資料員工作計劃(通用10篇)
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了?以下是小編整理的資料員工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
資料員工作計劃 1
20xx年即將過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,我在公司及項目領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度公司發(fā)展方向及項目年度生產(chǎn)計劃,以20xx年工作情況為基礎,我訂立了20xx年度工作計劃:
1.用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,努力提高自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實(shí)、系統、有效;編制資料盒內目錄。目錄按照分部、專(zhuān)業(yè)分類(lèi),具體到盒內資料。并在資料盒脊背粘貼標識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的'增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標是創(chuàng )深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程,資料室要根據深圳市建筑協(xié)會(huì )編制的《深圳市創(chuàng )優(yōu)工程統一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng )優(yōu)資料。
3.負責對每日來(lái)往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
4.根據《建筑工程施工質(zhì)量驗收統一標準gb50300-2001》等規范的標準,結合廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料,其編制的工程資料必須做到規范化、標準化。
5.協(xié)助項目部對新進(jìn)出工人進(jìn)行安全、質(zhì)量技術(shù)交底、教育工作,并把活動(dòng)中形成的并具有保存價(jià)值的文件材料文字、聲像資料整理存檔;
6.監督試驗員做好工程檢驗試驗工作,做到送檢及時(shí),報告齊全,不耽誤后續施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理:建筑材料種類(lèi)繁多,做好各種材料的進(jìn)場(chǎng)報審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫(xiě)要規范。記錄中的內容填寫(xiě)要具體,結合施工實(shí)際情況填寫(xiě),避免使用規范性語(yǔ)言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統、完整。并根據深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專(zhuān)業(yè)編制a、b類(lèi)歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個(gè)月內資料具備交檔條件。
以上是本人在20xx年內的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導給予批評指正。
資料員工作計劃 2
作為企業(yè)中至關(guān)重要的后勤保障部門(mén)之一,資料員需要不斷提高工作效率,保證信息資料的準確性和及時(shí)性,為公司的發(fā)展提供有力的支撐和服務(wù)。在新的一年里,我將繼續以精益求精的態(tài)度,認真負責地完成我的工作,助力公司實(shí)現更高水平的發(fā)展目標。
一、完善信息管理體系
作為資料員,我的工作之一就是管理公司的所有信息資料,我將繼續改進(jìn)信息管理體系,打造高效便捷的資料管理模式。具體做法包括:
1.優(yōu)化歸檔系統。進(jìn)一步完善檔案管理制度,統一歸檔格式和規范,確保每一份資料都能找到合適的位置,方便隨時(shí)查閱。
2.推廣電子化管理。將實(shí)體檔案轉化為電子檔案,并應用數字化解決方案,實(shí)現信息的快速檢索和共享,提高工作效率。
3.建立信息保密制度。嚴格保護公司信息安全,制定合理的保密制度,確保公司各項機密資料不被泄露。
二、全面拓展信息服務(wù)
除了資料管理以外,我的另一個(gè)重要任務(wù)就是為公司提供有關(guān)信息的服務(wù)。我將通過(guò)以下幾個(gè)方面全面拓展公司信息服務(wù):
1.加強內部信息交流。與各部門(mén)建立聯(lián)系,并提供專(zhuān)業(yè)的信息咨詢(xún)服務(wù),解決他們遇到的問(wèn)題,以更好地支持公司各項業(yè)務(wù)。
2.提高信息分享效率。定期與公司領(lǐng)導進(jìn)行溝通,分享資料管理的經(jīng)驗和方法,促進(jìn)信息的共享和傳遞,并加強信息交換平臺的建設。
3.優(yōu)化協(xié)作流程。培養良好的合作氛圍,推進(jìn)內部工作中人與人之間的合作,以及多部門(mén)之間的合作,實(shí)現工作流程的優(yōu)化。
三、加強自我學(xué)習,提高行業(yè)水平
作為資料員,我深知學(xué)習是實(shí)現自我保持和公司發(fā)展的關(guān)鍵。因此,我將繼續嘗試學(xué)習資料管理和信息服務(wù)領(lǐng)域的最新進(jìn)展和成果,以提高行業(yè)水平。
1.對標行業(yè)標準。了解行業(yè)標準和規格,將其應用于個(gè)人工作之中,以提高我在行業(yè)中的地位和認可度。
2.參加專(zhuān)業(yè)培訓。定期參加行業(yè)內的專(zhuān)業(yè)培訓,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的提升和學(xué)習成果的更新。
3.推廣交流經(jīng)驗。在行業(yè)內廣泛交流,分享公司的.資料管理經(jīng)驗和方法,向外推廣公司的品牌形象并提高社會(huì )影響力。
總之,作為一名資料員,我將繼續努力,認真完成我工作的各個(gè)方面,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。我相信,在我們共同的努力下,公司一定會(huì )取得更加輝煌的成績(jì),創(chuàng )造出一個(gè)更加美好的未來(lái)!
