海事局辦公室年度工作總結
XXXX年，局辦公室堅持以黨的十六屆四中、五中全會(huì )精神為指導，以開(kāi)展保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為契機，牢固樹(shù)立大局意識、全局意識、責任意識和服務(wù)意識，緊緊圍繞局中心工作和各階段重點(diǎn)工作，積極領(lǐng)導的參謀助手作用和協(xié)調、指導作用，進(jìn)一步“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓進(jìn)取，較好地完成了各項工作任務(wù)�，F將XXXX年度有關(guān)工作總結如下：
一、樹(shù)立全局意識，積極發(fā)揮參謀助手作用。
一年來(lái)，局辦在局領(lǐng)導的直接領(lǐng)導和關(guān)心、支持下，堅持圍繞局中心工作和局領(lǐng)導部署的重點(diǎn)工作，進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用，協(xié)助局領(lǐng)導抓好事關(guān)全局的相關(guān)各項工作。
(一)認真做好年度工作會(huì )議工作。在一年一度的海事工作會(huì )議中，局辦能?chē)栏癜凑站诸I(lǐng)導的意圖和要求，認真準備各項會(huì )議材料，并精心組織會(huì )務(wù)工作，確保了年度工作會(huì )議的順利召開(kāi)。會(huì )后，還及時(shí)將會(huì )議的工作部署和要求，列出目標任務(wù)分解表，下發(fā)局屬各單位和機關(guān)各處室貫徹落實(shí)，使工作會(huì )議的部署能較好地落到實(shí)處。同時(shí)，能按照各類(lèi)會(huì )議性質(zhì)和要求，認真草擬匯報材料，完成材料上報任務(wù)。
(二)協(xié)助做好局新老領(lǐng)導班子交接工作。在交通部黨組對我局領(lǐng)導班子進(jìn)行調整的工作中，局辦能和相關(guān)處室密切配合，按照部黨組、部局和局黨委的工作要求，積極、穩妥地做好會(huì )議、會(huì )務(wù)等各項相關(guān)工作。會(huì )后，還將徐部長(cháng)等領(lǐng)導的講話(huà)及我局的貫徹意見(jiàn)整理印發(fā)，使各級領(lǐng)導的講話(huà)精神和我局的`貫徹意見(jiàn)能及時(shí)地傳達貫徹到局屬各單位和全系統廣大干部中，促使全局廣大干部職工統一思想，明確目標，努力工作。
(三)做好各級領(lǐng)導對我局進(jìn)行視察、指導的相關(guān)工作。今年2月10日，黃菊副總理到福建視察工作，局辦做好了迎接黃菊副總理視察的各項工作準備。9月，福建省政府李川副省長(cháng)對省搜救中心進(jìn)行視察并舉行“福建省海上搜救中心”揭牌儀式，局辦認真落實(shí)局領(lǐng)導要求，積極做好各項準備工作，認真起草了工作匯報。同時(shí)，根據領(lǐng)導要求，連夜加班將匯報的主要內容制作成投影資料，把福建海事發(fā)展進(jìn)程中需省政府協(xié)調解決的問(wèn)題和事項向省領(lǐng)導做了系統匯報，取得了良好效果。
(四)深入組織調研工作。為掌握轄區實(shí)際情況，同時(shí)也為了進(jìn)一步轉變工作作風(fēng)，局辦結合我局工作實(shí)際和海事發(fā)展方向，擬定主題、形式、內容、層次等一攬子計劃，為局領(lǐng)導全面深入基層調研提供參考，同時(shí)陪同局領(lǐng)導進(jìn)行調研，全面了解基層工作情況，總結經(jīng)驗，研究探討新情況、新問(wèn)題。今年，還積極協(xié)助局領(lǐng)導，組織相關(guān)處室，赴浙江海事局進(jìn)行考察，就監管模式改革、信息化建設、年度目標任務(wù)考核等方面工作進(jìn)行了調研和探討，虛心學(xué)習兄弟單位好的工作做法和經(jīng)驗，為我局下階段和明年的工作開(kāi)展積累了十分重要的第一手資料。
二、提高質(zhì)量、效率意識，認真抓好督查工作。
XXXX年，局辦能堅持把抓好工作督查、狠抓工作落實(shí)作為提高效率意識和工作質(zhì)量、進(jìn)一步轉變工作作風(fēng)的重要手段，根據年工作會(huì )議部署和局領(lǐng)導重點(diǎn)工作要求及機關(guān)月工作例會(huì )要求，以“任務(wù)分解表”的形式，將局領(lǐng)導部署的各項重點(diǎn)工作進(jìn)行具體的任務(wù)分解，并以下達“督查通知書(shū)”的形式，對各項工作落實(shí)情況進(jìn)行督查，進(jìn)一步提高了工作質(zhì)量和效率。
三、加強目標責任制考核，提高工作成效。
