【精選】年度工作計劃四篇
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!那么我們該怎么去寫(xiě)計劃呢?下面是小編為大家整理的年度工作計劃4篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
年度工作計劃 篇1
一、醫院財務(wù)工作計劃
1、在財務(wù)會(huì )計核算上:完善收入,費用支出及退費以及代金券發(fā)放回收核算的各項制度,加強監督;完善利潤預測,資金預算的準確性,形成預算體制下的財務(wù)運作及分析體系。
2、在管理會(huì )計核算上:加強物流周轉次數,有效控制資金利用率,實(shí)行物資安全庫存量管理,科室限量備用及領(lǐng)用制度,提倡節約使用減少損耗,利用電腦信息系統建立安全庫存量預警提示;加強進(jìn)貨成本的監督,完善進(jìn)貨(包括新產(chǎn)品、新物質(zhì))的報批程序及合同管理;加強各項售價(jià)(包括產(chǎn)品、物質(zhì))的報批程序及信息系統管理,制定最低售價(jià)的信息預警提示;加強廣告費用的預算及執行的報批程序及合同管理,加強預決算的分析及有效廣告投放如:(版面的合理分布等)的統計分析體系,配合營(yíng)銷(xiāo)策劃部提供有效的統計數據以供領(lǐng)導決策;細化收入與成本的配比結構,建立收入與成本對接的.電腦信息系統,實(shí)現毛利在信息上的及時(shí)反映,完善實(shí)現收入制及收款制兩種不同核算體系共存的信息披露系統。
3、稅收策劃上:配合總部的管理要求,做好本院在稅收工作上的合理性安排,加強完善各項帳證管理,做好各項稅種的預算及核算工作;實(shí)現柜員機,刷卡機、現金交款共存的局面為醫院的收入管理創(chuàng )造良好的環(huán)境。
二、醫院財務(wù)人員目標管理
在收入與成本的關(guān)系上進(jìn)行理順,做到配比的合理性。分項目分分部門(mén)核算材料。成本上按收入的配比原則進(jìn)行完善細化進(jìn)行分類(lèi),區分好手術(shù)中材料領(lǐng)用,銷(xiāo)售類(lèi)的物資發(fā)出特別對科室領(lǐng)用,免費領(lǐng)用等加強監督。
三、價(jià)格管理
1、醫院物資(包括假體材料)進(jìn)貨上加強合同管理體制,對新產(chǎn)品新物資嚴格把關(guān),配合領(lǐng)導層對醫院使用物資,銷(xiāo)售產(chǎn)品結構合理開(kāi)發(fā)等的決策提供準確的數據依據,對藥品,零星的醫用物資等實(shí)行不定期的價(jià)格詢(xún)查制度。
2、營(yíng)銷(xiāo)策劃部實(shí)現大小開(kāi)支項目在統一預算報批的情況下執行,按項目開(kāi)支明細核定價(jià)格進(jìn)行報銷(xiāo)核算。
3、對醫院的各手術(shù)、治療項目的收費價(jià)格按照部門(mén)提議,財務(wù)測算成本后報批的程序進(jìn)行,并逐步完善電腦信息系統的最低限價(jià)錄入,實(shí)現底價(jià)預警提示。
20xx年,院領(lǐng)導對我們財務(wù)部明確了要求,每個(gè)人都責任重大,為了完成工作任務(wù),特制定計劃如下:
一、加強固定資產(chǎn)、醫療設備管理
加強配合醫院領(lǐng)導的決策,對固定資產(chǎn)的結構進(jìn)行有效的分類(lèi)、整理出重復可退出的設備進(jìn)行清理,建立新增新建購置資產(chǎn)的審批制度,建立日常維修保養及定期檢修制度,建立報廢及轉移資產(chǎn)的交接手續,對資產(chǎn)建卡建檔的管理體制,確保資產(chǎn)的合理配量,高效運作。
假體:假體存貨量已進(jìn)行品種、規格、結構上的安全庫存量設置,目前庫存量已大部分超出安全庫存數,只能繼續消耗,少進(jìn)多出的原則逐步加速存貨周轉,并進(jìn)行換貨處理,目前只余下麥格的假體在換貨上存在很大難度。
醫用物資及藥品:目前藥品已實(shí)現科室備用,科室領(lǐng)用在發(fā)貨上進(jìn)行限量控制以促進(jìn)節約及減少損耗,如實(shí)行定額定量或與實(shí)現收入掛鉤的原則,尚難于操作,醫用物資及藥品目前已進(jìn)行合理歸類(lèi)但未進(jìn)行安全庫存量的設置。
化妝品:目前品種構成上較為簡(jiǎn)單難以樹(shù)立本院獨有的品牌概念,特別是配合生活美容部在護理用品、收費項目設置上難以體現層次感,銷(xiāo)售的化妝品特別是雅漾產(chǎn)品毛利低,卻又是本院的主銷(xiāo)產(chǎn)品,產(chǎn)品品種構成上無(wú)法突出主次項目,制約本院的營(yíng)利性收入。
