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【實(shí)用】倉庫管理員工作職責
崗位名稱(chēng):倉庫員
直接上級:財務(wù)主管
負責對象:對所有進(jìn)庫的物資驗收、保管、發(fā)放工作全權負責。
工作目標:負責保管公司物資進(jìn)庫的管理,及時(shí)驗收、發(fā)放,確保帳目相符。
權力與責任:
1.直接對總經(jīng)理負責負責,按財務(wù)要求報庫存狀況表。
2.上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén),窗及各庫區存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現異常立即報告。
3.每天下班前對各庫區的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
4.每天打開(kāi)一次各庫區的門(mén)、窗至少一小時(shí),讓空氣對流,更換庫內空氣。
5.每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
6.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發(fā)現問(wèn)題要立即整改并向主管報告。
7.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報告。
8.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
9.倉庫每日收到貨時(shí)按貨單核實(shí)查收并開(kāi)入庫單,運費聯(lián)與入庫單粘到一起及時(shí)交予財務(wù)。在入庫單一式三聯(lián)里底根、財務(wù)門(mén)衛寫(xiě)清數量,往各店送貨時(shí),返表格、經(jīng)手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開(kāi)具的)大慶店收到貨時(shí)簽字用傳真回執給會(huì )計,倉庫每日與各部門(mén)協(xié)調好做到及時(shí)發(fā)貨、補貨。每周一到遠大對賬總結(一周發(fā)生的往來(lái)單據與會(huì )計,銷(xiāo)售進(jìn)行核對),每月10日前倉庫將庫存盤(pán)點(diǎn)表交會(huì )計。
10.熟悉所管理物資的品種、數量、掌握庫房?jì)任镔Y的余缺情況及時(shí)做好庫存情況表向財務(wù)經(jīng)理匯報。
11.一切物資入庫做好驗收,核對品種,數量,開(kāi)單(三聯(lián)入庫單)底根一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),(隨附運費單,及時(shí)報予財務(wù)),門(mén)衛一聯(lián)。
12.貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”:勤檢查,勤翻曬,勤盤(pán)點(diǎn),13.商品出庫,必須有銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具的銷(xiāo)售單,由王雙電話(huà)通知才能發(fā)貨。開(kāi)出庫單要一式4聯(lián)(底根、貨包里、銷(xiāo)售部、會(huì )計)經(jīng)手人要簽字確認。發(fā)完貨要及時(shí)通知客服部門(mén)。
14.參與分貨,清點(diǎn),必須兩人以上核實(shí),庫管最終核實(shí),記好貨品明細,做好保管賬目,以書(shū)面形式向客服部門(mén)提供當季貨品清單。
15.分貨按程序嚴格執行標準統一,分貨均勻。兩件套分開(kāi)計數。
16.出現客戶(hù)投訴數量問(wèn)題經(jīng)核實(shí)屬實(shí),倉庫負責。
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