幼兒園行政辦公室工作計劃
辦公室既是一個(gè)單位的綜合辦事機構,也是一個(gè)綜合協(xié)調部門(mén),處在一個(gè)上傳下達,承上啟下的關(guān)鍵位置。以下是小編收集整理的幼兒園行政辦公室工作計劃,歡迎大家閱讀參考,希望有所幫助。
篇一:幼兒園行政辦公室工作計劃
幼兒園行政辦公室工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,做好辦公室工作對幼兒園的快速可持續發(fā)展很是重要。
一、指導思想
深入學(xué)習《幼兒園教育指導綱要》,深刻把握《綱要》精髓,遵循幼兒身心發(fā)展規律和學(xué)習特點(diǎn),牢固樹(shù)立以人為本的管理理念,將最科學(xué)的思想理念滲透到幼兒教育日常管理的各個(gè)環(huán)節。
圍繞幼兒園愿景目標:
1、把校園環(huán)境當作“文化”來(lái)做;
2、把隊伍建設當作“核心”來(lái)做;
3、把常規工作當作“細節”來(lái)做;
4、把立德樹(shù)人當作“課題”來(lái)做;
5、把幼兒園當作“互聯(lián)網(wǎng)+”來(lái)做;
6、把起點(diǎn)閱讀、戶(hù)外體育游戲等當作“品牌”來(lái)做;
7、把安全保障當作“生命”來(lái)做;
8、把送教下鄉當作“項目”來(lái)做;
9、把家園工作當作“橋梁”來(lái)做。
提升我園核心競爭力,提升幼兒核心素養。在辦公室方面有以下計劃:
二、工作目標:
1、加強政治思想理論學(xué)習和作風(fēng)建設,強化服務(wù)職能。
2、加強校園網(wǎng)絡(luò )文化建設和管理。提高網(wǎng)站績(jì)效。
3、加強教育督導和督查,健全督導工作機制。
4、進(jìn)一步加強教育新聞宣傳工作,營(yíng)造良好的幼兒教育發(fā)展環(huán)境。
5、圍繞幼兒園校園文化,倡導終身學(xué)習和全面健身運動(dòng)
6、充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站各項功能,服務(wù)幼兒園園務(wù)管理。
三、工作要點(diǎn)
。ㄒ唬⿵娀⻊(wù)意識,不斷提升辦公室服務(wù)質(zhì)量。
1、協(xié)助園長(cháng)處理幼兒園日常行政事務(wù),協(xié)調平衡各部門(mén)的工作,了解、督促、檢查幼兒園決定的執行情況,及時(shí)向園長(cháng)反饋信息,為幼兒園決策提供依據。完成幼兒園總體工作。每周匯總各部門(mén)計劃,每月匯總全園考勤,每學(xué)期匯總各部門(mén)總結。做好上傳下達、信息反饋工作。上級通知及時(shí)記錄傳達到園長(cháng),按園長(cháng)指令傳達到分管領(lǐng)導。園方?jīng)Q定用不同方式傳達到教職工。各部門(mén)工作的進(jìn)展、完成情況及時(shí)反饋到園長(cháng)。
2、負責籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì )議,負責幼兒園行政會(huì )議的記錄和整理。組織召開(kāi)園辦公會(huì )、園委會(huì )、和全園教職工大會(huì );充分利用現代信息技術(shù),做好每次會(huì )議的準備、會(huì )議紀要和考勤工作。
3、做好公章的`使用登記和審核管理。
4、負責幼兒園的材料撰寫(xiě)及上傳信息的審稿工作,并及時(shí)上傳。利用信息技術(shù)做好辦文、辦會(huì )工作。做好幼兒園公文的起草和打印。園級通知的擬定和發(fā)布。并通過(guò)多種方式告知家長(cháng)和教師。
5、做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園及時(shí)簽收,用文件簽送園長(cháng)閱處,按領(lǐng)導閱處下達到執行人,做好簽發(fā)記錄,負責回歸檔案,及幼兒園各類(lèi)檔案的歸類(lèi)存放(催收各部門(mén)文件的歸檔)
6、代表幼兒園對外的宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作,提高幼兒園與上級部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。加強通訊員隊伍培訓和建設,進(jìn)行教育信息網(wǎng)后臺管理培訓,規范幼兒園網(wǎng)站管理。做好園內各項宣傳及活動(dòng)的組織工作。及時(shí)報道學(xué)校各項工作,向外拓展,樹(shù)立幼兒園良好形象。跟進(jìn)新聞分享,以及其他活動(dòng)計劃
7、負責與上級教育行政主管部門(mén)及學(xué)校各部門(mén)的聯(lián)系,做好上傳下達工作。
