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集團總經(jīng)理辦公室工作總結

時(shí)間:2020-08-03 13:15:52 辦公室工作總結 我要投稿

關(guān)于集團總經(jīng)理辦公室工作總結

  XX年,辦公室在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷和指導下,在各部門(mén)的大力支持和配合下,認真落實(shí)公司各項工作部署,基本達到了預期工作目的,收到了較好的效果。為了總結經(jīng)驗,找出不足,以便能夠在今后發(fā)揮好辦公室的職能作用,現對XX年度工作總結如下,回顧一年來(lái)的工作,我們積極發(fā)揮綜合協(xié)調和紐帶作用,認證貫徹執行公司領(lǐng)導集體的政令。辦公室通過(guò)參加各種會(huì )議,領(lǐng)會(huì )政策,及時(shí)準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,了解了企業(yè)的重大決策的形成過(guò)程,從而便于加大督查力度,保證了決策的貫徹落實(shí)和政令的暢通。XX年總經(jīng)辦重點(diǎn)完成了如下幾項重點(diǎn)工作:

關(guān)于集團總經(jīng)理辦公室工作總結

  一、重點(diǎn)完成了公司主要文件和公司領(lǐng)導主要文稿起草工作

  二、工作任務(wù)督辦

  XX年,總經(jīng)辦加強了對公司經(jīng)理辦公會(huì )和歷次工作會(huì )議部署的重點(diǎn)工作督察催辦的工作力度,

  1、 司刊編輯工作

  2、 股權分置改革工作

  三、企業(yè)文化建設

  1、出色完成公司企業(yè)品牌評選的申報工作,提高了公司對外形象的知名度和美譽(yù)度

 。1) 為參加X(jué)X全國企業(yè)500強的申報工作,精心編寫(xiě)申報材料并嚴格按照申報程序組織參選,最終,公司以?xún)?yōu)良的業(yè)績(jì)入選全國服務(wù)類(lèi)企業(yè)500強,位列478位。這是津濱公司自成立以來(lái),首次入選全國500強知名企業(yè),對公司發(fā)展具有里程碑意義。

 。2) 為參加X(jué)X年中國房地產(chǎn)百強企業(yè)評選,準備上報資料。公司與XX年4月榮獲中國房地產(chǎn)“百強之星”企業(yè);唐董事長(cháng)當選為中國房地產(chǎn)百強企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)家;

 。3) 編寫(xiě)“XX年中國房地產(chǎn)百強企業(yè)——津濱發(fā)展篇案例”文稿,年內可定稿,由中國指數研究院、中國房地產(chǎn)TOP10研究組出版;

 。4) 起草公司企業(yè)文化建設經(jīng)驗材料。公司在XX年9月榮獲中國企業(yè)文化促進(jìn)會(huì )頒發(fā)的“全國企業(yè)文化建單位”。這是公司迄今為止榮獲的第一項全國性的企業(yè)文化殊榮。

 。5) 起草公司質(zhì)量信譽(yù)建設材料。經(jīng)中國產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)會(huì )評審,津濱公司獲得XX年度全國質(zhì)量信譽(yù)AAA等級稱(chēng)號。

 。6) 積極參加由開(kāi)發(fā)區保稅區工委宣傳部組織的兩區企業(yè)優(yōu)秀內刊評選活動(dòng),《津濱發(fā)展》司刊首度獲得“設計、創(chuàng )意、策劃”綜合大獎;

  3、 組織公司ISO9000內審工作。準備ISO9000外審工作所需的各項資料,協(xié)助管理者代表做好質(zhì)量管理體系工作。使公司順利通過(guò)XX年外審,確保了公司9000認證的質(zhì)量和信譽(yù),津濱公司通過(guò)ISO9000質(zhì)量認證四年來(lái),總經(jīng)辦對歷年的內審工作都進(jìn)行精心組織和籌劃,通過(guò)嚴格的內審,找出管理上的缺陷,堵塞了漏洞,確保了BSI公司例行外部審查一次通過(guò)。

  4、 出色完成保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)相關(guān)文件的起草工作?偨(jīng)辦兩位同志參加了先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室工作,起草了領(lǐng)導動(dòng)員講話(huà)、黨委書(shū)記黨課講話(huà)提綱、工作簡(jiǎn)報等文件十幾篇,完成了數萬(wàn)字的稿件編纂工作;

