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檔案自查工作報告
在學(xué)習、工作生活中，報告與我們的生活緊密相連，其在寫(xiě)作上有一定的技巧。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢？下面是小編精心整理的檔案自查工作報告，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案自查工作報告1
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下，在局各股室密切配合下，通過(guò)檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實(shí)工作。根據《根據寶委督發(fā)（20xx）2號《關(guān)于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神，現將我局20xx年度檔案管理工作自查如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
�。ㄒ唬┙⒘藱n案工作領(lǐng)導小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，由局長(cháng)任領(lǐng)導小組組長(cháng)、分管副局長(cháng)為副組長(cháng)、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長(cháng)期工作計劃或規劃，組織有關(guān)人員學(xué)習了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規，積極配合縣檔案局的'工作，支持檔案人員參相關(guān)檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓班，提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。
�。ǘn案管理。一是建立健全檔案管理制度，結合我局實(shí)際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點(diǎn)工作內。二是編制了檔案分類(lèi)大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類(lèi)目錄、會(huì )計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門(mén)類(lèi)檔案保管期限表，嚴格執行了檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度，檔案管理基本情況統計比較齊全，并按規定及時(shí)上報。四是檔案管理現代化建設已引起局領(lǐng)導的高度重視，并列入了局機關(guān)的工作計劃。
�。ㄈ┘訌姍n案業(yè)務(wù)建設、提高服務(wù)水平。根據上級檔案行政管理部門(mén)和縣級檔案局的規定結合本單位實(shí)際，建立了齊全、完整、符合規范的全宗卷；制定了科學(xué)的檔案分類(lèi)方案或分類(lèi)大綱，并能?chē)栏駡绦�；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門(mén)類(lèi)的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門(mén)類(lèi)檔案經(jīng)過(guò)系統化整理，按規定實(shí)行了本單位集中立卷或部門(mén)立卷制度。近十年的檔案、文件中沒(méi)有用鉛筆、圓珠筆等書(shū)寫(xiě)的不符合檔案保護技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導小組，并按有關(guān)規定和規章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴格的登記、審批手續。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規定標準。對近五年內保管的檔案、資料進(jìn)行過(guò)全面清查，對存在的問(wèn)題有處理意見(jiàn)和處理結果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統計內容全面，統計數字準確。嚴格執行《檔案法》與有關(guān)規章制度，確保檔案的安全和完整。
二、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開(kāi)發(fā)利用。近幾年來(lái)，局領(lǐng)導對檔案開(kāi)發(fā)利用已高度重視，將它視為領(lǐng)導決策的可靠依據和服務(wù)于局機關(guān)工作的一項重要工作。
總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領(lǐng)導小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎設施建設，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專(zhuān)職檔案管理人員，并為檔案室工作營(yíng)造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規范化管理的軌道。并積極動(dòng)員全局人員，進(jìn)一步加強檔案工作標準化、規范化、現代化管理，充分強化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用，為社會(huì )各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù)，為領(lǐng)導決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據。
檔案自查工作報告2
xxx檔案安全檢查自查報告根據xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx】xx號）的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真
執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入鎮公務(wù)中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的.檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。
�。�2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
�。�3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
�。�4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體
干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查工作報告3
