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檔案自查工作報告范文（精選18篇）
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，回顧這一段時(shí)間存在的工作問(wèn)題，是時(shí)候認真地做好自查報告了。但是你知道怎樣才能寫(xiě)的好嗎？以下是小編為大家整理的檔案自查工作報告范文，希望能夠幫助到大家。
檔案自查工作報告 1
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下，在局各股室密切配合下，通過(guò)檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實(shí)工作。根據《根據寶委督發(fā)（20xx）2號《關(guān)于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神，現將我局20xx年度檔案管理工作自查如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
�。ㄒ唬┙⒘藱n案工作領(lǐng)導小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，由局長(cháng)任領(lǐng)導小組組長(cháng)、分管副局長(cháng)為副組長(cháng)、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長(cháng)期工作計劃或規劃，組織有關(guān)人員學(xué)習了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關(guān)檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓班，提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。
�。ǘn案管理。一是建立健全檔案管理制度，結合我局實(shí)際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點(diǎn)工作內。二是編制了檔案分類(lèi)大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類(lèi)目錄、會(huì )計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門(mén)類(lèi)檔案保管期限表，嚴格執行了檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度，檔案管理基本情況統計比較齊全，并按規定及時(shí)上報。四是檔案管理現代化建設已引起局領(lǐng)導的高度重視，并列入了局機關(guān)的工作計劃。
�。ㄈ┘訌姍n案業(yè)務(wù)建設、提高服務(wù)水平。根據上級檔案行政管理部門(mén)和縣級檔案局的規定結合本單位實(shí)際，建立了齊全、完整、符合規范的全宗卷；制定了科學(xué)的檔案分類(lèi)方案或分類(lèi)大綱，并能?chē)栏駡绦�；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門(mén)類(lèi)的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門(mén)類(lèi)檔案經(jīng)過(guò)系統化整理，按規定實(shí)行了本單位集中立卷或部門(mén)立卷制度。近十年的檔案、文件中沒(méi)有用鉛筆、圓珠筆等書(shū)寫(xiě)的'不符合檔案保護技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導小組，并按有關(guān)規定和規章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴格的登記、審批手續。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規定標準。對近五年內保管的檔案、資料進(jìn)行過(guò)全面清查，對存在的問(wèn)題有處理意見(jiàn)和處理結果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統計內容全面，統計數字準確。嚴格執行《檔案法》與有關(guān)規章制度，確保檔案的安全和完整。
二、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開(kāi)發(fā)利用。近幾年來(lái)，局領(lǐng)導對檔案開(kāi)發(fā)利用已高度重視，將它視為領(lǐng)導決策的可靠依據和服務(wù)于局機關(guān)工作的一項重要工作。
總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領(lǐng)導小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎設施建設，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專(zhuān)職檔案管理人員，并為檔案室工作營(yíng)造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規范化管理的軌道。并積極動(dòng)員全局人員，進(jìn)一步加強檔案工作標準化、規范化、現代化管理，充分強化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用，為社會(huì )各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù)，為領(lǐng)導決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據。
檔案自查工作報告 2
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。
鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng)，紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》。
做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。
檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的`要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了2007年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案自查工作報告 3
我社于12月通過(guò)復查驗收為省一級規范化檔案室以來(lái)，進(jìn)一步加強了對機關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導。在工作中，嚴格按照省一級規范化檔案室的要求，組織機構健全，人員配置合理，有專(zhuān)人負責檔案管理工作，檔案室硬件設備齊全。起，開(kāi)始采用“蘭光軟件”升級版著(zhù)錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規章制度，提高了檔案的利用率，推進(jìn)了供銷(xiāo)社的檔案工作規范化、制度化、標準化的建設進(jìn)程�，F將自查情況報告如下：
一、加強機構建設和組織管理
加強檔案管理組織機構建設，對檔案實(shí)施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標管理內容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長(cháng)，副主任陳顯貴任副組長(cháng)辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導組，做到統一領(lǐng)導、統一機構、統一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規，做到了按照制度和規范辦事。
四是自覺(jué)接受市檔案局的監督和指導。
在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業(yè)務(wù)指導科派員對我機關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書(shū)檔案加強監督，進(jìn)行統一裝訂，確保了企業(yè)文書(shū)檔案的整理完整、準確。
二、切實(shí)搞好檔案制度建設
一是加強了市社機關(guān)檔案管理制度建設。制訂了《市供銷(xiāo)社文書(shū)檔案管理崗位責任制》、《市供銷(xiāo)社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷(xiāo)社檔案管理制度》、《市供銷(xiāo)社檔案保密制度》、《市供銷(xiāo)社文書(shū)檔案立卷歸檔制度》、《市供銷(xiāo)社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷(xiāo)社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規范整理文件資料。
三、重視檔案基礎設施建設
我社檔案室設施健全完整，專(zhuān)門(mén)設立了二間規范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施，達到了省一級規范檔案室的標準。
四、強化檔案業(yè)務(wù)建設
在檔案工作業(yè)務(wù)建設中，我社對單位的重要文件嚴格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。
一是堅持在文件的書(shū)寫(xiě)中，按照要求使用規定的書(shū)寫(xiě)材料，以適應檔案的長(cháng)期保存；
二是單位的'收發(fā)文實(shí)行兩套制保存；
