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綜合辦公室人員年終工作總結(通用18篇)
一年工作已經(jīng)到年尾了,這一年也將成為過(guò)去,回顧這一年的工作歷程,一定經(jīng)歷了許多,也收獲了許多吧,你的年終總結寫(xiě)好了嗎?適時(shí)做總結才能讓自己的努力更有方向哦。千萬(wàn)不能認為年終總結隨便應付就可以,這是展現表達力的機會(huì ),下面是小編整理的綜合辦公室人員年終工作總結,歡迎大家分享。
綜合辦公室人員年終工作總結 篇1
20xx年的工作即將圓滿(mǎn)結束,在這即將過(guò)去的一年里,綜合部在董事長(cháng)及公司領(lǐng)導和同事們的指導與關(guān)心下,緊緊圍繞綜合部工作職責,優(yōu)異的完成了公司交付的各項工作任務(wù)。綜合部全體人員在公司領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,在部門(mén)全體人員的不懈努力下,各項工作都有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了堅實(shí)的基礎,長(cháng)造了良好的工作條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距、彌補不足,促進(jìn)部門(mén)工作再上一個(gè)新臺階,現將本年度工作總結匯報如下:
一、強化奉獻意識,努力營(yíng)造團結向上、艱苦奮斗的良好部門(mén)精神風(fēng)貌
辦公室工作有其規律性,需要規范化操作,但是還是有部分是“不干有人找,干了看不到”的事情,因而綜合部工作既專(zhuān)業(yè)又瑣碎。因此,不計名利、甘于奉獻、勇于承擔、工作第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據綜合部工作的實(shí)際情況,我們綜合部主要抓了以下幾個(gè)方面的教育工作。
一是做好部門(mén)員工奉獻精神教育,提高員工自主工作意識。綜合部工作忙、頭緒多,有時(shí)會(huì )加班加點(diǎn),時(shí)間一長(cháng),部分部門(mén)員工流露出厭倦懈怠情緒,工作不夠積極。針對這種情況,我們通過(guò)隨機教育與解決實(shí)際問(wèn)題相結合的形式,使綜合部全體人員牢固樹(shù)立了不計名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻、愛(ài)崗敬業(yè)的奉獻意識,展現出了良好的精神風(fēng)貌。員工工作素質(zhì)的提高,使得員工能夠圍繞公司經(jīng)濟效益這個(gè)中心,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團結在一起,有效的團結工作。
二是鼓勵員工積極學(xué)習,提高員工的`業(yè)務(wù)技能水平。我們不斷引導鼓勵綜合部員工加強對有益于做好工作的知識學(xué)習,拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結構,提高知識水平,并鼓勵堅持向實(shí)踐學(xué)習,F在部門(mén)員工能經(jīng)得起工作的鍛煉與考驗,真正做到了大事不耽誤,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不到,從容為重而又大膽的處理各項復雜的工作。
二、積極完成行政管理工作,為公司發(fā)展添磚加瓦
一是協(xié)助完成公司制度與報告的制定與起草。綜合部在過(guò)去的一年中,積極的配合公司領(lǐng)導修訂、擬定公司的各項規章制度,做好了各類(lèi)文件和報告的起草等文字工作,較好的完成了公司各種會(huì )議資料的整理和會(huì )議決議的實(shí)施工作。
二是認真做好綜合部辦公室文件整理工作。這一年來(lái),綜合部認真做好公司各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和督辦工作;同時(shí)按照公司領(lǐng)導的指示,為實(shí)現公司檔案的規范化,本年8月份綜合部將檔案室與庫房進(jìn)行了分離,初步建立了歸檔整齊、管理規范的檔案室,方便了各部室查閱。新建檔案室加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照公司領(lǐng)導要求的標準,規范文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì )計檔案、基建檔案等的收集、管理和保管工作,完善檔案室人員、專(zhuān)用庫房、防盜門(mén)等硬件設施設備。
三是做好了公司各類(lèi)印章、證照的保管以及使用工作。公司營(yíng)業(yè)執照在年檢過(guò)程中遇到一些困難,綜合部積極與市工商局相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,了解年檢證照的手續,認真準備辦理資料,在最短的時(shí)間內就辦好了公司工商營(yíng)業(yè)執照的年檢工作;同時(shí)完善公司印章管理工作,按照公司領(lǐng)導的要求對公司印章設專(zhuān)人管理,并制訂了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有登記后才能蓋章,未出現印章管理實(shí)務(wù)現象。
四是積極做好會(huì )議室與接待室管理工作,配合好公司及其它各種會(huì )議的后勤工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )中協(xié)調及會(huì )后的總結工作,由我部門(mén)負責的會(huì )議,會(huì )前做好登記簽到、茶水、環(huán)境整理、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)順利召開(kāi)。會(huì )后根據會(huì )議精神,將會(huì )議制定的政策落實(shí)到每名員工身上。同時(shí),為規劃商定、設計方案匯報等重要會(huì )議及接待,及時(shí)按照要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)賬目的報銷(xiāo)工作。全年共接待客人xx批次,會(huì )議室、接待室累計使用xx次。
五是做好辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節車(chē)輛管理工作。嚴格執行車(chē)輛管理制度,車(chē)輛實(shí)行用卡加油,統計行車(chē)里程與耗油量的方法,公司車(chē)輛集中統一管理,定點(diǎn)維修、清洗,不僅保證了車(chē)輛的完好率,而且各項費用也有了較大幅度的降低。全年累計安全行駛xx公里,共出車(chē)xx次。
六是加強公司辦公網(wǎng)絡(luò )的管理,保證辦公網(wǎng)絡(luò )暢通,公司無(wú)紙化辦公系統的穩定運行。對公司各部室的電腦、電話(huà)、打印機、傳真機、空調等辦公設備及時(shí)清理維護,使公司工作得以正常運行。為使公司OA系統穩定運行,綜合部拓寬視野、積極聯(lián)絡(luò ),最終將公司OA系統托管于阿里云服務(wù)器,不僅有效保障了OA系統的穩定工作,同時(shí)還降低了自建服務(wù)器的成本。
三、做好綜合部人事管理工作,員工踏實(shí)工作有保障
一是切實(shí)抓好公司日常管理、福利工作。按照預審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、員工宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家的工作需要。同時(shí)在采購物品時(shí),綜合部以“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”為目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。調整采購工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。
二是加強公司員工桶裝水的管理工作。飲用桶裝水人群主要由公司辦公室人員和各項目秩序員與保潔員組成,根據人力資源部提供的公司員工總數的最新數據,公司目前共有員工200余人,剔除長(cháng)期駐外的業(yè)務(wù)人員約20人,穩定在公司上班需飲用桶裝水的則約180人。為保障好桶裝水的水質(zhì),我們綜合部與智強超市建立了長(cháng)期合作關(guān)系,讓其提供檔次較適中的潤康優(yōu)質(zhì)飲用水;同時(shí)在部門(mén)內設立一名兼職桶裝水訂購、領(lǐng)用、登記管理員,保證了公司員工的桶裝水供應。全年共使用桶裝飲用水xx桶。
三是加強公司環(huán)境管理、安全防盜管理工作。針對公司公共區域的衛生工作,綜合部全體人員利用空余時(shí)間進(jìn)行細致打掃,同時(shí)安排值日表及時(shí)清掃和維護辦公區域衛生,并在大廳顯著(zhù)位置配備了滅火器、擦鞋機等器材,為公司員工提供了一個(gè)良好的工作環(huán)境。面對公司房屋水、電、門(mén)窗、投影儀、卷簾門(mén)的日常維修工作時(shí),我綜合部盡快通知物業(yè)管理人員,積極配合好物業(yè)維修人員對其進(jìn)行維修及維護。
四是落實(shí)公司人事考勤、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、考勤管理工作,根據公司領(lǐng)導要求,11月份綜合部為公司配備7臺考勤機,對所有員工實(shí)行指紋考勤。指紋考勤機是考勤機當中科技含量比較高的一種,指紋考勤機的高度精密性給公司考勤創(chuàng )造了良好的考勤環(huán)境,規范了考勤紀律,為綜合部發(fā)放員工餐飲補助其它部門(mén)的績(jì)效考核工作提供了堅實(shí)的數據資料。
四、綜合部工作中存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
在這一年里,我們綜合部人員為公司的發(fā)展付出了自己的努力,取得了一定的成績(jì),同時(shí)我們還應看到辦公室負責的一些工作還存在一些問(wèn)題和不足:
一是辦公室的行政職能不明細沒(méi)有完全發(fā)揮作用,各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協(xié)調作用,爭取做到各個(gè)部室之間的協(xié)作配合。
二是辦公室每位員工對自身的崗位職責不是很清晰,每個(gè)人對自己的工作標準未能達到公司要求,在未來(lái)要通過(guò)加強員工學(xué)習,認真明確崗位職責、工作內容,使員工實(shí)現自我管理、自我激勵與自我發(fā)展。
三是車(chē)輛管理還不夠明細,在明年工作中要加強管理,責任到人,不斷加強駕駛的思想安全教育。
綜合辦公室人員年終工作總結 篇2
時(shí)光荏苒,光陰似箭,在忙碌與學(xué)習中渡過(guò)20xx年,回首過(guò)去的一年,從主要工作與存在的問(wèn)題上對自己、也對整個(gè)辦公室工作作出總結及發(fā)展建議:
一、主要工作業(yè)績(jì)
20xx年,辦公室的工作內容主要包括各項公文制度的制定與執行,人力勞資的規整與提議,后勤與保衛的管理,公司車(chē)輛的管理與維護,對內提高各部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量、對外搞好行政單位的關(guān)系協(xié)調等。從各部門(mén)對辦公室工作成績(jì)的評價(jià)上看,今年的工作質(zhì)量有了很大的提高。而這些提高是與綜合部各個(gè)員工的共同協(xié)作是分不開(kāi)的。上述工作中,我主要負責公司各項公文制度的草擬、勞資福利的調整與辦理以及協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理好綜合部整體工作幾個(gè)方面。細說(shuō)來(lái)包括下列幾點(diǎn):
1、努力節省開(kāi)支。辦公室負責公司辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理。在采購時(shí),本著(zhù)節省費用的原則,優(yōu)質(zhì)平價(jià)采購;在領(lǐng)用發(fā)放時(shí),既要創(chuàng )造條件盡量給人以方便,又要本著(zhù)“厲行節約,反對浪費”的精神,避免虛報冒領(lǐng);對煙、酒等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴把領(lǐng)用登記關(guān),逐筆按人登記,杜絕不必要的浪費開(kāi)支,為公司做好開(kāi)源節流的后勤保障。
2、強化協(xié)作意識。身為行政部副經(jīng)理,在部門(mén)經(jīng)理的帶領(lǐng)下與全體辦公室同仁共同合作,積極協(xié)助其他部門(mén)搞好服務(wù)工作,發(fā)揚團結力量大、互幫互助的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應。協(xié)助后勤部完善各項服務(wù)指標,協(xié)助保安部門(mén)制定各項安全保障體制,并著(zhù)力做好與各部門(mén)的.協(xié)調工作。
3、做好勞資福利,解除員工后顧之憂(yōu)。根據公司關(guān)于加強人事管理、完善員工用工手續的工作要求,與現有員工續簽訂了《勞動(dòng)合同》及《保密協(xié)議》,完善了各項社會(huì )保險的繳納,并為部分員工辦理了醫療、養老、工傷意外保險,既保障了員工的權益,解除了他們的后顧之憂(yōu),同時(shí),又增強員工的個(gè)人歸屬感和企業(yè)使命感,明確了他們的責任和義務(wù),使他們能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要問(wèn)題
1、在細節方面及服務(wù)意識上還有待提高。
2、工作計劃性及有序性還比較差,仍需進(jìn)一步加強。
3、部門(mén)內部團結意識仍有待加強。
四、工作改進(jìn)建議
1、 增強計劃性,將所有事務(wù)做排序,按輕重緊急順序處理,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其發(fā)揮應有的作用。
2、 積極配合部門(mén)領(lǐng)導,不定期舉辦有益的活動(dòng),如籃球賽、乒乓球賽、拔河、羽毛球賽等,以達到團結員工的目的,為完成工作任務(wù)打下堅實(shí)的人員基礎。
3、 勞資福利方面,把績(jì)效考核及工資結構繼續完善細化,使其更加合理;進(jìn)一步做好員工的各項福利,包括其他員工應有利益的申請,包括物質(zhì)福利及精神福利,最大限度的達到公司與員工的雙贏(yíng)。
4、 部門(mén)內部進(jìn)一步加強團結合作意識,由內向外協(xié)調一致,各個(gè)崗位互相協(xié)助,共同做好服務(wù)工作。
綜合辦公室人員年終工作總結 篇3
20xx年綜合辦公室在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各科室的支持下,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,,對分配的任何工作都沒(méi)有怨言,公司領(lǐng)導和各科室對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按時(shí)按量完成,現將辦公室工作總結如下:
一、加強學(xué)習,提高素質(zhì)
做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。工作人員都能夠通過(guò)各種途徑各項法律、法規,及時(shí)了解、掌握技術(shù)發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗,積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習教育活動(dòng),辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。樹(shù)立高度的服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導、和其他部門(mén)提供良好周到的服務(wù)。能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室支持,落實(shí)順利。