一年來(lái)，我校以全國教育工作會(huì )議精神為指導，狠抓“兩個(gè)文明”建設，重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養跨世紀的一代新人，積極投入創(chuàng )建工作�，F對工作總結如下：
一、德育工作方面：
1、建立健全組織，發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系，共同搞好德育工作。
2、學(xué)校領(lǐng)導分工明確、職責分明，定期召開(kāi)校務(wù)會(huì )議，重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定，堅持“兩公開(kāi)、一監督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統、完整的管理，增加工作透明度，接受社會(huì )、家長(cháng)、教師的監督，整個(gè)工作受到好評。
3、校黨支部定期過(guò)組織生活，按時(shí)交納黨費，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
4、搞好政治學(xué)習。平時(shí)結合具體工作，加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團員的模范作用，讓他們在組織中得到鍛煉，激勵他們勇挑重擔，成為教學(xué)骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度，利用國旗下講話(huà)加強對學(xué)生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報，組織學(xué)生活動(dòng)，廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育，行為規范的養成教育，提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。
7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強對學(xué)生騎車(chē)管理和飲食衛生的管理。
二、教學(xué)工作方面。
1、認真貫徹執行上級有關(guān)文件精神，開(kāi)展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng)，進(jìn)一步規范辦學(xué)行為。加強思想政治學(xué)習，狠抓教師師德師風(fēng)建設，杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學(xué)計劃、按計劃開(kāi)齊開(kāi)足課程。教導處加強管理、督查，以規范教師的教學(xué)行為。教導處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習資料，嚴格控制學(xué)生的在校時(shí)間。
2、重視教學(xué)研究工作，提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學(xué)期個(gè)人教研專(zhuān)題進(jìn)行了總結，并取得成果，有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年，我校又對每位教師提出要求，繼續加強個(gè)人教研專(zhuān)題研究工作，并結合實(shí)際情況，不斷深化研究。上半年，學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記，交流活動(dòng)，一年下來(lái)，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實(shí)了自己的頭腦，并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟，收效明顯。同時(shí)，一年來(lái)，我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓和電腦培訓，不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。
3、開(kāi)展多種形式教研活動(dòng)，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課，鄒鵬參加了國家級的教學(xué)比武并獲獎。
4、加強教學(xué)科研工作，下半年我校對備課模式進(jìn)行了改革，倡導同年級教師分工協(xié)作，集體交流，相互學(xué)習，實(shí)現智慧共享，同時(shí)鼓勵老師在教案中展示個(gè)性，把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材，開(kāi)展教學(xué)反思上，不斷地總結經(jīng)驗，完善教學(xué)過(guò)程。
5、加強教學(xué)工作指導、檢查工作。校長(cháng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數輔導員經(jīng)常深入各班級聽(tīng)課、指導、檢查教學(xué)工作。同時(shí)，教師之間也開(kāi)展相互聽(tīng)課活動(dòng)，規定每學(xué)期不少于20節。
6、加強體育、音樂(lè )、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作，抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn)，力爭成績(jì)。校舞蹈隊參加了中小學(xué)生三獨競賽取得好名次，校田徑隊在10月份的.田徑運動(dòng)會(huì )上取得第二名的成績(jì)，學(xué)校還專(zhuān)人負責衛生保健工作，每年一次對學(xué)生進(jìn)行體格檢查，同時(shí)利用宣傳窗隊會(huì )等向學(xué)生進(jìn)行衛生常識教育。
7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué)，促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內，學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導加強指導、檢查，以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次，我校也堅持開(kāi)展了周三下午的興趣小組活動(dòng)，培養學(xué)生的愛(ài)好特長(cháng)。
三、其它
1、學(xué)校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò )和學(xué)校網(wǎng)站，下半年給每個(gè)班配置了廣播設備，購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學(xué)校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤�，F在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續嚴格，為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學(xué)校后勤工作精打細算，把有限的錢(qián)用在刀刃上，努力為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)。一年來(lái)，我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規。