三是在檔案的整理、分類(lèi)、排列過(guò)程中，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，全宗卷的整理符合規范。
五、繼續完善機關(guān)檔案管理
一是在檔案室內設有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規范整齊，柜架上有明顯的指引標志。
二是經(jīng)常使用除濕機進(jìn)行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規定。
三是定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好了檢查記錄。
四是建立了各類(lèi)統計臺帳，真實(shí)而全面地反映了市社機關(guān)檔案的檔存情況，且數字準確，帳實(shí)相符。同時(shí)在工作中，能真實(shí)準確地填報各類(lèi)數字報表。
五是認真開(kāi)展了檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作，對歷年來(lái)需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行了清理，對帶有秘級且需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行了登統，并進(jìn)行了妥善的保管。
六、切實(shí)抓好檔案開(kāi)發(fā)利用
一是機關(guān)有專(zhuān)人負責對機關(guān)大事記的撰寫(xiě)。每年的大事記記錄均規范完整。
二是編有各種門(mén)類(lèi)和載體的案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄等檢索工具。
三是根據機關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，編有相關(guān)的參考資料和專(zhuān)題概要等編研資料。
四是加強了機關(guān)檔案的利用工作，近三年來(lái)，機關(guān)查閱各類(lèi)檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問(wèn)題。
五是對機關(guān)檔案借閱有專(zhuān)門(mén)的登記，并對檔案的利用工作開(kāi)展情況編有專(zhuān)門(mén)的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。
總之，我社在檔案工作中，嚴格按照省一級規范化檔案室的管理要求和機關(guān)檔案目標管理的要求，切實(shí)地開(kāi)展好各項工作，經(jīng)自查，符合省一級規范化檔案室的標準。
檔案自查工作報告 4
根據xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx】xx號）的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入鎮公務(wù)中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的'方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。
�。�2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
�。�3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
�。�4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查工作報告 5
根據市檔案局安排，結合檢查內容及本館的實(shí)際，開(kāi)展了一次全面的檔案保管保護自查活動(dòng)�，F將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任
檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領(lǐng)導高度重視檔案工作，調整了雙牌縣檔案執法工作領(lǐng)導小組，局領(lǐng)導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進(jìn)行一次檔案執法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實(shí)行一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。
二是局領(lǐng)導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書(shū)，將檔案保管保護及檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個(gè)人，實(shí)行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
二、庫房設備設施符合要求，檔案保管保護管理到位
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升，除每年從預算內安排xx萬(wàn)元的檔案搶救與保護專(zhuān)項資金外，另外每年還現批xx萬(wàn)元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造，館內檔案保管保護設施設備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓。
2、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作，單位在原來(lái)的.基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過(guò)局長(cháng)批準。
3、堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節假日前，局領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。
5、嚴格實(shí)行24小時(shí)值班制度，并且每年拿出一定的專(zhuān)項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房設備供電線(xiàn)路。堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護，確保各種設備的完好率達到xx0%。
2、安裝了電子監控及紅外線(xiàn)報警系統。
3、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查，對過(guò)期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。
4、定期更換防蟲(chóng)藥品。
5、縣財政特批8萬(wàn)元對檔案館庫房進(jìn)行維修和門(mén)窗加固改造。
四、強化對檔案實(shí)體的保管保護，確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時(shí)，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統、規范。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，嚴格按有關(guān)規定執行，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
6、堅持每個(gè)季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統化、規范化整理，以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象。
總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施，嚴格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況，也沒(méi)有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒(méi)有出現水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我館將進(jìn)一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實(shí)的基礎。
檔案自查工作報告 6
今年，我鎮按貴局的部署和要求，積極開(kāi)展建檔工作，對鎮綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F將我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案管理工作力度
鎮黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領(lǐng)導責任和責任意識，認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書(shū)記任組長(cháng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng)，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好，切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求，我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署，確保復查合格。
二、落實(shí)責任，抓好檔案資料歸檔工作
