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林業(yè)局辦公室員工年度工作總結

時(shí)間:2022-08-10 21:35:16 辦公室工作總結 我要投稿
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林業(yè)局辦公室員工年度工作總結范文

  一年多以來(lái)、局辦公室認真按照為基層服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為領(lǐng)導服務(wù)的“三服務(wù)”工作要求,以正確的心態(tài)、積極的行動(dòng),緊緊圍繞全局上中心工作,全面協(xié)調好各項工作關(guān)系,落實(shí)好各項工作事務(wù),如終以一個(gè)中樞機構的角色確保各項工作正常運轉,結合實(shí)際,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:

林業(yè)局辦公室員工年度工作總結范文

  一、統一思想、超前謀劃、提前介入、爭取工作主動(dòng)權

  由于辦公室是一個(gè)處于對內、對外、對上、對下、對左、對右的窗口和中轉位置,xx縣土地總面積和經(jīng)濟社會(huì )建設中占有三分天下有其二的重要地位,特別是林改以后,在各種配套機制尚在探索之中的時(shí)候,林業(yè)各種矛盾和問(wèn)題正處于一石激起千層浪的歷史時(shí)刻,與林業(yè)有關(guān)的各種臨時(shí)性事務(wù)隨時(shí)都有可能發(fā)生,作為窗口和中轉部門(mén)的辦公室也就隨時(shí)面臨著(zhù)參與、配合、協(xié)調各種事務(wù)的準備,這就對辦公室提出了如果平時(shí)不把正常的工作事務(wù)辦好,一旦遇到臨時(shí)性的情況發(fā)生就會(huì )摸頭不著(zhù)頭腦,針對這些問(wèn)題,首先,辦公室多次召開(kāi)內部工作會(huì )議,并以以會(huì )代訓的形式,組織學(xué)習辦公室業(yè)務(wù),包括信息寫(xiě)作、攝影、攝像、電腦操作、政務(wù)禮儀等及各種工作規范,全體人員都能熟練的掌應用各種器材,學(xué)寫(xiě)一些文字材料,做到工作安排與相互交流學(xué)習兩不誤,先后還安排4xx縣政府辦公室、xx縣廣電局跟班學(xué)習,并通過(guò)向外學(xué)、自已學(xué)和相互交流學(xué)習,進(jìn)一步提高工作水平,達成了“相互拆臺、全體倒臺、相互補臺、才能好戲連臺”的共識,能夠自覺(jué)的相互補臺,所以辦公室的每位工作人員雖然都有明確的職責和分工,就算某位同志暫時(shí)離開(kāi),但只要轉達到辦公室的文件、材料、電話(huà)等各種事務(wù)都能及時(shí)準確的轉達出去;其次是要求全體人員都在做好保密工作前提下,認真傳閱各種文件材料,共同掌握當前工作動(dòng)態(tài),統計和收集好各種材料及數據,實(shí)現內部資源共享、為相互補臺打下了基礎;其次是理清工作思路,對一些常規性的提案、議案、文件、會(huì )議等做到提前著(zhù)手準備,基本形成了平時(shí)有人在辦公室加班,但到了最后時(shí)期,除了有其它臨時(shí)性事務(wù)外,根本沒(méi)有人在辦公室加班,真正掌握各項工作開(kāi)展的主動(dòng)權,促使各項工作穩步推進(jìn)。

  二、真抓實(shí)干、力爭提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量

  在不掌握辦公室工作內情的人會(huì )認為,只見(jiàn)到辦公室人員在忙,但看不到具體的工作在哪里,xx年辦公室進(jìn)行了大量的辦文、辦會(huì )及參與政務(wù)、搞好服務(wù),上傳下達、上下左右的協(xié)調聯(lián)系,主要做了以下幾方面工作:

  (一)辦文方面:認真落實(shí)督辦、保密等工作,全體工作人員均簽訂了《保密承諾書(shū)》,未出現泄密或因泄露消息而帶來(lái)的負面影響,起草好文件、會(huì )議紀要、會(huì )議決定事項通知、會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)及文件的核稿印發(fā),共印發(fā)各類(lèi)文件281號,其中:請示、報告及聯(lián)合上行文128份,函及復函等平行文10份,通知、批復及聯(lián)合下行文143份,辦理落實(shí)和答復人民代表建議、政協(xié)委員提案 24份;起草了會(huì )議材料、各級領(lǐng)導講話(huà)等各種材料24份,其中:向上級的匯報材料19份次,向下級的講話(huà)材料5份次,辦理五機關(guān)及相關(guān)部門(mén)臨時(shí)性轉辦或提出工作意見(jiàn)的材料10份,保證機關(guān)對內對外辦文工作暢通。