二、分工明確,工作到位
1、做好辦會(huì )、辦文和接待工作:辦公室工作繁瑣、復雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì )、辦事。關(guān)于辦文工作,克服人少文多的實(shí)際困難,較好地完成了任務(wù);截止x月,辦公室共收、發(fā)電子公文xxxx多件,紙件報送各類(lèi)匯報材料x(chóng)多件,產(chǎn)品檔案×份,技術(shù)工藝文件×份。
2.做好文件收發(fā)、歸檔等工作:對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我公司業(yè)務(wù)工作中形成的具有查考價(jià)值的技術(shù)工藝文件及文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家秘密文件。
3.做好機關(guān)后勤事務(wù)的管理:做好財務(wù)管理工作,保證公司正常運轉;做好車(chē)輛的.調配、使用和管理;做好安全穩定、值班工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責任事故。
三、加強協(xié)調,保證溝通
辦公室人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證公司整體工作不出現紕漏。督促、協(xié)調上級的部署在各科室落實(shí)情況;傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下政令暢通。一年來(lái),辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、做好員工培訓工作
20xx年為更好的貫徹和執行新的GB150等法規、標準,綜合辦公室共組織員工內部培訓2次,又結合內審、外審中查出的問(wèn)題組織員工及有關(guān)責任人進(jìn)行3次內部培訓,認真學(xué)習了有關(guān)法規、標準、質(zhì)量保證手冊和程序文件與管理制度,學(xué)員們的學(xué)習情緒高漲討論氣氛熱烈考試成績(jì)優(yōu)良。通過(guò)5次內部培訓公司的質(zhì)保體系運行又上了一個(gè)新臺階。
今年外部培訓進(jìn)行了4次其中無(wú)損檢測換證和取證各一次,防輻射學(xué)習取證2次,確保公司的人員配備符合A2級壓力容器制造許可的要求。在兩次外審的檢查中資源條件沒(méi)有出現任何問(wèn)題。
20xx年即將過(guò)去新的一年即將來(lái)臨,綜合辦公室進(jìn)一步加強與其他部門(mén)的溝通和合作做好后勤保障工作,將在員工培訓、文件收發(fā)、歸檔等工作取得優(yōu)異的成績(jì)。
綜合辦公室人員年終工作總結 篇4
20xx年,我在分管院領(lǐng)導的正確指導和院辦主任的有力領(lǐng)導下,在綜合辦公室所有同事的大力支持下,我較好地完成了本年度的工作,取得了一定的成績(jì),F總結匯報如下。
一、加強理論學(xué)習,提高自身思想素質(zhì)
一年來(lái),我不斷加強政治理論學(xué)習,積極參加學(xué)校黨的群眾路線(xiàn)教育活動(dòng),認真完成教育活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節工作任務(wù),對比檢查,批評自省,努力提高自身的思想政治素質(zhì)和政策理論水平。
二、認真謹慎,努力做好學(xué)院檔案工作
1、繼續做好學(xué)院檔案的基礎性工作,按時(shí)完成20xx年檔案的上架工作
截止到目前,學(xué)院綜合類(lèi)檔案達15267卷(件),其中案卷類(lèi)5139卷,文件類(lèi)10117件。20xx年綜合檔案已完成上架并編制完檢索目錄,包括黨群類(lèi)15件,行政類(lèi)228件,教學(xué)類(lèi)564卷。20xx級至20xx級畢業(yè)生成績(jì)單已完成掃描工作,累計23000余份,20xx-20xx級新生錄取名冊信息,學(xué)籍變動(dòng)信息,累計四萬(wàn)余條信息,已全部錄入檔案管理系統,為學(xué)院檔案的信息化建設打下了堅實(shí)的基礎。
2、順利完成20xx屆畢業(yè)生檔案的整理與轉遞工作
20xx年轉遞應往屆畢業(yè)生檔案4012人次,其中20xx屆40人次,20xx屆39人次,20xx屆47人次, 20xx屆應屆畢業(yè)生3886人次。本年度到市郵局機要科發(fā)送學(xué)生檔案機要文件25次,送達檔案至秦皇島市人力資源與社會(huì )保障局12次,送達開(kāi)發(fā)區人力資源和社會(huì )保障局1次,送達秦皇島市人民政府征兵辦1次。為20xx級2888名新生完成建檔工作,并對其入檔材料進(jìn)行檢查審核,對不符合要求的,指導并幫助進(jìn)行修改,對學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的檔案按照年級、系別、專(zhuān)業(yè)重新進(jìn)行檔案存址異動(dòng),建立健全的資料接收、整理與管理體系。
3、積極開(kāi)展檔案的'開(kāi)發(fā)利用工作,不斷提高服務(wù)水平
檔案室積極開(kāi)展檔案利用工作,辦理學(xué)生出國留學(xué)翻譯材料26份,提供畢業(yè)生成績(jì)單164份,新生錄取名冊95份,四、六級證明及計算機等級證明7份。配合就業(yè)指導中心完成20xx屆畢業(yè)生中涉及學(xué)籍變動(dòng)的200余名學(xué)生相關(guān)材料復印件提供、信息核對工作。檔案電話(huà)咨詢(xún)1300余人次。學(xué)院檔案室專(zhuān)業(yè)的管理水平,熱情周到的服務(wù)已經(jīng)得到了社會(huì )和學(xué)校師生的普遍認可。
三、恪守原則,努力做好行政管理工作
1、實(shí)事求是的做好學(xué)院統計工作
統計工作是實(shí)行科學(xué)管理和決策的一項重要的基礎性工作,由于該報表的數據是教育行政主管部門(mén)評價(jià)學(xué)校辦學(xué)水平的重要依據之一,該報表數據準確與否,事關(guān)我院辦學(xué)條件的審核,關(guān)系到我院的生存與發(fā)展。在填報過(guò)程中,我始終堅持實(shí)事求是原則,認真核實(shí)各項辦學(xué)指標并及時(shí)請示領(lǐng)導,真實(shí)、準確、及時(shí)地上報數據,順利完成了今年高等教育報表的填報工作。
2、圓滿(mǎn)完成學(xué)院三證的年檢工作
學(xué)院事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機構代碼證、民辦學(xué)校辦學(xué)許可證是我院辦學(xué)的重要憑證,三證的年檢涉及到學(xué)院規模、教學(xué)、管理、招生、就業(yè)等方方面面的信息采集,有一個(gè)環(huán)節出現差錯都會(huì )導致年檢不合格,在這項工作上,我慎之又慎,確保每個(gè)信息的準確性,圓滿(mǎn)的完成了學(xué)院三證的年檢工作。
3、認真完成學(xué)院規章制度的匯編工作
學(xué)院規章制度是教學(xué)、管理的重要依據,為適應新的教學(xué)形勢,20xx年學(xué)院共修訂規章制度151條,經(jīng)過(guò)三次的完善修訂,于20xx年12月中下旬定稿,即將交付印刷。
四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
1、20xx年上半年辦公室的一位同志因休產(chǎn)假,我接替了她的工作,共完成發(fā)文40份,收文傳遞50余份,完成部分文字撰寫(xiě)工作。
2、和辦公室其他同志一起參與會(huì )議接待、畢業(yè)典禮、開(kāi)學(xué)典禮的籌備等工作。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
綜合辦公室人員年終工作總結 篇5
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
3、組織安排各項活動(dòng)
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的`配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。
4、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。
6、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
7、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績(jì)的取得
離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
綜合辦公室人員年終工作總結 篇6
今年以來(lái),在局領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在科室所同志們的熱情幫助下,我熱衷于辦公室工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項工作,通過(guò)自身的學(xué)習和工作,取得了一定的成績(jì),認真地履行了崗位職責,F將今年的工作情況總結如下:
一、去年的工作情況
1、不斷加強學(xué)習,提高自身素質(zhì)。作為辦公室的負責人,自身素質(zhì)和工作能力,是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。隨著(zhù)時(shí)代和新形勢的需要,自己深刻認識到:不加強學(xué)習就難以適應本職崗位工作,跟不上現實(shí)要求,就要落伍,就要掉隊。因此,始終感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與自身崗位都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在進(jìn)行學(xué)習,把加強學(xué)習作為是壓力,作為是搞好工作的目標,不斷向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導學(xué)習、向同志們學(xué)習,從不同渠道獲得所需要的知識,增強自身本領(lǐng),提高自身素質(zhì)。學(xué)習過(guò)程中,采取自己施加壓力,主動(dòng)學(xué)習的方式進(jìn)行,在加強自學(xué)的同時(shí),積極參加局里組織的學(xué)習活動(dòng),使自身政治思想保持和黨的要求一致,便于更好地貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針和政策;二是強化業(yè)務(wù)技能學(xué)習,以實(shí)用、方便、高效為目標,做到勤學(xué)、苦練,不恥下問(wèn),不斷增強自身業(yè)務(wù)技能,適應工作需要。
2、及時(shí)取得聯(lián)系,掌握上級意圖。積極與文章版權歸網(wǎng)作者所有;州委、州政府辦公室聯(lián)系,掌握上級領(lǐng)導意圖,提高工作針對性。辦公室做為全局工作的窗口,是聯(lián)系內外的紐帶,在很大程度上代表著(zhù)質(zhì)監部門(mén)的工作水平。我們保持與州委、州政府辦公室,特別是州府辦相關(guān)科室的暢通聯(lián)系,經(jīng)常到相關(guān)科室走訪(fǎng),請教問(wèn)題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點(diǎn),用以明確思路,指導工作。
3、加強內部協(xié)調,管理內部事務(wù)。辦公室代表局領(lǐng)導管理內部事務(wù),既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術(shù),充分發(fā)揮協(xié)調作用,正確處理好辦公室與科、室、所的關(guān)系,在協(xié)調工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開(kāi)展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴格管理,周到服務(wù),為領(lǐng)導分憂(yōu),為科室同志服務(wù),增強了全局人員凝聚力。
4、搞好行政接待,宣傳我局職能。我們湘西自治州是一個(gè)旅游發(fā)展地區,吸引著(zhù)大批的外地客人,質(zhì)監工作近年來(lái)也取得了一定的成績(jì),也吸引了質(zhì)監部門(mén)領(lǐng)導、同行來(lái)考察、指導。做好接待工作,讓來(lái)客人滿(mǎn)意,是宣傳自治州質(zhì)監、提高自治州質(zhì)監知名度的一個(gè)重要手段。我們在接待工作中堅持嚴謹、節儉、周到、熱情的原則,讓來(lái)客人住的下,吃的好,走的了,在接待過(guò)程中,不失時(shí)機地宣傳自治州質(zhì)監事業(yè)發(fā)展情況,使來(lái)客人高興而來(lái),滿(mǎn)意而去。得到了省局領(lǐng)導和外地質(zhì)監部們領(lǐng)導對我局接待工作好評。
5、發(fā)揚團對精神,形成工作合力。我局辦公室承擔著(zhù)政務(wù)信息、行政接待、文書(shū)檔案、綜合治理、計劃生育、車(chē)輛管理、水電管理等十多項工作,辦公室除了司機和打字員,只有兩個(gè)人,既要作好這些工作,又要完成全局的后勤服務(wù)工作和領(lǐng)導交辦的'其他工作,人手少,任務(wù)量大,在這種情況下,就要求辦公室人員充分發(fā)揮通力合作精神,互相協(xié)助,互相補臺。我們每個(gè)同志在作好本職工作的基礎上,都努力熟悉其他工作,務(wù)使辦公室工作不斷檔,保證在任何情況下,辦公室成員都能代表辦公室整體,完成工作任務(wù)。
6、加強能力培養,提高整體素質(zhì)。要做好辦公室工作,就要求辦公室人員努力提高個(gè)人素質(zhì),適應工作需要,我們提出內強素質(zhì)、外樹(shù)形象的要求,要求辦公室人員深化四個(gè)意識,提高三個(gè)水平,深化四個(gè)意識,即創(chuàng )一流意識、全局意識、奉獻意識、學(xué)習意識,提高三個(gè)水平即參與政務(wù)水平、文字水平、綜合協(xié)調水平,以此來(lái)規范、督促辦公室人員努力學(xué)習,不斷提高素質(zhì)。實(shí)行辦事效率承諾服務(wù)制度,提高辦事效率,樹(shù)立良好機關(guān)工作形象。加強團結,在辦公室內部有分工、有協(xié)作,互相補臺而不是拆臺,大家一個(gè)目標,心往一處想,勁往一處使,一條心,一股勁,形成工作合力,保證了辦公室工作不斷上新臺階。
二、存在的問(wèn)題和不足
一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的指導和幫助下,雖然我個(gè)人和我所從事的工作都取得了長(cháng)足的發(fā)展,相比之下也有了相應的起色,但仍然存在著(zhù)不少的問(wèn)題和不足:一是學(xué)習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是行業(yè)技術(shù)知識水平低,好多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)難以理解和運用。二是有些工作不夠細、不夠認真,與領(lǐng)導的要求有差距,工作方法有待于改進(jìn),工作責任心有待于加強。
三、今年工作打算
今年是實(shí)現“省局規劃”的第二年,完成全年的工作對以后三年有關(guān)鍵作用,我將轉變觀(guān)念,端正工作態(tài)度,改進(jìn)工作方法,發(fā)揮好自身作用,在本職崗位上兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,任勞任怨。一是要繼續加強學(xué)習,拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學(xué)習作為是一項重要的工作內容來(lái)抓,不斷增加理論知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,樹(shù)立“活到老,學(xué)到老”的想,使學(xué)習成為一個(gè)長(cháng)期行為。二是要認真做好本職工作,牢固樹(shù)立服務(wù)第一的理念,認真做好本職工作的每一件事,切實(shí)把事情做細、做實(shí),努力做到讓領(lǐng)導和同志們滿(mǎn)意。三是要繼續深入實(shí)地,在調查了解的基礎上宣傳好質(zhì)監工作,使質(zhì)監工作的報道多見(jiàn)于報刊、網(wǎng)站,擴大質(zhì)監工作的宣傳面,樹(shù)立質(zhì)監良好的形象。