我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議，分管領(lǐng)導在會(huì )上作了部署，實(shí)行各辦、站、所負責制，內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中部門(mén)各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：一是召開(kāi)了一次支部書(shū)記、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議，傳達區檔案會(huì )議及文件精神，要求各村（社區）務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)復查驗收；二是舉辦了一次文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班，使各村（社區）文書(shū)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的'，要盡快熟悉工作的開(kāi)展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村（社區）自20xx年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村（社區）的積存資料，各村（社區）兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類(lèi)；四是組織了一次各村（社區）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房?jì)葯n案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò )圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無(wú)褪色、破損等現象。
五、取得的成效
經(jīng)過(guò)近5個(gè)月的時(shí)間，在鎮、村兩級的努力，在區檔案局業(yè)務(wù)指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研。
綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。
檔案自查工作報告 7
按照xx文件的要求，我區局在認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上，對照xx，對我區局檔案工作情況進(jìn)行了認真的檢查，現將自查情況報告如下：
一、創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室工作情況
近年來(lái)，區局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來(lái)，區局領(lǐng)導將創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規范管理為核心，以職能建設為基礎，促進(jìn)xx檔案工作邁上新臺階，重點(diǎn)做了以下幾項工作：
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。近年來(lái)，在市局辦公室的關(guān)心和幫助下，區局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由區局主要領(lǐng)導任組長(cháng)、各科室負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，責成辦公室的專(zhuān)職檔案員負責檔案的管理工作，各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )，使檔案管理網(wǎng)絡(luò )更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
�。ǘ┥罨瘶I(yè)務(wù)培訓，充實(shí)檔案管理隊伍。隨著(zhù)檔案門(mén)類(lèi)、載體數量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來(lái)，區局配備了專(zhuān)（兼）職檔案員，并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn)，多次選送檔案人員參加檔案部門(mén)及市局的業(yè)務(wù)培訓，為機關(guān)檔案管理工作的規范化、標準化打下了堅實(shí)的基礎。同時(shí)，區局通過(guò)組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓，進(jìn)一步加大了檔案管理監督指導力度。通過(guò)培訓，各部門(mén)相互交流溝通，進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設的和諧發(fā)展。
�。ㄈ⿵娀贫裙芾�，檔案工作更加規范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規定，結合工作實(shí)際，區局制定完善了文書(shū)、會(huì )計、基建、專(zhuān)賣(mài)、聲像、實(shí)物等管理辦法，進(jìn)一步強化了檔案工作領(lǐng)導、檔案專(zhuān)（兼）職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，全區局上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
�。ㄋ模┘哟筚Y金投入，檔案基礎設施更加完備。按照xx要求，區局根據庫房設計配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜，安裝了空調、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備，檔案設施總投入達25萬(wàn)余元。在安全管理上，除安裝了防盜門(mén)窗外，還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制，進(jìn)一步增強了檔案管理的安全系數，為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實(shí)基礎。
�。ㄎ澹┟鞔_工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。根據《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》以及檔案工作有關(guān)規定，結合自身實(shí)際，區局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn)，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限表、歸檔范圍等，對形成的文書(shū)、會(huì )計、基建、專(zhuān)賣(mài)、聲像、實(shí)物等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)載體的'文件材料歸檔率均達到100%以上，重要基建項目及法規性文件的歸檔率、完整率達100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統地反映本單位各項活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí)，區局對成立以來(lái)先后形成的不同門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20xx年，共形成檔案總數6646件，其中：文書(shū)檔案4157件（20xx年以前共形成文書(shū)檔案3556件，20xx年共形成文書(shū)檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會(huì )計檔案630件（冊）、基建檔案12件、聲像檔案164件（其中：光盤(pán)48盤(pán)、照片檔案116張）、專(zhuān)賣(mài)檔案1632件、實(shí)物檔案共計33件。
�。┳⒅亻_(kāi)發(fā)利用，檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。
一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規章制度進(jìn)行借閱，切實(shí)保證了檔案資源使用的有效性和準確性，充分保障了各項工作發(fā)展需要。
二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書(shū)檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專(zhuān)賣(mài)檔案目錄》、《會(huì )計檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí)，結合信息化管理目標要求，在微機中錄入2008年以前的文書(shū)檔案的案卷目錄。區局共編有文書(shū)檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì )計檔案目錄1本、專(zhuān)賣(mài)檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書(shū)檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
三是認真開(kāi)展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內容，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務(wù)功能，區局通過(guò)調閱大量檔案資料撰寫(xiě)了《全宗卷》、《組織機構沿革》、《管理規范》等材料。通過(guò)編研史料，充分展示了的發(fā)展歷史，為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與上級領(lǐng)導的要求還有差距，主要表現在兩個(gè)方面：
一是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫(xiě)不到位；
