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文秘工作計劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計劃吧。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的文秘工作計劃,歡迎大家分享。
文秘工作計劃1
經(jīng)過(guò)1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書(shū)基礎工作。有著(zhù)邊工作邊學(xué)習邊總結的習慣,產(chǎn)生了下面的年度執行計劃。
1.年度銀行還款
a.excel表格編輯(避開(kāi)周末、節假日,精確到幾月幾日,將每個(gè)月的還款日編輯清楚);
b.將確定的還款計劃,標記到效率本中;
c.寫(xiě)完全年的借款申請單。
2.all heads meeting年度安排
a.年度時(shí)間安排表(用于發(fā)送給all heads)
b.將時(shí)間表放入總經(jīng)理的日程中;
c.記錄到效率本中,并將前后準備工作按時(shí)間標記清楚。
3.managers schedule
a.全年節假日標注,包括必要的祝賀提醒;
b.all heads meeting、銷(xiāo)售部月度會(huì )議
4.總裁辦司機考勤表制作
5.秘書(shū)、司機全年考評表打印
6.每月代辦事項文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時(shí)間,標記到效率本中
8.新網(wǎng)站續費日程制定
9.每月最后一個(gè)周四,自覺(jué)做月度工作總結
10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定
11.每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時(shí)間,給人事經(jīng)理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一銷(xiāo)售總監須發(fā)送日程表給秘書(shū),以作備案。
14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。
15.每周查看政府補貼政策,制定確定時(shí)間并標記在效率本中。
文秘工作計劃2
首先,我們秘書(shū)處對我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會(huì )各項的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)提前通知各部門(mén)負責人準時(shí)到會(huì )!做好每次會(huì )議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結!負責本部門(mén)的各項工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團的工作考核和成績(jì)的評審!以及加強對學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門(mén)的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì ),交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗!每月對秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團、各部門(mén)的工作記錄;對于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書(shū)處五層次管理方法:
第一:通過(guò)對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(cháng)補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長(cháng)期的發(fā)展規劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習;
第二:加強秘書(shū)處內部管理,增強與各部門(mén)的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:秘書(shū)處發(fā)展的中期戰略規劃(學(xué)生會(huì )的發(fā)展的方向問(wèn)題);
第四:制定學(xué)生會(huì )每期工作計劃和各部門(mén)的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學(xué)生會(huì )的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實(shí)責任制度和工作業(yè)績(jì)考核;
第五:評審各部門(mén)工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù);
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì )自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學(xué)會(huì )發(fā)現工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結落實(shí)責任;
四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì )中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結工作經(jīng)驗的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)生會(huì )的團結!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習生活中,我們都要虛心的學(xué)習,彼此養成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì )當著(zhù)我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì )打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì )干部!
文秘工作計劃3
新的一年到了,對于工作有了新的想法和規劃,下面是我本人20xx年工作計劃:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。
有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、今后努力方向
一直來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會(huì )有收獲。
文秘工作計劃4
一、宣傳工作:
。、內部宣傳:希望各部門(mén)積極加入公司宣傳隊伍中,部門(mén)最新動(dòng)態(tài),宣傳活動(dòng)、業(yè)績(jì)增長(cháng)等都可以作為信息報道內容,這一點(diǎn),吳總也有提要求。