4、一年中，教師遵紀守法，沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動(dòng)，無(wú)一違反計劃生育。
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專(zhuān)業(yè)知識，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心請教覃立平副校長(cháng)，她給我提供了許多幫助和指導。經(jīng)過(guò)大家的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。
1、開(kāi)學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集，按目錄分配好各線(xiàn)要上交的資料。如財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案、學(xué)籍檔案、文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案。
2、按照計劃有條不紊地進(jìn)行工作，檔案室時(shí)刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。
3、期末收集好各線(xiàn)的資料按要求歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;缺少專(zhuān)業(yè)知識。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師，加強交流溝通。
檔案自查工作報告4
XX市信訪(fǎng)局
根據市檔案局X檔發(fā)(20xx)29號文件精神，XX市信訪(fǎng)局近期在單位內部面向各個(gè)處室及所有兼職檔案員開(kāi)展了一次全面的檔案安全自查活動(dòng)�，F將自查情況總結匯報如下：
一、加強組織領(lǐng)導，全局上下高度重視檔案安全工作。 我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全局上下高度重視檔案安全工作。專(zhuān)門(mén)成立安全保密工作領(lǐng)導小組，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，切實(shí)加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導。建立完善檔案管理負責制，劃分區域安全等級，明確各部室及責任人的各項職責，將檔案工作落到實(shí)處，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。各部室的兼職檔案員警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的`思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、加強制度落實(shí)，確保檔案安全制度的認真執行。 為了推進(jìn)檔案安全管理工作，我局進(jìn)一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。加強硬件設施建設，改建檔案室，添置檔案櫥，擴大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境，將消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管系統一并管理，切實(shí)清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實(shí)檔案管理安全責任制，安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期對檔案柜、滅火器、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等設施進(jìn)行完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。加強網(wǎng)絡(luò )安全管理，制定U盤(pán)使用管理、內部網(wǎng)絡(luò )系統安全、檔案信息上網(wǎng)等制度，建立備份與恢復系統，嚴格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規定，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強隊伍建設，切實(shí)抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。 我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀，積極組織人員參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓，適時(shí)開(kāi)展檔案安全管理法規、制度、規定的各項宣傳活動(dòng),不斷增強我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識。繼續加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設，嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴格執行《借閱制度》，保證檔案的安全和利用；主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)此次自檢自查，XX市信訪(fǎng)局各級領(lǐng)導、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹(shù)立了檔案安全意識，并在檢查中消除了安全隱患。今后，我局位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關(guān)要求融入到實(shí)際工作中，堅持不懈，狠抓落實(shí)，時(shí)刻確保檔案的安全和完整，不斷推動(dòng)我局檔案安全工作再上新臺階。
檔案自查工作報告5
根據xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20119號)精神，結合我縣實(shí)際，我局(館)成立了由局(館)長(cháng)為組長(cháng)，各股室負責人為成員的檔案安全自查小組，對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網(wǎng)絡(luò )和消防設施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查，現將有關(guān)情況匯報如下：
