2017公司IT部工作總結范文
2017年這一年中,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及對公司信息化建設的高度重視下,經(jīng)過(guò)IT部門(mén)全員長(cháng)期努力,公司信息化工作取得了明顯的成效,F將2017年IT部工作總結如下:
第一部分:取得的成績(jì)
(一) 建立***協(xié)同工作管理平臺
為了深入貫徹落實(shí)公司關(guān)于建設“無(wú)紙化辦公”和“流程化辦公”的決策精神,不斷提高管理效率,提高資源使用效率。
在公司領(lǐng)導的大力支持下,在各部門(mén)同事的配合下,***協(xié)同工作管理平臺(簡(jiǎn)稱(chēng)OA辦公系統)一期(行政及業(yè)務(wù)合同板塊),于2017年6月25日起全面啟動(dòng)。
(二) 增加服務(wù)器,為各部門(mén)提供了更加強大的工作信息平臺
公司為了提高工作效率,建立強大快速的工作信息平臺。
于2017年三月購進(jìn)新款DELL R71 服務(wù)器szprofit,替換以前老款R71工作服務(wù)器。老款R71工作服務(wù)器改名為szprofit-k作為金蝶財務(wù)軟件專(zhuān)屬服務(wù)器。
并于2017年5月再次購進(jìn)兩臺新款DELL R71 服務(wù)器szprofit-2、szprofit-oa,分別作為工作服務(wù)器及OA辦公系統專(zhuān)屬服務(wù)器。
到2017年年底,公司共計擁有服務(wù)器4臺,臺式PC機8臺,為各部門(mén)員工的工作提供了一個(gè)強大、快速的工作平臺。
(三) 加強對 信息設備的日常維護,為各部門(mén)提供更穩定的工作信息平臺。
按照公司行政部領(lǐng)導的工作指導 ,建立穩定、安全的工作信息平臺。特別是針對可能發(fā)生的服務(wù)器損壞,人為或非人為的數據丟失,做出一下防范策略:
1. 每周末對公司軟件、硬件做全面的維護。 2. 每周末對公司szprofit、szprofit-2工作服務(wù)器中的數據做相互備份處理。 3. 每周末對公司SZPROFIT-OA服務(wù)器中的OA辦公系統數據做備份。 4. 每個(gè)月23—3號對szprofit-k中的金蝶財務(wù)軟件所有財務(wù)數據做備份,做到服務(wù)器中的數據有備份,如果出現意外,數據可以恢復。丟失數據總量不會(huì )超過(guò)一個(gè)星期。
(四) 加強信息安全工作,嚴格防范計算機病毒引起的印象公司各部門(mén)順利工作及危害業(yè)務(wù)開(kāi)展及的情況。
為防止計算機病毒在局域網(wǎng)內擴散,降低因病毒造成的安全風(fēng)險,公司每臺計算機均安裝了正版的NOD32安全套裝,做到從源頭上防止病毒在網(wǎng)內擴散。
(五) 加強對 公司重大活動(dòng)影音資料的整理及備份。
按照公司行政部領(lǐng)導的工作指導 ,加強對 公司重大活動(dòng)影音資料的整理及備份,建立公司重大活動(dòng)完整的影音數據庫,方便后期工作需要的查找及使用。公司于2017年1月購進(jìn)索尼高清攝像機一臺,并于2017年8月購進(jìn)東芝UDB3. 75G移動(dòng)硬盤(pán),作為儲存設備。
至今已備份的活動(dòng)有:
(六) 對公司小會(huì )議的多媒體改造,提高會(huì )議室的功能性及使用率。
為了減輕大會(huì )議室多媒體的使用壓力,加強小會(huì )議室的功能性及使用率。行政部于2017年9月26日對小會(huì )議室進(jìn)行多媒體改造,在原會(huì )議室的基礎上增加LED平板電視機一臺,使其具備播放PPT文件和視頻演示等多媒體功能。
第二部分:工作中的不足
(一) 自我知識匱乏,缺少專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識及管理知識
在2017年的工作中我感覺(jué)到自己專(zhuān)業(yè)知識、管理知識的匱乏,今后我將要在這兩個(gè)方面加強學(xué)習,提升自身綜合素質(zhì),全面發(fā)展
(二) 工作缺少組織能力
在2017年的工作中,我感覺(jué)到自己的工作比較忙亂,往往陷入瑣碎的事務(wù)中不能脫身,有時(shí)難免顧此失彼,缺乏對工作的組織能力。今后我將要在工作中善用零星時(shí)間,繼續進(jìn)行高效的時(shí)間管理,按照工作重要性、緊迫程度合理分配時(shí)間,盡量做到及時(shí)完成領(lǐng)導交代的工作。
(三) IT部人員不足
2017年公司新增加服務(wù)器三臺服務(wù)器,軟件系統兩套,硬件及軟件維護工作量在明顯增大。
現IT部門(mén)的日常維護有:
1. 三大軟件系統(公司日常辦公系統、OA辦公系統、金蝶財務(wù)系統)
2. 硬件設備有服務(wù)器四臺(szprofit、szprofit-2、szprofit-OA、szprofit-k),終端機75臺,財務(wù)獨立PC機6臺、總裁個(gè)人專(zhuān)用電腦2臺,LED大屏幕一塊及配套電腦1臺,打印機及復印機5臺,電視機5臺。
3. 主干網(wǎng)絡(luò )路由器及其它網(wǎng)絡(luò )設備。
