會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)通用
會(huì )計崗位說(shuō)明書(shū)通用1
一、任職條件:
1、教育背景:財務(wù)管理、會(huì )計、審計、稅法等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,在同行及本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域有豐富經(jīng)驗者大專(zhuān)亦可。
2、工作經(jīng)驗:3年以上房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作經(jīng)驗,熟悉房地產(chǎn)成本核算。有《會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)》和中級會(huì )計師資格證書(shū)。
3、知識/技能:精通國家財稅法律規范、財務(wù)核算、財務(wù)管理、財務(wù)分析、財務(wù)預測等財務(wù)制度和業(yè)務(wù),熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)流程,有一定的財務(wù)管理和財務(wù)分析專(zhuān)業(yè)能力。
4、素質(zhì)要求:具有較強的`溝通能力,團隊合作意識強、能承受高強度工作壓力和心理壓力。同時(shí),具有良好的職業(yè)操守,勤奮敬業(yè),工作嚴謹認真、積極面對工作挑戰。
5、年齡要求:在30歲以上45歲以下。
二、崗位職責:
1、日常會(huì )計核算工作,及時(shí)編制會(huì )計憑證、各類(lèi)會(huì )計報表及附注等;
2、依據國家有關(guān)政策和房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理制度,對公司各項業(yè)務(wù)進(jìn)行成本核算,按期編制相關(guān)成本報表;
3、負責成本會(huì )計憑證、帳薄、財務(wù)報表編制工作。
4、根據公司業(yè)務(wù)情況,及時(shí)、準確計算各項稅款,按時(shí)申報繳納;
5、協(xié)助公司財務(wù)部建立和完善成本核算基礎工作,參與公司成本管理相關(guān)工作,在授權范圍內審核各業(yè)務(wù)部門(mén)的各項費用支出,并對成本進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,編制分析報告,及時(shí)發(fā)現、分析異常情況及其形成原因;
6、嚴格遵守房地產(chǎn)行業(yè)成本開(kāi)支范圍,合理確定成本計算對象,正確歸集和分配房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)成本及費用,及時(shí)、準確、完整地提供成本核算資料。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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工作主要責任:
本部門(mén)日常事務(wù)管理、定價(jià)審核、市場(chǎng)調研、廣告策劃、業(yè)務(wù)開(kāi)拓、客戶(hù)關(guān)系維護。
工作內容:
1、制定部門(mén)銷(xiāo)售計劃、費用預算并監督實(shí)施,管理本部門(mén)銷(xiāo)售工作。
2、實(shí)施各項市場(chǎng)調研計劃以及市場(chǎng)調研項目,為相關(guān)部門(mén)人員提供所需的市場(chǎng)信息支持;
3、組織開(kāi)展廣告策劃,發(fā)展企業(yè)品牌,提升企業(yè)形象。
4、客戶(hù)關(guān)系的維護,組織協(xié)調與產(chǎn)品相關(guān)的各種工作,實(shí)現產(chǎn)品的'目標市場(chǎng)。
5、協(xié)助組織公司市場(chǎng)活動(dòng),提出市場(chǎng)開(kāi)發(fā)建議,協(xié)助新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、推廣。
6、部門(mén)崗位人員招聘、培訓,下屬人員業(yè)務(wù)指導和工作考核。
7、其它上級交辦事務(wù)的處理。
工作場(chǎng)所:
辦公室,需配備必要的辦公文具及電腦一臺。
權限:
1、主導本部門(mén)各項事務(wù)管理
2、部門(mén)人員工作的工作分配及調度
3、下屬人員的工作考核
4、部門(mén)崗位人員招聘、培訓