一、加強檔案安全意識，落實(shí)檔案安全責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，長(cháng)期以來(lái)，我局(館)十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學(xué)習關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神，使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識；二是教育各干部職工從思想上時(shí)刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹(shù)立了“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識；三是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導，將安全責任分解到人，責任到人，落實(shí)到人。并把安全工作與個(gè)人的年終考核掛鉤，嚴格責任追究，實(shí)行一票否決，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
二、認真開(kāi)展自查自糾，排除安全隱患
在檢查中，我們嚴格對照“八防”要求進(jìn)行自查自糾，從檢查結果來(lái)看，我局(館)的檔案庫房與辦公區相對獨立，功能?chē)栏駞^分，不存在相互交織的現象；配備了一定數量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識為重點(diǎn)的安全知識教育培訓，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對庫房配備的溫濕度測量?jì)x器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進(jìn)行了檢查維護；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過(guò)局(館)長(cháng)批準；堅持實(shí)行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象；強化值班制度，嚴格實(shí)行24小時(shí)值班，每天的值班人員負責檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉，庫房和檔案有無(wú)安全隱患；每月及節假日前，局(館)領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患；明確了專(zhuān)人負責信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統安全管理措施。確保了檔案的'安全完整，保證了檔案工作的正常開(kāi)展。
三、強化檔案實(shí)體安全管理，確保檔案完整
在嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時(shí)，幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽
定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規定進(jìn)行相關(guān)處理后，方可進(jìn)入庫房。切實(shí)加強對梅雨季節檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
在檔案管理工作中，我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度，逐步落實(shí)檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化，為檔案安全和利用提供更加堅實(shí)的基礎。通過(guò)檢查，使干部、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責任人、個(gè)個(gè)是檢查員”的氛圍，互相監督、互相檢查已變成了自覺(jué)行動(dòng)。在今后的工作中，我們將不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進(jìn)一步提高檔案保護和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。
檔案自查工作報告6
市檔案局：
我社于12月通過(guò)復查驗收為省一級規范化檔案室以來(lái)，進(jìn)一步加強了對機關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導。在工作中，嚴格按照省一級規范化檔案室的要求，組織機構健全，人員配置合理，有專(zhuān)人負責檔案管理工作，檔案室硬件設備齊全。起，開(kāi)始采用“蘭光軟件”升級版著(zhù)錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規章制度，提高了檔案的利用率，推進(jìn)了供銷(xiāo)社的檔案工作規范化、制度化、標準化的建設進(jìn)程�，F將自查情況報告如下：
一、加強機構建設和組織管理
加強檔案管理組織機構建設，對檔案實(shí)施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標管理內容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長(cháng)，副主任陳顯貴任副組長(cháng)辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導組，做到統一領(lǐng)導、統一機構、統一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規，做到了按照制度和規范辦事。
四是自覺(jué)接受市檔案局的監督和指導。
在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業(yè)務(wù)指導科派員對我機關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的'完成。五是對下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書(shū)檔案加強監督，進(jìn)行統一裝訂，確保了企業(yè)文書(shū)檔案的整理完整、準確。
二、切實(shí)搞好檔案制度建設
一是加強了市社機關(guān)檔案管理制度建設。制訂了《市供銷(xiāo)社文書(shū)檔案管理崗位責任制》、《市供銷(xiāo)社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷(xiāo)社檔案管理制度》、《市供銷(xiāo)社檔案保密制度》、《市供銷(xiāo)社文書(shū)檔案立卷歸檔制度》、《市供銷(xiāo)社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷(xiāo)社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規范整理文件資料。
