人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)范文
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人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū) 1
職務(wù)概況
職務(wù)名稱(chēng)：
人事專(zhuān)員
所屬部門(mén)：
人力資源部
定編人數：
直接上級：
人力資源經(jīng)理
職務(wù)編號：
薪資等級：
工作職責
一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理
二、負責公司員工薪酬、福利、社會(huì )保險等工作的綜合管理
三、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況
四、上述人事工作聯(lián)絡(luò )以及有關(guān)疑難的解答工作
五、嚴格執行公司《軟件使用制度》，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數據，向上級領(lǐng)導出具數據分析結果
工作權限
一、有對招聘渠道的選擇建議權；
二、對人力資源規劃的建議權；
三、對人力資源需求申請的審核權；
四、對應聘人員資格的審查建議權；
五、對職務(wù)分析工作的'調查權；
六、制定、實(shí)施、調整培訓計劃的建議權。
考核項目
一、招聘計劃的可行性和準確性；
二、招聘人員的及時(shí)性和成功率；
三、職務(wù)分析的準確性和有效性；
四、招聘和培訓費用的有效控制；
五、年度培訓計劃的可行性和實(shí)施的有效性；
六、培訓效果評估的準確性。
任職資格
一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科；
二、二年以上人力資源開(kāi)發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗；
三、誠實(shí)正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通；
四、熟練使用辦公軟件，英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力良好。
職業(yè)發(fā)展
可直接晉升的職位人事經(jīng)理
可相互轉換的職位制度稽查員
可升遷至此的職位無(wú)
人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū) 2
崗位名稱(chēng)：
人事專(zhuān)員
工作概述：
1、具體執行行政、人力資源管理工作；
2、負責具體執行ktv的人力資源招聘與培訓組織，辦理員工入、離職與檔案管理、文書(shū)檔案資料管理、考勤管理工作。
工作職責與任務(wù)：
1、起草各類(lèi)人力資源管理文件，對ktv的人力資源管理體系提出意見(jiàn)和建議；
2、負責識別公司一線(xiàn)崗位的任職條件和能力要求，儲備公司所需的各類(lèi)人才；辦理人員招聘、入職、試用、晉升、調動(dòng)、辭職和辭退手續；
3、負責外聯(lián)對外招聘信息發(fā)布，按程序組織面試、復試工作；
4、負責員工考勤管理與統計工作；
5、完成入離職辦理、員工物品管理、員工檔案管理、文書(shū)檔案資料管理；
6、關(guān)心和不斷改善員工工作、生活環(huán)境，定期組織員工聯(lián)誼活動(dòng)，進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查，增進(jìn)員工的凝聚力；
7、負責ktv記錄與會(huì )議記錄、及時(shí)下發(fā)執行；
8、負責準確及時(shí)傳達、轉交ktv領(lǐng)導的指示、文件、外來(lái)文書(shū)、郵件；
9、完成上級交給的其他任務(wù)。
工作績(jì)效標準：
1、保證ktv行政、人事事務(wù)管理工作開(kāi)展有序，無(wú)偏差，無(wú)遺漏；
2、員工招聘、儲備、培訓合格率100%；
3、每月考勤、考評等統計、匯總準確，無(wú)差錯；
4、執行ktv行政人事管理，確保工作開(kāi)展準確、有序和合理，零差錯率；
5、會(huì )議紀要100%的準確率；
6、員工思想穩定，無(wú)重大人事勞資糾紛事件發(fā)生。
崗位工作關(guān)系：
所受監督：接受管理公司人力資源部經(jīng)理的的指示和監督，接受店總經(jīng)理工作的分配。
所施監督：對ktv的`人員培訓與用人情況管理實(shí)施監督。
合作關(guān)系：在招聘、錄用、辭退、培訓、考核等方面與部門(mén)經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
工作權限：
1、本職工作內的決定權；
2、有對行政事務(wù)、人力資源管理體系改進(jìn)的建議權，對服務(wù)體系完善改進(jìn)的建議權；
3、有對部門(mén)員工培訓與用人工作的指導建議權。
人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū) 3
職位名稱(chēng)：
人事專(zhuān)員
職位編碼：
所屬部門(mén)：
人力資源部
定崗定編：
直接上級：
人力資源經(jīng)理
是否涉密：
直接下級：
無(wú)核準人
所轄人員：
無(wú)
核準日期：
職責與工作內容
一、協(xié)助上級推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施
1、協(xié)助上級編制公司的職位說(shuō)明書(shū)，并定期進(jìn)行修改、審核、建檔。
2、負責填制和分析各類(lèi)人事統計報表。
3、協(xié)助上級編制人力資源預算工作。
4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度，并制定相關(guān)改進(jìn)方案。
二、實(shí)施員工招聘計劃
1、根據公司招聘計劃，起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關(guān)工作。
2、安排初試合格的人員進(jìn)行復試，確定合適人才。
3、所有應聘人員的簡(jiǎn)歷存檔管理，建立應聘人員信息庫，進(jìn)行人才儲備管理。
4、尋求與人才市場(chǎng)、招聘機構的合作。
三、員工培訓工作
1、根據培訓計劃，組織安排公司各項培訓及考核工作。
2、編寫(xiě)培訓效果的`評估報告，總結經(jīng)驗，以便改進(jìn)培訓工作，評估報告經(jīng)領(lǐng)導審閱后存檔。
3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。
4、建立員工個(gè)人培訓檔案。
四、績(jì)效考核工作
1、協(xié)助上級制定績(jì)效管理制度與考核方案。
2、協(xié)助上級對員工的績(jì)效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、協(xié)助上級進(jìn)行薪酬福利調查工作。
2、辦理員工各種保險和社會(huì )統籌手續
六、人事管理工作
1、負責辦理員工勞動(dòng)合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續簽手續。
2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。
3、負責公司人員入職、檔案轉調、調配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關(guān)手續。
4、負責人力資源信息管理系統、員工檔案、健康檔案的管理。
5、部門(mén)內部文件打印、保存及管理。
6、協(xié)助上級不定期與員工溝通，并建立談話(huà)記錄。
七、其他職責
