大學(xué)生會(huì )計電算化實(shí)習報告
導語(yǔ):實(shí)習可以增加自己找工作的競爭優(yōu)勢,實(shí)習也是一種工作的經(jīng)歷和經(jīng)驗,當別人面試問(wèn)你有沒(méi)有工作經(jīng)驗時(shí),絕大部分剛畢業(yè)的大學(xué)生都是沒(méi)有工作經(jīng)驗的,但是實(shí)習就是你的工作經(jīng)驗和經(jīng)歷,所以實(shí)習會(huì )在找工作時(shí)有很大的競爭優(yōu)勢。
大學(xué)生會(huì )計電算化實(shí)習報告
這又是一年暑假前的短學(xué)期實(shí)習!這次實(shí)習的主要內容是財務(wù)軟件實(shí)訓。實(shí)習的主要任務(wù)是掌握用友erp-u8財務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習和對它的實(shí)際操作與運用,同時(shí)完成每日的實(shí)習日記并完成實(shí)習報告。實(shí)習的主要地點(diǎn)是經(jīng)管院計算機房,實(shí)習時(shí)間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是xx老師和xx。通過(guò)xx和xx等老師的理論講解和實(shí)際操作,我們完成了四周的實(shí)習。
一、實(shí)習的目的
在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復雜化加劇的情況下,企業(yè)實(shí)際需要對于會(huì )計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時(shí)間又費人力而且容易出錯,已不能滿(mǎn)足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統的會(huì )計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會(huì )計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會(huì )計信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。它是財務(wù)會(huì )計、財務(wù)管理、會(huì )計電算化理論學(xué)習的實(shí)踐環(huán)節,也是我們財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)和財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)習和提高運用計算機處理會(huì )計流程能力的重要組成部分。通過(guò)對實(shí)踐課程的學(xué)習,我們要基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì )計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計處理。通過(guò)對電算化的學(xué)習,可以為明年畢業(yè)后做會(huì )計工作打下一定的基礎。
二、實(shí)習的主要內容
。ㄒ唬┯糜沿攧(wù)軟件系統管理
財務(wù)軟件系統管理這部分,主要學(xué)習了系統管理的相關(guān)概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務(wù)軟件(erp-u8)管理系統中一個(gè)非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
。ǘ┯糜沿攧(wù)軟件總賬管理
通過(guò)實(shí)驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關(guān)系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容?傎~管理系統是財務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統,適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著(zhù)總賬管理來(lái)運作的?傎~管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動(dòng)轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業(yè)務(wù)種類(lèi)繁雜時(shí)間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會(huì )計人員的工作量而且加強了財務(wù)核算的規范性。
。ㄈ┯糜沿攧(wù)軟件ufo報表管理
主要學(xué)習內容是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。 用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統有著(zhù)完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個(gè)行業(yè)的常用會(huì )計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務(wù)。報表的`格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁(yè)管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。(四)用友財務(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習了工資管理系統的相關(guān)環(huán)節的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個(gè)子系統,它的主要功能有工資類(lèi)別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來(lái)組成的。計算機處理工資程序基本類(lèi)似于手工,只是用戶(hù)要做一次性的初始設置,如部門(mén)類(lèi)別、工資項目、公式、個(gè)人工資、個(gè)人所得稅的設置,銀行代發(fā)設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動(dòng)的地方進(jìn)行修改,系統自動(dòng)進(jìn)行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類(lèi)別分薪、自動(dòng)扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡(jiǎn)單易行的多了。
