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行政管理下半年工作計劃

時(shí)間:2022-07-16 08:36:34 工作計劃范文 我要投稿

行政管理下半年工作計劃(通用5篇)

  時(shí)間真是轉瞬即逝,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰,現在就讓我們好好地規劃一下吧。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好工作計劃嗎?下面是小編精心整理的行政管理下半年工作計劃(通用5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政管理下半年工作計劃(通用5篇)

  行政管理下半年工作計劃1

  行政工作包括以下幾項:

  一、人事管理方面

  1、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘員工,以配備各部門(mén)各崗位。

  2、勞動(dòng)合同管理

  做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,負責辦理員工各項社會(huì )保險手續及保險管理:下半年重點(diǎn)做好上半年已入職員工未簽訂勞動(dòng)合同工作。針對本次合同簽訂工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎上,需進(jìn)一步運作新的管理辦法,對不符合崗位的人員采取不再簽訂勞動(dòng)合同。

  (1)目的:為了完善勞動(dòng)合同,保障員工人身安全。

  (2)實(shí)施方案:對店里所有員工分批分類(lèi)上保險。具體人員分類(lèi):五險——針對本市非農業(yè)戶(hù)口員工及有過(guò)上五險的人員。三險——針對外省市農業(yè)、非農業(yè)戶(hù)口員工(未上過(guò)保險人員),本市農業(yè)戶(hù)口。團體險——針對餐廳部和出品部員工。(以學(xué)員為主)

  3、檔案管理

  (1)規范各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對上半年資料不齊全的一律補齊。

  (2)對于員工檔案存檔進(jìn)一步完善,做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

  4、辦理員工離職手續

  嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開(kāi)除等手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢(qián)、財、物的交接監督,不留后遺癥。

  5、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;

  6、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。進(jìn)一步申請員工各項福利補助,例如:夏季降溫費、冬季取暖費等。

  7、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又能維護公司的形象和根本利益。

  8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染員工;

  9、進(jìn)一步完善制定員工手冊并且放到各部門(mén),時(shí)刻嚴格要求員工的各項紀律。

  二、行政管理方面

  1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,負責起草年度工作總結和其他重要文稿。

  3、負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作。

  4、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。

  5、負責公司保密工作和法律事務(wù)以及重要文書(shū)檔案資料的保管工作。

  6、負責接待衛生防疫部門(mén)各項檢查工作。

  7、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護工作。

  8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

  9、下半年計劃成立工會(huì )組織。(選出工會(huì )主席和工會(huì )委員)

  三、協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建議。

  1、繼續配合各部門(mén)的協(xié)調工作,主要配合一線(xiàn)部門(mén)做好后勤保障工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導處理各種突發(fā)事件。

  3、擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是人事部工作的重點(diǎn)。

  其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信武清大島會(huì )越來(lái)越強。

  四、公司管理運作方面

  1、順應市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。

  2、逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,下半年加強對員工的監督管理力度。

  3、加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、展人之長(cháng)”,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。

  4、充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門(mén)職責不清,現逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。

  5、密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對各部門(mén)的工作提出些指導性的意見(jiàn)。

  6.負責店里員工日常勞動(dòng)紀律、考勤、考評工作,并協(xié)助辦理員工晉升、獎懲等人事手續。

  人力資源工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。

  其它工作包括以下幾項:

  一、人員招聘工作

  (一)目的:保障酒樓的人員穩定和正常營(yíng)業(yè)狀態(tài)。

  (二)招聘方式、招聘對象

  1、每月在當地與武清區人才市場(chǎng)聯(lián)系,定期進(jìn)行每月/每周人才市場(chǎng)招聘工作,(招聘對象:工程部、后勤部、安保部的員工)。

  2、隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行人員招聘,(招聘對象:辦公室、財務(wù)部、收銀部、部分服務(wù)員及安保)。

  3、8月開(kāi)始聯(lián)系國內大中專(zhuān)院校,進(jìn)行某某年冬季學(xué)員和某某年夏季學(xué)員的招聘。(樓面服務(wù)員、出品部員工的招聘)。

  4、通過(guò)其他方法進(jìn)行人員招聘,以滿(mǎn)足酒樓的人員需求。

  二、完善培訓制度

  (一)目的:

  1、使新入職員工初步了解酒樓的具體概況、企業(yè)文化、規章制度、以及酒樓福利。

  2、通過(guò)培訓強化員工的酒樓服務(wù)意識,以便在今后的工作中更好的為顧客服務(wù),提升酒樓的形象。

  3、通過(guò)消防安全培訓,加強員工的安全意識,強化員工的安全技能,以保證員工及酒樓的安全。

  4、對新入職的學(xué)員進(jìn)行體能培訓,通過(guò)簡(jiǎn)單的體能培訓加強學(xué)員的身體素質(zhì)與心理素質(zhì),為正式上崗做鋪墊。

  (二)培訓方式

  1、每月10日培訓上月新入職員工;培訓內容:企業(yè)文化、員工手冊、消防知識。培訓前與各部門(mén)負責人協(xié)調,制定完善的培訓議程。并對培訓員工進(jìn)行考核,(不合格需補考),并對考核結果進(jìn)行存檔。

  2、需要安保部配合對新入職的學(xué)員增添體能培訓,原因是學(xué)員沒(méi)有任何的工作經(jīng)驗,沒(méi)有受過(guò)學(xué)校以外的任何訓練,在體能方面有所欠缺。

  三、完善企業(yè)文化建設

  (一)、評選優(yōu)秀員工

  1、目的:

  A、增強員工作積極性;

  B、起到工作帶頭作用。

  2、時(shí)間:

  A、人事部擬定時(shí)間、總經(jīng)理審核時(shí)間:7月中旬

  B、具體實(shí)施時(shí)間:待審核通過(guò)后次月開(kāi)始生效;

  C、每月月底30日部門(mén)經(jīng)理將該部門(mén)的月優(yōu)秀員工評定表交到人事部。7—9月為三季度,于9月底各部門(mén)上報三季度優(yōu)秀員工。

  10—12月為四季度,于12月底各部門(mén)上報四季度優(yōu)秀員工。

  3、評選方式

  (1)由人事部制定評選標準,各部門(mén)負責人根據評選標準及部門(mén)主管的審核評

  價(jià)予以評定,經(jīng)總經(jīng)理批準方可生效。

  (2)各部門(mén)每月評選優(yōu)秀員工兩名,季度優(yōu)秀員工一名,年優(yōu)秀員工一名。

  4、獎勵措施

  (1)在酒樓宣傳欄的優(yōu)秀員工一欄張貼照片。

  (2)向領(lǐng)導申請獎勵費用。

  (二)、完善公告欄的員工園地一欄

  1、目的:使員工進(jìn)一步了解酒樓“以人為本,員工至上”的公司理念。

  2、實(shí)施時(shí)間;8月上旬

  3、具體方式:由人事部負責打印酒樓自開(kāi)業(yè)以來(lái)的各項活動(dòng)的照片,并進(jìn)行張貼。

  (三)、組織員工7—12月的.各項體育活動(dòng)。

  (四)、8月中旬組織員工過(guò)中秋節的各項工作。

  (五)、于每月月底組織好員工過(guò)生日

  1、時(shí)間:每月月底

  2、方法:

  (1)由人事部根據人員檔案列出名單。

  (2)根據當月過(guò)生日的人數申購飲料、水果等。

  (3)給當月過(guò)生日的人員發(fā)放賀卡,以示祝福。

  四、組織好后勤部門(mén)對餐廳部的支援工作

  1、目的:保障酒樓的正常運營(yíng)。

  2、時(shí)間:餐廳部通知后勤部需要支援時(shí)。

  3、方法:

  (1)根據餐廳部提供的需要人員數量與各個(gè)部門(mén)協(xié)調。

  (2)宴會(huì )前根據餐廳部的安排提前熟悉好環(huán)境。

  (3)組織支援人員在餐廳部規定的時(shí)間內到達指定地點(diǎn),做好相關(guān)的工作。

  五、武清店的五鉆評定工作計劃

  (一)、時(shí)間安排

  1、6.7.8月為五鉆評定的準備時(shí)間。

  2、9.10月為申報時(shí)間。

  3、11月為五鉆的預審和正式評審時(shí)間。

  (二)、落實(shí)措施和計劃

  1、6月——7月上旬落實(shí)評定五鉆的三套編寫(xiě)文件。

  2、7月上詢(xún)——8月上旬

  (1)7月初酒樓(依據評定文件)進(jìn)行自評根據評定結果進(jìn)行改進(jìn)和完善

  (2)補寫(xiě)各部門(mén)的各類(lèi)檔案文件,如:各部門(mén)的衛生檢查表、工程部設施設備的檢測記錄、餐廳部宴會(huì )的設備檢查記錄、菜品營(yíng)養分析單、成本卡、顧客意見(jiàn)反饋單等。

