學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃通用15篇
時(shí)間流逝得如此之快,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,來(lái)為今后的學(xué)習制定一份計劃。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃,歡迎大家分享。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃1
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
本學(xué)年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作 負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性
2. 組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng) 由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
三.部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作 創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的`活動(dòng) 秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃2
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的`報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性
2.組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃3
隨著(zhù)新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì )以及秘書(shū)處的一系列工作也即將展開(kāi)。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,秘書(shū)長(cháng)帶領(lǐng)干事積極工作,及時(shí)總結,在協(xié)調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),秘書(shū)處的成員們將認真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓。以更飽滿(mǎn)的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )內的組織、協(xié)調中心,組織、籌劃、協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期秘書(shū)處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì )有關(guān)活動(dòng)的計劃和總結,督促各部門(mén)更好地完成學(xué)生會(huì )的各項工作任務(wù)和計劃,繼續做好學(xué)生會(huì )的財務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會(huì )的文件和物品,對學(xué)生會(huì )各部門(mén)成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì )的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開(kāi)新學(xué)期第一次例會(huì ),總結上學(xué)期的'工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會(huì )招新。秘書(shū)處會(huì )做好信息記錄,嚴格把關(guān)監督。等確定新學(xué)生會(huì )人員,再負責收取會(huì )費,制作工作牌。
四、強化學(xué)生會(huì )自身建設及部門(mén)協(xié)調。秘書(shū)處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實(shí)行部門(mén)內部以及之間評優(yōu)評比,形成內部良性競爭,從而促進(jìn)我院學(xué)生會(huì )的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門(mén)按時(shí)上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書(shū)處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學(xué)院學(xué)生會(huì )網(wǎng)站,使其公開(kāi)化,使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展。
六、秘書(shū)處各成員我們將以飽滿(mǎn)的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開(kāi)展。協(xié)調主席團與各部門(mén)的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。
七、協(xié)助各部門(mén)本學(xué)期的工作。院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門(mén)應在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結應整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處正確擺放在書(shū)架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門(mén)其他人員參閱。
八、秘書(shū)處每天負責學(xué)生會(huì )的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門(mén)工作。
九、財務(wù)管理。負責學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費備案管理工作,并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)。
十、秘書(shū)處每周將定時(shí)開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書(shū)處將負責整理檔案以及各會(huì )議記錄。
在新學(xué)期中,我們將繼續以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著(zhù)將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結,認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長(cháng)補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書(shū)處的工作將會(huì )更上一層樓,學(xué)生會(huì )的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì )圓滿(mǎn)完成!
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃4
很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會(huì )的工作,我會(huì )繼續發(fā)揚我們的傳統作風(fēng)!在工作中細心的學(xué)習,把學(xué)生會(huì )的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書(shū)處的工作,我熟知一點(diǎn)點(diǎn),在這里提出我的工作構想和工作目標!通過(guò)自己的工作成績(jì)向一名合格的預備的黨員邁進(jìn)!
首先,我們秘書(shū)處對我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會(huì )各項的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)提前通知各部門(mén)負責人準時(shí)到會(huì )!做好每次會(huì )議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結!負責本部門(mén)的各項工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團的工作考核和成績(jì)的評審!以及加強對學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門(mén)的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì ),交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗!每月對秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團、各部門(mén)的工作記錄;對于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書(shū)處五層次管理方法:
第一:通過(guò)對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(cháng)補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長(cháng)期的發(fā)展規劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習;
第二:加強秘書(shū)處內部管理,增強與各部門(mén)的凝聚力(內部信息的.團結、外界的影響力);
第三:秘書(shū)處發(fā)展的中期戰略規劃(學(xué)生會(huì )的發(fā)展的方向問(wèn)題);
第四:制定學(xué)生會(huì )每期工作計劃和各部門(mén)的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學(xué)生會(huì )的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實(shí)責任制度和工作業(yè)績(jì)考核;
第五:評審各部門(mén)工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù);
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì )自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學(xué)會(huì )發(fā)現工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結落實(shí)責任;
四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì )中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結工作經(jīng)驗的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)生會(huì )的團結!