。、外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡(jiǎn)訊,每季度一個(gè)小專(zhuān)題。
二、教育培訓
。、年度規劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓計劃。
。、課程設置: 結合實(shí)際,在聽(tīng)取意見(jiàn)的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。
。、新員培訓:培訓時(shí)間要相對集中,培訓內容更重實(shí)際一些、具體一些。
。、考核制度:以前有制定,xx年按規定嚴格執行。
三、文秘工作
。、注重學(xué)習,每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書(shū)籍;主動(dòng)請教,不懂的地方多向xx、xx請教。
。、重視公司的各類(lèi)征文,積極參與,利用公司的活動(dòng)提升自己。
3、定期瀏覽公司內網(wǎng),了解兄弟公司動(dòng)態(tài),尋找信息報道點(diǎn)。
四、文明創(chuàng )建
1、把文明創(chuàng )建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結合起來(lái),比如把青年文明號示范月活動(dòng)與公司的客戶(hù)節活動(dòng)結合起來(lái),在宣傳客戶(hù)節的同時(shí),也可以向客戶(hù)表明我們是得到政府認可的文明單位。
。、 創(chuàng )建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類(lèi),讓考評員無(wú)可挑剔。
。、新人培訓的時(shí)候把文明創(chuàng )建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。
五、企業(yè)文化
。、文化活動(dòng):協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng),至少保證兩次集體活動(dòng)。
。、 公司內刊:一是進(jìn)行內刊制作培訓,減少大家摸索的時(shí)間,同時(shí)也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書(shū)、如何催交書(shū)評等內容,讓一切有章可循。
六、黨務(wù)工作
。、盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉預備黨員的事情。
。、發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。
。、結合上級黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時(shí)填寫(xiě)黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。
文秘工作計劃5
1、年初,組織人員到各科室征詢(xún)意見(jiàn),根據征詢(xún)意見(jiàn)的結果,進(jìn)一步做好工作。特別是對各科室提出的意見(jiàn),確定是工作中確實(shí)存在的問(wèn)題,我們將提出整改意見(jiàn)進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習計劃》、《干部職工理論學(xué)習計劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習。計劃每周五下午為學(xué)習時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))
3、繼續深入開(kāi)展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開(kāi)與效能檢查考評的活動(dòng),在xxxx年的基礎上,進(jìn)一步做好各種準備材料,積極實(shí)施各項相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強與行政效能監察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺階。
4、根據業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求意見(jiàn),擬訂項目應為能做到的項目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項目,同時(shí)與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進(jìn)展情況,年終負責檢查、落實(shí)各項考核工作的進(jìn)展情況,按市目標辦的要求,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。
5、組織好辦里開(kāi)展的各項集體活動(dòng),如春節、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
6、繼續做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問(wèn)題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節、重陽(yáng)節等慰問(wèn)工作。
8、按照辦里的工作安排, 3月份為全辦“對外樹(shù)形象,對內強素質(zhì)”的學(xué)習月,我們負責擬訂學(xué)習計劃方案。我們將根據市里布置的學(xué)習計劃及內容,并結合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習,使學(xué)習月活動(dòng)開(kāi)展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個(gè)全新的感覺(jué)。
10、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做好各項工作。秘書(shū)科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習。如學(xué)習文秘知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過(guò)學(xué)習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關(guān)服務(wù)。
11、加強內外的協(xié)調工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調,盡量為他們解決問(wèn)題。同時(shí),注意了解情況,對出現的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調處理,做好上情下達和下情上達的工作。
12、做好機關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開(kāi)展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。