二是由于機構和人員等客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統考核標準（試行）》，經(jīng)我區局認真自查認為達到了優(yōu)秀檔案室標準，特此上報。
檔案自查工作報告 8
20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實(shí)工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的齊全和安全，各項基礎數字準確完整。經(jīng)過(guò)一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng )了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監控系統，可以全天候24小時(shí)監控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時(shí)櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的.安全存放。
為了加強檔案管理，今年我局根據《關(guān)于氣象局檔案管理工作中若干規定的通知》的規定，并結合日常工作特點(diǎn)制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實(shí)現檔案管理的制度化，并進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。管理辦法規定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷(xiāo)毀、檔案統計、檔案設備維護使用、檔案工作人員以及重大活動(dòng)檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時(shí)我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進(jìn)行了為期2天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。在實(shí)際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。通過(guò)艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面，我局切實(shí)加強管理，嚴格落實(shí)有關(guān)規章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關(guān)單位提供了及時(shí)的數據和可靠的依據。充分發(fā)揮了檔案的社會(huì )效益，取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績(jì)，但是離領(lǐng)導的要求、形勢發(fā)展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現在一是專(zhuān)職檔案員少，二是基礎設施有限。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關(guān)精神，認真學(xué)習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案自查工作報告 9
20xx年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全�，F將我司檔案管理自查狀況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。
近年來(lái)，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng)，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理，構成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò )，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的.基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實(shí)際狀況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。
根據檔案工作的有關(guān)規定，我司結合自身實(shí)際，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等，對構成的文書(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共構成檔案總數2914件，其中：文書(shū)檔案2408件（永久1020件，長(cháng)期346件，短期1xx2件），會(huì )計檔案382件（永久17件，長(cháng)期365件），業(yè)務(wù)檔案xx件。
通過(guò)自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jì)，但與總部領(lǐng)導的要求還有必須差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責意識方面有待加強；二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
�。�1）檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理；
�。�2）加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；
�。�3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；
�。�4）進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
�。�5）進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案自查工作報告 10
20xx年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵之年。隨著(zhù)公司的發(fā)展，在黨政辦公室領(lǐng)導的支持和指導下，檔案工作有了很大的進(jìn)步和完善，管理更加合理、科學(xué)，為促進(jìn)公司發(fā)展作出了積極貢獻。
在工作中我們嚴格要求自己,保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務(wù)�，F將20xx年的工作完成情況匯報如下：
1、努力做好各類(lèi)文件、圖紙及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部門(mén)各類(lèi)文件資料共計2400份;接收報廢公章2枚。
2、嚴格執行檔案借閱制度，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續，全年查閱借閱資料共計817份。
3、仔細整理各類(lèi)檔案資料，全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、文件等933項。
4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內容的保密性，合同、文件等資料都按規定集中存放在檔案室;對公司重要文件，嚴格保密，機密檔案嚴格履行批準查閱手續;對非工作人員嚴禁進(jìn)入檔案室;凡存入檔案室的資料，向外移交時(shí)必須由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字確認之后方才移交;任何資料和圖紙，原件都歸檔保存在檔案室，各部門(mén)留復印件，圖紙最少保留兩套。
5、進(jìn)一步加強了檔案室的.安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護滅火器，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。
當然，我們的檔案管理工作并非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的問(wèn)題。就目前而言，檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要如下：
第一，接收借閱資料的程序不嚴格、不規范。借閱的資料長(cháng)時(shí)間不歸還，檔案人員也不及時(shí)電話(huà)催促和提醒借閱人員按時(shí)歸還的情況屢有發(fā)生，甚至于個(gè)別部門(mén)的檔案工作沒(méi)有專(zhuān)人管理。
第二，檔案管理員基礎業(yè)務(wù)工作還需加強。在檢查中發(fā)現，資料員對檔案管理認識不夠，多數資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足，對檔案工作要求不嚴格。
第三，各個(gè)分管部門(mén)領(lǐng)導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門(mén)的檔案工作檢查中發(fā)現,各個(gè)分管部門(mén)領(lǐng)導對檔案管理重視不夠,沒(méi)有專(zhuān)職人員管理檔案,房間狹小、資料分類(lèi)不清楚、資料、圖紙和合同并沒(méi)有集中管理和存放且監管人員對檔案制度責任不清楚。
第四，檔案室的安全工作還需加強。在對各部門(mén)檔案資料檢查過(guò)程中發(fā)現，個(gè)別部門(mén)檔案室狹窄、潮濕、無(wú)“六防”措施及設備，安全設施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的整潔及完整。
檔案自查工作報告 11
一年來(lái)，我校以全國教育工作會(huì )議精神為指導，狠抓“兩個(gè)文明”建設，重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養跨世紀的一代新人，積極投入創(chuàng )建工作�，F對工作總結如下：
一、德育工作方面：
