前臺客服工作計劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,為此需要好好地寫(xiě)一份計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編幫大家整理的前臺客服工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
前臺客服工作計劃1
20××已經(jīng)與我們漸行漸遠;赝,一些想法與目標在繁忙的事務(wù)性工作中被淹沒(méi),沒(méi)能如期完成;年終評優(yōu)沒(méi)有取得好的成績(jì)也反映出大家對前臺客服工作還有更多的要求和期待。新世紀的第一個(gè)年代在201×年結束時(shí)也將劃上句號,有突破性的做好客服部的工作,取得公司領(lǐng)導及各部門(mén)同事的認可,為公司的穩健發(fā)展貢獻力量是我們201×年的主要工作方向。結合公司領(lǐng)導和各前臺銷(xiāo)售部門(mén)的要求,我們主要從以下幾個(gè)方面著(zhù)手開(kāi)展工作:
一、細節入手,不斷的結合現實(shí)情況調整適應
記得在公司組織的一次培訓中,講師講到過(guò)一個(gè)關(guān)于銀行的案例:當所有的銀行都還在站著(zhù)排隊的時(shí)候,有銀行已經(jīng)開(kāi)始提供取號機和座位供客戶(hù)坐著(zhù)休息等候了;當所有的銀行都有座位時(shí),有銀已經(jīng)開(kāi)始提供免費的飲水供客戶(hù)享用了;當所有的銀行都開(kāi)始提供飲水時(shí),有銀行已經(jīng)開(kāi)始放一個(gè)美女在大堂為大家主動(dòng)提供咨詢(xún)解決問(wèn)題了……這就說(shuō)明,現在是對的也許一年后就是錯的;過(guò)去是好的;放到現在也許就是個(gè)一般。一切都在發(fā)生改變,唯一不變的就是世界每天都在變化。只有不斷的求索和突破才能跟隨、趕超!
1.在部門(mén)內部從工作的入手到完成,已經(jīng)依據實(shí)踐形成一整套工作指引規范。并在工作過(guò)程中不斷的依據新要求和新發(fā)展進(jìn)行調整完善。而后言出令行,促使員工在客服部較快節奏工作下能高效的做好各項工作。對新進(jìn)的同事而言,通過(guò)學(xué)習工作指引規范,也能盡快的熟悉工作方式和方法,降底公司的新人培養成本。
2.隨著(zhù)包銷(xiāo)機的無(wú)規律的增長(cháng)及筆記本業(yè)務(wù)的增加,配送工作也變的更加瑣碎而缺乏連續性。新舊業(yè)務(wù)的改變導致相同甚至更多的時(shí)間和精力的付出比原來(lái)做的工單要少,這也對配送員工的工作帶來(lái)了新的考驗。經(jīng)常關(guān)注員工的情緒及狀態(tài),并通過(guò)團體活動(dòng)或談心等措失及時(shí)疏導,保證大家的工作積極性。也需要對現有的考核方法做出調整,給大家一個(gè)提升和進(jìn)步的空間讓優(yōu)秀的老員工能長(cháng)時(shí)間的留下來(lái)。
3.培訓專(zhuān)業(yè)技能,提高員工解決問(wèn)題的能力。公司提到新年讓前臺銷(xiāo)售部門(mén)提工作要求,其中客戶(hù)部提到希望“送貨人能和客戶(hù)對應”。這也從一個(gè)側面反映出部分員工對業(yè)務(wù)不熟悉,處事應變能力不足、內部交流機制不夠等客觀(guān)存在的問(wèn)題。在現有技術(shù)員并不多的情況下,我們應該力爭做到讓每一個(gè)技術(shù)員對公司的所有大客戶(hù)的需求、聯(lián)系人、地址等都能像“國人通信”一樣了然于胸。每一個(gè)人都能麻利的處理所有客戶(hù)的一般性事務(wù)。在專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面it行業(yè)的發(fā)展就象最有名的摩爾定律一樣,飛速的改變著(zhù)。我們只有不斷的學(xué)習和進(jìn)步,才能跟得上it行業(yè)發(fā)展的腳步。所以我們要利用周例會(huì )及定期專(zhuān)門(mén)的集中學(xué)習、聯(lián)想組織的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓等各種平臺加強專(zhuān)業(yè)技術(shù)學(xué)習?偨Y在工作遇到的突出問(wèn)題,有方向有重點(diǎn)的攻關(guān)。使大家盡快撐握工作中的技術(shù)難點(diǎn)。
4.對于客服部的基本工作,除了能完成每天的配送維護任務(wù)外,還要進(jìn)一步細化。比如像某些信用卡一樣,送完貨能夠短信或電話(huà)知會(huì )一下業(yè)務(wù)員;不能按配送單要求的時(shí)間送達的,及時(shí)通知客戶(hù)及業(yè)務(wù)員做出跟進(jìn)處理。
5、盡快學(xué)習和撐握科碼系統日常運行及維護工作;盡快將新系統中維護模塊與客服部的實(shí)際工作結合運用起來(lái)。促進(jìn)客服的工作進(jìn)一步正規化、信息化。
二、開(kāi)源節流,拓展it外包業(yè)務(wù)
不負公司的信任和期望,時(shí)刻以公司的利益為依歸;維護公司的利益,靈活安排,盡力節約每一分成本。利用和開(kāi)發(fā)現有的信息資源,做好二次銷(xiāo)售和it外包業(yè)務(wù)。
1.各種配送方式結合,減少配送成本
隨著(zhù)臺式機的出貨量的減少,相應的是筆記本送貨的增加。臺式機方面協(xié)調相關(guān)部門(mén)的單據傳遞及送貨時(shí)間的安排;多與客戶(hù)溝通,盡可能將相同或鄰近的片區的集中在一起配送。從而降低單趟平均成本。筆記本及一體方面鼓勵和要求員工多采用坐公車(chē)、打的等方式來(lái)而降底車(chē)費的支出;長(cháng)途還可以利用快遞來(lái)減少人力成本的支出。
2.科技就是生產(chǎn)力
從最初的用光盤(pán)安裝到用硬盤(pán)單機克隆,再到批量網(wǎng)克,再到pe下移動(dòng)硬盤(pán)克隆。每一次技術(shù)的進(jìn)步都或多或少的提高了我們的工作效率。所以我們應當不斷發(fā)現和引入前沿技術(shù),并組織大家學(xué)習培訓,將之應用到工作中去。促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展和提高。
3.支持和促進(jìn)it外包業(yè)務(wù)團隊的不斷發(fā)展
從8月份it外包業(yè)務(wù)團隊轉到客服部至今,一直保持逐月增長(cháng)的趨勢。第四季度累計系統開(kāi)單毛利53395元,超額順利的完成了期初所制定的目標。雖然目前這點(diǎn)業(yè)績(jì)對公司來(lái)說(shuō)是微不足道的,但相信在公司領(lǐng)導的指正的幫助下,外包相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì )按預期的目標取得長(cháng)足的發(fā)展。it外包團隊年目標為全年系統開(kāi)單毛利完成22萬(wàn)元。
三、相互理解,換位體驗
目前普遍存在的一個(gè)現象,就各部門(mén)之間的不理解。店面不理解客服為什么到現在還沒(méi)有把貨送到客戶(hù)那里;或是不理解商務(wù)為什么沒(méi)有把我要的貨調到店面?头焕斫獾陠T為什么要送這么多贈品給客戶(hù),為什么總在趕著(zhù)客服送貨;為什么總要答應客戶(hù)那多么要求。我認為這主要是大家都不了解對方的難處,客服不知道店員為銷(xiāo)售一臺電腦要負出多少努力;店員不知道客服為了完成配送維護任務(wù)有時(shí)連中午飯都沒(méi)有時(shí)間吃。而這些光憑換位思是很難體會(huì )得到的。所以如果各對口關(guān)連部門(mén)能夠互派員工到對方部門(mén)見(jiàn)習,在學(xué)習和了解相關(guān)業(yè)務(wù)的過(guò)程中也就能理解到對方工作中存在的難處;從而理解對方的行為,更多的和諧的相互配合,而減少相互指責。多與相關(guān)部門(mén)同事溝通,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出來(lái)并一同找到解決的方法。而不是關(guān)起門(mén)來(lái)各說(shuō)各做。那一世范文網(wǎng)
四、保持良好的精神狀態(tài),積極進(jìn)取
有人說(shuō):“精神狀態(tài)是個(gè)寶,事事處處離不了”。時(shí)刻保持良好的心態(tài),有了良好的精神狀態(tài),才能做好各項工作,克服各種困難,沉著(zhù)的應對工作中出現的各種問(wèn)題。積極向上,在工作保持有一股子拼勁,不甘落后,學(xué)習和借鑒先進(jìn)的方法和經(jīng)驗,努力在公司領(lǐng)導的指導和幫助下把各項工作做好。