對于我們不管是在工作中還是學(xué)習生活中,我們都要虛心的學(xué)習,彼此養成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì )當著(zhù)我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì )打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì )干部!
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃5
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結本學(xué)年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作 負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性2. 組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
三.部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握3、更積極創(chuàng )新的工作
創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的`活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃6
新的學(xué)期又開(kāi)始了,緊接著(zhù)我們秘書(shū)處的工作也拉開(kāi)了帷幕,本期我部門(mén)的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。在原來(lái)工作的基礎上還增加了對各個(gè)班級的考核和輔導員的'考核,這就意味著(zhù),每個(gè)星期我們部門(mén)的工作不僅是要統計個(gè)人的操行分了。在這個(gè)讓我深感壓力的開(kāi)始中。我對我部門(mén)制定了以下工作計劃:
1、新學(xué)期的開(kāi)始首先就是做好工作準備,即制作各個(gè)部門(mén)所
需要的表格,以便于各部門(mén)工作的開(kāi)展;
2、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多,學(xué)生會(huì )將會(huì )比較忙碌,我部門(mén)時(shí)刻
做好準備,接受工作安排以及配合其他部門(mén)工作;另外,系部活動(dòng)相對而言也會(huì )增加,我部門(mén)本著(zhù)時(shí)刻候命,隨時(shí)可接受工作安排。
3、根據我系的需要,向學(xué)生會(huì )成員傳達開(kāi)會(huì )的通知,并做好
每項會(huì )議記錄;
4、根據我系的管理需求,完善系部對每位同學(xué)的考核制度,
各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿(mǎn)。
5、加扣分統計,每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級簽字,
簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;
在上個(gè)學(xué)期的工作中,我發(fā)現我部門(mén)的工作有些繁瑣,而且還很容易出現錯誤,我覺(jué)得我部門(mén)的工作還可以更完善一些,在
這個(gè)學(xué)期我們將會(huì )盡量改善;
這就是我部門(mén)本學(xué)期的工作計劃,我們部門(mén)將全面協(xié)調合作,爭取圓滿(mǎn)完成我部門(mén)的工作計劃。相信只要部門(mén)成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃7
我們注重創(chuàng )新精神和團隊合作。在學(xué)生會(huì )中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過(guò)組織各類(lèi)活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開(kāi)展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì )的發(fā)展提供和培養后備力量。
在本屆學(xué)生會(huì )的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:
一、 加強部?jì)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì )、社團的協(xié)同合作。
二、 新生入校后的納新工作。
三、 部?jì)瘸蓡T素質(zhì)的培養。
四、 參與迎新晚會(huì )的制作及演出工作。
五、 組隊參加學(xué)校組織的“挑戰杯”比賽。
六、 創(chuàng )新/科技創(chuàng )想大賽。
七、 學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。
具體操作詳述如下:
一、 初步計劃、預算、可行性分析及風(fēng)險和應對
1、 按照時(shí)間的計劃,我們近期將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)進(jìn)行溝通,了解其他部門(mén)的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。
與學(xué)習部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會(huì )進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。
同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的計劃,并分析可行性。
從長(cháng)期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團隊合作的培訓,并在以后的
工作中及時(shí)溝通,積極合作。
緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動(dòng)。
2、 接下來(lái)我們將對01、02級的同學(xué)進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。
3、 對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個(gè)人的差異,有針對性對團隊合作、語(yǔ)言表達、活動(dòng)組織、科技知識、創(chuàng )新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養。主要通過(guò)每周舉行的例會(huì )時(shí)間進(jìn)行培訓。
4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)一起舉辦迎新晚會(huì )。根據學(xué)院對創(chuàng )新的要求,以及結合了歷年晚會(huì )的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會(huì )中采用投影的方式增強現場(chǎng)感,活躍現場(chǎng)氣氛。在晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)前,播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專(zhuān)業(yè)介紹、學(xué)院機構設置、主要部門(mén)情況、學(xué)生會(huì )介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節目相關(guān)內容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì )添彩,同時(shí)不過(guò)多地吸引觀(guān)眾注意力的統一。
幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會(huì )秘書(shū)處,同時(shí)我們還將根據實(shí)際情況,臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。
制作器材我們計劃使用學(xué)院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節省寶貴的經(jīng)費。
投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。
因為具體的`晚會(huì )舉辦時(shí)間還沒(méi)有確定,這里只能制定初步的時(shí)間表(以最終確定的晚會(huì )時(shí)間為基礎)
時(shí)間
任務(wù)
參與人員
備注
五周前
選拔人才,聯(lián)系設備
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,秘書(shū)處
計劃由5~7人完成制作任務(wù)。
四周前
集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員
方案提出后經(jīng)由老師批準后實(shí)施
三周前
完成初期制作,對晚會(huì )的內容進(jìn)行制作
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員
制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定
二周前
進(jìn)入細節制作
,文藝部,其他制作人員
一周
將制作結果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組
對于沒(méi)有通過(guò)的細節進(jìn)行修改
2-4天前
進(jìn)行實(shí)地彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員
1-2天前
進(jìn)行二次彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員,
爭取與其他演員同步進(jìn)行
具體的計劃書(shū)我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒(méi)有的,其必引起轟動(dòng)。
風(fēng)險及應對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會(huì )現場(chǎng)可能會(huì )出現技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來(lái)減少和消除這方面的影響,在操作的過(guò)程中采用并聯(lián)的系統,減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學(xué)院的老師安排,如果可能準備兩臺以應不測。
資金預算:本活動(dòng)基本不需要學(xué)院撥專(zhuān)款。
5、 挑戰杯(創(chuàng )業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結上一屆的經(jīng)驗教訓的基礎上,我們在本屆將于以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
人才選拔:主要考察參加人員的語(yǔ)言表達能力、臨場(chǎng)應變能力、書(shū)面表達能力
人員組成:以01級為主,相應加入00、99級,安排02級參與以培養后備力量。
項目來(lái)源:根據上屆的經(jīng)驗,參賽作品最好是專(zhuān)利項目,這樣更容易取得效果。
材料制作:精美細致的材料制作可以在初賽時(shí)給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀(guān)眾以強烈的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)沖擊,營(yíng)造良好的現場(chǎng)氣氛。
時(shí)間安排:本活動(dòng)本著(zhù)提早準備的原則,計劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓,11月份立項、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內上交計劃并及時(shí)完成初期準備。
另外還將由專(zhuān)人安排協(xié)調工作。
可行性分析:挑戰杯是我校的一項大型活動(dòng),很多同學(xué)對此都十分感興趣,因此活動(dòng)具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績(jì),可以說(shuō)具有一定基礎和實(shí)力。
組織形式:本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì )指導,各團隊自行實(shí)施的原則。在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì )負責宣傳、組織和解答相關(guān)問(wèn)題。爾后,各隊進(jìn)行立項,在這個(gè)過(guò)程中,科技部將負責其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊伍進(jìn)行項目重點(diǎn)培養,例如與系里溝通,聯(lián)系專(zhuān)利或比較具有競爭力的項目。以上活動(dòng)爭取在一個(gè)月內完成。接下來(lái)我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導,同時(shí)對其制作的成果進(jìn)行再評估,做到重點(diǎn)突出,個(gè)別培養與統一培訓相結合,以達到有一、兩個(gè)項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經(jīng)過(guò)反復修改后上交。寒假期間由各個(gè)通過(guò)初賽的隊伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開(kāi)學(xué)后,工作重點(diǎn)將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現場(chǎng)發(fā)言稿進(jìn)行修飾,使其能夠達到具有強烈視覺(jué)沖擊的水平。通過(guò)決賽的隊伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰杯”比賽,屆時(shí)我們將針對省級比賽的特點(diǎn)對其進(jìn)行專(zhuān)項培訓,例如:電梯間式問(wèn)答的方法等。
在整個(gè)項目的實(shí)施過(guò)程中,我們將對每個(gè)項目進(jìn)行階段性評估,及時(shí)提出缺點(diǎn)和不足,對于優(yōu)勢項目重點(diǎn)扶持。團隊采用自由組合與制定相結合,為了保證質(zhì)量也將會(huì )根據實(shí)際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。
另外科技部還將負責向各個(gè)團隊及時(shí)傳達信息,包括比賽時(shí)間,地點(diǎn)的等。