綜合辦公室人員年終工作總結 篇7
一年來(lái),辦公室綜合部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)綜合部)在帶領(lǐng)的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊環(huán)繞辦理,辦事公司等工作要點(diǎn),強化辦理,富裕闡揚好綜合部工作承上啟下,關(guān)聯(lián)擺布,和諧各方的中間關(guān)鍵效用,較好地結束了公司下達的各項工作任務(wù),美滿(mǎn)結束了各項工作,詳細總結以下:
1、緊張工作
。ㄒ唬┻M(jìn)修經(jīng)驗,連續進(jìn)步本身本質(zhì)。
公司9月進(jìn)行了部分調整,進(jìn)一步明了了我部分各崗亭工作職責、規律和要求。綜合部的工作觸及面廣,詳細有傳真、印件、開(kāi)介紹信、檔案、和諧等等,平常事件嚕蘇,辦理難度大,這就要求我部分當真進(jìn)修其他部分的經(jīng)驗,典范本部分的辦事程序,進(jìn)修文書(shū)檔案辦理的進(jìn)步方法,珍視平常積聚,嚴厲踐諾發(fā)文辦事程序,使本年度的工作井井有條。
。ǘ┑浞栋l(fā)文辦事程序,連續進(jìn)步工作質(zhì)量和效果。
自部分調整后,根據公司帶領(lǐng)唆使,訂定了《公司有關(guān)辦公程序的辦理法則》,堅定典范有序的運作,改革辦事方法,進(jìn)步各項工作的.質(zhì)量和效果。
1、從嚴要求,當真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件,沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件,從文件的草擬、考核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關(guān)、模樣關(guān)、筆墨關(guān)和政策法律關(guān),堅定程序層層審簽軌制,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴明性和有效性,同時(shí)保護公司形象。
2、加強文印辦理。不管是用印、用件還是開(kāi)介紹信,都要辦理掛號,并由帶領(lǐng)審批,在確認帶領(lǐng)簽字后方可加蓋公章、利用公司證件、開(kāi)信函,從而嚴明印信辦理,美滿(mǎn)印信軌制。
3、當真做好文書(shū)檔案辦理。安排了專(zhuān)人當真,當真做好文書(shū)資料的匯集、料理、歸檔、立卷,做到資料齊備、目次明白、裝訂典范、保管有序。并根據隱瞞軌制的要求,當真做好檔案借閱、利用工作,全年異國產(chǎn)生文件迷失和泄密變亂。
2、存在不敷
一是部分剛典范,有些本能機能有待連續肯定,二是部分工作紛繁紛亂,必要時(shí)候進(jìn)修,三是工作中不敷斗膽,要在連續的進(jìn)修進(jìn)程中變化工作方法,連續立異美滿(mǎn)。
3、來(lái)歲工作籌劃
1、盡職盡責抓印信。要嚴厲根據發(fā)文標準,進(jìn)步發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明了印鑒辦理程序,美滿(mǎn)利用掛號軌制,制止無(wú)掛號、無(wú)審批用印現象的產(chǎn)生;美滿(mǎn)各項規章軌制,根據各項軌制辦事,做到收文有典范、辦事有軌制有規律,各項工作都有章可循,有據可依。
2、竭力做好新的本能機能工作。對帶領(lǐng)安排的歡迎工作,要提早進(jìn)修,要連續加強個(gè)人涵養,自發(fā)舉高歡迎標準,利用收集進(jìn)修別的企業(yè)在歡迎工作上的進(jìn)步工作方法,竭力適應歡迎工作的必要,建立企業(yè)精良形象。
20xx年綜合部的各項工作固然獲得了一些成績(jì),但離要求有必定的差距,我部分將連續地總結經(jīng)驗,加強進(jìn)修,更新見(jiàn)解,進(jìn)步各方面的工作本領(lǐng)和辦理程度。緊緊環(huán)繞公司的中間工作,以腳結壯地的工作風(fēng)格,求真務(wù)實(shí)的工作立場(chǎng),自動(dòng)立異。
綜合辦公室人員年終工作總結 篇8
20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長(cháng)足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng )新求實(shí)、科學(xué)管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導,工作取得了一定成績(jì),但也存在不足,回顧過(guò)去才能展望未來(lái):
一、20xx年工作回顧
1、做好辦公室的各項基礎管理工作,涉及規章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒(méi)有落下,沒(méi)有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
例如,在年初一線(xiàn)生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進(jìn)來(lái),招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進(jìn)行培訓,協(xié)調技術(shù)科、車(chē)間主任安排幫帶老師,并及時(shí)做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞費心思。公司領(lǐng)導人性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統計住宿人員,按車(chē)間分配了宿舍,專(zhuān)門(mén)召集人員學(xué)習了《宿舍管理規定》,召開(kāi)宿舍長(cháng)會(huì )議,將企業(yè)文化上墻,并進(jìn)行不定期檢查、評比,營(yíng)造溫馨和諧的休息環(huán)境。
二、做好了服務(wù)策劃工作
20xx年辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導服務(wù)、為各科室車(chē)間服務(wù)、為一線(xiàn)員工服務(wù)。為公司的.發(fā)展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
三、做好了團結協(xié)調工作
辦公室作為“矛盾集合體”與各部門(mén)精誠團結、協(xié)作共進(jìn),配合各部門(mén)搞好工作、處好關(guān)系。車(chē)間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調的協(xié)調,盡力做好配合工作。比如,在召開(kāi)各種會(huì )議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車(chē)間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門(mén),做好工作。
四、存在的不足
一是辦公室人員的學(xué)習力度不夠,必須加快各方面知識的學(xué)習、運用,適應公司未來(lái)的發(fā)展。
二是對全局把握不夠,應該認真思考,結合公司發(fā)展規劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標準、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導給予的任務(wù),使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎管理工作,尤其是要明確公司未來(lái)發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問(wèn)題上不能得心應手,甚至影響到管理的創(chuàng )新。
五、下一步工作打算和建議
一是要不斷學(xué)習,掌握相關(guān)工作技能,能夠應對未來(lái)發(fā)展需要,在工作、學(xué)習中增強總結、歸納和協(xié)調能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
20xx年綜合部在公司班子的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的支持與配合下,緊緊圍繞公司兩大項目建設為重點(diǎn),認真履行職責,克服困難,充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調、服務(wù)”的職能作用,加強工作制度化、規范化建設,創(chuàng )造性的開(kāi)展工作,經(jīng)過(guò)部門(mén)全體人員的共同努力,各項工作取得了良好的成效,F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、強化自身建設,規范行政內務(wù)管理
一年來(lái)綜合部根據建設時(shí)期的特殊性,從公司發(fā)展的實(shí)際出發(fā),首先從制度建設上下功夫,認真抓好行政內務(wù)管理。只有建立健全各項管理制度,才能使員工在工作中有章可循,理順工作思路,明確工作目標。公司建設時(shí)期也是各項規章制度制訂和完善時(shí)期。因此綜合部結合本公司的實(shí)際,聯(lián)合公司其他部門(mén),先后制定了十八項管理制度和暫行辦法,涵蓋日常工作和生活。主要有:考勤與假期、會(huì )議、車(chē)輛管理、業(yè)務(wù)招待、差旅通信、財產(chǎn)管理、食堂宿舍、鍋爐房管理等。由于管理制度的建立,并將制度落實(shí)到各項工作中,才能提高工作效率,更好地服務(wù)項目建設。
二、加強溝通、協(xié)調配合,營(yíng)造良好的內外工作環(huán)境
綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外的樞紐,而綜合部的工作無(wú)常事,事事都代表著(zhù)公司的形象。
今年以來(lái),綜合部始終把加強協(xié)調配合作為部門(mén)職能的關(guān)鍵入手,切實(shí)加強了“三大”溝通與協(xié)調,一是加強與上級公司、地方政府、兄弟單位的溝通與協(xié)調,及時(shí)了解上級的工作動(dòng)態(tài)和要求,學(xué)習借鑒兄弟單位和同類(lèi)企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗,融合各方面有利因素,為項目建設服務(wù);二是加強各部門(mén)與各組之間的溝通協(xié)調,逐步規范對公司布置的重點(diǎn)工作,加強跟蹤、協(xié)調,催辦、反饋、落實(shí),確保重點(diǎn)工作有布置、有檢查、有反饋、有落實(shí),加強環(huán)節工作的落實(shí);三是加強與施工隊、監理單位和業(yè)務(wù)單位的協(xié)調配合,及時(shí)了解工程進(jìn)度、工作重點(diǎn)、安全文明施工等情況,以及安全制度執行情況,為施工隊和監理單位提供生活方面的幫助,充分形成合力,營(yíng)造團結協(xié)作的工作氛圍,使項目工程整體工作有序向前邁進(jìn)。
三、規范綜合管理,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平
圍繞公司發(fā)展目標,在任務(wù)繁雜、涉及面廣、人員底子薄、工作量大的情況下,克服困難,在探索學(xué)習中追求完美,落實(shí)崗位職責、端正工作態(tài)度、規范工作中的各項管理程序,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平。具體工作如下:
1、規范文秘管理:對收發(fā)文、會(huì )議紀要等進(jìn)行規范管理,保證了信息情報上情下達、聯(lián)絡(luò )暢通。
2、考勤假期管理:制訂了《考勤假期管理制度》,購買(mǎi)
指紋考勤打卡機,嚴格制度落實(shí)。
3、財產(chǎn)及辦公用品管理:按照財產(chǎn)采購、入庫登記、領(lǐng)用發(fā)放的流程,責任到人,既節約了成本,又保證采購發(fā)放具備可追溯性。
4、車(chē)輛及駕駛員管理:嚴格按照《車(chē)輛管理制度》,訂車(chē)、定人、定點(diǎn)加油統一調度、集中管理,強化了駕駛員的責任意識和安全駕駛意識。今年以來(lái)未發(fā)生一起安全責任事故。
5、檔案管理工作:根據建設期的圖紙、合同等文件資料多而復雜的特點(diǎn),制定《檔案管理辦法》規范檔案管理,完善登記入檔程序步驟,嚴格歸檔、借閱保密工作。
6、旅費及業(yè)務(wù)招待管理,根據相關(guān)的制度,嚴格旅差及業(yè)務(wù)招待費用審批程序,控制費用支出。
7、會(huì )議管理:根據《會(huì )議制度》按時(shí)組織召開(kāi)工程例會(huì )、部門(mén)例會(huì )、公司例會(huì )等各種會(huì )議,做好會(huì )議紀要,保證會(huì )議質(zhì)量。
8、伙食管理:對食堂的安全衛生、購菜臺賬、伙食標準、就餐環(huán)境進(jìn)行嚴格管理,保障員工吃得營(yíng)養健康,同時(shí)利用自備食堂的有利條件,完成來(lái)客招待工作十余次,降低了成本,減少了費用。
綜合辦公室人員年終工作總結 篇9
根據公司“創(chuàng )先爭優(yōu)比貢獻,力推集團跨三億”建功競賽活動(dòng)的具體要求,我結合自身實(shí)際工作情況,對自己所分管的工作以及工作作風(fēng)進(jìn)行了認真的剖析,從中也發(fā)現了自身工作中存在的問(wèn)題和不足。具體總結為以下幾點(diǎn):
一、端正態(tài)度,嚴謹、務(wù)實(shí)、扎實(shí)地開(kāi)展行政日常工作
綜合部的工作性質(zhì)要求就是兩個(gè)字“服務(wù)”,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務(wù)的過(guò)程中參與公司的管理工作!胺⻊(wù)”是始終貫穿綜合部工作的,綜合部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為各部門(mén)負責人服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓部門(mén)負責人、員工和客戶(hù)滿(mǎn)意,是衡量本部門(mén)工作的基本標準。
綜合工作在公司整體經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中擔負著(zhù)中樞職能的作用。綜合協(xié)調、內務(wù)管理是綜合工作的重要內容,而規范內務(wù)管理,促進(jìn)公司各項工作正常有序運轉既是綜合部的職責所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項任務(wù)的前提。作為一名綜合工作的.負責人,我把內務(wù)管理擺在突出位置,不僅日常工作要求準確到位,而且在原有基礎上應有一定的提高。
另一項工作的重點(diǎn)是行政管理,行政管理涉及到一個(gè)企業(yè)的全部運作過(guò)程,又涉及到許多局外人難以想象的細微末節;行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)
緒、紛繁復雜。每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。概括起來(lái)說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
二、以扎實(shí)的工作作風(fēng)增強凝聚力,保持綜合部整體進(jìn)步
“沒(méi)有規矩不成方圓”,做為綜合部的負責人,我認為必須強化七個(gè)意識:一是愛(ài)崗敬業(yè)意識;二是服務(wù)至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協(xié)調意識;六是團結協(xié)作意識;七是廉潔自律意識。同時(shí),身為綜合部工作的領(lǐng)頭人,我自身的素質(zhì)和工作水平是綜合部形象和辦事效率的直接體現,所以,我更應該,時(shí)刻保持自警自勉、嚴以律己、寬以待人、公道辦事的工作態(tài)度,與同事真誠相待,以自身高尚的道德品格和扎實(shí)的工作作風(fēng)去贏(yíng)得人心,增強凝聚力。
