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辦公室年度個(gè)人工作總結

時(shí)間:2022-08-08 01:11:32 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室年度個(gè)人工作總結模板7篇

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,不妨讓我們認真地完成總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編幫大家整理的辦公室年度個(gè)人工作總結7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室年度個(gè)人工作總結模板7篇

  辦公室年度個(gè)人工作總結 篇1

  回顧近一年的工作,對照德能勤績(jì)四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責,F將主要情況小結如下:

  一、主要工作情況

  1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高工作能力,做好本職工作。

  重視學(xué)習業(yè)務(wù)知識,積極利用參加培訓班等機會(huì )聆聽(tīng)專(zhuān)家的指導,向專(zhuān)家請教學(xué)習,提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點(diǎn),積極學(xué)習有關(guān)經(jīng)濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實(shí)際。在實(shí)際工作中,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的'要求。

  2、勤奮干事,積極進(jìn)取。

  認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤,使票據及時(shí)報銷(xiāo),賬目清楚,協(xié)助領(lǐng)導建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日趨正規化、規范化。完成辦公日常用品購置、來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系、資料報刊訂閱等大量的日常事務(wù),各類(lèi)事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。

  3、成績(jì)斐然,爭取長(cháng)足進(jìn)步。

  幾年來(lái),堅持工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時(shí)時(shí)處處嚴格要求自己,自覺(jué)維護辦公室形象,高效、圓滿(mǎn)、妥善地做好本職工作,沒(méi)有出現任何紕漏,取得了一定成績(jì)。

  二、存在不足

  一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。

  三、今后努力方向

  不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)加強學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長(cháng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好形象。

  辦公室年度個(gè)人工作總結 篇2

  這段路程,不敢有懈怠,跟著(zhù)時(shí)間的步子走,甚至搶著(zhù)時(shí)間的步子走,回顧也是為了總結,向未來(lái)進(jìn)發(fā)。到現在,再次轉身,看著(zhù)走過(guò)的路時(shí),女生節,心里活動(dòng)月,母親節…時(shí)間太快,坐標太滿(mǎn),總結進(jìn)行在每時(shí)每刻…

  工作和認識朋友是同時(shí)進(jìn)行的,而工作是短暫的,認識的朋友卻可以是長(cháng)久的,在這其中,從工作和朋友中學(xué)到的東西是絕對長(cháng)久的。人就應該糾結,只要知道怎么結,怎么去解就好,讓生活中的自己清清楚楚,對于其他方面,混亂的,能解決就解決,那是最好的。不能解決的就想清楚,對于自己,該做什么,做好自己的工作,過(guò)好自己的生活,就足夠了。

  任何工作,在做之前就要迅速想好自己該做好什么問(wèn)題,什么細節。一項工作會(huì )出現三個(gè)情況:在工作之前規避可能出現得問(wèn)題,工作中問(wèn)題就不是問(wèn)題,工作后銘記;在工作之前沒(méi)有準備好,工作中出現問(wèn)題,或者是出現突發(fā)狀況,工作后總結經(jīng)驗:工作前未準備,工作中未處理,并且沒(méi)有意識,工作后也沒(méi)總結。最好的是第一種,做好活動(dòng)最重要的就是準備,你才能少花些本來(lái)不必要的精力在出現的問(wèn)題上。

  但工作中,活動(dòng)中出現問(wèn)題及時(shí)解決,同樣是非常重要的;艁y抱怨,必要的沒(méi)有任何作用!胺”是種態(tài)度,也是一種氣場(chǎng),也是在給別人冷靜下來(lái)的感染力。問(wèn)題就已經(jīng)解決好了一半,剩下的一半,就看處理的能力和方式了。你的.人生,本應是一條坑洼的路,就算因不慎踩入泥坑,還是要繼續行走,臟的是鞋,保持明凈清醒的就是你的思維。并且路還在繼續,工作還要做,同伴還有任務(wù),處理問(wèn)題時(shí)就要注意你的影響。

  做好自己的工作,過(guò)好自己的生活,順其自然,萬(wàn)事大吉。

  淡是一種心境,濃是一種方式,沒(méi)有矛盾,只有平衡太極。

  辦公室年度個(gè)人工作總結 篇3

  一、踏實(shí)本分是我的原點(diǎn)