五、做好各項日常事務(wù)
1、協(xié)助行政部做好公司內部日常網(wǎng)絡(luò )及辦公設備的維護保養工作。及時(shí)處理各種突發(fā)故障,保障大家工作的正常進(jìn)行。
2、經(jīng)常強調安全意識,督促安全行為。避免出現財物損失。
3、定期核查doa及樣機庫庫存,確保賬實(shí)相符;確保故障機型能及時(shí)得到維修清理。
4、完成公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)交辦的其它工作。
公司前臺這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
前臺客服工作計劃2
1、嚴格遵守公司的《職業(yè)規范》和各項管理規章制度。
2、為業(yè)主輸入住手續、機動(dòng)車(chē)輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問(wèn)題。
3、為客戶(hù)辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時(shí)出入證,向客戶(hù)發(fā)放《裝修管理規定》,同時(shí)解答有關(guān)裝修問(wèn)題,請維修服務(wù)人員對裝修申請進(jìn)行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。
4、代客戶(hù)辦理電話(huà)初裝手續及各種電話(huà)服務(wù)項目。
5、為客戶(hù)辦理養犬證、暫住證。
6、代客戶(hù)訂閱報刊和雜志,同時(shí)負責報刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。
7、為客戶(hù)代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。
8、負責對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。
9、應客戶(hù)要求,按照有關(guān)規定,為客戶(hù)開(kāi)具相關(guān)證明。
10、按規定認真完成每日工作記錄。
11、隨時(shí)解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題及咨詢(xún),遇問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報。
12、完成部門(mén)經(jīng)理及公司領(lǐng)導交予的其他工作。
前臺客服工作計劃3
一、上下班時(shí)要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發(fā)現不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙等。擺在會(huì )客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機、復印機、打印機沒(méi)有墨時(shí),要電話(huà)通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對方是自動(dòng)傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?吹接衼(lái)訪(fǎng)客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對第一次來(lái)訪(fǎng)客人要問(wèn)清楚對方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪(fǎng)者的目的后通知相關(guān)負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會(huì )客室,還是引客到負責人辦公室、會(huì )客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責人,請稍等。會(huì )客室夏天時(shí)開(kāi)空調,冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì )客室無(wú)異味,空氣流暢。
四、轉接電話(huà),要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標準用語(yǔ):您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關(guān)人員。熟悉公司內部人員的辦公電話(huà)短號。如果來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò )這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無(wú)法判斷可轉給,。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話(huà)也要問(wèn)清楚;領(lǐng)導們的電話(huà)號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導來(lái)電也可親切問(wèn)候。
做前臺工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì )犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。
(2)加強禮儀知識學(xué)習。如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實(shí)用的,上了課后會(huì )讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。
(3加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。如果知識某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì )提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛生,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。
前臺客服工作計劃4
1、全面提升服務(wù)品質(zhì),實(shí)施“特色化服務(wù)”。
服務(wù)品質(zhì)提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進(jìn)行規范管理,建立良好規范的正負激勵機制,在工作中找突破點(diǎn),堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現場(chǎng)紀律現已基本走入正軌,應抓銷(xiāo)售技巧與商品知識,提高營(yíng)銷(xiāo)水平,這樣才有利于整體服務(wù)水平的提高。今年的服務(wù)宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應樹(shù)立什么形象、轉變服務(wù)觀(guān)念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場(chǎng)如戰場(chǎng)般的殘酷又如逆水行舟不進(jìn)則退,企業(yè)要發(fā)展,就要有領(lǐng)先對手的觀(guān)念和措施。因此,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,就必須把商品品牌、服務(wù)品牌、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和發(fā)展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務(wù)”戰略十分必要。
2、開(kāi)展公司服務(wù)技能項目競賽服務(wù)辦承辦了公司第六屆運動(dòng)會(huì )中的服務(wù)技能賽區,包括知識競賽、情景實(shí)操模擬、全程消防演習、崗位應知即問(wèn)即答,通過(guò)競賽豐富員工的業(yè)余文化生活;
以崗位練兵為目的、以寓教于樂(lè )為形式提升各崗位員工素質(zhì);以專(zhuān)業(yè)到位的素質(zhì)要求全面升級公司員工服務(wù)意識及服務(wù)水平。展示公司的服務(wù)水平,(內容包括:國芳百盛發(fā)展史、企業(yè)文化基本知識,專(zhuān)業(yè)知識等)
3、相關(guān)政府部門(mén)聯(lián)絡(luò )與溝通。
