學(xué)校辦公室管理工作年度總結

　　在管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量方面有了顯著(zhù)提高，較好地完成了各項工作任務(wù)�，F將主要工作總結如下：

　　一、樹(shù)立服務(wù)意識，改進(jìn)工作作風(fēng)

　　學(xué)校辦公室既是一個(gè)綜合性辦事機構，又是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導與各個(gè)職能部門(mén)以及廣大師生員工的紐帶。我們意識到，只有加強學(xué)習，提高思想認識，樹(shù)立服務(wù)意識，改進(jìn)工作作風(fēng)，才能執行好學(xué)校各項重大方針、政策，才能自覺(jué)維護教職工的利益，這是學(xué)校辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)。因此，我們要求辦公室全體成員充分發(fā)揚奉獻精神和團隊精神，強化為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)、為校領(lǐng)導服務(wù)、為廣大師生員工服務(wù)的意識。在具體工作中，決不能象某些政府部門(mén)那樣門(mén)難進(jìn)，臉難看，事難辦，對待師生員工應該熱情周到，耐心細致，努力給大家帶來(lái)春天般的溫暖。

　　二、明確工作職責，完成常規工作

　　學(xué)校辦公室常規性工作包括人事、公文、會(huì )務(wù)、接待、檔案、考勤、工資、宣傳、報表，還有比較特殊是四賢中學(xué)資金預、決算、國有資產(chǎn)管理、退休教職工的管理等等。這些工作與廣大師生員工密切相關(guān)，工作十分單調繁雜，但又必不可少，做好常規工作是學(xué)校辦公室的基本職責之一。

　　我們根據各個(gè)工作環(huán)節的不同特點(diǎn)和要求，對辦公室工作人員進(jìn)行了分工，要求各司其職的同時(shí)，強調分工不分家、密切配合的重要性，全力保障學(xué)校日常服務(wù)工作的正常運轉。同時(shí)嚴格考勤制度，規范學(xué)�？傊等罩贫群吐氊�，制定了學(xué)校食品衛生安全監督崗職責，及時(shí)安排節假日值班工作，保證了學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。學(xué)校辦公室的另一項職能就是為師生開(kāi)具證明和介紹信。在從事該項工作過(guò)程中，工作人員不厭其煩，本學(xué)期學(xué)校辦公室開(kāi)具各類(lèi)證明多達2000份。我們深深感到常規工作實(shí)在是不輕松、更不平常。

　　三、提高工作效率，維護教師利益

　　上學(xué)年以來(lái)，學(xué)校實(shí)施千分制考核，校辦公室承擔考勤制度的執行，各項考核分的匯總與公示，并且將考核結果與月工資和學(xué)年績(jì)效工資掛鉤。此項工作與教師的切身利益相關(guān)，所以備受注目。每月初，校辦公室的校務(wù)公開(kāi)欄成為教師關(guān)注的焦點(diǎn)，校辦公室也成為議論的中心。本學(xué)期協(xié)助校長(cháng)對原考核方案進(jìn)行了修訂，出臺《南平八中工資實(shí)施辦法》。在學(xué)校各職能處室的積極配合下，校辦公室每月準時(shí)公布考核結果，及時(shí)做出工資報表，保證每月工資按時(shí)進(jìn)入教師個(gè)人帳戶(hù)。

　　在上述工作中，我們力求準確性和時(shí)效性，這常常需要有關(guān)工作人員開(kāi)著(zhù)私家摩托車(chē)，奔波于學(xué)校和各上級部門(mén)之間，無(wú)論刮風(fēng)下雨，及時(shí)完成，但這就是維護教師的切身利益，就是為學(xué)校的改革與穩定，和詣與發(fā)展作出了貢獻。

　　四、加強組織協(xié)調，順利完成任務(wù)