三、重視檔案基礎設施建設
我社檔案室設施健全完整，專(zhuān)門(mén)設立了二間規范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施，達到了省一級規范檔案室的標準。
四、強化檔案業(yè)務(wù)建設
在檔案工作業(yè)務(wù)建設中，我社對單位的重要文件嚴格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。
一是堅持在文件的書(shū)寫(xiě)中，按照要求使用規定的書(shū)寫(xiě)材料，以適應檔案的長(cháng)期保存；
二是單位的收發(fā)文實(shí)行兩套制保存；
三是在檔案的整理、分類(lèi)、排列過(guò)程中，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，全宗卷的整理符合規范。
五、繼續完善機關(guān)檔案管理
一是在檔案室內設有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規范整齊，柜架上有明顯的指引標志。
二是經(jīng)常使用除濕機進(jìn)行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規定。
三是定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好了檢查記錄。
四是建立了各類(lèi)統計臺帳，真實(shí)而全面地反映了市社機關(guān)檔案的檔存情況，且數字準確，帳實(shí)相符。同時(shí)在工作中，能真實(shí)準確地填報各類(lèi)數字報表。
五是認真開(kāi)展了檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作，對歷年來(lái)需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行了清理，對帶有秘級且需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行了登統，并進(jìn)行了妥善的保管。
六、切實(shí)抓好檔案開(kāi)發(fā)利用
一是機關(guān)有專(zhuān)人負責對機關(guān)大事記的撰寫(xiě)。每年的大事記記錄均規范完整。
二是編有各種門(mén)類(lèi)和載體的案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄等檢索工具。
三是根據機關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，編有相關(guān)的參考資料和專(zhuān)題概要等編研資料。
四是加強了機關(guān)檔案的利用工作，近三年來(lái)，機關(guān)查閱各類(lèi)檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問(wèn)題。
五是對機關(guān)檔案借閱有專(zhuān)門(mén)的登記，并對檔案的利用工作開(kāi)展情況編有專(zhuān)門(mén)的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。
總之，我社在檔案工作中，嚴格按照省一級規范化檔案室的管理要求和機關(guān)檔案目標管理的要求，切實(shí)地開(kāi)展好各項工作，經(jīng)自查，符合省一級規范化檔案室的標準。
檔案自查工作報告7
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加市級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照xx檔發(fā)[20xx]20號文件的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委組織委員分管檔案工作，辦公室主任具體負責，并配備有遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對鎮形成的'各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，我鎮設有19坪的檔案庫房一間，配置檔案鐵柜xx組，檔案室條件完備，基本符合檔案室的條件要求，保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，配備有計算機、掃描儀、復印機、光盤(pán)刻錄機等現代化設備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)。
20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案自查工作報告8
根據省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省檔案工作會(huì )議精神貫徹落實(shí)和檔案安全督察工作的通知》（黑檔辦發(fā)[20xx]30號）的要求，結合檢查內容和相關(guān)要求，8月初，我局在單位內部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全培訓，現將自查情況總結匯報如下：
一、認真貫徹落實(shí)全國和全省檔案安全體系建設工作會(huì )議精神 7月8日上午，在國家和省檔案安全體系建設工作會(huì )議召開(kāi)后，我局立即組織全體干部職工，學(xué)習傳達了國家檔案局局長(cháng)楊冬權及省檔案局局長(cháng)于佩常的重要講話(huà)，領(lǐng)會(huì )“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰略部署的重大決策和重要意義，對會(huì )議提出的意見(jiàn)和要點(diǎn)做了討論。
五營(yíng)區檔案局始終把確保檔案安全問(wèn)題擺在重要位置，局長(cháng)王瑞玉在學(xué)習會(huì )上強調，一要把檔案安全體系建設與檔案資源體系建設、檔案利用體系建設放在同等位置，檔案資源是基礎，檔案利用是服務(wù)，檔案安全是保證，要認真抓好落實(shí)，在實(shí)踐中不斷研究、解決新情況、新問(wèn)題。二要強化責任，健全制度。要重新修定局館安全工作各項制度，強化安全責任意識，安全問(wèn)題無(wú)小事，做好安全工作是稱(chēng)職，做不好將免職。三要加強檢查，互相監督，有效控制不安全因素。要以認真負責的態(tài)度，隨時(shí)發(fā)現安全隱患，形成全局館一盤(pán)棋，把不安全因素排查掉。
二、加強檔案安全意識和檔案設施建設及安全管理
我局十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年劉義權同志先進(jìn)事跡學(xué)習活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)處，并開(kāi)展了檔案工作自檢自查。