加強與省、市、區各消費者協(xié)會(huì )及主管工商所的聯(lián)絡(luò )與溝通,并與之保持良好的協(xié)作關(guān)系,及時(shí)掌握零售業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),建立良好的商譽(yù)。
4、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽(yù)。
前三季度在投訴中存在的問(wèn)題及三級管理制度執行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門(mén)例會(huì )、領(lǐng)班溝通會(huì )等形式對樓層基層管理人員進(jìn)行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現在大多數領(lǐng)班都新員工,急需加強培訓),重點(diǎn)以規范自身接待形式、規范服務(wù)為主要工作目標,作到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實(shí)規范化、樓層接待及記錄規范化,做到接待一起,處理完結一起,并時(shí)刻以顧客的滿(mǎn)意度來(lái)衡量我們的管理水平,站在消費者的立場(chǎng)上考慮、處理問(wèn)題,以此贏(yíng)得更多回頭客。因為現在的市場(chǎng)是“顧客的滿(mǎn)意才是雙贏(yíng)”。
5、加強部門(mén)內部人員綜合素質(zhì)提升幾,并對公司五大服務(wù)體系進(jìn)行完善。
堅決執行董事長(cháng)在四季度會(huì )議中提出的保持總店穩健發(fā)展。帶動(dòng)分店全面提升的指導思想,加強部門(mén)間的溝通,消除管理中存在的誤區,F場(chǎng)檢查不單純是發(fā)現問(wèn)題,而是針對出現的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和方法,及時(shí)給部門(mén)以指導。第四季度服務(wù)辦的內部培訓內容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣(mài)場(chǎng)信息熟知度等方面的基礎知識培訓。培訓手段采討論的形式,使培訓趣味化,生動(dòng)化,將討論出的結果,以書(shū)面形式下發(fā)分店部門(mén),組織相關(guān)人員學(xué)習,達到三店同步提升的目的,
公司的五大服務(wù)體系人員管理、商品管理、環(huán)境管理、促銷(xiāo)管理、顧客管理,其中人員管理的各項規定比較詳盡,但其余四項管理的具體標準還比較空洞,所以在第四季度,我部結合當前具體情況對商品管理、環(huán)境管理、促銷(xiāo)管理、顧客管理標準進(jìn)行完善。
6、一線(xiàn)管理干部日常行為規范跟進(jìn)。
全力協(xié)助集團監管會(huì )在日常的工作中,對一線(xiàn)中層管理干部日常行為規范進(jìn)行跟進(jìn),以公司服務(wù)為宗旨,以管理規范為目標,工作中堅持創(chuàng )新,現場(chǎng)管理工作中,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報主管領(lǐng)導。部門(mén)決不護短,嚴格執法、努力進(jìn)取、以身作則、按章辦事、團結協(xié)作、按時(shí)完成上級下達的各項工作目標任務(wù)。在9月份下旬,本人在工作中情緒化,不能?chē)栏褚笞约。在?jīng)過(guò)領(lǐng)導和同事的大力幫助下,及時(shí)調整了工作心態(tài),改觀(guān)目前不良現狀,全心投入日常工作。用正確的態(tài)度對待工作。態(tài)度決定一切,真誠創(chuàng )造卓越。
前臺客服工作計劃5
開(kāi)業(yè)前:
1、 換好工作裝,整理儀容儀表,互相檢查
2、 打掃衛生,檢查客服組設施設備是否正常
3、 填寫(xiě)實(shí)際上班人員班表,查看前日同事記錄的工作完成情況及注意事項
4、 參加主管召開(kāi)晨會(huì )(按主管要求輪流領(lǐng)頭召開(kāi)晨會(huì )),①總結前一天工作,所得收獲及反。ń哟、投訴及會(huì )員方面),與大家分享工作中做得好的和不夠好的地方?偨Y好的方法,以備接下來(lái)使用。②布置今天主要工作,確立工作目標,明確分工,以及注意事項
開(kāi)業(yè)中:
1、若存留前日工作,必須首先完成,最好在客流高峰前完成
2、按照晨會(huì )的分工執行,團體接待及個(gè)人接待,會(huì )員卡辦理,電話(huà)接聽(tīng),迎賓都分派到組員身上,以分配到的人為主,其他人協(xié)助來(lái)完成一天工作
3、遇突發(fā)狀況,先以個(gè)人能力先行解決,不能解決的尋求同組人員幫助,最后尋求其他相關(guān)人員幫助
4、中午輪流出去吃飯,必須留人在賣(mài)場(chǎng),以處理這期間可能發(fā)生事務(wù)
5、換班時(shí),交班人將工作進(jìn)展告知接班人,已做的剩下的尚未處理的,以及上午工作中出現的問(wèn)題,一一告知接班人,提醒其下午需要及時(shí)處理和重點(diǎn)處理的事情
下班前:
1、 晚上下班前,上報本日會(huì )員卡辦理情況
2、 檢查今日工作是否均已完成,沒(méi)有完成的最好完成之后再走,實(shí)在不能完成的記錄下來(lái)提醒明日早班同事盡量在明日開(kāi)業(yè)前或人流高峰前完成
3、參加晚會(huì ),打掃衛生,離開(kāi)
客服一周工作計劃: 經(jīng)過(guò)兩周的實(shí)戰,結合WFC客服工作具體內容,做出一周的工作安排如下:
。ㄒ唬 業(yè)務(wù)板塊:①認真學(xué)習公司各種體系流程和業(yè)務(wù)流程(如銷(xiāo)售、收銀、
線(xiàn)上購物、退換貨),以便隨時(shí)應付客戶(hù)現場(chǎng)提出以及電話(huà)咨詢(xún)的各種問(wèn)題,逐步深入到投訴的接收、與客戶(hù)溝通、客戶(hù)投訴的立即處理等各個(gè)工作中去 ②每周對顧客咨詢(xún)問(wèn)題匯總、分類(lèi)上報,以便上級以此作為依據對商品、服務(wù)等進(jìn)行調整 ③每周五部門(mén)會(huì )議進(jìn)行工作總結,并對客服區域進(jìn)行大掃除
。ǘ 服務(wù)板塊:①在實(shí)戰中不斷提升服務(wù)意識及服務(wù)技巧,小組成員每周總
結好的服務(wù)技巧,并分享給同事 ②時(shí)刻牢記誠信為本,不輕易承諾客戶(hù),承諾的事必須辦到、辦好 ③不忽視細節問(wèn)題,禮儀、著(zhù)裝、語(yǔ)言適宜,并關(guān)注顧客購物心理及滿(mǎn)意度,接受顧客建議,不斷改進(jìn)
。ㄈ 自我職業(yè)素養提升板塊:①在實(shí)際工作中提升交際能力,以及處理問(wèn)題、
解決問(wèn)題的能力 ②增強服務(wù)意識、完善服務(wù)理念,增強責任感以及團隊意識
前臺客服工作計劃6
一、全面實(shí)施規范化管理
在原有基礎上修定各部門(mén)工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據可查。
二、執行績(jì)效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績(jì)效考核指標為標準,實(shí)行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開(kāi)展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結合小區實(shí)際建立嚴整的安防體系
從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績(jì)效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶(hù)安防知識的宣傳力度,打開(kāi)聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開(kāi)展便民工作,提高住戶(hù)滿(mǎn)意度
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶(hù)滿(mǎn)意,大力開(kāi)展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據公司年度統籌計劃,開(kāi)展社區文化活動(dòng),創(chuàng )建和諧社區
根據年度工作計劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、根據營(yíng)運中心下發(fā)的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、根據《績(jì)效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門(mén)員工培訓學(xué)習,明確崗位工作要求。
