秘書(shū)工作計劃范文合集六篇
時(shí)間真是轉瞬即逝,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,來(lái)為以后的工作做一份計劃吧。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!以下是小編幫大家整理的秘書(shū)工作計劃6篇,歡迎大家分享。
秘書(shū)工作計劃 篇1
新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),個(gè)人工作計劃協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書(shū)工作計劃 篇2
一、加強學(xué)習,提升能力。在積極參加集體學(xué)習的同時(shí),充分利用節假、下班等空余時(shí)間開(kāi)展自學(xué),重點(diǎn)做好政策理論、業(yè)務(wù)知識和先進(jìn)經(jīng)驗的學(xué)習,做到勤于思考,善于轉化,緊跟形勢,與時(shí)俱進(jìn),為機要檔案的創(chuàng )新工作奠定堅實(shí)的基礎。
二、嚴肅紀律,甘于奉獻。時(shí)刻牢記秘書(shū)機要是政府辦的窗口科室,從細節入手,從小事做起,認真遵守各項工作紀律,以默默奉獻、不計得失的精神做好每項工作,按時(shí)到崗,言語(yǔ)規范、舉止得體,切實(shí)維護好辦公室的良好形象。
三、健全制度,求真務(wù)實(shí)。強化程序辦事意識,細致做好各類(lèi)機要文件、簡(jiǎn)報的編號、登記、處理、送閱、發(fā)放工作,組織做好機要文件的傳閱以及領(lǐng)導批示后文件的送閱、送辦、催辦等工作,認真做好文件的交接記錄,確保文件運轉規范有序,文件的差錯率為0。
四、創(chuàng )新思路,加強管理。加強與檔案局等相關(guān)單位的溝通對接,全力加快檔案整理進(jìn)度。嚴格執行已歸檔文件的`查詢(xún)審批制度,對文件、資料的借閱、查詢(xún)和復印實(shí)行編號登記,做到次次有記錄,件件有登記,不斷增強辦公室對文件流出的掌控力。
五、強化合作,行成合力。加強溝通與交流,進(jìn)一步增強與同事之間、處室之間的配合,努力營(yíng)造和諧、愉快、高效的辦公室工作環(huán)境;了解工作需要,總結經(jīng)驗教訓,改進(jìn)工作方法,以便更好地為政府辦領(lǐng)導和各部門(mén)服務(wù),從而促進(jìn)整個(gè)處室的工作更上一層樓。
秘書(shū)工作計劃 篇3
20xx年,秘書(shū)科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,認真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能,強化服務(wù)意識,完善工作制度,規范工作流程,全力做好市政府及辦公室安排的各項工作。
一是加強自身建設,提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。始終把學(xué)習擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學(xué)習,堅持理論學(xué)習與業(yè)務(wù)學(xué)習相結合,要求科室人員閱讀報刊雜志,記寫(xiě)讀書(shū)筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰斗力。
二是強化精品意識,提升辦文辦事質(zhì)量。嚴把文件起草、審核、校對、發(fā)送、時(shí)效等五關(guān),按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán)。建立健全領(lǐng)導批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領(lǐng)導批示件的督辦,推進(jìn)領(lǐng)導批示的落實(shí),確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。
三是精心籌備會(huì )議,在會(huì )務(wù)安排上有新起色。對承辦的每次會(huì )議,加強與相關(guān)科室、部門(mén)的溝通,提前做好會(huì )議室設備、辦公用品的準備,會(huì )前做好會(huì )議通知、組織等工作,會(huì )中安排專(zhuān)人做好話(huà)筒傳遞、資料傳送等工作,會(huì )后及時(shí)做好反饋工作,需要發(fā)紀要的及時(shí)編寫(xiě)會(huì )議紀要,會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后每個(gè)環(huán)節嚴密有序、精益求精。
四是提升服務(wù)質(zhì)量,在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話(huà)接聽(tīng),準確記錄內容要點(diǎn),及時(shí)處理轉辦,文明答復各類(lèi)電話(huà)詢(xún)問(wèn)。對上級組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,在接到會(huì )議通知后,及時(shí)按程序匯報辦公室領(lǐng)導,按照領(lǐng)導批示意見(jiàn),由專(zhuān)人負責通知每位與會(huì )人員。加強通訊員管理,做好領(lǐng)導辦公室環(huán)境衛生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著(zhù)力強化工作的計劃性、協(xié)調性,堅持統籌兼顧,分類(lèi)處理,認真做好辦公室網(wǎng)站維護、領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)安排、目標責任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
