關(guān)于辦公室年終工作總結6篇
時(shí)光荏苒,白駒過(guò)隙,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,這段時(shí)間里,相信大家面臨著(zhù)許多挑戰,也收獲了許多成長(cháng),好好地做個(gè)梳理并寫(xiě)一份工作總結吧。好的工作總結都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編為大家整理的辦公室年終工作總結6篇,歡迎閱讀與收藏。
辦公室年終工作總結 篇1
即將過(guò)去的一年在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年,一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導下,圍繞兩個(gè)工作重心,具體開(kāi)展了三個(gè)服務(wù)。兩個(gè)工作重心即技改項目的生產(chǎn)、二期工程的建設,三個(gè)服務(wù)即為公司上級服務(wù)、為同級服務(wù)、為基層服務(wù)。通過(guò)辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規范化管理的暫行辦法,對上級來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來(lái)電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬(wàn)字的文件起草任務(wù)。
4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬(wàn)字的打印任務(wù)和3600余份文件的復印任務(wù),根據資料室的工作內容,針對性地出臺了《關(guān)于進(jìn)一步規范圖紙、技術(shù)資料領(lǐng)用、查閱、打復印和傳真發(fā)送管理的暫行規定》和資料室工作制度。
5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術(shù)資料重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設部門(mén)提供了服務(wù)。
二、辦事方面
1、規范了會(huì )議制度,制定了國企模式的例會(huì )制度,出臺了具體的實(shí)施意見(jiàn),會(huì )議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領(lǐng)導指導生產(chǎn)建設,安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道。
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì )議的安排,做了會(huì )務(wù)準備工作。
3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開(kāi)具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時(shí)編寫(xiě)了公司的大事記。
4、和人力資源部等部門(mén)緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動(dòng)的組織工作。
5、根據領(lǐng)導安排,對一些工作抓了督促落實(shí)。
6、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),體現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹(shù)立良好的社會(huì )形象。
7、協(xié)助領(lǐng)導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參與了公司對外交往活動(dòng)中的洽談工作。
8、通過(guò)調查研究,及時(shí)收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過(guò)綜合加工分析,為領(lǐng)導提供準確有效的決策依據。
9、積極主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提建議。
10、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。
11、協(xié)助*副總開(kāi)展了公司對政府和職能部門(mén)的外協(xié)工作。
三、存在問(wèn)題
1、主動(dòng)學(xué)習少,跟不上時(shí)代發(fā)展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、對工作人員培養教育差,素質(zhì)還有待提高。
4、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。
四、20xx年工作計劃
20xx年,我準備根據以上總結,對自己存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著(zhù)手來(lái)抓:
1、加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領(lǐng)導的參謀助手。
2、加強協(xié)調,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級、同級、和基層。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體。
5、加強公司機構合理配置,從領(lǐng)導工作的實(shí)際需要出發(fā),合理調整現有機構,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
總結過(guò)去,有得有失,展望未來(lái),任重道遠,經(jīng)過(guò)一年的努力,我們順利實(shí)現了技改項目的試產(chǎn)、達產(chǎn),同時(shí)2#焦爐也即將投產(chǎn),化產(chǎn)車(chē)間、污水處理系統、120萬(wàn)噸洗煤廠(chǎng)已全面進(jìn)入設備安裝階段,一座大型現代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,即
將到來(lái)的20xx年將是興盛全面起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年,展望美好前景,催人奮進(jìn),興盛人肩負使命任重道遠,成績(jì)只能說(shuō)明過(guò)去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),我們一定要努力、努力、再努力,前進(jìn)、前進(jìn)、再前進(jìn),為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗。
辦公室年終工作總結 篇2
辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,在各部門(mén)的大力支持與幫助下,不斷強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞董事會(huì )年初制定的各項勘探工作任務(wù)為中心開(kāi)展工作,積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調、督查、服務(wù)等職能作用,較好地完成了年度工作任務(wù),為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。