13、繼續嚴格財務(wù)制度,把好我辦財務(wù)關(guān)。認真做好每月的費用核算,出訪(fǎng)團組經(jīng)費預算、落實(shí)等,使有效的.資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強對汽車(chē)的管理,認真做好汽車(chē)的各項管理、維護工作,按時(shí)交納養路費,每月對汽車(chē)進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著(zhù)工作量的增加和人員變動(dòng),擬對人員的工作進(jìn)行調整,使大家充分發(fā)揮自己的長(cháng)處,做到用人所長(cháng),齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習因公出國審批有關(guān)知識,進(jìn)一步了解詳細的工作程序。
16、積極做好服務(wù)xxxx年“南博會(huì )”和民歌節的各項準備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項工作。
文秘工作計劃6
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
文秘工作計劃7
一 、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位。整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力; 但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)。及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析。為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略。講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作。不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家。辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真。信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在太平洋集團實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
三、對未來(lái)工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作
(7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。
文秘工作計劃8
隨著(zhù)20xx年尾工作的進(jìn)行,20xx年的工作也即將展開(kāi)。為了更加方便準確清晰地執行下一年的工作,特制訂了工作計劃。
新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲,一定要記得兩方面都存檔,以備不時(shí)之需。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。開(kāi)會(huì )的時(shí)候要做好記錄,同時(shí)草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項也要逐一辦好,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條,更加方便。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。
文秘工作計劃9
我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個(gè)大部分:加強部門(mén)自身建設和加強各部門(mén)的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會(huì )文秘部新學(xué)期工作計劃如下:
在本學(xué)期初做好工作分配,為部員提供可以展現自己工作能力的機會(huì )。文秘部將根據實(shí)際工作需要,我們將對13級的學(xué)生進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部,根據干事平時(shí)的工作表現和態(tài)度,計劃選出兩名優(yōu)秀的干事,進(jìn)行著(zhù)重培養。
一、日常工作
1、認真做好每次會(huì )議的會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議記錄的標準,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門(mén)的溝通與交流,方便工作順利進(jìn)行;
2、每?jì)芍苷匍_(kāi)一次秘書(shū)部例會(huì ),一方面總結工作,另一方面,對日后的工作進(jìn)行計劃的調整和安排;
3.積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì )的相關(guān)部門(mén),保證大家在第一時(shí)間得知信息;
4、嚴格審核各部門(mén)的工作計劃、工作總結、活動(dòng)總結,對不適當的地方進(jìn)行商討和修改;
5、收集系學(xué)生會(huì )各部門(mén)舉辦的活動(dòng)材料,及時(shí)將各部門(mén)上報材料整理歸檔;
6、文秘部除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,積極參與各部門(mén)舉辦的活動(dòng),對各部門(mén)活動(dòng)的'開(kāi)展提供幫助;
二、通訊交流工作
從新學(xué)期的開(kāi)始,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門(mén)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事和部長(cháng)之間進(jìn)行聯(lián)系,有利于更好地完成工作和活動(dòng)的開(kāi)展。
三、工作計劃(重點(diǎn))
1、考勤方面,延續和改進(jìn)考勤制度,安排學(xué)生會(huì )成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周、月統計工作,也希望學(xué)生會(huì )成員能夠更加嚴格考勤,秉著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則打分;
2、制定學(xué)生會(huì )的工作計劃,將各部門(mén)的工作計劃裝訂成冊;
3、負責本學(xué)期學(xué)生會(huì )工作推進(jìn)日程表排表工作(于_月_日前完成)與學(xué)生會(huì )主席和各部部長(cháng)共同商議工作安排,打印成電子版,人手一份,可以更好地了解各部門(mén)的工作內容并且及時(shí)給予幫助;
4、全權負責本學(xué)期學(xué)生干部考核工作,并且對考核表內容有所更新(xx、xx月中旬);
5、負責系里各大例會(huì )的出勤簽到,拍照以及會(huì )議記錄與總結,及時(shí)向各部門(mén)收集簽到表、照片和總結(電子版和紙質(zhì)版),分類(lèi)歸檔保存,以便期末總結;
