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學(xué)校信息辦公室工作總結

時(shí)間:2022-07-29 01:23:47 辦公室工作總結 我要投稿
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學(xué)校信息辦公室工作總結精選

  作為學(xué)校公共服務(wù)體系的主要組成部分,學(xué)校信息辦公室的工作是重要的。做好工作,寫(xiě)好工作總結才能為學(xué)校更好的發(fā)展出一份力。下面是小編搜集整理的學(xué)校信息辦公室工作總結,歡迎閱讀。

學(xué)校信息辦公室工作總結精選

  學(xué)校信息辦公室工作總結

  信息辦公室在校區管委會(huì )的領(lǐng)導下,在校本部領(lǐng)導和兄弟部門(mén)的大力支持下,經(jīng)過(guò)艱巨努力,按期圓滿(mǎn)地完成了工作計劃,逐項檢查均達到預期目標。

  一、全力做好信息化基礎建設工作

  1.強行突擊,突破信息化建設難關(guān)

  時(shí)間異常緊迫、人力嚴重不足,是信息辦公室工作伊始面臨的嚴峻考驗。對此,7月份人員逐步到位后,信息辦公室就要求所有到崗人員全部盯在校區建設工地,部分崗位實(shí)行“全月無(wú)休出勤、24小時(shí)工作響應與跟蹤機制”,安排極其有限的人力以極高的效率忘我工作。尤其是教學(xué)樓多媒體電子教室的改造任務(wù),信息辦公室只投入了僅有的一名人員,全程無(wú)休跟蹤建設,順利保障了正式上課。

  通過(guò)兩個(gè)多月的共同努力,信息化基礎建設初步完成,校園網(wǎng)、一卡通、臨時(shí)圖書(shū)館、多媒體電教等重大建設任務(wù)均順利完成。

  2.大膽創(chuàng )新,解決校區建設難題

  信息辦工作人員初步到位后,經(jīng)梳理工作,發(fā)現既有的校園網(wǎng)建設方案根本無(wú)法開(kāi)通校園網(wǎng),如不盡快扭轉局勢,后果不堪設想!為此信息辦日夜突擊攻關(guān),克服巨大困難,創(chuàng )新思路,重新科學(xué)組織技術(shù)方案,在不增加投入的前提下,完成了校園網(wǎng)技術(shù)方案的修改,科學(xué)組織實(shí)施,克服了主光纜被挖斷、大量線(xiàn)路被建設施工破壞等巨大困難,最終確保了開(kāi)學(xué)前校園網(wǎng)的順利開(kāi)通。

  xxxx校區信息化建設存在校區網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)等難題,而既有的設計方案并沒(méi)有考慮校區互聯(lián)的需求。在時(shí)間緊迫、技術(shù)復雜、無(wú)現成經(jīng)驗可供借鑒、租用專(zhuān)線(xiàn)代價(jià)巨大(每年需上百萬(wàn)元費用)的情況下,信息辦公室大膽創(chuàng )新、科學(xué)論證,采取“vpn隧道+ 廣域網(wǎng)加速”相結合的技術(shù)方案,通過(guò)校領(lǐng)導和市政府的大力支持,以相對極小的代價(jià),順利解決校區網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)的難題,為順利開(kāi)學(xué)贏(yíng)得大量時(shí)間、為建設方節省了大量資金、同時(shí)也為學(xué)校日后每年節省上百萬(wàn)元互聯(lián)費用。目前,校區互聯(lián)技術(shù)方案順利實(shí)施, 實(shí)現了xxxx校區的校園網(wǎng)用戶(hù)無(wú)阻礙訪(fǎng)問(wèn)校本部圖書(shū)館電子資源及校內其他資源,為學(xué)校發(fā)展解決了巨大的難題。

  3.注重協(xié)調,順利開(kāi)通一卡通

  一卡通直接關(guān)系到校區師生的生活與學(xué)習,是實(shí)現新校區正常運轉的關(guān)鍵任務(wù)。但一卡通建設涉及部門(mén)多、與各子系統對接技術(shù)復雜,信息辦以加大協(xié)調力度為突破口,群策群力,各個(gè)擊破,順利將眾多子系統進(jìn)行對接,保障了開(kāi)學(xué)需要。

  信息辦公室在開(kāi)學(xué)前后不到3個(gè)月的極短時(shí)間內,共計完成約700個(gè)各類(lèi)一卡通消費終端建設、約3000名師生的校園卡信息收集與制卡工作。