現將本人自一年以來(lái)接手公司辦公室工作情況作一匯報:
一、牢固樹(shù)立為公司及領(lǐng)導服務(wù)的思想意識
第一、堅持把察實(shí)情、寫(xiě)實(shí)話(huà)、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導出主意、當參謀的著(zhù)力點(diǎn)。在提高預見(jiàn)性上下功夫,增強工作的超前性。實(shí)踐中我認識到,缺乏超前意識,工作被動(dòng)應付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素?朔卸杷枷,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng )造性,做到察領(lǐng)導所察,察領(lǐng)導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導,寬于領(lǐng)導,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導決策的節拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。
第二、為了在最短時(shí)間內掌握本行業(yè)相關(guān)知識和業(yè)務(wù)流程,積極參與勘探施工現場(chǎng)的監督檢查及驗收工作,利用一切機會(huì )深入施工現場(chǎng),關(guān)注礦區施工進(jìn)度,增強工作的針對性。根據所屬三個(gè)公司各勘探項目施工工作的進(jìn)展情況,向項目負責人詳細了解并落實(shí)施工進(jìn)度,學(xué)習相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,認真編制每周、月施工進(jìn)度報表,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供決策參考。
第三、緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事。探礦權的延續和完成轉讓是公司今年的一項重要工作,公司于10月初成立探礦權轉讓專(zhuān)項工作小組,由辦公室牽頭協(xié)助和督促各持證單位完成各礦權的延續工作。并充分發(fā)揮了綜合協(xié)調的職能,協(xié)助項目部按時(shí)完成了各個(gè)勘探項目的年度檢驗工作。
二、抓規范化管理,努力提高工作效率
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn)。再加上工作人員少,涉及到三個(gè)公司的各項業(yè)務(wù),工作量相對較大。如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。為此,以規范管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的管理體系這個(gè)總目標,對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的定位。
一是規范辦公室工作的基本要求。文件的傳閱、審批,一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復,該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉;
二是規范辦公室工作的實(shí)效性。從建章立制入手,主抓規范化管理的落實(shí)。入職以來(lái),相繼修訂并完善了各項公司管理制度、辦公室各類(lèi)管理制及人事管理規定等規范性文件。完成車(chē)輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,在管理工作過(guò)程中,因出現將在外,不由帥的情形,所以有針對性地對紀律要求做了詳細的補充和規定。以發(fā)現和解決問(wèn)題為重點(diǎn),從而實(shí)現了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越,增強了工作的創(chuàng )造性。
在具體工作中,圍繞辦文、辦會(huì )、辦事以規范化建設為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動(dòng)、重要文件、重要會(huì )議、重大事項以及上下左右、內外工作關(guān)系的協(xié)調;對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強;對公文的處理做到了準確規范,傳遞迅速。規范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡(luò )通暢,為圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)提供了可靠的保障。
三是規定了各部門(mén)、個(gè)人的期量考核指標,制定了《崗位職責及考核辦法》,責任到人、責任到部門(mén),同時(shí)加強了階段性督查,有力地推動(dòng)了各項工作按序進(jìn)行的目標。
四是加強了檔案資料的整理工作,嚴格按照標準,規范公司文書(shū)檔案、人事檔案、項目資料檔案等的收集、整理和保管工作。
五是量入而出,勤儉辦公。公司本著(zhù)厲行節約的原則,在財產(chǎn)管理、節約辦公等方面做了許多努力,各類(lèi)費用只占到預算的*%,極大地節約了勘探開(kāi)發(fā)成本。為公司今后勘探開(kāi)發(fā)成本的費用控制創(chuàng )造了良好地開(kāi)端。
六是加強車(chē)輛的管理工作。車(chē)輛管理也是辦公室工作的一個(gè)重要環(huán)節,編制了車(chē)輛運行記錄并造冊,完善了車(chē)輛檔案,對車(chē)輛費用、安全行車(chē)等方面制定了相關(guān)的管理辦法。
三、強化奉獻意識,努力提高自身素質(zhì)
辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開(kāi)展和有效推進(jìn),是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔。
辦公室工作大部分是不干有人找,干了看不著(zhù)的事情,既專(zhuān)業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、樂(lè )于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。辦公室工作忙、頭緒多,有時(shí)會(huì )加班加點(diǎn),難免使人流露出厭倦情緒,這就要求我們牢固樹(shù)立不計名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,要經(jīng)得起鍛煉和考驗,耐得住辛苦和寂寞,在磨練中充實(shí)自身,完善自我。