。ㄎ澹┯糜沿攧(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學(xué)習包括固定資產(chǎn)管理系統的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動(dòng)以及其他變動(dòng),并輸出相應的增減變動(dòng)明細賬,按月自動(dòng)計提折舊,生成這就分配憑證,同時(shí)輸出一些同設備管理相關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項目的調整、變動(dòng)等數據通過(guò)記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過(guò)控制參數的設置和基礎數據的設置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來(lái)完成。固定資產(chǎn)管理系統日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng),資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個(gè)階段主要有對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等內容。在這里值得強調的是,本期不結賬的話(huà)講不能處理下期的數據。結賬前必須要進(jìn)行數據的備份,否則數據一旦丟失將無(wú)法挽回。
三、實(shí)習收獲與體會(huì )
四周的短學(xué)期實(shí)習到這時(shí)候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實(shí)習相比來(lái)說(shuō),這次的實(shí)習是簡(jiǎn)單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來(lái)說(shuō)不是輕松的的。在輕松的學(xué)習環(huán)境下我們大家都或多或少的學(xué)到了一些有用的東西。下面我就這對次實(shí)習中自己的相關(guān)收獲與體會(huì )做以下簡(jiǎn)單的總結陳述:
1.實(shí)習收獲:
會(huì )計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會(huì )計信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。
通過(guò)對用友erp-u8財務(wù)軟件的學(xué)習,認識和了解了財務(wù)軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的內容。在初次使用用友(erp-u8)時(shí)候老師告訴我們先建立用戶(hù),再建賬號,這樣方便設置用戶(hù)對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設置。并在“企業(yè)門(mén)戶(hù)”里面進(jìn)行基礎設置。接下來(lái)的過(guò)程就是啟用總賬管理系統進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過(guò)對它的操作發(fā)我學(xué)會(huì )了運用計算機進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產(chǎn)管理系統的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習?傊,通過(guò)對用友軟件的學(xué)習基本上掌握了財務(wù)軟件的操作流程及方法。2.實(shí)習體會(huì )
因為自己在計算機方面的學(xué)習還是很弱的,尤其是這次實(shí)習的主要內容是關(guān)系到本專(zhuān)業(yè)學(xué)習的電算化操作。因此在整個(gè)學(xué)習的過(guò)程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽(tīng)講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現了一些問(wèn)題,比如說(shuō)在注冊系統時(shí)候沒(méi)有將系統的時(shí)間和賬套會(huì )計期間相統一,因此給后面的操作帶來(lái)了一些不便;在總賬管理系統操作中設置會(huì )計科目時(shí)候少設置了明細科目,結果在輸入期初余額時(shí)候才發(fā)現問(wèn)題;在輸入數據的時(shí)候抄錯了數據,試算平衡結果是不平衡的;在制作憑證的時(shí)候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統提示說(shuō)制作憑證不序時(shí),無(wú)法進(jìn)行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問(wèn)了xx老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說(shuō)操作的時(shí)候不能著(zhù)急,慢慢來(lái)就好了?磥(lái)我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過(guò)了老師并繼續實(shí)驗操作。
與去年的手工做帳相比,在實(shí)習中我發(fā)現了電算化的許多優(yōu)點(diǎn):從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數據的時(shí)候出現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫(xiě)錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數據一旦進(jìn)入系統,記帳、對帳、匯總編制報表等過(guò)程都是在一系列的設置成的體系中進(jìn)行的;對于電算化中數據的使用與保存,只要通過(guò)賬套的輸出和導入功能便可簡(jiǎn)便的實(shí)現了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類(lèi)查詢(xún)都是很方便的。會(huì )計電算化,提高了會(huì )計工作質(zhì)量,減輕了會(huì )計人員的負擔,提高了會(huì )計工作的效率,促進(jìn)了會(huì )計工作的規范化。為更好地發(fā)揮會(huì )計職能作用,實(shí)現會(huì )計工作現代化奠定了良好的基礎?傊,電算化給我的印象就是:省時(shí)間,省人力、省材料,方便易行!。
當然,需要說(shuō)明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進(jìn)行會(huì )計操作。人工的理性化設置使得會(huì )計電算化成為了企業(yè)及會(huì )計人員的得力的助手。
3.結束語(yǔ)
經(jīng)過(guò)了四周的實(shí)習過(guò)程,我們順利的完成了實(shí)習的任務(wù)。電算化的學(xué)習對我們即將畢業(yè)的財管及會(huì )計的學(xué)生從事會(huì )計工作打下了良好的基礎,希望以后有機會(huì )還能更深入的學(xué)習這方面的內容。最后,我想對一直陪伴著(zhù)我們的老師們說(shuō)一句:謝謝,老師您幸苦了!