5、培訓考核部門(mén)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和紀律
6、價(jià)格審核
7、處理客戶(hù)投訴和糾紛
任職資格條件說(shuō)明:
1、年齡:25歲—35歲
2、性別:性別不限
3、教育背景:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷
4、培訓經(jīng)歷:受過(guò)管理技能開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系、相關(guān)法律法規及財務(wù)基本知識、產(chǎn)品知識等方面培訓。
5、工作經(jīng)驗:兩年以上市場(chǎng)管理工作經(jīng)驗,或三年以上類(lèi)似職位從業(yè)經(jīng)驗。
6、知識與技能:
1)對市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作有深刻認識。
2)熟悉公司產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)行情。
3)有較強的市場(chǎng)感知能力,有敏銳地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)方向的能力。
4)具備良好的客戶(hù)意識以及業(yè)務(wù)拓展能力。
5)協(xié)調能力強,善于溝通,能及時(shí)正確果斷處理事情,具有一定魄力,敢于承擔責任。
6)對新觀(guān)念接受能力強,較強的語(yǔ)言、文字表達能力及商務(wù)洽談能力。
7)熟悉操作辦公軟件。
7、態(tài)度:高度的工作熱情,積極進(jìn)取、執行力強,良好的團隊合作精神;較強的觀(guān)察力和應變能力,優(yōu)秀的人際交往協(xié)調能力;良好的溝通、協(xié)調組織能力;工作態(tài)度認真,責任心強,善于鉆研創(chuàng )新,作風(fēng)踏實(shí)嚴謹;
8、相關(guān)證件:身份證、健康證明、學(xué)歷學(xué)位證、相關(guān)資格證書(shū)等
直接下屬:國內業(yè)務(wù)員、跟單文員
間接下屬:無(wú)
晉升方向市場(chǎng)部經(jīng)理
輪轉崗位:無(wú)
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一、會(huì )計技能格素質(zhì):
1、熟悉國家會(huì )計法規,了解稅務(wù)法規和相關(guān)稅收政策;
2、熟悉銀行業(yè)務(wù)和報稅流程;
3、良好的口頭及書(shū)面表達能力;
4、熟練應用財務(wù)軟件和辦公軟件;
5、熟練的英文讀寫(xiě)能力;
6、敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實(shí)、工作仔細認真;
7、有良好的紀律性、團隊合作以及開(kāi)拓創(chuàng )新精神;
8、具備良好的職業(yè)道德,細心、勤奮、刻苦;
9、具有一定獨立思考的能力;
10、具有較強的執行力
二、會(huì )計工作內容:
1、編制會(huì )計憑證,整理保管財務(wù)會(huì )計檔案;
2、登記保管各種明細賬、總分類(lèi)賬;
3、定期對賬,如發(fā)現差異,查明差異原因,處理結賬時(shí)有關(guān)的財務(wù)的調整事宜;
4、管理往來(lái)賬、應收款、應付款,每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;
5、審核銷(xiāo)售定單、相關(guān)單據與各項記賬憑證;
6、登記和保管各種明細賬目與總、分類(lèi)賬目;
7、處理公司對外往來(lái)業(yè)務(wù)結算工作;
8、協(xié)助領(lǐng)導完成臨時(shí)交待的'其他工作任務(wù);
9、管理和監督出納人員的工作
三、會(huì )計職責范圍:
。1)權利。
a)對涉及財務(wù)開(kāi)支的人員有財務(wù)監督權;
b)對財務(wù)開(kāi)支手續不完善、不合法的支出,有拒絕辦理權;
c)要求相關(guān)部門(mén)或人員配合工作的權力;
d)財務(wù)經(jīng)理授予的其他權力。
。2)責任。
a)對本職工作質(zhì)量負責;
b)因工作失職,負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。
四、會(huì )計工作關(guān)系:
1、監督:費用開(kāi)支人員、出納
2、指導:出納、收銀員
3、合作者:財務(wù)部?jì)炔柯殕T
