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接待禮儀知識

禮儀是人類(lèi)為維系社會(huì )正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范,它是人們在長(cháng)期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習慣和傳統等方式固定下來(lái)。對一個(gè)人來(lái)說(shuō),禮儀是一個(gè)人的思想道德水平、文化修養、交際能力的外在表現,對一個(gè)社會(huì )來(lái)說(shuō),禮儀是一個(gè)國家社會(huì )文明程度、道德風(fēng)尚和生活習慣的反映。

接待禮儀知識1

  一、迎接禮儀

  迎來(lái)送往,是社會(huì )來(lái)往招待運動(dòng)中最基礎的情勢和主要環(huán)節,是表達主人情義、體現禮貌素養的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應注意以下事項。

  (一)對前來(lái)拜訪(fǎng)、洽談業(yè)務(wù)、加入會(huì )議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車(chē)次、航班,部署與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促01。

  (二)主人到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥逝蕘(lái)迎接,心坎一定覺(jué)得非常愉快,若迎接來(lái)遲,一定會(huì )給客人心里留下暗影,事后無(wú)論怎樣匆倉促01,都無(wú)法打消這種瀆職和不守信用的印象。

  (三)接到客人后,應首先問(wèn)候“一路辛勞了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)漂亮的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果著(zhù)名片,可送予對方。

  注意送名片的禮儀:

  1、當你與長(cháng)者、尊者交流名片時(shí),雙手遞上,身材可微微前傾,說(shuō)一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí),可以用懇求的口氣說(shuō):“如果您便利的話(huà),能否留張名片給我?”

  2、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應細心地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  (四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會(huì )因讓客人久等而誤事。

  (五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設施,將運動(dòng)的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。

  (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話(huà)內容要讓客人覺(jué)得滿(mǎn)意,比如客人參與運動(dòng)的背景資料、當地風(fēng)土人情、有特色的自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時(shí)將下次接洽的時(shí)光、地點(diǎn)、方法等告知客人。

  二、如何迎接客人

  1、定迎送規格。

  通常遵循身份相當的原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時(shí),可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過(guò)多。

  2、掌握到達和離開(kāi)的時(shí)間。

  準確掌握來(lái)賓到達和離開(kāi)的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應及時(shí)通知有關(guān)人員。迎接人員應提前到達迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開(kāi)之前到達送行地點(diǎn)。

  3、是適時(shí)獻上鮮花。

  迎接普通來(lái)賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來(lái)賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導與主賓握手之后將花獻上?梢灾猾I給主賓,也可向所有來(lái)賓分別獻花。

  4、不同的客人按不同的方式迎接。

  對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來(lái),又不認識的客人,應主動(dòng)打聽(tīng),并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問(wèn)候即可。

  5、留下一定時(shí)間。

  客人抵達住處后,不要馬上安排活動(dòng),要給對方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動(dòng)。

  三、招待禮儀

  招待客人要注意以下幾點(diǎn)。

  (一)客人要找的負責人不在時(shí),要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話(huà)、地址,明白是由客人再次來(lái)單位,還是我方負責人到對方單位去。

  (二)客人到來(lái)時(shí),我方負責人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人闡明等候理由與等候時(shí)光,若客人愿意等候,應當向客人供給飲料、雜志,如果可能,應當時(shí)常為客人換飲料。

  (三)招待人員率領(lǐng)客人達到目標地,應當有準確的領(lǐng)導方式和領(lǐng)導姿態(tài)。

  1、在走廊的領(lǐng)導方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

  2、在樓梯的領(lǐng)導方式。當領(lǐng)導客人上樓時(shí),應當讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時(shí),應當由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時(shí),招待人員應當注意客人的安全。

  3、在電梯的領(lǐng)導方式。領(lǐng)導客人乘坐電梯時(shí),招待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),達到時(shí),招待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。

  4、客廳里的領(lǐng)導方式。當客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,才干行點(diǎn)頭禮后分開(kāi)。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。

  (四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時(shí),茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。

接待禮儀知識2

  在商務(wù)接待中,恰到好處的運用商務(wù)接待禮儀,可以給來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)一種良好的印象,有助于商務(wù)交往的順利進(jìn)行。為了幫助大家掌握商務(wù)接待禮儀,下面給大家普及一下商務(wù)接待禮儀基本知識。

  商務(wù)接待成功的秘訣在于細心,照顧到每一個(gè)客人的喜好,他們會(huì )高興你的細心的。了解客人,對新老朋友都熱情相待。在商務(wù)接待中提高公司形象,強調公司的任務(wù),但要做得圓滑而漂亮。

  介紹禮儀:

