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前期物業(yè)管理工作計劃1
時(shí)間流逝得如此之快,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,是時(shí)候認真思考計劃該如何寫(xiě)了。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了?以下是小編為大家整理的前期物業(yè)管理工作計劃1,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、前期介入計劃
專(zhuān)業(yè)、科學(xué)、規范的物業(yè)管理前期介入,將為今后物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的提高及降底管理成本,打下堅實(shí)的基礎。針對行政中心,現代化、智能型、設施設備多規模大的物業(yè)特點(diǎn),本公司如果中標,將成立前期物業(yè)管理介入工作組,以國際先進(jìn)的物業(yè)管理理念,專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化的管理方式,介入某某區行政中心的前期物業(yè)管理工作。
(一)、前期介入人員安排組長(cháng):公司總經(jīng)理兼任
副組長(cháng):行政中心物管事務(wù)所經(jīng)理其它成員:公司本部工程部工民建、電氣、弱電專(zhuān)業(yè)工程師各2名,項目經(jīng)理2名、品質(zhì)管理部、資源管理部、市場(chǎng)推廣部、計劃財務(wù)部主管級職員各1名。
(二)、工作方式
1.組長(cháng)每周組織會(huì )議對一周工作作全面布署,并檢討各項工作的完成情況。
2.副組長(cháng)全日制現場(chǎng)辦公,負責行政中心現場(chǎng)工作的協(xié)調與安排。
3.各專(zhuān)業(yè)工程師及中心物管員按工作內容全日制現場(chǎng)工作,副組長(cháng)每日組織會(huì )議對當日工作作全面檢討。
4.工作組其它成員按現場(chǎng)半日工作制工作,按計劃完成各口工作,每周向副組長(cháng)提供工作報告。
(三)、工作內容
內容完成時(shí)間落實(shí)部門(mén)備注一、前期工程監督
1)審閱樓宇、設備圖則及設計工程部、工作組
2)設施設備隱蔽線(xiàn)路的熟悉與標注工程部、工作組
3)從物業(yè)管理角度向業(yè)主方提供建議工程部、工作組
4)按工程合同承諾標準,編造驗收表格工程部、工作組
5)制定驗收程序并接管物業(yè)設施、初檢遺漏工程按工程進(jìn)度工程部、工作組
6)向機關(guān)事務(wù)局提供樓宇、設施設備保養及維修建議工程部、中心物管事務(wù)所
二、人事
1)物管事務(wù)所架構制定及討論審定資源部、工作組
2)管理級員工的招聘
3)各級員工編制、職責、聘用條件及員工福利制度審批資源部
4)人事管理制度、員工手冊的討論審批資源部
A.公開(kāi)招聘資源部
B.面試資源部
C.聘用及入職培訓資源部
D.熟悉物管事務(wù)所運作及在職培訓資源部、中心物管事務(wù)所
三、設立某某區行政中心物管事務(wù)所
1)設立及裝修物管事務(wù)所工程部、工作組
2)辦公設備及工具設備的采購資源部、工作組
3)現場(chǎng)清潔及布置中心物管事務(wù)所
四、管理文件
1)中心公約、服務(wù)手冊制定及審批市場(chǎng)推廣部
2)各類(lèi)文件、表格的制定及印刷品質(zhì)部、資源部
五、管理預算、啟動(dòng)預算及財務(wù)安排
1)制定初步管理預算、啟動(dòng)預算及討倫計劃財務(wù)部
2)管理費及各項費用制定及申報市場(chǎng)推廣部
3)各項財務(wù)管理制度制定計劃財務(wù)部
六、樓宇基本設備預算
1)設計及審定各類(lèi)標牌、指示牌市場(chǎng)推廣部
2)采購、制作及安裝市場(chǎng)推廣部
七、物業(yè)驗收之準備
1)樓宇各單項驗收根據情況確定工程部、工作組
2)公共地方的驗收(道路、停車(chē)場(chǎng)等)根據情況確定工程部、工作組
3)樓宇各項設施設備測試及驗收根據情況確定工程部、工作組
4)樓宇內部初驗根據情況確定工程部、工作組
5)遺漏工程跟進(jìn)及監督驗收根據情況確定工程部、工作組
6)綠化工程的驗收根據情況確定工程部、工作組
八、樓宇接管安排
1)制定接管計劃工作組
2)安排準備各類(lèi)文件品質(zhì)部、工作組
3)人員安排工程部、工作組
4)接管培訓工程部
5)清潔開(kāi)荒中心物管事務(wù)所
6)現場(chǎng)氛圍布置市場(chǎng)部、中心物管事務(wù)所
7)進(jìn)行接管工作工程部、中心物管事務(wù)所
九、遺漏工程跟進(jìn)
1)整理資料及落實(shí)遺漏工程跟進(jìn)按工程進(jìn)度工程部、中心物管事務(wù)所
2)維修后復檢、通知業(yè)主方再次驗收按工程進(jìn)度工程部、中心物管事務(wù)所
3)現場(chǎng)施工方的管理討論品質(zhì)部、中心物管事務(wù)所
十、各服務(wù)項目檢討
1)物業(yè)保險事宜之建議計財部、中心物管事務(wù)所
2)檢討物業(yè)管理人力資源資源部、中心物管事務(wù)所
3)檢討保安安排中心物管事務(wù)所
4)檢討清潔服務(wù)之安排中心物管事務(wù)所
5)檢討維護保養服務(wù)之安排工程部、中心物管事務(wù)所
6)檢討處理客戶(hù)投訴之程序品質(zhì)部、中心物管事務(wù)所
7)檢討園藝綠化保養及節日布置之安排工程部、中心物管事務(wù)所
8)檢討公共關(guān)系之安排市場(chǎng)部、中心物管事務(wù)所
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