為了對各項目工程進(jìn)展情況做到心中有數,先后多次陪同領(lǐng)導到礦區施工點(diǎn)檢查工作和驗收工程。公司所負責的四個(gè)項目均在西天山山脈,礦區地質(zhì)條件復雜,交通不便。曾翻山涉水旺江德克驗收,馭馬越嶺松樹(shù)溝查驗,雪地徒步玉希莫勒蓋達坂取樣,都留下了難忘的印跡。同時(shí),在工作作風(fēng)和思想上也逐步實(shí)現了兩個(gè)提高:一是提高了工作素質(zhì)。以圍繞公司勘探任務(wù)目標這個(gè)中心,經(jīng)過(guò)努力處理好各方面的關(guān)系,有效的開(kāi)展了工作。二是提高了心理素質(zhì),使辦公室工作真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志。
四、存在不足及整改措施
縱觀(guān)半年來(lái)的工作,也發(fā)現存在一些不足之處:
1、職能作用發(fā)揮的不夠,按照辦公室的職能要求,統籌綜合、協(xié)調帶動(dòng)等部分作用發(fā)揮的還不夠充分。
2、規范化建設上缺乏與時(shí)俱進(jìn),規章制度制定的較多,但缺乏制度執行的保障措施,存在規章制度形同虛設的現象。
3、本地區的社會(huì )關(guān)系尚不很成熟,辦起事來(lái)往往會(huì )碰到這樣或那樣困難和障礙,相關(guān)事務(wù)的處理也不能得心應手。
4、對本行業(yè)管理方面的經(jīng)驗相對不足,致使個(gè)別項目出現數據上的較大誤差,未能很好地履行監督服務(wù)的職能。
針對上述存在的問(wèn)題,計劃采取以下整改措施:
1、充分發(fā)揮工作職能,充分認識工作特點(diǎn)的重要作用。認清輔助者、主持者、中轉者的工作地位,發(fā)揮溝通協(xié)調、參謀助手的作用,行使好自己的承辦、參謀、管理、協(xié)調的職責。
2、進(jìn)一步修訂并完善各項規章制度,使各項工作都有章可循,同時(shí)增強制度的可操作性,在制度落實(shí)的保障上下功夫,努力營(yíng)造一個(gè)團結協(xié)作、相互配合、有規有矩、人心思進(jìn)的良好氛圍,塑造一支團結奮進(jìn)的團隊,以迎對新時(shí)代的要求。
3、充分發(fā)揮協(xié)調溝通、內外兼顧的職能作用,積極主動(dòng)地與各相關(guān)單位及政府部門(mén)建立長(cháng)久、友好融洽的合作關(guān)系,以達到為今后各項工作順利開(kāi)展奠定基礎的目的。
4、不斷完善《項目管理辦法》實(shí)施細則,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)找到解決辦法并作出相應規定,亡羊補牢為時(shí)不晚。
總之,半年來(lái),辦公室認真履行各項職能,做了一些實(shí)實(shí)在在的工作,為公司順利完成各項任務(wù)作出了應有的貢獻。
五、工作體會(huì )及下年度工作思路
分析總結半年來(lái)的工作,深感有以下幾方面體會(huì ):
第一,要搞好辦公室工作,領(lǐng)導的重視和支持是關(guān)鍵。公司領(lǐng)導無(wú)論在思想上,還是在行動(dòng)上都能給予高度重視、支持和關(guān)心,經(jīng)常過(guò)問(wèn)和指導辦公室工作。
第二,要搞好辦公室工作,加強責任考核是動(dòng)力。重點(diǎn)建立和完善辦公室工作責任機制和工作績(jì)效考核機制,在規范各個(gè)崗位的職能、職責、目標與標準的基礎上,通過(guò)制定切實(shí)可行的檢查考核方案,對工作人員的工作績(jì)效進(jìn)行嚴格的檢查考核,形成制約和激勵機制,做到獎優(yōu)罰劣、賞罰分明。
第三,要搞好辦公室工作,健全管理制度是基礎。辦公室工作的有效開(kāi)展,離不開(kāi)一套完善的工作制度和規章。建立相對應的工作目標管理制度,使各項工作有章可循,有規可依,可促進(jìn)辦公室工作的規范化,保證辦公室工作的高效運轉。在新的一年里,辦公室將進(jìn)一步理清工作思路,認真履行本部門(mén)職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,堅持管理事務(wù)、搞好服務(wù)的宗旨,履行參謀、信息、宣傳、服務(wù)的職能,發(fā)揮好助手、協(xié)調、把關(guān)、督辦的作用,積極搞好承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內外,服務(wù)領(lǐng)導決策,督導工作落實(shí),通過(guò)不懈的努力為辦公室的建設和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦,為全面完成下年度各項工作任務(wù)作出新的貢獻。
辦公室年終工作總結 篇3
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在兩位領(lǐng)導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。
現把這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和主管們避免后顧之憂(yōu),在經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來(lái)電的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區域主管,不遺漏、延誤;負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類(lèi)存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號之前去醫院財務(wù)處交清洗工服費和電話(huà)費并開(kāi)發(fā)票。每月25號左右將各部門(mén)支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時(shí),因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,每月新增報盤(pán)之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實(shí)施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動(dòng)計劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導及各位主管做好項目各項會(huì )議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫(xiě)報銷(xiāo)通,當我填寫(xiě)完數據時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結果有個(gè)部分數據填寫(xiě)顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導的批評,當時(shí)我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動(dòng)性 :不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jì)。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),以飽滿(mǎn)的熱情全身心地投入工作學(xué)習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來(lái)工作計劃
1、積極做好日常保障工作:
、倬S護好辦公室的干凈整潔工作;
、谧龊脙蓚(gè)部門(mén)日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;
、圩龊酶黝(lèi)郵件的收發(fā)工作;