  (3)落實(shí)員工等級證書(shū)的考試申報工作,員工需持證上崗

  評定五鉆需需員工具有等級證書(shū)

  1)高級服務(wù)員比例>10%得滿(mǎn)分,

  2)中級以上服務(wù)員>30%得滿(mǎn)分

  3)高級烹飪師>25%得滿(mǎn)分,

  4)中級烹飪師>65%得滿(mǎn)分

  5)后勤部要有勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)的上崗證書(shū)。

  6)管理者要有職稱(chēng)證、學(xué)歷證明。

  7)職工80%、50%可以提供崗前培訓的合格證書(shū)。

  (4)需要庫房配合整理庫房的物品管理。(依照評定標準進(jìn)行改善)

  (5)采購和庫房要找供貨商索要(整理好)三證。

  (6)需出品部落實(shí)大島酒樓的招牌菜的工作。(評定五鉆要有12道招牌菜)需參加評定。

  3、7月上旬——8月下旬需工程部及各個(gè)部門(mén)修復酒樓的壞損設施設備,將酒樓的設施設備完好率達到100%。

  4、8月中旬——9月上旬人事部組織餐廳部、收銀部員工培訓手語(yǔ)、英語(yǔ)。5、9月上旬開(kāi)始由人事部進(jìn)行評鉆申報,在申報期間根據評鉆文件進(jìn)一步改進(jìn)和完善。

  6、進(jìn)行初審和正式審核。

  六、衛生檢查

  (一)、于每周五進(jìn)行酒樓的衛生大檢查,并進(jìn)行打分評比,人事部于7月中旬制定衛生評比欄,以促進(jìn)酒樓各部門(mén)員工的衛生意識。

  (二)、于8月始整頓宿舍衛生,每月一日對宿舍進(jìn)行衛生檢查同時(shí)予以評比,將優(yōu)秀宿舍和最差的宿舍予以公布表?yè)P及批評。

  七、日常工作

  1、每月辦公用品的申購工作

  時(shí)間:每月月底各部門(mén)將所申購的明細交到人事部匯總,由人事部匯總后經(jīng)總經(jīng)理批準予以申購。

  措施:由人事部門(mén)把第一道關(guān)控制辦公用品的使用量,以節省資源。

  2、聯(lián)系新入職員工的工服訂做和跟催工作。

  3、根據工作需要做好各種廣告用品的制作工作。

  4、做好各項領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  以上為人事部下半年的工作計劃,望各部門(mén)積極配合,攜手共創(chuàng )輝煌大島。

  行政管理下半年工作計劃2

  20xx下半年年已經(jīng)到來(lái)。在新的起跑線(xiàn)上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前段時(shí)間的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫(huà)上希望的藍圖、寫(xiě)下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:

 。ㄒ唬┲贫确桨赣写晟,形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無(wú)論是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識需要學(xué)習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學(xué)習,在這兩方面的學(xué)習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識、法律基礎知識的學(xué)習結合對行業(yè)現實(shí)的調查了解。

 。ǘ┏绦蛑贫然粔蛎鞔_,無(wú)論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒(méi)有明確的制度程序化,導致在現實(shí)的工作中出現了一些問(wèn)題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程,為了加強公司制度化的廣泛實(shí)施,下半年,這項工作定作為本部門(mén)工作的重點(diǎn)工作內容,以制定、通過(guò)、公布、實(shí)施為步驟完成。

 。ㄈ┰谙掳肽,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習培訓提供了條件,有了學(xué)習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專(zhuān)業(yè)知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強工作的規范性。

  結合員工的工作實(shí)際來(lái)實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),計劃為員工上課培訓各類(lèi)知識2次/月,通過(guò)上課培訓,在公司范圍內形成主動(dòng)學(xué)習的氛圍,培養公司員工的學(xué)習積極性和主動(dòng)性,以達到提高工作的效率為目的。

