怎樣做好秘書(shū)科工作

　　在實(shí)際工作中，都體會(huì )到，秘書(shū)工作涉及到的關(guān)系方方面面，既有人，又有事，千頭萬(wàn)緒，林林總總。下面是小編為你整理的怎樣做好秘書(shū)科工作，希望對你有用!

　　怎樣做好秘書(shū)科工作1

　　具備的能力素質(zhì)

　　作應具備忠于職守、保守機密、謹言慎行的職業(yè)道德，秘書(shū)工作者應從“講、寫(xiě)、練”方面苦練內功,達到能講，善于表達與溝通;會(huì )寫(xiě)，做好筆桿子;善辦事，當好參謀助手。并概括提出“十要十不”：一要政治堅定，不左右搖擺。二要擺正位置，不越權越位。三要潔身端行，不。四要增光添彩，不抹黑添亂。五要誠實(shí)可靠，不投機取巧。六要忠于職守，不懈怠失職。七要謹慎檢點(diǎn)，不盛氣凌人。八要樂(lè )于奉獻，不追求名利。九要嚴守機密，不違紀違法。十要接受監督，不自恃特殊。政府辦公室主任張占定最后強調，作為辦公室工作人員，要進(jìn)一步提高素質(zhì)，找準定位，開(kāi)拓創(chuàng )新，轉變作風(fēng)，切實(shí)提高服務(wù)水平，真正有所作為。通過(guò)此次培訓，辦公室同志們要進(jìn)一步增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，推動(dòng)辦公室工作再上新臺階。

　　一、不斷提高辦文效率和質(zhì)量

　　1、領(lǐng)導交辦的日常文字材料，即接即辦，保證按領(lǐng)導的要求按時(shí)、準確辦結。

　　2、縣政府領(lǐng)導的講話(huà)材料，按縣政府工作安排和領(lǐng)導的初步意見(jiàn)，提前與有關(guān)部門(mén)、鄉鎮銜接，草擬初稿。待會(huì )議時(shí)間確定后，立即修改初稿，至少提前1天將初稿送領(lǐng)導審定。

　　3、縣政府主要領(lǐng)導的講話(huà)材料和大的綜合材料，采取分工責任制，各分工秘書(shū)必須在2天內或規定的'時(shí)間內按要求拿出初稿，待匯總修改后，提前3天送交領(lǐng)導審定。

　　4、實(shí)行承辦責任制，對領(lǐng)導交辦的文字材料和任務(wù)事項，誰(shuí)承辦誰(shuí)負責，一包到底，全程辦結。分辦、轉辦、聯(lián)辦的事項，由第一承辦人負責催辦匯總，直到按要求辦結，送交領(lǐng)導。

　　二、切實(shí)加強調研工作

　　1、建立學(xué)習筆記制度。及時(shí)摘抄、保存報刊雜志、電子網(wǎng)絡(luò )上登載的重要政治新聞、理論政策、政研信息、典型經(jīng)驗等，以不斷充實(shí)頭腦，更新知識，提高理論水平。

　　2、努力掌握第一手材料。除跟隨領(lǐng)導出發(fā)、參加有關(guān)會(huì )議外，秘書(shū)人員要按領(lǐng)導要求和縣政府確定的調研項目，每周1次到鄉鎮、部門(mén)、企業(yè)等基層單位開(kāi)展調查研究，努力掌握第一手材料。 考試大收集整理

　　3、積極爭取和創(chuàng )造條件，按領(lǐng)導要求和工作需要，力爭每季度1次到市內周邊縣區參觀(guān)學(xué)習，每年2——3次到省內外典型特色地區學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗。

　　4、在充分調查研究的基礎上，秘書(shū)人員每人每年至少在市以上報刊上發(fā)表調研文章2篇。

　　三、全面提高服務(wù)水平

　　1、認真周到辦會(huì )。對于領(lǐng)導交辦的會(huì )議事項，承辦人要積極配合其他科室，做好各項會(huì )務(wù)工作。認真做好會(huì )議紀錄，領(lǐng)導要求需要整理會(huì )議紀要的，必須當日完成。