、苷J真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
2、提高個(gè)人修養和工作能力:
、倮^續加強學(xué)習公司的文化理念及系統培訓;
、诙嘞蝾I(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì), 更好的服務(wù)于本職工作;
、奂訌娕c人的溝通協(xié)作能力。
六、總結
感謝兩位領(lǐng)導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù), 雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì )有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會(huì )更好。
辦公室年終工作總結 篇4
一、加速融合,加強團結,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境
公司重組后,融合和團結是擺在我們面前的重要任務(wù),辦公室作為具有綜合協(xié)調性能的部門(mén),其作用至關(guān)重要。對此,辦公室從小處做起、從點(diǎn)滴做起,迅速地給機關(guān)員工營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“求同存異”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關(guān)心、多問(wèn)候,遇到問(wèn)題熱心幫助。
第二,實(shí)行不定期會(huì )議進(jìn)行溝通和傳達。每周例會(huì )后,辦公室會(huì )根據會(huì )議內容和工作情況對本部門(mén)員工召開(kāi)內部會(huì )議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進(jìn)行匯報、總結,對需要協(xié)調的事項進(jìn)行布置。
第三,利用多種多樣的形式開(kāi)展此項工作。通過(guò)一些培訓活動(dòng)增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結。11月6日,辦公室組織本部門(mén)員工進(jìn)行了拓展訓練,取得了很好的效果。
二、整章建制,嚴格執行,確保各項工作順利進(jìn)行
首先,為加強公司機關(guān)汽車(chē)的管理,降低費用支出,最大限度地滿(mǎn)足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和機關(guān)公務(wù)用車(chē)的需要,建立正常的車(chē)輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據《中鐵七局集團有限公司財務(wù)管理通則》的有關(guān)規定,辦公室及時(shí)制定了《中鐵七局集團電務(wù)工程有限公司機關(guān)車(chē)輛管理辦法》,加強車(chē)輛管理調度,強化安全行駛,保證了機關(guān)公務(wù)用車(chē),基本實(shí)現了安全行駛。
其次,建立健全其他辦公制度。對汽車(chē)的使用排放、電腦耗材的領(lǐng)取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡(luò )形式進(jìn)行辦公,并制定出相應的一些措施和制度,并在使用的基礎上給予不斷的改進(jìn)和完善。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關(guān)外圍設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度。
三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進(jìn)一步
公司成立以來(lái),為全面掌握各種動(dòng)態(tài),辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時(shí)效性,充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。
首先,辦公室立足領(lǐng)導要求和實(shí)際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、公司穩定等方方面面,及時(shí)準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領(lǐng)導、各部室和各項目部及時(shí)了解掌握情況、推廣交流先進(jìn)經(jīng)驗、聽(tīng)取務(wù)方面意見(jiàn)的重要渠道。截至目前,共編排公司簡(jiǎn)報12期。
其次,嚴格把握尺度,對各種會(huì )議進(jìn)行整理、發(fā)放,確保公司各項精神迅速傳達到每個(gè)部門(mén)和各項目部。公司自成立以來(lái),共召開(kāi)行政周例會(huì )16次、黨政聯(lián)席會(huì )議 11次、機關(guān)全體會(huì )議1次、多元經(jīng)營(yíng)會(huì )議2次。對每次的會(huì )議內容辦公室都做到及時(shí)整理,加以編排,發(fā)送到各部門(mén)和各項目部,使會(huì )議精神能夠迅速傳達到基層去。
第三,注重收集,認真篩選,將公司運營(yíng)狀態(tài)反饋到集團公司。
在信息的收集過(guò)程中,辦公室仔細認真的進(jìn)行篩選,將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領(lǐng)導那里。自公司成立以來(lái),七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫(xiě)信息15條,網(wǎng)絡(luò )刊登5條。
四、推行網(wǎng)絡(luò ),無(wú)紙辦公,提高公司辦公效率水平
為進(jìn)一步加速企業(yè)信息化進(jìn)程,推動(dòng)“無(wú)紙化”辦公,利用現代化的信息通道開(kāi)展新形勢下的各項工作,辦公室從電務(wù)公司成立開(kāi)始籌備建立電務(wù)公司網(wǎng)站,于10月 30日正式開(kāi)通,內容做到及時(shí)更新。隨后,辦公室又組織公司領(lǐng)導、各部門(mén)、各項目部的負責人和文件管理員學(xué)習“無(wú)紙化”辦公系統及網(wǎng)絡(luò )使用培訓班。對電務(wù)公司的電子辦公系統、相關(guān)軟件應用、網(wǎng)絡(luò )使用技巧及信息化的新知識、新技術(shù)進(jìn)行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前 90%以上的基層實(shí)現了與公司的聯(lián)網(wǎng),特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網(wǎng)吧等方法進(jìn)行文件的接收,確保了信息的傳達及時(shí)到位。
五、規范公文,強化管理,加強文件精神執行力度
公司運行過(guò)程中,辦公室進(jìn)一步規范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質(zhì)量明顯提高。