  5、 完成濱海發(fā)展大廈裝修方案的制定和修訂工作。經(jīng)與多家裝修裝飾公司進(jìn)行方案比較,最終確定了濱海發(fā)展大廈的裝修方案。

  6、 加強檔案管理工作,使檔案工作納入規范化、制度化軌道

  1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制

  作要求變動(dòng)較大。我們及時(shí)對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤(pán)等變動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)培訓。向開(kāi)發(fā)區檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過(guò)驗收檢查,F金融街二期進(jìn)入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創(chuàng )輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業(yè)園廠(chǎng)房辦理產(chǎn)權證事宜,

  2、 參加泰達控股召開(kāi)的XX年工作總結及XX年工

  作計劃會(huì )議。根據會(huì )議提出的加大檔案執法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的.要求,公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門(mén)及分公司文書(shū)檔案存在的問(wèn)題進(jìn)行了現場(chǎng)座談會(huì ),對歷年來(lái)公司所有的文件進(jìn)行重新整理、歸檔。對檔案庫房進(jìn)行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書(shū)檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、會(huì )計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類(lèi)整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。

  7、 網(wǎng)絡(luò )建設

  今年公司把公司網(wǎng)站建設做為企業(yè)文化建設的一件大事來(lái)抓,總經(jīng)辦重點(diǎn)抓了網(wǎng)站的更新工作,邀請數家網(wǎng)頁(yè)專(zhuān)業(yè)設計公司,經(jīng)反復比較初步確定了網(wǎng)頁(yè)的設計風(fēng)格,目前對公司網(wǎng)頁(yè)設計單位和設計方案正在進(jìn)行最后的遴選。

  四、辦理公司領(lǐng)導出國考察事宜。本年度共辦理公司領(lǐng)導出國考察事宜27人次。

  五、辦理公司權證年檢、變更、升級事宜。

  包括:公司營(yíng)業(yè)執照年檢、變更;法人代碼證年檢、變更;進(jìn)出口資格證書(shū)年檢、海關(guān)證書(shū)年檢;房地產(chǎn)資質(zhì)證書(shū)年檢、升級。

  六、強化職工醫療保健工作:

  1、 今年3月份總經(jīng)辦為總部及部分下屬公司97名女職工做了婦科體檢。6月份為總部及部分下屬公司173名職工做了健康體檢。在每次體檢后對體檢結果逐一進(jìn)行分析,向職工提出醫療保健意見(jiàn),并對體檢結果進(jìn)行統計、匯總、資料入檔及總結工作。

  2、 本著(zhù)以預防為主,總經(jīng)辦組織對總部及部分下屬公司117名職工接種流感疫苗。

  3、 在做好日常職工醫療保健工作的同時(shí),利用司刊向廣大職工宣傳醫療保健知識及短訊4次。

  4、 關(guān)心職工健康。把好送餐單位午餐質(zhì)量關(guān),三次請區防病站抽查餐具消毒情況,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)追蹤檢查,對午餐配餐用料勤查、勤督促。今年共計14次看望生病職工。

  七、做好資產(chǎn)管理工作

  1、強化租金催繳工作。對津濱大廈20家租賃房屋的公司,總經(jīng)辦克服叢叢困難及時(shí)收繳房租,今年應收繳房租621053.6元,至11月22日已收繳房租589379.6元;今年簽訂房屋租賃合同14份;辦理終止合同手續6份。

  2、對公司辦公用品的現狀進(jìn)行了規范管理,制定出《津濱發(fā)展辦公用品管理辦法》并嚴格執行。

  3、 辦理房屋產(chǎn)權過(guò)戶(hù)工作。配合公司房產(chǎn)出售工作,協(xié)助天元投資公司、津濱聯(lián)合物業(yè)公司、一分公司、二分公司辦理市內雅都公寓、建設大廈二、三層、陽(yáng)光花園公寓房屋產(chǎn)權過(guò)戶(hù)手續。

  4、 完成公司總部及下屬4家產(chǎn)權活動(dòng)單位XX年市經(jīng)濟普查統計、報表工作,并順利通過(guò)審核。

  5、 根據經(jīng)理辦公會(huì )的要求核查陽(yáng)光花園資產(chǎn)變現情況,并形成《關(guān)于陽(yáng)光花園房產(chǎn)盤(pán)活變現情況的匯報》;

  6、 根據經(jīng)理辦公會(huì )的要求核查公司資產(chǎn)盤(pán)活變現情況,并形成了《關(guān)于資產(chǎn)權證辦理及盤(pán)活情況的匯報》;

  7、 根據公司現有資產(chǎn)狀況,清整公司各類(lèi)權證,并督辦各有關(guān)單位辦理所缺資產(chǎn)權證。

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