1.對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實(shí)體相符，無(wú)缺件、缺頁(yè)情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2.對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設施完備（監控設備已向區政府申請資金安裝），修改并完善了庫房安全制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。
3.對檔案利用安全進(jìn)行了自查。成立了以戰線(xiàn)副區（局）楊軍為組長(cháng)，檔案局局長(cháng)王瑞玉為副組長(cháng)，科室人員為成員的五營(yíng)區檔案利用工作領(lǐng)導小組，負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監督。
4.檔案館建筑面積及技術(shù)防范。購買(mǎi)了清華紫光檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統軟件�，F檔案庫房面積不足，擬申請中央和省級財政撥付經(jīng)費500萬(wàn)元建設五營(yíng)區檔案館，現正在前期準備工作運作中。
5.國家重點(diǎn)檔案搶救和保護情況。投入資金6千元，對文檔、科檔進(jìn)行了搶救和修復。
6.對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案館防治災害工作指南》等要求，制定了《五營(yíng)區檔案局（館）安全工作應急預案》，并將責任落實(shí)到人，并簽訂了安全保密責任狀。繼續加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的`文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
7.抓好汛期檔案安全工作。為切實(shí)做好汛期檔案安全保管工作，我局采取三項措施做好汛期檔案安全工作。一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導。成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導小組，建立完善檔案管理負責制，保障檔案安全工作順利開(kāi)展。二是制定應急預案。在即將進(jìn)入汛期之即，制定了《五營(yíng)區檔案局檔案安全應急預案》，完善汛期檔案安全處置措施。三是對重點(diǎn)單位開(kāi)展檔案安全排查。特別是對地處低洼處、房屋簡(jiǎn)漏等存在安全隱患的檔案室進(jìn)行了實(shí)地查看，確保檔案得到安全保管。
通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查工作報告9
在現代商業(yè)銀行的快速發(fā)展、業(yè)務(wù)不斷創(chuàng )新、操作手段日益現代化的情況下，面對新形勢、新任務(wù)，為了發(fā)揮我行檔案工作在新時(shí)期的重要作用，強化系統管理職能，落實(shí)服務(wù)于我行改革和業(yè)務(wù)建設，服務(wù)于基層的工作中，促進(jìn)我行各項管理規范化、制度化和科學(xué)化，使我行的業(yè)務(wù)發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，奠定扎實(shí)的基礎，開(kāi)拓創(chuàng )新工作，確保檔案工作在保障業(yè)務(wù)健康發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮重要作用，改善門(mén)類(lèi)單一、小規模、粗放式管理的情況。我行于20xx年8月10日，在我行工作范圍內開(kāi)展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專(zhuān)項工作，對我行行政管理部、基礎業(yè)務(wù)、室庫建設、開(kāi)發(fā)利用分別進(jìn)行了詳細的考核工作。
檔案綜合管理工作檢查中，我行領(lǐng)導為此特別組建了分管領(lǐng)導小組，并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標準》，主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環(huán)境、檔案存庫情況等方面進(jìn)行考核，并對行政管理部、基礎業(yè)務(wù)、室庫建設、開(kāi)發(fā)利用四大部門(mén)，檔案管理工作進(jìn)行了詳細的安排部署，成功制定計劃后，將考核標準下發(fā)到各部門(mén)負責人。
專(zhuān)項工作中，行政部門(mén)為了更好落實(shí)檔案管理工作，成立了檔案工作領(lǐng)導小組，并確定了行領(lǐng)導分管，并確立了辦公室負責負責人管理工作。并積極幫助其他部門(mén)解決檔案管理工作中產(chǎn)生的問(wèn)題，同時(shí)根據工作變動(dòng)靈活調整檔案工作小組成員。為了保證各部門(mén)工作的有序進(jìn)行，制定了檔案工作計劃，安排和總結了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專(zhuān)業(yè)知識，行政部門(mén)還開(kāi)展了專(zhuān)業(yè)培訓活動(dòng)，組織開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，加強檔案員業(yè)務(wù)繼續再教育培訓學(xué)習。在強化內部管理的同時(shí)，建立了分行簡(jiǎn)直檔案員網(wǎng)絡(luò )，并經(jīng)常對我行轄管機構檔案工作進(jìn)行監督指導。
為了確保分行檔案工作正常開(kāi)展，各分行均成立了分行檔案管理機構，明確了各分行職責范圍，并且各司其職保證工作的有序開(kāi)展，同時(shí)以此活動(dòng)為契機，加強對內部管理的綜合治理，使檔案綜合管理達到省級標準，并且盡一切可能的保證成績(jì)不滑坡。為了了解各行情況，總行及統計檔案局領(lǐng)導均進(jìn)行了監督指導工作，各行也積極與之建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，并且都較好的`解決了業(yè)務(wù)上的各種問(wèn)題。
“沒(méi)有規矩，不成方圓”為了更好的促進(jìn)檔案工作的有效性，我行同時(shí)加強了對檔案制度的不斷完善，強化了對檔案員的約束工作，保證了檔案人員對工作的忠誠度。同時(shí)，完善了獎懲制度，對有突出成績(jì)的檔案部門(mén)或檔案人員都給予表彰或獎勵，帶動(dòng)了員工的積極性，變被動(dòng)為主動(dòng)，更加有效的完成了檔案工作。
工作中，對基礎業(yè)務(wù)版塊主要從文件保存質(zhì)量進(jìn)行了詳細的考核工作，基礎業(yè)務(wù)的各部門(mén)都較好的完成了檔案管理工作，均按時(shí)完成了檔案資料的整理歸檔工作，未出現文件積壓現象，并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質(zhì)量。并且均對各種門(mén)類(lèi)、載體的全部檔案及檢索工具實(shí)行了集中統一的管理，全部文書(shū)檔案實(shí)體和主要專(zhuān)門(mén)檔案實(shí)體及各種檢索工作實(shí)行了集中統一管理。并且保證了各類(lèi)檔案整理組卷準確，卷內文件排列系統，編號符合要求，裝訂也非常整齊牢固。同時(shí)各分行均更具各行的實(shí)際情況，制定了適合他們的分類(lèi)方案，案卷的排列編號也均符合要求。