4、外部關(guān)系:與工作相關(guān)的外部公共關(guān)系
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崗位職責:
1、負責供應商的溝通和管理;
2、負責培養核心供應商,帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)的銷(xiāo)售;
3、負責傳遞最新政策、產(chǎn)品趨勢,保證供應商以不斷更新的產(chǎn)品上架到平臺;
4、對核心供應商定期做數據銷(xiāo)售分析,給出指導意見(jiàn),幫助供應商提高銷(xiāo)售;
5、協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理完成每期的'產(chǎn)品促銷(xiāo),選擇賣(mài)家和產(chǎn)品,保證促銷(xiāo)活動(dòng)的完成。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、英語(yǔ)四級以上,具備讀、寫(xiě)及編輯的能力;
3、3年以上工作經(jīng)驗,有電子商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗或網(wǎng)店經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、辦公軟件熟練,包括word/powerpoint熟練運用,利用excel可以做數據分析;
5、敢于承擔責任,有良好的溝通技巧。
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一、費用會(huì )計
。ㄒ唬┍緧徫还ぷ髀氊焹热
1、認真審核各種費用單據的合理性及合法性,復核人和報銷(xiāo)人簽字齊全,原始單據數字清楚,業(yè)務(wù)情況反映真實(shí)明確;
2、收到費用單據及時(shí)填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規定分清各部門(mén)和各項費用的核算項目,制單和復核手續齊全;
3、監督各部門(mén)人員的費用報銷(xiāo)的及時(shí)性;
4、每月應按權責發(fā)生制原則,有關(guān)費用當月計提立賬;
5、月末編制部門(mén)費用匯總表,核算單月各部門(mén)費用率,對每月的費用進(jìn)行分析,對超當月預算的費用,提請各部門(mén)關(guān)注。
6、月末與銀行存款往來(lái)帳;
7、月末編制部門(mén)費用匯總表,與預算進(jìn)行對比分析,對每月的費用進(jìn)行預警,對超當月預算的費用,提請各部門(mén)關(guān)
8、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作
。ǘ╀N(xiāo)售費用
銷(xiāo)售費用包括:計入銷(xiāo)售環(huán)節的全部費用、計入個(gè)人報銷(xiāo)標準的費用。
1、計入銷(xiāo)售環(huán)節的費用包括:
銷(xiāo)售及市場(chǎng)部人員的工資及福利、提成、業(yè)務(wù)用車(chē)費用、快遞費、運輸費、報關(guān)商檢費、香港本地操作費、運輸保險費、匯差、廣告展覽費、車(chē)輛折舊費、樣品費、辦公用品消耗、其他因業(yè)務(wù)需要為銷(xiāo)售及服務(wù)產(chǎn)生的費用。
2、計入個(gè)人報銷(xiāo)標準的費用包括:
。1)差旅費:包括出差過(guò)程中的各種支出
。2)交通費:包括公交車(chē)費、的士車(chē)費、火車(chē)、飛機、輪船等支出
。3)業(yè)務(wù)招待費:拜訪(fǎng)客人及客人來(lái)訪(fǎng)所發(fā)生的飲食、住宿、購物等方面的招待費。
3、銷(xiāo)售銷(xiāo)售費用計提
以及權責發(fā)生制原則,應每月計提銷(xiāo)售費用,銷(xiāo)售提成,工資及福利。
。1)個(gè)人報銷(xiāo)費用計提標準:銷(xiāo)售人員報銷(xiāo)限額為個(gè)人回款額的0.5%;銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理的報銷(xiāo)限額除個(gè)人回款‘額的0、5%外,可享受本部門(mén)其他部門(mén)其他銷(xiāo)售人員回款額的0.1%報銷(xiāo)額度,另外可支配本部門(mén)其他營(yíng)銷(xiāo)人員匯款額的0.1%作為部門(mén)費用;營(yíng)銷(xiāo)總監的費用報銷(xiāo)額度為個(gè)人回款額的0.5%,加上當月銷(xiāo)售部回款總額(除去個(gè)人回款額)的0.08%計提當月銷(xiāo)售人員報銷(xiāo)額度計入其他應收款—費用報銷(xiāo)科目,報銷(xiāo)時(shí)沖減其他應收款—費用報銷(xiāo)科目。