一是嚴格按照上級頒發(fā)的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),全公司公文處理質(zhì)量明顯提高,越級行文、文件沒(méi)有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時(shí)、安全、高效。目前,公司各部門(mén)、各項目部的公文處理工作已初步走上了規范化、制度化、科學(xué)化的軌道。
二是機要保密工作成績(jì)顯著(zhù)。半年來(lái),辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿(mǎn)完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達和貫徹。
三是檔案管理進(jìn)一步規范加強。注重檔案資源的科學(xué)化、現代化管理,實(shí)行計算機管理,并選派專(zhuān)業(yè)人員到七局進(jìn)行相關(guān)培訓。
四是對公文進(jìn)行不定期、不定項抽驗,調查文件的傳達和執行情況。自成立來(lái),辦公室累計組織集中文件檢查2次,培訓2次,收集項目反饋信息1次,均取得較好的效果。
六、靈活機動(dòng),搞好后勤,做好公司各項服務(wù)工作
機關(guān)后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問(wèn)題的地方。尤其是我們公司剛組建起來(lái),員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來(lái)不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動(dòng)的控制,進(jìn)行多方面調查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進(jìn)行調整,加強伙房衛生;住宿上,在現有條件下安排人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環(huán)境問(wèn)題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務(wù)公司形象,不斷提高接待質(zhì)量,堅持“有禮、有序、有節”的方針,熱情服務(wù),周到細致,力爭萬(wàn)無(wú)一失。截止目前,各項接待工作沒(méi)有出現失誤,較好地發(fā)揮了 “窗口”作用,樹(shù)立了企業(yè)良好形象。
隨著(zhù)公司不斷的發(fā)展,面對新的形勢,辦公室必須進(jìn)一步解放思想,大膽創(chuàng )新,不斷拓寬工作思路,轉變工作方法,努力建設一支高素質(zhì)的隊伍,以高質(zhì)量的決策服務(wù),高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領(lǐng)導的參謀助手,不斷提高工作質(zhì)量和水平。
XX年辦公室工作的指導思想是:明確一條主線(xiàn),轉變工作作風(fēng)、做好三個(gè)服務(wù)、抓住五項重點(diǎn)。
明確一條主線(xiàn),就是要將辦公室工作放到公司發(fā)展的新形勢中去研究、去琢磨,與領(lǐng)導保持同步思維,打鑄一支視野更加開(kāi)闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實(shí),服務(wù)更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風(fēng),強調“辦公室工作無(wú)小事”,打鑄嚴謹的工作作風(fēng)、科學(xué)的工作態(tài)度。加強辦文、辦事、辦會(huì )的嚴謹、細致、準確,做到撰寫(xiě)文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問(wèn)題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數據和事例準確無(wú)誤,努力為領(lǐng)導決策提供真實(shí)可靠的參考依據;樹(shù)立良好的機關(guān)風(fēng)氣,做到對老同志多尊重一點(diǎn),對年輕人多關(guān)心一點(diǎn),對同級人員謙讓一點(diǎn),對下級人員客氣一點(diǎn),在辦公室上下樹(shù)立一榮俱榮、一損俱損的集體觀(guān)念,使辦公室真正成為團結拼搏的集體。
做好三個(gè)服務(wù):即為領(lǐng)導服務(wù)、為基層服務(wù)、為同級機關(guān)服務(wù)。要不斷改進(jìn)服務(wù)手段,提高服務(wù)水平。為領(lǐng)導服務(wù),要強化超前意識,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,善于想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關(guān)服務(wù),要充分發(fā)揮協(xié)調綜合作用和督促檢查職能,搞好部門(mén)間的協(xié)調,如實(shí)反映基層的意見(jiàn),更好地溝通領(lǐng)導與部門(mén)、基層和員工的關(guān)系。
抓住五項重點(diǎn):參謀助手、綜合協(xié)調、信息調研、后勤服務(wù)、辦公自動(dòng)化。
對于當好參謀助手,主要是努力為領(lǐng)導提供高質(zhì)量的決策服務(wù)。面對繁重艱巨的改革、發(fā)展、穩定任務(wù),各級領(lǐng)導對辦公室決策服務(wù)質(zhì)量的要求越來(lái)越高。我們必須充分發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高決策服務(wù)質(zhì)量,努力做到報信息有質(zhì)量,搞調研有功夫,提建議有價(jià)值,擬文稿有創(chuàng )意,使辦公室真正成為領(lǐng)導決策的“計算機”和貫徹領(lǐng)導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個(gè)環(huán)節。決策前主要是圍繞公司領(lǐng)導關(guān)心的重大問(wèn)題進(jìn)行調查研究,為領(lǐng)導決策提供真實(shí)情況和可靠依據;決策中主要是為公司領(lǐng)導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進(jìn)問(wèn)題的解決,確保公司領(lǐng)導決策和工作部署的貫徹落實(shí)。
對于綜合協(xié)調,著(zhù)重做好工作方面的協(xié)調,對各部門(mén)以及對公司領(lǐng)導班子工作的協(xié)調。辦公室協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導使各職能部門(mén)、各項目之間的工作關(guān)系和諧、匹配、步調一致地開(kāi)展工作。辦公室努力做到統籌平衡、及時(shí)溝通,以避免公司領(lǐng)導班子成員在部署、開(kāi)展工作時(shí)的相互撞車(chē)和業(yè)務(wù)交叉、重復等現象的發(fā)生。另外,辦公室還要積極協(xié)助領(lǐng)導處理好各種事務(wù),協(xié)調來(lái)自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調統一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關(guān)的正常運轉。