　　2、細致周密服務(wù)。跟隨領(lǐng)導出發(fā)或辦理領(lǐng)導交辦的事項，保證做到全面、快捷、主動(dòng)、到位，為領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　3、及時(shí)辦理來(lái)文。能立即辦理的，立即辦結辦好;不能當時(shí)辦理的，在3個(gè)工作日內辦結，不能辦理的說(shuō)明理由。

　　四、加強辦公自動(dòng)化建設

　　1、為提高工作效率，實(shí)現信息共享，按照領(lǐng)導要求，學(xué)習外地經(jīng)驗，和有關(guān)科室聯(lián)合，組建“文字辦公大廳”，以適應辦公室提速要求。

　　2、充分利用微機辦公設備，對基層上報的材料，盡量采取軟盤(pán)的形式;秘書(shū)科上報的材料，利用政府網(wǎng)，以電子郵件的形式傳輸，切實(shí)提高工作效率。 五、進(jìn)一步強化工作紀律

　　1、嚴格遵守辦公室各項紀律規定，認真做好值班等工作。

　　2、按照辦公室工作提速要求，自我加壓，做出表率

　　怎樣做好秘書(shū)的工作2

　　一、辦公室文秘必須養成主動(dòng)學(xué)習的良好習慣

　　作為辦公室文秘人員，學(xué)習好基本理論知識是寫(xiě)作的根基，領(lǐng)悟好文字實(shí)質(zhì)內涵是下筆的前提。沒(méi)有對文字的敏感性與熟練應用，就不容易做好基礎文秘寫(xiě)作工作。因此，在日常工作、生活中，文秘一定要養成自覺(jué)學(xué)習、敏銳捕捉、善于思考借鑒、勇于創(chuàng )新的良好習慣。狹義的理解，學(xué)習的內容只是幫助自身更好的開(kāi)展工作的工具。因此，本人認為學(xué)習不可死板、拘于形式，急功近利。學(xué)習是讓我們“博聞而多識”，通過(guò)“多聽(tīng)、多看、多思、多悟”達到一種綜合能力的提升。作為文秘人員，平時(shí)要多關(guān)注新聞頻道、多欣賞文學(xué)作品、多看稅務(wù)相關(guān)報刊雜志，多了解本局、本系統業(yè)務(wù)知識和進(jìn)展狀況，多學(xué)習前輩工作方式和方法，諸如此類(lèi)，幫助自身由內而外的提高。另外，要多與他人溝通與交流，開(kāi)闊耳聞與眼界的同時(shí)，鍛煉自身的綜合分析、調查研究、語(yǔ)言表達和組織協(xié)調能力，切實(shí)達到開(kāi)口會(huì )講、提筆能寫(xiě)、遇事巧辦。

　　二、辦公室文秘要加快工作節奏、提高辦事效率、提升辦文質(zhì)量

　　辦公室工作看似無(wú)大事，實(shí)則千頭萬(wàn)緒、細致繁瑣。要求時(shí)效性、細致度比較高。這就要求辦公室文秘必須樹(shù)立效率意識，提高快速反應能力，對領(lǐng)導交辦的事項要第一時(shí)間即交即辦，切勿等、靠、盼，達到積極主動(dòng)、又好又快的做好本職工作。

　　(一)提高辦理公文的質(zhì)量和效率。公文處理是地稅部門(mén)的一項基礎性工作，是系統內部方針政策、指示要求等傳達的途徑之一，綜合反映地稅部門(mén)的工作水平，必須嚴格程序，規范及時(shí)行事。作為文秘人員，要熟知公文處理的規程、正確使用文種，嚴格審核把關(guān)，要在發(fā)文校核、格式校核、內容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不規范等問(wèn)題，確實(shí)提高公文處理質(zhì)量。同時(shí)，對于需要緊急處理的公文，要在第一時(shí)間內處理完畢，并適時(shí)的提醒相關(guān)領(lǐng)導及時(shí)辦理，提高公文辦理的`效率。