大學(xué)生會(huì )計電算化實(shí)習報告
一、實(shí)習內容:
1.設定日期,錄入賬套信息,設置分類(lèi)編碼,建立賬套,按實(shí)習要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學(xué)習了增加修改會(huì )計科目,設置項目大類(lèi),并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設置憑證類(lèi)別,進(jìn)行數據備份。
2.總賬系統的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫(xiě)憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷(xiāo)、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應用總賬系統對憑證進(jìn)行記賬,錄入銀行對賬單,查詢(xún)日記賬,進(jìn)行銀行對賬。在期末業(yè)務(wù)中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后結賬。
3在總賬系統的基礎上進(jìn)行固定資產(chǎn)的設置,啟用并初始化固定資產(chǎn),在選項中進(jìn)行選項設置、部門(mén)檔案、部門(mén)對應折舊科目、資產(chǎn)類(lèi)別等。錄入原始卡片,輸入固定資產(chǎn)變動(dòng),在月末計提固定資產(chǎn)折舊,進(jìn)行固定資產(chǎn)減少處理,批量制單。進(jìn)行對賬和結賬。
4.進(jìn)入ufo報表,對表行高、列寬、表格線(xiàn)等進(jìn)行設定,自動(dòng)生成模板,并運用到了單元組合等知識,設置了利潤表的關(guān)鍵字,填寫(xiě)公式。并通過(guò)公式進(jìn)行計算。
5.薪資管理中,首先進(jìn)行薪資系統的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門(mén)和職員檔案,輸入工資數據基本資料,其次進(jìn)行結轉工資費用,生成憑證,進(jìn)行審核和簽字及對賬,最后結賬。
二、學(xué)習中遇到的困難及解決方法:
1、 會(huì )計科目設置這是一步關(guān)鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì )出現“沒(méi)有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒(méi)有指定會(huì )計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問(wèn)題就可以解決了。
2、 憑證類(lèi)別設置。在填制憑證中會(huì )出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類(lèi)別的設置。
3、 固定資產(chǎn)看似簡(jiǎn)單,其實(shí)還是有點(diǎn)難度的。有了工資管理的教訓,現在就不會(huì )盲目勒到處找了。首先先啟動(dòng)固定資產(chǎn)系統。固定資產(chǎn)原始卡片已經(jīng)錄入,但在與總賬系統進(jìn)行對賬時(shí)會(huì )出現一信息提示框,無(wú)法實(shí)現對賬?解決方法:在進(jìn)行錄入固定資產(chǎn)數據時(shí),有些卡片項目需要直接手動(dòng)錄入,有些則可以進(jìn)行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統進(jìn)行對賬。但如果出現以上提到情況時(shí),用戶(hù)就必須返回檢查,在進(jìn)行賬套參數設置時(shí),用戶(hù)是否選擇了“與賬套系統進(jìn)行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統的“對賬”功能才能使用。通過(guò)對原始卡片的錄入,可實(shí)現與總賬系統的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進(jìn)而決定固定資產(chǎn)是否在月末進(jìn)行結賬。
三、實(shí)習心得:
做實(shí)訓是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習的理論知識與實(shí)際操作相結合,在理論和實(shí)訓教學(xué)基礎上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應用知識并加以綜合提高,學(xué)會(huì )將知識應用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的能力。
計是對會(huì )計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數和量?jì)蓚(gè)方面進(jìn)行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實(shí)行監督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì )計專(zhuān)業(yè)作為應用性很強的一門(mén)學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開(kāi)會(huì )計,經(jīng)濟越發(fā)展會(huì )計工作就顯得越重要。針對于此,通過(guò)對會(huì )計學(xué)等科目的學(xué)習,可以說(shuō)對會(huì )計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會(huì )計的專(zhuān)業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實(shí)際上應用,那我想我肯定會(huì )是無(wú)從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會(huì )計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書(shū)本上學(xué)到的理論知識應用于實(shí)際的會(huì )計實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門(mén)知識。
兩天的實(shí)訓是在我們充實(shí)、奮斗的過(guò)程中完成的,記得實(shí)訓的開(kāi)始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)能力和結合能力沒(méi)有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱(chēng)得上是一個(gè)基本會(huì )計人員了。學(xué)校實(shí)訓的目的就是要加強我們能力培養和職業(yè)道德意識的提高,實(shí)訓就是我們適應社會(huì )工作的墊腳石!
在實(shí)訓的過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書(shū)本上沒(méi)有提及,所以我就沒(méi)有去研究過(guò),做的時(shí)候突然間覺(jué)得自己真的有點(diǎn)無(wú)知,雖所現在去看依然可以解決問(wèn)題,但還是浪費了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習的過(guò)程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀(guān)者清”
有些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯誤,偏偏對賬的時(shí)候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現其實(shí)是個(gè)很小的錯誤。所以說(shuō),相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話(huà)說(shuō):“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實(shí)訓,我深深體會(huì )到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細心的一一指導,問(wèn)題得到了解決。兩天的實(shí)訓結束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認識到要做一個(gè)合格的會(huì )計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會(huì )是不要一個(gè)一無(wú)是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉變,總的來(lái)說(shuō)我對這次實(shí)習還是比較滿(mǎn)意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習做了引導,點(diǎn)明了方向,我相信在不遠的未來(lái)定會(huì )有屬于我們自己的一片美好的天空!
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