資料員工作計劃 3
一個(gè)科學(xué)實(shí)驗室的工作需要協(xié)同配合,眾人各盡其職,相互之間實(shí)現有效的對接。資料員在整個(gè)實(shí)驗室的工作中扮演著(zhù)不可或缺的角色,是實(shí)驗室運轉不可缺少的一環(huán)。下面我們將詳細介紹資料員在實(shí)驗室中工作計劃的具體內容。
一、準備工作
每周的開(kāi)始,資料員需要對整個(gè)實(shí)驗室的投入、經(jīng)費、生產(chǎn)用品等基本條件進(jìn)行核對,并生成一份詳細的報告,以便供實(shí)驗室管理人員查看。同時(shí),資料員需要對每一個(gè)實(shí)驗進(jìn)行單獨記錄,包括實(shí)驗的目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、實(shí)驗所需材料等要素。并將這些內容整理成冊,形成實(shí)驗室的檔案資料,生產(chǎn)效益策略和實(shí)驗精髓的重要記錄,用以作為實(shí)驗室日后評估的依據。
二、實(shí)驗材料準備工作
資料員還負責實(shí)驗材料的準備工作。資料員需要根據實(shí)驗的具體特點(diǎn),做好材料的采購安排,以保證材料的及時(shí)到位,從而確保實(shí)驗進(jìn)度和效率。同時(shí),資料員還需要做好儲備材料的管理工作,確保實(shí)驗室有足夠的儲備材料,以應對各種突發(fā)情況。
三、數據記錄和處理工作
數據記錄和處理是資料員的核心工作之一。在實(shí)驗進(jìn)行中,資料員需要對每一個(gè)實(shí)驗的數據進(jìn)行詳細的記錄,包括溫度、濕度、時(shí)間、實(shí)驗結果等指標。同時(shí),資料員還需要對實(shí)驗數據進(jìn)行整理和分析,以期得出結論。資料員應掌握數據處理軟件的使用和計算方法,快速地對數據進(jìn)行分析和比對,以提高數據分析效率和準確性。數據記錄和處理的質(zhì)量將直接影響實(shí)驗結果和實(shí)驗室的效益。
四、實(shí)驗室環(huán)境管理
資料員還要負責實(shí)驗室的環(huán)境管理工作。這項工作包括實(shí)驗室的衛生清潔、安全環(huán)境的管理、噪音和污染的控制等。實(shí)驗室環(huán)境對實(shí)驗的結果和實(shí)驗人員的身體健康都有著(zhù)極其重要的影響,資料員需認真對待環(huán)境管理工作,確保實(shí)驗室安全、環(huán)境優(yōu)美、氛圍和諧。這種繁瑣的.工作往往直接關(guān)系到實(shí)驗室的生產(chǎn)效益和員工的工作積極性和身體健康。
五、實(shí)驗室文檔管理
實(shí)驗室文檔管理是資料員的必備工作,其中最重要的一項,就是實(shí)驗室各項規章制度和安全操作指導手冊的嚴格執行。資料員需要對實(shí)驗室的規章制度進(jìn)行整理、編制和更新,以確保實(shí)驗室各項工作的準確性和安全性。此外,資料員在實(shí)驗室日常工作中還需要對實(shí)驗室文檔進(jìn)行存檔、備份等工作,以備不時(shí)之需。
結語(yǔ)
資料員在實(shí)驗室的工作中起著(zhù)至關(guān)重要的作用,其工作對實(shí)驗室生產(chǎn)效益和員工的工作積極性有著(zhù)舉足輕重的作用。資料員要時(shí)刻保持高度敬業(yè)、認真負責的工作態(tài)度,將實(shí)驗室的業(yè)務(wù)和管理工作做到盡善盡美,將實(shí)驗室的工作推向更高更遠的境界。
資料員工作計劃 4
新年伊始,我有幸加入了 這個(gè)大家庭,成為市政公司的一員,由于是首次接觸市政工程資料員工作,在實(shí)際工作中處于邊工作邊學(xué)習的狀況,但我一定會(huì )憑著(zhù)我的責任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項工作。本年度我的主要工作計劃:
一、做好工程開(kāi)工前的準備工作
1.熟悉設計施工圖、設計說(shuō)明,填寫(xiě)和準備工程開(kāi)工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。
2.分類(lèi)存放各種資料
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中所有的資料按路段、分類(lèi)別設立專(zhuān)門(mén)的檔案盒,每個(gè)盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找,對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時(shí)拿取。
3、積極配合各部門(mén)或個(gè)人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內里有他們所要資料的情況下,在第一時(shí)間內為他們拿到,如果沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒(méi)有,對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失。
二、工程開(kāi)工后的工作
1.原材料送檢
開(kāi)工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監站委托的檢測中心檢驗,取現場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗室做擊實(shí)試驗,檢測合格的材料才允許使用。
2.同時(shí)進(jìn)行的收集工作
將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會(huì )審記錄、技術(shù)交底記錄,與開(kāi)工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