　　(二)強化文字撰寫(xiě)的能力。文字起草是辦公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公務(wù)文書(shū)的撰寫(xiě)，要表達上級的意志，體現上級的想法，要站在領(lǐng)導的高度和全局的層面上審視問(wèn)題，切不可以個(gè)人的想法為準;其二，文秘人員要熟悉本系統工作各個(gè)環(huán)節大致內容，沒(méi)有業(yè)務(wù)工作的實(shí)踐，就不容易寫(xiě)出準確反映業(yè)務(wù)的文章。其三，俗話(huà)說(shuō)“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，文秘人員只有大量的閱讀與練習，才能不斷提升文字撰寫(xiě)能力。

　　(三)堅持大事報告、小事提醒。作為文秘人員，首當其沖要做好各類(lèi)事項的報告、請示工作。凡在自身職責內應當請示的事項，應積極與辦公室主任匯報。如遇重大緊急或突發(fā)事件，要及時(shí)向領(lǐng)導報告，使各種信息及時(shí)傳遞給上級。同時(shí)，有些小事往往容易被忽視，具體的細節等容易出現偏差，這就要求文秘人員盡可能的做到適時(shí)提醒與建議，在此過(guò)程中也可學(xué)到許多處理問(wèn)題的方法，提升處理事務(wù)的能力。

　　(四)不斷要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。辦公室的工作都是具體的、實(shí)在的，哪項工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虛了哪個(gè)環(huán)節都不行，要做到嚴謹細致，就要求我們要多動(dòng)筆桿子、少說(shuō)空話(huà)，多請示匯報、少邀功請賞，多干實(shí)事、少空穴來(lái)風(fēng)。認認真真地把每一件事情都做細致，不拖泥帶水，糊涂度日。

　　三、辦公室文秘工作要圍繞中心工作、服務(wù)大局、努力創(chuàng )新

　　稅務(wù)系統辦公室工作，追根究底是服務(wù)于大局，服務(wù)于組織收入。我們不可因自身處于綜合科室，就不聞不管稅收業(yè)務(wù)工作。要堅持站到全局的高度，緊貼稅收工作，圍繞各個(gè)時(shí)期的中心工作，有計劃、有重點(diǎn)的開(kāi)展工作，切實(shí)扮演好參謀和助手的角色。

　　辦公室是搞服務(wù)工作的，必須認真落實(shí)全心全意為人民服務(wù)的宗旨，熱情周到、平易近人、大度細致。積極主動(dòng)的為各科室乃至全局做好服務(wù)各項工作。除了服務(wù)好本系統領(lǐng)導、機關(guān)和基層的同志外，辦公室還要同當地黨政、社會(huì )各部門(mén)打交道，和部分納稅人打交道。因此，在日常工作中，要牢固樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事的理念，盡量避免或減少差錯，進(jìn)一步強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識。文秘人員尤其要在籌備會(huì )議、起草文稿、傳遞文件、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真、下達通知等工作上，注意自身的服務(wù)意識。爭取做到大事慎辦、小事大看，對每一項工作盡心盡責，對每一個(gè)環(huán)節精心把關(guān)。

　　另外，要敢于創(chuàng )新。創(chuàng )新在我們日常工作中談的很多�？墒钦嬲�落實(shí)到工作中的卻并不夠。辦公室的工作尤其要講求創(chuàng )新，努力改變傳統觀(guān)念、舊的思維方式和工作方式，摒棄那些過(guò)時(shí)的“老套套”、“舊框框”，勇于突破陳規，創(chuàng )造性的嘗試進(jìn)步。當然，我所說(shuō)的創(chuàng )新，不是全盤(pán)的否定過(guò)去，對于以往工作的好傳統、好做法、好經(jīng)驗，要在繼承中發(fā)展，在創(chuàng )新中求進(jìn)，推動(dòng)地稅辦公室工作再上新臺階。

　　總之，辦公室工作頭緒多、任務(wù)重，作為辦公室文秘人員要增強學(xué)習意識，提高工作效率，服務(wù)大局、勇于創(chuàng )新，緊緊圍繞全局中心工作，保質(zhì)保量完成辦公室各項工作，為稅收事業(yè)又好又快發(fā)展出一份力。

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