工作中，為了保證室庫建設符合檔案存放條件，我行對專(zhuān)用室庫進(jìn)行了詳細的規劃，做好了庫房、辦公、閱覽三分開(kāi)，合理布局，更加便于工作，并且建立了專(zhuān)用庫房，辦公、閱覽合為一體，以及庫房、辦公、閱覽三位一體的室庫，更加確保了檔案存放條件的合理化。在加強建設規范化的同時(shí)，還對檔案庫房的清潔進(jìn)行了檢查，做好了“八防”措施落實(shí)，并確保有庫房、箱柜指引圖。并對檔案箱柜的排列及規范進(jìn)行了考核，同時(shí)對庫房配備空調、抽濕機、溫濕度計以及綜合檔案室的計算機、收錄機、刻錄機、照相機等設備進(jìn)行了核查。設備進(jìn)行了核查，保證庫房溫濕度達到國家規定標準。
工作中，開(kāi)發(fā)利用部門(mén)主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑒定、檔案提供利用以及檔案利用效果進(jìn)行了考核，對編有符合要求的給類(lèi)工具，對各行組織的歷史事件，并對編有本單位歷年的基礎數字匯編的質(zhì)量等各種情況，同時(shí)建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項詳細記錄，利用檔案資料獲得了明顯的社會(huì )效益或經(jīng)濟效益，并保證了近三年五個(gè)以上突出實(shí)例。
伴隨著(zhù)商業(yè)銀行現代化的進(jìn)程，作為銀行基礎管理部分的檔案管理，是銀行業(yè)金融機構有效規避風(fēng)險的一項基礎性、長(cháng)期性工作，在防范風(fēng)險方面的作用不可小視。通過(guò)此次檔案綜合管理工作，加強了我行全體檔案管理工作落實(shí)，提升了我行檔案管理員的責任意識，以及對我行的忠誠度，保障了我行檔案管理工作成為我行各項業(yè)務(wù)開(kāi)展的“數據庫”、“咨詢(xún)室”，強化了對檔案信息化建設工作的重視度，對李奶奶的文書(shū)檔案進(jìn)行了數字化處理，對文書(shū)、照片、信貸檔案均建立了全文數據庫，對會(huì )計、信貸、基建、審計、實(shí)物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應的條目式數據庫，大大提高了利用服務(wù)效率，拓展了檔案利用受手段。
檔案自查工作報告10
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。
鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng)，紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》。
做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。
檔案工作是一項細致繁鎖的'工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案自查工作報告11
根據市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全管理專(zhuān)項督查活動(dòng)的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時(shí)開(kāi)展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現將情況匯報如下：
一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識
檔案安全是檔案工作的生命線(xiàn),“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領(lǐng)導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹(shù)立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時(shí)刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、注重規范管理，完善檔案館安全保障措施
�。ㄒ唬┩晟浦贫�，落實(shí)責任
成立由局主要領(lǐng)導任組長(cháng)的檔案安全工作領(lǐng)導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領(lǐng)導。實(shí)行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷(xiāo)毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制，制定《xx縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。
�。ǘ┘哟笸度�，改善條件
縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建筑設計規范》設計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房?jì)染蟹忾]外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施，適宜珍貴檔案的長(cháng)期保管。庫房?jì)扰鋫浞蠂覙藴实臋n案密集架244立方米，防磁柜1個(gè)，滿(mǎn)足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動(dòng)報警、防盜報警和視頻監控系統，庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施，檔案安全保管條件得到改善。
�。ㄈ┘訌姽芾�，確保安全
1、加強庫房安全管理。定時(shí)做好庫內外溫濕度測記，根據變化情況，進(jìn)行歸納分析，充分利用現有條件，對庫內溫濕度進(jìn)行調控。定期打掃庫內衛生，保持庫內的清潔、整齊、美觀(guān)，嚴禁在庫房?jì)榷逊烹s物。定期檢查庫內各種設備，發(fā)現故障，及時(shí)維修，確保設備的正常運轉。庫房實(shí)行專(zhuān)人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內，外來(lái)人員須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，方可進(jìn)入。嚴格值班制度，在節假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導帶班，認真巡查并做好記錄。
2、加強館藏檔案安全管理。
一是嚴把接收關(guān)。嚴格執行《xx縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進(jìn)館檔案的.質(zhì)量符合國家標準，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲(chóng)后再入庫上架，防止蟲(chóng)害蔓延。