三、施工過(guò)程中收集和填報資料
1.收集材料質(zhì)量證明文件
收集施工過(guò)程中購進(jìn)的各種材料的.出廠(chǎng)合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的,必須是原件),每種材料有效證件的時(shí)間、數量及品種規格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠(chǎng)檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠(chǎng)合格證相符。
2.填報資料
按照規范標準的相應工序驗收內容填寫(xiě)表格,對于質(zhì)檢資料的填報填寫(xiě)監理規范用表。
3.收集試驗報告
需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時(shí)間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
四、工程接近尾聲時(shí)提前進(jìn)行竣工資料整理工作
1.匯總資料
檢查報驗資料中有無(wú)報漏、書(shū)寫(xiě)錯誤等情況;將所有工序評定表的點(diǎn)數匯總并計算填寫(xiě)工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,完成后需監理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2.復印裝訂
復印所需的套數(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊,送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監理蓋章。
3.竣工圖的編制
竣工圖畫(huà)出所有變更內容,如實(shí)反映竣工后的現狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續完備。
五、工程竣工后的資料收集工作
填寫(xiě)工程竣工報告、工程交工驗收證書(shū)和質(zhì)量保修書(shū),必須是原件,簽字、蓋章手續完備?⒐を炇諘(huì )議結束后將竣工會(huì )議記錄放入竣工資料中。
資料員工作計劃 5
作為一名資料員,在實(shí)驗室工作是一項非常重要的任務(wù)。實(shí)驗室的數據和資料是科學(xué)研究的基礎和依據,資料員的任務(wù)是搜集、整理和處理這些數據和資料。這份工作計劃將幫助資料員更好地完成他們的工作,提高實(shí)驗室的效率和準確性。
一、搜集數據和資料
搜集數據和資料是一項重要的任務(wù)。首先,資料員應該了解實(shí)驗室的研究領(lǐng)域和主要研究項目,以便確定需要搜集的數據和資料類(lèi)型。其次,資料員應該建立一個(gè)系統化的搜集流程,例如,定期搜索線(xiàn)上數據庫和期刊,以獲取最新的研究發(fā)現和資料。此外,可以對已有的文件、課題報告和文獻進(jìn)行歸檔和整理,以確保實(shí)驗室可以隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)這些信息。
二、整理數據和資料
整理數據和資料也是非常重要的,這可以幫助實(shí)驗室更好地管理這些信息和提高效率和準確性。資料員應該開(kāi)發(fā)一套系統化的歸檔方法,例如,對數據和資料進(jìn)行分類(lèi)、編號、標注和存檔。這樣,實(shí)驗室的其他成員可以隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)和使用這些信息。另外,資料員可以將數據和資料輸入到數據庫中,以提高數據和資料的可訪(fǎng)問(wèn)性和可搜索性。
三、數據和資料的維護和備份
數據和資料的'維護和備份也是非常重要的。實(shí)驗室的數據和資料可能會(huì )受到不同的損失或意外,例如,病毒、電力故障或人為錯誤等。因此,資料員應該確保數據和資料可以隨時(shí)進(jìn)行備份和恢復。這可以通過(guò)使用云存儲、硬盤(pán)或網(wǎng)絡(luò )存儲等技術(shù)來(lái)實(shí)現。此外,資料員應該定期檢查備份數據和資料的可用性和完整性,以確保備份的可靠性。
四、協(xié)調實(shí)驗室成員和研究項目
除了搜集、整理和維護數據和資料外,資料員還應該協(xié)調實(shí)驗室成員和研究項目。這可以通過(guò)與實(shí)驗室團隊成員、研究領(lǐng)導和其他利益相關(guān)方進(jìn)行溝通來(lái)實(shí)現。資料員應該確保數據和資料的準確性和可靠性,以支持實(shí)驗室的研究目標和項目。此外,資料員還可以提供技術(shù)支持和培訓,以幫助實(shí)驗室成員更好地處理數據和資料。
總之,資料員在實(shí)驗室中扮演著(zhù)一個(gè)關(guān)鍵角色,負責搜集、整理和處理數據和資料,以支持實(shí)驗室的研究活動(dòng)。該工作計劃可以幫助資料員更好地理解其任務(wù)和職責,并提高實(shí)驗室的效率和準確性。
資料員工作計劃 6
作為幼兒園資料員,特制定20xx年如下計劃:
1、每周完成整理打印4篇園務(wù)會(huì )記錄,要有應解決的問(wèn)題,及采取的相應措施。
2、每周一完成幼兒園本周活動(dòng)匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。
3、每周一按照教委要求,完成教委網(wǎng)簡(jiǎn)報按時(shí)上網(wǎng),要求反映幼兒園上周重要活動(dòng),并要求圖文并茂形式。
4、每天上午11點(diǎn),下午4點(diǎn)上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內勤園長(cháng)。