1、建立健全組織，發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系，共同搞好德育工作。
2、學(xué)校領(lǐng)導分工明確、職責分明，定期召開(kāi)校務(wù)會(huì )議，重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定，堅持“兩公開(kāi)、一監督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統、完整的管理，增加工作透明度，接受社會(huì )、家長(cháng)、教師的監督，整個(gè)工作受到好評。
3、校黨支部定期過(guò)組織生活，按時(shí)交納黨費，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
4、搞好政治學(xué)習。平時(shí)結合具體工作，加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團員的模范作用，讓他們在組織中得到鍛煉，激勵他們勇挑重擔，成為教學(xué)骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度，利用國旗下講話(huà)加強對學(xué)生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報，組織學(xué)生活動(dòng)，廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育，行為規范的養成教育，提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。
7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的'教育，確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強對學(xué)生騎車(chē)管理和飲食衛生的管理。
二、教學(xué)工作方面。
1、認真貫徹執行上級有關(guān)文件精神，開(kāi)展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng)，進(jìn)一步規范辦學(xué)行為。加強思想政治學(xué)習，狠抓教師師德師風(fēng)建設，杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學(xué)計劃、按計劃開(kāi)齊開(kāi)足課程。教導處加強管理、督查，以規范教師的教學(xué)行為。教導處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習資料，嚴格控制學(xué)生的在校時(shí)間。
2、重視教學(xué)研究工作，提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學(xué)期個(gè)人教研專(zhuān)題進(jìn)行了總結，并取得成果，有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年，我校又對每位教師提出要求，繼續加強個(gè)人教研專(zhuān)題研究工作，并結合實(shí)際情況，不斷深化研究。上半年，學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記，交流活動(dòng)，一年下來(lái)，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實(shí)了自己的頭腦，并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟，收效明顯。同時(shí)，一年來(lái)，我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓和電腦培訓，不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。
3、開(kāi)展多種形式教研活動(dòng)，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課，鄒鵬參加了國家級的教學(xué)比武并獲獎。
4、加強教學(xué)科研工作，下半年我校對備課模式進(jìn)行了改革，倡導同年級教師分工協(xié)作，集體交流，相互學(xué)習，實(shí)現智慧共享，同時(shí)鼓勵老師在教案中展示個(gè)性，把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材，開(kāi)展教學(xué)反思上，不斷地總結經(jīng)驗，完善教學(xué)過(guò)程。
5、加強教學(xué)工作指導、檢查工作。校長(cháng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數輔導員經(jīng)常深入各班級聽(tīng)課、指導、檢查教學(xué)工作。同時(shí)，教師之間也開(kāi)展相互聽(tīng)課活動(dòng)，規定每學(xué)期不少于20節。
6、加強體育、音樂(lè )、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作，抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn)，力爭成績(jì)。校舞蹈隊參加了中小學(xué)生三獨競賽取得好名次，校田徑隊在10月份的田徑運動(dòng)會(huì )上取得第二名的成績(jì)，學(xué)校還專(zhuān)人負責衛生保健工作，每年一次對學(xué)生進(jìn)行體格檢查，同時(shí)利用宣傳窗隊會(huì )等向學(xué)生進(jìn)行衛生常識教育。
7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué)，促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內，學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導加強指導、檢查，以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次，我校也堅持開(kāi)展了周三下午的興趣小組活動(dòng)，培養學(xué)生的愛(ài)好特長(cháng)。
三、其它
1、學(xué)校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò )和學(xué)校網(wǎng)站，下半年給每個(gè)班配置了廣播設備，購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學(xué)校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤�，F在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續嚴格，為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學(xué)校后勤工作精打細算，把有限的錢(qián)用在刀刃上，努力為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)。一年來(lái)，我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規。
4、一年中，教師遵紀守法，沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動(dòng)，無(wú)一違反計劃生育。
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專(zhuān)業(yè)知識，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心請教覃立平副校長(cháng)，她給我提供了許多幫助和指導。經(jīng)過(guò)大家的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。
1、開(kāi)學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集，按目錄分配好各線(xiàn)要上交的資料。如財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案、學(xué)籍檔案、文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案。
2、按照計劃有條不紊地進(jìn)行工作，檔案室時(shí)刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。
3、期末收集好各線(xiàn)的資料按要求歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;缺少專(zhuān)業(yè)知識。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師，加強交流溝通。
檔案自查工作報告 12
根據xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20119號)精神，結合我縣實(shí)際，我局(館)成立了由局(館)長(cháng)為組長(cháng)，各股室負責人為成員的檔案安全自查小組，對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網(wǎng)絡(luò )和消防設施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查，現將有關(guān)情況匯報如下：