為督促檢查XXXX年度局屬各單位工作目標任務(wù)完成情況，綜合考核評價(jià)各單位的工作實(shí)績(jì)，肯定成績(jì)，總結經(jīng)驗，分析問(wèn)題，改進(jìn)工作，不斷提高海事監管能力和內部管理水平，促進(jìn)全年工作目標任務(wù)的全面落實(shí)，局辦牽頭組織相關(guān)處室在局屬各單位開(kāi)展XXXX年度目標任務(wù)考核工作。
考核組通過(guò)聽(tīng)取匯報、個(gè)別座談、深入現場(chǎng)、檢查數據報表、抽查臺帳資料等形式，對局屬各單位《XXXX年度目標管理責任書(shū)》的完成情況、年度各專(zhuān)項任務(wù)的完成情況、各項安全監管工作指標的完成情況、黨建、廉政工作的開(kāi)展情況、內部綜合管理情況等方面工作進(jìn)行考評檢查，促進(jìn)了各項工作的落實(shí)，提高了工作成效。
四、加強政務(wù)信息工作，樹(shù)立福建海事新形象。
為適應部局海事內網(wǎng)開(kāi)通運作和福建海事內網(wǎng)開(kāi)通運作的新形勢要求，局辦進(jìn)一步加強政務(wù)信息工作力度，政務(wù)信息工作取得了顯著(zhù)成績(jì)。一是召開(kāi)專(zhuān)題政務(wù)信息工作會(huì )議，統一思想、明確目標，部署具體工作，有效扭轉了我局政務(wù)信息工作滯后的局面。二是加強信息員隊伍建設，分別從局屬各單位、各處室聘任了一批能力強、責任心強的信息員，并進(jìn)一步健全了政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò )，為全面做好信息工作奠定了基礎，同時(shí)，還專(zhuān)門(mén)從下屬單位借用了一名同志到局辦，專(zhuān)門(mén)負責政務(wù)信息工作，加強了對政務(wù)信息工作的管理，信息工作呈現蓬勃生機。三是研究草擬了《福建海事局政務(wù)信息工作實(shí)施辦法》(征求意見(jiàn)稿)，對政務(wù)信息的質(zhì)量、數量、報送渠道作了明確規定，并制定了具有針對性的獎罰措施，進(jìn)一步健全了政務(wù)信息工作機制，大大激發(fā)了全局廣大干部職工的工作積極性，初步形成了“人人抓信息、人人講信息”的局面。部局海事內網(wǎng)從今年9月份開(kāi)通運作以來(lái)，我局上報政務(wù)信息共370余條，被采用發(fā)布360多條，采用率高達97.3%，政務(wù)信息數量和被采用率在直屬海事系統中名列前矛。同時(shí)，通過(guò)金交網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)向交通部、省政府報送政務(wù)信息的量和質(zhì)較去年都有了較大的提高，信息工作成效明顯。
五、規范內部管理，不斷提高工作質(zhì)量。
(一)加強檔案規范管理。為確保在年內實(shí)現檔案上架的目標，局辦進(jìn)一步加大了檔案工作管理力度，檔案管理工作進(jìn)展順利。一是加大對兼職檔案員業(yè)務(wù)能力培訓。組織機關(guān)各處室兼職檔案人員分別到省交通廳等單位學(xué)習考察，并舉辦檔案管理培訓班，有效提高了處室兼職檔案人員的檔案管理能力。二是制定、匯編檔案管理文件。分別制定出臺了《福建海事局檔案管理規定(試行)》、《檔案管理辦法》等2個(gè)管理規定、5個(gè)管理辦法、2個(gè)管理細則和6項管理制度，為全面加強檔案工作規范管理奠定了基礎。三是改進(jìn)工作方法，改傳統的以“卷”為單位的建檔方法為以“件”為單位建檔方法，既簡(jiǎn)化了工作程序，易于為制檔人員所接受，又提高了工作效率，基本實(shí)現了我局檔案的科學(xué)化管理，進(jìn)一步完善了檔案整體化建設。目前，船舶檔案、船員檔案、人事檔案和審計處、信息辦、工會(huì )、服務(wù)中心2004年以前的文書(shū)檔案已全部上架，其他處室各類(lèi)檔案將于年底前全部上架完畢。
(二)加強公文規范管理。在公文公文管理工作上，局辦能?chē)栏癜凑铡豆奶幚磙k法》和《公文格式細則》等規定，把好公文出口關(guān)，對各種文件是否需要行文和以什么形式行文，是否符合黨和國家的政策法規，文字表達是否準確、簡(jiǎn)煉、通順，涉及幾個(gè)部門(mén)時(shí)是否協(xié)商一致和本單位前后文件是否有矛盾，體例格式是否規范等進(jìn)行嚴格把關(guān),重點(diǎn)加強以下幾個(gè)方面：一是把好公文的文種、標題、主題詞等，促使行文合乎規定;二是加強對公文內容的審核把關(guān)，做到簡(jiǎn)潔明了，對文不切題、詞不達意的，要求予以修改或退回重做;三是加強對公文格式的把關(guān)，做到統一規范;四是減少“文山會(huì )�！�，特別是在文稿審核時(shí)，對可發(fā)可不發(fā)的公文堅持不發(fā)，對沒(méi)有必要正式行文的，堅決以傳真、內部情況通報等形式傳達，嚴格控制發(fā)文數量。同時(shí)，加強擬文處室的業(yè)務(wù)指導，進(jìn)一步提高工作效率，確保我局各類(lèi)行文不出差錯。