對于信息調研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現的新情況、新問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)了解、認識、研究和解決,發(fā)掘好的經(jīng)驗,并進(jìn)行總結、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結典型經(jīng)驗,多抓落實(shí)辦實(shí)事;加強公司在改革、發(fā)展、穩定中出現的新情況、新問(wèn)題的信息反饋和調查研究,加強公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的信息反饋和調查研究,加強全局性、戰略性、前瞻性問(wèn)題的信息反饋和調查研究,加強改革與發(fā)展重大問(wèn)題的信息反饋和調查研究,以此促進(jìn)領(lǐng)導作風(fēng)和工作作風(fēng)的轉變,促進(jìn)公司員工之間的融合。
對于后勤服務(wù),我們將圍繞如何進(jìn)一步提高后勤服務(wù)工作的水平進(jìn)行展開(kāi),抓好以下三點(diǎn):一是強化主動(dòng)服務(wù)的意識,增強后勤工作人員的責任感,強化為基層、為機關(guān)、為領(lǐng)導服務(wù)的意識,提高工作的熱情和主動(dòng)性。二是積極創(chuàng )造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創(chuàng )造一個(gè)好一點(diǎn)的工作和生活環(huán)境。三是改進(jìn)接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學(xué)習,取長(cháng)補短,倡導勤儉節約之風(fēng),把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。
對于辦公自動(dòng)化,我們將在鞏固前一階段成果的基礎上,繼續加大投入,提高裝備水平。辦公室主任帶頭做好辦公自動(dòng)化工作,信息管理人員嚴格按照文件要求,及時(shí)準確地做好各種文件和會(huì )議通知的接收和傳閱工作。定期加強對信息管理員及其他有關(guān)人員計算機知識的培訓,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),推動(dòng)辦公自動(dòng)化水平上一個(gè)新臺階。同時(shí),在不斷總結完善的基礎上,自明年起,辦公室將不斷督促各部門(mén)、各項目部使用網(wǎng)絡(luò )辦公,對相關(guān)的文件收發(fā)、耗材領(lǐng)取等網(wǎng)上工作進(jìn)行完善。
總之,新的形勢給辦公室工作提出了更高的要求,廣大員工和公司領(lǐng)導對我們寄予了厚望。辦公室全體成員將同心同德,拼搏進(jìn)取,以?shī)^發(fā)有為的精神狀態(tài)和一流的工作水平,努力把辦公室工作推上一個(gè)新臺階。
辦公室年終工作總結 篇5
從去年9月24日到今年9月24日,我站處于建設的籌建階段,做了許多工作,逐漸實(shí)現了管理規范化,推進(jìn)站務(wù)工作開(kāi)展建設。在我兼職辦公室以來(lái),工作有些不足,但也有一定成績(jì),具體完成工作情況如下:
成績(jì)方面:
一、事務(wù)辦理
在今年的工作中,辦理各項事務(wù)是我站各項工作的重中之重,綜合辦理全力參與,準備資料,制發(fā)相關(guān)文件,做好接待工作,就青年文明號,論文比賽核準等問(wèn)題作出了我室微薄的力量貢獻。
二、本職任務(wù)
1、配合站領(lǐng)導行多次反復論證、修改完善相關(guān)管理制度,做好門(mén)票征收任務(wù)工作,做好現場(chǎng)與景區公路維護的安全工作;
2、不斷學(xué)習,深入了解有關(guān)集團公司政策、文件精神,并尋求多方支持,歷經(jīng)長(cháng)達一年的'艱苦學(xué)習訓練,嚴格按照門(mén)票管理辦法執行,堵漏增收,實(shí)現門(mén)票共計征收門(mén)票費458。5865萬(wàn)元,共計接待游客16。53萬(wàn)人。其中:XX年9月24至12月底共計實(shí)現門(mén)票收入101。1245萬(wàn)元,今年初至9月23日共計實(shí)現門(mén)票收入357。462萬(wàn)元。游客構成:總體以散客為主,散客人數為14。8627萬(wàn)人,占總人數的89。9%,旅行社總人數為1。67萬(wàn)人,占總人數的10。1%,其中:康橋旅游社5984人,康華旅游社4608人,新聞旅游社2993人,半島旅行社2392人,風(fēng)雅旅行社616人。
三、制度建設
為規范員工個(gè)人行為,提高工作效率,使各項工作能有條不紊的開(kāi)展,逐步靠攏集團精神,構筑我站特有面貌,我室根據工作實(shí)際需要,結合領(lǐng)導要求,對工作方法、程序、紀律等方面進(jìn)行了規范。
1、為考核提供依據,我室對內自主設置兼職崗位8個(gè),分別分為辦公室、稽查隊兩大塊,相對獨立;其中辦公室分管文檔、人事勞資、醫療保艦業(yè)余文化、伙食管理、公路養護6個(gè)輔助兼職崗位,其間與更管理人員有工作的分歧,但是為了工作,大家都相互扶持、幫助,將工作逐漸抓起來(lái),由于違紀情況發(fā)生的次數頻頻出現,先后制定了伙食管理制度、文檔管理制度、辦公室管理制度等等。以上各種制度的匯編過(guò)程中,通過(guò)反復傳閱,征求大家意見(jiàn),集思廣益,即起到宣傳的作用,又充分體現了**,以使各項內容能得到有效的落實(shí),在很大程度上起到了規范、有序的作用。
四、人事工作
1、人力資源儲備
為確保我站在目前及今后的各項工作中不受人為因素的影響,并能隨時(shí)根據需要選擇合適的人選,我室根據領(lǐng)導指示要求,結合我站實(shí)際情況,通過(guò)兼職崗位培訓,分步輪換,逐漸將全站員工熟悉并掌握我站站務(wù)工作的開(kāi)展情況。
五、兼職工作
1、安全、生活工作
我站將維護維護站務(wù)工作正常開(kāi)展及站區安全作為一項獨立工作隨時(shí)進(jìn)行清理排查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。一年來(lái),對電腦病毒、傳真機卡紙、電源及線(xiàn)路故障、通訊網(wǎng)絡(luò )故障、清潔衛生、站壩受損等問(wèn)題,通過(guò)領(lǐng)導爭取得到了及時(shí)有效的解決,保證了工作、生活的正常秩序,解決了安全隱患,并給員工爭取了至少每月一次的活動(dòng),讓員工在復雜的工作環(huán)境中得到一定的壓力緩解,并讓員工生活得到保障,堅持到每餐都有肉,每周都能換口味,堅持每日早晨出早操,使員工都能有一個(gè)健康的身體。并購買(mǎi)純凈水,讓員工能喝到干凈的水源。
2、文檔管理工作
我室一直將文檔管理作為辦公室工作的一項重點(diǎn),建立并強化大家的檔案意識,齊抓共管,使我公司的檔案管理體系很快建立并完善起來(lái),分工明確、分類(lèi)合理、收集全面。根據各兼職崗位不同的工作任務(wù)分管相應的檔案資料,人事、通訊、采購、庫管幾大類(lèi)。雖然文檔工作一直以來(lái)都較細致,但我們做得并不好,相當部分的時(shí)間我們的工作處于紊亂狀態(tài),這一年里,收發(fā)文都有條理的登記歸檔,相關(guān)的班組總結、員工個(gè)人總結、兼職崗位總結都立卷歸檔,在辦公室主要工作信息方面,做得不到位,只發(fā)了60期,這是辦公室的工作滯后,而相關(guān)人員情況表、門(mén)票收入報表等,沒(méi)做到讓每一個(gè)員工都完全掌握,始終出現填寫(xiě)錯誤等現象,都已經(jīng)分類(lèi)存檔。對集團公司、區府文件等都認真擬辦并嚴格按照指示認真貫徹落實(shí)實(shí)施,各類(lèi)檔案又根據資料的來(lái)源、性質(zhì)、作用、去向等特征進(jìn)行科學(xué)化管理。已基本達到快速儲存、調用的要求。