目前對物資的采購僅化妝品在合同管理上已逐步進(jìn)行,但并未真正完善及落實(shí)體現合同制管理的原則,其他醫用物資、假體由于有穩定的供應商運作,或是零星臨時(shí)采購均未實(shí)現合同制管理,在換貨、退貨及結算上特別是化妝品有效期限管理上存在很大的被動(dòng)局面,不利于物流周轉的監督與控制。
二、日常工作管理
1、嚴格執行現金管理和結算制度,每日認真核對現金與日記賬賬目,發(fā)現現金金額不符,做到及時(shí)查詢(xún)及時(shí)處理,每月按銀行對賬單做好對賬工作認真做好未達賬項調節表。
2、及時(shí)收回醫院各項收入,開(kāi)出收據,大額現金及時(shí)存入銀行,存在坐支現金現象。
3、根據會(huì )計提供的依據,及時(shí)發(fā)放職工工資和其它應發(fā)放的經(jīng)費。
4、堅持財務(wù)手續,嚴格審核算(發(fā)票上必須有經(jīng)手人、驗收人、審批人簽字方可報帳),對不符手續的發(fā)票不予付款。
5、為配合醫院發(fā)展需用,協(xié)同本部門(mén)主管一同完成公戶(hù)銀行工作事宜,以及開(kāi)立銀行承兌匯票賬戶(hù)等。
隨著(zhù)不斷的學(xué)習和深入,我對本職工作有了更深刻的理解,相信在新的一年里可以更加出色的完成工作任務(wù)。
年度工作計劃 篇2
一、 目前的醫藥市場(chǎng)情況
目前,全國都正在進(jìn)行著(zhù)醫藥行業(yè)的整改階段,但只是一個(gè)剛剛開(kāi)始的階段,所以現在還處在一個(gè)沒(méi)有特定的規章制度之下,市場(chǎng)過(guò)于凌亂。我們要在整改之前把現有的企業(yè)規模做大做強,才能立足于行業(yè)的大潮之中。
現在,各地區的醫藥公司和零售企業(yè)較多,但我們應該有一個(gè)明確的發(fā)展方向,F在是各醫藥公司對待新產(chǎn)品上,不是很熱衷。而對待市場(chǎng)上賣(mài)的開(kāi)的品種卻賣(mài)的很好。但是在有一個(gè)特點(diǎn)就是要么做醫院的品種買(mǎi)的好,要么就是在同類(lèi)品種上價(jià)格極低,這樣才能穩定市場(chǎng)。抓住市場(chǎng)上的大部分市場(chǎng)份額。
現在,醫藥行業(yè)的弊端就在于市場(chǎng)上同類(lèi)和同品種藥品價(jià)格比較混亂,各地區沒(méi)有一個(gè)統一的銷(xiāo)售價(jià)格,同樣是炎虎寧各地區的和個(gè)生產(chǎn)廠(chǎng)家的銷(xiāo)售價(jià)格上卻是不一致的,這就極大的沖擊了相鄰區域的'銷(xiāo)售工作。使一些本來(lái)是忠誠的客戶(hù)對公司失去了信心,認同感和依賴(lài)性。
以前各地區之間穿插,各自做各自的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)員對相連的區域銷(xiāo)售情況不是很了解,勢必會(huì )對自己或他人的銷(xiāo)售區域造成沖擊。在藥品的銷(xiāo)售價(jià)格方面,在同等比例條件下,利潤和銷(xiāo)貨數量是成正比的,也就是說(shuō)銷(xiāo)量和利潤是息息相關(guān)。
二、xx年工作計劃
總結這一年,可以說(shuō)是自己的學(xué)習階段,是xxx和xxx給了我這個(gè)機會(huì ),我在單位大家都當我是一個(gè)小老弟,給予了我相當大的厚愛(ài),在這里道一聲謝謝。
自從做業(yè)務(wù)以來(lái)負責xxx和xxx地區,可以說(shuō)xxx和xxx把這兩個(gè)非常好的銷(xiāo)售區域給了我,對我有相當大的期望,可是對于我來(lái)說(shuō)卻是一個(gè)相當大的考驗。在這過(guò)程中我學(xué)會(huì )了很多很多。包括和客戶(hù)之間的言談舉止,自己的口才得到了鍛煉,自己的膽量得到了很大的提升。
可以說(shuō)自己在這一年中,自己對自己都不是很滿(mǎn)意,首先沒(méi)能給公司創(chuàng )造很大的利潤,其次是沒(méi)能讓自己的客戶(hù)對自己很信服,有一些客戶(hù)沒(méi)能維護的很好,還有就是對市場(chǎng)了解不透,沒(méi)能及時(shí)掌握市場(chǎng)信息。這些都是我要在xx年的工作中首先要改進(jìn)的。
xx年,新的開(kāi)端,xxx既然把xxx、xxx、xxx、xxx、xxx五個(gè)大的銷(xiāo)售區域交到我的手上也可以看出xxx和xxx下了很大的決心,因為這些地區都是我們的根據地。為我們公司的發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎。
三、下面是我對下一年工作的想法:
1、對于老客戶(hù),和固定客戶(hù),要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶(hù),好穩定與客戶(hù)關(guān)系。
2、在擁有老客戶(hù)的同時(shí)還要不斷從各種媒體獲得客戶(hù)信息,包括貨站的基本信息。
3、要有好業(yè)績(jì)就得加強業(yè)務(wù)學(xué)習,開(kāi)拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能向結合。
四、各地區的綜合情況
1、 xxxx
xxx地區商業(yè)公司較多,都是一些較大的具有潛力的可在開(kāi)發(fā)型客戶(hù)資源,現有商業(yè)公司屬于一類(lèi)客戶(hù),較大的個(gè)人屬于二類(lèi)客戶(hù),個(gè)人診所屬于三累客戶(hù)。這幾類(lèi)客戶(hù)中商業(yè)公司仍需要xxx的大力幫助。幫我維護好這些客戶(hù)資源在一點(diǎn)點(diǎn)的轉接過(guò)來(lái)。
2、 xxxx
xxx地區現有的客戶(hù)中除幾家商業(yè)外,還有一些個(gè)人,在個(gè)人做藥中,各地區都沒(méi)有開(kāi)發(fā)出大量的做藥個(gè)人,這些小客戶(hù)其實(shí)能給我們創(chuàng )造相當大的利潤。我應該經(jīng)常的在當地的貨站,藥店等周邊找尋新的客戶(hù)資源,爭取把各地區的客戶(hù)資源都超過(guò)百名以上。
年度工作計劃 篇3
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是應該好好靜下心來(lái)面對自己過(guò)去一年中的得失,展望一下未來(lái)。我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì )作如下總結。
一、20xx年回顧
一、在過(guò)去的一年中,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開(kāi)展工作,及時(shí)完成公司和部門(mén)領(lǐng)導布置的各項工作。終于不辱使命,沒(méi)有因為懷孕而影響到工作。
二、與各供應商及客戶(hù)建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應順暢。面對今年來(lái)勢洶洶的甲流的`挑戰(部份藥品一周用量已經(jīng)超過(guò)平時(shí)六周的用量),也沒(méi)有出現大的斷貨現象,深表欣慰。
三、按照gsp質(zhì)量標準,及時(shí)聽(tīng)取與反饋質(zhì)管部的意見(jiàn),與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力保證藥品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導的思想,做好市場(chǎng)部的招投標工作。
五、做好新品種的物價(jià)備案工作,及時(shí)做好調價(jià)工作。
六、做好銷(xiāo)售內勤工作,為銷(xiāo)售員做好后勤保障工作,解決銷(xiāo)售員的后顧之憂(yōu)。
二、存在的不足
一、對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續工作跟進(jìn)不夠及時(shí)。
三、20xx年度工作計劃
采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領(lǐng)導的厚愛(ài)。懷著(zhù)感恩的心,將明年的工作做了以下部署
一、在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價(jià)格。堅持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本的工作原則。
二、對于非現款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門(mén)為主,盡量減少物流費用。
四、降低現款供貨,尋找新的供貨來(lái)源。
五、穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)培養有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備。
六、以遵循gsp為標準,力爭更好的做好質(zhì)管部和供應商之間的橋梁。
七、做好物價(jià)工作,多方采集消息,提高市場(chǎng)嗅覺(jué)能力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領(lǐng)的市場(chǎng)份額而積極努力。