(三)提高公文流轉效率。在公文流轉中，注重提高效率，一是盡是縮短文件在領(lǐng)導中的審閱時(shí)間，二是對一些急辦事件，在把文件送局領(lǐng)導簽閱的同時(shí)，根據業(yè)務(wù)性質(zhì)，先把文件復印件送有關(guān)處室閱覽，以便相關(guān)處室提早做好準備，進(jìn)一步提高了辦事效率。
(四)進(jìn)一步規范內部管理。局辦進(jìn)一步轉變工作作風(fēng)，提高內部管理成效，在每周一都召開(kāi)處務(wù)會(huì )議，通報工作完成情況，具體部署本周各項工作，把各項工作落實(shí)到具體的每個(gè)人身上，落到實(shí)處，提高了工作效率。
六、增強服務(wù)意識，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
XXXX年，局辦全體人員進(jìn)一步樹(shù)立服務(wù)意識，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，妥善安排后勤事務(wù)，為各項工作有序、順利進(jìn)行提供有力保障。
(一)做好公務(wù)采購。在辦公設備、公務(wù)車(chē)輛采購中，能?chē)栏癜凑障嚓P(guān)國家采購規定的要求和程序，密切配合相關(guān)處室，以實(shí)用、適用為主，根據物美價(jià)廉、貨比三家、質(zhì)量第一、效率為先的原則，進(jìn)行公正、公開(kāi)的招投標，采購過(guò)程由局審計、紀檢部門(mén)全程監督，嚴密把關(guān)，并力求在較短的時(shí)間內及時(shí)為相關(guān)處室、單位添置所需辦公設備和公務(wù)車(chē)輛，進(jìn)一步改善了辦公條件，保障了各項工作的順利進(jìn)行。
(二)做好部分會(huì )議室的裝修工作。在搜救中心主任辦公室、五樓會(huì )議室裝修中，能根據需求，與裝修公司簽訂裝修合同，加強對裝修材料的審核把關(guān)和施工現場(chǎng)的安全監督，注重裝修工程質(zhì)量和效率，確保了會(huì )議室等能及時(shí)投入使用。
(三)做好房改工作。能按要求及時(shí)做好機關(guān)職工的住房公積金等房改工作，并及時(shí)為符合條件的職工辦理住房補貼和級差補貼，努力提高職工的福利待遇。今年，共辦理職工住房公積金轉進(jìn)、轉出14人次，住房級差補貼4人次，沒(méi)有出現差錯現象。
(四)做好外事工作。今年共為機關(guān)職工辦理出國考察手續5人次，在辦理外事工作手續時(shí)，能加強與部局辦公室的溝通和聯(lián)系，按照要求和程序，及時(shí)報送相關(guān)材料，妥善辦理各項外事手續，為相關(guān)人員順利出國考察、培訓做好保障。
(五)做好會(huì )議、公務(wù)接待工作。在會(huì )議、公務(wù)后勤接待中，能?chē)栏癜凑沼嘘P(guān)文件規定的程序和標準，以保障公務(wù)、會(huì )議順利開(kāi)展為前提，進(jìn)一步發(fā)揚勤儉節約精神，積極配合相關(guān)處室搞好公務(wù)接待和會(huì )議接待的各項后勤保障工作，為各項工作順利開(kāi)展奠定了基礎。今年以來(lái)，共安排重要公務(wù)、會(huì )議后勤工作三十多場(chǎng)，沒(méi)有出現安排不妥、不當的現象，公務(wù)、會(huì )議后勤接待工作基本得到領(lǐng)導和各處室的認可。
七、增強整體意識，營(yíng)造“團結、務(wù)實(shí)、高效、奮進(jìn)”的工作氣氛。
XXXX年辦公室能充分發(fā)揮團結協(xié)作精神，進(jìn)一步解放思想，創(chuàng )新服務(wù)理念，改進(jìn)服務(wù)方式，提高服務(wù)層次。無(wú)論是辦文、辦會(huì )、辦事都做到有章可循，熱情周到，嚴謹規范，講求質(zhì)量，注重實(shí)效，以一流的服務(wù)在機關(guān)各處室、在基層系統樹(shù)立榜樣，以?xún)?yōu)質(zhì)高效的服務(wù)滿(mǎn)足領(lǐng)導和干部職工的要求，逐步樹(shù)立了辦公室善于學(xué)習思考，團結協(xié)作，高效務(wù)實(shí)，公正廉潔的形象。
在今后的工作中，辦公室將進(jìn)一步總結經(jīng)驗，尋找差距，謙虛謹慎，戒驕戒躁，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓進(jìn)取，為進(jìn)一步做好辦公室各項工作，促進(jìn)福建海事事業(yè)發(fā)展而不懈努力。
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