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辦公室年終工作總結

時(shí)間:2020-09-24 12:03:05 辦公室工作總結 我要投稿

有關(guān)辦公室年終工作總結范文錦集九篇

  總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編為大家收集的辦公室年終工作總結9篇,希望對大家有所幫助。

有關(guān)辦公室年終工作總結范文錦集九篇

辦公室年終工作總結 篇1

  本年度,辦公室在校委會(huì )的領(lǐng)導下,緊緊圍繞我校20xx年度中心工作,充分發(fā)揮辦公室工作職能,為我校日常工作的順利開(kāi)展做出了積極的貢獻,順利完成學(xué)校本年度各項工作任務(wù),F將辦公室一年來(lái)的工作總結如下:

  一、圓滿(mǎn)辦理十余項人事勞資工作

  1、全面解決合同聘任教師保險工作。歷時(shí)兩年,至20xx年7月份,一次性解決了所有臨時(shí)聘任教師的保險繳費問(wèn)題。此后辦公室組織聘任教師簽訂聘任合同,制定了《合同制聘任教師管理條例》,按月做好人員增減、繳納款項調整并發(fā)財務(wù)處。

  2、辦理完成張吉路等2人辭職手續。蔣力臻、張吉路辭職,完成蔣力臻、張吉路的保險和檔案移交工作;完成孔慧源、蔣力臻和張吉路三人消編工作。

  3、做好學(xué)校編制核定和使用工作。在近兩年里,學(xué)校領(lǐng)導多次和上級部門(mén)協(xié)調重新核編工作。

  4、完成20xx年度教師考核工作。送濟寧學(xué)院組織人事處審批,完成所有手續,存入個(gè)人人事檔案。

  5、組織好評優(yōu)工作。組織了曲阜市優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)技術(shù)標兵評選工作,辦理濟寧市優(yōu)秀教師、曲阜市優(yōu)秀教師評選推優(yōu)工作。

  6、做好20xx年中高級職稱(chēng)評審工作。今年,濟寧市人社局給我校一名高級和一名中級職稱(chēng)評審名額。我們及時(shí)做好相關(guān)信息的匯報、傳達、文件制定、發(fā)布等工作。面對高級職稱(chēng)參與教師多,競爭大的情況,評審工作做到細致周全,在校委會(huì )的領(lǐng)導下,組建評審工作領(lǐng)導小組,民主選舉組成專(zhuān)家評審委員會(huì ),進(jìn)行了三輪評審,做好中間的協(xié)調組織配合工作從而保證了職稱(chēng)評審工作的順利完成。陳皓同志順利通過(guò)高級職稱(chēng)評審。

  7、完成教師資格證書(shū)定期注冊工作。教師資格注冊工作是我們?yōu)楸WC信息填報準確,一方面耐心指導教師填寫(xiě),另一方面將教師相關(guān)證明材料收集并核對。最后,我們將所有教師賬號密碼進(jìn)行匯總,將全體將工作網(wǎng)報信息和打印信息一一核對,保證了無(wú)一錯誤,如期完成任務(wù)。

  8、每月按時(shí)到濟寧繳納養老保險。

  9、調整韋忠蘭等退休教師養老保險待遇工作。

  10、辦理張桂娟等22人專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位續聘手續。

  11、落實(shí)我校教師農村支教工作。由于高級職稱(chēng)評審需要參評教師必須有農村支教經(jīng)歷,經(jīng)校委會(huì )研究,凡是由個(gè)人聯(lián)系,并定期到支教學(xué)校開(kāi)展支教工作,即認可農村支教經(jīng)歷。下學(xué)期安排了蘇明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分別到陵城、息諏、防山等鄉鎮支教。

  三、細心做好數據填報工作。

  上級各部門(mén)對學(xué)校進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,每個(gè)學(xué)期都要進(jìn)行各項數據統計工作。落實(shí)數據填報工作,提供準確詳實(shí)的數據是辦公室中一項重要工作。本學(xué)年度,我們填報數據系統共11項,分別為:

  1、辦理濟寧市領(lǐng)取社會(huì )保險待遇人員資格填報工作。

  2、完成全國體育普查數據匯總工作。

  3、認真落實(shí)《濟寧學(xué)院關(guān)于認真做好“吃空餉”在編不在崗編外用人專(zhuān)項治理有關(guān)工作的實(shí)施方案》,填報相關(guān)材料,并報送學(xué)院。

  4、填報學(xué)院要求的《教育事業(yè)發(fā)展情況》。

  5、落實(shí)《關(guān)于開(kāi)展全市事業(yè)單位職稱(chēng)工作基本情況調查的通知》要求,填報我校職稱(chēng)工作情況調查表并報送學(xué)院。