一名合格的綜合部負責人業(yè)務(wù)要精,要努力鉆研業(yè)務(wù),始終保持理論知識、政治敏銳、組織協(xié)調能力上的高水平。要引導員工樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),堅持實(shí)事求是的工作作風(fēng),做到廉潔奉公、嚴以律己。尤其是在領(lǐng)導身邊工作,更應堅持說(shuō)老實(shí)話(huà)、辦老實(shí)事、做老實(shí)人,時(shí)時(shí)處處維護領(lǐng)導形象,并保持與領(lǐng)導的正常關(guān)系,不搞人身依附,不越權行事,真正做到參謀不決策、參與不干預、分憂(yōu)不分權、幫忙不添亂。要正確把握形勢和領(lǐng)導的意圖,不斷轉變思維方式和行為模式,善于思考,勇于創(chuàng )新,在創(chuàng )新中實(shí)現服務(wù)質(zhì)量的根本提高。只有這樣,才能獨當一面,勝任職務(wù),在員工中樹(shù)立起較高的威信,形成一種積極進(jìn)取、奮力爭先、昂揚向上的良好工作氛圍,保持綜合部整體進(jìn)步。
三、工作中的不足
雖然我們綜合部一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時(shí)出臺實(shí)施,使制度成為了補救措施而不是行為準則。部門(mén)人員職責劃分不明朗、科學(xué),造成與其他部門(mén)協(xié)調溝通時(shí)推委、拖拉,給其他部門(mén)工作的開(kāi)展設置障礙,造成各部門(mén)工作不能優(yōu)質(zhì)、高效對接運轉。
針對以上工作中存在的不足,計劃實(shí)行以下改進(jìn)方案:
1、職責范圍的事情要力爭做到快速、準確、完善。不屬于職責范圍的應該及時(shí)上報,或根據實(shí)際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準確。根據部門(mén)人力、行政、后勤等分工確定主要負責人、相關(guān)主要工作職責與權限及直接領(lǐng)導,做到分工明確、相應部分權限和責任,責任到人。并接受其它員工監督。
2、增強服務(wù)意識、提高工作能力,對于關(guān)系公司發(fā)展和穩定的重要問(wèn)題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。對員工反映的問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)上報、及時(shí)解決。對領(lǐng)導交辦的事情準確、準時(shí)完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導及時(shí)了解任務(wù)完成程度。強調工作跟進(jìn)、建立結果反饋制度。
四、與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng )新
改制和改革使公司面臨著(zhù)許多新情況、新問(wèn)題和新任務(wù)。江澤民同志號召全黨“研究新情況,解決新問(wèn)題,形成新認識,開(kāi)辟新境界”。今后在工作中,我需進(jìn)一步解放思想,更新觀(guān)念,與時(shí)俱進(jìn),努力探索新形勢下綜合部工作的新思路、新辦法、新機制、新途徑。要認真關(guān)注和思考形勢變化對公司帶來(lái)的廣泛而深遠的影響,制定和采取相應的對策和措施,掌握工作主動(dòng)權。對遇到的各種矛盾、困難和問(wèn)題,要以改革的精神去解決。體現在各項具體工作中,就是起草文件要有新意,弘揚理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng)和文風(fēng),在增強針對性、指導性上下功夫。信息調研要密切關(guān)注及時(shí)反映新變化、新觀(guān)念,為企業(yè)領(lǐng)導
提供全面準確的第一手材料。信息、督查、協(xié)調、服務(wù)等方面,要積極探索,不斷創(chuàng )新,改進(jìn)方法,提高質(zhì)量,更好地為公司做好服務(wù)工作。
綜合部負責人是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
綜合辦公室人員年終工作總結 篇10
自公司成立以來(lái),綜合管理部一直都處于僅有部門(mén)設置,而無(wú)具體人員的情況,直到20xx年才有新增綜合部人員,綜合部得以發(fā)揮部門(mén)作用,在公司領(lǐng)導層的正確指導下,綜合部緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署,注重發(fā)揮綜合部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的作用。一年來(lái)的工作情況匯報如下,20xx年綜合部工作大體上可分為以下兩個(gè)方面:
一、人事管理方面
1、根據各部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地規劃部署公司的人才引進(jìn)情況。
2、按時(shí)完成員工休假記錄。
二、行政工作方面
1、嚴格規范了公章管理工作的清晰明確;
2、做到了日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序;
3、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作:車(chē)票預定等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的其他各項相關(guān)工作。
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,綜合部終于體現出價(jià)值。盡管這樣我們仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、公司管理運作方面,公司制定了相應的管理制度,各項工作應該做到有章可尋,綜合部需做到強化內部管理,規范工作程序,管理機制還有待完善。
2、作為公司的綜合管理部門(mén),在對各其他部門(mén)的管理、協(xié)調方面還有很多的欠缺,對各部門(mén)工作情況跟進(jìn)力度還不夠,存在一定的'重制度建設,輕制度落實(shí)現象;
2、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;3、員工培訓機制有待完善和加強;
4、人事工作還處于傳統的勞動(dòng)人事管理,應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代人力資源管理過(guò)渡。
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,綜合部計劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、繼續完善公司制度建設和加強勞動(dòng)人事管理工作。在日常行政管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。勞動(dòng)人事管理工作方面加強提升管理水平,完善人事檔案管理。
2、繼續完善公司管理機制,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)公司的發(fā)展。
3、協(xié)助各部門(mén)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境
4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。
綜合部將著(zhù)重加強檔案現代化管理;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,盡量做到滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。
20xx年已經(jīng)過(guò)去,在20xx年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合部工作新思路、新方法,促使綜合部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
綜合辦公室人員年終工作總結 篇11
20xx年度即將過(guò)去,盤(pán)點(diǎn)一年來(lái)的工作,值得欣喜,但也存在差強人意之處,通過(guò)總結和分析,我們能得到很多經(jīng)驗與教訓,使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實(shí)際管理中學(xué)習、發(fā)揮與應用,并使各項工作基本按既定計劃如期得到開(kāi)展。
現將我部20xx年度主要工作情況總結如下:
一、人力資源管理
1、人力計劃
、俟窘衲晟a(chǎn)擴大,根據生產(chǎn)進(jìn)度,編制與生產(chǎn)、管理相配套的人員配備計劃;
、诟鶕藛T配備計劃,定期對各部門(mén)進(jìn)行人員需求調查,招錄符合錄用條件的員工。除人員自主應聘外,每月兩次在勞動(dòng)市場(chǎng)進(jìn)行招聘。20xx年1月初人數為130名,至20xx年12月,本年度共招聘新員工310人左右,除去離職人員,公司現有員工總數375人左右,其中生產(chǎn)線(xiàn)員工共錄用200人左右,其他員工錄用45人左右。
、鄱ㄆ诮y計員工離職率,分析員工離職原因。針對離職率較高的生產(chǎn)線(xiàn),重點(diǎn)分析,努力招錄適合該生產(chǎn)線(xiàn)的員工。
本年度生產(chǎn)線(xiàn)離職率如下:
、馨磿r(shí)完成各項人事手續;
、萃瓿扇耸抡、部分規章制度的制定。
2、除對新員工的人事培訓如入職培訓外,配合其他部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)項培訓,制定20xx年度培訓計劃。
、購5月份開(kāi)始,公司規模擴大,招聘大量新員工,5-10月,基本每月安排規章制度培訓、安全培訓一次。
、谂浜掀渌块T(mén)培訓,主要是產(chǎn)品部組織的質(zhì)量培訓。
3、績(jì)效考核
、僭囆20xx年底制定的各部門(mén)經(jīng)理和主管的考核表,在本年底進(jìn)行部分不合理指標的修正。
、趨f(xié)助其他部門(mén)完成本部門(mén)員工的月度考核。
4、薪資
、僭诂F有工資制度的基礎上,視運行情況,對部分不合理部分進(jìn)行了修正;
、诟鶕a(chǎn)量和年初預算工資總額,全年工資總額及人工成本未超預算;
、 4月份完成09年績(jì)效工資制度并順利實(shí)施;
、芡瓿筛黜椗R時(shí)工資方案;
5、員工社保及福利
、僦11月底,完成了對138名員工的社會(huì )保險辦理;
、谕瓿闪舜汗、端午節、中秋節的`員工慰問(wèn)金,三八婦女節女員工慰問(wèn)金,7、8、9月員工高溫費統計發(fā)放;
、 12月上旬組織完成了公司所有員工的體檢。
6、勞動(dòng)爭議
、傥夜緸樯a(chǎn)制造型企業(yè),員工受傷幾率較高,除了平時(shí)對員工加強安全及作業(yè)培訓外,還為所有員工辦理了團體人身意外傷害險,轉移了企業(yè)風(fēng)險;
、谌晏幚泶笮」鹿蕏x起,完成理賠xx起(附xx年安全事故匯總表)。
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
二、行政管理工作
1、制度管理
編寫(xiě)公司《規章制度匯編》,并健全公司各項規章制度,進(jìn)一步提高公司規范化運作水平;并對匯編里沒(méi)有的制度進(jìn)行補充或完善,為公司有秩序、有規范、有標準的正常運作提更了有力的保障和處理參考,有效的改變了遲到早退、工作服使用混亂的現象。在有標準可以參考的情況下,逐漸的養成了良好的自我管理意思,積極主動(dòng)的執行各項制度和標準,形成了有序、高效、自覺(jué)的合力團隊,為生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,提供了有力的保障。
2、安全工作
、、抓好新員工的崗前培訓
今年新招員工較多,且新招員工來(lái)自于全國各地,綜合素質(zhì)參差不齊,針對這種情況,我們全年共對新員工進(jìn)行了6批310人次的崗前安全培訓,使新員工能對安全生產(chǎn)、崗位知識、公司規章制度等有一個(gè)全方位的認識。
、、堅持周、月度安全檢查
做好公司每周一次、管理部每月一次的安全例行檢查,查問(wèn)題、查隱患、發(fā)現問(wèn)題和隱患及時(shí)要求整改,全年共發(fā)出要求整改意見(jiàn)共43份,整改情況及時(shí)跟蹤并記錄在案。
、、加強消防安全
今年上半年,組織了班組長(cháng)以上人員參加了xx集團組織的消防知識培訓,在十月份開(kāi)展了消防重點(diǎn)部位實(shí)戰演練,使消防骨干、安保人員能系統的掌握消防知識,提高了員工的消防業(yè)務(wù)水平。全年堅持每天消防器材點(diǎn)檢與維護,加強消防檢火,全年共開(kāi)出動(dòng)火證共165張,管理、措施、巡查到位。
、、堅持夜間巡查
20xx年,我們堅持狠抓保安隊伍建設,努力提高保安隊伍素質(zhì),加強夜間巡查力度,全年查處了一次違規二等品裝車(chē)事件,避免一起盜竊事故,保證了公司財產(chǎn)不受損害。
、、加強對特殊工種的管理:
今年對叉車(chē)、鍋爐、電工等特殊工種進(jìn)行培訓并要求持證上崗,杜絕各種違章的發(fā)
3、勞保用品和辦公用品的采購管理
在年度采購工作中,提高采購的計劃性,聯(lián)合其他部門(mén)對采購物品的品質(zhì)及價(jià)格進(jìn)行核準。詳細數據見(jiàn)圖表。
注:年度辦公用品總費用:29895.25元。
注:勞保用品總費用131180.1元,十一月份和十二月份包含二廠(chǎng)費用。
4、員工餐廳
一年來(lái),員工用餐從未發(fā)生過(guò)食物中毒或衛生事故,多次督促工作餐供應人員對飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高和改善,員工總體反應良好。主要欠缺是在訂餐過(guò)程中操作偶有失當,份數不足,造成少數員工不能及時(shí)用餐等情況,以后在這方面的工作還需加強。
5、5S的推行環(huán)境衛生工作
今年我司導入5S管理,但因生產(chǎn)飽和和廠(chǎng)區環(huán)境所限,5S未能有效推行,至年底也僅執行了衛生清掃一項,且力度還有所欠缺,這一工作也將是我司明年的一項重要工作;因我司廠(chǎng)區毗鄰集團產(chǎn)品管理部,所以我司的環(huán)境衛生目標要求較高,堅持每天一次的現場(chǎng)檢查,對檢查出的問(wèn)題,衛生死角全年共開(kāi)出67張整改通知,對整改不到位的進(jìn)行罰處罰。加強廠(chǎng)區道路內外的清掃工作,加強新舊垃圾房的管理,對垃圾清理承包人員提出環(huán)境衛生要求,以求公司環(huán)境衛生的質(zhì)量;做好夏天防蟲(chóng)劑的噴灑,老鼠藥的投放工作等等。
6、貫標工作
今年我司引進(jìn)IS09001質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系,現正在最后驗收階段。因我司廠(chǎng)房系租用自集團,而集團在消防和環(huán)保方面的工作為及時(shí)到位,以至于我司在基礎工作上著(zhù)力太大,現環(huán)境監測站的檢測報告已經(jīng)出具,環(huán)保局的三同時(shí)驗收也已完成。預計在20xx年的一月份可通過(guò)認證中心的審核。
三、工作中存在的問(wèn)題
1、人力資源方面
、、與其他部門(mén)溝通不足,導致部門(mén)間部分信息延誤。
、、招聘渠道的選擇,09年公司效益較好,人員招聘相對較容易。主要是通過(guò)勞動(dòng)力市場(chǎng)、外部人員自主應聘這兩種方式。若在招聘相對困難是的時(shí)期,這兩種方式不能夠及時(shí)的招錄到合適的人選,需尋找其他招聘方式作為輔助途徑。
、、培訓工作不到位,年初制定的培訓計劃未能逐步實(shí)施。