資金預算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節約經(jīng)費,故只需要150~200元,資金將用于培訓材料購買(mǎi)、專(zhuān)家培訓等。
風(fēng)險及應對:本活動(dòng)的效果主要通過(guò)成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專(zhuān)利技術(shù)或較好的創(chuàng )意的方式進(jìn)行保證。
6、 創(chuàng )新/科技創(chuàng )想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)將根據其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦,力爭使活動(dòng)少而精。其舉辦時(shí)間初步安排在下個(gè)學(xué)期,參與人員為汽車(chē)學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂(lè )部等社團聯(lián)辦,以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng )新能力。
可行性分析:低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)行適當的宣傳即可,高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結合素質(zhì)教育來(lái)促進(jìn)他們的參與性?苹镁銟(lè )部有舉辦這類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,可以方便活動(dòng)的舉行。
風(fēng)險及應對:參賽作品的質(zhì)量可能出現差異,因此評選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評選,同時(shí)對其控制,以保證數量和質(zhì)量。
資金預算:本活動(dòng)主要資金支出為獎品,預計200~300元。
7、 因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于11月份舉辦的科技節、過(guò)一段時(shí)間的參觀(guān)北郊試車(chē)場(chǎng)等,我們將積極進(jìn)行組織,在活動(dòng)下發(fā)的3~4天制定出計劃,并完成相應的初期準備活動(dòng)。同時(shí)也將與其他部門(mén)進(jìn)行溝通,尋求幫助。
8、 按照以上的計劃,我們預計本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現的類(lèi)似于承辦大型活動(dòng)指出的經(jīng)費。)
二、 成員招收及組成
我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個(gè)備用名額
考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專(zhuān)長(cháng)的學(xué)生,2名組織、語(yǔ)言表達較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面個(gè)一名。其余三名根據實(shí)際情況分配。
招收的方式采用報名和介紹相結合,之后通過(guò)公開(kāi)考核錄用。時(shí)間定為10月以前完成。
三、 工作組織方式
為了能夠成為一個(gè)團結高效的集體,我們制定了科技部的工作紀律和章程。
1、 對于學(xué)生會(huì )內外要保持團結,通力合作。在活動(dòng)中堅決服從項目負責人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動(dòng)開(kāi)展提供便利。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃8
新學(xué)期工作計劃新學(xué)期開(kāi)學(xué)已有兩周了,在協(xié)會(huì )的工作也開(kāi)始步入正軌了,總結上學(xué)期自己的工作,發(fā)現還有很多地方有待改進(jìn),因此在本學(xué)期也有更多的計劃,秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃。
。ㄒ唬┤粘9ぷ髅貢(shū)處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會(huì )的正常運轉和組織活動(dòng)起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細節,如:會(huì )員聯(lián)系方式的變更與修改,會(huì )員簽到的有序性,活動(dòng)前應提前多久通知會(huì )員會(huì )干等。也正是因為在這些細節方面,我們做的不夠好,所以對活動(dòng)的開(kāi)展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會(huì )員會(huì )干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動(dòng)前詳細了解活動(dòng)內容、形式等,并羅列出活動(dòng)中的細節問(wèn)題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學(xué)期一樣等著(zhù)別人告訴我該干什么,要知道,只聽(tīng)命行事是做不好工作的,自己要主動(dòng)思考與承擔責任。再次,要更多更好的`與各個(gè)部門(mén)溝通,了解協(xié)會(huì )的活動(dòng)動(dòng)向,具體來(lái)說(shuō)就是,得常去辦公室,整理協(xié)會(huì )保存的資料和各個(gè)部門(mén)上交的材料包括會(huì )議記錄等?偠灾,在日常工作中要緊抓細節,多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。
。ǘ┗顒(dòng)安排本學(xué)期協(xié)會(huì )在三月和五月份的活動(dòng)比較多,要保證活動(dòng)高質(zhì)量的進(jìn)行,就得協(xié)會(huì )上下齊心,活動(dòng)前精心準備,活動(dòng)中搞活氣氛,活動(dòng)后及時(shí)總結。而這些對我來(lái)說(shuō),就是的再活動(dòng)前主動(dòng)參與活動(dòng)的策劃,及時(shí)通知會(huì )干會(huì )員,活動(dòng)中積極引導參與者,維持秩序,活動(dòng)后,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)上交資料存檔。
。ㄈ┹喼挡块L(cháng)在新學(xué)期中,協(xié)會(huì )干部隊伍有所變動(dòng),對于已經(jīng)實(shí)行的輪值部長(cháng)制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長(cháng)取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門(mén)部長(cháng)應該做的事,以便今后更好的為協(xié)會(huì )服務(wù),同開(kāi)拓自己的能力,不斷學(xué)習。
作為協(xié)會(huì )中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會(huì )的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會(huì )努力去完成自己的計劃,同時(shí)也期待在此過(guò)程中不斷改進(jìn)工作。我相信我能行。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃9