新的學(xué)期開(kāi)始,很開(kāi)心加入一個(gè)新的組織,總結過(guò)去經(jīng)驗,對20xx-2018學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門(mén),是學(xué)生會(huì )的咽喉,有著(zhù)自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我對將要開(kāi)展的工作制定了框架,具體計劃如下:
一、針對本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動(dòng)做好規劃,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)做好宣傳和策劃,負責好文件和有關(guān)籌備工作。
二、做好內部常規工作和內部建設,做好辦公室本職工作。
一些內部建設工作在本學(xué)期進(jìn)行了規劃或已開(kāi)始進(jìn)行,要對規劃進(jìn)行補充和完善,同時(shí)繼續做好常規工作。
1、信息管理。每學(xué)年人員變動(dòng),學(xué)生會(huì )成員信息要確定下來(lái),本學(xué)期我部將做好成員信息的統計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡(jiǎn)便易查。
3、在值班、訂會(huì )等方面要細化日常工作,實(shí)行個(gè)人負責制,任務(wù)到人,人人負責,相互協(xié)調和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調節,讓每個(gè)人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
5、加強部?jì)瘸蓡T的相互協(xié)作。建議我們辦公室內部要搞一些活動(dòng),比如一起吃吃飯,打球,野游等活動(dòng),一方面增強內部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì ),初步定為每周一例會(huì )。例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結。發(fā)現不足,肯定成績(jì)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
三、加強對學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開(kāi)。以“內增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學(xué)生會(huì )的縱與橫的關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。
由于對福州大學(xué)辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗,提高工作能力。
秘書(shū)工作計劃 篇4
作為05級的學(xué)生,我很榮幸擔任新一屆團委秘書(shū)長(cháng)一職。我會(huì )盡我的最大努力做好這項工作,因為這是一個(gè)非常好的鍛煉能力的機會(huì )。我相信我的能力,也請團委的領(lǐng)導們相信我,我不會(huì )讓你們失望的!
1.首先同團委各部長(cháng)研討每學(xué)期學(xué)生會(huì )工作計劃,并具體了解、指導學(xué)生會(huì )各部開(kāi)展工作,組織 計劃的實(shí)施、檢查和總結,對存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。做好學(xué)生干部、部員的考察和培養工作,檢查他們執行崗位責任制情況。
2.抓好團委各部的組織工作,配合老師抓好每次活動(dòng),一定要達到預期的效果。
3.在日常的工作中,要善于將團委的決策內容、實(shí)施和一個(gè)時(shí)期的中心工作進(jìn)行分解、立項,明確先做什么、后做什么和怎樣做的措施等,按計劃列出個(gè)明細運行圖。心里要有一桿平衡秤,要一視同仁,不論哪個(gè)部門(mén)安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。
4.對學(xué)生會(huì )參與學(xué)校的管理和監督,給予正確的引導、幫助和協(xié)調。
5.在現有的基礎上進(jìn)一步完善內部管理,要定期開(kāi)研討會(huì )議,并要求各負責人嚴格監督本部成員,及時(shí)了解他們的思想和工作情況,通過(guò)其部門(mén)的成員反應情況,指出他們在工作中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
6.擴大團委的影響力,更重要的是從開(kāi)展活動(dòng)開(kāi)始。既然是團委,開(kāi)展活動(dòng)就應該以“團”為中心,緊扣主題。
7.到各班搜集各團支部的意見(jiàn)和建議,做到有錯就改,了解同學(xué)們對學(xué)校及團委的看法,有好的意見(jiàn)就接受;只有在這樣我們才能有更快的提高;更重要的是對個(gè)人的意見(jiàn),使我們的期末評優(yōu)更為透明化。我們將努力使團委成為系領(lǐng)導與學(xué)生之間的一座溝通心靈的橋梁,成為師生之間的紐帶,成為敢于反映廣大學(xué)生意見(jiàn)要求,維護學(xué)生正當權益的組織,讓同學(xué)們知道團委名副其實(shí)的存在!
秘書(shū)工作計劃 篇5
我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對未來(lái)工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。
秘書(shū)工作計劃 篇6
一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
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