。2)銷(xiāo)售提成計提標準:公司對業(yè)務(wù)員公布的價(jià)格為A價(jià)
A、業(yè)績(jì)提成計算方法是:A×1%+超出A價(jià)的差額20%
B、實(shí)際成交價(jià)格
C、實(shí)際成交價(jià)格
D、銷(xiāo)售部經(jīng)理享受部門(mén)(除本人銷(xiāo)售額)銷(xiāo)售額的0.15%提成
E、營(yíng)銷(xiāo)總監享受個(gè)人業(yè)績(jì)提成和個(gè)人帶領(lǐng)部門(mén)的0.15%提成外,還享受團隊(除個(gè)人帶領(lǐng)部門(mén)銷(xiāo)售額)銷(xiāo)售額的'0、05%提成。
F、銷(xiāo)售提成計提計入其他應收款—銷(xiāo)售提成,發(fā)放銷(xiāo)售提成時(shí)沖減其他應收款—銷(xiāo)售提成
。3)工資計提標準:
根據行政部提供的數據計提每月銷(xiāo)售人員工資
。ㄈ┕芾碣M用
發(fā)生管理費用的部門(mén)包括:計入行政部、財務(wù)部、技術(shù)部、總經(jīng)辦、后勤食堂發(fā)生的全部費用。
。1)管理費用包括范圍:工資及福利性支出,職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、文具辦公費、年檢認證費、技術(shù)開(kāi)發(fā)費、品質(zhì)保障費、設備維護費、環(huán)境衛生費、通訊費等其他支出。
。2)工資計提標準
根據行政辦提供的工資表計提當月的管理人員工資。
。ㄋ模┴攧(wù)費用
財務(wù)費用范圍包括:資金占用利息,資金存款利息;銀行辦事手續費,匯兌損益
。ㄎ澹┲圃熨M用
1、發(fā)生制造費用的部門(mén)包括:品質(zhì)部、采購部、PMC、生產(chǎn)制造部
2、制造費用主要包括:管理人員工資及福利性支出、設備維修維護費、水電費、輔助材料費、辦公費、房租等其他相關(guān)支出。
3、工資計提標準
根據制造部提供的工時(shí)及計件統計表預算計提當月工資。
4、由于當月支付上月電費,根據權責發(fā)生制原則預提當月電費。根據當月收到的電費通知單剔除進(jìn)項稅額預提電費
二、往來(lái)會(huì )計
。ㄒ唬┩鶃(lái)會(huì )計崗位工作職責
1、根據有關(guān)部門(mén)制定應付及預付款項的核算和管理辦法
2、辦理應付及預付款項的結算
3、負責應付及預付款項的核算工作
4、定期進(jìn)行應付及預付款項的對賬
5、分析應付款項的賬齡及償還情況
。ǘ⿷顿~款往來(lái)
1、審核采購遞交的付供應商貨款申請單。查看供應商是否存在未開(kāi)發(fā)票,若存在催供應商開(kāi)出增值稅發(fā)票,并且我公司已收到發(fā)票后方予以付款。
2、與供應商對帳:每月15—20號之間收集所有供應商對賬單進(jìn)行對賬。當供應商應收余額與我們公司應付余額有差異時(shí),查看差異原因,送貨數量問(wèn)題產(chǎn)生的差異與倉庫核對并進(jìn)項余額調整,價(jià)格問(wèn)題產(chǎn)生的差異與采購核對確認調整人后,進(jìn)項相應調整。
3、每月20號簽字確認完所有的供應商對賬單,并回傳所有的對賬單。
4、每月21—22號根據對賬單做當月的對賬記錄。
5、月末做應付賬款明細表及余額匯總表,想財務(wù)經(jīng)理上報當月的應付款總額情況。
。ㄋ模┘瘓F內部往來(lái)
1、分離集團與鎳氫事業(yè)部之間社會(huì )保險費、公積金、水電費、通訊費、貸款利息費,把屬于鎳氫事業(yè)部的支出做相應的內部往來(lái)款處理。
2、走賬往來(lái)往來(lái):主要是從航松及圣朗迪公司匯進(jìn)鎳氫事業(yè)部建行,再從建行到鑫雄公司
3、代收貨款:主要代鋰電事業(yè)部收貨款
4、每月10—15號對集團背部往來(lái)款,保證雙方余額一致。
三、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成其他各類(lèi)報表填寫(xiě)
月末協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成的報表包括:采購指數表,各類(lèi)余額表,應付賬款積數表等報表填寫(xiě)。
財務(wù)部其他的行政工作及財務(wù)經(jīng)理臨時(shí)安排的工作。
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