、、今年雖然制定并實(shí)施了計時(shí)工資制度的員工考核,但是在監督方面稍有欠缺,偶有考核延誤現象,各項指標是否合理也需考慮。
2、行政管理方面
、、企業(yè)文化內涵不夠。綜合部在這項工作中所起效果不明顯,在員工激勵、價(jià)值宣導、企業(yè)宣傳等方面做得不夠;
、、5S工作的推行不到位?陀^(guān)原因是場(chǎng)地限制造成的,但并不意味著(zhù)5S工作不能開(kāi)展,各部門(mén)對此項工作的熱情不高,也和我部宣導不力有很大關(guān)系;環(huán)境衛生沒(méi)有做到很細,衛生死角很多;個(gè)人辦公環(huán)境5S沒(méi)推行等等;
、、安全管理有漏洞,對員工的培訓力度不夠,各部主管安全意識較為淡泊,小事故發(fā)
生頻率較高,下附全年安全事故統計表。
、、制度化建設還需進(jìn)一步加強,力求涵蓋公司員工在生活、工作和學(xué)習的各個(gè)方方面面。
四、明年計劃
1、對《制度匯編》中的各項規章制度進(jìn)行細化和完善,建立先進(jìn)的企業(yè)管理規范,在各項管理方面走在集團前列。
2、制定翔實(shí)的培訓計劃,督導各部門(mén)嚴格執行培訓計劃。完善員工培訓檔案,考核記錄等,將培訓作為各部門(mén)一項重要工作。做好廠(chǎng)級培訓、部門(mén)培訓、工段培訓,培訓覆蓋率100%,考核作為了解培訓效果的重要手段,采用末位淘汰制。培訓計劃見(jiàn)附表。
3、大力推行5S管理,加大考核管理力度,全面提升現場(chǎng)管理水平。
4、年初通過(guò)認證中心的貫標審核,全面導入體系管理。
5、春節后辦理二廠(chǎng)的環(huán)保三同時(shí)驗收,上半年將二廠(chǎng)納入質(zhì)量環(huán)境管理體系。
6、提升企業(yè)核心文化內涵,加大宣導力度,倡導價(jià)值理念,宣揚敬業(yè)精神等等。
綜合辦公室人員年終工作總結 篇12
20xx年,在公司領(lǐng)導層的正確指導下,面對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,綜合部緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署,注重發(fā)揮綜合部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下,20xx年綜合部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
1、根據各部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,在職共計人員61人,分別為:高層3人、開(kāi)發(fā)部2人、綜合部8人、財務(wù)部5人、工程部17人、合約部7人、營(yíng)銷(xiāo)部13人、企劃部1人、客服部5人。
2、較好完成各部門(mén)人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作。
3、規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
4、強化內部管理與考核,完善公司員工績(jì)效考核辦法,為每個(gè)員工建立了員工績(jì)效考核管理檔案。
5、按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
6、及時(shí)與公司領(lǐng)導層溝通,確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜。
二、行政工作方面
1、完成部分辦公室的搬遷工作,開(kāi)通新辦公區的電腦、電話(huà)、網(wǎng)線(xiàn)等,使新辦公區得以快速、順利運行。
2、和相關(guān)職能機關(guān)如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢,完成工商營(yíng)業(yè)執照年檢、資質(zhì)年檢等行政工作,保證公司各項工作的正常開(kāi)展。
3、嚴格規范了公章管理工作的清晰明確;做到了收、發(fā)文件的`準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序;成功組織了室外文化拓展活動(dòng),具體體現在成功開(kāi)展了游覽世博會(huì )和公司員工旅游活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)之后有成果,受到了一致好評。
4、嚴格審查各部門(mén)的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購辦公用品,控制各項辦公費用開(kāi)支,以節約降低成本為第一原則。
5、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作:機車(chē)票預定、食宿安排等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的其他各項相關(guān)工作。
三、公司管理運作方面
1、根據市場(chǎng)發(fā)展情況及結合集團公司相關(guān)制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證,通過(guò)落實(shí)各項規章制度,規范了工作程序。
2、逐步完善公司監督機制,加強了對員工的監督管理力度。
3、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,綜合部取得了一定的成績(jì)。盡管這樣我們仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、作為公司的綜合管理部門(mén),在對各其他部門(mén)的管理、協(xié)調方面還有很多的欠缺,對各市場(chǎng)部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠,存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象;
2、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;
3、員工培訓機制有待完善和加強;
4、人事工作還處于傳統的勞動(dòng)人事管理,應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代人力資源管理過(guò)渡。
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,綜合部計劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、繼續完善公司制度建設和加強勞動(dòng)人事管理工作。在日常行政管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。勞動(dòng)人事管理工作方面加強提升管理水平,完善人事檔案管理。
2、繼續完善績(jì)效考核體系,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核有效性?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)公司的發(fā)展。
1、20xx年綜合部將在以下幾方面著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效考核體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
。1)綜合部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法,從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。
。2)績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。綜合部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。
。3)績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此綜合部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。
3、協(xié)助各部門(mén)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境
4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。綜合部將著(zhù)重加強檔案現代化管理,爭取早日實(shí)現全部檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,盡量做到滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。
6、充分考慮員工福利,組織員工活動(dòng),做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,加強企業(yè)文化建設工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合部工作新思路、新方法,促使綜合部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
綜合辦公室人員年終工作總結 篇13
一年來(lái),在集團、公司各級部門(mén)和領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在各項目的理解和支持下,本部門(mén)全體員工經(jīng)過(guò)不懈的努力,實(shí)現了年初預定的目標,F將綜合部20xx年各項工作總結如下:
一、管理情況總結;
1、完善各項規章制度,建立內部管理機制,本部門(mén)始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴大服務(wù)范圍、由內部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場(chǎng)中獲取效益當作今后可持續性發(fā)展的必由之路。而要實(shí)現這一目標,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎所在,為此,我們本著(zhù)實(shí)事求是的原則建立了一系列適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的《工作質(zhì)量標準》、《檢查考核制度》、《項目經(jīng)理巡視工作制度》、《考勤制度》、《標示標牌規范制度》、《員工培訓制度》等規章制度,并加大檢查落實(shí)力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開(kāi);同時(shí),為了建立完善的內部管理機制,采用“走出去、引進(jìn)來(lái)”的方式,到和記黃埔等物業(yè)公司學(xué)習參觀(guān),組織秩序維護主管觀(guān)看了上海市秩序維護對立操比賽等,在吸取先進(jìn)管理經(jīng)驗的基礎上結合我們的實(shí)際情況,對各項目每個(gè)管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個(gè)人,促進(jìn)了各崗位的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,使各級管理人員在工作實(shí)踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。
2、公司上下團結務(wù)實(shí),服務(wù)意識顯著(zhù)提高。
物業(yè)公司只有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿(mǎn)足商戶(hù)和業(yè)主的需求,才能穩步提升物業(yè)收入,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。我們首先從思想政治工作入手,發(fā)揮骨干帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉變觀(guān)念、開(kāi)展理論學(xué)習、加強業(yè)務(wù)培訓,使員工的服務(wù)意識和自身素質(zhì)得到不斷提高,要求綜合部人員和各級管理人員經(jīng)常深入項目做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務(wù)實(shí)的工作氛圍;
其次,為了能夠在服務(wù)質(zhì)量上更上一個(gè)臺階、資質(zhì)評審中我們通過(guò)了物業(yè)協(xié)會(huì )頒發(fā)的三級資質(zhì),同時(shí)加入了物業(yè)協(xié)會(huì )。物業(yè)公司加強了各類(lèi)資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門(mén)、形式、性質(zhì)等不同合理分類(lèi)、存檔,極大方便了所需材料的及時(shí)查閱和利用;
第三,重視參加和開(kāi)展形式多樣的培訓活動(dòng),同時(shí)針對項目?jì)炔康墓ぷ魈攸c(diǎn)和性質(zhì)定期或不定期的開(kāi)展安全生產(chǎn)、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業(yè)規范等業(yè)務(wù)培訓,使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高;第四,狠抓各項規章制度的落實(shí),促進(jìn)工作迅速有效的開(kāi)展,特別是為了切實(shí)落實(shí)實(shí)施的《檢查考核制度》我們下了極大的功夫,考核項目的同時(shí)管理人員也要接受考核,起到了相互監督作用。實(shí)施以來(lái),員工的`工作作風(fēng)和服務(wù)意識有了顯著(zhù)提高;改變了懶、散、慢的不良習慣,對迅速提高服務(wù)意識、盡可能減少投訴和有效開(kāi)展工作起到了至關(guān)重要的作用。
3、精減人員、節能降耗,管理效益明顯提高,公司領(lǐng)導班子清醒的認識到在開(kāi)展外向業(yè)務(wù)前,只有通過(guò)加強內部管理、加大成本監控力度,才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益。尤其是人力成本的控制,在公司領(lǐng)導的支持下,在不影響服務(wù)質(zhì)量的前提下對項目人員進(jìn)行適當調整。同時(shí),提拔優(yōu)秀員工擔任項目管理工作。能源工作是節能降耗的關(guān)鍵環(huán)節綜合部和黃圖項目負責人實(shí)施了嚴格的監控制度,要求項目工程部每月對使用能源進(jìn)行分析,通過(guò)制表與去年同期比較,黃圖項目對大廈各空調新風(fēng)口翅片進(jìn)行清理、沖洗大大降低空調能耗,增強了末端設施排風(fēng)效能。
二、精神文明建設情況總結:
各項目積極參加公司舉辦的第x屆晟新公司勞動(dòng)競賽技術(shù)比武活動(dòng),通過(guò)精心準備,電氣、半淞園、黃圖分別獲得了一、二、三等獎。通過(guò),這次技術(shù)比武還涌現出許多優(yōu)秀員工分別獲得技術(shù)能手稱(chēng)號;使員工感受到了企業(yè)的溫暖,為維護企業(yè)協(xié)調發(fā)展和員工隊伍穩定起到了極大的作用。
三、物業(yè)服務(wù)拓展數據情況總結
在集團、公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下,我晟新公司全體員工辛勤努力,在艱難中開(kāi)拓,在開(kāi)拓中奮進(jìn),在奮進(jìn)中規范,在規范中提高。我們的物業(yè)服務(wù)管理范圍由20xx年的6萬(wàn)平方米增加到20xx年底的近10萬(wàn)平方米,增加物業(yè)管理樓盤(pán)有;上海黃浦區總工會(huì )工人體育館、中信銀行等。到目前為止又與黃浦區半淞園街道、黃浦區豫園街道、上海電氣資產(chǎn)管理部等續簽了下一年度的管理合同,并將在近日與黃浦區圖書(shū)館大樓、黃浦區環(huán)境監察隊、黃浦區半淞園衛生中心協(xié)調簽訂20xx年服務(wù)合同。在已簽訂和即將簽訂的合同中,物業(yè)服務(wù)合同標的價(jià)將提高了17。36%。