  在辦公室做了這么多年后,我似乎明白了踏實(shí)本分更像是我的原點(diǎn),而不是我的優(yōu)點(diǎn)。在今年的工作中,我一如既往的用自己的踏實(shí)本分完成了主任交給我的任務(wù),用一種出色的效率完成了這一年的任務(wù)。我卻在今年明白了,踏實(shí)本分本就是我原點(diǎn),我是一個(gè)踏實(shí)本分的文員,不管是哪一年,不管是怎樣的一年,我都會(huì )是踏實(shí)本分的做好我的本職工作的人。認識到這一點(diǎn)不是遺憾,而是慶幸,因為我這樣的一個(gè)人,一個(gè)員工,有著(zhù)這樣的踏實(shí)本分,可以說(shuō)是一種幸福,一種本質(zhì)的福報。我都不用說(shuō)出明年我還會(huì )繼續用我的踏實(shí)本分來(lái)完成本職工作這樣的話(huà),因為我會(huì )如其所是的把自己份內的事情做完做好做到主任的認可。

  二、認真勤奮是我的優(yōu)點(diǎn)

  如果說(shuō)踏實(shí)本分是我的原點(diǎn)的話(huà),那么認真勤奮就是我的優(yōu)點(diǎn)了。在這一年的辦公室文員工作中,我格外的認真勤奮。這話(huà)怎么說(shuō)呢?因為我們今年是辦公室策劃公司活動(dòng)最多的一年,也是凸顯出辦公室重要性的一年,我意識到我的踏實(shí)本分是不足以讓我的工作出現不一樣的精彩的。于是我開(kāi)始用我的認真勤奮來(lái)為自己“鍍金”。在今年的工作中,我認真幫助主任策劃了大大小小的十場(chǎng)活動(dòng),勤奮的在這十場(chǎng)活動(dòng)里扮演著(zhù)幕后工作者的'角色,為我們公司的活動(dòng)帶來(lái)了精彩,更為我們公司的成績(jì)帶來(lái)了出色的一筆。這些事情都是我不怕王婆賣(mài)瓜自賣(mài)自夸的,畢竟能夠清晰的認識自己是每一個(gè)人必須要做的事情。

  三、不忘初心的牢記使命

  雖然我們公司并不是事業(yè)單位或者國企,但我想要提到的“不忘初心,牢記使命”卻是我在這些年,特別是今年工作中始終存在的背景。我始終記得自己最初來(lái)我們公司做辦公室工作的那顆初心,也記得公司和主任對我的要求和期待,這也是我在今年的工作中保持出色的原因所在,可以說(shuō)是一種理論指導實(shí)踐的理論吧!明年,以及往后的日子,我都會(huì )不忘初心的牢記使命的!

  辦公室年度個(gè)人工作總結 篇4

  時(shí)光荏苒,轉眼間**高中創(chuàng )辦已一年了。一年來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)心下,在學(xué)校領(lǐng)導的指導下,在辦公室幾位同志的配合下,我服從安排,加強學(xué)習,認真履行職責,全面提高自己的認識和工作能力,較好地完成了各項目標任務(wù)。但由于我校尚處創(chuàng )辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長(cháng)足的努力。

  現將過(guò)去一年的工作情況總結如下:

  一、認真履行職責,協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作

  辦公室是學(xué)校行政管理單位之一,協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作是其重要職責。

  1. 每周一次行政干部會(huì )議,每二周一次全體教師會(huì )是我校日常工作的大事,我室長(cháng)期

  堅持做好會(huì )前準備工作,會(huì )中記錄工作和會(huì )后的保密及歸檔工作。

  2. 認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好文件的收發(fā)工作。

  3. 完成20xx年的行政工作計劃、總結等的編寫(xiě)工作。

  4. 完成本學(xué)期開(kāi)辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,并監督學(xué)校其它處室的相關(guān)工作,完成各項統計報表的上報工作。

  5. 學(xué)校創(chuàng )辦至今,上級機關(guān)多次來(lái)我校進(jìn)行評估驗收和檢查考察,社會(huì )上各方面也很關(guān)注我校發(fā)展情況,辦公室目前共接待上級領(lǐng)導15批次,接待社會(huì )人群180批次。