5、每月遇園內有重要活動(dòng),及時(shí)收集照片資料,準備簡(jiǎn)報素材,完成xx上網(wǎng)任務(wù)。
6、完成每月全園會(huì )議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現的問(wèn)題,解決和落實(shí)情況。下一步的工作安排。
7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內勤園長(cháng)審批,按時(shí)上報中心辦公室。
8、每月最后一周整理園內計劃內完成的'文檔資料,及時(shí)整編裝訂存檔。
9、每月最后一周,整理園內重要活動(dòng)數碼檔案,做好電子檔案的分類(lèi)保存。
10、維護社保、醫保數據庫,處理園內職工、幼兒保險賠付事宜。
11、每年協(xié)助資產(chǎn)管理員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數據維護,協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。
12、每月后2周對園內人員信息庫進(jìn)行維護,按時(shí)為總務(wù)提供園內人員信息數據。
13、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的上網(wǎng)及其他應急事宜。
14、每年xx月之間,著(zhù)手準備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時(shí)上報照片和文字的文本及電子檔案。
15、每年度xx月著(zhù)手準備教育統計上報數據,進(jìn)行上年數據維護及導出工作。xx月xx日----xx月xx日建立新的統計數據,并在2周內完成兩年數據對比,交園長(cháng)審閱,園長(cháng)簽字后,按要求上交教委統計數據文本及電子文檔。
16、每學(xué)期期末,學(xué)期初收集各部門(mén)應上交的計劃、總結、工作評價(jià)資料,主要活動(dòng)、先進(jìn)評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規定,維護好圖書(shū)、音像等資料的正常周轉。
18、學(xué)期初、末做好家長(cháng)委員會(huì )的簽到及家長(cháng)會(huì )發(fā)言記錄,并留檔。
19、學(xué)期初全面園內檔案的收編整理情況,重點(diǎn)檢查各類(lèi)制度,預案、計劃、總結、年簽、人員層次圖的內容是否到位。核定本學(xué)期檔案細目,制定宗卷新添加頁(yè)簽。
20、學(xué)期初根據分班情況制作新學(xué)期人員分配網(wǎng)絡(luò )圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話(huà)、班長(cháng)電話(huà)。
21、學(xué)期初準備本學(xué)期工作所需表格:衛生檢查評比表,教養員開(kāi)學(xué)工作評比表,保育員開(kāi)學(xué)工作評比表等,學(xué)期末準備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。
資料員工作計劃 7
送走忙忙碌碌的一年,迎來(lái)了滿(mǎn)懷希望的20xx年!胺彩骂A則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將工作計劃做如下計劃。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個(gè)工程合格與否的重要依據。對于一個(gè)工程,無(wú)論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據不同施工階段,按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,從而保證工程順利展開(kāi)。
一、前期檔案管理工作重點(diǎn)
1、對于工程相關(guān)手續的管理:
在工程開(kāi)工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質(zhì)量監督手續、安全監督手續等相關(guān)手續的辦理。在這個(gè)階段,我建議公司在各類(lèi)手續辦好后,原件統一由轉行政部存檔,然后在第一時(shí)間內將各類(lèi)相關(guān)手續的復印件轉交工程部,以備上級檢查時(shí)用(避免由于手續未及時(shí)移交工程部?jì)葮I(yè)工程師,導致相關(guān)行政主管部門(mén)來(lái)檢查時(shí)提供不出來(lái),給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門(mén)通知其它相關(guān)部門(mén)。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時(shí)要檢查施工單位的施工現場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì )審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專(zhuān)項施工方案及專(zhuān)家論證意見(jiàn)、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點(diǎn)
1、施工過(guò)程中對施工單位的管理:
在施工過(guò)程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過(guò)檢查發(fā)現做的比較好的,可以將其作為學(xué)習的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。