  4.全力以赴,保障新校區的開(kāi)學(xué)迎新工作

  今年是校區第一屆招生,信息辦公室除了完成信息化建設任務(wù)外,還承擔了開(kāi)學(xué)迎新任務(wù)。在信息與網(wǎng)絡(luò )中心的大力支持下,迎新工作順利完成。

  5.力保教學(xué),高效完成多媒體教室建設

  校區多媒體教室因前期設計不符合教學(xué)需求,需要改造。9月15日多媒體教室改造方案確定后,僅用了20天的極短時(shí)間,信息辦公室完成了93間多媒體教室設備的搭建與調試工作,成功保障了新生正式上課時(shí)能夠全面用上多媒體教室展開(kāi)教學(xué)。

  6.精心對接,臨時(shí)圖書(shū)館順利開(kāi)館

  臨時(shí)圖書(shū)館場(chǎng)地簡(jiǎn)陋,大量圖書(shū)需要搬運、加工、上架、管理,臨時(shí)圖書(shū)館通過(guò)與本部圖書(shū)館精心對接,確保計劃中的圖書(shū)按照到位,并按照校本部的運轉模式,在校本部圖書(shū)館的大力支持下,結合本校區實(shí)際情況,暑假加班完成二萬(wàn)余冊圖書(shū)的編目加工、上架,完成了臨時(shí)圖書(shū)館的開(kāi)館和日常服務(wù)。

  為滿(mǎn)足學(xué)生的閱讀需求,臨時(shí)圖書(shū)館組織流通閱覽部人員從校本部圖書(shū)館調撥圖書(shū)六千余冊,并完成圖書(shū)選擇下架、更改館藏地等工作。

  截至年底,xxxx校區圖書(shū)館館藏圖書(shū)3萬(wàn)7千余冊、期刊300多種、報紙34份,基本滿(mǎn)足第一屆2600多學(xué)生的借閱需求。

  完成招聘人員技術(shù)培訓、讀者培訓任務(wù)、流通閱覽借閱服務(wù)。XX年共辦理讀者注冊2724人,借書(shū)17141冊,還書(shū)11627冊。文獻借出占全館文獻借出的百分率月平均約占10%。

  7.關(guān)心政治, 順利保障十八大期間的網(wǎng)絡(luò )暢通和維穩任務(wù)

  十八大期間,信息辦公室積極準備電教設備,保障全校師生多種途徑收看、收聽(tīng)十八大會(huì )議精神;同時(shí)抓緊時(shí)間部署好上網(wǎng)認證和日志審計系統,全面掌控校園網(wǎng)輿情,順利保障了校區的維穩工作。

  8.多線(xiàn)統籌,信息化一期基礎建設全面完成

  xxxx校區信息化基礎建設包含數據網(wǎng)、控制網(wǎng)和無(wú)線(xiàn)網(wǎng)共三套網(wǎng)絡(luò )。在技術(shù)復雜、人力極端缺乏、建設周期極短的巨大壓力下,信息辦公室實(shí)行人員統籌、任務(wù)統籌、進(jìn)度統籌,按使用需求急迫性科學(xué)合理地劃分任務(wù)內容和時(shí)間進(jìn)度,順利實(shí)現三網(wǎng)逐步建成、一卡通全面開(kāi)通、安防監控順利投入使用、車(chē)載pos機應用等各種新增需求得到滿(mǎn)足,沒(méi)有拖校區工作的后腿,取得了空前高效的工作效率。

  二、信息化服務(wù)走上正軌并逐步完善

  1.校園網(wǎng)建設:框架體系建設初步完成

  校園網(wǎng)三網(wǎng)順利開(kāi)通的同時(shí),信息辦公室逐步建立起了學(xué)生網(wǎng)管員隊伍;出口認證順利啟用,完美地支持了十八大的政治任務(wù);制定了校園網(wǎng)出口計費方案并得到管委會(huì )行政辦公會(huì )議通過(guò);用戶(hù)服務(wù)大廳正在試運行。

  2.一卡通:制卡中心與用戶(hù)信息服務(wù)大廳初步建成

  一卡通逐步完善服務(wù),初步建成一卡通制卡中心和用戶(hù)信息服務(wù)大廳。

  針對一卡通與師生生活息息相關(guān)的特性,信息辦公室大膽創(chuàng )新管理模式,實(shí)行周末輪休值班制,確保任何時(shí)候都能夠響應學(xué)生丟卡后掛失、補卡的緊急需求。