3、擬定車(chē)輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營(yíng)中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動(dòng)的開(kāi)展,組織相關(guān)部門(mén)做好準備工作。
5、按部門(mén)計劃完成當月培訓工作。
前臺客服工作計劃7
開(kāi)業(yè)前:
1、換好工作裝,整理儀容儀表,互相檢查
2、打掃衛生,檢查客服組設施設備是否正常
3、填寫(xiě)實(shí)際上班人員班表,查看前日同事記錄的工作完成情況及注意事項
4、參加主管召開(kāi)晨會(huì )(按主管要求輪流領(lǐng)頭召開(kāi)晨會(huì )),①總結前一天工作,所得收獲及反。ń哟、投訴及會(huì )員方面),與大家分享工作中做得好的和不夠好的地方?偨Y好的方法,以備接下來(lái)使用。②布置今天主要工作,確立工作目標,明確分工,以及注意事項
開(kāi)業(yè)中:
1、若存留前日工作,必須首先完成,最好在客流高峰前完成
2、按照晨會(huì )的分工執行,團體接待及個(gè)人接待,會(huì )員卡辦理,電話(huà)接聽(tīng),迎賓都分派到組員身上,以分配到的人為主,其他人協(xié)助來(lái)完成一天工作
3、遇突發(fā)狀況,先以個(gè)人能力先行解決,不能解決的尋求同組人員幫助,最后尋求其他相關(guān)人員幫助
4、中午輪流出去吃飯,必須留人在賣(mài)場(chǎng),以處理這期間可能發(fā)生事務(wù)
5、換班時(shí),交班人將工作進(jìn)展告知接班人,已做的剩下的尚未處理的,以及上午工作中出現的問(wèn)題,一一告知接班人,提醒其下午需要及時(shí)處理和重點(diǎn)處理的事情
下班前:
1、晚上下班前,上報本日會(huì )員卡辦理情況
2、檢查今日工作是否均已完成,沒(méi)有完成的最好完成之后再走,實(shí)在不能完成的記錄下來(lái)提醒明日早班同事盡量在明日開(kāi)業(yè)前或人流高峰前完成
3、參加晚會(huì ),打掃衛生,離開(kāi)
客服一周工作計劃:經(jīng)過(guò)兩周的實(shí)戰,結合客服工作具體內容,做出一周的工作安排如下:
。ㄒ唬I(yè)務(wù)板塊:
、僬J真學(xué)習公司各種體系流程和業(yè)務(wù)流程(如銷(xiāo)售、收銀、線(xiàn)上購物、退換貨),以便隨時(shí)應付客戶(hù)現場(chǎng)提出以及電話(huà)咨詢(xún)的各種問(wèn)題,逐步深入到投訴的接收、與客戶(hù)溝通、客戶(hù)投訴的立即處理等各個(gè)工作中去。
、诿恐軐︻櫩妥稍(xún)問(wèn)題匯總、分類(lèi)上報,以便上級以此作為依據對商品、服務(wù)等進(jìn)行調整。
、勖恐芪宀块T(mén)會(huì )議進(jìn)行工作總結,并對客服區域進(jìn)行大掃除。
。ǘ┓⻊(wù)板塊:
、僭趯(shí)戰中不斷提升服務(wù)意識及服務(wù)技巧,小組成員每周總結好的服務(wù)技巧,并分享給同事。
、跁r(shí)刻牢記誠信為本,不輕易承諾客戶(hù),承諾的事必須辦到、辦好。
、鄄缓鲆暭毠潌(wèn)題,禮儀、著(zhù)裝、語(yǔ)言適宜,并關(guān)注顧客購物心理及滿(mǎn)意度,接受顧客建議,不斷改進(jìn)。
。ㄈ┳晕衣殬I(yè)素養提升板塊:
、僭趯(shí)際工作中提升交際能力,以及處理問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。
、谠鰪姺⻊(wù)意識、完善服務(wù)理念,增強責任感以及團隊意識。
前臺客服工作計劃8
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服-顧客滿(mǎn)意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,做好客戶(hù)服務(wù),促使總公司提升業(yè)績(jì),做大做強。下面是工作計劃。
一、建立客戶(hù)服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現在,越來(lái)越多的客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設立客戶(hù)服務(wù)中心的電話(huà)和郵箱,有利于便捷與客戶(hù)聯(lián)系溝通,滿(mǎn)足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、建立客服平臺
。ㄒ唬┏闪⒖蛻(hù)監督委員會(huì )。由監事會(huì )、業(yè)主委員會(huì )成立客戶(hù)監督委員會(huì )。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監督職能。
。ǘ┙①|(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內部質(zhì)量?jì)葘彏楦鱾(gè)中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
。ㄈ└愫每头芭_服務(wù)。
1.客戶(hù)接待。作好客戶(hù)的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調處理。
2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向-實(shí)施由顧客到總公司,橫向-實(shí)施物業(yè)內部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內的有關(guān)部門(mén)之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢(xún)。
3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪(fǎng)。
4.24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。
。ㄋ模﹨f(xié)調處理顧客投訴。
。ㄎ澹└愫每蛻(hù)接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶(hù)意見(jiàn)。
。┙⒖蛻(hù)檔案。包括家屬區、教學(xué)區、學(xué)生社區。
。ㄆ撸└愫靡庖(jiàn)箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。
三、繼續做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶(hù)服務(wù),繼續做好與能源中心的有效維修客戶(hù)服務(wù)。
四、機構建設
。ㄒ唬┏闪⒑笄诳偣究蛻(hù)服務(wù)中心。
目前客戶(hù)服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務(wù)。
。ǘ┤藛T編制至少二人。
要搞好客戶(hù)服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶(hù)服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機構框架的`建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預算。
往年客戶(hù)服務(wù)部一般辦公費開(kāi)支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,
前臺客服工作計劃9
一般的企業(yè)或者物業(yè)企業(yè)都有"客戶(hù)服務(wù)中心",其工作職能應當是為客戶(hù)服務(wù),上下溝通,在"龍湖小區"等大型物業(yè),"客服中心"是中樞部門(mén),包括了服務(wù)接受、服務(wù)下達、組織結算、回訪(fǎng)等服務(wù)過(guò)程。
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿(mǎn)意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,做好客戶(hù)服,促使總公司提升業(yè)績(jì),做大做強。下面是工作思路。