　　重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)的組織和協(xié)調，加強與德育處、教務(wù)處、總務(wù)處等職能部門(mén)的合作和溝通，從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。本學(xué)期是跨年度的學(xué)期，因此年終的各項總結、檢查、評比工作較多。為保障這些工作的萬(wàn)無(wú)一失，學(xué)校辦公室從會(huì )議通知、人員協(xié)調、會(huì )場(chǎng)布置、車(chē)輛接送、歡迎條幅等各個(gè)環(huán)節加強組織、協(xié)調。

　　一個(gè)學(xué)期以來(lái)，學(xué)校辦公室單獨或協(xié)助其他處室完成了重大會(huì )議活動(dòng)10余次。組織學(xué)校行政例會(huì )、座談會(huì )、來(lái)賓接待會(huì )等各種會(huì )議30余次，圓滿(mǎn)完成了日常工作會(huì )議和活動(dòng)。

　　五、加強文字工作，當好領(lǐng)導助手

　　學(xué)校辦公室的一項很重要的職能是負責起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規定等文件，根據校領(lǐng)導的指示，及時(shí)以學(xué)校的名義發(fā)布通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現校領(lǐng)導的決策意圖，以及如何使學(xué)校各單位以有效的方式落實(shí)所定決策，這就要求學(xué)校辦公室，不僅要準確領(lǐng)會(huì )校領(lǐng)導的決策意圖，而且要準確把握文件精神，了解學(xué)�？傮w情況。因此，在平時(shí)的工作中，學(xué)校辦公室力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際，不斷提高文字工作的水平。

　　六、重視宣傳報道，樹(shù)立學(xué)校形象

　　如何通過(guò)宣傳報道，讓社會(huì )各界、上級主管部門(mén)以及各兄弟學(xué)校了解我校各項重大改革舉措，樹(shù)立學(xué)校良好的社會(huì )形象，一直是校長(cháng)高度關(guān)注的問(wèn)題。本學(xué)期校長(cháng)親自參加審稿，校辦公室共編輯4期《八中簡(jiǎn)報》，分發(fā)給全校師生，郵寄給上級主管部門(mén)和各兄弟學(xué)校，重點(diǎn)反映八中校園新動(dòng)態(tài)，教育教學(xué)新舉措，教職員工新面貌。

　　每逢學(xué)校有重大教育教學(xué)活動(dòng)，如騰飛獎學(xué)金頒獎、師生新年團拜、迎新文藝演出等，及時(shí)與南平電視臺或報社聯(lián)系，本學(xué)期共接待記者10余次，協(xié)助報道我校新聞10余條。辦公室還負責校園網(wǎng)新聞信息的撰寫(xiě)、篩選、傳遞。本學(xué)期為配合名師評選活動(dòng)，先后編輯兩期宣傳欄，展示了我校名師、骨干、優(yōu)秀青年教師的風(fēng)采。通過(guò)大型活動(dòng)攝影和活動(dòng)照片的收集、整理，為學(xué)校各種匯報會(huì )和招生宣傳冊的制作做好基礎性的準備工作。

　　以上宣傳工作為我校正面社會(huì )形象的樹(shù)立作出了一份貢獻。

　　七、加強校務(wù)公開(kāi)，營(yíng)造和諧氛圍

　　由校長(cháng)牽線(xiàn)搭橋，校辦公室從校務(wù)公開(kāi)示范單位南平一中取經(jīng)，并根據主管部門(mén)的要求，結合我校實(shí)際制定校務(wù)公開(kāi)目錄，全面落實(shí)校務(wù)公開(kāi)工作，本學(xué)期我校校務(wù)公開(kāi)工作水平有了質(zhì)的飛躍。圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題，及時(shí)公示上級文件和學(xué)校黨政會(huì )議決策和決議，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政，有力的保證了學(xué)校管理決策的公開(kāi)、公平、公正，這對于營(yíng)造和諧、穩定的校園具有重要意義。辦公室注意收集各處室本學(xué)期校務(wù)公開(kāi)材料，匯編成冊。

　　不僅順利通過(guò)教育局對該項工作的年度考評，而且為學(xué)校黨建、黨風(fēng)廉政建設、行風(fēng)評議、規范辦學(xué)行為等工作的評估驗收提供了可靠的說(shuō)明材料。

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