 。ㄋ模n案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結,并從中汲取經(jīng)驗和教訓,但是就本部門(mén)而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類(lèi)合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾,因此下半年這方面的工作需要更規范、全面的管理,形成一套全面、規范的檔案管理流程。

 。ㄎ澹┢髽I(yè)文化的建設在下半年仍需給力,為了xx公司企業(yè)文化的內涵,應由公司的人文、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機結合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶(hù)外活動(dòng),員工群體戶(hù)外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業(yè)文化建設的素材。員工的群體戶(hù)外活動(dòng)在下半年年也將形成一套計劃性的方案。

  通過(guò)對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無(wú)形的,然后無(wú)形的文化需要有形的人、事、物作為載體來(lái)體現,于是建設好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng)。

  行政管理下半年工作計劃3

  一、指導思想

  在新學(xué)期里,以實(shí)施素質(zhì)教育為宗旨,以教書(shū)育人為中心,以搞好服務(wù)提供保障為目標,做好服務(wù)育人教育工作,積極有效地配合學(xué)校搞好教學(xué)工作計劃和各項活動(dòng)。

  二、具體工作

  根據學(xué)校20xx學(xué)年第二學(xué)期學(xué)校主要工作計劃精神結合我校后勤實(shí)際,主要做好以下新學(xué)期工作計劃。

  1、加大對小賣(mài)部的管理力度,嚴禁過(guò)期變質(zhì)食物在上述窗口銷(xiāo)售,確保學(xué)生飲食安全衛生;對學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理,保證伙房人員嚴格操作規程,精工細做,做到飯菜衛生、多樣、經(jīng)濟、實(shí)惠、規范,為部分家長(cháng)解決好后顧之憂(yōu)。

  2、嚴格執行安全保衛管理制度,做好來(lái)人來(lái)車(chē)登記,外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)允許不得入內,進(jìn)一步提高后勤人員的工作責任心,做到文明值班,禮貌待人。

  3、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項教學(xué)工作活動(dòng),以及臨時(shí)的應急工作;協(xié)助工會(huì )搞好教職工的福利工作。

  4、利用暑期對校舍進(jìn)行維護,對學(xué)生課桌椅、教師辦公桌進(jìn)行簡(jiǎn)易維修,對教學(xué)樓南樓木門(mén)進(jìn)行油漆,確保秋季教學(xué)工作的順利進(jìn)行。

  5、組織各種形式的學(xué)習,教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任,熱愛(ài)自己的工作崗位,做到自尊、自愛(ài)、自強、全心全意地為師生服務(wù);認真學(xué)習先進(jìn)的技術(shù)技能,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時(shí)代的步伐,提高服務(wù)育人的質(zhì)量。積極推進(jìn)人事制度改革,在學(xué)校后勤工作計劃的"多勞多得,優(yōu)績(jì)優(yōu)酬"方面加以探討,充分調動(dòng)后勤職工的積極性。

  6、根據教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時(shí)購買(mǎi)教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節約放到工作的首位,以低廉的價(jià)格購得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節約每一分錢(qián)當作大事來(lái)抓;堅持合理開(kāi)支的原則,抓好對新買(mǎi)物品的登記和發(fā)放工作;

  7、加強對校產(chǎn)校具的管理,對增減的固定資產(chǎn)及時(shí)作賬務(wù)處理,對損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)索賠;期初及時(shí)做好教室、專(zhuān)用教室、辦公室和其他科室財產(chǎn)登記并簽訂手續,學(xué)期末做好這些財產(chǎn)的清查總結評比工作;加大對水電的管理力度,及時(shí)處理供電隱患和漏水現象,號召全校各個(gè)管理部門(mén)齊抓共管,節水節電,把浪費現象壓到最低限度。

  8、協(xié)助校長(cháng)室堅決執行市教育局、物價(jià)局文件,規范學(xué)校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經(jīng)紀律,為學(xué)校管好、用好錢(qián);堅持一支筆審批,對重要開(kāi)支,及時(shí)向校長(cháng)匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問(wèn)題的有效途徑。