四、存在的問(wèn)題
首先,物業(yè)公司綜合部管理人員起步較低、能力較欠缺,在20xx年要加強培訓和學(xué)習力度,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平。
第二,物業(yè)公司成立時(shí)間較短,起步低、時(shí)間短,只處于發(fā)展階段,與本市大型物業(yè)公司存在著(zhù)差距,在走向市場(chǎng)的發(fā)展過(guò)程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競爭能力。
第三,員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的工作中配合人事加強對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過(guò)培訓挖掘內部技術(shù)潛能,發(fā)現、培養和儲備技術(shù)人才。
第四,培訓工作力度欠缺,外部交流少,市場(chǎng)情況了解不深,這需要在今后大力引進(jìn)人才,迅速推動(dòng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)能力,采取靈活等多種分配辦法調動(dòng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)積極性。 這些問(wèn)題都有待于集團、公司各級領(lǐng)導大力幫助和協(xié)調以及物業(yè)綜合部自身不斷努力去加以解決;同其它部門(mén)相比,我們還有許多工作存在一定的差距,我們將加強溝通和交流、汲取經(jīng)驗和教訓,不斷進(jìn)行學(xué)習和教育,為物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng )造更好的外部環(huán)境和內部條件,為物業(yè)公司外向型發(fā)展的必由之路夯實(shí)基礎。
綜合辦公室人員年終工作總結 篇14
20XX年5月入地巴綜合部工作以來(lái),按照公司領(lǐng)導的要求,和在領(lǐng)導大力支持、指導和信任下,圍繞團結協(xié)作、積極向上和高度的責任心、使命感、工作作風(fēng),圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),現工作總結如下:
一、四季陽(yáng)光項目
1、各樓號建筑面積及房監所產(chǎn)權面積的核實(shí)工作。
2、各樓號技術(shù)核定單、設計變更費用的清理工作。
3、中庭廣場(chǎng)景觀(guān)綠化工程結算的辦理工作。
4、二期外環(huán)境及室外附屬工程的成本測算及現場(chǎng)收方工作。
5、水、電安裝工程的成本測算工作。
6、16#樓鋼筋用量的核對工作。
7、各樓號欄桿及百頁(yè)窗、零星項目的現場(chǎng)收方工作。
8、精裝修樣板房的成本及單價(jià)的測算工作。
9、新增各零星項目單價(jià)的測算及各項目結算的辦理工作。
二、鄉鎮客運站及新建、維修工程
1、雙加客運站的.修建工作及成本測算、土石方、附屬工程的現場(chǎng)收方工作。
2、羅灣客運站的修建工作及成本測算、土石方、附屬工程的現場(chǎng)收方工作。
3、城西停車(chē)場(chǎng)平場(chǎng)、附屬工程承包單價(jià)的測算及管道改造工作的預算工作。
4、張壩桂圓林停車(chē)場(chǎng)、丹林招呼站、蘭田及瀘縣公司圍墻等新建、維修工程的成本測算工作。
5、各新建、維修工程結算的辦理工作。(保修公司加油站、方山綠籬網(wǎng)、蘭田屋面防水工程等)。
6、公交商城線(xiàn)路改造工程工程量的測算工作。
三、陶然麗景項目及其他
1、陶然麗景地下車(chē)庫工程的預算工作。
2、陶然麗景1#樓工程的預算工作及成本分析工作。
3、材料市場(chǎng)價(jià)格的詢(xún)價(jià)工作及部分材料的購買(mǎi)工作。
4、及時(shí)對工程進(jìn)度款進(jìn)行審核工作。
總結這半年來(lái)的工作,雖然存在一定的成績(jì),但在加強管理和相互溝通上,還存在不足,希望在新的一年里,加強綜合部的職能,合理確定和控制工程造價(jià),向領(lǐng)導提供決策性的依據和數據方面,做出更多的貢獻。
綜合辦公室人員年終工作總結 篇15
不知不覺(jué)20xx年的工作已經(jīng)告一段落,回首過(guò)去的一年行政部的工作,內心不禁感慨萬(wàn)千,過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入行政部以來(lái)從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習、成長(cháng)著(zhù)。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20xx年的工作回顧
1、人力資源管理工作:20xx年對于行政部而言是個(gè)不平凡的一年,在公司領(lǐng)導的鼓勵和指導下,調整組織機構,公司成立了運營(yíng)部,更換了品管部主管、行政部主管,使公司各項工作展開(kāi)了新的局面;
優(yōu)化人力資源配置,解聘個(gè)人素養、專(zhuān)業(yè)技能不達標員工xx名,并通過(guò)電視廣告、網(wǎng)絡(luò )媒體和現場(chǎng)招聘等渠道在20xx年廣納社會(huì )各界精英,面試和應聘xxx余人次,不但引進(jìn)了xx名正在各個(gè)崗位發(fā)光發(fā)熱的人才,同時(shí)也在xx地區乃至整個(gè)xx地區廣泛宣傳了公司,擴大了影響力。
2、后勤管理工作:致力于打造員工舒適整潔的生產(chǎn)工作環(huán)境和生活休息環(huán)境,做好安全保衛工作的同時(shí)還悉心做好廠(chǎng)區的衛生和綠化工作,春天平整土地、夏天澆水施肥、秋天清掃落葉、冬天防寒防凍,一年來(lái)兢兢業(yè)業(yè)悉心照料廠(chǎng)區內近xxx棵樹(shù)、百平草莓、數百平草坪。通過(guò)我們的努力廠(chǎng)區內綠樹(shù)成蔭、鳥(niǎo)語(yǔ)花香,三季瓜果不斷,四季景觀(guān)別致;
本著(zhù)以人為本的原則,做好車(chē)輛管理工作,我們的司機不畏路途遙遠、不畏起早貪黑,安全準時(shí)的把乘車(chē)人送達目的地,全年出車(chē)總里程xx萬(wàn)公里,安全行駛無(wú)事故;
三軍未動(dòng)糧草先行,食堂管理工作是行政部的工作重點(diǎn),根據公司實(shí)際情況,及員工的出勤情況發(fā)放餐補xxx元整。樹(shù)立“做好各項接待和為員工服務(wù)是我們的本分”的服務(wù)意識,加強食堂衛生管理和菜品創(chuàng )新,讓大家吃的放心,一年來(lái)普通員工招待xxx次以上,外部招待xxx次,招待xxxx人次。
3、辦公室的日常管理工作:切實(shí)做好公司的福利、勞保發(fā)放工作,按照采購計劃,組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、加強調配和辦公用品管理工作,聯(lián)系辦公設備的維修保養合作單位,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,(“三嚴三實(shí)”專(zhuān)題教育總結匯報)開(kāi)拓辦公用品的采購渠道,尋找高性?xún)r(jià)比供應商,在打印紙、辦公耗材和名片等用品采購上為公司節約了資金;
制定企業(yè)“VI”,更換各科室門(mén)牌,更新企業(yè)宣傳冊,更新員工名片,進(jìn)一步傳播了企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、建立企業(yè)知名度、塑造了企業(yè)形象;
行政部作為協(xié)調對外各單位的窗口,過(guò)去的一年始終積極參與各單位會(huì )議和測評,認真整理上報各項數據報表,認真完成各單位要求落實(shí)的各項任務(wù),理順與各單位關(guān)系,始終與各職能單位保持良好的關(guān)系,在全民運動(dòng)會(huì )中取得了總分第四名的好成績(jì),在xx局“中國夢(mèng)·趕考行”演講比賽中取得第一名的好成績(jì);
對內以溝通協(xié)調作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),更注重與各部門(mén)的協(xié)調和配合,保證了各項指令和任務(wù)目標的上傳下達,有效的提高了管理效率;
草擬綜合性通知和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的組織、記錄、整理和會(huì )議紀要及重點(diǎn)的提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施;
認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;
及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神;
公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
4、證照的申報和管理工作:20xx年行政部完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執照增資至一億元、衛生許可批件地址變更等手續,通過(guò)了“ISO三體系認證”、xx節水認證、xx省信用準入等認證的年度監督審查工作;
辦理了PE燃氣管道生產(chǎn)許可證、餐飲許可證書(shū)、特種設備操作員證和特種設備安全管理員等證書(shū);
申報了“百名科技型民營(yíng)企業(yè)家”、“xx省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”、“xx省質(zhì)量標兵”、“20xx年全民健康生活方式示范單位”等榮譽(yù)稱(chēng)號。
5、工程資料整理和預決算工作:實(shí)時(shí)跟進(jìn)xx縣xx路供水管網(wǎng)改造工程、xx縣xx路供水管道建設工程的前期現場(chǎng)施工數據的收集整理和后期的竣工資料的編制工作;
認真學(xué)習市政管道安裝工程的預決算知識,并編制了xx皇家現代農業(yè)綜合示范園區供水工程的預算書(shū),整理編制了xx縣一中新校址片區供水管網(wǎng)改遷工程、xx縣xx路供水管網(wǎng)改造工程等決算書(shū),并跟進(jìn)各項工程的審計決算工作的進(jìn)行。
二、工作中存在的問(wèn)題
行政部對我而言是既熟悉又陌生的部門(mén),說(shuō)熟悉因為在三年前剛來(lái)到公司就是在行政部工作,從事的一些工作也是現在行政部的職責,說(shuō)陌生因為自我任職以來(lái),才真正深切的體會(huì )到行政部正是公司各部門(mén)員工在公司的衣食住行坐臥走等相關(guān)活動(dòng)的保障,也是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,面對后勤管理、車(chē)輛管理、人力資源、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議及活動(dòng)安排等等大量事務(wù)性工作,也讓我認識了它的千頭萬(wàn)緒,了解了它的繁雜瑣碎。當我真正認識到它,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有很大的距離。
1、身處在一個(gè)全新的部門(mén)環(huán)境,全新的團隊,對工作的認識不足,工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。對于各項工作的要求不夠細化、不夠敏感,監督檢查工作做的不到位。
2、有些工作的協(xié)調不到位,處理對外關(guān)系、處理上下級關(guān)系,各部門(mén)關(guān)系,員工之間的關(guān)系,火候掌握的不到位,處理關(guān)系缺乏技巧,對部門(mén)人員的管理不夠細致具體,考慮問(wèn)題應該更周到詳盡,與大家的溝通應該進(jìn)一步加強。
3、自己的專(zhuān)業(yè)技能水平欠缺,一些專(zhuān)業(yè)性強的工作不能做到得心應手,自己的管理水平離公司的要求還有一定距離。以后應該努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)技能知識,提高自身管理水平。
三、20xx年的工作計劃
1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律法規常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領(lǐng)導的決策提供一定的依據和參考。
2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,強化協(xié)調能力,做到上情下達、下情上報。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
3、明確崗位職責,嚴明勞動(dòng)紀律,初步建立績(jì)效考核制度和辦法。從勞動(dòng)紀律、崗位職責、溝通協(xié)調等方面進(jìn)行細化,提高落地性,為各部門(mén)的評價(jià)和考核提供有效的`依據。加強薪酬制度改革創(chuàng )新,探索建立與企業(yè)發(fā)展戰略相一致,以勞動(dòng)力市場(chǎng)為參照,以崗位價(jià)值為基礎,以工作績(jì)效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,提升執行力,創(chuàng )造高效益。
4、持續提升人力資源管理水平。加強現有人員的崗位優(yōu)化,從人員素質(zhì)、技能水平、綜合能力等方面入手,科學(xué)合理的調配崗位,做到“物盡其用人盡其才”;
加強人才引進(jìn)培養機制創(chuàng )新,拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,從未來(lái)發(fā)展規劃、現階段福利待遇和人文環(huán)境等細節入手,創(chuàng )造“引得進(jìn)人才、留得住人才”的大環(huán)境,保證企業(yè)人員因素的穩定性,提高企業(yè)競爭力;
加強創(chuàng )新,多搞活動(dòng),搞活氣氛,為企業(yè)營(yíng)造良好的工作氛圍;
加強對后勤工作的指導和監督檢查工作,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強服務(wù)意識,持續改進(jìn)行政部對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。
5、建立員工教育培訓體系,使培訓工作實(shí)用化、常態(tài)化。行政部應該根據企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實(shí)培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實(shí)施。將實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略目標和滿(mǎn)足員工個(gè)人發(fā)展需要結合起來(lái)。傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān)等知識的培訓。
6、建立安全生產(chǎn)責任制,制定安全管理制度和操作規程,排查治理隱患和監控重大危險源,建立預防機制,規范生產(chǎn)行為,使各生產(chǎn)環(huán)節符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規和標準規范的要求,保證人、機、物、環(huán)處于良好的生產(chǎn)狀態(tài),并持續改進(jìn),不斷加強企業(yè)安全生產(chǎn)規范化建設。做好企業(yè)安全生產(chǎn)基礎工作和基層工作,努力做到全員參與,實(shí)現安全生產(chǎn)標準化二級。
7、節約后勤運行成本,節省辦公用品采購成本,采購方面既要貨比三家又要保證質(zhì)量,水電空調使用方面要科學(xué)規劃合理利用,杜絕浪費,加強行政工作各環(huán)節的的記錄統計工作,并做好后勤費用、辦公用品費用的報銷(xiāo)審核。
四、新年展望和目標