1、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
2、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
工作協(xié)作關(guān)系
1、公司外部：社保中心、醫保中心、公積金中心、培訓機構。
2、公司內部：公司各部門(mén)。
任職資格
1、教育水平：專(zhuān)科及以上。
2、專(zhuān)業(yè)：人力資源管理、管理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
3、資格證書(shū)：人力資源管理師（三級）及以上。
4、經(jīng)驗：二年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
5、培訓經(jīng)歷：受過(guò)人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規、合同法、檔案管理等方面的培訓。
6、技能技巧：
有人力資源項目規劃和實(shí)施經(jīng)驗；熟悉國家相關(guān)法律法規；熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程；人力資源管理理論基礎扎實(shí)；熟練使用相關(guān)辦公軟件。
7、個(gè)人素質(zhì)：
辦事沉穩、細致，思維活躍，有創(chuàng )新精神，良好的團隊合作意識；優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強烈的敬業(yè)精神與責任感，工作原則性強。
8、工作條件：
使用設備：電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。
工作場(chǎng)所：辦公室。
環(huán)境狀況：舒適。
危險性：基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險。
工作時(shí)間特征：正常工作時(shí)間、偶爾出差。
9、其它：無(wú)。
權責范圍
1、對人事工作維護監督和建議權。
2、人事檔案管理查閱權。
3、對公司制度、工作流程改進(jìn)的建議權。
4、對員工違法違紀有處理建議的權利。
5、對后備人才選拔、培養有建議的權利。
考核指標
1、培訓計劃完成率。
2、人事相關(guān)手續辦理完成情況
3、考勤核算準確率。
4、各種匯總準時(shí)完成。
人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū) 4
崗位名稱(chēng)：
人資專(zhuān)員
所屬部門(mén)：
人力資源部
直接上級崗位：
人力資源部經(jīng)理
直接下級崗位：
無(wú)
崗位核心價(jià)值：
負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導;人才庫的建立;人才網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)、建立與維護;負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行;協(xié)調辦公室各項行政體系并進(jìn)行整合。
工作職責與結果
人事行政管理
培訓管理
1.負責制定、完善與招聘、培訓有關(guān)的各項流程、程序、規章制度，形成招聘培訓體系
2.負責培訓結果的評估和考核
3.負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各區域的專(zhuān)業(yè)知識培訓
4.調查各區域培訓需求，同時(shí)結合公司發(fā)展需要，協(xié)助人力資源經(jīng)理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長(cháng)期培訓規劃，并具體組織實(shí)施
檔案管理
1.負責建立、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作
2.負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫
招聘管理
1.根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃
2.負責組織公司各項招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調、跟進(jìn)和招聘效果分析
3.結合公司實(shí)際情況和崗位設置情況，開(kāi)發(fā)、維護適合的招聘渠道
4.負責收集、跟蹤各地區人才市場(chǎng)招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況，并做出分析報告
薪酬管理
建立并執行公司的.薪資、福利制度
考勤管理
1.負責全公司辦公室人員的考勤記錄和各區域考勤記錄的整理歸檔并匯報人力資源經(jīng)理行政管理
2.負責辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理
3.負責公司人員的午間用餐統計，并予以管理(除沈陽(yáng)區域辦公室工作人員外不得在公司用餐)
4.負責一般性文件的分類(lèi)、整理和歸檔工作
5.負責公司內外部環(huán)境的管理，包括辦公場(chǎng)所的整體綠化、布置和清潔
6.負責公司辦公設施的維護
7.負責公司的所有文件的發(fā)放工作
崗位職業(yè)行為禁區
絕對禁止
1.泄露或出賣(mài)公司機密、以權謀私，損害公司利益
2.嚴重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失
3.后果嚴重者將根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》之規定解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責任
核心權限
財務(wù)權限：
無(wú)
運營(yíng)權限：
1.對本部門(mén)根據工作計劃建議權
2.招聘人員錄用建議權
3.考勤監督權
人事權限
直接下屬的調配審批權、隔級任免，下屬部門(mén)員工的績(jì)效考評審核權
任職資格要求：
準入學(xué)歷本科或以上專(zhuān)業(yè)人力資源管理、文秘、中文、外語(yǔ)、法律或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷
經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
知識和技能
1.具備良好的語(yǔ)言表達與組織、協(xié)調能力
2.受過(guò)現代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規、財務(wù)會(huì )計基本知識等方面的培訓
3.熟練使用windos及msoffice
職業(yè)素養
崗位素質(zhì)
1.高度認同公司核心價(jià)值觀(guān)
2.認同結果導向的工作方法、尊重客戶(hù)價(jià)值的工作取向
3.具備職業(yè)經(jīng)理人的自律與勤奮，是職業(yè)化的榜樣
4.堅持原則，能夠獨立履行人力資源職能
個(gè)人素質(zhì)
1.誠實(shí)守信、性格開(kāi)朗
2.責任心強、原則性強
3.沉穩、敬業(yè)、細致、耐心
工作條件
工作場(chǎng)所職業(yè)危險無(wú)預防：無(wú)
協(xié)作要求
內部客戶(hù)總經(jīng)理、財務(wù)部、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、倉儲部、人力資源部外部客戶(hù)各利益相關(guān)者批準審核編制實(shí)施日期
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