  3.信息系統:達成統籌建設共識,初步展開(kāi)建設

  以教務(wù)辦和學(xué)工辦的服務(wù)器需求為契機,在管委會(huì )的大力支持下,通過(guò)主任辦公會(huì )議,明確了日后信息化建設的統籌規劃、統一建設原則,這直接關(guān)系到本校區日后的信息化的戰略性發(fā)展。

  在管委會(huì )支持下,信息辦公室已經(jīng)完成了教務(wù)管理、學(xué)工管理等服務(wù)器、網(wǎng)站防火墻的招標采購工作,并為教務(wù)管理系統的投入運行完成了前期技術(shù)準備。

  4.多媒體電教:在保障應用中強化管理

  通過(guò)開(kāi)學(xué)初期的磨合,目前多媒體電教已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入穩定期。信息辦公室在僅一個(gè)人員管理多媒體教室的壓力下,通過(guò)強化管理,認真科學(xué)順理管理流程,保障了所有課程電化教學(xué)的需求。

  三、規范管理,制度建設齊頭并進(jìn)

  根據學(xué)校“xx”數字化校園的整體建設規劃,結合本校區實(shí)際,信息辦公室同時(shí)重視了制度建設,努力實(shí)現規范化管理。

  開(kāi)學(xué)后的短短幾個(gè)月內, 信息辦公室制訂了《信息辦公室工作職責》、《信息辦公室工作規程》、《信息辦公室服務(wù)承諾》、《機房管理制度》、《關(guān)于外校人員使用校園卡管理的規定》、《網(wǎng)絡(luò )故障報修流程》、《xxxx工業(yè)大學(xué)校xxxx校區校園網(wǎng)管理辦法》、《xxxx工業(yè)大學(xué)xxxx校區服務(wù)器托管暫行規定》、《xxxx工業(yè)大學(xué)xxxx校區校園網(wǎng)絡(luò )服務(wù)合作協(xié)議》、《多媒體教室管理暫行規定》、《多媒體管理服務(wù)指南》、《xxxx校區校園網(wǎng)計費暫行規定》、《校園卡系統及用戶(hù)管理暫行規定》等十多項管理制度和工作流程。

  做好下年的年度預算,并積極籌備校區二期信息化建設

  對于xxxx校區而言,今年是又一個(gè)建設年,而且初期建設的整體規劃將直接決定了校區日后的發(fā)展方向。因此,今年的年度預算必須站在更高的高度、具有一定的時(shí)間縱深考慮。

  對此,信息辦公室按照數字化校園統籌規劃、統一建設的原則,著(zhù)力避免信息化建設中最為忌諱的“添油戰術(shù)”,認真設計近年內的整體需求,并在基礎建設項目中為日后的建設打好堅實(shí)的基礎。

  目前,信息辦公室已經(jīng)完成今年的部門(mén)年度預算。

  五、人才隊伍建設和科研工作

  信息辦公室是技術(shù)性強的業(yè)務(wù)部門(mén),科研是推動(dòng)業(yè)務(wù)人員提高技術(shù)水平、增強工作能力的重要途徑。信息辦公室極其重視人才隊伍建設,對極其有限的人員科學(xué)合理地安排崗位、合理分工,充分結合建設過(guò)程中的各種實(shí)戰機會(huì ),讓技術(shù)人員全程、全天候跟蹤,目前各技術(shù)崗位的人員基本上都能夠獨當一面。

  在建設任務(wù)繁重的同時(shí),信息辦公室不忘科研工作,目前正在實(shí)施國家某部級保密課題一項,并為多個(gè)政府部門(mén)技術(shù)各種技術(shù)支持,在做好本職工作的同時(shí),做到了技術(shù)報國、服務(wù)社會(huì )。

  六、存在的問(wèn)題及措施

  1.信息辦公室目前除圖書(shū)館外,網(wǎng)絡(luò )、信息、電教、一卡通四個(gè)部門(mén)中,平均每個(gè)部門(mén)只有1.25人,各崗位沒(méi)有替換人手,加上信息辦公室各崗位具有較強的專(zhuān)業(yè)技術(shù)特性,很難確保一個(gè)人身兼多個(gè)崗位;隨著(zhù)后期信息化應用需求的急劇增加,以及二期信息化建設工作的展開(kāi),人手不足將是制約信息辦公室發(fā)展的重大問(wèn)題。