6、安排專(zhuān)人完善日;顒(dòng)項目匯總表,并出臺固定格式;
7、需要了解學(xué)工系統的操作流程;
8、期末統計外語(yǔ)系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分;
9、x月開(kāi)展年度考核工作(時(shí)間待定)。
四、工作要求
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細致的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),培養認真的態(tài)度尤為重要。
1、工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2、提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、部門(mén)工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗教訓。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。
挑選兩張人物清楚、標題清晰的照片制作成Word文檔打印。
格式:標題黑體二號,左對齊。
照片要能看清會(huì )議標題和主持人。
通過(guò)長(cháng)期的研究,總結了適用于外語(yǔ)系會(huì )議中拍照的方法。
、僬掌斜M量避免大量的空桌子出現。
、谥辽僖袃芍寥龔埱昂笕暗恼掌,可體現參會(huì )人員的狀態(tài)。
、蹚慕淌业乃膫(gè)角進(jìn)行拍攝效果最佳,可使照片顯得參會(huì )人數多。
、苋绻麜(huì )議人數在十人以下,則可讓參會(huì )人員集中在中間坐,是照片中減少出現空桌子的現象,還可顯得照片人數比實(shí)際人數多。
文秘工作計劃10
為了更好的做好辦公室文秘工作,現制定2019年工作計劃如下:
一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現四大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導決策帶給簡(jiǎn)單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應在領(lǐng)導決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉變。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿(mǎn)腔熱情,放下架子,堅決克服“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話(huà)難聽(tīng)、事難辦”的衙門(mén)作風(fēng)。四是實(shí)現傳統服務(wù)向創(chuàng )新服務(wù)轉變。從過(guò)去的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務(wù)模式向觀(guān)念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng )新服務(wù)模式轉變。
二、加大調研工作力度,為公司決策帶給理論和實(shí)踐依據
。ㄒ唬┙M織開(kāi)展調查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩定大局的新?tīng)顩r、新問(wèn)題入手,切實(shí)加強調查研究工作,對遇到的新?tīng)顩r和新問(wèn)題,要綜合分析,宏觀(guān)思考,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,從全局上、戰略上去觀(guān)察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究構成意見(jiàn),貼合領(lǐng)導的要求,適應公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導思路抓調研。善于從領(lǐng)導講話(huà)、工作部署以及對問(wèn)題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導的思路和急需了解的重點(diǎn)問(wèn)題,有針對性地開(kāi)展調查研究,力爭調研思維與領(lǐng)導思維同頻共振,確!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調研。以市場(chǎng)為紅線(xiàn),加強對企業(yè)經(jīng)營(yíng)和營(yíng)運生產(chǎn)中的問(wèn)題、薄弱環(huán)節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點(diǎn)問(wèn)題的調研,找準問(wèn)題的癥結點(diǎn)和矛盾的關(guān)節點(diǎn),提出切實(shí)可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實(shí)過(guò)程中出現的新?tīng)顩r、新問(wèn)題,及時(shí)開(kāi)展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效。
。ǘ┘訌娦畔⑹占瘓笏凸ぷ,為領(lǐng)導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡(luò )建設力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門(mén)、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò ),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時(shí),大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報送,逐步構成電子信息報送網(wǎng)絡(luò )。二是主動(dòng)出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、個(gè)性關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級決策的思路、部署,基層對熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題的意見(jiàn)、推薦等,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門(mén)聯(lián)系,了解狀況,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)上報。