8、負責做好信訪(fǎng)工作和來(lái)訪(fǎng)接待事宜。認真做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)賓的接待和禮尚往來(lái)工作。做到熱情接待、問(wèn)清事由并填好來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄,及時(shí)處理。
9、負責做好幼兒園的各項交流接待安排工作。
10、制定領(lǐng)導值班表、值班督導冊、教師花名冊、教師電話(huà)本等表格,并及時(shí)分發(fā)到各部門(mén)。
11、聽(tīng)取家長(cháng)意見(jiàn),處理家長(cháng)投訴,并做好家長(cháng)投訴反饋工作。
12、完成園長(cháng)交辦的其他工作。
。ǘ┘訌娦畔⒓夹g(shù)的學(xué)習和使用,讓信息技術(shù)服務(wù)園務(wù)管理,提高管理質(zhì)量。
1、利用網(wǎng)站做好園務(wù)公開(kāi),服務(wù)幼兒園園務(wù)管理:每周五上傳下周計劃,每月上傳考勤、園務(wù)工作動(dòng)態(tài)及時(shí)上傳。
2、進(jìn)行幼兒園網(wǎng)站手機客戶(hù)端《時(shí)光樹(shù)》的功能介紹、使用、推廣和分層培訓。如:園長(cháng)端、教師端和家長(cháng)端的APP功能了解及使用方法培訓。
3、建立園辦公會(huì )QQ群、做好通知回復的登記記錄工作。
4、逐步實(shí)現數字化幼兒園。逐步實(shí)現幼兒園網(wǎng)站的一卡通功能服務(wù)幼兒園晨檢衛生保健工作、幼兒信息系統服務(wù)幼兒學(xué)籍系統,教師信息系統服務(wù)教師數據分析,教師助手服務(wù)教務(wù)管理,幼兒園家園共育平臺服務(wù)幼兒園家長(cháng)工作
5、負責網(wǎng)站管理,配合幼兒園網(wǎng)站管理,重大活動(dòng)在網(wǎng)站上報道
6、每天上網(wǎng)查詢(xún)網(wǎng)站、郵箱信息,及時(shí)收發(fā)電子郵件,并及時(shí)通報有關(guān)信息
7、負責重大活動(dòng)的攝影工作,及時(shí)分享。
8、每月做好教工考勤記錄工作,上報員工出勤情況。
9、幼兒晨檢卡的補辦和發(fā)放工作。
10、提高檔案意識,加強檔案管理。
做好幼兒園檔案管理,提高檔案意識。配備檔案用電腦,和檔案柜,購買(mǎi)相關(guān)檔案管理軟件。養成各部門(mén)及時(shí)整理歸檔相關(guān)資料,如每期幼兒園所取得的各級各類(lèi)榮譽(yù)要交到幼兒園榮譽(yù)室登記、存放。各塊活動(dòng)及時(shí)留存照片或文字等檔案資料,及時(shí)上傳網(wǎng)站,為幼兒園長(cháng)遠發(fā)展留存珍貴資料(教師成長(cháng)檔案、幼兒成長(cháng)檔案、幼兒園發(fā)展檔案)為配合數字化幼兒園建設,意向爭創(chuàng )檔案達標單位。
月工作安排:
元月份:
1、寒假領(lǐng)導值班
二月份:
1、寒假領(lǐng)導值班
2、籌備園委會(huì )、全體教工大會(huì )。
3、開(kāi)學(xué)辦公用品的準備。
4、領(lǐng)導常規值班安排
5、公章使用登記冊的制作。
6、督導冊的制作。
7、上學(xué)期各類(lèi)材料、榮譽(yù)歸檔。
8、各部門(mén)計劃匯總
9、網(wǎng)站后臺管理維護:人員變動(dòng)的微調、教師卡、幼兒卡的補發(fā)
10、幼兒接收卡的發(fā)放。
11、開(kāi)園工作安排的發(fā)布。
12、匯總園務(wù)工作計劃。
13、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。
14、負責幼兒園報刊管理工作。
15、宣傳獎勵發(fā)放到位。
16、教師電話(huà)本更新。
三月份:
1、每月考勤匯總
2、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。
3、幼兒園網(wǎng)站教師信息更新。
4、教師電話(huà)本的更新。
5、常規接待。
6、幼兒接收卡的發(fā)放。
7、教育信息網(wǎng)后臺管理培訓
四月份:
1、常規接待
2、常規宣傳工作
3、新聞宣傳工作會(huì )
4、數字化幼兒園的后臺維護工作。
5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。
6、幼兒接收卡的發(fā)放。
篇二:幼兒園行政辦公室工作計劃
指導思想
在原有的工作基礎上努力圍繞“品位、品牌、品質(zhì)”樹(shù)立良好的形象,確保幼兒園在市場(chǎng)競爭中大步提升和發(fā)展。
主要措施
一、本職工作
a)做好信息收集和利用以及文檔資料管理工作。