  另外,xxxx校區的信息化技術(shù)人員和管理人員主要是招聘的人事派遣人員,在沒(méi)有正式編制技術(shù)人員的情況下,我們得花費巨大力氣對這類(lèi)人員進(jìn)行技術(shù)培訓,這類(lèi)人員如果走失,則會(huì )形成釜底抽薪的惡果。對此學(xué)校需要出臺合適的政策,為信息化建設穩定一支技術(shù)隊伍。

  2.信息化建設應當遵從統籌規劃的原則,而目前xxxx校區因前期缺乏信息化人員介入管理,很多信息化相關(guān)建設已經(jīng)出現了多頭重復建設、管理界限不明的狀態(tài),這將嚴重影響校區信息化的未來(lái)發(fā)展。對此信息辦公室要加強規范化管理,爭取校領(lǐng)導和管委會(huì )領(lǐng)導在統籌規劃、統一建設方面的大力支持,力爭逐步消除當前的一些不利局面。

  學(xué)校信息辦公室工作總結

  作為學(xué)校公共服務(wù)體系的主要組成部分,校園網(wǎng)絡(luò )已成為學(xué)校重要的基礎設施。在校領(lǐng)導的大力支持下,我們的校園網(wǎng)絡(luò )基礎設施面貌得到了比較大的改變,與之相適應的校園信息化水平也得到了較大提高,針對我校在信息工作的要求,我們確立了學(xué)校信息化建設的指導總則和總體目標,并制定了校園信息化建設的分階段實(shí)施方案,以期對今后進(jìn)一步的校園信息化建設提供良好的發(fā)展之路。

  一、抓領(lǐng)導,確立崗位分工責任制為特征的管理機制

  圍繞學(xué)校信息化發(fā)展方案,發(fā)揮信息技術(shù)在教育中的積極作用,促進(jìn)信息技術(shù)與各學(xué)科課程的整合,提高學(xué)生的信息技術(shù)能力,提升教師的教學(xué)信息技術(shù)水平,深化現代教育技術(shù)在教育系統的應用,保持我校教育信息化的創(chuàng )新與活力。創(chuàng )建智能化、網(wǎng)絡(luò )化與個(gè)性化的數字化環(huán)境,推進(jìn)學(xué)校向現代化教育的轉變,加速學(xué)校教育均衡發(fā)展和內涵發(fā)展。推動(dòng)我校的教育信息化和智能化。進(jìn)一步完善我校數字化建設步伐。

  1、組織保障

  實(shí)施信息化工程,涉及到學(xué)校工作的方方面面,學(xué)校通過(guò)建立信息化領(lǐng)導小組,形成信息化管理的工作網(wǎng)絡(luò )。領(lǐng)導小組由校長(cháng)、副校長(cháng)、教導主任、和信息技術(shù)教師組成,共同研究制定學(xué)校信息化工作的規劃和管理制度。

  2、制度落實(shí)

  將數字化學(xué)校創(chuàng )建作為我們學(xué)校發(fā)展的增長(cháng)點(diǎn)和奮斗目標,把數字化校園的建設與學(xué)校的制度建設、教學(xué)改革、教育科研、教師學(xué)生成長(cháng)等工作有機結合起來(lái)。首先,將目標分解成每個(gè)學(xué)期的具體目標,經(jīng)常向教師宣傳,使之成為全校教師追求優(yōu)質(zhì)共同發(fā)展的共同愿景,扎扎實(shí)實(shí)分步實(shí)施。其次,分階段、分層次、有步驟地對老師進(jìn)行培訓,注重提高教師使用計算機的實(shí)際操作水平,培養教師自己設計制作課件的能力及網(wǎng)上操作的能力。

  二、抓建設,確立優(yōu)化資源配置為特征的執行機制

  為了使學(xué)校真正實(shí)現教育教學(xué)活動(dòng)全面實(shí)現信息化,營(yíng)造數字化環(huán)境,學(xué)校加強信息化設備的投入,現已做到每位教師有一臺工作電腦,每個(gè)教室配置了一套多媒體電腦設備、實(shí)物投影機,營(yíng)造了學(xué)校數字化環(huán)境。有了硬件的保證,現在教師的每堂新授課都能保證應用多媒體,基本上所有老師都能利用電腦查閱資料、電子備課、制作課件等,學(xué)校已經(jīng)建立起比較完整的資源庫。電腦和多媒體設備已經(jīng)成為教師日常教學(xué)工作的必備,實(shí)現了辦公的電腦化和網(wǎng)絡(luò )化。