  6. 及時(shí)參加市教委及其它上級部門(mén)的活動(dòng),及時(shí)了解和傳達上級精神,完成上級交代的各項任務(wù)。如:組織職工參加衛生防役站的體檢等。

  二 加強組織協(xié)調能力,保障學(xué)校重大活動(dòng)的順利開(kāi)展

  學(xué)校由多個(gè)處室構成,各個(gè)處室的和諧發(fā)展是學(xué)校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協(xié)調是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協(xié)助各處室組織過(guò)多場(chǎng)活動(dòng),如:20xx年10月,協(xié)助政教處、教務(wù)處、團委等舉辦了我校第一屆詩(shī)歌朗誦比賽,取得圓滿(mǎn)成功。

  教職工是學(xué)校的細胞,豐富教職工的業(yè)余生活,創(chuàng )造和諧良好的工作環(huán)境是辦公室的另一個(gè)職責。在上級領(lǐng)導的關(guān)懷下,辦公室曾多次組織教職工的業(yè)余活動(dòng),如:20xx年3月8日組織女教職工座談會(huì )、看電影、看黃梅戲,并每人發(fā)一份紀念品。今年“五四”節期間,我室協(xié)助庫校長(cháng)組織全體青年教師到九江參觀(guān)學(xué)習等。

  本著(zhù)我校人性化管理的方針和規范化管理的原則,辦公室有的放矢地開(kāi)展工作,積極為創(chuàng )造和諧健康的校園環(huán)境作出了自己應有的貢獻。

  三 積極參加政治理論學(xué)習,作好思想作風(fēng)建設

  “思想有多遠,我們就能走多遠!彼枷胧墙ㄔO的先導,是指揮棒,加強思想建設是優(yōu)

  化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來(lái)始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們重點(diǎn)學(xué)習了“三個(gè)代表”重要思想和十屆全國人大五次會(huì )議精神等。我們嚴格按照“勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻”的要求,堅持“講學(xué)習、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎,腳踏實(shí)地埋頭苦干。

  我們正確認識到自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn),從不叫苦叫累,就算領(lǐng)導批評也不言悔,從而保證了各項工作的正常運轉。

  四 主動(dòng)工作,為招生大計出力獻計

  不同時(shí)代有不同的國情,我,F在也有特殊的校情。學(xué)校創(chuàng )辦只有一年,各項工作尚在起步中,有的甚至處于艱難的境地,需要全校每位同志的共同努力,辦公室也沒(méi)有置身事外,而是密切關(guān)注,積極參與,主動(dòng)承擔責任。

  譬如招生工作。去年創(chuàng )辦鄂高時(shí),我作為學(xué)校的一分子,從開(kāi)始的申請辦學(xué),到后來(lái)的派發(fā)宣傳單、粘貼宣傳廣告,再到上門(mén)走訪(fǎng),最后終于為我校貢獻了大量生源。

  今年的招生同樣受到公司領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持,部署早就啟動(dòng),到現在為止我們已完成了三期宣傳工作。期間,我代表學(xué)校到大金中學(xué)、四望中學(xué)、鐵石中學(xué)、徐建中學(xué)等初中發(fā)送宣傳材料,到實(shí)驗中學(xué)、紅旗中學(xué)、小橋中學(xué)等校裝訂招生簡(jiǎn)章的宣傳牌;另外,我正起草好《鄂高招生宣傳細則》材料,為學(xué)校下一步的招生工作做準備。

  綜上所述,辦公室在這一年中基本能夠完成各項工作,但離領(lǐng)導和同志們的要求還有不少差距:

  1. 由于時(shí)間關(guān)系,工作條件和人員安排上的限制,辦公室的各種規章制度還不夠健全,有些工作展開(kāi)得不夠具體深入。

  2. 個(gè)人工作經(jīng)驗不足,導致工作中缺乏強有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。

  就目前的狀況,我作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向:

  1. “沒(méi)有規矩,不成方圓!鞭k公室的特殊地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格的戰斗集體。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的`原則,進(jìn)一步完善辦公室的各項制度。

  2. 辦公室主任是管理者也是實(shí)踐者,是領(lǐng)導意志的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此,更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。

  3. 在工作中要開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分做好領(lǐng)導的參謀,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索優(yōu)質(zhì)的工作方法和思路。

  4. 積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,希望領(lǐng)導能及時(shí)對我的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作更加完善,在現有的基礎上更上一層樓!

