【必備】企業(yè)辦公室工作總結3篇
總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編精心整理的企業(yè)辦公室工作總結3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)辦公室工作總結 篇1
我記得我是xx月來(lái)到辦公室秘書(shū)這一崗位的,到現在已經(jīng)過(guò)去了一個(gè)半月的時(shí)間,我的試用期也結束了。剛走上這一崗位的時(shí)候,我就想一個(gè)兩條腿發(fā)育不一致的人,一條腿是健碩的成年人,一條腿是幼小的小孩子,健碩的那條是理論知識,幼小的那條是工作經(jīng)驗。但是在這一個(gè)多月的時(shí)間里面,雖然不是靈丹妙藥沒(méi)有治好那條“幼小的腿”,但是讓它有了一定的進(jìn)步,也是在向著(zhù)健碩發(fā)育了。
這次的辦公室秘書(shū)工作,是我從學(xué)校里面畢業(yè)出來(lái)的第一份工作,在這之前我從沒(méi)有接觸過(guò)這個(gè)工作,我雖然是學(xué)行政管理方面的工作,但是我實(shí)習的時(shí)候找的是人事的工作,所以我前面才說(shuō)工作經(jīng)驗的那條“腿”是幼小的。不過(guò)秘書(shū)這個(gè)工作雖然是文秘專(zhuān)業(yè)才學(xué)習的,但是我們這兩個(gè)還是有一點(diǎn)相關(guān)的.,所以沒(méi)有經(jīng)驗到還是學(xué)的快。剛進(jìn)入這個(gè)崗位的時(shí)候,是組長(cháng)xx帶的我,第一份工作也是她的監督指導下完成的——她帶我去參加了一場(chǎng)公司主管會(huì )議,讓我做好會(huì )議記錄,然后讓我根據記錄整理好會(huì )議報表。說(shuō)實(shí)話(huà)很久沒(méi)有寫(xiě)字了,所以大家開(kāi)會(huì )的內容,我總是記不過(guò)來(lái),字寫(xiě)的特別潦草,會(huì )后的時(shí)候我自己都快不認識了。再加上第一次做會(huì )議記錄,我不知道什么是重點(diǎn),總想什么都記錄下來(lái),卻又歇不過(guò)來(lái)漏下重要的點(diǎn)。所以組長(cháng)說(shuō)我有的地方不該記得記了,該記得沒(méi)記。最后還是在組長(cháng)的幫助下完成了這次報表,弄了好半天才完成。
后面的會(huì )議組長(cháng)也是能帶我都帶上來(lái)我,幾次工作才讓我漸漸地適應了下來(lái),學(xué)會(huì )分辯重點(diǎn)做好記錄。我的工作還有就是要做好會(huì )議接待,領(lǐng)導讓我們通知會(huì )議的時(shí)候,我要盡快打電話(huà)講通知傳達給各位,所以這短短一個(gè)半月的時(shí)間,讓我差不多把各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導認熟了。再就是讓我增加了很大的信心,身為辦公室秘書(shū)代表的是辦公室的臉,所以聯(lián)系各個(gè)領(lǐng)導的時(shí)候我都能做到不卑不亢,更自然了。
當然,實(shí)習時(shí)間只有一個(gè)半月的時(shí)間,我不可能所有地方都成長(cháng)了,我知道自己還是有許多的不足的:不夠細心,總是犯一些小錯誤,比如做報表的時(shí)候不仔細檢查就交上去了,雖然沒(méi)什么大錯,但總是出現有錯別字或者標點(diǎn)符號多打了等小毛病,沒(méi)少挨批評。所以我以后的工作,一定要提醒自己細致、認真對待每一件事,無(wú)論大!