一、建立客戶(hù)服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現在,越來(lái)越多的客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設立客戶(hù)服務(wù)中心的電話(huà)和郵箱。
二、建立客服平臺
。ㄒ唬┏闪⒖蛻(hù)監督委員會(huì )。由監事會(huì )、業(yè)主委員會(huì )成立客戶(hù)監督委員會(huì )。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監督職能。
。ǘ┙①|(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內部質(zhì)量?jì)葘彏楦鱾(gè)中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。
。ㄈ└愫每头芭_服務(wù)。
1?蛻(hù)接待。作好客戶(hù)的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調處理。
2。服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內的有關(guān)部門(mén)之間信息轉遞交流等等,以及其他信詢(xún)。
3。相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪(fǎng)。
4。24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。
。ㄋ模﹨f(xié)調處理顧客投訴。
。ㄎ澹└愫每蛻(hù)接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶(hù)意見(jiàn)。
。┙⒖蛻(hù)檔案。包括家屬區、教學(xué)區、學(xué)生社區。
。ㄆ撸└愫靡庖(jiàn)箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。
三、繼續做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶(hù)服務(wù),繼續做好與能源中心的有效維修客戶(hù)服務(wù)。
四、機構建設
。ㄒ唬┏闪⒑笄诳偣究蛻(hù)服務(wù)中心。
目前客戶(hù)服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務(wù)。
。ǘ┤藛T編制至少二人。
要搞好客戶(hù)服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶(hù)服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預算。
往年客戶(hù)服務(wù)部一般辦公費開(kāi)支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,不造預算可能沒(méi)有經(jīng)費,按照節約的原則,編造經(jīng)費預算如下:
500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。
客服中心是按照現代企業(yè)服務(wù)的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶(hù)服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿(mǎn)意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿(mǎn)意就可能樹(shù)立品牌和顧客的支付?头行钠涔ぷ骺赡芘c總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿(mǎn)意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門(mén)而不是管理部門(mén)。今后雙福園區物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,客服中心可以采取"龍湖小區"的模式。
前臺客服工作計劃10
一、認真的完成工作
任職這份工作,就是需要在其中做出較多的努力,通過(guò)自己的不懈奮斗讓自己在其中去成長(cháng),去做更多的工作。在完成工作上,我當然也是希望自己的努力能夠將我的本職工作做好,這樣也是可以讓我在這份工作上有更大的成長(cháng)的機會(huì )與努力。面對這份工作,我還需要做出的事情有非常多,所以不管是任何的時(shí)候或是任何的情況發(fā)生了,我都需要擺正自己的思想,做好自己的工作。工作與生活一定是要分開(kāi)的,在工作的時(shí)候就是需要端正自己的思想,以個(gè)人的努力來(lái)促成在工作上的更好的發(fā)展,所以更是需要好好的認識自己,更加清晰的明白自己的問(wèn)題,在工作上做更多的提升與成長(cháng)。
二、提升個(gè)人的能力
客服最為重要的就是與顧客進(jìn)行交流,在交流中明白對方的問(wèn)題,也是逐步地為客戶(hù)解答疑難,將個(gè)人的工作都做好。溝通是一門(mén)大學(xué)問(wèn),所以在自己得工作中還有非常多的事項是需要去留意,需要去做更多的準備工作的,所以未來(lái)的人生我便是需要更加努力地去明白自己的問(wèn)題,真正的反思自己未來(lái)的生活,F在我認真的對自己進(jìn)行分析,漸漸的明白自己在下一階段還需要做更多的努力,并且在未來(lái)的時(shí)光中我更是需要認真的反思自己,并且從中去做更多的奮進(jìn)與努力。
三、彌補自己的不足
在往后的工作中,我還有非常多的方面是需要去做更多的努力的,所以在未來(lái)的時(shí)光中,我仍舊是需要認真的去反思自己,真正的讓自己在這份工作中明白自己的發(fā)展。往后的生活,我也是會(huì )努力的改變自己,真正的為自己的人生做更多的奮斗與努力。在努力工作的過(guò)程中也是要不斷地反思自己,盡可能地明白自己的問(wèn)題,所以在往后的生活中,我必須要明白接下來(lái)我需要做出的努力與奮斗的方向。
我相信在全新的工作中我一定能夠有所成績(jì),有更好的表現,在這份工作中真正的收獲到更多的奮斗與努力。往后的生活,我還有非常多的方面是值得去成長(cháng)的,所以我便是會(huì )擺正工作的思想,從工作著(zhù)手,更好的改變自己,努力適應這份工作。
前臺客服工作計劃11
新的一年到來(lái)了,給我們每個(gè)人都帶來(lái)了希望和期盼,面對這接下來(lái)的一年,我有足夠的自信,也有足夠的激情,因為我堅信,只要自己愿意努力下去,就一定能夠戰勝一切困難,也一定能夠找到屬于自己的價(jià)值,實(shí)現自己的價(jià)值。因此我為自己接下來(lái)一年的工作做了一個(gè)初步計劃,今后會(huì )隨著(zhù)變動(dòng)而進(jìn)行調整,希望領(lǐng)導也可以為我做出一些指導!
一、提高工作效率,跟進(jìn)服務(wù)態(tài)度
在我的工作當中,效率是極其重要的,我作為酒店的前臺客服,工作效率在溝通方面占據著(zhù)很重要的位置。也就是說(shuō)在溝通方面我要加強自己的說(shuō)話(huà)效率,讓我自己說(shuō)出的話(huà)能夠解決掉這個(gè)問(wèn)題的一小部分,這樣才會(huì )提升到個(gè)人的工作。也就是我們平時(shí)個(gè)人的一個(gè)說(shuō)話(huà)訓練了,客服最重要的就是溝通,所以接下來(lái)的一年里我會(huì )繼續加強溝通訓練,學(xué)習心理學(xué),掌握好工作的各個(gè)方面,更完整的完成整個(gè)工作,讓自己在這份崗位上做一些突破。其次我也會(huì )注重跟進(jìn)自己的服務(wù)態(tài)度,說(shuō)到底客服還是一個(gè)服務(wù)的崗位,不僅要為客戶(hù)解決問(wèn)題,同事我們的服務(wù)態(tài)度也是非常重要的,會(huì )直接給我們的工作帶來(lái)極大的影響。因此接下來(lái)一年中這兩點(diǎn)我是一定要求自己去遵守和改良的。
二、注重細節處理,提升業(yè)務(wù)能力
說(shuō)話(huà)是一門(mén)藝術(shù),行為處事是一份智慧。這一句話(huà)在我們的工作當中已經(jīng)驗證了幾百次,我們每天都和不同的客戶(hù)打交道,在這個(gè)過(guò)程中,我也學(xué)會(huì )了很多,掌握了很多的技巧,甚至還可以利用到一些心理學(xué)。所以這份事業(yè)更多的是注重一些細節,我們常?梢詮囊恍┬〖毠澾M(jìn)行突破,那么問(wèn)題也就極其容易解決了。這是我平時(shí)工作中找到的一些方法,我希望今后的工作當中我能夠繼續發(fā)現一些新的方法,從而加快提升自己的業(yè)務(wù)能力,在這份工作上表現更好!