對需要做a、b兩套檔案的'特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過(guò)程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過(guò)程中,作為內業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,按照實(shí)際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿(mǎn)足同步要求。除了對檔案進(jìn)度的檢查,還要對檔案內容進(jìn)行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時(shí)。舉個(gè)例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀(guān)、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫(xiě)資料,可是往往就是我們的疏忽為后來(lái)的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來(lái)說(shuō)可有可無(wú),但對一個(gè)建設單位來(lái)說(shuō)的確十分重要,就拿地下管線(xiàn)這塊來(lái)說(shuō),好多單位施工時(shí)沒(méi)有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,導致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導致挖錯線(xiàn)路,造成不必要的損失。我認為無(wú)論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認真做好資料,方便后人,有據可查。
配合專(zhuān)業(yè)工程師做好施工過(guò)程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時(shí)要求施工單位及監理單位按照行政主管部門(mén)的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現象。
2、施工過(guò)程中與公司各部門(mén)之間的協(xié)作:
對施工過(guò)程中公司各個(gè)部門(mén)下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;
需要下發(fā)的,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門(mén)的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類(lèi)合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長(cháng)做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過(guò)程中與外部各部門(mén)的溝通協(xié)調:
保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗室等政府相關(guān)職能部門(mén)之間的溝通,及時(shí)了解一些新的建設標準及規定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過(guò)程中監督及督促施工單位按規定做好各類(lèi)試驗,保證無(wú)遺漏。
在施工過(guò)程中,充分發(fā)揮工程監理單位的作用,使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務(wù),嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進(jìn)行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過(guò)程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)
工程收尾時(shí),主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開(kāi)展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過(guò)程中參考使用。不論是向哪個(gè)部門(mén)進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續,方便日后查找,有證可尋。
四、工作展望
20xx年是充滿(mǎn)希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創(chuàng )造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會(huì )交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿(mǎn)意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
資料員工作計劃 8
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好材料管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。材料管理工作面廣,量大,環(huán)節多,性質(zhì)復雜多變,極易發(fā)生問(wèn)題,結合十幾年從事材料管理工作的體會(huì ),在明年的工作中,我決心從以下方面繼續加強努力,做好工作:
1、認真執行各項管理制度。在項目部領(lǐng)導的具體指導下,堅持自始至終的做好材料管理工作,加強對施工全過(guò)程中的材料管理,做到事前預測分析,事中檢查落實(shí),事后評估小結,及時(shí)向項目部領(lǐng)導匯報發(fā)現和可能出現的問(wèn)題,堅持材料人員的崗位責任制,減少和避免損失,對外打好交道,對內當好管家。
2、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標管理制度、材料的供應和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和利廢,并進(jìn)行有效的控制、監督和考核,以保證順利實(shí)現承包任務(wù)和材料使用過(guò)程的效益。
3、加強材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,也是降低成本、加速資資金周轉、節約資金的一個(gè)重要因素。
按照項目施工要求,督促和協(xié)助施工人員做好材料的供應計劃、采購計劃和節約計劃的審查。力求做到全面、及時(shí)、準確。
4、嚴格材料進(jìn)場(chǎng)驗收制度。做到大宗材料一律由現場(chǎng)收料員、工種施工員和班組長(cháng)共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時(shí),發(fā)票、驗收單和各種小票簽章齊全、手續完備,先由材料會(huì )計審核而后由分管材料的領(lǐng)導審批。甲方供料由材料員到甲方開(kāi)取領(lǐng)料單,報材料核算部門(mén)登記,材料到場(chǎng)后,現場(chǎng)對進(jìn)場(chǎng)入庫材料嚴格執行驗規格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數量的四驗制度,就其質(zhì)量和數量進(jìn)行檢查、驗收并辦理手續。
5、做好進(jìn)場(chǎng)入庫材料的保管和清退工作,減少損失和浪費,防止流失。一是根據各類(lèi)材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗收堆放,做到先進(jìn)先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強工作責任感,減少丟失和避免混用。清退租賃設備、材料時(shí)做到認真負責、賬實(shí)相符。
二是要求門(mén)衛認真履行職責,做好進(jìn)、出場(chǎng)人員、車(chē)輛的有關(guān)臺帳,嚴格履行門(mén)衛制度。
三是倉儲材料按不同規格科學(xué)合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門(mén)別類(lèi),按類(lèi)分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
6、現場(chǎng)嚴格限額領(lǐng)料,堅持節約預扣、余料還庫,收發(fā)手續齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現場(chǎng)無(wú)剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書(shū)驗收時(shí),應同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續,若發(fā)現場(chǎng)地不清、余料不退,現場(chǎng)材料員及班組長(cháng)不予簽證驗收。舊料按使用價(jià)值劃分等級,回收利用。已無(wú)使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的'包裝品也應及時(shí)回收處理。
7、加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價(jià)值高、用量大、使用期長(cháng)。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉,延長(cháng)壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料列戶(hù)到人,以損換新。對丟失或保護不善給予照價(jià)賠償。
8、加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫,盤(pán)存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來(lái)分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時(shí)發(fā)現問(wèn)題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過(guò)核算總結材料管理的經(jīng)驗和弊病,通過(guò)改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
總之,在今后工作中,我一定要更加努力學(xué)習,增強自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為建筑業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟效益,做出應有的貢獻。
資料員工作計劃 9
一、工作目標
作為資料員,我的主要目標是確保公司所有項目資料的完整性、準確性和及時(shí)性。為此,我將制定以下具體工作計劃,以支持公司業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