  9、根據市教育局的要求,結合學(xué)校目前實(shí)際需要,完善校園網(wǎng)建設。對學(xué)校主頁(yè)進(jìn)行改版,充實(shí)內容,并增加教師、家長(cháng)、學(xué)生的不同入口,安排有針對性地的內容;收集教師歷年來(lái)制作的課件,放入學(xué)校的教學(xué)特色資源庫,供其他教師借鑒研究;加強學(xué)校校園網(wǎng)的使用培訓,不僅是專(zhuān)業(yè)教師的培訓,還有領(lǐng)導和普通教師不同層面的培訓。

  學(xué)校行政后勤部門(mén)是保證學(xué)?梢哉_\轉的最堅強的后盾。我們行政后勤部門(mén)將會(huì )盡我們的努力去幫助師生,幫助學(xué)校順利的進(jìn)行教學(xué)。有什么難處都可以和后勤部門(mén)說(shuō),只要解決的了,后勤部門(mén)將盡的努力去工作。學(xué)校能否一塵不染,學(xué)校的安全工作計劃是否有保障,學(xué)校的花草樹(shù)木能否時(shí)刻健康的成長(cháng),學(xué)校教學(xué)工作計劃設施能否全部使用,都和后勤部門(mén)有著(zhù)密切的聯(lián)系。我們行政后勤部門(mén)堅信,只要我們去努力,一定能夠做的更好!

  行政管理下半年工作計劃4

  年上半年工作已經(jīng)結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進(jìn)工作方法,加強管理,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng )新,工作方法上要改進(jìn),將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,為集團的發(fā)展做出更大的貢獻!

  結合上半年工作中存在的不足,和目前集團發(fā)展的現狀及今后發(fā)展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展年度下半年的工作:

  一、制度方面:

 。ㄒ唬┡μ岣呒瘓F行政部員工的組織觀(guān)念和綜合素質(zhì)。加強工作流程學(xué)習,強化逐級負責制,充分調動(dòng)員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。

 。ǘ┘涌旒瘓F新制度的敲定,實(shí)現集團工作科學(xué)管理。

 。ㄈ┘訌娦姓M用的管控工作,從采購入手嚴把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。

 。ㄋ模┡浜先耸虏客瓿筛鲘徫坏姆治龉ぷ,做好全年的培訓工作。

 。ㄎ澹┳龊萌粘9芾砉ぷ,同時(shí)充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。

  二、行政日常管理方面:

 。ㄒ唬┰诩瘓F行政總監的直接領(lǐng)導下,全面負責集團日常行政工作,及時(shí)草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。

 。ǘ┫掳肽陮⑽磳忩炌甑募瘓F和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢。

 。ㄈ⿵娀(chē)輛管理,確保集團領(lǐng)導正常用車(chē)。不定期組織駕駛員學(xué)習《集團車(chē)輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車(chē)輛,節約油耗。下半年將未審驗和保養的車(chē)輛在指定日期內完成審驗和保養工作。

 。ㄋ模n案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類(lèi)保管,做到在需要時(shí),即查即用。

 。ㄎ澹┳龊孟掳肽贽k公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。

 。┫掳肽昙瘓F各類(lèi)會(huì )議將繼續按照現行的會(huì )議召開(kāi)流程進(jìn)行,集團行政部仍然檢查、監督集團領(lǐng)導在會(huì )議上布置的各項工作的落實(shí)情況。

 。ㄆ撸┓e極配合其他部門(mén)

  三、對外聯(lián)絡(luò )工作方面:

 。ㄒ唬└鶕I(lǐng)導要求,認真做好公司來(lái)賓的接待工作。

 。ǘ┣袑(shí)做好代表集團與政府對口部門(mén)和相關(guān)團體、機構的聯(lián)絡(luò )和關(guān)系維護工作及重大節假日客戶(hù)回訪(fǎng)工作。

 。ㄈ┙M織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)大型集團會(huì )議。

  四、集團領(lǐng)導機動(dòng)安排的其他需要集團行政部完成的事項。

  以上工作計劃僅為下半年集團行政部日;竟ぷ髂繕,具體工作安排可根據集團實(shí)際需要調整。

  行政管理下半年工作計劃5

  一、總體目標

  根據員工滿(mǎn)意度調查及績(jì)效考核總結岀來(lái)的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個(gè)方面開(kāi)展20xx下半年度的工作:

  1、做好日常的行政和人事管理工作。

  2、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供真實(shí)依據。

  3、完成日常行政招聘與配置。

  4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調力。

  6、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。

  7、大力加強員工廠(chǎng)紀廠(chǎng)規、日常行為規范的培訓,協(xié)助各部門(mén)員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開(kāi)發(fā)。

  8、培育和傳播企業(yè)文化。

  9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。

  11、員工體檢計劃實(shí)施。

  12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會(huì )、年終總結大會(huì )的策劃與實(shí)施。

  二、實(shí)施細則

  1、做好日常的行政和人事管理工作

  做好基礎的行政人事工作,所有行政部門(mén)員工將協(xié)同各部門(mén)做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問(wèn)題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規章制度嚴格執行。

  行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時(shí)間不多,但累積下來(lái)就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì )涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動(dòng)糾紛、車(chē)輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò )等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)家維修,以填補等等事無(wú)不細,花費大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門(mén)在日常的工作過(guò)程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。

  2、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供事實(shí)依據。也正因為在行政人事部門(mén)的工作,使得其更能夠認識到,其它部門(mén)的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規范的制定岀一個(gè)公司組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。

  公司的組織結構既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過(guò)于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。

  3、完成日常行政招聘與配置

  行政部要按既定組織結構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才,滿(mǎn)足公司運營(yíng)要求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。

  4、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度,公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來(lái)說(shuō),一個(gè)月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會(huì )計法》的行為,根據目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jì)效獎金+滿(mǎn)勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現在xx有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規劃,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問(wèn)題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。

 、、計劃設立福利項目:滿(mǎn)勤獎、員工生日慶生會(huì )、節日費。

 、、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門(mén)設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。

  6、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參與先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績(jì)效考核的嚴肅性和有效性?(jì)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展?(jì)效考核要注意的問(wèn)題:

 、、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作,校正目標的目的。

 、、績(jì)效評價(jià)體系作為行政開(kāi)發(fā)的新生事物,在操作過(guò)程中難免岀現一些意想不到的困難和問(wèn)題,行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調和改進(jìn)工作方法。

 、、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程,行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。

  7、大力加員工廠(chǎng)紀廠(chǎng)規、日常行為規范的培訓,協(xié)助各部門(mén)技能、安全生產(chǎn)知識培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)與挖掘。

 、、計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、《安全生產(chǎn)責任制》、《日常行為規范》、《宿舍管理》、《勞動(dòng)法》。

 、、協(xié)助生產(chǎn)部培訓,培訓時(shí)間看情況另行通知。

 、、協(xié)助工程部培訓,培訓時(shí)間看情況另行通知。

 、、協(xié)助物流部培訓,培訓時(shí)間看情況另行通知。

  8、培育和建設企業(yè)文化

  企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,是她的內在力量,公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習、互助”,沒(méi)有多余的詞匯、沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個(gè)方面

 、、組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。

 、、注重企業(yè)形象建設,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著(zhù)我毛司各項工作穩步開(kāi)展,會(huì )逐步建立起來(lái),當然一定要本著(zhù)實(shí)事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深入到人心。

  9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有人員的全觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內部溝通,行政部門(mén)應當多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),各部門(mén)員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),增強公司各部門(mén)員工之間的感情,使大家在一個(gè)相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。

  10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動(dòng)性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時(shí)預見(jiàn)員工的流動(dòng)信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權益。

  11、員工體檢計劃實(shí)施

  公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿(mǎn)的精神狀況投入到工作中。

  12、員工旅游、軍訓、中秋晚會(huì )、年終表彰大會(huì )的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過(guò)以上這活動(dòng),來(lái)增強員工的集體榮譽(yù)感,調動(dòng)員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!新的一年意味著(zhù)新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。

  公司管理運作方面搞好明年開(kāi)工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20xx年下半年行政部將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:

  1、搞好新廠(chǎng)的基礎建設和規劃布局。

  2、完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。

  成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。

  3、加強培訓力度,完善培訓機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負責人,我們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,進(jìn)行ISO體系管理及有效應用落實(shí),從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。

  4、協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建設。

  繼續配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年詩(shī)司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。

  其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我盲作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì )越做越好。

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