三、避免問(wèn)題產(chǎn)生,提升應變能力
作為酒店的前臺,其實(shí)很多情況下都會(huì )遇到一些突發(fā)情況,比如一些性子很急或者很暴躁的客戶(hù)可能當場(chǎng)就會(huì )脾氣爆發(fā),這一點(diǎn)我們是很難掌控的,也是很難去立即讓他們冷靜下來(lái)。所以這個(gè)時(shí)候就是鍛煉我們的應變能力了。首先我們不能慌張,不能因為客戶(hù)發(fā)脾氣而讓自己慌亂了陣腳。只有更加沉著(zhù)一點(diǎn),冷靜一點(diǎn)對待,我們才可能更好的解決,在這個(gè)方面還有很多需要我去學(xué)習的,接下來(lái)的時(shí)間,我會(huì )學(xué)會(huì )如何去避免問(wèn)題的產(chǎn)生,以及學(xué)會(huì )如何提升自己的應變能力,爭取讓自己變得更加完美一些!
前臺客服工作計劃12
一、基本設想
目前,民營(yíng)醫療市場(chǎng)的競爭日趨激烈,競爭的焦點(diǎn)已從原來(lái)的比資金、比技術(shù)、比廣告的硬件較量,轉向了比品質(zhì)、比信譽(yù)、比服務(wù)的軟件較量。成功的醫院必須綜合考慮醫院與患者雙方的利益,并能找出兩者之間的最佳平衡點(diǎn),如果漠視患者的最終結果,將使醫院失去利潤之源。創(chuàng )建完備的客服制度、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)項目,必然成為醫院與患者之間溝通的橋梁與紐帶,將患者進(jìn)一步的要求與愿望及時(shí)反饋給醫院,從而推動(dòng)醫院的進(jìn)一步發(fā)展。
在江陰東方女子醫院四個(gè)多月的工作期間,除了正常工作外,我認真研究了醫院的客服工作狀況,同時(shí)也還抽時(shí)間對周邊的民營(yíng)醫院進(jìn)行了必要的了解。綜合分析各種信息,我覺(jué)得我們公司在客服方仍有相當大的開(kāi)發(fā)空間,如果充分挖掘,一定會(huì )取得不錯的成績(jì)?头抗ぷ饔媱澪业目傮w設想是:年度總結會(huì )議精神和公司關(guān)于提高服務(wù)質(zhì)量工作的一系列指示要求為基本指針;以溝通醫患關(guān)系、提升服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)工作效率、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、維護企業(yè)形象、為公司的全面發(fā)展構建更加和諧的內外環(huán)境為總體目標;以樹(shù)立全員服務(wù)意識、建立公司客服制度、提高
員工服務(wù)技能為工作重點(diǎn);以全體參與、狠抓管理、嚴扣細節、加強督導為基本工作方式,在董事長(cháng)與各級領(lǐng)導、各個(gè)單位的大力支持和配合下,努力使公司的客服工作呈現出全新的面貌。
二、重點(diǎn)內容
(一)、更新觀(guān)念,引導全體員工樹(shù)立患者滿(mǎn)意第一、公司聲譽(yù)第一的理念。
醫院存在的依據就是向患者提供優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù),了解患者的診療心里,滿(mǎn)足患者的健康需求,是任何醫院最不應該徊避的問(wèn)題。因此,服務(wù)質(zhì)量的高低已經(jīng)成為衡量醫院整體水平的重要指標之一,同是它也是和諧醫患關(guān)系、創(chuàng )建品牌醫院重要突破口。事實(shí)上,醫療單位作為服務(wù)性行業(yè),其所有的內部行為都可以歸結到
總的來(lái)講,當前公司各級領(lǐng)導對客服工作是比較重視的,公司在服務(wù)方面也呈現出普及化、人性化的特點(diǎn)。但是,我們也不能忽視有個(gè)別醫護人員功利思想過(guò)重、服務(wù)意識淡薄、服務(wù)態(tài)度粗暴、服務(wù)技能簡(jiǎn)單等現象的存在。要扭轉這一狀況,必須加大對員工的職業(yè)道德教育,集體榮譽(yù)教育,使服務(wù)意識真正深入人心,把公司的事業(yè)當成自己的來(lái)業(yè)干;必須服務(wù)質(zhì)量(如客戶(hù)滿(mǎn)意度、投訴率、回訪(fǎng)率等)同個(gè)人收益掛鉤,使其承擔開(kāi)罪客戶(hù)的后果,認識到提高醫療技能、服務(wù)技能的重要性;必須幫助個(gè)別中層領(lǐng)導克服頭腦中一定程度上存在的投機心理和應付思想,使他們能夠制度的約束更加主動(dòng)地工作,發(fā)揮出應有的引導與示范作用?傊,服務(wù)意識屬于思想問(wèn)題,各級領(lǐng)導應當長(cháng)抓不懈,在日常工作中不斷培養,久而久之使其成為我公司每名員工的習慣思維,進(jìn)而形成傳統、形成公司固有的企業(yè)文化。
(二)、創(chuàng )建制度,將客服管理工作納入程序化、科學(xué)化、規范化的軌道。