20xx年這是充滿(mǎn)新意的一年、充滿(mǎn)希望的一年,也是充滿(mǎn)挑戰的一年。對內我們要優(yōu)化結構加強管理創(chuàng )新、對外我們要一步一個(gè)腳印的穩健發(fā)展,在新的一年里,我們決心開(kāi)拓工作思路,創(chuàng )新工作方法,不斷學(xué)習,認真提高工作水平,以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政部的各項工作中,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮行政部應有的作用。
綜合辦公室人員年終工作總結 篇16
在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的積極配合和大力協(xié)助下,在本部全體員工的不懈努力下,綜合管理部緊緊圍繞部門(mén)工作職責,結合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,充分發(fā)揮綜合管理部“參謀、組織、協(xié)調、服務(wù)”等職能作用,較好地完成了本年度各項工作任務(wù),現將主要工作情況匯報如下:
一、20xx年基本工作情況
一部門(mén)概述
綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機構,現有員工17人,其中小車(chē)隊7人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內外、指揮和控制公司各部門(mén)工作的中心部門(mén),通過(guò)控制和協(xié)調各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理情況,制定并發(fā)布公司重要制度,發(fā)表決策,宏觀(guān)控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。
二行政辦公
1、公文處理。
較好地完成了各類(lèi)公文的日常接收登記、各類(lèi)文件的上傳下達工作,高效快捷的將收到的文件及時(shí)呈報給領(lǐng)導審閱,并把審批的意見(jiàn)及時(shí)傳達到各相關(guān)部門(mén),截止11月中旬,收文處理800余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,精神傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達“準、實(shí)、新”,確保公文格式規范標準。截止12月中旬,綜合管理部共起草、修改請示、報
告、總結、通知、提案、會(huì )議材料等各類(lèi)文件、材料達100余份,印發(fā)行政公文90份,基本做到了文件內容準確、規范。
2、檔案管理。
較好地完成了公司成立至今的文書(shū)檔案、圖文檔案的整理工作,做好各類(lèi)檔案立卷、歸檔、保管工作。20xx年,我部門(mén)按照X號文件《關(guān)于清理中央和省委文件的通知》的要求,清理和銷(xiāo)毀了公司20xx年度中央和省委文件,并及時(shí)將清理結果上報市委辦公室保密室。
3、文印管理。
遷入新辦公樓后,公司專(zhuān)門(mén)設立文印室,收回各部門(mén)的打印機,規范公司文印管理,我部門(mén)初步擬定文印管理制度,執行文印審批程序,規范各類(lèi)文件打印、復印等,在節約第一的基礎上,保證公司文件正常打印,做好相關(guān)文件_。
4、印章管理。堅持專(zhuān)人對印章進(jìn)行管理,規范印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴重的影響,降低公司風(fēng)險。
三人力資源管理
20xx年上半年人力資源管理屬于綜合管理部工作,因此,我們就20xx上半年人力資源管理工作總結如下:
1、基本情況
公司現有員工X人,其中男職工X人,女職工X人,公司級領(lǐng)導X人,總經(jīng)理助理待遇X人,部門(mén)正職待遇X人,副職待遇X人,第一學(xué)歷中,本科學(xué)歷X人,大專(zhuān)學(xué)歷X人,中專(zhuān)及以下學(xué)歷X人,具備
專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)技術(shù)等級的'有X人,F有員工中X人留職停薪,長(cháng)期病事假X人,均由人力資源部代管。
2、各項社會(huì )保險、住房公積金、企業(yè)年金繳納情況
本年度一次性繳納全體職工基本醫療保險金X萬(wàn)元,生育保險金X萬(wàn)元,住房公積金X萬(wàn)元,企業(yè)年金X萬(wàn)元,金額共計X萬(wàn)元。
四考核督辦
1、辦公秩序管理。
為規范公司辦公秩序,20xx年綜合管理部擬定了辦公秩序管理規定,指定專(zhuān)人每日對辦公區域內各子公司、各部門(mén)環(huán)境衛生以及個(gè)人儀容儀表進(jìn)行督查、評比,并由值班領(lǐng)導、值班員每周不定期檢查,將檢查結果在公司LED屏上發(fā)布。其中,10月份不定期檢查中發(fā)現很多問(wèn)題,將存在問(wèn)題人員出文通報批評并處以罰金。為規范公司更衣室管理,實(shí)行更衣室值班制,將責任落實(shí)到位,保障更衣室的干凈、整潔、衛生。
2、制度建設。
為進(jìn)一步建立健全公司規章制度,20xx年我部門(mén)出臺了《財務(wù)代理管理辦法》、《車(chē)輛暫時(shí)管理辦法》、《薪酬管理制度》、《考勤及類(lèi)假管理制度》、《領(lǐng)導值班制度》,草擬了《資源節約制度》、《辦公用房集中管理制度》、《督察督辦制度》、《各類(lèi)會(huì )議管理制度》、《文印管理制度》、《辦公秩序管理規定》、《信息報送制度》、《公文處理辦法》等規章制度。
3、內部管理。一是公司內部管理。
20xx年,為建立現代企業(yè)制度,根據公司發(fā)展需要及X大學(xué)管理咨詢(xún)團隊意見(jiàn),結合實(shí)際,在廣泛征求部門(mén)及個(gè)人意見(jiàn)的基礎上,特制定《“三定”
方案》及《各部門(mén)定崗定員方案》,進(jìn)一步優(yōu)化公司人力資源結構,明確崗位職責,提高工作效能。
二、是部門(mén)內部管理。嚴抓工作作風(fēng),提高工作效率。配合西北大學(xué)管理咨詢(xún)團隊,對《綜合管理部崗位職責》進(jìn)行調整完善,進(jìn)一步明確每一位在崗人員的職責分工,在強調做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞部門(mén)工作的特殊性,搞好各項工作配合。遷入新辦公樓后,我部門(mén)每?jì)芍苷匍_(kāi)一次部門(mén)例會(huì ),匯報個(gè)人工作情況,總結上周工作,部署下一階段任務(wù),督察個(gè)人工作進(jìn)展,保證辦事不拖沓,提高工作效率。
五網(wǎng)絡(luò )通訊
1、信息網(wǎng)絡(luò )。繼續積極對公司的通訊、網(wǎng)絡(luò )、辦公電腦進(jìn)行維護,保障公司辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)通訊的基本暢通。7月中旬公司入駐新辦公樓后,我部門(mén)協(xié)調X、X移動(dòng)公司,為我公司接入移動(dòng)寬帶100M用于日常辦公。完成了電子政務(wù)統一傳輸主干線(xiàn)路組網(wǎng)接入工作,市級部門(mén)統一互聯(lián)網(wǎng)出口工作,部分業(yè)務(wù)專(zhuān)網(wǎng)遷移工作。10月份,我部門(mén)申請采購了豎井配電間備用電源,有效保障了我公司網(wǎng)絡(luò )的穩定與暢通。
2、電話(huà)通訊。
協(xié)調X聯(lián)通公司為我公司接入固定電話(huà),并申請采購了30部西門(mén)子電話(huà),保障公司電話(huà)通訊質(zhì)量。
3、LED顯示屏。
在公司9樓接待大廳配備LED顯示屏,將天氣預報、每日煤炭發(fā)運情況、
天氣預報、值班人員、公司重要信息等及時(shí)上傳發(fā)布,10月份配合X公司完成LED屏驗收工作,確保其正常使用。
4、協(xié)同辦公管理系統。
與X公司簽訂合同,為我公司建立協(xié)同辦公管理系統,規范員工日常工作習慣,提高工作效率,節約成本,使公司的管理更高效。目前已完成協(xié)同辦公軟件管理系統第一階段項目啟動(dòng)、第二階段需求調研工作,全面展開(kāi)第三階段系統建設工作。
六后勤服務(wù)
1、日常接待和會(huì )務(wù)工作。
較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實(shí)做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會(huì )議的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后服務(wù)工作,全年組織召開(kāi)各類(lèi)會(huì )議共40余次,重要會(huì )議均做好會(huì )議記錄,會(huì )后及時(shí)形成會(huì )議紀要,會(huì )議組織工作有條不絮。
2、車(chē)輛管理。根據上級有關(guān)部門(mén)的要求,按照公司群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)的安排,結合公司實(shí)際,特制定公司《車(chē)輛暫行管理辦法》,封存超標車(chē)輛,保留四輛公務(wù)用車(chē),嚴格履行用車(chē)手續,控制車(chē)輛費用,保證公司公務(wù)用車(chē)有序使用。
3、財產(chǎn)管理。
7月份,與X完成舊辦公地址辦公家具的交接工作,并做好新辦公樓各類(lèi)固定資產(chǎn)的造冊登記工作。嚴格執行辦公用品采購審批制度和辦公用品領(lǐng)用程序,實(shí)行各部門(mén)月初申報辦公用品領(lǐng)用計劃,經(jīng)審批后統一采購發(fā)放,最
大程度降低辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿(mǎn)足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。與X公司簽訂合同,為我公司定制統一辦公用品,包括信封、便簽、紙杯、資料袋等,目前該項工作也已完成。
4、職工餐廳。
10月份,協(xié)調X開(kāi)放職工餐廳,擬定公司員工就餐補助辦法,為員工統一辦理、發(fā)放就餐卡,方便員工就餐。與X集團、X中心、X物業(yè)聯(lián)合成立職工伙食管理委員會(huì ),負責職工就餐的管理工作,及時(shí)收集和整理職工關(guān)于就餐方面的意見(jiàn)和建議,監督檢查餐廳環(huán)境衛生、服務(wù)質(zhì)量、食品安全、菜品質(zhì)量等,完善職工餐廳建設。
5、報刊雜志訂閱工作。
根據有關(guān)文件要求,按照公司領(lǐng)導批示,及各部門(mén)業(yè)務(wù)需要,訂閱相關(guān)報刊雜志,目前該項工作正在進(jìn)行中。
6、設立吸煙室。根據衛生部頒布的《公共場(chǎng)所衛生管理條例》規定,室內公共場(chǎng)所禁止吸煙,在11樓設立吸煙室,方便吸煙員工,同時(shí)為公司創(chuàng )造良好辦公環(huán)境。
7、工作服。為展示員工良好精神面貌,提升公司整體形象,與榆林好維雅爾服飾有限公司簽訂合同,為員工統一定制工作服、工鞋,目前都已發(fā)放到位。
8、職工宿舍。
為解決單身和外地職工在榆住宿問(wèn)題。協(xié)調榆林天地煤機裝備有限公司租賃其5間宿舍,租賃費用每月每間X元,個(gè)人繳納X元,其余由公司補貼。
七其他事務(wù)
1、黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)。
活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),我公司成立黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導小組,部門(mén)高度重視,抽調6名工作人員參與活動(dòng)領(lǐng)導小組各項工作,為搞好公司黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)做出了一定貢獻,取得了一些成績(jì),得到了各級領(lǐng)導和群眾的一致認可。
2、幫扶幫困工作。
支持X縣X村幫扶、幫困專(zhuān)項資金人民幣X萬(wàn)元;出資X萬(wàn)元為“三訪(fǎng)五促”包抓點(diǎn)X鎮X社區改造維修道路、硬化平整路面,現已完成道路工程驗收工作;按照市上相關(guān)文件要求,公司給予X縣X街道辦事處辦公設備實(shí)物幫扶,總計金額X元。
3、審驗組織機構代碼證。
完成公司組織機構代碼證審驗相關(guān)工作。
4、視覺(jué)識別系統。
與X限公司簽訂合同,完成我公司進(jìn)行企業(yè)形象策劃設計、企業(yè)標識設計、企業(yè)標識標牌設計、企業(yè)形象墻設計、企業(yè)VI手冊打印等,進(jìn)一步促進(jìn)公司專(zhuān)業(yè)化、規范化。
5、社會(huì )責任報告。
委托X大學(xué)社會(huì )責任報告編制小組,完成公司20xx年度社會(huì )責
任報告書(shū)的編制工作。配合X北大學(xué)社會(huì )責任報告編制小組對報告書(shū)進(jìn)行了三次修改校對工作,已于11月28日在全省發(fā)布。
6、原辦公場(chǎng)所租賃相關(guān)事宜。
因政策變化,黨政機關(guān)辦公樓不允許對外出租的規定,經(jīng)與市人社局溝通達成一致意見(jiàn),20xx年租賃事宜在20xx年的原合同上,注明時(shí)間、租金,視為合同。
二、存在的問(wèn)題和不足
20xx年在公司領(lǐng)導和各部門(mén)的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開(kāi)展的比較順利,取得了一定的成績(jì),得到了大家的認可。但在看到成績(jì)的同時(shí),我們也清醒的認識到不足之處,主要有以下幾點(diǎn):
一是由于綜合管理部常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事都做到盡善盡美。
二是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
三是缺乏對職工的關(guān)心與了解,從而不能最好地適時(shí)了解職工的思想動(dòng)態(tài)。
三、下一年工作計劃
20xx年,我們希望能夠得到公司領(lǐng)導進(jìn)一步的支持和各部門(mén)的大力配合,積極適應新形勢的要求,努力做好本職工作,切實(shí)加強各項工作,力爭做到讓領(lǐng)導放心,員工滿(mǎn)意。
一是要進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力。綜合管理部的文字綜
合水平是公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現,對于公司執行政策、制定決策、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草工作;認真做好公司各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、傳閱、傳遞、督辦、整理、歸檔等工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規范處理各類(lèi)文書(shū),不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現象,保證政令暢通;認真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實(shí)做好公文處理,提高工作效率。