  6、落實(shí)濟寧市教育局《關(guān)于全省中小學(xué)幼兒園教師隊伍建設情況專(zhuān)題調研》,填報相應數據報送濟寧市教育局人事科。

  7、機關(guān)事業(yè)單位在職人員情況核查表。

  8、歷屆省特級教師信息表。

  9、申請核定學(xué)校編制及批準20xx年度用人計劃的報告。

  10、完成曲阜市教體局要求的曲阜市支教教師信息統計。

  11、填報我校教師信息,報送濟寧市教育局人事科。

  四、圓滿(mǎn)完成年檢工作

  嚴格按照上級要求,精心籌備材料,在規定的時(shí)間完成法人年檢、組織機構代碼年檢和勞動(dòng)年檢工作。

  五、協(xié)調做好外事工作

  由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為棘手,所以,我們在20xx年申報外事計劃時(shí)便做好充分準備,同時(shí)向學(xué)院和濟寧市教育局報送外事計劃申請。由于本年度外事審批嚴格得近乎苛刻,所以,辦理王萍、尋梅赴香港參加孔教學(xué)院孔圣誕杯大典時(shí)間緊,手續繁瑣的情況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟寧、濟南,終于如期成功完成香港手續,并嚴格按照外事工作要求完成后續護照回收、繳納出訪(fǎng)報告、上報出訪(fǎng)日志、填報外出經(jīng)費使用情況等。

  六、做好考勤工作

  一是做好出門(mén)條管理,核實(shí)確實(shí)因事方可簽條,加強保安管理,無(wú)出門(mén)條不許放行。二是每月及時(shí)將請假情況匯總。

  七、做好文字材料工作

  起草并打印學(xué)校文件材料48份,其中有[20xx]1—24號文件,包括20xx年度工作總結、20xx年度工作計劃與總結、績(jì)效工資發(fā)放辦法等;起草報送市教育局安監科我!斗勒饻p災應急方案》;曲阜市教體局統計并匯報我校家委會(huì )成員名單及家委會(huì )工作情況等。同時(shí),做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會(huì )審閱。

  八、妥善安排接待工作

  北京教育行政學(xué)院于建福教授來(lái)我校指導工作,全國少年書(shū)法教育交流暨愛(ài)新覺(jué)羅啟驤贈書(shū)大會(huì ),省教育廳會(huì )議考察、安徽滁州教育考察團等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無(wú)一出現紕漏。

  九、大力加強宣傳工作

  1、完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鑒、濟寧市20xx年教育年鑒、濟寧學(xué)院20xx年年鑒中我校年鑒的編寫(xiě)。

  2、整理梳理20xx校園十大新聞。

  3、全年完成5期校報編印工作。

  4、及時(shí)將我校新聞通訊發(fā)到濟寧市教育網(wǎng),采用《全國少年書(shū)法教育交流大會(huì )在我校召開(kāi)》、菁莪書(shū)院開(kāi)班、明德禮3篇通訊。

  5、協(xié)調與語(yǔ)言文字報的宣傳工作,為該報為我校通訊宣傳提供翔實(shí)的材料。

  6、撰寫(xiě)1751工程我校先進(jìn)經(jīng)驗稿件。

  十、認真做好檔案管理工作

  暑期我們召集了8位老師歷時(shí)12天,對學(xué)校20xx—20xx年全學(xué)年檔案進(jìn)行歸檔,成卷57卷檔案。在各項活動(dòng)中,提供檔案借閱,復印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規范化管理。

  十一、嚴格公車(chē)、公章管理

  1、做好公章管理,在外發(fā)文件材料、提供證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴格遵守學(xué)校要求,加強審查同時(shí)做好服務(wù)。

  2、做好公務(wù)用車(chē)管理與調度;繳納20xx年車(chē)險,完成車(chē)審。制訂公車(chē)管理制度,嚴格落實(shí)上級公車(chē)管理制度,節假日封存,嚴禁出入娛樂(lè )場(chǎng)所。

  十二、安全工作

  1、定期查看周邊環(huán)境安全,并按照創(chuàng )衛工作要求在校門(mén)口安放無(wú)煙校園標志,在學(xué)校門(mén)口布置衛生健康宣傳欄,安排樓西電線(xiàn)垂掛問(wèn)題和門(mén)口垃圾堆放問(wèn)題。

  2、不定期對保安工作進(jìn)行檢查和督導。

  十三、信息搜集及建議工作

  1、就學(xué)校歸屬、學(xué)校管理、教育教學(xué)、師資建設、績(jì)效工資、臨時(shí)教師保險等工作的信息和意見(jiàn)多次向校領(lǐng)導建議,主動(dòng)咨詢(xún)外部信息。