  介紹自己(三點(diǎn)注意):?jiǎn)挝? 部門(mén)/職務(wù)/姓名。

  介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。

  介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長(cháng)的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶(hù);非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。

  握手禮儀:

  握手時(shí),距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開(kāi)下滑,向受禮者握手。

  掌心向下握住對方的手,顯示著(zhù)一個(gè)人強烈的支配欲,無(wú)聲地告訴別人,他此時(shí)處于高人一等的地位。應盡量避免這種傲慢無(wú)禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個(gè)人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩妥的握手方式。

  戴著(zhù)手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著(zhù)手套,帽子,這時(shí)一般也應先說(shuō)聲:“對不起”。握手時(shí)雙方互相注視,微笑,問(wèn)候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。

  除了關(guān)系親近的人可以長(cháng)久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經(jīng)心地用手指尖“晴蜓點(diǎn)水”式去點(diǎn)一下也是無(wú)禮的。一般要將時(shí)間控制在三五秒鐘以?xún)。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長(cháng)時(shí)間握手,并上下?lián)u晃幾下。

  握手時(shí)兩手一碰就分開(kāi),時(shí)間過(guò)短,好像在走過(guò)場(chǎng),又像是對對方懷有戒意。而時(shí)間過(guò)久,特別是拉住異性或初次見(jiàn)面者的手長(cháng)久不放,顯得有些虛情假義,甚至會(huì )被懷疑為“想占便宜”。

  長(cháng)輩和晚輩之間,長(cháng)輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當然,如果男方為長(cháng)者,遵照前面說(shuō)的方法。

  如果需要和多人握手,握手時(shí)要講究先后次序,由尊而卑,即先年長(cháng)者后年幼者,先長(cháng)輩再晚輩,先老師后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。

  交際時(shí)如果人數較多,可以只跟相近的幾個(gè)人握手,向其他人點(diǎn)頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場(chǎng)面發(fā)生,在主動(dòng)和人握手之前,應想一想自己是否受對方,如果已經(jīng)察覺(jué)對方?jīng)]有要握手的意思,點(diǎn)頭致意或微鞠躬就行了。

  在公務(wù)場(chǎng)合,握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場(chǎng)合,它主要取決于年齡、性別、婚否。

  在接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí),這一問(wèn)題變得特殊一些:當客人抵達時(shí),應由主人首先伸出手來(lái)與客人相握。而在客人告辭時(shí),就應由客人首先伸出手來(lái)與主人相握。前者是表示“”,后者就表示“再見(jiàn)”。這一次序顛倒,很容易讓人發(fā)生誤解。

  應當強調的是,上述握手時(shí)的先后次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長(cháng)者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時(shí),最得體的就是立即伸出自己的手,進(jìn)行配合。而不要置之不理,使對方當場(chǎng)出丑。

  當你在握手時(shí),不妨說(shuō)一些問(wèn)候的話(huà),可以握緊對方的手,語(yǔ)氣應直接而且肯定,并在加強重要字眼時(shí),緊握著(zhù)對方的手,來(lái)加強對方對你的印象。

  握手的場(chǎng)合也有講究,在如下幾種情況下,應該握手,如:遇到較長(cháng)時(shí)間沒(méi)見(jiàn)面的熟人;在比較正式的場(chǎng)合和認識的人道別;在以本人作為東道主的社交場(chǎng)合,迎接或送別來(lái)訪(fǎng)者時(shí);拜訪(fǎng)他人后,在辭行的時(shí)候;介紹給不認識的人時(shí);在社交場(chǎng)合,偶然遇上親朋故舊或上司的時(shí)候;別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時(shí);表示感謝、恭喜、祝賀時(shí);對別人表示理解、支持、肯定時(shí);得知別人患病、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時(shí);向別人贈送禮品或頒發(fā)獎品時(shí)。通常,上述所列舉的情況下都是適合握手的場(chǎng)合。

  最后,說(shuō)說(shuō)握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時(shí)要牢記,因為在他們看來(lái)左手是不潔的;在和基督教信徒交往時(shí),要避免兩人握手時(shí)與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類(lèi)似十字架,在他們眼里這是很不吉利的;不要在握手時(shí)戴著(zhù)手套或墨鏡,只有女士在社交場(chǎng)合戴著(zhù)薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時(shí)另外一只手插在衣袋里或拿著(zhù)東西;不要在握手時(shí)面無(wú)表情、不置一詞或長(cháng)篇大論、點(diǎn)頭哈腰,過(guò)份客套;不要在握手時(shí)僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。正確的做法,是要握住整個(gè)手掌。即使對異性,也要這么做;不要在握手時(shí)把對方的手拉過(guò)來(lái)、推過(guò)去,或者上下左右抖個(gè)沒(méi)完;不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗濕、弄臟了,也要和對方說(shuō)一下“對不起,我的手現在不方便”。以免造成不必要的誤會(huì )。