3、物資運用方面:
對打印耗材料進(jìn)行了嚴格的控制管理,從雙面利用紙張、嚴格核稿程序等方面防止浪費,增強大家的責任感和成本意識,建立各種臺帳,存檔備查。
4、伙食團管理
自伙食管理委員會(huì )崗位設置以來(lái),合理安排、科學(xué)調配,以使生活用餐價(jià)廉味美、營(yíng)養豐富,保證了用餐時(shí)間,滿(mǎn)足公司員工用餐的同時(shí),還接待外來(lái)不同規格的客人、領(lǐng)導等,得到好評,這跟我們廚師辛苦的工作是分不開(kāi)的,并且也有委員會(huì )的同事辛勞工作核對菜品、登記做帳的功勞。我室對伙食團定期或不定期進(jìn)行檢查、及時(shí)采購必須物品,按月結算、核算、分攤、報取生活費用,并對伙食團單獨建立的各類(lèi)臺帳,存檔備查。
5、物資領(lǐng)用工作:
我站處于組建鞏固階段,所涉各類(lèi)用品用具繁多,為了嚴格控制費用,酌情添置、合理開(kāi)支,我室在采購、發(fā)放、使用的全過(guò)程中,嚴格把關(guān)。堅持“誰(shuí)申購、誰(shuí)領(lǐng)用”的原則,領(lǐng)用人必須寫(xiě)出申請,按實(shí)際需要嚴把發(fā)放關(guān),建立臺帳、按月盤(pán)點(diǎn),分門(mén)別類(lèi)、存檔備查。
六、其他工作
1、接待、公關(guān)業(yè)務(wù)
我室始終以服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮本部門(mén)的綜合協(xié)調職能。一年來(lái),上至總公司領(lǐng)導,下至平級部門(mén)以及游客或民眾。我室堅持我站的制度,塑造良好的北坡形象、維護公司、北坡利益,也為我站運作營(yíng)造和諧的社會(huì )關(guān)系起到了一定的作用。在各種接待中,堅決貫徹執行公司的費用管理制度,不鋪張、不浪費,基本上做到先請示后實(shí)施。
總體來(lái)說(shuō),我站今年一年均處于前期準備工作階段,由于在公司創(chuàng )業(yè)階段,很多不能解決的問(wèn)題都在領(lǐng)導的爭取下解決了,員工工作也非常的認真。
次年工作計劃:
一、工作量不夠飽和,激勵機制難以體現。
由于受部分條件的影響,綜合工作長(cháng)期處于被動(dòng)狀態(tài),而部分工作的滯后必然導致在一定時(shí)間段內失去平衡,加之在局部范圍內的環(huán)境因素和山里居民因素使得員工工作激情受到打擊,整體工作激情未得以充分體現和提高。在今后的工作中,我室準備從以下幾個(gè)方面入手,將個(gè)人的學(xué)習和工作與整體工作有機結合起來(lái):
1、加強計劃管理,激發(fā)員工工作激情
從根本上扭轉每一個(gè)員工工作的被動(dòng)狀態(tài),不限于完成安排的任務(wù),由個(gè)人自擬短期或長(cháng)期計劃,確定短期或長(cháng)期目標,結合全站工作動(dòng)態(tài),齊心協(xié)力、團結合作、心往一處想、勁往一處使,變被動(dòng)為主動(dòng)。
2、安排、策劃、組織有關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習和活動(dòng)。
結合我站實(shí)際情況及員工個(gè)人的特點(diǎn),找出存在的問(wèn)題和漏洞,加強指導性學(xué)習和自主性學(xué)習,由隨意性學(xué)習向任務(wù)性學(xué)習過(guò)渡,將學(xué)習納入考核體系,鼓勵學(xué)習成果。
二、個(gè)人與個(gè)人之間、崗位與崗位之間的銜接力度不夠
由于我站處于鞏固階段,相互兼容的工作在程序和方法上還有待規范,我室準備在今后的工作中,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善:
1、加強制度建設,明確分工,責任落實(shí)到位。
2、建立溝通機制,定期或不定期就存在的問(wèn)題集中討論,以會(huì )議的形式解決分歧、尋求統一。
3、加強相互學(xué)習、指導,各抒其職,營(yíng)造和諧的工作氛圍,以團結合作的精神求同存異。
三、對外宣傳力度不夠,未能將我站更好融入周邊關(guān)系中去。
由于受前期工作性質(zhì)復雜,周邊包括駐山居民和企業(yè)賓館等對我站的了解不夠深入和全面,時(shí)間一長(cháng)自然形成了一些反面的聲音,加之地方環(huán)境不是很好,導致我站在部分對外解釋工作中或多或少會(huì )遇到一定的困難。為此,我室提出以下初步構想:
1、抓住一切機會(huì )做正面宣傳,絕不回避反面聲音,用集團公司及我站的積極的管理理念逐步滲透到外部環(huán)境中。
2、調整、規劃我站內部的涉外工作方法和程序,和諧共處,提高辦事效率,在不違背原則的情況下簡(jiǎn)化工作程序。
3、加強與外部溝通,尢其是同相關(guān)駐山企業(yè)和山里居委保持長(cháng)期、穩定的聯(lián)絡(luò ),適時(shí)適當主動(dòng)出擊,將由上至下的督促同由下至上的協(xié)調相結合,確保每一個(gè)工作環(huán)節不受人為的阻礙。
以上總結只是今年工作的概述,難免有不足之處?傊,一年來(lái)辦公室在我站領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,充分發(fā)揮了我室的作用,較好地完成了各項任務(wù),一步一個(gè)臺階逐步成熟起來(lái)。在今后的工作中,以史為鑒,不斷創(chuàng )新,力爭打開(kāi)一個(gè)緊而不亂,繁而深入的新局面,逐漸將工作做到更好。
辦公室年終工作總結 篇6
一年來(lái),綜合辦公室在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下,在相關(guān)部門(mén)的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標,內練內功,外樹(shù)形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,認真協(xié)調各部門(mén)間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了公司內部事務(wù)及各項工作的正常運行,各項臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為總體工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了作用,現將綜合辦公室20xx年工作總結和20xx年的計劃匯報如下:
一、20xx年工作總結
。ㄒ唬、加強部門(mén)管理,落實(shí)崗位責任
辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén),工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且人員緊張,管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取二項措施狠抓了部門(mén)人員管理。一是按照《內勤管理考核辦法》和《內勤崗位職責》進(jìn)一步明確了部門(mén)工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉。二是強調部門(mén)內部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門(mén)工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開(kāi)較大規模會(huì )議時(shí),辦公室指定人員參與到會(huì )議的籌備、會(huì )場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)