  新的一年有新的氣象新的目標,我一定會(huì )在公司、學(xué)校領(lǐng)導的領(lǐng)導下,帶領(lǐng)辦公室人員堅持以人為本的的原則,加強學(xué)習,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立合理的管理制度,協(xié)調好各處室、各教職工之間的關(guān)系,為學(xué)校的健康和諧發(fā)展作出更大努力!

  辦公室年度個(gè)人工作總結 篇5

  總結一年來(lái)的工作,自我的工作仍存在很多問(wèn)題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業(yè)務(wù)員和同行學(xué)習,xx年自我計劃在去年工作得失的基礎上取長(cháng)補短,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:

  依據xx年銷(xiāo)售狀況和市場(chǎng)變化,自我計劃將工作重點(diǎn)劃分區域,一是;對于老客戶(hù),和固定客戶(hù),要經(jīng)常持續聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的狀況下,送一些小禮物或宴請客戶(hù),好穩定與客戶(hù)關(guān)系。二;在擁有老客戶(hù)的同時(shí)還要不斷從老客戶(hù)獲得更多的客戶(hù)信息。三;要有好業(yè)績(jì)就得加強業(yè)務(wù)學(xué)習,開(kāi)拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能相結合。

  1、每月要增加1個(gè)以上的新客戶(hù),還要有幾個(gè)潛在客戶(hù)。

  2、見(jiàn)客戶(hù)之前要多了解客戶(hù)的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能不會(huì )丟失這個(gè)客戶(hù)。

  3、要不斷加強業(yè)務(wù)方面的學(xué)習,多看書(shū),上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習更好的方式方法。

  4、對所有客戶(hù)的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶(hù)一好印象,為公司樹(shù)立更好的形象。

  5、客戶(hù)遇到問(wèn)題,不能置之不理必須要盡全力幫忙他們解決。要先做人再做生意,讓客戶(hù)相信我們的工作實(shí)力,才能更好的完成任務(wù)。

  6、自信是十分重要的。要經(jīng)常對自我說(shuō)你是最好的,你是獨一無(wú)二的。擁有健康樂(lè )觀(guān)用心向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。

  工作中出現的問(wèn)題及解決辦法:

  1、不能正確的處理市場(chǎng)信息,具體表此刻:

  缺乏把握市場(chǎng)信息的潛力,在信息高度發(fā)達的現代社會(huì ),信息一縱而過(guò),有很多有效的信息在身邊流過(guò),但是卻沒(méi)有抓住;

  缺少處理市場(chǎng)信息的潛力,有效的信息是靠把握、分析、處理、提交的,及時(shí)掌握了信息,又往往缺乏如何決定信息的正確性;

  缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。在今后的工作中,應采取有效措施,發(fā)揮信息的作用,加強處理信息的潛力,加強溝通交流,能夠正確決定信息的準確性。

  2、在年初工作中,因為自身業(yè)務(wù)水平較低、經(jīng)驗不足,在剛開(kāi)始的工作中摸不到頭緒,屢次失敗。問(wèn)題究竟出在哪里?應對多次失敗的教訓,查找自身原因、,找出了自我的不足。在今后的工作中要不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身潛力,

  3、缺乏計劃,缺少保障措施。

  4、對客戶(hù)的任何信息要及時(shí)響應并回復;對客戶(hù)的`回復不能簡(jiǎn)單的一問(wèn)一答,要盡可能全面、周到,但不可啰嗦。語(yǔ)言盡顯專(zhuān)業(yè)性與針對性,否則失去繼續交談的機會(huì )。

  5、報價(jià)表,報價(jià)應報得恰如其分,不能過(guò)低,也不能過(guò)高;好東西不能賤賣(mài),普通的產(chǎn)品不能報高。因為客戶(hù)往往會(huì )從你的報價(jià)來(lái)決定你的誠實(shí)性,并同時(shí)決定你對產(chǎn)品的熟悉程度;如果一個(gè)十分簡(jiǎn)單普通的產(chǎn)品你報一個(gè)遠離市場(chǎng)的價(jià)位,甚至幾天都報不出來(lái),這說(shuō)明誠實(shí)性不夠,根本不懂這一行,自然而然客人不會(huì )再理會(huì )。