按照文件的分類(lèi)匯總,以供領(lǐng)導和教師們利用和查閱等。日常管理工作還包括公章管理、考勤管理、會(huì )議通知、會(huì )議記錄等等。努力做好文件處理工作。對各種計劃、總結、通知、決定等資料,及時(shí)立目歸檔。逐步理順檔案工作,為今后的工作和發(fā)展提供依據。每天注意瀏覽教育局網(wǎng)站上的通知、文件,對于相關(guān)文件通知及材料要及時(shí)送達有關(guān)領(lǐng)導,傳達到教師當中,并針對通知要求及時(shí)準確做好反饋工作。把辦公室辦成信息匯集的中心。并針對通知要求及時(shí)準確做好反饋工作。
b)協(xié)助各部門(mén)做好各類(lèi)活動(dòng)如運動(dòng)會(huì ),各種比賽等的組織工作,重大節日的慶;顒(dòng),其它集體活動(dòng)等,組織好這些活動(dòng)可以凝聚和團結幼兒園教職員工,使大家體會(huì )到團隊精神和領(lǐng)導關(guān)懷。
c)做好其它工作,如園報編輯、分發(fā)等。
d)繼續開(kāi)展“微笑之星”、“服務(wù)之星”、“明星寶寶”、“明星家長(cháng)”評比。
二、重點(diǎn)工作
1、做好教師內涵提升工作。如:開(kāi)展“頌國慶,童謠誦”童謠創(chuàng )編活動(dòng),我們將對教師創(chuàng )編的作品進(jìn)行篩選,讓中大班幼兒傳誦。這樣即提升了教師內涵又向家長(cháng)們展示了我園幼兒的表演才藝。
2、開(kāi)展教師廣播操比賽,提高教師身體素質(zhì).
3、開(kāi)展大班親子趣味運動(dòng)會(huì )。
4、開(kāi)展第三屆小班段“美滋滋”親子分享活動(dòng),體驗親子的快樂(lè )。
5、我們將多多關(guān)注教師的心理,做好教師心理維護工作。如:與教師多溝通;定期組織群眾性精神文明活動(dòng)(團委活動(dòng))。
6、繼續開(kāi)展品質(zhì)員工評比,選拔優(yōu)秀員工。
7、認真做好學(xué)校的計劃和總結工作。
8、新學(xué)期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿(mǎn)的熱情、樂(lè )觀(guān)向上的精神,開(kāi)拓創(chuàng )新、努力進(jìn)取,為師生營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍。
月工作安排
五月份:
1、常規接待
2、常規宣傳工作
3、新聞宣傳工作會(huì )
4、數字化幼兒園的后臺維護工作。
5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。
6、幼兒接收卡的發(fā)放。
六月份:
1、各級教育宣傳統計
2、教育宣傳獎勵匯總
3、各類(lèi)新聞宣傳資料存檔
4、相關(guān)單位審核、結賬。
5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。
七月份:
1、暑期值班安排。
2、暑假常規值班。
3、常規宣傳工作。
八月份:
1、暑期領(lǐng)導值班。
2、籌備暑期集訓工作。
3、籌備園委會(huì )、全體教工大會(huì )。
4、開(kāi)學(xué)辦公用品的準備。
5、領(lǐng)導常規值班安排
6、公章使用登記冊的制作。
7、督導冊的制作。
8、上學(xué)期各類(lèi)材料歸檔。
9、宣傳工作督導及統計。
10、開(kāi)園工作安排的發(fā)布。
11、匯總園務(wù)工作計劃。
九月份:
1、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。
2、數字化幼兒園的參觀(guān)和啟動(dòng)
3、幼兒園網(wǎng)站班級幼兒的升班和信息更新。
4、幼兒園網(wǎng)站教師信息更新。
5、教師電話(huà)本的更新。
6、中秋節、教師節假日的放假通知確定和發(fā)布
7、常規宣傳工作統計。
8、國慶節放假通知及值班安排。
十月份:
1、常規接待
2、常規宣傳工作
3、幼兒接收卡的發(fā)放。
4、數字化幼兒園的后臺維護工作。
5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。
十一月份:
1、常規接待
2、常規宣傳工作
3、新聞宣傳工作會(huì )
4、數字化幼兒園的后臺維護工作。
5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。
十二月份:
1、各級教育宣傳統計
2、教育宣傳獎勵匯總
3、各類(lèi)新聞宣傳資料存檔
4、相關(guān)單位審核、結賬。
5、部門(mén)總結
6、匯總園務(wù)總結
7、制作園務(wù)總結ppt,籌備全園教職工大會(huì )
8、召開(kāi)園委會(huì )總結會(huì )
9、幼兒園報刊征訂工作。
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