4. 視頻會(huì )議設備4套(深圳2套、濟南1套、上海1套)
特別是今年新上OA辦公系統,維護量明顯增大,現在信息部門(mén)出現人手荒的情況。
(四) 軟硬件設備不足
1. 服務(wù)器安全備份
至2017年年底,公司共有服務(wù)器四臺,其中工作服務(wù)器兩臺(szprofit、szprofit-2)程序服務(wù)器兩臺(szprofit-oa、szprofit-k),而服務(wù)器與服務(wù)器之間缺少安全備份及緊急恢復系統系統。當某一臺服務(wù)器出現硬件故障或軟件故障時(shí),另外一臺服務(wù)器很難馬上作為備用服務(wù)器充當主要工作服務(wù)器的角色。特別是工作服務(wù)器szprofit和szprofit-2,公司同事的全部的日常網(wǎng)絡(luò )辦公全部集中在這兩臺服務(wù)器上,一旦出現服務(wù)器故障,將會(huì )導致出現工作混亂、停止的情況。
2. 網(wǎng)絡(luò )安全
隨著(zhù)公司的發(fā)展,公司的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境也起著(zhù)變化。公司網(wǎng)絡(luò )環(huán)境已經(jīng)從基本半封閉的局域網(wǎng)辦公,發(fā)展到現在由兩套完全對外開(kāi)放的辦公軟件系統(OA辦公系統、金蝶財務(wù)管理軟件),組成的現代化網(wǎng)絡(luò )辦公網(wǎng)絡(luò )。
但是隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的變化,我們也將面對更加復雜的網(wǎng)絡(luò )風(fēng)險,諸如病毒、蠕蟲(chóng)、木馬、黑客入侵等對網(wǎng)絡(luò )安全的危害。
而我公司現在的網(wǎng)路安全方面主要是針對網(wǎng)絡(luò )及計算機病毒安裝了“NOD32網(wǎng)絡(luò )安全套裝”,其主要功能在于對計算機病毒文件及木馬進(jìn)行查殺。但是對于網(wǎng)絡(luò )攻擊,黑客入侵等網(wǎng)絡(luò )威脅,就顯得有點(diǎn)捉襟見(jiàn)肘了。
第三部分:2017年IT部信息管理工作的思路及工作目標
(一) 梳理OA辦公軟件業(yè)務(wù)流程
根據公司領(lǐng)導的工作指導及公司新的組織框架結構,重新梳理公司OA辦公系統的業(yè)務(wù)流程,并對其優(yōu)化處理,在不影響公司領(lǐng)導辦公的情況下,盡量簡(jiǎn)化步驟、縮短流程,加快處理速度。
整理方案:
1. 梳理OA流程,以模擬的形勢將流程全部走一邊。
2. 將重新制作的OA流程做成PPT文件,并要發(fā)給每個(gè)部門(mén)負責人。
3. 按照各部門(mén)負責人提出的意見(jiàn)修改流程,并上報公司領(lǐng)導,做最終確認。
4. 流程確認完成,做成《OA簡(jiǎn)易操作流程》PPT文件存檔,放到公告欄中以便大家快速,便捷的處理OA上的操作問(wèn)題。
(二) 增強IT部門(mén)的服務(wù)意識
縮短從接到故障問(wèn)題報修到問(wèn)題解決的時(shí)間,保證每天服務(wù)器的穩定工作及網(wǎng)絡(luò )的暢通。
增強責任心,為公司領(lǐng)導及各部門(mén)的同事提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),努力做到滿(mǎn)意一百、零差錯,全面提升服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立良好的部門(mén)形象
(三) 提高IT服務(wù)水平
不斷學(xué)習提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平、注重積累。將每日遇到的問(wèn)題及處理辦法進(jìn)行記錄,對常見(jiàn)問(wèn)題及處理辦法進(jìn)行歸類(lèi)。對常見(jiàn)故障整理出《常見(jiàn)故障問(wèn)題檢查、處理流程》,放到公告欄中以便大家快速,便捷的解決問(wèn)題。
(四) 完善IT部門(mén)的工作流程及各項規章制度
完善設備從申購、購買(mǎi)、入庫、出庫、到后期維修、報廢的工作流程及相關(guān)各項規章制度。
增加從公司文檔權限變更,OA流程變更、公司內網(wǎng)數據變更、公司數據拷貝等事宜的相關(guān)流程及規章制度。
建立一套完整的IT部門(mén)管理制度,將IT部的工作細致化、流程化。
(五) 建立完整的IT部資料
按照行政部領(lǐng)導的工作指導,根據每個(gè)公司員工從個(gè)人使用的臺式電腦到對應的物理地址、個(gè)人所屬的IP地址、電話(huà)號碼等信息,建立完整的網(wǎng)絡(luò )信息資料庫。
第四部分:總結
在2017年這個(gè)新的年度里,我將改正過(guò)去工作當中的不足,強化專(zhuān)業(yè)技能,不斷提高自身綜合素質(zhì),更加努力的完成工作,為公司的發(fā)展做出貢獻。
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