  名片禮儀:

  如果是坐著(zhù),盡可能起身接受對方遞來(lái)的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片;到別處拜訪(fǎng)時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;接受名片時(shí),應以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不宜隨手置于桌上;經(jīng)常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書(shū)寫(xiě)不相關(guān)的東西;不要無(wú)意識地玩弄對方的名片;上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

  引導禮儀:

  接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

  1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

  2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時(shí),應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應該注意客人的安全。

  3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。

  4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。

  乘車(chē)禮儀:

 。ㄒ唬┬∞I車(chē)

  1、小轎車(chē)的座位,如有司機駕駛時(shí),以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。

  2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

  3、主人夫婦駕車(chē)時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開(kāi)車(chē)門(mén)讓夫人先上車(chē),然后自己再上車(chē)。

  4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車(chē),則應邀友人坐前座,友人之?huà)D坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。

  5、主人親自駕車(chē),坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車(chē)后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

  6、女士登車(chē)不要一只先踏入車(chē)內,也不要爬進(jìn)車(chē)里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車(chē)里,雙膝一定保持合并的姿勢。

 。ǘ┘哲(chē)

  吉普車(chē)無(wú)論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車(chē)時(shí),后排位低者先上車(chē),前排尊者后上。下車(chē)時(shí)前排客人先下,后排客人再下車(chē)。

 。ㄈ┞眯熊(chē)

  我們在接待團體客人時(shí),多采用旅行車(chē)接送客人。旅行車(chē)以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

接待禮儀知識3

  一、 目的

  司機是企業(yè)形象展示第一窗口,在現代企業(yè)中,駕駛員的工作不僅僅是開(kāi)車(chē)和車(chē)輛保養的工作,更負擔著(zhù)接待客人、迎來(lái)送往的重要任務(wù),有時(shí)還需要扮演商務(wù)助理的角色。這就要求駕駛員不僅有過(guò)硬專(zhuān)業(yè)技能,還要有良好的職業(yè)形象和接人待物的基本禮儀。

  二、 適用范圍:

  公司車(chē)隊司機崗位

  三、 原則:

  一專(zhuān)多能、全面發(fā)展

  四、 司機的交通道德意識

  1、依法行駛,不爭不搶?zhuān)?chē)道、行人各行其道,遵守交通規則。

  2、安全行駛,預防為先

 。1)、在思想上牢固樹(shù)立;“安全第一,預防為主”的觀(guān)念。保持頭腦清醒,要有強烈的責任心和謹慎細致的作風(fēng)。寧可謹慎一生,不可疏忽一秒。

 。2)、汽車(chē)的維護:汽車(chē)的維護講究“七分養,三分修”,日常維護堅持“三檢”,即出車(chē)前、出車(chē)中、收車(chē)后檢查汽車(chē)。

  1、車(chē)體外部。

  2、車(chē)體內部。

  3、發(fā)動(dòng)機艙。

 。3)定期做好車(chē)輛保養工作,每行駛5000公里,提前3天申請到指定的維修商處保養,如遇不能確定的較大故障,先去4S店查檢后,上報再維修。

 。4)出車(chē)前檢查車(chē)輛安全。

 。5)必須確保安全,不盲目高速行駛,違反交規,不盲目聽(tīng)從不合理要求。

 。6)開(kāi)車(chē)時(shí)不得猛打方向、急剎車(chē)。

  3、文明行車(chē),禮貌行車(chē),處理車(chē)與車(chē),車(chē)與人關(guān)系時(shí)要做到先讓?zhuān)嚷,先停的“禮讓三先。不開(kāi)急躁車(chē)、不開(kāi)冒險車(chē)、不開(kāi)賭氣車(chē)、不開(kāi)自由車(chē)、不開(kāi)帶病車(chē)、不開(kāi)情緒車(chē)、不開(kāi)霸王車(chē)。