企業(yè)辦公室工作總結 篇2
今年以來(lái),為深入開(kāi)展局黨委辦公系統的“爭先創(chuàng )優(yōu)”活動(dòng),全面落實(shí)“黨委辦公系統信息化競賽”的總體要求,促進(jìn)“三個(gè)服務(wù)”和各項業(yè)務(wù)工作水平上臺階,我們公司黨委辦公室嚴格按照勝油黨辦發(fā)[xx]**號文件、[xx]**號和[xx]**號文件的要求,認真學(xué)習和落實(shí)8項工作的考核標準和條件,定期自查自糾,制訂并落實(shí)整改措施,全面提高我們的各項業(yè)務(wù)工作水平,F將自查考核情況匯報如下:
一、公文擬制工作
我們在公文擬制工作方面注意把好“三關(guān)”:
一是把好行文關(guān)。首先把好公文內容關(guān),對某項工作安排和某項活動(dòng)等,我們先行確定有無(wú)必要行文,以什么文種行文,均進(jìn)行嚴格把關(guān)。其次是把好文件起草關(guān),在起草過(guò)程中堅持實(shí)事求是這一總的指導原則,公文內容符合黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策。提出的`措施、要求都切實(shí)可行。同時(shí)在公文文風(fēng)方面注意做到“篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí)、內涵明曉、行文暢通”,堅持“一文一事”,對公文中的指導思想、核心觀(guān)點(diǎn)、主要部署和具體要求等,都盡可能的鮮明、清晰,做到一語(yǔ)中的,給人明白確切的概念?梢刹灰淖志、段落,我們都果斷去掉。在文中使用的人名、地名、時(shí)間、數字、引文準確,使用的漢字、標點(diǎn)符號、計量單位和數字都符合規定標準。
二是把好校核關(guān)。我們在制發(fā)公文前,進(jìn)行3次校核,第一次是由負責起草公文的部門(mén)在公文起草完畢后進(jìn)行校核;第二次是由辦公室人員在送領(lǐng)導審批前進(jìn)行校核;第三次是領(lǐng)導審批后,在印發(fā)之前再進(jìn)行校核。在校核中,特別是對公文文種進(jìn)行了認真斟酌和把關(guān),確保準確無(wú)誤。
三是把好簽發(fā)關(guān)。公文起草完成后,按程序呈送領(lǐng)導會(huì )簽,然后呈送黨委書(shū)記簽發(fā),待簽發(fā)后,正式發(fā)文,公文簽發(fā)單和底稿按規定存檔。今年1至6月底,我們辦公室共負責起草、審核、發(fā)放公司黨委文件30期,均無(wú)出現差錯,既保證了公文質(zhì)量,又促進(jìn)了政令暢通。
二、公文管理工作
在上級業(yè)務(wù)部門(mén)和公司領(lǐng)導的支持重視下,公文管理工作逐步走向規范化、科學(xué)化和程序化。今年以來(lái),我們進(jìn)一步完善了公文管理、領(lǐng)取、傳閱、借閱、存檔等制度。在具體操作過(guò)程中,重點(diǎn)把握好“三個(gè)環(huán)節”。
一是收文準確。對上級來(lái)文準確及時(shí)地簽收、登記、傳閱、分辦,確保公文流向合理,傳遞手續完備。根據“電文合一”的辦文原則,對中央、省委、省政府、管理局下發(fā)的各類(lèi)文件、電傳和各單位呈送的文件,先行簽收,然后按“明密分開(kāi)、上級與本級分開(kāi)”的原則,認真進(jìn)行登記,做到每份文件簽收及時(shí)、有序、準確。對帶密級文件,由專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)到局保密室領(lǐng)取,沿途不停留,取回文件后按程序進(jìn)行登記。
二是傳閱嚴格。所有上下級來(lái)文,一律先送辦公室主任批閱,然后按批注的范圍傳閱,嚴格掌握傳閱范圍。嚴格執行一文一夾制度,控制公文運行,做好傳閱記載, 跟蹤掌握傳閱流程;“三密”文件傳閱時(shí)注意了及時(shí)查看、詢(xún)問(wèn)和提醒領(lǐng)導閱文。領(lǐng)導有批示的公文,及時(shí)按領(lǐng)導的要求通知相關(guān)部門(mén)傳閱辦理,并及時(shí)反饋辦理結果。
三是歸檔齊全。對一般公文,在領(lǐng)導閱完后,隨即在傳閱去向登記薄上進(jìn)行注銷(xiāo),立即歸檔;對規定上繳存檔的公文,按規定時(shí)間做好立卷、上交和歸檔;對密件,在主要領(lǐng)導閱后,按照上級要求及時(shí)上交。機關(guān)工作人員因工作需要攜帶秘級資料外出的,經(jīng)請示局保密委和公司保密委同意后,方可辦理有關(guān)手續,并對外出人員進(jìn)行保密教育。在公文保管中,專(zhuān)門(mén)設立了保密室,配備了鐵制文件柜和防盜門(mén)窗,分類(lèi)存放公文。
企業(yè)辦公室工作總結 篇3
在20xx年的工作中,辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門(mén),在市局黨組的領(lǐng)導下,在省局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導下,轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:
堅持進(jìn)取的理念和工作方法,做到實(shí)干與干實(shí)的統一。
辦公室作為一個(gè)單位的綜合協(xié)調部門(mén),在其工作過(guò)程中,如何落實(shí)三個(gè)代表重要思想,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅持以民為本,很重要的一點(diǎn)就是在實(shí)踐中,實(shí)現實(shí)干與干實(shí)的統一。在干實(shí)上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進(jìn)一步研究如何把以民為主這一科學(xué)的思想方法真正自覺(jué)地、全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導抓大事的具體實(shí)踐當中去,在吃透上情的同時(shí),更加注重深入體察并準確反映全區工作的整體情況和行業(yè)的民情民意;谶@種認識,我們在工作中堅持做到了四個(gè)增強:
一是堅持為領(lǐng)導服務(wù)與積極主動(dòng)關(guān)注基層和機關(guān)建設的辯證統一,增強工作的創(chuàng )造性。領(lǐng)導決策和推動(dòng)工作開(kāi)展的過(guò)程,實(shí)際上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過(guò)程。在工作實(shí)踐中,我們針對行業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題和職工關(guān)心的熱門(mén)話(huà)題,有見(jiàn)解的提出建議和意見(jiàn),通過(guò)各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協(xié)助領(lǐng)導和機關(guān)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng )見(jiàn)、有所作為的同時(shí),最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領(lǐng)導的意圖,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見(jiàn)和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
二是在提高預見(jiàn)性上下功夫,增強工作的超前性。實(shí)踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動(dòng)應付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素?朔卸杷枷,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng )造性,做到察領(lǐng)導所察,察領(lǐng)導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導,寬于領(lǐng)導,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導決策的節拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。
今年以來(lái),我們積極主動(dòng)的捕捉行業(yè)發(fā)展中好的經(jīng)驗做法和相關(guān)信息,加工整理,及時(shí)在全區推廣,以促進(jìn)工作的整體推進(jìn)。截止到目前,共編發(fā)政務(wù)信息53期。其中,總結編發(fā)的在 一價(jià)制試行過(guò)程中成功縣市的做法,有力地帶動(dòng)了大訪(fǎng)銷(xiāo)、大配送和一價(jià)制經(jīng)營(yíng)運行模式的推廣,受到市局領(lǐng)導的充分肯定。
三是在調查研究上求深、求實(shí)。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實(shí)情、寫(xiě)實(shí)話(huà)、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導出主意、當參謀的著(zhù)力點(diǎn)。對省、市局的重要決策的貫徹落實(shí),我們不滿(mǎn)足于在上面等匯報、填報表,而是利用參加會(huì )議和下縣調查等機會(huì ),掌握第一手資料。在系統全面收集材料的'基礎上,總結出在全區或大部分縣(市)公司存在的共性問(wèn)題,本著(zhù)喜憂(yōu)兼報的工作原則,向領(lǐng)導反饋實(shí)情,為決策提供參考依據,特別是針對影響工作進(jìn)展,群眾關(guān)心關(guān)注的深層次問(wèn)題,不斷的開(kāi)展專(zhuān)題調查研究,做到了既提出問(wèn)題,又研究解決的對策。從今年7月份起,根據各縣工作進(jìn)展情況,每月確定一個(gè)調研課題,利用不少于10天的時(shí)間,分別就如何保持結構、銷(xiāo)量高速發(fā)展、三項制度改革、專(zhuān)賣(mài)戶(hù)籍化管理、大訪(fǎng)銷(xiāo)、大配送、財務(wù)管理為題,選擇成績(jì)突出的典型縣(市)公司進(jìn)行了專(zhuān)題調研,寫(xiě)出調研報告,及時(shí)為領(lǐng)導提供決策參考。
四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強協(xié)助領(lǐng)導抓落實(shí)的工作力度。在貫徹落實(shí)工作指導方針過(guò)程中,我們一方面努力抓好本部門(mén)的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門(mén)職能工作的基礎上,開(kāi)展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。①緊貼工作指導方針的貫徹落實(shí),強化了決策督查工作。我們將領(lǐng)導決策和各項任務(wù)指標的有關(guān)內容逐項分解,規定了各部門(mén)的期量考核指標,責任到人、責任到部門(mén),并加強了階段性督查與情況通報,有力的推動(dòng)市局決策的貫徹落實(shí);②加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照省級良好級別的標準,規范文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì )計檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專(zhuān)用庫房、防盜門(mén)等硬件設施的配備。7月份,向省局正式申報升級申請。在此基礎上,積極引導縣級公司加強檔案管理工作。截止11月底,已有3個(gè)單位完成前期準備和自查工作,準備申報升級申請。③根據省局修志的有關(guān)要求,及時(shí)下發(fā)修志通知,抽調專(zhuān)職人員,全面收集、整理相關(guān)資料,10月份將全部資料上交省局修志辦。④抓住行業(yè)重點(diǎn)問(wèn)題,加強了專(zhuān)項督辦工作。特別是對中層干部末位淘汰、競爭上崗、以及職工反應比較多的宿舍樓等敏感問(wèn)題,我們辦公室協(xié)調各部門(mén)積極參與督辦,基本上做到了件件有著(zhù)落,事事有回聲;⑤以發(fā)現和解決問(wèn)題為重點(diǎn),加強了預見(jiàn)性督辦工作。在落實(shí)決策的過(guò)程中,我們抽調部分同志及時(shí)深入到機關(guān)科室和基層了解情況,發(fā)現問(wèn)題,提出建議,制定措施,主動(dòng)解決問(wèn)題,以此努力形成實(shí)干與干實(shí)的統一,從而實(shí)現了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越。
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