感謝信的內容分類(lèi)以及寫(xiě)作格式解析
感謝信是為了答謝對方的邀請、問(wèn)候、關(guān)心、幫助和支持而寫(xiě)的公關(guān)禮儀書(shū)信。感謝信是對于支援、幫助、關(guān)心過(guò)自己的黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體或個(gè)人表示感謝的專(zhuān)用書(shū)信。
感謝信依據不同的內容可以有不同的分法。
(一)從感謝對象的特點(diǎn)來(lái)分
1.給集體的感謝信
這類(lèi)感謝信,一般是個(gè)人由于在困難時(shí),受到了集體的幫助,使自己度過(guò)了難關(guān),走出了困 境,所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
2.給個(gè)人的感謝信
這類(lèi)感謝信,可以是個(gè)人也可以是單位集體為了表達某個(gè)人曾給予的幫助、照顧而寫(xiě)的。
(二)從感謝信的存在形式上來(lái)分
1.公開(kāi)張貼的感謝信
這種感謝信包括登報、電臺廣播,或電視臺播報的感謝信等,總之是一種公開(kāi)的感謝信。
2.寄往單位或個(gè)人的感謝信這種感謝信直接寄給單位和個(gè)人。 以上無(wú)論怎么分類(lèi),都不會(huì )影響感謝信的寫(xiě)法。 感謝信通常有標題、稱(chēng)謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題
感謝信的標題寫(xiě)法通常有以下幾種形式。 單獨由文種名稱(chēng)組成。如《感謝信》。 由感謝對象和文種名稱(chēng)共同組成。如《致某某劇院的感謝信》。 由感謝雙方和文種名稱(chēng)組成。如《××街道致××劇院的感謝信》。
(二)稱(chēng)呼
寫(xiě)在開(kāi)頭頂格處,要求寫(xiě)明被感謝的機關(guān)、單位、團體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名,然后加上
冒號。
(三)正文
感謝信的正文從稱(chēng)呼下移一行空兩格開(kāi)始寫(xiě),要求寫(xiě)上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫(xiě) 出以下幾個(gè)方面:
1.感謝的事由
精煉地敘述事情的前因后果,敘述對方的好品德,好作風(fēng)。敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件 、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方的`關(guān)心和支持。
2.揭示意義
在敘事的基礎上指出對方的關(guān)心支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現出的可貴精神 ,同時(shí)表示向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。
(四)結尾
結尾要寫(xiě)上敬意的話(huà)、感謝的話(huà)。如“此致,敬禮”、“致以誠摯的敬意”等。
(五)落款
感謝信的落款署上發(fā)文單位名稱(chēng)或發(fā)文者的姓名,并且署上成文日期。 感謝信的正文務(wù)必寫(xiě)清得到了哪些幫助,這些幫助又產(chǎn)生了哪些效果。 敘述事件時(shí),要準確無(wú)誤地敘述時(shí)間、地點(diǎn),發(fā)生事件的其它詳細情況。有時(shí)別人在做好事幫助他人時(shí),可能自己并不在意,所以詳細的敘述就尤其顯得必要。 感謝信以感謝為主。所以感謝應真誠、樸素,表達謝意時(shí)要符合實(shí)際,說(shuō)到做到。同時(shí)感謝時(shí)要照顧到感謝對象的一些諸如身份、年齡、性別、學(xué)歷修養等情況,以使自己的感謝可以恰到好處,切實(shí)可行。感謝信在語(yǔ)言上的要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾、華麗多彩,否則會(huì )給人一種不實(shí)虛偽之感。在篇幅上切記不可太長(cháng)。所謂話(huà)不在多,點(diǎn)到為止。這樣的話(huà)也許更有余味,更能表達出自己的感謝之情。
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感謝信
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xxxx電纜有限公司
董事長(cháng):xxx
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xx年x月x日
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