于流程管理和任務(wù)管理。
經(jīng)過(guò)多年的沉淀，OA辦公系統市場(chǎng)將會(huì )在2017年重新洗牌。而OA廠(chǎng)商如果想要在新一輪的競爭中脫穎而出，那么就必然要抓住以上四大應用趨勢——門(mén)戶(hù)化、高級流程化、移動(dòng)化以及業(yè)務(wù)化。
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