  4、開(kāi)車(chē)時(shí)不抽煙,吃東西,接打電話(huà),不單手操作,不隨意向窗外亂扔東西。堅決杜絕酒后駕車(chē)。

  五、司機的素質(zhì)修養

  1、熱愛(ài)本職工作,忠于職守。

  2、改善知識結構,提高文化素養,學(xué)以致用。

  3、學(xué)習心理知識,學(xué)會(huì )察言觀(guān)色。盡量滿(mǎn)足不同的服務(wù)要求。

  4、熟悉交通地理,學(xué)習地圖,交通手冊等資料,了解路況信息。

  5、克服困難,做好服務(wù),司機工作不分時(shí)間,不分自然條件的服務(wù),要做到任勞任怨,吃苦耐勞。

  六、駕駛員儀容儀表、著(zhù)裝要求

  1、不能留胡須。

  2、發(fā)型簡(jiǎn)潔,不染發(fā)、不留長(cháng)發(fā)、不理光頭。

  3、可佩戴手表、婚戒。不得佩戴炫耀、夸張飾物,例如金項鏈、耳釘、手鏈等飾物。

  4、著(zhù)裝得體,穿戴整齊,勤洗勤換。

  5、不得穿短褲、不得在熱天光膀子、挽袖子、穿拖鞋、光腳等現象。

  6、有接待時(shí)需穿襯衣,系領(lǐng)帶,襯衣的下擺要系到褲子里面。系領(lǐng)帶的時(shí)候,第一顆紐扣必須系好,如果沒(méi)有系領(lǐng)帶,解開(kāi)第一顆扣子。夏季可穿短袖襯衣,春秋季長(cháng)袖襯衣,外穿西裝。襯衣、領(lǐng)帶、西裝顏色不花哨,以純色白色、藍色為主。

  7、鞋襪搭配,黑色皮鞋,深色襪子。

  8、舉止規范。應做到和氣而不卑恭,熱情而不浮躁,端莊而不冷峻。不論開(kāi)車(chē)或停車(chē)休息時(shí)坐姿端正。

  9、保持身體、口腔無(wú)異味,工作時(shí)間不得吃韭菜、大蒜、等有異味食品。

  10、勤修指甲,指甲縫里無(wú)污垢

  11、良好的儀容儀表、行為舉止體現個(gè)人的修養,同時(shí)也樹(shù)立了公司良好的形象。

  七、車(chē)容要求

  1、車(chē)身隨時(shí)保持干凈,愛(ài)惜、保護車(chē)內的一切設施。

  2、做好車(chē)內(包括空調風(fēng)葉)、后備箱的清潔工作,車(chē)內不能有雜物、異味。

  3、每天早上上班需打開(kāi)車(chē)門(mén)透氣,擦拭內飾及車(chē)體外表灰塵,如遇下雨等天氣,待雨停后第一時(shí)間清洗車(chē)輛。

  4、客人下車(chē)后第一時(shí)間檢查車(chē)內是否有遺留物品,檢查是否有垃圾放在門(mén)把手或座位旁,及時(shí)清理垃圾。

  八、司機的文明禮貌用語(yǔ)

  1、一笑二問(wèn)三道別,致歉致謝莫忘記。

  2、上車(chē)首先打招呼。自己系好安全帶后,提示同行人員系好安全帶。

  3、下車(chē)時(shí)要道別。

  4、遇到問(wèn)題要致歉,適時(shí)表達謝意。

  九、行車(chē)文明

  1、不能在車(chē)內吸煙,同時(shí)提醒同行人員不得在車(chē)內吸煙。

  2、不能搖下車(chē)窗吐痰。

  3、不能向窗外扔雜物。

  4、不能未經(jīng)許可接打電話(huà),如需打電話(huà),請先停車(chē),并說(shuō)對不起。

  5、不得粗言穢語(yǔ),控制不良情緒,不把個(gè)人情緒帶到工作中來(lái),做到平穩駕駛,安全第一。

  十、司機的服務(wù)藝術(shù)

  1、車(chē)輛座位安排,一般情況下,小車(chē)座位后排左側為主賓位,后排右位為主人位,司機旁位置為助手或陪同人員位。如乘車(chē)人有自己的乘車(chē)習慣的,應按照其習慣安排座位。

  2、在接待2-3位賓客的情況下,司機應先拉開(kāi)后排左側車(chē)門(mén),請主客上車(chē),再迅速從車(chē)尾繞到車(chē)的另一側,打開(kāi)右邊的車(chē)門(mén),請其他客人上車(chē)。

  3、在領(lǐng)導或客人已經(jīng)做好,衣裙不影響關(guān)門(mén)時(shí),輕關(guān)車(chē)門(mén),并小跑繞道司機座位。

  4、到達目的地,車(chē)停穩后,司機要迅速下車(chē),由車(chē)后繞至離領(lǐng)導或客人最近的車(chē)門(mén)外,拉開(kāi)車(chē)門(mén)請其下車(chē)。開(kāi)門(mén)時(shí),一只手開(kāi)門(mén),另一只手墊在車(chē)門(mén)頂上,表示尊重,也以防碰撞。