  以上是個(gè)人一年以來(lái)的工作總結,如有不足之處,望批評指正。

  辦公室年度個(gè)人工作總結 篇6

  虛心好學(xué),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。

  1、熟悉業(yè)務(wù)、掌握技能是綜合部門(mén)的基本要求,也是完成好本職工作履行好職責的需要。對此,在思想上確立了刻苦鉆研本職業(yè)務(wù)技能的.決心。

  2、吃透上級精神,及時(shí)學(xué)習領(lǐng)會(huì )中央、省、市有關(guān)經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的指示精神。

  3、注意收集各行信息,多方積累素材。

  4、研究國內外經(jīng)濟動(dòng)態(tài),較好地把握住了我市經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境

  5、積極參加國家發(fā)改委組織的國民經(jīng)濟分析與預測培訓班和學(xué)習有關(guān)經(jīng)濟書(shū)籍,努力提高對經(jīng)濟的認知,增長(cháng)經(jīng)濟頭腦

  6、通過(guò)工作或利用完全空余時(shí)間經(jīng)常與各有關(guān)處室聯(lián)系,更多地了解和熟悉方方面面的情況

  7、積極主動(dòng)地承擔大小工作,在工作中注意做有心人,虛心請教領(lǐng)導和同志們,力求提高自身綜合素質(zhì)。

  勤懇、盡責,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)。

  處里工作多、且任務(wù)急、要求標準高。對此,在工作中,能夠主動(dòng)為領(lǐng)導分憂(yōu),替處長(cháng)分擔,無(wú)論份內份外、工作任務(wù)大小,都能夠堅持高標準,并盡其所能自覺(jué)自愿地做好,力求做得讓領(lǐng)導和同志們滿(mǎn)意。一年來(lái),對待工作,任勞任怨,勤奮努力,表現出了應有的愛(ài)崗敬業(yè)精神。

  一年來(lái),通過(guò)勤奮好學(xué)、埋頭苦干,工作能力有了明顯提高,這為做好本職工作,履行好職責打下了基礎。

  辦公室年度個(gè)人工作總結 篇7

  在公司近二年來(lái),通過(guò)不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個(gè)大環(huán)境中。個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)20xx年付出了不少,也收獲了比較多,自我感到逐漸走向了成熟。辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻,F在就20xx年的工作情況總結如下:

  一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)人員積極性。

  為了加強管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責,完善了辦公室管理、考勤管理、員工宿舍管理、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動(dòng)人員的工作積極性。最近,公司對工資進(jìn)行了改革,實(shí)行崗位工資、績(jì)效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(cháng)遠發(fā)展。

  二、加強學(xué)習,提高素質(zhì)。

  做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,為此我部都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  三、做好辦公室日常管理工作。

 。ㄒ唬┮蕴(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)。

  辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上請下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。綜合部門(mén)的工作最大地規律就是“無(wú)規律”,因此,每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,對此不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做,導致手頭的工作也累積摞摞。辦公室人手少,工作量大,特別是遇到企業(yè)會(huì )務(wù)工作時(shí),就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在20xx年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會(huì )及時(shí)辦妥;其它部門(mén)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,本人都會(huì )第一時(shí)間解答與解決。

 。ǘ┍M心盡責,做好本職工作。

  20xx年以來(lái),本人主要完成了以下工作:協(xié)助辦公室主任做好行政管理工作,組織召開(kāi)每日全體辦公人員會(huì )議,中層干部會(huì )議。做好材料的修改、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時(shí)請領(lǐng)導閱辦。做好每日報邗、信件的收發(fā)工作;人事檔案管理,記錄在廠(chǎng)員工的,做好新員工入廠(chǎng)手續;協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每日登記快遞記錄冊并核對帳單進(jìn)行結算;每月按時(shí)統計辦公室考勤并上報財務(wù)就行工資核算;對電腦設備的維修進(jìn)行聯(lián)系與基本辦公耗材管理工作并核對購入帳單及議價(jià)結算;對賓館住宿領(lǐng)用單進(jìn)行核對及結算;定期抄錄宿舍水電表及核算應扣金額,并上報財務(wù);對新入住員工進(jìn)行登記,分發(fā)房間鑰匙并確保入住基本設施;宿舍樓家具設備損壞維修的聯(lián)系;定期網(wǎng)上查閱公司車(chē)輛違章信息并針對性上報財務(wù)經(jīng)理。