一、加強檔案安全意識，落實(shí)檔案安全責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，長(cháng)期以來(lái)，我局(館)十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學(xué)習關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神，使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識；二是教育各干部職工從思想上時(shí)刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹(shù)立了“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識；三是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導，將安全責任分解到人，責任到人，落實(shí)到人。并把安全工作與個(gè)人的年終考核掛鉤，嚴格責任追究，實(shí)行一票否決，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
二、認真開(kāi)展自查自糾，排除安全隱患
在檢查中，我們嚴格對照“八防”要求進(jìn)行自查自糾，從檢查結果來(lái)看，我局(館)的`檔案庫房與辦公區相對獨立，功能?chē)栏駞^分，不存在相互交織的現象；配備了一定數量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識為重點(diǎn)的安全知識教育培訓，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對庫房配備的溫濕度測量?jì)x器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進(jìn)行了檢查維護；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過(guò)局(館)長(cháng)批準；堅持實(shí)行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象；強化值班制度，嚴格實(shí)行24小時(shí)值班，每天的值班人員負責檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉，庫房和檔案有無(wú)安全隱患；每月及節假日前，局(館)領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患；明確了專(zhuān)人負責信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開(kāi)展。
三、強化檔案實(shí)體安全管理，確保檔案完整
在嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時(shí)，幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規定進(jìn)行相關(guān)處理后，方可進(jìn)入庫房。切實(shí)加強對梅雨季節檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
在檔案管理工作中，我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度，逐步落實(shí)檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化，為檔案安全和利用提供更加堅實(shí)的基礎。通過(guò)檢查，使干部、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責任人、個(gè)個(gè)是檢查員”的氛圍，互相監督、互相檢查已變成了自覺(jué)行動(dòng)。在今后的工作中，我們將不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進(jìn)一步提高檔案保護和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。
檔案自查工作報告 13
根據省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省檔案工作會(huì )議精神貫徹落實(shí)和檔案安全督察工作的通知》（黑檔辦發(fā)[2010]30號）的要求，結合檢查內容和相關(guān)要求，8月初，我局在單位內部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全培訓，現將自查情況總結匯報如下：
一、認真貫徹落實(shí)全國和全省檔案安全體系建設工作會(huì )議精神
7月8日上午，在國家和省檔案安全體系建設工作會(huì )議召開(kāi)后，我局立即組織全體干部職工，學(xué)習傳達了國家檔案局局長(cháng)楊冬權及省檔案局局長(cháng)于佩常的重要講話(huà)，領(lǐng)會(huì )“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰略部署的重大決策和重要意義，對會(huì )議提出的意見(jiàn)和要點(diǎn)做了討論。
五營(yíng)區檔案局始終把確保檔案安全問(wèn)題擺在重要位置，局長(cháng)王瑞玉在學(xué)習會(huì )上強調，一要把檔案安全體系建設與檔案資源體系建設、檔案利用體系建設放在同等位置，檔案資源是基礎，檔案利用是服務(wù)，檔案安全是保證，要認真抓好落實(shí)，在實(shí)踐中不斷研究、解決新情況、新問(wèn)題。二要強化責任，健全制度。要重新修定局館安全工作各項制度，強化安全責任意識，安全問(wèn)題無(wú)小事，做好安全工作是稱(chēng)職，做不好將免職。三要加強檢查，互相監督，有效控制不安全因素。要以認真負責的態(tài)度，隨時(shí)發(fā)現安全隱患，形成全局館一盤(pán)棋，把不安全因素排查掉。
二、加強檔案安全意識和檔案設施建設及安全管理
我局十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年劉義權同志先進(jìn)事跡學(xué)習活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)處，并開(kāi)展了檔案工作自檢自查。
1.對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實(shí)體相符，無(wú)缺件、缺頁(yè)情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2.對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設施完備（監控設備已向區政府申請資金安裝），修改并完善了庫房安全制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。
3.對檔案利用安全進(jìn)行了自查。成立了以戰線(xiàn)副區（局）楊軍為組長(cháng)，檔案局局長(cháng)王瑞玉為副組長(cháng)，科室人員為成員的五營(yíng)區檔案利用工作領(lǐng)導小組，負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監督。
4.檔案館建筑面積及技術(shù)防范。購買(mǎi)了清華紫光檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統軟件�，F檔案庫房面積不足，擬申請中央和省級財政撥付經(jīng)費500萬(wàn)元建設五營(yíng)區檔案館，現正在前期準備工作運作中。
5.國家重點(diǎn)檔案搶救和保護情況。投入資金6千元，對文檔、科檔進(jìn)行了搶救和修復。
6.對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案館防治災害工作指南》等要求，制定了《五營(yíng)區檔案局（館）安全工作應急預案》，并將責任落實(shí)到人，并簽訂了安全保密責任狀。繼續加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的.服務(wù)。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
7.抓好汛期檔案安全工作。為切實(shí)做好汛期檔案安全保管工作，我局采取三項措施做好汛期檔案安全工作。一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導。成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導小組，建立完善檔案管理負責制，保障檔案安全工作順利開(kāi)展。二是制定應急預案。在即將進(jìn)入汛期之即，制定了《五營(yíng)區檔案局檔案安全應急預案》，完善汛期檔案安全處置措施。三是對重點(diǎn)單位開(kāi)展檔案安全排查。特別是對地處低洼處、房屋簡(jiǎn)漏等存在安全隱患的檔案室進(jìn)行了實(shí)地查看，確保檔案得到安全保管。
通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查工作報告 14
根據市檔案局x檔發(fā)(2011)29號文件精神，xx市信訪(fǎng)局近期在單位內部面向各個(gè)處室及所有兼職檔案員開(kāi)展了一次全面的檔案安全自查活動(dòng)�，F將自查情況總結匯報如下：
一、加強組織領(lǐng)導，全局上下高度重視檔案安全工作。
我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全局上下高度重視檔案安全工作。專(zhuān)門(mén)成立安全保密工作領(lǐng)導小組，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，切實(shí)加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導。建立完善檔案管理負責制，劃分區域安全等級，明確各部室及責任人的各項職責，將檔案工作落到實(shí)處，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。各部室的兼職檔案員警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、加強制度落實(shí)，確保檔案安全制度的認真執行。