一、招新目的
為了學(xué)為了保證學(xué)生會(huì )有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì )工作,實(shí)現學(xué)生會(huì )干部的新老交替,培養和壯大學(xué)生會(huì )干部隊伍,保證學(xué)生會(huì )工作的連續性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習必要的`科學(xué)文化知識外,還應多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新細則
1、招新對象:電力工程系20xx級大一新生
2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動(dòng),富有責任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識和較強的組織協(xié)調能力 。團隊合作精神較強,交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉Word、Exel、PPT的簡(jiǎn)單操作。
3、招新人數:初定安排招實(shí)習干事10到12個(gè),最后留的正式干事7到8個(gè)(具體人數視報名情況而定)
4、招新時(shí)間、地點(diǎn)待定
三、筆試及面試
1、學(xué)生會(huì )全體筆試(時(shí)間待定)
2、面試分為三輪:
第一輪:自我介紹,了解面試者的具體情況(問(wèn)答形式)
第二輪:考驗面試者的應變能力,溝通與協(xié)調能力(問(wèn)答形式)
第三輪:考驗團隊合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個(gè)活動(dòng))
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學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃10
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標。
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的'活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結本學(xué)年工作計劃。
二、認真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作 負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分。
。1) 加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性。
。2)組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
三、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
四、部?jì)冉ㄔO。
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃11
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺(jué)中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯,并且有幸加入院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處,在這一學(xué)期當中,為了院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處更好的扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定本學(xué)期學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃,如下:
總體指導原則:學(xué)生會(huì )秘書(shū)處計劃要在學(xué)校團委指導下,虛心聽(tīng)取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書(shū)處做得更好。
本學(xué)期學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作細則:
1、每周定期開(kāi)展秘書(shū)處工作討論,總結每周的工作問(wèn)題并安排下一階段工作,及時(shí)開(kāi)展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開(kāi)展、提高。
2、注重工作效率,工作當中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗交流當中要對各部門(mén)之間的協(xié)調工作做出部署。經(jīng)驗交流會(huì )議是各部門(mén)之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開(kāi)展工作。
3、工作要求:認真細致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書(shū)處是一個(gè)比較復雜的`工作部門(mén),時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門(mén)開(kāi)展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協(xié)調性。
4、建立良好的工作形象,學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作代表學(xué)校團委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:
。1)在日;顒(dòng)當中注意個(gè)人行為禮節問(wèn)題
。2)掌握的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開(kāi)、公平
。3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃12
作為學(xué)生會(huì )主要職能部門(mén),我部緊緊圍繞著(zhù)護理學(xué)院團總支的每位輔導員老師,承擔著(zhù)“上傳下達”的重要責任。為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部的工作,將其建設成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴謹干練”的集體,結合實(shí)際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備,秘書(shū)部將會(huì )起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對各個(gè)部門(mén)所要負責的工作進(jìn)行分配,保證學(xué)生會(huì )能夠高效、穩定運作。
2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的準備。
4、及時(shí)整理代班、班級暫時(shí)負責人以及班級每名同學(xué)的詳細聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作
1、準備好秘書(shū)部宣傳材料,安排納新時(shí)間、地點(diǎn)及對各部門(mén)納新人員的組織