  四、提工作意見(jiàn)。

 。ㄒ唬┺k公室網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)纜

  希望公司能考慮使用無(wú)線(xiàn)路由器,隨著(zhù)辦公室電腦的日漸增加,接的網(wǎng)線(xiàn)也一條一條增加,錯綜雜亂的布置,影響了辦公室的.美觀(guān),也浪費使用成本。

 。ǘ┺k公室網(wǎng)絡(luò )安全

  因為上網(wǎng)的必要性,導致許多電腦多少都有中病毒現象,日積月累就會(huì )導致操作系統癱瘓。且也不是電腦不上網(wǎng)就萬(wàn)事大吉,只要有一臺電腦有病毒,通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò )也會(huì )讓未中毒的電腦受到攻擊,F在公司不管是內網(wǎng)還是外網(wǎng)都有電腦中毒現象嚴重,因此要叫電腦公司人員上門(mén)服務(wù)重裝系統,每次每臺付出50元的重裝費。而買(mǎi)一款殺毒軟件也才一百多點(diǎn),有效期限一般在二年。我們可以來(lái)算一筆帳,一臺電腦系統受癱,保守計算二年要發(fā)生重裝系統三次,付出的費用就是150元,而采購一款針對性的殺毒軟件可以安裝3臺左右的電腦,假設這款殺毒軟件160元購買(mǎi),這樣就是160—50*3次*3臺=—290,意思就是在使用殺毒軟件的情況下三臺電腦二年可以節省290元。但并不是說(shuō)安裝了殺毒軟件就一定不會(huì )中毒,可以說(shuō)它是電腦的保險箱,起到一定的安全作用。當然,也不是只能購買(mǎi)殺毒軟件才能杜絕這種浪費,只要公司能花人力和時(shí)間,也可以購買(mǎi)系統盤(pán)專(zhuān)門(mén)找人員給需要重裝的系統重裝,這也是節省的辦法。

 。ㄈ┺k公室物品采購

  采購沒(méi)有規劃,除基本辦公耗材,基本上都是用到什么再臨時(shí)去買(mǎi)什么。而且沒(méi)有明確的采購人員,所以有些物品都不知道應該讓誰(shuí)去購買(mǎi),特別是后勤宿舍方面的門(mén)鎖、燈管、衛浴零件等。所以希望上級能夠明確指定采購人員,避免無(wú)人購買(mǎi)的窘境。

 。ㄋ模┧奚針欠块g設施

  建議公司采用鐵架雙層床,因為木架床搬移方便,所以經(jīng)常有房間把架子、床板扔置走廊,而下次有新進(jìn)人員我們又得從倉庫把架子、床板搬回去。反反復復做些重復的事情。但這不是主因,主要是宿舍樓內開(kāi)伙食小灶的員工經(jīng)常用架子當灶臺使用,上面粘的油煙污漬還是小事,關(guān)鍵是存在的火災隱患。如果換成鐵質(zhì)床架就不會(huì )被拿來(lái)隨意使用。還有辦公室人員配備的電視機,這本是公司配給辦公室人員的福利,因為公司所有的配備電視機只有二臺可彩色觀(guān)看,其余十余臺為康佳品牌的電視機顯示嚴重變色,據了解康佳做的電視機顯示屏本就沒(méi)其它品牌的好,一經(jīng)受潮就會(huì )變色,如要恢復正常需換零件,價(jià)格在50左右/臺,F有人員提出,公司本就收取使用費10元/月,這個(gè)修理費應該由公司統一支付還是由使用者承擔?現就此問(wèn)題作出請示,望能有所答復。

  五、今后工作的思路。

  針對以上提出的建議,積極配合公司所應答的方案工作。因為之前對后勤管理的生疏,導致在安排住宿方面,員工之間產(chǎn)生了些矛盾。經(jīng)歷過(guò)此次,明年在這方面將能更加得心應手。在日常工作中,找出存在問(wèn)題,解決存在問(wèn)題。在公司這么長(cháng)時(shí)間所有觸及的事務(wù),基本得心應手。對于“表現”這塊本人自認拍馬不及,所以可能在領(lǐng)導眼中不會(huì )那么“可愛(ài)”。在此方面本人的宗旨:走自己的路,讓別人打的去吧!

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