。ǘ、完善和落實(shí)管理制度,加強和改進(jìn)員工的組織紀律觀(guān)念
今年來(lái),按照分公司及中心支公司領(lǐng)導的要求,完善和實(shí)施如考勤、《內勤業(yè)務(wù)考核辦法》、《內勤管理考核辦法》、《縣支公司業(yè)務(wù)管理考核辦法》、《銷(xiāo)售團隊建設管理實(shí)施細則》、《內勤崗位職責》等制度。在落實(shí)、各項規章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問(wèn)題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏(yíng)得了絕大多數部門(mén)與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項制度的落實(shí),公司始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
。ㄈ、認真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門(mén)的一項重要職能,全力保障公司事務(wù)和各部門(mén)工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿(mǎn)足公司正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在 萬(wàn)元左右,各部門(mén)和工作人員反映良好。二是認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理,充分保障了領(lǐng)導和其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。特別是司機的責任心和服務(wù)意識較強,無(wú)論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。三是做好安全穩定、值班工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責任事故。
。ㄋ模、規范辦文辦會(huì )辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率 從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實(shí)到辦文、辦會(huì )、辦事上來(lái)。一年來(lái),綜
合辦公室20xx年共收文180多份,起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結、情況匯報、通知、會(huì )議材料等各類(lèi)文件、材料達150余件。在不斷學(xué)習、摸索、總結、改進(jìn)的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項工作規范、有序、順利開(kāi)展。
。ㄎ澹、加強人力資源管理,做好人力動(dòng)員
人才決定競爭力,完善、強化人力資源工作是20xx年工作的重點(diǎn)。一是著(zhù)手建設人力資源規劃和招聘體系,強化了招聘計劃和面試考核,通過(guò)科學(xué)的評價(jià)體系保證崗位與所招聘人員的匹配;二是進(jìn)一步完善試用期考核制度,制定了全面的試用期考核指標,通過(guò)自評、部門(mén)評價(jià)、總經(jīng)理評價(jià)并結合業(yè)績(jì)、能力、品德綜合的考核,保證職得其人;三是建全了員工檔案,完善了員工登記表,整理了員工花名冊;四是結合新出臺的《勞動(dòng)合同法》加強領(lǐng)導,精心安排,使得進(jìn)一步完善用人、用工勞動(dòng)合同制度。
二、工作中存在的不足
。ㄒ唬、辦公室目前從事工作人員大多是半路出家,工作中經(jīng)驗不足需要加強學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平。
。ǘ、溝通協(xié)調工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調到位。
。ㄈ、對日?记、勞動(dòng)紀律工作抓得還不夠,對公司內部有些不合程序的事情監督不到位。
。ㄋ模、管理創(chuàng )新不足,對公司的日常事務(wù)管理和領(lǐng)導交辦
任務(wù)完成較好,但管理上創(chuàng )新不足,效率還有提升的空間;
。ㄎ澹、人力資源工作還需要在實(shí)踐中不斷總結,在現有的制度中找到更適合企業(yè)發(fā)展的路子,提高學(xué)習和創(chuàng )新意識,建立能吸引人才、留住人才、培養人才的人力資源體系和企業(yè)文化。
三、20xx年工作計劃
20xx年,辦公室將充分履行部門(mén)職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實(shí)各項規章制度,積極協(xié)調部門(mén)工作,切實(shí)加強內務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
。ㄒ唬、發(fā)揮職能作用,當好領(lǐng)導參謀助手
發(fā)揮職能作用,加強對上級文件精神的學(xué)習理解,充分領(lǐng)會(huì )上級公司、領(lǐng)導意圖,搞好上傳下達,當好參謀助手,創(chuàng )造性開(kāi)展工作。及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實(shí),確保上級公司、領(lǐng)導意圖在全司得到貫徹執行。
。ǘ、以服務(wù)為中心繼續加強辦公室的各項職能,提高部門(mén)員工素質(zhì)
綜合辦公室要繼續增強部門(mén)員工服務(wù)意識,通過(guò)培訓提高部門(mén)員工素質(zhì),為公司做好內建外聯(lián)、溝通協(xié)調和后勤保障工作。
。ㄈ、建立有效的員工培訓體系
為增加我司的市場(chǎng)競爭力,抓好員工隊伍建設,穩定員工隊伍,提高員工士氣,提高人均產(chǎn)能。建立切實(shí)有效的培訓體系,搞好業(yè)務(wù)培訓,使員工適應新的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。一是理論聯(lián)系實(shí)
際、學(xué)以致用;二是在保證時(shí)間、人員、質(zhì)量的同時(shí),有計劃有步驟的對在職的各級各類(lèi)人員進(jìn)行培訓,提高全員素質(zhì);三是因材施教。針對每個(gè)員工的實(shí)際技能、崗位和個(gè)人發(fā)展意愿等開(kāi)展員工培訓工作,培訓方式和方法符合個(gè)人的性格特點(diǎn)和學(xué)習能力。五是改變以往培訓講解條款和核保規則等內容為主,普及知識型培訓層面的成分較多的局面,增加素質(zhì)培訓和技能培訓。
綜合辦公室
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