  5、應聽(tīng)從領(lǐng)導安排,做到隨叫隨到,不能在未經(jīng)充許的情況下,利用工作之便私自用車(chē)。

  6、領(lǐng)導需要用車(chē)時(shí),應該提前10-15分鐘將車(chē)停在易于上車(chē)的位置等待,側立于駕駛門(mén)邊等待,以便及時(shí)開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén),協(xié)助拿物品,等待過(guò)程中禁止鳴笛催促。

  7、領(lǐng)導外出短暫辦事、開(kāi)會(huì )時(shí),要求司機人不離車(chē),隨叫隨走,陪同領(lǐng)導用餐,餐后需車(chē)時(shí),應快吃快喝,提前發(fā)動(dòng)車(chē)輛,只能車(chē)等人,不能人等車(chē)。

  8、如果車(chē)輛停放在地下車(chē)庫,及時(shí)檢查手機信號,若無(wú)信號到地面等待,同時(shí)發(fā)短息告知領(lǐng)導車(chē)輛停放位置。

  9、備好車(chē)內應常備的物品,盡可能提供舒適便利乘坐條件。車(chē)內常備筆、便簽紙、紙巾、雨傘。按領(lǐng)導或客人的喜好備喜歡的茶水、飲料等。

  10、 視天氣情況,提前3分鐘打開(kāi)車(chē)內空調調節溫度,使領(lǐng)導、客人有舒適的乘車(chē)環(huán)境。

  11、 接待客人時(shí),主動(dòng)與客人打招呼,并幫助其拿些較重的行李,待行李放好,客人入座后,司機應逐一檢查車(chē)門(mén)是否關(guān)好,方可行駛。車(chē)到目的地后,司機應先下車(chē)為客人打開(kāi)車(chē)門(mén),取出行李,幫助將其送到候機室、站臺或房間并禮貌地向客人道別。 12、 言談?dòng)卸仁孛孛,領(lǐng)導與客人在車(chē)上談話(huà),要做到不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該說(shuō)的不說(shuō);不得與客人閑聊有關(guān)公司重大內容的話(huà)題,更不得在車(chē)上討論領(lǐng)導個(gè)人喜好的話(huà)題?捎懻撛(huà)題更多的是天氣、人文、歷史、環(huán)境。

商務(wù)禮儀接待客人知識

標簽:禮儀培訓 時(shí)間:2021-12-18
【yjbys.com - 禮儀培訓】

  人們在社會(huì )交往活動(dòng)中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認可的行為規范。禮儀是對禮節、禮貌、儀態(tài)和儀式的統稱(chēng)。下面是小編給大家介紹一下商務(wù)禮儀接待客人知識,希望能幫助到大家!

  一、商務(wù)室外接待

  1、接待準備

  對于前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

  2、及時(shí)接待

  主人到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖(lái)迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì )給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

  3、接待禮節

  接到客人后,應首先問(wèn)候一路辛苦了、歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市、歡迎您來(lái)到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:

  當你與長(cháng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句請多關(guān)照。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說(shuō):如果您方便的話(huà), 能否留張名片給我?

  作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應仔細地看一遍,千萬(wàn)不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  4、交通工具的.安排

  迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會(huì )因讓客人久等而誤事。

秘書(shū)工作中的接待禮儀知識

標簽:職場(chǎng)禮儀 時(shí)間:2021-05-03
【yjbys.com - 職場(chǎng)禮儀】

  禮儀是人類(lèi)為維系社會(huì )正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范,它是人們在長(cháng)期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習慣和傳統等方式固定下來(lái)。本文是YJBYS小編為大家整理的秘書(shū)工作中的接待禮儀知識,僅供參考借鑒,希望可以幫助到大家。

  一、 接待前的準備工作

  (一) 接待環(huán)境布置

  1、環(huán)境布置

  接待環(huán)境應該清潔、整齊、明亮、美觀(guān),沒(méi)有異味。前臺或會(huì )客室可擺放花束、綠色植物,表現出“歡迎您”的氣氛,會(huì )使對方產(chǎn)生好感。辦公桌上的文件、文具、電話(huà)等物要各歸其位、擺放整齊。不常用的東西和私人物品,應該放在抽屜里固定的地方,以便用時(shí)馬上能找到。

  2、辦公用品準備

  (1)前廳。

  應為客人準備座椅,讓客人站著(zhù)等候是不恭敬的。座椅樣式應該線(xiàn)條簡(jiǎn)潔、色彩明快。還應配有茶幾。

  (2)會(huì )客室。

  桌椅應擺放整齊,桌面保持清潔沒(méi)有水漬、污漬。墻上可掛與環(huán)境協(xié)調的畫(huà)。掛公司領(lǐng)導或國家領(lǐng)導的合影,或某次成功的大型公關(guān)活動(dòng)的照片,可提高公司的可行度。桌上可放介紹公司情況的資料。另外,茶具、茶葉、飲料要準備齊全。接待一般客人可用一次性紙杯,接待重要客人還是用正規茶具為好。會(huì )客室應具良好照明及空調設備。要配備一部電話(huà),復印機、傳真機等即便不放在會(huì )客室內,也不要離得太遠。