二是嚴把利用關(guān)。實(shí)行專(zhuān)人管理，做好登記，查閱中心設有監控設備，對利用過(guò)程進(jìn)行全程監管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導批準，且要及時(shí)歸還，工作人員對歸還的案卷進(jìn)行詳細檢查，確認無(wú)誤后辦理歸還手續，防止檔案損毀。
三是嚴把開(kāi)放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應開(kāi)放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定，將符合開(kāi)放條件的檔案全部向社會(huì )開(kāi)放，既滿(mǎn)足社會(huì )各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。
四是嚴把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查，每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，做到帳物相符，防止檔案遺失。
3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實(shí)。建立檔案管理專(zhuān)用局域網(wǎng)，確保專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )的服務(wù)器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數字化保密管理，審查服務(wù)商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強化數字化過(guò)程的監管，避免檔案信息泄漏。指定專(zhuān)人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進(jìn)行檢查，實(shí)行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。
4、加強檔案搶救保護管理。一是領(lǐng)導重視。及時(shí)向領(lǐng)導匯報情況，爭取領(lǐng)導支持，增加財政預算，檔案搶救保護經(jīng)費由原來(lái)每年2萬(wàn)元增加到5萬(wàn)元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)登記，采取
相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作，對發(fā)生蟲(chóng)蛀和霉變的2135卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲(chóng)處理；三是用數字化手段對重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫，全文掃描重點(diǎn)檔案15萬(wàn)頁(yè)，采用復制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。
5、加強消防安全管理。貫徹落實(shí)《消防法》，加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個(gè)能力建設。成立消防安全領(lǐng)導小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開(kāi)展消防知識教育，對存在隱患進(jìn)行整改，提高檔案館消防安全管理水平。
三、加強監督檢查，提升檔案室安全管理水平
加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業(yè)務(wù)督查內容，并不定期開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查。7月份，在各單位自查的基礎上，確定重點(diǎn)檢查單位，組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個(gè)單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽(tīng)取匯報、查閱資料、實(shí)地查看、現場(chǎng)反饋等方式，對檔案安全工作的組織領(lǐng)導與制度落實(shí)、檔案室庫房設施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細的檢查，大多數單位安全管理到位，檔案安全有保障。
一是領(lǐng)導重視，制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導議事日程，切實(shí)解決存在的實(shí)際問(wèn)題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷(xiāo)毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。
二是投入加大，設施完善。設立專(zhuān)門(mén)檔案室、閱覽室，實(shí)現庫房、閱覽、辦公三分開(kāi)。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。
三是措施到位，保障有力。指定專(zhuān)人負責，嚴格執行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。
四、存在問(wèn)題
1、今年來(lái)檔案搶救保護經(jīng)費雖有增加，還遠低于國家檔案局規定卷均2元/年標準。
2、檔案信息化建設進(jìn)展緩慢，檔案全文數字化工作難度較大。
3、檔案館檔案保護設備設施使用時(shí)間較長(cháng)，大部分到了報廢年限，未能及時(shí)更新；部分檔案室沒(méi)有配備防火防盜設施，未能達到“八防”要求，存在一定的安全隱患。
4、辦公場(chǎng)所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無(wú)法正常開(kāi)展；個(gè)別單位辦公條件緊張，沒(méi)有專(zhuān)用檔案庫房。
5、個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書(shū)面，工作中未能真正落到實(shí)處，給檔案安全工作帶來(lái)隱患。
五、整改措施
1、加大宣傳力度，積極開(kāi)展多種形式的檔案安全教育活動(dòng)，增強社會(huì )檔案安全意識。
2、爭取領(lǐng)導重視，加大資金投入，添置檔案安全管護必要的設備設施，統籌解決檔案庫房及專(zhuān)用場(chǎng)所問(wèn)題，改善檔案管護條件。
3、加強執法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執行力。
4、加大重點(diǎn)檔案搶救保護力度，加快重點(diǎn)檔案數字化步伐，采用復制件代替原件提供利用，盡可能保護檔案原件不受損壞。
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