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公司人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng)：人事專(zhuān)員
崗位編號：
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：行政人事經(jīng)理
所轄人員：
直接下級：
【本職概述】
負責公司人力資源規劃和人力資源管理中的各項事宜，保證公司人力資源供給和人力資源高效利用。
【職責與工作任務(wù)】
職責一
職責表述：全面負責企業(yè)的招聘工作，建立并完善高效的招聘管理體系，落實(shí)企業(yè)制訂的招聘計劃及人才檔案管理
工作任務(wù)
1、根據企業(yè)現有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各職能部門(mén)：的人員招聘需求
2、根據企業(yè)人員招聘的需求，編制年度、季度、月度人員招聘計劃
3、負責建立企業(yè)招聘渠道，并對招聘渠道進(jìn)行定期評估
4、負責人員招聘、面試、甄選、錄用等工作
5、匯總分析相關(guān)招聘報表，提出人才招聘的合理化建議
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制
7、負責管理人才檔案工作
職責二
職責表述：根據企業(yè)戰略發(fā)展目標，建立并完善企業(yè)培訓管理體系，編制員工培訓計劃并組織實(shí)施，挖掘員工潛能，提高員工綜合素質(zhì)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有力的人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、按照企業(yè)戰略發(fā)展計劃和年度工作計劃，以及內部培訓需求，制訂年度培訓計劃報相關(guān)領(lǐng)導審批
2、根據審批通過(guò)的培訓計劃負責培訓實(shí)施，并根據企業(yè)的文化及時(shí)做出相應調整
3、培訓工作的跟進(jìn)與總結，在各項培訓結束后要及時(shí)進(jìn)行培訓效果分析，總結存在的問(wèn)題并采取改進(jìn)措施，撰寫(xiě)培訓工作總結，報領(lǐng)導審核
4、負責建立、管理內部培訓師隊伍及內部課程開(kāi)發(fā)體系
5、制定企業(yè)年度培訓經(jīng)費的預算并對其進(jìn)行管理和使用
6、建立員工培訓檔案，對實(shí)施的各類(lèi)培訓根據不同的培訓內容及培訓目的設計培訓考核方式、考核內容和獎懲政策
7、負責外部培訓機構的挑選和管理，與外部職業(yè)培訓機構等業(yè)務(wù)合作部門(mén)：建立良好的合作關(guān)系，共享相關(guān)信息
職責三
職責表述：員工關(guān)系管理
工作任務(wù)
1、負責勞動(dòng)合同制定、修訂等全過(guò)程管理，負責辦理與員工勞動(dòng)合同的簽訂、修訂、終止、續簽
2、負責對勞動(dòng)用工全過(guò)程的管理，及時(shí)提出用工過(guò)程中的風(fēng)險控制建議
3、接待勞動(dòng)爭議調解工作
4、負責社保事務(wù)各項手續辦理，建立社保臺賬
職責四
職責表述：建立完善人力資源管理各項制度
工作任務(wù)
1、根據公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項人力資源管理制度，包括但不限于招聘制度及流程、培訓制度及流程、薪酬制度及流程、員工管理制度及流程等相關(guān)制度
2、負責制度會(huì )簽與流轉工作
3、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善
職責五
職責表述：績(jì)效考核與薪酬管理
工作任務(wù)
1、負責調查市場(chǎng)薪酬水平，提出公司薪酬水平建設性意見(jiàn)
2、負責崗位說(shuō)明書(shū)制定過(guò)程，提出崗位說(shuō)明書(shū)制度制定計劃書(shū)
3、負責提出崗位評估方案，提出崗位評估方案可行性意見(jiàn)
4、負責公司員工工資和福利的造發(fā)
5、負責協(xié)助績(jì)效考核工作開(kāi)展
6、負責員工獎懲各項管理
職責六
職責表述：其他人力資源管理
工作任務(wù)
1、負責入職、試用期跟蹤、轉正、定崗定薪、異動(dòng)、員工檔案等各項工作
2、負責建立人力資源各項工作信息庫，包括花名冊、入職臺賬、轉正臺賬、離職臺賬等各環(huán)節信息化工作
3、負責編制年度公司人力資源費用預算，根據公司要求統計費用執行情況
4、負責起草人力資源類(lèi)合同，并完成流轉手續
職責七
職責表述：人事發(fā)文管理與檔案管理
工作任務(wù)
1、負責文件發(fā)文號：臺賬編制記錄工作
2、負責公司人事文件歸檔管理工作，包括但不限于建立文件目錄等
3、負責人事檔案管理，建立檔案分類(lèi)、建立檔案目錄，對檔案承擔保管責任
職責八
職責表述：完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
權限范圍：
1、對有關(guān)勞動(dòng)工資和考核、勞保安全、勞動(dòng)福利、勞動(dòng)保險政策在具體實(shí)施中，涉及修訂、增補的建議權
2、對員工薪酬調整的建議權
3、對員工績(jì)效管理的建議權
4、對員工休假的核實(shí)權、公司員工出勤的監督權
5、對人員招聘的初步篩選權
6、對定崗定編的建議權
【工作協(xié)作關(guān)系】
內部協(xié)調關(guān)系
公司內部所有部門(mén)：及員工
外部協(xié)調關(guān)系
人事局、勞動(dòng)及社會(huì )保險局、住房公積金管理中心、高等院校、人才市場(chǎng)、人力資源專(zhuān)業(yè)機構、同行業(yè)人力資源部。(面試網(wǎng) www.pincai.com)
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷：
專(zhuān)業(yè)：
人力資源、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、心理學(xué)等相關(guān)管理專(zhuān)業(yè)
培訓經(jīng)歷：
相關(guān)專(zhuān)業(yè)：培訓及其他
經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)資格經(jīng)驗
3年以上房地產(chǎn)公司人力資源管理工作經(jīng)驗，有本崗位工作經(jīng)驗及培訓組織實(shí)施經(jīng)驗優(yōu)先
專(zhuān)業(yè)資格
具有人力資源管理初級以上職業(yè)資格證書(shū)
【能力與素質(zhì)要求】
1、通曉有關(guān)勞動(dòng)法規和行業(yè)規范
2、掌握一定的現代企業(yè)人力資源管理技能(包括：人力資源規劃、人員與招聘、人員發(fā)展、人員配置、績(jì)效管理、薪酬設計、組織發(fā)展與崗位設計以及員工關(guān)系等)
3、熟悉辦公軟件和數據庫軟件的使用
4、較強的溝通協(xié)調能力、計算統計和分析能力，一定的邏輯判斷推理能力、實(shí)施能力，有較好的親和力和公文寫(xiě)作能力，較強的觀(guān)察力和應變能力
【工作條件】
辦公設備
計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )
工作環(huán)境
辦公室
職業(yè)安全
基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險
時(shí)間特征
正常工作時(shí)間，根據工作情況加班
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