  客人走后,要及時(shí)清理會(huì )客室,清洗茶具、煙灰缸,換空氣,然后關(guān)好門(mén)。否則,會(huì )使下一批客人感到不受重視。

商務(wù)禮儀接待基本知識2篇

標簽:商務(wù)禮儀 時(shí)間:2021-04-23
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商務(wù)禮儀接待基本知識1

  迎來(lái)送往,是社會(huì )交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項。

  (一)對前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

  (二)主人到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖(lái)迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì )給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

  (三)接到客人后,應首先問(wèn)候一路辛苦了、歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市、歡迎您來(lái)到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

  一、送名片的禮儀:

  1、當你與長(cháng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句請多關(guān)照。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說(shuō):如果您方便的話(huà),能否留張名片給我?

  2、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應仔細地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  (四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會(huì )因讓客人久等而誤事。

接待禮儀知識

標簽:職場(chǎng)禮儀 時(shí)間:2021-04-22
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  請欣賞:《接待禮儀知識》
    一、迎接禮儀

  迎來(lái)送往,是社會(huì )交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節,是表達主人情 誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工 作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有 周密的布署,應注意以下事項。

    (一)對前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的外國、外地客人,應首先了解對 方到達的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種 原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

    (二)主人到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖(lái)迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲, 必定會(huì )給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

    (三)接到客人后,應首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

  注意送名片的禮儀:

    1、當你與長(cháng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句 “請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說(shuō):“如果您方便的話(huà), 能否留張名片給我?”

接待客戶(hù)的禮儀知識點(diǎn)

標簽:職場(chǎng)禮儀 時(shí)間:2021-04-20
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  禮儀是人類(lèi)為維系社會(huì )正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范,它是人們在長(cháng)期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習慣和傳統等方式固定下來(lái)。下面有YJBYS小編整理的接待客戶(hù)的禮儀知識點(diǎn),歡迎閱讀!

  電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)的客戶(hù)成交率大概是10%,而來(lái)到展廳拜訪(fǎng)的客戶(hù)成交率卻高達40%.(只代表我自己的總結) 所以,能夠從國外到你這里來(lái)的客人,成交幾率是非常大的,如果你想在接待客戶(hù)方面游刃有余,大大增加成交,

  網(wǎng)上很多關(guān)于如何接待外商的“技巧”,什么商業(yè)禮儀啦,各國禁忌啦等等…..說(shuō)句不好聽(tīng)的純屬蒙人看熱鬧的。做生意本來(lái)就忙得夠嗆,第一次接待外商又緊張,還去記這些繁瑣的不知所云的東西,累不累啊?…..

  商業(yè)禮儀…現在廣交會(huì )上有多少人還傻乎乎西裝革履? 各國禁忌…世界開(kāi)放性的今天,來(lái)了個(gè)俄羅斯客戶(hù)結果一看是穆斯林移民, 或者美國的新興猶太人, 你說(shuō)禁忌什么?

  一 心理準備:調整好心態(tài)

  沒(méi)有什么好準備的,外國人也是人,有些人的素質(zhì)還相當差,就是跟咱中國農民起家的批發(fā)戶(hù)一樣,見(jiàn)多了就,沒(méi)感覺(jué)了,就平時(shí)怎么跟人說(shuō)話(huà)就怎么跟他們說(shuō)就行。

  外商不是來(lái)做慈善外交的,而是來(lái)跟你合伙賺錢(qián)的,賺錢(qián)永遠是第一。外商心里具體在琢磨什么,你猜不到也沒(méi)必要去猜,只牢記一點(diǎn),大家合作賺錢(qián),這樣心態(tài)就平和了,不卑不亢。

星級酒店前臺必備的接待禮儀知識「推薦」

標簽:酒店管理 時(shí)間:2021-03-11
【yjbys.com - 酒店管理】

  酒店前臺接待禮儀不容忽視,因為這不僅影響著(zhù)個(gè)人形象禮儀,還影響著(zhù)客戶(hù)對酒店的影響。下面,小編為大家分享星級酒店前臺必備的接待禮儀知識,希望對大家有所幫助!