三是全體動(dòng)員寫(xiě)信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫(xiě)信息的數量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會(huì )動(dòng)態(tài)、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時(shí)按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開(kāi)展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領(lǐng)導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪(fǎng)相結合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專(zhuān)門(mén)的督辦辦法,強化查辦時(shí)效,做到急事急辦。同時(shí)要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實(shí)效,把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來(lái),明確職責分工,完善督查網(wǎng)絡(luò ),嚴格規范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實(shí)處。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導把問(wèn)題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
文秘工作計劃11
上班年的時(shí)光匆匆劃過(guò),經(jīng)歷了上班年的洗禮與磨礪,為了能夠在下半年取得好成績(jì)我為下半年制定了以下計劃。
一、多學(xué),多問(wèn),多做
在下半年里我將改變工作方式,不在如同上半年那樣去工作,埋頭苦干不但無(wú)法做好事情,反而還會(huì )浪費時(shí)間。;在下半年里我在工作中將秉持著(zhù)在工作中學(xué)習,以前我認為到了工作崗位之后就不需要在學(xué)習了,那是錯誤的,在工作中一樣也需要學(xué)習,因為我們以前學(xué)習的東西不一定還能夠適用,只有在不斷的學(xué)習中去學(xué)習才能夠一次次的豐富自己,強大自己,為自己迎來(lái)未來(lái),怎么去學(xué),通過(guò)書(shū)籍,學(xué)習很過(guò)的知識都被一些名家收錄在了書(shū)中,書(shū)中的內容豐富詳盡非常適合我的學(xué)習閱讀,把這些學(xué)到的知識用到工作中才是最重要的,不想變成歷史上只會(huì )紙上談兵的廢物,就需要在工作中去實(shí)踐,去驗證,去把這些知識點(diǎn)去吃透,只有靈活運用,熟練掌握了之后才能夠在勝任工作,當然很多知識并不是通過(guò)書(shū)本就能夠學(xué)會(huì )的,還學(xué)要向他人請教,去向那些人請教也是有學(xué)問(wèn)的,并不是每個(gè)人都適合,只有那些工作經(jīng)歷豐富,有足夠的經(jīng)驗的,而且還能夠做出結果的才是請教對象,像他們請教他們的學(xué)習工作的方法。之后就是要把學(xué)到的東西消化掉,工作要多做,不要在那里講廢話(huà),道理再多也不過(guò)是一句廢話(huà),只有做多了掌握了在能夠做好工作。
二、把工作梳理清晰,安排時(shí)間
在下半年的時(shí)間里我會(huì )把我的工作都梳理一遍,為什么要梳理?那還是因為很多時(shí)候工作都是堆在那里的,在工作的時(shí)候會(huì )感到壓力很大,也很難完成,讓自己工作起來(lái)非常的吃力又不討好,把一對工作做一個(gè)梳理,把一些比較重要,且急需完成的工作安排在前面,避免出現工作疏漏影響工作,把重要的,和瑣碎的組好統計分類(lèi),明確了工作任務(wù)后就安排時(shí)間工作,每天完成的份額,每天工作的量都有了一個(gè)清晰的認知,這樣就減少了很多的麻煩,才能夠把辦公司工作做好,做全,工作就如馬拉松,只有把它們分成多個(gè)小目標一一去完成這樣工作起來(lái)也輕松,也快了。
三、配合其他同事工作
身為辦公司的員工要做好協(xié)調工作,配合其他部門(mén)其他單位完成工作一起努力一起進(jìn)步,積極配合才能夠讓工作順利,并且打好與同事的關(guān)系,保持與其他同事的良好聯(lián)系,只有處理好了與同事的關(guān)系,才能夠在工作的時(shí)候方便,才能夠更好的讓他人配合,在工作中其他同事有什么問(wèn)題積極結局,做好辦公司的一切工作,把各個(gè)部門(mén)統籌好,做到上傳下達,及時(shí)的傳達工作,把每一步都精確計劃好。
在下半年時(shí)間里我將會(huì )嚴格的執行下半年的工作計劃,對自己的工作認真負責,爭取在下半年取得優(yōu)異成績(jì)。
文秘工作計劃12
一、工作目標
緊緊圍繞局的中心工作,強化服務(wù)職能,認真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責,做好辦文、辦會(huì )、數字化城管、信訪(fǎng)、材料寫(xiě)作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策參謀部和協(xié)調樞紐作用。
二、主要工作措施
(一)隊伍內部管理及建設工作
1、進(jìn)一步明確崗位職責,科學(xué)分工,提高工作效率一是制定《秘書(shū)科崗位責任說(shuō)明書(shū)》,對每一個(gè)崗位職責進(jìn)行明確界定,避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發(fā)生。
二是根據每位同志的性格特點(diǎn)、文化專(zhuān)長(cháng)等調整工作崗位,使人員分工更加科學(xué)、合理;調動(dòng)工作積極性,提高工作效率。
三是定期進(jìn)行崗位交流。
2、加強學(xué)習培訓和信息互通,提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
一是支持科室工作人員參加單位、區有關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓;同時(shí),將理論學(xué)習制度化,每周至少組織一次學(xué)習,學(xué)習內容由正式工作人員輪流負責。
二是每月組織一次工作交流會(huì ),科室每位工作人員進(jìn)行工作總結,共同研究下一階段工作計劃。
(二)各項業(yè)務(wù)工作
1、鼓勵多讀多看多思考,積極發(fā)揮參謀作用
要求科室每位工作人員平時(shí)多讀多看,擴大知識面,增加信息量,多為領(lǐng)導報送建設性的信息,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供參考。同時(shí),要求科室每位工作人員增強主人翁意識,多動(dòng)腦筋思考城市管理問(wèn)題,為城市管理工作建言獻策。如:對工作中一些老大難問(wèn)題進(jìn)行調研,提出解決方案。
2、加快數字化城管建設,確保按期完成任務(wù)
(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點(diǎn)工作,重點(diǎn)是抓好坂田街道綜合執法系統試運行工作,及時(shí)總結試運行經(jīng)驗,促進(jìn)全區數字化城管建設工作的推開(kāi)。
(2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,包括:各子項招標工作;全面開(kāi)展專(zhuān)業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統架設;落實(shí)指揮中心、監督中心巡查員編制申報及組建工作。