九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
十、繼續做好銷(xiāo)售內勤工作,仍然堅信一個(gè)出色的內勤是十個(gè)乃至優(yōu)秀銷(xiāo)售員的堅強后盾。
新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn),新的機遇,新的挑戰,未來(lái)從來(lái)都是因為它的不確定性而讓我們充滿(mǎn)激情。我似乎已經(jīng)看到了我們部門(mén)變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿?wù)而工作,要以創(chuàng )造利潤來(lái)提升自身價(jià)值。我將以更飽滿(mǎn)的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習、共建和諧、共創(chuàng )輝煌!
年度工作計劃 篇4
在新的一年里,憑借前幾年的蓄勢,已具備步入了快車(chē)道的條件,為實(shí)現穩步的效益增長(cháng),以嶄新的姿態(tài),矗立在維修市場(chǎng)中,依照董事長(cháng)的經(jīng)營(yíng)理念為指導思想,堅持執行董事長(cháng)在油泵維修市場(chǎng)發(fā)展中的正確決策,以很抓公司的各項制度建設為首點(diǎn),以加強人力資源的建設為發(fā)展動(dòng)脈,切實(shí)實(shí)行崗位負責制,實(shí)現企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在未來(lái)的一年里公司預期將在前半年打入整車(chē)銷(xiāo)售及4S店的整體規劃,這是為公司的發(fā)展與員工的利益相結合的重點(diǎn)。實(shí)現更高的公司利益,個(gè)人利益。
根據本年度的工作情況與存在的不足,結合公司目前發(fā)展狀況和今后趨勢,各項年度工作指標暫定如下:
第一部分:建設完善公司各項管理制度。
1、公司行政管理制度:《企業(yè)文化的建立》,《組織機構示意圖》,《6S定制管理制度》,《辦公室物資管理規定》,《團對建設方案》,《文件收發(fā)規定》,《員工手冊》,《管理人員制度》,《保密制度》,《計算機管理制度》,《會(huì )議制度》,《印章管理辦法》,《報銷(xiāo)流程規定》,《辦公費用審核流程》,《電話(huà)使用管理辦法》,《合同管理辦法》,《采購管理辦法》,《安全制度》,《衛生制度》,《考核制度》,《考核方案》,《車(chē)輛管理規定》,《出差費用標準》,《出差申請程序》,《檔案管理》,《福利制度》,《薪資管理制度》,《售后服務(wù)管理辦法》,《投訴處理程序》,《培訓制度》,《招聘制度》,《人事制度》,《崗位說(shuō)明書(shū)》,《崗位責任制目標書(shū)》,《機制激勵管理方案》,《考勤管理辦法》。
2、公司營(yíng)銷(xiāo)部制度:《營(yíng)銷(xiāo)制度》,《業(yè)務(wù)員制度》,《銷(xiāo)售管理方案》,《市場(chǎng)管理辦法》,《進(jìn)度管理辦法》,《信息管理辦法》,《銷(xiāo)售計劃管理制度》,《銷(xiāo)售組織管理制度》;《網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)管理辦法》。
3、公司財務(wù)制度:《財務(wù)制度》,《倉庫規定》,《資產(chǎn)流動(dòng)管理辦法》,《固定資產(chǎn)管理辦法》,《成本核算管理辦法》,《財務(wù)檔案管理辦法》,《計劃管理制度》,《帳款管理制度》,《審計工作制度》,《會(huì )計,出納工作制度》,《經(jīng)營(yíng)計劃與資金管理制度》,《財務(wù)控制與稽核審計制度》。
第二部分:人力資源工作方面的計劃。
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,爭取做到組織架構的科******用,未來(lái)5年不再做大的調整,公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,績(jì)效考核提供科學(xué)依據。
3、日常人事招聘與崗位配置。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪資待遇。
實(shí)施目標注意事項:
改革后的薪酬體系和管理制度,應以能激勵員工,留住人才為支點(diǎn),需充分體現按勞取酬,按貢獻取酬的公平原則,所以前期工作要做扎實(shí)。確定職位工資,要對職位進(jìn)行評估;確定技能工資,要對個(gè)人進(jìn)行資歷評估;確定績(jì)效工資,需要對工作表現進(jìn)行評估;確定公司整體工資水平,還要對本地區本行業(yè)的薪資水平和公司盈利情況,支付能力進(jìn)行評估;每一種評估都需要一套程序和方法。因此薪酬體系的設計和薪酬的管理制度的制定是一個(gè)系統工程。完成此項工作,必須端正態(tài)度,確保體系的科學(xué)性與合理性經(jīng)得起推敲和檢驗。
建立薪酬管理體系的目的是規范管理,提高士氣。因此人資部在操作過(guò)程中會(huì )考慮對個(gè)別特例進(jìn)行個(gè)案處理,全面考慮整體影響,以免個(gè)案而影響全局士氣。
5、員工福利與激勵
充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,促進(jìn)企業(yè)凝聚力,減少企業(yè)人員流失率。
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一,而與薪酬政策不同的是薪酬質(zhì)量短期內應人才市場(chǎng)競爭形式和人才供求關(guān)系的體現。所以在各種因素影響下,薪酬是在動(dòng)態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長(cháng)期承諾,缺乏企業(yè)更具吸引力的必備條件。人資部根據公司目前狀況,在20xx年,計劃對公司福利政策進(jìn)行大幅度的.變革,使公司“以人為本”的固體理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實(shí)上僅是對員工激勵的組成部分。其物質(zhì)激勵落實(shí)到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩大部分,做好員工激勵工作有助于,從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩定性、向心力、凝聚力,對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問(wèn)題。人資部在20xx年度全年工作中必須一以貫徹的做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
具體實(shí)施方案:
1.計劃設立福利項目:?jiǎn)T工食宿補貼,加班補貼(上述兩項進(jìn)行改革完善),滿(mǎn)勤獎,節假日補貼,社會(huì )五險(公積金,服務(wù)滿(mǎn)二年以上職員享受此項福利),員工生日賀禮,每季度職員聚餐會(huì ),婚假禮金,司慶禮金,年終禮金(春節)。
2.計劃制定激勵政策,月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理化建議(提案)獎,建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
3.20xx年4月底以上兩項工作完成,運行3個(gè)月后進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調查。通過(guò)調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策激勵制度進(jìn)行調整和完善。
4、建立完善的績(jì)效考核制度,參考先進(jìn)企業(yè)考核辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核的權威性,有效性,根據公司現在的狀況而定,3月份爭取完成薪酬管理體系。
5、大力加強員工崗位知識,技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有人員的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
6、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,糾紛的預見(jiàn)與處理,既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
7、員工培訓
思路分析:
1、各部門(mén)對培訓的重視不夠,力度不足,公司培訓管理制度的約束力不強,因此存在著(zhù)各部門(mén)為應付培訓考核指標隨意安排課程或者未按月度培訓計劃嚴格執行情況。
2、未能系統化規范化實(shí)施,培訓課程存在盲目性,多為應試的培訓。
培訓方式單一,多為課堂講授為主,缺少互動(dòng)和反饋,效果不明顯。
3、培訓考核機制不健全,進(jìn)而影響培訓效果的達成,
4、未設立專(zhuān)門(mén)的培訓專(zhuān)員,培訓講師隊伍未能形成。