  酒店前臺接待服務(wù)禮儀規范

  儀態(tài)禮儀規范

  酒店前臺接待人員是酒店的;形象代言人;或稱(chēng)酒店的;門(mén)面;。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

  前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著(zhù)自然的笑容,表現出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著(zhù)口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

  不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當,不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè )畛,聲線(xiàn)要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達所要說(shuō)的話(huà);要始終保持微笑。

  形象禮儀規范

  禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(cháng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(cháng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

  面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

  身體修飾:不得留長(cháng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能?chē)娞嗟南闼?/div>

淺談會(huì )議接待禮儀的知識

標簽:職場(chǎng)禮儀 時(shí)間:2021-01-16
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  會(huì )議接待禮儀可以說(shuō)是一項繁雜的工作,接待工作的質(zhì)量直接反映組織管理的整體水平。做好會(huì )議接待工作,對于塑造組織形象具有重要意義。隨著(zhù)當今社會(huì )經(jīng)濟、文化交流與合作越來(lái)越頻繁,各種會(huì )議活動(dòng)越來(lái)越多,會(huì )議接待得到迅速發(fā)展。下面有YJBYS小編整理的淺談會(huì )議接待禮儀的知識,歡迎閱讀!

  會(huì )議接待禮儀——會(huì )議的籌備工作

  1、確定接待規格

  會(huì )議規模是由主持單位領(lǐng)導決定。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)內部的一般工作性會(huì )議講究效率,可以不拘形式。對于上級單位主持的會(huì )議,因為邀請各企業(yè)的代表參加,所以接待工作要求比較規范。通常是由企業(yè)的一位主要領(lǐng)導直接抓會(huì )議準備工作,成立一個(gè)會(huì )務(wù)組,專(zhuān)門(mén)研究布置會(huì )議接待接待的有關(guān)工作。

  2、發(fā)放會(huì )議通知

  會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng),會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì )議,準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。

  會(huì )議通知一般在會(huì )議前15至30天之內寄出,這樣可以使對方有充足的時(shí)間把會(huì )議回執寄回來(lái)。

  3、會(huì )場(chǎng)的選擇

  選擇會(huì )場(chǎng),要根據參加會(huì )議的人數和會(huì )議的內容來(lái)綜合考慮。最好是達到一下標準:

  第一:大小要適中。會(huì )場(chǎng)太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì )者一種不景氣的感覺(jué);會(huì )場(chǎng)太小,人數過(guò)多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì )開(kāi)好。所以,英國的首相丘吉爾曾說(shuō):“絕對不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間!

公務(wù)接待禮儀知識要點(diǎn)

標簽:職場(chǎng)禮儀 時(shí)間:2021-01-16
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  禮儀是人類(lèi)為維系社會(huì )正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范,它是人們在長(cháng)期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習慣和傳統等方式固定下來(lái)。下面有YJBYS小編整理的公務(wù)接待禮儀知識要點(diǎn),歡迎閱讀!

  1、接聽(tīng)電話(huà)禮儀

  語(yǔ)氣平和,禮貌問(wèn)候;認真傾聽(tīng),真誠交流;

  明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。

  2、介紹禮儀

  屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

  為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長(cháng)輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個(gè)人。

  自我介紹要先向對方點(diǎn)頭致意,再說(shuō)明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過(guò)分自謙,也不夸大其詞。

  3、握手禮儀

  握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場(chǎng)合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長(cháng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。

  4、接送名片禮儀

  名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時(shí),應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時(shí)不應急于遞送名片。

關(guān)于公務(wù)接待禮儀知識匯集

標簽:職場(chǎng)禮儀 時(shí)間:2021-01-16
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  了解和踐行接待禮儀,對于做好接待工作具有極其重要的意義。下面有YJBYS小編整理的關(guān)于公務(wù)接待禮儀知識匯集,歡迎閱讀!

  公務(wù)接待禮儀主要講授網(wǎng)絡(luò )接待禮儀、電話(huà)接待禮儀、接待來(lái)訪(fǎng)禮儀等內容,此課程是公務(wù)員必修課程之一,接待是公務(wù)員在公務(wù)活動(dòng)中的一項經(jīng)常性的工作,公務(wù)人員在接待中的表現不僅關(guān)系到本人的形象,還涉及到他所代表的組織形象。

  公務(wù)接待禮儀之網(wǎng)絡(luò )接待

  隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò )撲面而來(lái),網(wǎng)絡(luò )接待也成為了一種新的接待形式。而網(wǎng)絡(luò )接待禮儀是指在網(wǎng)上接待服務(wù)中所要遵守的禮儀規范。主要有四種形式:視頻接待、音頻接待、聊天工具接待及郵件接待。

