區委辦秘書(shū)科來(lái)年工作計劃范文
2018年,秘書(shū)科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,認真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能,強化服務(wù)意識,完善工作制度,規范工作流程,全力做好市政府及辦公室安排的各項工作。
一是加強自身建設,提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。始終把學(xué)習擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學(xué)習,堅持理論學(xué)習與業(yè)務(wù)學(xué)習相結合,要求科室人員閱讀報刊雜志,記寫(xiě)讀書(shū)筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰斗力。
二是強化精品意識,提升辦文辦事質(zhì)量。嚴把文件起草、審核、校對、發(fā)送、時(shí)效等五關(guān),按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán)。建立健全領(lǐng)導批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領(lǐng)導批示件的督辦,推進(jìn)領(lǐng)導批示的落實(shí),確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。
三是精心籌備會(huì )議,在會(huì )務(wù)安排上有新起色。對承辦的每次會(huì )議,加強與相關(guān)科室、部門(mén)的溝通,提前做好會(huì )議室設備、辦公用品的準備,會(huì )前做好會(huì )議通知、組織等工作,會(huì )中安排專(zhuān)人做好話(huà)筒傳遞、資料傳送等工作,會(huì )后及時(shí)做好反饋工作,需要發(fā)紀要的及時(shí)編寫(xiě)會(huì )議紀要,會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后每個(gè)環(huán)節嚴密有序、精益求精。
四是提升服務(wù)質(zhì)量,在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話(huà)接聽(tīng),準確記錄內容要點(diǎn),及時(shí)處理轉辦,文明答復各類(lèi)電話(huà)詢(xún)問(wèn)。對上級組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,在接到會(huì )議通知后,及時(shí)按程序匯報辦公室領(lǐng)導,按照領(lǐng)導批示意見(jiàn),由專(zhuān)人負責通知每位與會(huì )人員。加強通訊員管理,做好領(lǐng)導辦公室環(huán)境衛生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著(zhù)力強化工作的計劃性、協(xié)調性,堅持統籌兼顧,分類(lèi)處理,認真做好辦公室網(wǎng)站維護、領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)安排、目標責任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
新的學(xué)期開(kāi)始,很開(kāi)心加入一個(gè)新的組織,總結過(guò)去經(jīng)驗,對2017-2018學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門(mén),是學(xué)生會(huì )的咽喉,有著(zhù)自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我對將要開(kāi)展的工作制定了框架,具體計劃如下:
一、針對本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動(dòng)做好規劃,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)做好宣傳和策劃,負責好文件和有關(guān)籌備工作。
二、做好內部常規工作和內部建設,做好辦公室本職工作。
一些內部建設工作在本學(xué)期進(jìn)行了規劃或已開(kāi)始進(jìn)行,要對規劃進(jìn)行補充和完善,同時(shí)繼續做好常規工作。
1、信息管理。每學(xué)年人員變動(dòng),學(xué)生會(huì )成員信息要確定下來(lái),本學(xué)期我部將做好成員信息的統計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡(jiǎn)便易查。
3、在值班、訂會(huì )等方面要細化日常工作,實(shí)行個(gè)人負責制,任務(wù)到人,人人負責,相互協(xié)調和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調節,讓每個(gè)人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
5、加強部?jì)瘸蓡T的相互協(xié)作。建議我們辦公室內部要搞一些活動(dòng),比如一起吃吃飯,打球,野游等活動(dòng),一方面增強內部成員的`感情,另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì ),初步定為每周一例會(huì )。例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結。發(fā)現不足,肯定成績(jì)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
三、加強對學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開(kāi)。以“內增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學(xué)生會(huì )的縱與橫的關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。
由于對福州大學(xué)辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗,提高工作能力。
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