二、工作內容與計劃
資料收集與整理
定期收集項目過(guò)程中的各類(lèi)文件、報告、圖紙等,確保資料齊全。
對收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)、編號、歸檔,方便后續查閱。
建立資料臺賬,記錄資料的來(lái)源、內容、數量等關(guān)鍵信息。
定期對資料進(jìn)行清理,刪除過(guò)時(shí)、無(wú)用的'資料,釋放存儲空間。
資料保管與安全
確保資料存放在干燥、通風(fēng)、防火的專(zhuān)用資料室,避免損壞。
嚴格執行資料借閱制度,記錄借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。
定期對資料進(jìn)行備份,防止意外丟失或損壞。
遵守保密規定,確保資料不外泄。
資料傳遞與共享
根據項目需求,及時(shí)將資料傳遞給相關(guān)人員,確保項目順利進(jìn)行。
利用公司內部網(wǎng)絡(luò )或云存儲平臺,實(shí)現資料的共享與協(xié)作。
對外提供資料時(shí),需經(jīng)上級領(lǐng)導審批,確保符合公司規定。
資料更新與維護
跟蹤項目進(jìn)展情況,及時(shí)更新項目資料,確保資料與實(shí)際相符。
對已歸檔的資料進(jìn)行定期檢查和整理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
根據公司或行業(yè)規定,對資料進(jìn)行定期歸檔和銷(xiāo)毀。
培訓與提升
參加公司組織的資料員培訓,提高專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
學(xué)習先進(jìn)的資料管理方法和技術(shù),提高工作效率。
與同事交流經(jīng)驗,分享心得,共同進(jìn)步。
三、時(shí)間規劃
每月初,制定本月的工作計劃,明確工作重點(diǎn)和目標。
每周五,對本周工作進(jìn)行總結,評估工作成果和存在的問(wèn)題。
根據項目進(jìn)展情況,適時(shí)調整工作計劃,確保資料管理的及時(shí)性和準確性。
四、工作考核與評估
每月末,對自己的工作進(jìn)行評估,檢查是否完成本月的工作計劃和目標。
定期對資料管理的質(zhì)量進(jìn)行檢查,確保資料完整、準確、安全。
接受上級領(lǐng)導和同事的監督和評價(jià),及時(shí)改進(jìn)工作方法和提高工作效率。
五、總結與展望
作為資料員,我將以高度的責任心和敬業(yè)精神,認真執行以上工作計劃,確保公司項目資料的完整性和準確性。同時(shí),我也將不斷學(xué)習和提升自己的專(zhuān)業(yè)技能,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。在未來(lái)的工作中,我將繼續努力,爭取取得更好的成績(jì)。
資料員工作計劃 10
一、工作目標
確保公司各類(lèi)資料、文檔的完整性和準確性,為公司的日常運營(yíng)和決策提供有力支持。
提高資料管理的效率,優(yōu)化工作流程,降低管理成本。
建立健全資料管理制度,提升資料管理的規范化和標準化水平。
二、工作內容及計劃
資料收集與整理
定期對各部門(mén)提交的文檔進(jìn)行收集,確保文檔的完整性和及時(shí)性。
對收集到的文檔進(jìn)行分類(lèi)整理,按照規定的命名規則和存儲路徑進(jìn)行歸檔。
定期對已歸檔的文檔進(jìn)行清查,對過(guò)期或無(wú)效的文檔進(jìn)行刪除或備份。
資料保管與備份
嚴格遵守資料保密制度,確保公司資料的安全性和保密性。
對重要文檔進(jìn)行加密處理,防止未經(jīng)授權的`訪(fǎng)問(wèn)和泄露。
建立資料備份制度,定期對重要文檔進(jìn)行備份,確保數據的可靠性。
資料查詢(xún)與借閱
提供方便快捷的文檔查詢(xún)服務(wù),滿(mǎn)足公司內部員工對文檔的查詢(xún)需求。
建立文檔借閱制度,規范文檔的借閱流程,確保文檔的完整性和安全性。
定期對借閱的文檔進(jìn)行追蹤和回收,確保文檔不被遺失或損壞。
資料管理制度建設與優(yōu)化
根據公司實(shí)際情況,制定和完善資料管理制度,明確各部門(mén)在資料管理中的職責和權限。
定期組織資料管理員進(jìn)行培訓和交流,提高資料管理水平和專(zhuān)業(yè)素養。
對資料管理工作進(jìn)行定期評估和改進(jìn),優(yōu)化工作流程和管理制度,提高工作效率。
電子化文檔管理
推廣電子化文檔管理,減少紙質(zhì)文檔的使用,降低管理成本。
建立電子文檔管理系統,實(shí)現文檔的電子化存儲、查詢(xún)和借閱。
對電子文檔進(jìn)行定期備份和清理,確保數據的完整性和安全性。
三、時(shí)間規劃
第一季度:重點(diǎn)完善資料收集與整理工作,建立健全資料管理制度,組織資料管理員培訓和交流。
第二季度:開(kāi)展電子化文檔管理推廣工作,建立電子文檔管理系統,優(yōu)化文檔查詢(xún)和借閱流程。
第三季度:對資料管理工作進(jìn)行中期評估和改進(jìn),針對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改和優(yōu)化。
第四季度:總結全年資料管理工作,制定下一年度的工作計劃和目標。
四、保障措施
加強組織領(lǐng)導,明確各級管理責任,確保資料管理工作的順利進(jìn)行。
提供必要的軟硬件支持和資金保障,確保資料管理工作的有效開(kāi)展。
加強對資料管理工作的監督和考核,確保各項任務(wù)的落實(shí)和完成。
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