  1、網(wǎng)絡(luò )視頻接待禮儀

  視頻接待時(shí)要注重儀表,做到裝容整潔,面帶微笑,舉止有度,禮貌大方,注意力集中;接待時(shí)要首先問(wèn)好,仔細聆聽(tīng)講話(huà),對沒(méi)有聽(tīng)清的問(wèn)題要禮貌回問(wèn),不要隨意打斷別人講話(huà),適當做筆記。

  2、網(wǎng)絡(luò )音頻接待禮儀

  音頻接待時(shí)基本要遵循電話(huà)接待的禮儀。即要遵循迅速接聽(tīng)原則;主動(dòng)報名原則;保持聲音親切原則;專(zhuān)心致志原則;認真記錄原則;表達清晰原則;善始善終原則等。

  3、聊天工具接待禮儀

  通過(guò)聊天工具接待需要注意語(yǔ)言文字的運用,保持網(wǎng)上網(wǎng)下的行為一致。應做到:接到消息后,首先問(wèn)好并主動(dòng)報名;打字速度要快,注意不要打錯字,以表示對對方的尊重且避免造成誤解;對方打錯字時(shí)要保持寬容;

  要學(xué)會(huì )必要的情感表達語(yǔ)言,由于通過(guò)聊天工具與對方交流是通過(guò)鍵盤(pán)實(shí)現的,對方在聽(tīng)不到你的聲音,也看不到你的身體語(yǔ)言時(shí),容易對你所說(shuō)的話(huà)產(chǎn)生誤解,為此,聰明的網(wǎng)友們發(fā)明了情感符號來(lái)幫助你表達自己的意思。要學(xué)會(huì )運用這種情感表達符號,如笑臉,以使與客戶(hù)的交流能夠輕松愉快。

有關(guān)公務(wù)接待禮儀基本知識

標簽:職場(chǎng)禮儀 時(shí)間:2021-01-16
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  了解和踐行接待禮儀,對于做好接待工作具有極其重要的意義。下面有YJBYS小編整理的有關(guān)公務(wù)接待禮儀基本知識,歡迎閱讀!

  一、會(huì )議接待:禮儀水平的綜合展示

  會(huì )議接待是接待部門(mén)的一項經(jīng)常性的工作,為會(huì )議成功舉辦提供必要的物質(zhì)條件和服務(wù)保障。

  會(huì )議接待具有綜合性的特點(diǎn)。從禮賓服務(wù)到食宿安排、車(chē)輛保障、醫護防疫、安全警衛,從會(huì )場(chǎng)布置、接送站到招待晚宴設計、內外聯(lián)絡(luò ),等等,也是一個(gè)系統工程。大型會(huì )議,特別是各類(lèi)慶典、經(jīng)貿交流等大型節會(huì ),來(lái)賓數量多、層次高,服務(wù)保障職能尤其繁重,涉及方方面面。會(huì )議接待的綜合性,決定了會(huì )議接待禮儀展示的綜合性。會(huì )議接待是否成功,不僅需要精心組織,周密安排,而且要求參與會(huì )議接待的人員具有較高的職業(yè)素質(zhì)和禮儀修養,確保會(huì )議接待過(guò)程的統一、規范、高效、流暢,使各個(gè)環(huán)節、方面,都體現出較高的職業(yè)水準和禮儀水準,通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、文明服務(wù),展現接待地的文明禮儀形象。

  隨著(zhù)當今社會(huì )經(jīng)濟、文化交流與合作越來(lái)越頻繁,各種會(huì )議活動(dòng)越來(lái)越多,會(huì )議接待得到迅速發(fā)展。接待工作呈市場(chǎng)化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展趨勢、表現為會(huì )展業(yè)的興盛。

  二、禮儀貫穿于會(huì )議接待服務(wù)全過(guò)程:標準化與個(gè)性化

  會(huì )議接待人員把零差錯、零事故、零投訴作為工作目標。實(shí)現零差錯、零事故、零投訴,也是接待禮儀的要求、表現和確證。

  會(huì )議接待禮儀貫穿于會(huì )議接待服務(wù)全過(guò)程、各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節。接待禮儀的基礎是接待服務(wù)標準化。由于會(huì )議接待來(lái)賓數量多,來(lái)賓構成復雜,通常會(huì )采取對口對應接待和多場(chǎng)地接待,以及變數比較大,因此,統一接待流程和標準,切實(shí)做到接待服務(wù)標準化、規范化,具有極為重要的意義。服務(wù)提供是否標準,是指服務(wù)技術(shù)技能、動(dòng)作和程序是否到位,以及服務(wù)的效率、熟練性和文明程度。制定標準的出發(fā)點(diǎn)在于對客服務(wù)中做到規范,而目標則在于最大限度地滿(mǎn)足來(lái)賓需求,實(shí)現來(lái)賓滿(mǎn)意。

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