二是要進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當好領(lǐng)導參謀助手。增強服務(wù)意識、提高工作能力,對于關(guān)系公司發(fā)展和穩定的重要問(wèn)題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好督察督辦工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。對職工反映的問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)上報、及時(shí)解決。對領(lǐng)導交辦的事情準確、準時(shí)完成,及時(shí)反饋,讓領(lǐng)導了解任務(wù)完成情況。三是進(jìn)一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時(shí)答復,進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
總之,我們將一如既往,緊緊圍繞公司發(fā)展大局,努力增強主動(dòng)性和創(chuàng )造性,使各項工作能力、服務(wù)水平整體上臺階,更好的發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調的作用,為公司的發(fā)展做出應有的貢獻。
綜合辦公室人員年終工作總結 篇17
一年的時(shí)間就這樣很快的結束了,回顧自己這一年以來(lái)的工作,可以說(shuō)是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理,我要做的工作有很多,不過(guò)我始終覺(jué)得說(shuō)起來(lái)也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,自己的工作能力也得到了很大的提高。
社會(huì )就是這樣,有很多鍛煉人的地方,我相信自己可以做好,不過(guò)這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會(huì )做好的。在領(lǐng)導的關(guān)心支持和同事們的熱情幫助下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)?偨Y起來(lái),主要有以下六個(gè)方面:
一、嚴以律己,樹(shù)立良好形象
嚴格遵守辦公室的各項規章制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點(diǎn),毫無(wú)怨言。領(lǐng)導下達了指令,會(huì )想方設法去完成。聽(tīng)從領(lǐng)導、服從分配,對于領(lǐng)導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個(gè)人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵,開(kāi)展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動(dòng),樹(shù)立起了辦公室工作人員的良好形象。
二、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
虛心的向同事學(xué)習,經(jīng)常利用網(wǎng)絡(luò )工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,時(shí)時(shí)處處以領(lǐng)導和優(yōu)秀同事為榜樣,不會(huì )的就學(xué),不懂的就問(wèn),取人之長(cháng),補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,綜合能力顯著(zhù)提高。
三、積極工作,完成各項任務(wù)
九月份有個(gè)中秋節,對于我們服務(wù)行業(yè)來(lái)講,凡是節假日對我們的營(yíng)業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節日來(lái)臨之前,必須把各項工作的相關(guān)事宜一切準備妥當。按照領(lǐng)導的安排,認真做好各類(lèi)文件、通知、打印、校對以及傳達工作;全方位為領(lǐng)導搞好服務(wù),常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個(gè)辦公室工作有條不紊的開(kāi)展發(fā)揮了積極作用。同時(shí),經(jīng)常深入基層調查研究,了解員工思想動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導科學(xué)決策提供了可靠依據。
四、人事管理方面
相對來(lái)講,我們人事工作還存在很大需要改善的地方。這個(gè)月出現了一個(gè)嚴重的問(wèn)題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人計劃方案這項工作,即“與員工談話(huà)”,可是還沒(méi)落實(shí)好,有些部門(mén)做了,可是也沒(méi)按要求做,由此可見(jiàn)這件事并未引起管理人員的高度重視,員工思想我們都沒(méi)了解好,我們談何留人。這幾個(gè)月基本上是新進(jìn)與離職的'人員不相上下,本月是離職人數大于新進(jìn)。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒(méi)完成有極大方面的原因是我沒(méi)做好督查工作,這是我工作失職的表現。這件事體現了我的執行力不夠強,在以后的工作中我要加強這方面的能力。
五、加強注重細節工作態(tài)度,加強語(yǔ)言功底,消除緊張心理
文員工作,細心極其的關(guān)鍵。比如下一份文,我也會(huì )琢磨,可是會(huì )因為緊張讓大腦產(chǎn)生短路,這種表現就像潘總說(shuō)的一句話(huà)是缺乏運籌帷幄的處事能力,急了就亂了。不過(guò)她說(shuō)這種能力也與經(jīng)驗有關(guān),經(jīng)歷多了,自然也會(huì )有所提高的。
六、個(gè)人方面的事情
這個(gè)月我的激情感覺(jué)不是很高漲。領(lǐng)導吩咐做的事情,也做了,和同事們相處感覺(jué)也挺好的,覺(jué)得跟他們比以前都更熟了?墒俏覅s發(fā)現自己在待人接物方面沒(méi)有了剛開(kāi)始的那種耐性,見(jiàn)面我也笑呵呵的,可是我自己覺(jué)得有點(diǎn)假了。我找過(guò)原因,可能真的是因為從學(xué)校出來(lái)工作這個(gè)過(guò)渡期做得不夠好,產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個(gè)孩子的感覺(jué),有很多事情是關(guān)乎到人情世故的東西,我覺(jué)得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才能做好,真的很困惑,以致越來(lái)越?jīng)]激情。
工作中雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,與時(shí)俱進(jìn),積極進(jìn)取,力爭使自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時(shí)間內再上新臺階,以適應現代社會(huì )飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
下一步,重點(diǎn)搞好以下幾方面工作:
1、強化服務(wù)意識,增強責任感、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
2、抽出時(shí)間,深入調查研究,努力掌握第一手資料,為更好地為領(lǐng)導服務(wù)打下堅實(shí)基礎。
3、進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習。堅持謙虛謹慎,不驕不躁的工作作風(fēng),發(fā)揚團結他人、謙虛學(xué)習的精神,虛心向領(lǐng)導學(xué)習,向辦公室同事學(xué)習,不斷提高自身素養。
在未來(lái)的時(shí)間里,我一定再接再勵,甘為人梯,做好后勤工作,讓領(lǐng)導和其它員工踏踏實(shí)實(shí)安安心心的奮斗在自己的崗位上,F在我的工作對我來(lái)說(shuō),我自己感到還是十分的滿(mǎn)意的,所以我會(huì )繼繼續在我的工作上努力下去,我堅信自己可以做好。當然很多的現實(shí)情況下,我有很多的事情要做。不過(guò)忙碌的生活也是很正常的,我堅信在以后的道路上,我會(huì )走的更好!
一年來(lái),我以“服從領(lǐng)導、團結同事、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則,完成了各項工作任務(wù)。
一、工作內容
全年主要工作內容如下:
1、與同事合作,完成了xxx等工程投標工作;
2、完成了xxx等工程施工資料;
3、公司資質(zhì)證書(shū)、信用手冊等證件年檢以及二建證書(shū)注冊、安全員證變更等工作;
4、歸檔、保管公司證件合同等資料;
5、擬定施工合同以及領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、存在不足
在組織投標過(guò)程中,缺少全局觀(guān)念,細節考慮不夠全面,容易產(chǎn)生工作安排不合理需要重復工作,或者細節出現問(wèn)題;組建施工資料過(guò)程中,缺少專(zhuān)業(yè)知識,資料內容不夠全面、詳細和準確;公司合同資料較多且雜,不能夠準確記住資料內容和位置;另外,在同一時(shí)間工作內容較多或時(shí)間緊迫的時(shí)候,情緒波動(dòng)較大,易遷怒。
三、努力方向
未來(lái)一年,對于組織投標工作,要多思考,盡量合理安排工作內容,避免重復工作;多檢查,避免細節問(wèn)題的出現。對于組建施工資料,多學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,從而完善、豐富資料內容。對于合同管理,勤能補拙,因此,要定期翻看。工作內容較多時(shí),合理安排工作順序,克服心理因素的影響。
隨著(zhù)工作時(shí)間的積累,工作內容的累積,我吸收了許多經(jīng)驗,也發(fā)現了許多不足。在新的一年中,我將繼續在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,以認真負責、積極進(jìn)取、樂(lè )觀(guān)向上的態(tài)度,投入到工作中。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和工作能力,做好本職工作,發(fā)揮自己微弱的能量,為xx的建設和發(fā)展貢獻一份力量。
綜合辦公室人員年終工作總結 篇18
個(gè)別同志團隊意識薄弱,大局意識不強,整體協(xié)作意識差,在工作中互相配合、支持不夠;總結過(guò)去是為了將來(lái)更好的發(fā)展,只有在不斷的總結中才能取得發(fā)展和進(jìn)步,20XX年是公司投產(chǎn)發(fā)展的第一年,也是公司二期工程建設參考年,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責任有多重。一切為公司發(fā)展著(zhù)想,服務(wù)當頭,責任為重。為此,本部門(mén)20XX年工作思路做如下安排:
一、增強服務(wù)意識,提高員工滿(mǎn)意度
綜合管理部的工作性質(zhì)要求就是兩個(gè)字---“服務(wù)”,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務(wù)的過(guò)程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領(lǐng)導。
因此,為做好20XX年度的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個(gè)意識:
一是愛(ài)崗敬業(yè)意識;
二是服務(wù)至上意識;
三是靈活變通意識;
四是自立自強意識;
五是分工協(xié)調意識;
六是團結協(xié)作意識;
七是廉潔自律意識。
二、開(kāi)展黨群團組織活動(dòng),積極推進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)
XX年建立健全黨群團組織以后,綜合管理部相關(guān)人員應根據各自職責,按公司安排、結合x(chóng)x本地實(shí)際情況,擬出黨務(wù)工作計劃、工會(huì )工作計劃和團委工作計劃。各項工作要開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并保留活動(dòng)文字記錄和準確數字。特別是在一些相關(guān)節日應開(kāi)展相應的階段性突擊活動(dòng),豐富員工的業(yè)余文化生活,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設。
三、明確健全部門(mén)各部分工作責任人的職責與權限
在職責范圍的事情要力爭做到快速、準確、完善。不屬于職責范圍的應該及時(shí)上報,或根據實(shí)際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準確。根據部門(mén)人力、行政、后勤等分工確定主要負責人、相關(guān)主要工作職責與權限及直接領(lǐng)導,做到分工明確、責任到人。由主要負責人向領(lǐng)導負責、行使相應部分權限和責任,并接受其它員工監督。
四、做好公司各部門(mén)的榜樣
進(jìn)一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時(shí)答復,進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。建立投訴問(wèn)責制度,設置投訴信箱,建立相應的`批評、罰款、降職問(wèn)責制度。
五、進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當好領(lǐng)導參謀助手
增強服務(wù)意識、提高工作能力,對于關(guān)系公司發(fā)展和穩定的重要問(wèn)題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。對員工反映的問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)上報、及時(shí)解決。對領(lǐng)導交辦的事情準確、準時(shí)完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導及時(shí)了解任務(wù)完成程度。強調工作跟進(jìn)、建立結果反饋制度。
六、進(jìn)一步提高以文輔政的能力
不斷提高文字綜合水平,加強對公司領(lǐng)導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實(shí)、系統歸納,更好的承載領(lǐng)導的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。
七、要積極推行目標管理
進(jìn)一步規范、細化管理工作,提高有效性。要嚴抓實(shí)施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實(shí)施過(guò)程和執行結果的評估考核,不斷提高工作標準和管理水平。
八、努力做好各項后勤服務(wù)工作
努力當好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的工作熱情。熱情接待員工問(wèn)詢(xún)、及時(shí)解決員工住宿等生活困難、時(shí)刻關(guān)注員工思想情緒波動(dòng),努力營(yíng)造和諧向上的工作氛圍。加強對公司各種物品的科學(xué)規范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,完善監督體系,對一些易耗品提前計劃、及時(shí)補充,確保公司各項工作正常平穩開(kāi)展。
總結過(guò)去展望未來(lái),相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著(zhù)“低調做人、高調做事”的原則,團結一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿(mǎn)意為目標,在公司領(lǐng)導正確領(lǐng)導下一定能夠開(kāi)創(chuàng )xxxx水泥的美好明天!
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