  2、及時(shí)瀏覽曲阜濟寧學(xué)院等網(wǎng)站,及時(shí)將重大信息向校委會(huì )領(lǐng)導反映。

  十四、會(huì )議安排

  做好了學(xué)校全體會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )、校委會(huì )的組織安排,通知的上傳下達。做好相關(guān)會(huì )議記錄,并形成校委會(huì )公告。

  十五、黨務(wù)工作

  1、組織召開(kāi)全體黨員會(huì )議,傳達學(xué)習“全市教育系統黨風(fēng)廉政暨作風(fēng)建設工作會(huì )議”精神。

  2、撰寫(xiě)我校開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)材料。

  3、及時(shí)收繳上半年和下半年黨費并上繳濟寧學(xué)院黨委。

  4、撰稿我!吨袊伯a(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細則》學(xué)習感受

  十六、臨時(shí)性工作

  1、協(xié)助做好春季運動(dòng)會(huì )籌辦工作。

  2、協(xié)助工會(huì )起草并打印《關(guān)于學(xué)習李書(shū)記黨課對教體系統的要求及“踐行優(yōu)良師德師風(fēng)·爭做人民滿(mǎn)意教師”活動(dòng)近期工作開(kāi)展情況匯報》及工作保證書(shū)。

  3、做好學(xué)期末和學(xué)期初電話(huà)網(wǎng)絡(luò )的維護和檢修工作。

  4、辦公用房清理調整,歸置各類(lèi)需要放置到檔案室的物品,調整辦公室人員安排表。

  5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時(shí)間調整。

  4、認真填報學(xué)校工作建議,對工作量統計辦法提出意見(jiàn),及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反映工作問(wèn)題,并提出建議。

  十七、未完成工作及計劃

  1、校報編輯下半年應為三期,還有一期因為材料組織問(wèn)題不能完成。

  2、宣傳工作由于人手太少,不能向更多不同層次推開(kāi)。

  3、網(wǎng)站建設需要重新規劃,環(huán)節需要一步步申請完成。

  工作經(jīng)驗總結:

  一、牢記緊緊圍繞學(xué)校內涵發(fā)展,做好服務(wù)工作。綜合辦公室即時(shí)職能部門(mén),更是服務(wù)科室。為學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展做好服務(wù)工作,為學(xué)校領(lǐng)導提供信息和建議,為老師們解決后顧之憂(yōu),是綜合辦公室的本職職責。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努力爭先。對于工作先接受,對領(lǐng)導安排先服從,然后努力攻堅克難,在工作中公正公平公開(kāi),做一件事情妥一件事情,讓領(lǐng)導放心,讓老師們放心。

  二、對辦公室工作提前思考,預先謀劃。凡事預則立,不預則廢,我們辦公室工作做到計劃性強、可操作性強,科學(xué)安排人員,快速落實(shí)。

  三、明確了科室人員崗位責任。一方面做到分工明確,責任清晰。另一方面還注意重大工作團結協(xié)作。在落實(shí)各項工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。比如,全校所有學(xué)校和教師的材料復印打印都到辦公室,我們無(wú)論再忙,都積極提供幫忙。

  工作中存在的不足

  1、不能?chē)栏褚笞约,工作中存在松散拖沓現象。

  2、安全工作還有隱患。校園周邊環(huán)境安全問(wèn)題要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。

  本年度,辦公室工作取得了一定的成績(jì),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應當更加注重成效等等。在下學(xué)期新的挑戰來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在學(xué)校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服困難,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。

辦公室年終工作總結 篇2

  經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。

  二、加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高

  記得局長(cháng)每次開(kāi)會(huì )都說(shuō):“固步自封,夜郎自大”這個(gè)成語(yǔ),雖然這只有八個(gè)字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應景區未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

  另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、景區建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。

  三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)

  為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:

  1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。

  2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。

  3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。

  4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。

  5、制度建設方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(cháng)上任不久,根據會(huì )議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。

  四、嚴格要求自己,時(shí)刻警醒

  在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。

辦公室年終工作總結 篇3

  20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長(cháng)足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng )新求實(shí)、科學(xué)管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導,工作取得了一定成績(jì),但也存在不足,回顧過(guò)去才能展望未來(lái)。

  一、工作回顧

  1、做好辦公室的各項基礎管理工作,涉及規章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒(méi)有落下,沒(méi)有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。

  例如,在年初一線(xiàn)生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進(jìn)來(lái),招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進(jìn)行培訓,協(xié)調技術(shù)科、車(chē)間主任安排幫帶老師,并及時(shí)做好后勤保障工作。

  在后勤管理上,也是煞費心思。公司領(lǐng)導人性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統計住宿人員,按車(chē)間分配了宿舍,專(zhuān)門(mén)召集人員學(xué)習了《宿舍管理規定》,召開(kāi)宿舍長(cháng)會(huì )議,將企業(yè)文化上墻,并進(jìn)行不定期檢查、評比,營(yíng)造溫馨和諧的休息環(huán)境。