為了推進(jìn)檔案安全管理工作，我局進(jìn)一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。加強硬件設施建設，改建檔案室，添置檔案櫥，擴大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境，將消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管系統一并管理，切實(shí)清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實(shí)檔案管理安全責任制，安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期對檔案柜、滅火器、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等設施進(jìn)行完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。加強網(wǎng)絡(luò )安全管理，制定U盤(pán)使用管理、內部網(wǎng)絡(luò )系統安全、檔案信息上網(wǎng)等制度，建立備份與恢復系統，嚴格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規定，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強隊伍建設，切實(shí)抓好兼職檔案員的'素質(zhì)提高。
我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀，積極組織人員參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓，適時(shí)開(kāi)展檔案安全管理法規、制度、規定的各項宣傳活動(dòng),不斷增強我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識。繼續加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設，嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴格執行《借閱制度》，保證檔案的安全和利用；主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)此次自檢自查，xx市信訪(fǎng)局各級領(lǐng)導、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹(shù)立了檔案安全意識，并在檢查中消除了安全隱患。今后，我局位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關(guān)要求融入到實(shí)際工作中，堅持不懈，狠抓落實(shí)，時(shí)刻確保檔案的安全和完整，不斷推動(dòng)我局檔案安全工作再上新臺階。
檔案自查工作報告 15
為了進(jìn)一步規范企業(yè)檔案管理工作，確保企業(yè)信息的合法性、真實(shí)性以及可靠性，我們進(jìn)行了一次企業(yè)檔案自查。此次自查主要涵蓋企業(yè)檔案管理制度、檔案的組織與保存、檔案的利用以及檔案的安全保密措施等方面。
一、企業(yè)檔案管理制度
公司的檔案管理制度是公司檔案管理的基礎，也是公司檔案管理的規范化、科學(xué)化的重要舞臺。在此次自查中，我們發(fā)現公司檔案管理制度存在缺陷，具體表現在以下幾個(gè)方面：
1.缺乏完善的文件歸檔規定和流轉程序。
2.缺少完善的檔案管理流程和崗位職責等方面的規定。
3.缺乏對電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行統一管理的規定。
針對上述問(wèn)題，我們將建議，在檔案管理方面加強制度建設，建立完善的檔案管理制度。在文件歸檔規定和流轉程序方面增加詳細說(shuō)明，加強內外部流轉過(guò)程管理。同時(shí)，建立完善的電子檔案和紙質(zhì)檔案統一管理程序和規定，并形成文化和制度的約束機制。
二、檔案的組織與保存
1.紙質(zhì)檔案的保存間隔時(shí)間過(guò)長(cháng)。
公司的紙質(zhì)檔案管理主要包括檔案的獲取、整理、裝訂、保管、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等環(huán)節。我們檢查過(guò)公司的紙質(zhì)檔案管理流程，發(fā)現在檔案的保存間隔時(shí)間方面，有時(shí)長(cháng)達5年或更長(cháng)。
2.電子檔案的保存歸檔不規范。
在檔案的電子化管理方面，公司中一些電子檔案沒(méi)有進(jìn)行歸檔，也沒(méi)有統一的找回點(diǎn)。導致檔案信息丟失或錯誤，我們將建議在檔案的電子化管理方面做好標準化和規范化管理，建立完善的自治機制，在構建可持續檔案管理體系的基礎上提高檔案信息化和數據智能化水平。
三、檔案的利用
檔案的.利用是檔案管理的重要環(huán)節，也是公司各項業(yè)務(wù)開(kāi)展的基礎。我們發(fā)現：
1.缺乏規范的檔案查詢(xún)、借閱、復制的流程。
2.在檔案利用中表現出前后銜接性差、鮮明特性弱等問(wèn)題。
針對上述問(wèn)題，我們將推動(dòng)完善針對檔案查詢(xún)、借閱、復制的流程，建立檔案利用評估機制，規范利用流程，保證信息獲取的及時(shí)性和準確性。同時(shí)，在檔案利用中，強化督促，建立文件查詢(xún)、使用、加密管理制度，讓檔案的查詢(xún)和使用可以有效的保證各項業(yè)務(wù)開(kāi)展的順利完成。
四、檔案的安全保密措施
檔案管理中應該注意到檔案的安全及其保密性的問(wèn)題，保證檔案信息絕不泄露。我們發(fā)現：
1.在檔案管理中缺乏完善的安全管理制度。
2.對檔案信息的保密工作不夠細致。
建議加強對檔案安全保密措施的建設，建立檔案泄露等保密風(fēng)險的評估機制。同時(shí)，加強對檔案信息的監控和控制，在保障檔案安全的前提下，進(jìn)一步提升公司安全保密意識，并按照相關(guān)法律法規要求認真填寫(xiě)企業(yè)檔案申報表、申報檔案入館安全。還可以通過(guò)加強對部門(mén)、崗位職責的規定和制度設計，建立管理和責任制度，強化檔案管理人員的職業(yè)技能、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，推動(dòng)檔案管理工作的今后更為規范化，方法更為科學(xué)化。
在此次企業(yè)檔案自查中，我們不僅發(fā)現了存在于檔案管理制度、檔案的組織與保存、檔案的利用以及檔案的安全保密措施等方面的問(wèn)題，也提出了建設性的建議和解決措施。相信在今后的工作中，我們能夠根據反饋意見(jiàn)持續改進(jìn)，進(jìn)一步健全完善企業(yè)檔案管理機制，為企業(yè)的可持續發(fā)展注入新的動(dòng)力。
檔案自查工作報告 16
一、前言
企業(yè)檔案是企業(yè)管理中十分關(guān)鍵的一部分，它反映了企業(yè)的歷史、現狀和未來(lái)的方向。企業(yè)檔案的完善與否直接影響到企業(yè)的管理水平和形象展示。為了及時(shí)發(fā)現和解決企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題，我們對企業(yè)檔案進(jìn)行了自查和評估，并制定了相應的改進(jìn)措施。
二、自查結果
1.檔案分類(lèi)不合理。企業(yè)檔案的分類(lèi)包括項目立卷、文種分卷、年度分卷、保管期限分類(lèi)等，但是目前我們企業(yè)的檔案分類(lèi)比較混雜，不夠嚴謹合理，存在一些檔案不能清晰準確地歸類(lèi)和歸檔的情況。
2.檔案管理流程不完善。企業(yè)檔案管理流程包括管理組織架構、檔案的收集、整理、鑒定、編目、存儲、利用和銷(xiāo)毀等環(huán)節，但是目前我們企業(yè)的檔案管理流程存在缺口和不完善的情況。例如，部門(mén)之間的協(xié)作和溝通不夠充分，檔案的審批流程沒(méi)有明確指導和責任制度，導致檔案管理工作效率低下。
3.檔案保管措施不夠嚴密。企業(yè)檔案保管的措施包括了現代化的檔案室設計、空調、除濕、防火、防水、防盜、防震等措施，但是我們企業(yè)的檔案保管措施還有待提高。例如，檔案室的溫度、濕度等環(huán)境控制不夠精細，沒(méi)有進(jìn)行定期漏水檢查，防盜措施不夠嚴格，信息公開(kāi)機制不夠完善等。
4.檔案利用與管理存在漏洞。企業(yè)檔案利用包括公開(kāi)、查詢(xún)、調閱、借閱、復制等多種形式，但是目前我們企業(yè)的檔案利用與管理存在漏洞。例如，檔案查詢(xún)方式不夠多元化，借閱限制不夠明確嚴格，檔案信息保密機制不夠完備等。
三、改進(jìn)措施
1.強化檔案收集和整理：制定檔案的`收集、整理、交接等程序，對每個(gè)檔案的來(lái)源、目錄、檔案命名等進(jìn)行規范統一，使收集和整理工作更加規范有序。
2.優(yōu)化檔案管理流程：制定檔案管理流程，并通過(guò)培訓等方式讓每一個(gè)管理人員掌握企業(yè)檔案管理流程，指導每一步操作，實(shí)現檔案管理流程規范化、標準化。
3.加強檔案保管措施：通過(guò)改進(jìn)檔案室的管理措施，如加強空氣凈化、設置監控、早期發(fā)現漏水、聘請保安等措施，保證企業(yè)檔案的安全穩固。
4.完善檔案利用與管理：制定檔案查詢(xún)、借閱、調閱等操作程序，明確檔案借閱的對象和權限，加強檔案利用的安全性和保密措施，保護企業(yè)商業(yè)機密。
四、總結
檔案管理是涉及到企業(yè)發(fā)展和管理的方方面面的一項重要管理工作，檔案的管理管理從檔案分類(lèi)入手，對于企業(yè)管理整體形象的建設、保密工作的開(kāi)展和涉訴案件的處理有著(zhù)至關(guān)重要的作用。在企業(yè)檔案管理中，我們要高度重視嚴格規范檔案管理工作，加強檔案工作流程規范化、標準化、正�；�，不斷提高檔案管理的水平和效率，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
檔案自查工作報告 17