目標概述:
A.員工培訓與開(kāi)發(fā)是公司著(zhù)眼于長(cháng)期發(fā)展戰略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
B.通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能,知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,增強企業(yè)競爭力。
C.人資部20xx年將對員工進(jìn)行“鷹計劃”政策的培訓與開(kāi)發(fā),使公司在人才培養方面產(chǎn)生明顯效益。
具體實(shí)施方案:
4.靜態(tài)需求和動(dòng)態(tài)需求:根據崗位需求和部門(mén)培訓需求制定“靜態(tài)”和“動(dòng)態(tài)”培訓計劃,制定年度計劃和月度培訓計劃。
5.講師培訓計劃:選拔一批內部講師精選內部管理和工作技能培訓,下發(fā)培訓課程的課件。
6.重點(diǎn)培訓內容:營(yíng)銷(xiāo)技巧、工作溝通、客戶(hù)服務(wù)、企業(yè)文化、職業(yè)規劃、產(chǎn)品知識、質(zhì)量體系方面。
7、根據公司的培訓需求,按時(shí)間的推延合理的制定出培訓計劃,每月最少2次,分化培訓內容針對公司的需要。另,公司中層人員參加一些社會(huì )性的培訓,如執行力,營(yíng)銷(xiāo),團隊建設,激勵等方面專(zhuān)業(yè)知識,參加人員的選定可根據工作的表現程度而定。
第三部分:行政方面工作計劃
1、費用控制:
公司各項費用控制,由財務(wù)部20xx年元月—12月份全年費用核算后,行政部出具相關(guān)的費用體系跟蹤,20xx年無(wú)論是低值易耗品還是設備將建立相應的跟蹤機制,力求行政部20xx年費用控制比往年降低。由于公司將使用科學(xué)規范制度化管理,這將是企業(yè)發(fā)展與否的重要工作。特此凡是公司所發(fā)生的費用均先書(shū)面請示,行政部調查核實(shí)費用相比較后,呈運營(yíng)總監簽字核實(shí),轉呈總經(jīng)理批準。
2、行政管理工作:
.制度的監督執行與完善
目前各部門(mén)與公司的管理制度未健全,人力資源部將全力制作。2月份行政管理制度將以《員工手冊》的形式傳達至每位員工,20xx年制度的執行很差,在新一年的工作中,行政部將以“持續改善”為工作原則,以下達《改善通知單》未主要方式,來(lái)加大制度執行力度。
.公司會(huì )議組織及有關(guān)事項落實(shí)與傳達
會(huì )議組織講求效率,每次會(huì )議行政部提前一日知會(huì )與會(huì )人員準時(shí)參加,以保證會(huì )議能準時(shí)召開(kāi)。會(huì )議中有關(guān)事項的落實(shí),行政部在20xx年度不在以會(huì )議紀要的方式進(jìn)行發(fā)至,直接以《事項責任單》的方式進(jìn)行下達,各部門(mén)負責人接到后簽字,由行政部匯總后上報運營(yíng)總監。會(huì )議精神的傳達各部門(mén)負責人執行,行政部以抽檢的方式督促傳達情況。
.規范辦公秩序與員工行為的引導。開(kāi)展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場(chǎng)發(fā)現當場(chǎng)進(jìn)行糾正引導,抽檢次數每周至少兩次。
.公司硬件規范及管理
公司的硬件規劃以“提高員工滿(mǎn)意度”,“確系辦公所需”等為購置依據,硬件購置回來(lái)后,由使用部門(mén)進(jìn)行日常管理,并監督執行權。
.部門(mén)之間協(xié)調與溝通
部門(mén)間的協(xié)調與溝通,有助于提高工作效率,減少內耗。但部門(mén)間因職責不同,工作重點(diǎn)不同,常會(huì )有很多矛盾,行政部將配合人資部充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,積極調查工作事實(shí),本著(zhù)團隊績(jì)效第一,安全及客戶(hù)第一的原則,積極協(xié)調工作,化解各部門(mén)工作矛盾,保證公司各部門(mén)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。20xx年行政部每15日與各部門(mén)負責人就部門(mén)工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調的問(wèn)題,進(jìn)行妥善協(xié)助與處理。