  二、做好了服務(wù)策劃工作

  20xx年辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導服務(wù)、為各科室車(chē)間服務(wù)、為一線(xiàn)員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。

  三、做好了團結協(xié)調工作

  辦公室作為“矛盾集合體”與各部門(mén)精誠團結、協(xié)作共進(jìn),配合各部門(mén)搞好工作、處好關(guān)系。車(chē)間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調的協(xié)調,盡力做好配合工作。比如,在召開(kāi)各種會(huì )議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車(chē)間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門(mén),做好工作。

  四、存在的不足

  一是辦公室人員的學(xué)習力度不夠,必須加快各方面知識的學(xué)習、運用,適應公司未來(lái)的發(fā)展。

  二是對全局把握不夠,應該認真思考,結合公司發(fā)展規劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標準、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導給予的任務(wù),使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎管理工作,尤其是要明確公司未來(lái)發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。

  三是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問(wèn)題上不能得心應手,甚至影響到管理的創(chuàng )新。

  五、下一步工作打算和建議

  一是要不斷學(xué)習,掌握相關(guān)工作技能,能夠應對未來(lái)發(fā)展需要,在工作、學(xué)習中增強總結、歸納和協(xié)調能力以及信息處理能力。

  二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。

辦公室年終工作總結 篇4

  時(shí)間一點(diǎn)一滴在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在領(lǐng)導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F把這一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作

  俗話(huà)說(shuō):隔行如隔山,初來(lái)本公司時(shí),由于行業(yè)的區別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過(guò)束手無(wú)策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買(mǎi)、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著(zhù)對工作的負責精神,秉持著(zhù)多問(wèn)和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。

  1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無(wú)關(guān)的事情。

  2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類(lèi)排好,還要在檔案袋上清晰寫(xiě)出檔案中文件名稱(chēng),以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類(lèi)文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  3、管理、維護電腦、電話(huà)、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用情況,及時(shí)更換設備耗材。

  4、如實(shí)做好復印登記工作。對于復印客戶(hù)做到一張不漏,及時(shí)收帳,對于所有現金復印客戶(hù)做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財務(wù)部。

  5、按時(shí)將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時(shí)備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。

  6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  堅持把加強學(xué)習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線(xiàn),努力把知識用到工作實(shí)踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動(dòng),認真學(xué)習規定的學(xué)習內容和篇目,堅持每天寫(xiě)工作日志,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開(kāi)展各項工作提供了強大的動(dòng)力支持。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  在這一年期間,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

  在下接下來(lái)的工作里,我想我應努力做到:加強學(xué)習,拓寬知識面;本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手工作;注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

辦公室年終工作總結 篇5

  XX年是國土資源體制改革的重要一年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導下,發(fā)揮職能作用,積極謀劃,敢于諫言獻策,善于協(xié)調督查,圓滿(mǎn)完成了各項工作和局領(lǐng)導交辦的.任務(wù),取得了較好的成績(jì),主要有以下標志。

  標志一:注重學(xué)習研究,領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,中樞科室的作用發(fā)揮較好。辦公室作為全局機關(guān)的中樞科室,也是局黨組的秘書(shū)機構,必須認真學(xué)習上級文件精神,研究領(lǐng)導的批示、指示,充分領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖所在。今年X月份,在“抓先教、樹(shù)正氣、促工作”大討論活動(dòng)中,辦公室高度重視,精心組織,扎實(shí)開(kāi)展討論活動(dòng),學(xué)習研究上級和局領(lǐng)導的講話(huà)精神,進(jìn)一步提高了認識,統一了思想,形成了六個(gè)方面的共識。XXX局長(cháng)專(zhuān)門(mén)做出批示,對辦公室的做法給予肯定,要求各科室、單位借鑒學(xué)習。為此,市局下發(fā)了《關(guān)于繼續深入開(kāi)展“抓先教、樹(shù)正氣、促工作”大討論活動(dòng)的通知》,使大討論活動(dòng)取得了實(shí)實(shí)在在的效果。

  標志二:積極協(xié)調溝通,創(chuàng )建督查機制,推進(jìn)了各項工作任務(wù)的完成。按照局領(lǐng)導的指示,辦公室周密謀劃、精心組織,圓滿(mǎn)完成了全市國土資源工作會(huì )議、“提升管理水平,細節決定成敗”大討論等重要會(huì )議和重大活動(dòng)的協(xié)調組織工作。特別是積極做好了國土資源部等領(lǐng)導同志來(lái)我局考察、指導的接待工作。同時(shí),組織協(xié)調能力得到了進(jìn)一步鍛煉和提高。認真落實(shí)“雙提”要求,發(fā)揮好辦公室“中樞科室”作用,我們今年加大了系統督察力度,起草印發(fā)了《強化督查,確保工作任務(wù)落實(shí)的實(shí)施方案》,研究制定了系統督查制度,對全局XX項工作進(jìn)行了督察,及時(shí)反饋了情況,有力保障了全局各項工作的落實(shí)到位。