  三、抓應用,確立構建數字化為特征的校園氛圍

  學(xué)校在初步完善校園網(wǎng)絡(luò )的平臺建設之后,把工作的重點(diǎn)轉移到如何讓它充分的發(fā)揮作用,讓全體師生充分感受數字化校園的魅力。

  1、搭建學(xué)校網(wǎng)站系統,營(yíng)造良好的信息化環(huán)境。20xx學(xué)年我們對學(xué)校主頁(yè)的美觀(guān)和功能性方面進(jìn)行了全面改版,目前主要有學(xué)校概況、行政管理、教工之家、書(shū)香校園、藝教舞臺和控煙專(zhuān)欄等欄目。

  2、抓好資源建設,支撐新的課程改革。我們把信息技術(shù)運用于課堂教學(xué)。運用用多媒體輔助教學(xué),創(chuàng )設情景,激發(fā)學(xué)習生學(xué)習興趣,突破課堂教學(xué)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。連續幾屆的淞南中心校三真杯教學(xué)評比都將多媒體制作和運用作為評比內容之一,促進(jìn)教師制作和運用多媒體技術(shù)能力的提高。信息技術(shù)與學(xué)科課程的整合,進(jìn)一步提高課堂教學(xué)質(zhì)量,提升教師的教育教學(xué)水平和專(zhuān)業(yè)化發(fā)展水平。

  3、在用好教育局為我們提供的資源庫的同時(shí),我們積極開(kāi)展學(xué)校特色資源庫的資源添加和收集,網(wǎng)站改版的同時(shí)我們對校老資源庫進(jìn)行了重新調整和啟用,積極調動(dòng)教師們參與建設和使用資源庫的積極性,學(xué)校資源庫內容越來(lái)越豐富,目前我校已初步建設了分學(xué)科、分年級、分學(xué)期、分類(lèi)別的校資源庫。做到資源共享,減負增效,更好地服務(wù)于教師、服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于學(xué)生,促進(jìn)學(xué)校的良性發(fā)展。

  4、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )建立家校溝通和教師間的溝通:

  1)家;(dòng)平臺:利用市政府“家;(dòng)平臺”作為家;(dòng)的主要工具。并采用多渠道方式加強學(xué)生家長(cháng)和老師的緊密溝通。

  2)教師辦公信息群的建立:20xx學(xué)年起學(xué)校還建立了QQ工作群,通過(guò)群建立工作全校老師各種通知和信息的交流。

  四、抓培訓,確立人才第一資源為特征的培訓機制

  教師是實(shí)施信息化工程的主力軍,因此,建立一支具有良好信息素養的信息技術(shù)隊伍是當務(wù)之急,學(xué)校通過(guò)抓校本培訓,有計劃的實(shí)施步驟,達到了良好的效果。我們的發(fā)展目標是建設一支具有與時(shí)代精神相通的教育理念,能夠熟練應用信息技術(shù)進(jìn)行課堂教學(xué)的教師隊伍;一支熟悉信息技術(shù)進(jìn)行教學(xué)研究的信息技術(shù)骨干隊伍;一支能運用電腦網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行簡(jiǎn)單管理的學(xué)生隊伍。

  保證觀(guān)念先行。隨著(zhù)教學(xué)改革的深入,老師們也越來(lái)越感受到信息技術(shù)應用的領(lǐng)域的廣泛性實(shí)用性,我校邀請老師對我們全體老師進(jìn)行了教育信息技術(shù)方面的培訓,以及通過(guò)教師的外出聽(tīng)課學(xué)習等手段,讓教師們親身感受到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )科技對教學(xué)所帶來(lái)的沖擊,使老師們獲益匪淺,進(jìn)一步提升了自身的信息化應用水平,引導教師在教育理念上的更新。我們根據老師的年齡特征和學(xué)科特點(diǎn),力爭做到青年教師要過(guò)硬,中年教師要過(guò)關(guān),老年教師要適應。為此結合教育技術(shù)中級考核對教師進(jìn)行全員培訓,使全校100%的老師順利通過(guò)了考核,為學(xué)校信息化建設打下了一個(gè)良好的基礎。

  通過(guò)全校全體師生的共同努力,我校信息化運用有了比較大的改善和發(fā)展,為積極爭創(chuàng )實(shí)現數字化校園更上一層樓。

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