規范使用《工作協(xié)調單》。部門(mén)間的信件或工作指令傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì )與矛盾,不利于工作的進(jìn)展。
.公司凝聚力建設
公司的凝聚力,有時(shí)體現在員工對公司活動(dòng)的積極參與性上,有時(shí)體現在部門(mén)協(xié)作時(shí)的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿(mǎn),士氣高漲,團隊績(jì)效高。公司凝聚力的建設,需要行政部長(cháng)時(shí)間的投入精力,積極開(kāi)展員工文化活動(dòng),公平公正地執行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,當員工對企業(yè)產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認同感時(shí),公司的凝聚力就有了成效。
3、6s現場(chǎng)管理《即:整理、整頓、清掃、清潔、素養、習慣》
根據6s現場(chǎng)管理內容條例,公司行政部將在新一年里全日制的監督執行,明確責任人。
4、繼續加強對內外的關(guān)系協(xié)調與宣傳
.根據制定的《員工手冊》內容要求,認真做好其內在的執行標準,全日制的監督及落實(shí)。
.切實(shí)做好代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構的聯(lián)絡(luò )工作。
5、日常行政事務(wù)處理
.日常行政事務(wù)是行政部最基礎的工作,在此項工作上,行政部將以書(shū)面記錄清晰可查,手續完備率100%,辦事效率高但忙而不亂為工作指導方針來(lái)開(kāi)展工作。
資料管理:20xx年行政部將嚴格執行資料管理制度,進(jìn)行資料分類(lèi)存檔,文件資料收發(fā)登記率要做到100%。
.辦公易耗品的采購與保管
行政部以20xx年全年用量核算,每季度公司辦公用品基本用量。自20xx年1月起,以月為單位進(jìn)行采購,辦公用品由各部門(mén)領(lǐng)用后用量有部門(mén)控制,保管落實(shí)到各使用人,一年以上的耐用品依照已壞換新的原則,予以領(lǐng)用。
.行政用車(chē)及公務(wù)車(chē)管理
公司各部門(mén)用車(chē)均應按要求填寫(xiě)《用車(chē)申請記錄單》,經(jīng)公司執行總監同意簽批后方可出車(chē),部門(mén)用車(chē)超過(guò)半天以上應提前申請,若多個(gè)部門(mén)同時(shí)用車(chē),客服部有權限根據用車(chē)的“輕、重、緩、急”,進(jìn)行統籌安排《特殊情況特殊處理》,任何人不得因無(wú)車(chē)使用而延誤工作。
.員工關(guān)系建設
員工關(guān)系建設工作的成效,很大程度上反映在員工隊伍的穩定性上,妥善處理員工關(guān)系,不僅是企業(yè)在社會(huì )良好形象打造的側面,更是企業(yè)尋求長(cháng)遠發(fā)展的制勝法寶,行政部除了開(kāi)展員工關(guān)懷工作,將引導員工與公司多進(jìn)行溝通,設立公司投訴信箱,多多發(fā)揮建設投訴渠道的作用,拉近企業(yè)與員工的距離,增加員工對企業(yè)的歸屬感,行政部擬在20xx年1月31日前在公司辦公室設立信箱,并保證此信箱的安全保密程度,取得員工信任,保證此信箱除公司總經(jīng)理、運營(yíng)總監外其他人無(wú)權開(kāi)啟。員工可對公司建設各個(gè)方面,公司內部每個(gè)工作環(huán)節,違規人員提出個(gè)人意見(jiàn),建議和抱怨,信箱每周開(kāi)啟一次,收取員工信件,對投遞信箱的員工信件不做特殊處理,《情況屬實(shí)者給與獎勵》提倡署名但也不反對
匿名。對員工反應的問(wèn)題和意見(jiàn)秘密及時(shí)處理,及時(shí)反饋。
20xx年是嶄新的一年,是希望的一年,是成就夢(mèng)想的一年,是公司改變傳統管理模式邁向正規科學(xué)管理的一年,這一年職員會(huì )發(fā)現公司在改變,發(fā)展在進(jìn)行,利益在提高。這時(shí)我們的心態(tài)變了,收入高了,同時(shí)你們的責任也重了,不過(guò)沒(méi)有關(guān)系,因為我們年輕,我們有夢(mèng)想,還有追求。
我們會(huì )堅決的跟著(zhù)威隆走,我們要和威龍一起共進(jìn)退,一起迎接美好的明天。
最后,我代表公司?傁蛐燎,忙碌一年的工作伙伴們致一聲你們辛苦了。最后恭祝朋友們新年快樂(lè )合家歡樂(lè )年年有今來(lái)年再會(huì )。
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