  標志三:善于出謀劃策,創(chuàng )新工作方法,有效解決了新形勢下國土資源管理中的難題。今年以來(lái),撰寫(xiě)工作要點(diǎn)、實(shí)施方案、匯報材料等重要文稿X(qián)X余篇;完成局黨組紀要、通知發(fā)言材料等經(jīng)常性文稿X(qián)00余篇;編發(fā)各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息、參考X0期,其中X0余篇被省廳、市委、政府信息科及《XXX日報》轉發(fā)采用。針對今年廊坊用地形勢,辦公室主動(dòng)參與、積極謀劃,編撰起草了《十項措施解決用地難題》簡(jiǎn)報,得到了市委書(shū)記XXX的親筆批示,對我局在工作創(chuàng )新上的做法給予了充分肯定。

  標志四:狠抓制度保障,規范權力運行,依法行政工作走在了全省前列。認真貫徹落實(shí)上級和局黨組關(guān)于依法行政工作的決策,積極協(xié)調各科室,建立健全了依法行政各項制度,使我局國土資源管理有法可依;按照局黨組確定的改革發(fā)展思路,不斷創(chuàng )新管理機制,保證各項制度落實(shí)到位,確保了國土資源依法行政;加大法律法規宣傳培訓力度,執法主體素質(zhì)進(jìn)一步提高,為實(shí)現依法行政提供了有力保障。今年,辦公室積極參與了行政權力公開(kāi)透明運行試點(diǎn)工作,全力推行行政執法責任制,梳理了各項行政職權XX項,進(jìn)一步梳理了執法依據,保證了執法公開(kāi)、公正,實(shí)現了便民高效、陽(yáng)光行政。今年共受理行政復議案件X起,全部按時(shí)審結,無(wú)行政訴訟案件發(fā)生。十月份,省政府命名我局為全省十五個(gè)依法行政示范單位之一。

  標志五:真情感化,深入調研,信訪(fǎng)量明顯下降。帶著(zhù)感情,認真負責地解決處理群眾信訪(fǎng)問(wèn)題。1至11月份,市局共受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)62件,信訪(fǎng)45件,人訪(fǎng)17批次24人,舉報電話(huà)72個(gè),排查出重點(diǎn)問(wèn)題5件,調處5件,調處率100%。與上年同期相比,信訪(fǎng)下降53%,人訪(fǎng)下降75%-88%。通過(guò)全局的共同努力,目前98%的上訪(fǎng)問(wèn)題得到了妥善解決。

  標志六:認真負責,一絲不茍,圓滿(mǎn)完成辦公室日常事務(wù)工作。辦公室日常事務(wù)工作十分繁雜,收發(fā)來(lái)文和本局文件、接待上級檢查和外單位來(lái)訪(fǎng)、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)等等。一直一來(lái),辦公室始終做到認真對待,一絲不茍。XXX局長(cháng)在第一支部第一小組民主生活會(huì )上,對辦公室的工作給予了肯定和表?yè)P。截止目前,辦公室共收到上級來(lái)文1246件,確保了全部按照正常運轉;整理、裝訂、輸入輸出文書(shū)檔案277件,接收各業(yè)務(wù)科室卷宗236卷,借閱、接待查詢(xún)檔案160余次,無(wú)泄漏秘密發(fā)生;印制大小箋公文270期,打印各類(lèi)文稿20余萬(wàn)字,復印文件10多萬(wàn)張。

辦公室年終工作總結 篇6

  忙碌中的20xx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習、工作,使自己慢慢成長(cháng)和完善,使自己的行為標準、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著(zhù)職能,發(fā)揮著(zhù)作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項目進(jìn)行提供著(zhù)保障和支持,F將一年來(lái)的工作總結匯報如下:

  一、日常主要工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了、兩本小冊子,并根據實(shí)際操作需要擬定、等。并根據各項制度執行情況修訂等。

  3、完成公司證照年審、變更工作

  公司營(yíng)業(yè)執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于 20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20099月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

  4、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作

  **年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務(wù)區指定區域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動(dòng);5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門(mén)、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團支部書(shū)記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在上刊登公司信息工作。

  6、其他工作

  綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項目與總經(jīng)理室之間擔當著(zhù)橋梁的角色,**年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費、電話(huà)費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節日值班安排工作。

  二、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)

  一年來(lái),我時(shí)刻秉承“把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。通過(guò)電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等傳播渠道及時(shí)了解當前形勢;通過(guò)向身邊的領(lǐng)導、同事學(xué)習,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習來(lái)更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