 。ǘ┰谑瘴姆矫,及時(shí)做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、分辦、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作,共收文登記各類(lèi)文件材料1625份,其中:上級來(lái)文1101份,下級來(lái)文514份,各類(lèi)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)10份;

  充實(shí)完善局領(lǐng)導閱文、批文制度,敦促局領(lǐng)導提高閱文速度,縮短文件在辦公室的集押時(shí)間,延長(cháng)了具體辦事部門(mén)的有效工作時(shí)間,提高機關(guān)辦事效率;加強印章管理,嚴格(!)按規定做好印章登記管理工作,指定專(zhuān)人專(zhuān)柜的保管印章,做到用印必須報相關(guān)領(lǐng)導審批,確保用印安全,未出現用印安全事故。

  進(jìn)一步加強宣傳及政府信息公開(kāi)工作,全年共收集和發(fā)布林業(yè)各種信息報道121篇,其中:鄉鎮林業(yè)站及股室上報的87篇中被“景谷林業(yè)局網(wǎng)站”以上的媒采用的有52篇,未采用35篇,局辦公室編寫(xiě)的34篇,已被國家林業(yè)局網(wǎng)站采用4篇、省、市林業(yè)網(wǎng)站采用19篇;發(fā)布政府信息公開(kāi)文件36件,發(fā)布的及時(shí)性、數量、xx縣所有單位的1—3名之內。

 。ㄈ┺k會(huì )方面:協(xié)調事務(wù)辦,xx縣委辦、政府辦辦理國家林業(yè)局、省廳、市局等上級部門(mén)的各種調研、xx縣內各種會(huì )議34場(chǎng)次,使各級各類(lèi)會(huì )議正常、有序的進(jìn)行,在當前的情況下,一般40、50人左右的中小型會(huì )議,只要有2—3天的準備時(shí)間,已經(jīng)能夠不用加班就能保證正常運行,辦會(huì )效率得到提高。

 。ㄋ模﹨f(xié)調辦理其它事務(wù)方面:協(xié)調與黨委辦、事務(wù)辦積極配合,組織好每周一的職工會(huì )學(xué)習,每周的環(huán)境衛生清潔及各項團體性活動(dòng),組織辦公室全體職工利用晚上休息時(shí)間,集中學(xué)習金正昆教授講授的《政務(wù)禮儀》vcd教學(xué)光盤(pán),抽調局機關(guān)有多年電腦操作經(jīng)驗的工作人員和聘請三星電腦公司的老師,從各股室抽調20臺電腦,成功舉辦7期電腦應用知識培訓班,全局共有117人參加了培訓,其中:局機關(guān)95人,鄉(鎮)林業(yè)站22人,使參加培訓班的工作人員從五筆打字、word、wps、電子表格、收發(fā)郵件、qq、上網(wǎng)下載資料等日常常用知識得到了全面系統的學(xué)習,為職工提供了一次交流學(xué)習的平臺,當前,全局上下對電腦應用水平得到了不斷提高,很多同志對無(wú)紙化辦公有了新的認識,也為今后實(shí)施無(wú)紙化辦公和電子政務(wù)打下了基礎。

 。ㄎ澹﹪栏駡绦泄ぷ骷o律:辦公室全體工作人員都有自覺(jué)遵守紀律的習慣,基本上能夠做到提前幾分鐘上班,推遲幾分鐘下班,也可以說(shuō),只要局領(lǐng)導不下班,辦公室就不會(huì )下班,真正以身作責的執行紀律,也從來(lái)不會(huì )因為領(lǐng)導不在家而推遲上班或提前下班的情況,雖然人少、事多、正式職工少、臨時(shí)工多,沒(méi)有加班費、沒(méi)有電話(huà)費、沒(méi)有任何經(jīng)費補助,但該加班的使終都在加班,從未放松工作紀律。

  三、存在的問(wèn)題及工作建議

 。ㄒ唬┤松、事多、工作量大、事務(wù)繁雜,不可避免的出現過(guò)少部份文件材料核稿印發(fā)過(guò)程中的緩發(fā)、遲發(fā)現象;

 。ǘ┎糠莞刹柯毠k公室工作認識不足、支持理解不夠,給協(xié)調工作帶來(lái)困難,甚至部份干部職工一定要硬性命令才執行,也就無(wú)意中形成了對辦公室的敵意和抵抑思想;

  一年來(lái)、我們認為雖然辦公室工作總是千頭萬(wàn)緒,但在工作中也不是見(jiàn)子打子的隨便亂沖,即初步掌握了規律性、復雜性,基本能將各種復雜事務(wù)簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單事務(wù)實(shí)在化,以后工作中我們將會(huì )一如繼往的履行好辦公室工作職責做好各項該做的工作。

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