(3)5月,普查數據全面校核入庫;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動(dòng)終端投入使用;完成監督員隊伍業(yè)務(wù)培訓及數字城管系統操作使用培訓。
(4)6-7月,對系統的各功能進(jìn)行實(shí)際運行測試。按照建設部的有關(guān)技術(shù)規范,編寫(xiě)提交項目文檔,并由建設部組織有關(guān)專(zhuān)家,市、區各級部門(mén)領(lǐng)導到現場(chǎng)測試和驗收。
(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區、街管理關(guān)系,真正起到運轉高效的作用。
3、運用現代管理手段,提高信訪(fǎng)工作規范化、科學(xué)化程度
(1)將信訪(fǎng)工作納入數字化城管范圍,加快信訪(fǎng)件處理速度,加大督辦力度,提高信訪(fǎng)辦結率。
(2)規范信訪(fǎng)登記、受理、辦理、答復、督辦等各個(gè)環(huán)節。如:制作《信件類(lèi)信訪(fǎng)件登記表》,對信件類(lèi)信訪(fǎng)件建立電子檔案,全面實(shí)現信訪(fǎng)工作電子化;對每一宗信訪(fǎng)案件均能從電腦進(jìn)行快速查詢(xún),并及時(shí)跟蹤督辦。
(3)加強信訪(fǎng)情況通報工作。對信訪(fǎng)件按月進(jìn)行分類(lèi)統計,制作并印發(fā)《信訪(fǎng)工作月報表》;每季度編寫(xiě)并印發(fā)《信訪(fǎng)工作通報》,及時(shí)分析信訪(fǎng)問(wèn)題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對各街道執法隊信訪(fǎng)辦結率進(jìn)行排名,強化監督職能。
4、提高辦文辦會(huì )工作質(zhì)量
(1)加快文件流轉速度,及時(shí)催辦,確保文件辦理不超期;對各類(lèi)請示、報告件,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見(jiàn),提出建設性意見(jiàn)。
(2)對發(fā)文稿件進(jìn)行嚴格審核,把好文件質(zhì)量關(guān)。
(3)精心組織各類(lèi)會(huì )務(wù),按照部門(mén)職責由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責協(xié)調,對會(huì )議議定事項進(jìn)行跟蹤落實(shí),強化部門(mén)負責制。
5、加大宣傳力度,為城市管理工作營(yíng)造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓,提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平;并繼續實(shí)行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調動(dòng)我局通訊員的工作積極性。
(2)全方位加強宣傳工作
社會(huì )宣傳方面:一是開(kāi)展綜合執法改革宣傳月,使綜合執法改革工作深入人心。結合3月1日起我區全面鋪開(kāi)的街道綜合執法改革,將3月份確定為綜合執法改革宣傳月,積極采取多種形式,廣泛宣傳綜合執法改革的具體內容和積極意義。二是結合實(shí)際,貼近群眾,多形式、多角度開(kāi)展城管公益和法規宣傳。如:結合清潔龍崗月、萬(wàn)人同植萬(wàn)株樹(shù)等常規活動(dòng),積極通過(guò)媒體宣傳、深入社區、企業(yè)開(kāi)展宣傳等形式,普及愛(ài)衛常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開(kāi)展地政監察法規專(zhuān)項宣傳活動(dòng),通過(guò)媒體發(fā)布、現場(chǎng)咨詢(xún)等形式,著(zhù)重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理、一戶(hù)一棟原村民非商品住宅報建等熱點(diǎn),宣傳相關(guān)法規政策及實(shí)施細則、辦事流程,為群眾排憂(yōu)解難。11月,結合廣東省環(huán)衛工人節,舉辦一次環(huán)衛工作專(zhuān)項宣傳,重點(diǎn)宣傳垃圾處理費征收等相關(guān)環(huán)衛法規、政策,普及環(huán)衛法規知識,提高群眾對共同搞好環(huán)衛工作的認知度和支持度。
新聞宣傳方面:一是精心組織,全力做好我區綜合執法改革進(jìn)程報道。及時(shí)報道各街道積極鋪開(kāi)綜合執法改革工作的進(jìn)展動(dòng)態(tài);工作中采取的新舉措、新突破;改革取得的新成果等。二是緊緊圍繞我局中心工作,及時(shí)組織各項新聞報道。圍繞四大整治、查處違法建筑、數字化城管建設、城管作業(yè)市場(chǎng)化改革等重點(diǎn)工作開(kāi)展新聞報道。主要通過(guò)正面報道、成就報道、典型報道和亮點(diǎn)報道,大力宣傳我局城市管理和行政執法工作的新進(jìn)展和新成果,反映我局在完善市政環(huán)衛和園林綠化設施、提高城市管理水平、改善人居環(huán)境等方面的亮點(diǎn),引導市民正確認識城管工作。6月,組織開(kāi)展戶(hù)外廣告整治行動(dòng)專(zhuān)題性報道,9月、12月分別組織開(kāi)展數字化城管、城中村整治專(zhuān)題報道等。
黨政信息報送方面:加大我局黨政信息報送工作,努力使我局在上級黨政信息刊物采用的信息數量和質(zhì)量比上年有較大幅度的提高。一是要確保我局重點(diǎn)工作成果和重大改革舉措及時(shí)上報無(wú)遺漏;二是要加強我局貫徹落實(shí)區委、區政府重要工作部署所采取的積極行動(dòng)和取得成效的信息報送;三是要加強我局隊伍作風(fēng)建設、內部管理改革、工作創(chuàng )新方面的典型經(jīng)驗的信息報送;四是要加強我局需要上級協(xié)調解決的有關(guān)問(wèn)題和積極建議方面的信息報送。
文秘工作計劃13
一 、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1。服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2。領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3。執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。 但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在太平洋集團實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
三、對未來(lái)工作的計劃
1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設備的維護和保養工作
。7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