  三、存在問(wèn)題:

  一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

  1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導給予的提升機會(huì )。

  2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題

  3、物業(yè)理論知識水平欠缺。

  四、今后努力方向

  1、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)、項目部的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。

  2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,“見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內自省”。同時(shí),還需必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

  公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(cháng)、成功。

辦公室年終工作總結 篇7

  尊敬的各位領(lǐng)導:

  20xx年,在公司領(lǐng)導的精心指導和各部門(mén)的通力配合下,行政辦公室全體成員一起,立足于本職崗位,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實(shí)實(shí)做人,堅持以公司發(fā)展為中心,牢固樹(shù)立為公司服務(wù)的宗旨,認真做好辦公室的各項工作,為我司的有序經(jīng)營(yíng)提供了有力的后勤保障,F將行政辦公室一年的工作情況匯報如下:

  一、主要工作情況

  1、做好行政服務(wù),確保工作穩步開(kāi)展

  一是規范日常辦文管理。辦公室嚴格按照公司行文規范要求,先后起草并印發(fā)各類(lèi)通知、決定、報告、函等文件38份,做到了格式規范、表達簡(jiǎn)練、用詞精準;全年共收到并處理各級政府部門(mén)文件52份,做到了件件有簽收,份份有落實(shí)。通過(guò)認真細致的工作,杜絕了文件丟失和延時(shí)處理的現象,使各類(lèi)信息得到及時(shí)地傳遞溝通,確保了上情下達,下情上報。二是組織安排各類(lèi)會(huì )議。辦公室全年共協(xié)調安排公司內部的各種大、小會(huì )議30余次,做好了會(huì )議保障、會(huì )議記錄和會(huì )議紀要編寫(xiě)等工作。三是強化印章管理工作。堅持按流程簽字蓋章,配合主管領(lǐng)導做好用印工作。四是完成了公司營(yíng)業(yè)執照更換新證工作。五是做好宣傳工作,整理資料,制定畫(huà)冊,初步建設好公司網(wǎng)站。

  2、加強后勤管理,保障公司有序運行

  一是做好物資采購工作,堅持每月按流程申報采購計劃,貨比三家采用物品,建立物品臺賬;二是加強物資發(fā)放管理,對每件物品發(fā)放嚴格把關(guān),一物一登記,分發(fā)有明細;三是做好網(wǎng)絡(luò )維護和電腦維修工作,保障電通、電話(huà)通、網(wǎng)絡(luò )通;四是定期檢查消防設施,確保消防安全;五是認真做好保潔工作,確保公司領(lǐng)導辦公室的衛生和清潔,做好公共區域、衛生間的保潔工作,堅持每天清潔,一周一次大掃除,給全公司人員創(chuàng )造舒適的工作環(huán)境;六是保障食堂飯菜安全衛生,確保每位員工吃上放心飯菜;七是厲行節約,節約一度電,按時(shí)關(guān)閉不需要的電源,合理開(kāi)啟空調,杜絕長(cháng)明燈;節約一張紙,采用雙面打印,廢紙重新利用;節約一滴水,杜絕浪費水源,辦公室每天都對公司水電進(jìn)行巡查和監督。

  3、拓寬招聘渠道,積極夯實(shí)人才隊伍

  通過(guò)網(wǎng)絡(luò )招聘和各高職院,F場(chǎng)招聘等方式拓寬人才招聘渠道,與湖南城市學(xué)院、湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高等院校取得了良好的人才供應關(guān)系。全年共收到網(wǎng)絡(luò )簡(jiǎn)歷480份,參加高職院,F場(chǎng)招聘1次,參加人才市場(chǎng)招聘會(huì )1次,辦理新入職員工6人。

  4、重視文化建設,營(yíng)造良好工作氛圍

  積極組織各部門(mén)職工舉行了公司迎國慶比賽、三峽旅游等活動(dòng)。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng),有效的活躍了職工的文化娛樂(lè )生活,陶冶了職工的情操,增強了工作積極性。

  5、開(kāi)展黨建工作,增強服務(wù)群眾意識

  一年來(lái),行政辦公室在公司黨支部的領(lǐng)導下認真配合開(kāi)展各項黨建工作,積極做好了“黨的群眾路線(xiàn)活動(dòng)”等各項工作,增強了服務(wù)群眾、奉獻社會(huì )的意識。

  二、存在的問(wèn)題

  一年來(lái),行政辦公室雖然做了大量的工作,但由于行政辦公室管理幅度較寬,所涉及的工作內容較為復雜和繁瑣,工作的完成情況離領(lǐng)導的要求還有一定的差距?偟膩(lái)說(shuō),在以下幾個(gè)方面還有待進(jìn)一步加強:一是服務(wù)工作還存在不夠到位的地方;二是管理工作還不夠精細,有些管理制度落實(shí)不夠到位,監督檢查的力度不夠強,執行管理制度不夠嚴格;三是制度不夠清晰明了,容易造成辦事脫節。