國有國法、家有家規,任何一個(gè)組織對制度的建設都極為重視,對于一個(gè)成功的企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為如此。在良好的制度約束下,企業(yè)各方面的運作才能協(xié)調、穩定、持久,目前我們公司后勤財務(wù)、人事組織、崗位責任等方面的制度較為健全,但在服務(wù)管理制度建設上存在一定的薄弱環(huán)節,主要表現為目標不清、管理不細、責任不明、監督不力等等?头ぷ髦攸c(diǎn)之一,就是要建立健全各項規章制度,使公司的客服工作初步實(shí)現程序化、規范化、標準化的軌道。只有這樣才能使各名員工工作起來(lái)責任明確、忙而不亂,才能使各項工作擺脫隨意性、模糊性的束縛,從而促進(jìn)公司整體工作效率的較大提升。應當補充建立的制度有:客服部工作職能、客服工作管理檢查制度、客服獎懲制度、服務(wù)人員工件細則、客戶(hù)資料管理制度、集團客服工作聯(lián)動(dòng)制度,等等。
(三)、加強培訓,以全面提高員工的服務(wù)素養推動(dòng)醫院工作質(zhì)量的進(jìn)一步發(fā)展。
高水平的工作質(zhì)量來(lái)源于長(cháng)期的學(xué)習與積累。企業(yè)進(jìn)內部培訓實(shí)際上是一個(gè)自我完善與自我進(jìn)步的過(guò)程。在以往的培訓中,醫院更多地著(zhù)眼于各種業(yè)務(wù)知識與技能的學(xué)習,對企業(yè)凝聚力、員工服務(wù)意識、隊團協(xié)作精神等方面強調較少。我打算把對各類(lèi)人員隊的培訓作為自己全年的工作重點(diǎn),盡量做到以點(diǎn)帶面、穩步推進(jìn),使員工對客服工作的知識與禮儀、公司的客服規章等有基本的掌握。初步設計的培訓有:客服人員業(yè)務(wù)培訓、全體員工客服知識培訓、客服制度宣講、禮儀知識講座、咨詢(xún)師培訓等。
(四)、做好咨詢(xún),為醫院爭取更多的潛在客戶(hù)。
從在江陰四個(gè)月的實(shí)效看,我們公司在這方面仍有很大的開(kāi)發(fā)余地,如果推廣整個(gè)集團,一定會(huì )取得更大的成績(jì)。但目前的情況是大部醫院沒(méi)設專(zhuān)職咨詢(xún)師,即便設有咨詢(xún)單位也是是工作效率太低,不能吸引更的咨詢(xún)患者來(lái)院就診。因此,我將從兩方面入手,一是認真研究咨詢(xún)規律和客戶(hù)心理,努力摸索作好咨詢(xún)工作的經(jīng)驗,最好能形成一個(gè)醫院咨詢(xún)答服手冊之類(lèi)的東西;二是結合各地實(shí)際情況,幫助有條件的醫院建立咨詢(xún)處,培養一支專(zhuān)職咨詢(xún)人才隊伍。
(五)、處理投訴,最小程度地減少醫院損失,最大程度地滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
雖然服務(wù)不可以重新生產(chǎn),但恰當、及時(shí)和準確的服務(wù)補救可以減弱顧客的不滿(mǎn)情緒,并部分地恢復顧客滿(mǎn)意度和忠誠度,極個(gè)別情況下,甚至可以大幅度提升顧客滿(mǎn)意度和忠誠度。有這樣一個(gè)調查,在服務(wù)過(guò)程中,抱怨未得到解決的100%失去客戶(hù),抱怨得到基本解決的54%回頭率,迅速解決的82%的回頭率和企業(yè)繼續保持信任關(guān)系。在服務(wù)過(guò)程中,必須遵循:
、侔l(fā)現并改正服務(wù)失誤是服務(wù)主體無(wú)法推卸的責任。
、谝蓄櫩湍軌蜉p松容易地進(jìn)行抱怨的渠道。
、弁ㄟ^(guò)信息收集要時(shí)刻了解患者的診療心情。
、芤鲃(dòng)解決容易引起服務(wù)失誤環(huán)節,不要等患者提出來(lái)再被動(dòng)去解決。
、莩霈F失誤,要立即對患者進(jìn)行補償,要關(guān)心服務(wù)失誤對顧客精神上造成的傷害。
、薜狼甘潜匾,但在很多情況下是不夠的。
、咭⒂行У姆⻊(wù)補償機制,建立投訴首接負責制。
三、實(shí)施步驟
第一階段(3~4月份):
主要工作為:專(zhuān)職客服人員(客服主任、咨詢(xún)師)推薦和選拔;客服部?jì)炔颗嘤柵c協(xié)調;員工禮儀知識講座。
第二階段(5月份):
論證起草上述完善目前現有各項客服規章,經(jīng)領(lǐng)導審批后傳達各有關(guān)單位,并做好宣講工作。
第三階段(6~11月份):
檢查督導各單位對客服制度的落實(shí)情況,及時(shí)修正其中的不當之處;分析各單位年度客服工作,建立集團客服聯(lián)動(dòng)制度,實(shí)現整個(gè)集團服務(wù)工作的統一化、規范化、標準化。
以上三個(gè)階段的劃分,僅是就實(shí)現客服工作的制度化而言?头ぷ骶哂屑氈滦、反復性、不可預見(jiàn)性等特點(diǎn),許多工作需要貫穿一年始終,如回答客戶(hù)咨詢(xún)、培養服務(wù)人員日常言行規范、回訪(fǎng)客戶(hù)等,這里就不再一一說(shuō)明。俗話(huà)說(shuō),細節絕定成敗!但每個(gè)細節對事業(yè)成敗的關(guān)鍵程度是不同的?头ぷ髑ь^萬(wàn)緒,由日常的無(wú)數細節構成,只有在科學(xué)有效的制度的統領(lǐng)下日積月積、有序推進(jìn),才能使我們集團的事業(yè)由前進(jìn)向前進(jìn),從成熟走向成功!