。8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2。在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
。1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。
文秘工作計劃14
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng )造性的開(kāi)展工作。然而特制定辦公室工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強正規化建設,推進(jìn)規范管理。
建立健全各項規章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫(xiě)工作。
4、協(xié)調關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當好領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作,認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調工作
協(xié)助部長(cháng)督促部?jì)雀髀毮懿块T(mén)用心做好工作。認真、科學(xué)地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達貫徹領(lǐng)導決策,加強督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實(shí)。堅持重大問(wèn)題報告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習型科室,創(chuàng )設良好的學(xué)習氛圍,加強政策學(xué)習和提高專(zhuān)項業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習有關(guān)政策法規,進(jìn)一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來(lái)電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項工作的開(kāi)展狀況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規化建設
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結果;及時(shí)做好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創(chuàng )設暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,根據審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來(lái)電登記制度,根據信息來(lái)源和資料恰當及時(shí)地進(jìn)行處理。
(三)建立規范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會(huì )議以及領(lǐng)導班子會(huì )和其他專(zhuān)項會(huì )議,做好會(huì )務(wù)的準備工作,做好會(huì )議記錄,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,做好會(huì )議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環(huán)境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。
文秘工作計劃15
我進(jìn)入公司已經(jīng)xx個(gè)月了,依然和第一次來(lái)公司面試時(shí)的感受一樣,覺(jué)得公司很溫暖,像個(gè)大家庭,領(lǐng)導們工作之余像家長(cháng)和藹可親,工作中又一絲不茍,非常嚴謹。我覺(jué)得能進(jìn)入xx工作即快樂(lè )又充實(shí),F制定文秘工作計劃如下。
一、需要完成的工作內容
統計公司目前xx個(gè)部門(mén)及辦公區的固定資產(chǎn)。所有已銷(xiāo)售合同及收據的電子版錄入。負責人才網(wǎng)招聘管理,以及應聘人員初步審核。負責招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作。完成董事長(cháng)交辦的工作。完成領(lǐng)導交辦的工作。協(xié)助其他部門(mén)工作,如打印表格、發(fā)送接收文件等。
我通過(guò)這段時(shí)間的工作,得到了各部門(mén)領(lǐng)導的認可,也成為了同事們的好幫手。同時(shí)也發(fā)現自己有很多不足之處,為了改善文秘工作的質(zhì)量,我決定努力學(xué)習文秘工作相關(guān)知識,把自己的性格特點(diǎn)和技能與本職工作結合起來(lái),揚長(cháng)避短,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,爭取做到最好。
二、利用業(yè)余時(shí)間豐富知識
學(xué)習禮儀知識,具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關(guān)系到一個(gè)人的形象、氣質(zhì)、品味和修養,日常生活中也要多留意自己的行為,養成好的習慣,萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。學(xué)習文字語(yǔ)言知識,中文和英文以及其它語(yǔ)種。文字是文秘工作的伴侶和武器,平時(shí)多下功夫,爭取在實(shí)際工作中運用好這個(gè)伴侶。學(xué)習社會(huì )和歷史常識,不管是會(huì )議桌上的交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養。學(xué)習房地產(chǎn)相關(guān)知識和財經(jīng)知識。
三、利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習技能
學(xué)習書(shū)法,把鋼筆字練好些,好書(shū)法可以體現出個(gè)人修養。學(xué)習體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強身健體,適應高強度工作,還可在特定場(chǎng)合發(fā)揮作用。學(xué)習電腦和相關(guān)設備操作技能,進(jìn)一步提高工作效率。
我認為,文秘的工作性質(zhì)決定了文秘需要具備多種能力,什么都要會(huì )一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專(zhuān)長(cháng),這種專(zhuān)長(cháng)的培養其實(shí)是一個(gè)很好的學(xué)習過(guò)程,這個(gè)過(guò)程可以鍛煉多種能力,比如觀(guān)察能力、分析能力、協(xié)調能力等,還能培養自己的意志品質(zhì),形成的良好的做事風(fēng)格,還可以應用到工作中去,相得益彰。
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