  三、新年工作計劃

  針對以上存在的這些問(wèn)題,在新的一年里,辦公室將從以下方面著(zhù)手加強。

  1、繼續做好服務(wù)工作。一是服務(wù)好領(lǐng)導,做到尊敬而不奉承、愛(ài)護而不非議,工作上服從而嚴謹,生活上周到而細心。二是服務(wù)好職工,做到文明禮貌,熱情周到,隨喊隨到。三是服務(wù)好來(lái)賓,做到招待熱情,服務(wù)耐心,處處注意樹(shù)立好、維護好企業(yè)形象,努力把辦公室建設成展現企業(yè)精神風(fēng)貌、樹(shù)立企業(yè)良好形象的窗口。

  2、健全和完善公司各項管理制度。整理和修訂原來(lái)的一系列制度,優(yōu)化合理到現在的每一項工作當中。以制度管人,以流程辦事。以公司制度體系建設為契機,每個(gè)崗位就自己的管理范圍,從新審視涉及到的制度、規定,提升規范化、制度化管理的水平。

  3、加強企業(yè)文化建設。一是完成公司網(wǎng)站建設,樹(shù)立良好的對外形象。二是逢節假日舉辦體育比賽和各項活動(dòng),活躍職工的業(yè)余文化生活。

  4、做好節能降耗工作。一是繼續控制公司辦公用品和易耗品的用量,嚴格按照計劃審批、發(fā)放;二是加強水電檢查力度,節約用水用電;三是控制好接待費用,杜絕不必要開(kāi)支。

  以上是行政辦公室一年來(lái)的主要工作情況和明年的工作計劃,有不到的地方,請各位領(lǐng)導批評指正,我將在明年的工作中逐步完善,爭取將辦公室建設成為代表企業(yè)形象的窗口部門(mén)。

辦公室年終工作總結 篇8

  一、日常管理工作

  作為辦公室主任,我清醒地認識到,辦公室是公司領(lǐng)導直接管理的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文件起草、批轉、文書(shū)處理,有人事勞資、社保管理、績(jì)效考核,有檔案管理、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及車(chē)輛管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。

  1、加強辦公室的基礎管理工作,制定完善各項工作流程和規章制度,認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作;做好合同、資料的歸檔工作。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件精神。

  2、組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資、社保管理工作,根據上級精神,組織實(shí)施公司規范勞動(dòng)用工管理的工作,按照有關(guān)規定,完善了各項社會(huì )保險的繳納,養老保險、醫療保險、住房公積金全部進(jìn)入社會(huì )化統籌,并完善了各項手續。體現了公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。

  3、組織落實(shí)公司辦公設施、用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。

  4、做好公司各種會(huì )議的籌備工作。認真做好會(huì )場(chǎng)布置,落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。全年共組織各種會(huì )議?次。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,加強學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、積累,已具備了一定的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、思想作風(fēng)建設上,我能夠做到廉潔自律,克己奉公,警鐘長(cháng)鳴。時(shí)時(shí)刻刻嚴格要求自己,堅持按規定、制度辦事,光明磊落,表里如一,言行一致。推己及人,關(guān)心同志,調動(dòng)積極性。注重辦公室人員的思想教育,有機會(huì )就和他們談心交流,了解他們的思想動(dòng)態(tài),摸準他們的思想脈搏,發(fā)現苗頭,及早給予指出;發(fā)現好的勢頭,及時(shí)給予表?yè)P,把思想工作做到他們心坎上,做到火候上。事事處處從工作的角度,從大局的角度考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題。使大家能安心工作,有所作為。

  四、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  我要努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識和法律常識。對工作進(jìn)行統籌規劃,做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。第四,不斷改進(jìn)辦公室與各部門(mén)、各單位的配合能力、服務(wù)水平。第五,遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

辦公室年終工作總結 篇9

  冬去春來(lái),又將歲末臨近,不知不覺(jué)xx年的工作即將告一段落。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的公司來(lái)說(shuō),免不了會(huì )在年終歲未對工作本職及自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也是對公司及自己的一種鞭策。過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習、成長(cháng)著(zhù)。

  回顧一年來(lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各廠(chǎng)區及各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了總公司服務(wù)各廠(chǎng)區基層、各部門(mén),以總公司輔助的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

  一、xx年的工作回顧。

  1.總公司管理部的日常管理工作:總公司管理部工作對我而言是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為總公司總負責管理部全盤(pán)工作,我自己清醒地認識到,管理部是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各廠(chǎng)區各項工作向確定目標前進(jìn)的中心。細數管理部的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議及活動(dòng)安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。管理部工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn),充分結合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng )新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結