以上是我對年公司客服工作的初步構想(具體工作細則日后另行匯報),不妥不當之處,請董事長(cháng)及各位領(lǐng)導批評指證。
前臺客服工作計劃13
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協(xié)調各部門(mén)工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著(zhù)公司,是聯(lián)系小區住戶(hù)的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來(lái)訪(fǎng)人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽(tīng)和轉接電話(huà),仔細認真的處理日常事務(wù),耐心聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時(shí)間安排人員上門(mén)服務(wù)。每個(gè)月月末,將來(lái)電記錄匯總,上半年共接到來(lái)電68個(gè)、去電130個(gè),業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢(xún)來(lái)電,我們都給予滿(mǎn)意回復;業(yè)主的報修問(wèn)題,通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系,根據報修內容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內將問(wèn)題解決。同時(shí),根據報修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門(mén)回訪(fǎng)或電話(huà)回訪(fǎng)。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門(mén)協(xié)調解決。
通過(guò)這些平凡的日常工作,
使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業(yè)主及領(lǐng)導的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業(yè)主資料、各部門(mén)檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò )函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶(hù)資料進(jìn)行盒裝化、各部門(mén)檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實(shí)現規范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。上半年共接到各類(lèi)報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò )函10張。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹(shù)立企業(yè)形象的平臺。每個(gè)月的月末,我都要對樣板
間的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無(wú)損。上半年樣板間共接到參觀(guān)組數70組,參觀(guān)人數共計187人。
四、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續正常進(jìn)行,
必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用79212元;
私家花園養護費50386元;光纖使用費20xx元;預存水費1740元;有線(xiàn)電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
五、經(jīng)驗與收獲
半年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
前臺客服工作計劃14
20xx年來(lái)了,作為我們物業(yè)公司的客服前臺,我來(lái)到我們物業(yè)公司工作的第二個(gè)年頭了,我也是要對20xx年的一個(gè)工作去好好的計劃下,做好我的客服前臺工作。提升自己的能力,讓自己的工作能做得更好。
做好接待服務(wù)工作,作為前臺,來(lái)我們物業(yè)公司咨詢(xún)的人很多,我也是要好好接待他們,為他們服務(wù),給他們講解相關(guān)的事情,一些找部門(mén)同事的,我也是要及時(shí)的聯(lián)系,確認好,安排見(jiàn)面,一些咨詢(xún)疑問(wèn)的,我也是要禮貌的回應,幫他們解答問(wèn)題,對于業(yè)主們的問(wèn)題我更是要重視起來(lái),及時(shí)的反饋給相關(guān)的部門(mén),一起幫業(yè)主去解決問(wèn)題。不能忽略了業(yè)主們的訴求,特別是一些情緒不好的業(yè)主,更是需要給予安慰,禮貌的幫業(yè)主們去處理,不能由于業(yè)主們生氣,而帶動(dòng)了自己的情緒,讓自己沒(méi)做好前臺的工作。
接聽(tīng)電話(huà)認真反饋,無(wú)論是業(yè)主或者一些咨詢(xún)的,很多并不是面對面過(guò)來(lái)的,而是直接在電話(huà)里詢(xún)問(wèn)或者尋求解決的,作為客服,我也是要把問(wèn)題都登記好,向相關(guān)的部門(mén)去反饋,同時(shí)跟進(jìn)處理的一個(gè)進(jìn)度,和咨詢(xún)的業(yè)主去回饋,告知他們問(wèn)題解決的進(jìn)度,并且做好一個(gè)回訪(fǎng)的工作,了解問(wèn)題解決了,業(yè)主們是不是滿(mǎn)意的,還有沒(méi)有其他的事情是需要去處理的。特別是有時(shí)候接電話(huà)會(huì )遇到一些情緒大的業(yè)主,面對面的時(shí)候,可能業(yè)主很沖,但是還是會(huì )有一些克制,但是在電話(huà)里,可能臟話(huà),什么亂七八糟的話(huà)語(yǔ)都說(shuō)出來(lái),我更是要克制自己的情緒,注意到這是工作,必須要認真的去給他們處理。
協(xié)助其他同事工作,做好自己客服前臺工作同時(shí),對于同事需要幫助或者需要我去配合的工作我也是要積極的去做,在做這些事情的時(shí)候,我也是能學(xué)到我在工作崗位上不曾接觸或者一些新的東西,同時(shí)新一年里面,我也是要積極的去學(xué)習,做好自己工作是一方面,自身來(lái)說(shuō),也是需要有學(xué)習,才能進(jìn)步,不能說(shuō)只是做工作就行了,而是需要我提升自己各方面的,只有自己能力強了,以后公司如果有晉升的機會(huì ),我也是可以去把握住,而不會(huì )有機會(huì ),但我卻沒(méi)能力的情況發(fā)生。
20xx年就來(lái)來(lái)了,我要按照計劃,認真的去做事,學(xué)習提升,讓自己在新的一年工作里頭,是有更大收獲的。
前臺客服工作計劃15
作為一名xx物業(yè)的客服人員,在上一年的工作中,我們在領(lǐng)導的教導和管理下積極的完成了自己的責任,并在服務(wù)和接待上大大的改進(jìn)了自己的能力,取得了業(yè)主們的信任和滿(mǎn)意。
經(jīng)過(guò)了上一年的努力之后,我也從工作中收獲了很多經(jīng)驗,自己的不足,工作中缺漏,以及在服務(wù)上的不周等等。這些都是我在上一年沒(méi)能做全面的事情。
如今,新的一年已經(jīng)到來(lái)!為能在這一年的工作中積極的發(fā)掘自己的能力,創(chuàng )新自己的工作。我吸收上一年來(lái)的經(jīng)驗和反思,對這一年工作任務(wù)做如下計劃:
一、工作的思想方面
通過(guò)過(guò)去的經(jīng)驗,我深刻的認識到思想對我們工作的重要性。既然準備在工作上完善自己,那么思想上的改進(jìn)就是必不可少的!
首先,我要改進(jìn)自己的思想認識,作為一名xx物業(yè)的客服,首先就是認清自己的定位!作為xx公司的前臺客服,我要面對的客戶(hù)是業(yè)主,而我作為一名服務(wù)者,在面對業(yè)主的時(shí)候,應該更加熱情、更加親切。
其次,在自我的心態(tài)上也要進(jìn)一步提升,要在工作中學(xué)習調整自己的狀態(tài)。學(xué)會(huì )如何時(shí)刻保持著(zhù)對工作的積極熱情的態(tài)度,并更好的去面對自己的工作,去服務(wù)好業(yè)主們。
二、服務(wù)能力方面
1.加強自我管理,在工作中嚴謹的遵守服務(wù)規定,并積極將自己的服務(wù)做到位。
2.學(xué)會(huì )觀(guān)察,業(yè)主來(lái)物業(yè)一定是又事要辦,所以要根據業(yè)主的情況判斷事情的輕重緩解,換位思考,急業(yè)主之所急,幫助業(yè)主解決問(wèn)題。
3.服務(wù)要熱情周到,及時(shí)業(yè)主還沒(méi)有來(lái)到前臺也要讓業(yè)主感到自己無(wú)時(shí)無(wú)刻都在被關(guān)注,做好隨時(shí)服務(wù)的準備。
三、工作方面
1.提高自己的專(zhuān)注力,對于業(yè)主的問(wèn)題,業(yè)主的需要要認真的聽(tīng)清楚,確定業(yè)主的問(wèn)題,并給予正確的回答和幫助。
2.做好互動(dòng)工作。來(lái)我們前臺的業(yè)主也多是老面孔,在服務(wù)空閑的時(shí)候,適當的接上客戶(hù)的話(huà),或是打聲招呼能和業(yè)主也打好關(guān)系,方便今后的工作。
3.做好回訪(fǎng)工作。過(guò)去有很多工作,因為沒(méi)能聯(lián)系到業(yè)主結果就不了了之,但在今后,我要更嚴格的做好回訪(fǎng),保證能在工作后回訪(fǎng)業(yè)主,了解業(yè)主的滿(mǎn)意度,改進(jìn)我們的工作。
轉眼一年即將開(kāi)始在,新的一年,我也要以全新的態(tài)度和要求來(lái)提升自己,讓自己能在今后的工作上更加出色!
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