20xx會(huì )計檔案管理會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分.然而,會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節,往往容易被忽視,形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節,直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)一個(gè)公司財務(wù)管理水平的提高,可以使會(huì )計檔案管理工作更好的來(lái)為公司服務(wù)。20xx新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的.會(huì )計憑證進(jìn)行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務(wù)總監孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車(chē)服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷(xiāo)有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務(wù)人員對自己公司的會(huì )計檔案進(jìn)行了自查和整理，具體工作如下
一、會(huì )計檔案的整理和自查。
1、會(huì )計憑證：對各個(gè)公司2年以上的憑證再次進(jìn)行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實(shí)際憑證是否符合。20xx已發(fā)生會(huì )計憑證中原始憑證的真實(shí)性、領(lǐng)導簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費申請及領(lǐng)導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等）進(jìn)行了細致的核實(shí)。
2、會(huì )計賬簿：對各個(gè)公司從成立至今xx的會(huì )計賬簿的數據一一核對，堅持會(huì )計檔案保管目錄與實(shí)際會(huì )計賬簿是否相符，印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無(wú)誤。銀行日記賬，現金日記賬與實(shí)際銀行存款、現金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符，數據是否無(wú)誤全部進(jìn)行了盤(pán)查。
3、會(huì )計報告及其他類(lèi)：對20xx年月度、季度、xx財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,還有銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等進(jìn)行了造成登記和分類(lèi)整理
二、對支票、承兌匯票管理及會(huì )計檔案的借用進(jìn)行了嚴格的管理。
�。�1）、支票管理辦法為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來(lái)經(jīng)濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環(huán)節
�。�1）支票的管理由財務(wù)部門(mén)負責，指定的出納員專(zhuān)門(mén)負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜
�。�2）支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專(zhuān)人保管。
�。�3）有關(guān)部門(mén)和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專(zhuān)門(mén)的“支票領(lǐng)用單”，說(shuō)明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額，由經(jīng)辦人員簽章，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。
�。�4）支票由指定的出納員專(zhuān)人簽發(fā)；
出納員根據經(jīng)領(lǐng)導批準的“支票領(lǐng)用單”按照規定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。
�。�5）一旦發(fā)生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。
�。�2）承兌匯票
1、保管銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時(shí)送存街心工行保管，不得將票留在其它任何地方過(guò)夜（包括財務(wù)辦的保險箱）。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應隨身攜帶，不得亂丟亂放。
2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現利息計算公式：貼現利息＝本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的，貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日，則到期日順延至假期完畢開(kāi)始上班的第一天。銷(xiāo)售部門(mén)的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時(shí)可參照執行。
3、到期托收聯(lián)行出納應隨時(shí)觀(guān)注庫存銀行承兌匯票的到期時(shí)間，在銀行承承兌匯票到期前一個(gè)星期向開(kāi)戶(hù)銀行提示托收，填寫(xiě)托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。
檔案自查工作報告 18
隨著(zhù)我國經(jīng)濟不斷快速發(fā)展，企業(yè)也越來(lái)越被重視。而在企業(yè)管理中，檔案管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節。一份完備、規范、精確的檔案可以有效保護企業(yè)的知識產(chǎn)權，管理企業(yè)的資產(chǎn)，并對企業(yè)的科研、技術(shù)、安全等方面提供支持。因此，本文對我們公司的檔案管理進(jìn)行了自查評估，并提出了一些可行性的改進(jìn)建議，以便更好地服務(wù)于公司的發(fā)展需求。
一、檔案現狀概述
我公司是一家新成立的互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)，主營(yíng)電商平臺的研發(fā)和銷(xiāo)售。目前我們的檔案情況如下：
1.檔案管理人員配備不足：目前僅有2名檔案管理人員，公司人員數量較多，人員流動(dòng)性也較大，導致檔案管理人員難以做好檔案管理的確保。
2.檔案資源缺乏整合：公司的檔案資源分散、零散，沒(méi)有對公司的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行系統的整理和整合，導致檔案查詢(xún)和調取不方便，也增加了檔案管理的風(fēng)險。
3.檔案管理制度不完善：公司的檔案管理多為口頭規定，缺乏相應的制度、流程和標準，并且沒(méi)有相應的`檔案管理系統，對檔案的分級分類(lèi)、保密控制和定期清理等方面缺乏規范制度，影響了檔案管理效率和精確性。
4.檔案存儲方式單一：公司的文檔、合同等電子檔案只保存在服務(wù)器或者個(gè)人電腦上，沒(méi)有進(jìn)行備份或者云端存儲，一旦出現故障或丟失等情況，檔案管理會(huì )面臨巨大的風(fēng)險。
二、檔案管理的影響
檔案管理的不規范和不到位將會(huì )對公司的發(fā)展產(chǎn)生不良影響：
1.容易造成不必要的損失：由于管理不規范，檔案有遺漏或錯誤，會(huì )導致公司在涉訴案件中勝訴率降低、財產(chǎn)損失等。
2.影響公司的信譽(yù)度：如果檔案管理不規范，泄露公司的敏感信息和機密，會(huì )直接影響公司的品牌形象和聲譽(yù)。
3.在公司的經(jīng)營(yíng)中造成延誤：由于檔案查詢(xún)和調取不方便，可能會(huì )影響公司的各項決策和日常管理，導致公司的經(jīng)營(yíng)延誤。
三、改進(jìn)建議
根據以上檔案管理存在的問(wèn)題和影響，我們從人員配備、檔案整合、制度規范、檔案存儲四個(gè)方面提出以下建議：
1.人員配備：增加檔案管理人員的數量和素質(zhì)，按規定提供相關(guān)培訓，并建立工作獎勵制度。
2.檔案整合：建立檔案整合的網(wǎng)絡(luò )，集中存放重要檔案，使其便于查詢(xún)和調��；建立檔案庫，對檔案進(jìn)行分類(lèi)索引和標識，為公司的運營(yíng)管理提供有力的支持。
3.制度規范：建立檔案管理流程和操作規范，確保實(shí)現全流程管理；立即制訂檔案管理規程，確保符合法律法規的要求；引進(jìn)檔案管理系統，實(shí)現電子檔案在線(xiàn)管理，提高檔案管理效率和精度。
4.檔案存儲：將文件、電子文檔和合同等檔案進(jìn)行云端存儲和備份，實(shí)現檔案存在多地備份，確保檔案的完整性和保密性。
四、結語(yǔ)
檔案管理是一項長(cháng)期而重要的工作。只有建立完善的檔案管理制度、規范行為，才能更好地保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和秘密，優(yōu)化企業(yè)運營(yíng)環(huán)境，切實(shí)保障公司的正常穩定發(fā)展。通過(guò)本次自查評估，我們發(fā)現公司檔案管理存在的問(wèn)題并提出了相應的解決方案，相信在不遠的將來(lái)我們可以建立更加完備、規范、精確的檔案管理制度，從而為公司未來(lái)發(fā)展提供有力的支持。
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