2、對上交進(jìn)入秘書(shū)部申請的同學(xué)進(jìn)行信息統計,并初步審核,按照班級順序排好
3、安排好時(shí)間及地點(diǎn)對上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪
4、對通過(guò)面試的同學(xué)下達秘書(shū)部的基礎工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進(jìn)行綜合評定,以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)、會(huì )議的'通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動(dòng)、會(huì )議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要及時(shí)通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時(shí)參與。
四、檔案收集管理
會(huì )議記錄及總結:做好班長(cháng)及學(xué)生會(huì )干部例會(huì ),整理好并存檔。
五、為使我院學(xué)生會(huì )能及時(shí)的掌握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì )做出工作總結,對學(xué)生會(huì )各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結,以便之后做出更出色的活動(dòng)。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃13
時(shí)光如梭,轉眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習生活,迎來(lái)了新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著(zhù)前人的腳印繼續前進(jìn)。進(jìn)入校團委學(xué)生會(huì )秘書(shū)部已有一個(gè)多學(xué)期了,我也對本部門(mén)的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì )內的組織,做好半學(xué)期一次的團學(xué)訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調各部順利開(kāi)展各項活動(dòng)。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要樞紐,在做好本職工作的同時(shí)亦將配合其他各部門(mén)工作,為共同推進(jìn)團委學(xué)生會(huì )的工作盡一份力,F將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排:
一.總體工作計劃
本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往地認真完成每學(xué)期兩次的制訂團學(xué)訊的工作,并協(xié)調各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續做好學(xué)生會(huì )會(huì )議的記錄和考勤,及時(shí)向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃,同時(shí)向本部門(mén)成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項
1.招新及安排工作:
新的學(xué)期開(kāi)始,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門(mén)成員到個(gè)班進(jìn)行宣傳,收集各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)的申請表格,然后統一進(jìn)行招新咨詢(xún)、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。
新學(xué)期的招新計劃人數在3人左右,雖然干事人數不多,但會(huì )對部門(mén)內部的工作進(jìn)行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時(shí)對秘書(shū)部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開(kāi)展秘書(shū)部的各項工作。
目前此項工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因為新干事對本部門(mén)的工作尚不熟悉,從新學(xué)期的開(kāi)始,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門(mén)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事之間進(jìn)行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團學(xué)訊工作:
秘書(shū)部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團學(xué)訊,一次是在期中考過(guò)后,另一次則是在期末考之前。在每次開(kāi)展這項工作前需要舉行一次秘書(shū)部?jì)炔康睦龝?huì ),明確每一個(gè)干事的工作任務(wù),將各項工作分配到位,分組進(jìn)行團學(xué)訊內容的收集、整理,并在規定的時(shí)間內及時(shí)交給負責排版的部長(cháng),確保每個(gè)干事都認真及時(shí)完成自己的任務(wù),為部長(cháng)留下充裕的時(shí)間進(jìn)行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進(jìn)行仔細修改,再次審核并校稿后進(jìn)行統一打印。團學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個(gè)班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團學(xué)訊由于其內容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的`各種新聞簡(jiǎn)訊,許多同學(xué)對其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會(huì )有新的一批高一學(xué)生進(jìn)入學(xué)校,對團學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此,本部門(mén)干事在第一次發(fā)放團學(xué)訊時(shí),會(huì )進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團學(xué)訊的內容等,并號召各位同學(xué)多閱讀團學(xué)訊中的新聞簡(jiǎn)訊來(lái)了解學(xué)校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個(gè)人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。
5.部門(mén)日常例會(huì )工作:
本學(xué)期我部計劃以月為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì )開(kāi)展,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)本部門(mén)各干事的工作默契,使新干事及時(shí)融入部門(mén)工作,及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作,更好建設本部門(mén),促進(jìn)發(fā)展。同時(shí)在部門(mén)例會(huì )上每個(gè)干事會(huì )進(jìn)行一次簡(jiǎn)單工作總結,將每月本部門(mén)各干事的工作情況進(jìn)行匯總記錄,以便為學(xué)期總結和評選優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調各部門(mén)工作:
秘書(shū)部各干事將以飽滿(mǎn)的熱情,發(fā)揚甘于奉獻的精神,協(xié)調主席團與各部門(mén)的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個(gè)部門(mén)的工作,及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通,以確保學(xué)生會(huì )各項工作一一協(xié)調、有序地開(kāi)展。大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì )“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。
三.工作要求
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細致的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),培養認真的態(tài)度尤為重要。
1. 工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2. 提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
四.部門(mén)工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗教訓。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。
以上是我新學(xué)期的工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書(shū)部實(shí)習干部 胡倩倩 20xx年8月
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃14
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺(jué)中我們已經(jīng)踏入了20xx年,在這一年的新學(xué)期當中,學(xué)生會(huì )秘書(shū)處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定20xx年學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃,如下:
總體指導原則:學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃要在學(xué)校團委指導下,虛心聽(tīng)取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書(shū)處做得更好。
20xx年學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作細則:
1,每月開(kāi)展秘書(shū)處定期工作討論,總結每月的工作問(wèn)題,及時(shí)開(kāi)展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開(kāi)展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗交流當中要對各部門(mén)之間的協(xié)調工作做出部署。經(jīng)驗交流會(huì )議是各部門(mén)之間的`溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開(kāi)展工作。
3,工作要求。認真細致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書(shū)處是一個(gè)比較復雜的工作部門(mén),時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門(mén)開(kāi)展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協(xié)調性。
4,建立良好的工作形象。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作代表學(xué)校團委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:
。1)在日;顒(dòng)當中注意個(gè)人行為禮節問(wèn)題。
。2)掌握的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開(kāi)、公平。
。3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
總的來(lái)說(shuō),20xx年學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃就是以上內容。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃15
時(shí)光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書(shū)處將繼續在老師的指導下積極扎實(shí)的展開(kāi)工作,為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力,決定更加的努力工作。為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到,及會(huì )議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃和總結,做好期末存檔工作。
3、參與到各部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。
二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)、組織活動(dòng)時(shí)給予大力的配合。方便部門(mén)之間的.合作,使學(xué)生會(huì )正常運作
三、部?jì)冉ㄔO
最后一個(gè)學(xué)期了,要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部門(mén)的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的只能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方免得活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多困難,但我們堅信我會(huì )排出萬(wàn)難,盡最大努力把工作做的最好,同時(shí)請老師給予監督與領(lǐng)導,使我們工作更加完美。
汽車(chē)工程系團總支學(xué)生會(huì )
XXXX年XX月XX日
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