  1)行政統籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內部管理。行政事務(wù)工作的內部分工、業(yè)務(wù)文員的管理、辦公室、各細段落等資料的分配整理等工作管理維修等的監管。

  2)切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作及公司辦公設備維修保養。

  3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

  4)做好協(xié)調工作。管理部工作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,管理部以溝通協(xié)調作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合工作計劃

  5)負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神。

  6)制度建設。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善,包括行政人事類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)等等,以及根據企業(yè)現狀,制定新的規章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。

  7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關(guān)規定規范人事制度。

  二、工作中存在的問(wèn)題。

  自我任職以來(lái),深切的體會(huì )到:地位來(lái)自成績(jì)、創(chuàng )新提高效率、學(xué)習提升效能、比較縮小差距;仡欉@一年來(lái)的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng )新,也取得了一些成績(jì),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現在

  1)公司基本制度是我與同事們近四年來(lái)一個(gè)一個(gè)建立完善,但隨著(zhù)公司的發(fā)展及需求,沒(méi)有做太大的改動(dòng),一些細節還是不夠。

  2)有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應該更周到詳盡。

  3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門(mén)人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)注重對下屬的培養和管理上的進(jìn)一步加強。

  三、xx年的工作計劃。

  1.充滿(mǎn)希望的xx年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰。在新的一年里,希望公司最高主事官不斷學(xué)習,要求各廠(chǎng)區/各部門(mén)主管及技術(shù)/品質(zhì)/工程等人員,認真學(xué)習提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到

  1)加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習電源專(zhuān)業(yè)知識及制度常規認識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領(lǐng)導的決策提供一定的依據和參考。

  2)本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給主事官及總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。

  3)注重部門(mén)工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。

  4)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強主動(dòng)服務(wù)意識,持續改進(jìn)各廠(chǎng)區/各部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現兩大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變?偨(jīng)辦及管理部的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉變。

  5)全面提高執行力度,狠抓決策落實(shí),遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值。

  2.持續提升人力資源管理水平。

  1)做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,保證主管及工程技術(shù)人員因素的穩定性。長(cháng)期的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐告訴我們,當代企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng )造出來(lái)。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。

  2)明確崗位職責,嚴明勞動(dòng)紀律,完善績(jì)效考核制度和辦法。從公司各項管理制度紀律、崗位履職、溝通協(xié)調四個(gè)方面進(jìn)行細化,提高操作性。

  3)加強組織人員(基層管理干部)結構優(yōu)化創(chuàng )新,組織結構設置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結構進(jìn)一步合理化。本著(zhù)精簡(jiǎn)、統一、高效的原則,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個(gè)富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。

  4)加強人才引進(jìn)培養,為公司的可持續發(fā)展創(chuàng )造動(dòng)力。引進(jìn)人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機制。努力為員工提供充足的個(gè)人發(fā)展空間,引導員工樹(shù)立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優(yōu)先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲備工作。

  6)加強員工教育培訓體系創(chuàng )新,創(chuàng )建學(xué)習型、知識型企業(yè)。作為總負責人,應該根據公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。做到統一規劃、組織實(shí)施。所以,今年總經(jīng)辦及管理部的一個(gè)工作重點(diǎn)將放在內訓的系統化開(kāi)展。

  3.強化協(xié)調能力。

  協(xié)調,是總經(jīng)辦與管理部協(xié)助公司進(jìn)行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問(wèn)題,往往是導致部門(mén)之間意見(jiàn)分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調工作意義重大?偨(jīng)辦及管理理部最高主管在協(xié)調工作中,一定要站 在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達到協(xié)調統一。

  四、新年展望和目標

  新的一年,意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。xx年,我希望各廠(chǎng)區/各部門(mén)要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁努力工作,力爭取得更大的工作成績(jì)。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮行政應有的作用。

  五、再強調幾句

  1、新的一年各部門(mén)課級/組級/班級/技術(shù)/品質(zhì)等人員流動(dòng)每年性控在20%以下;

  2、新的一年希望制定課級以上人員,除特別情況外,可以不加班;

  3、新的一年希望制定辦公室及相關(guān)間接人員,可以不加班(在完成本職及上級交辦事務(wù)后);

  4、新的一年希望公司各級主管徹徹底底實(shí)際上下級/層次管理,杜絕越職越權越部門(mén)報告、請示、安排、交辦等等各項事務(wù);

  5、新的一年希望公司特別重視并投入5s管理,特別是各生產(chǎn)單位;

  6、新的一年希望公司再重新出臺調整物料進(jìn)料、儲存、出庫管理辦法;

  7、新的一年希望公司對生產(chǎn)的現場(chǎng)、物料、設備重新做一次調整;

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