辦公室內勤工作總結(精選15篇)
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家收集的辦公室內勤工作總結,希望對大家有所幫助。
辦公室內勤工作總結1
20xx年4月,我有幸來(lái)到天高鎳業(yè)公司工作。在這樣一個(gè)很有發(fā)展前途而又能充分發(fā)揮個(gè)人智慧能力的企業(yè)中,不知不覺(jué)三個(gè)月的試用期已過(guò)。在這期間我深切感受到領(lǐng)導無(wú)微不至對下屬的關(guān)懷、公司上級管理人員兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)、同事們團結奮發(fā)的干勁。對于一個(gè)剛起步的、嶄新的公司來(lái)說(shuō),公司人作為拓荒者的艱難和堅定信念,讓我很感動(dòng),這對剛剛走上新的工作崗位的我來(lái)說(shuō),是受益匪淺的,同時(shí)也為我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎。在領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在同事的熱心幫助下,通過(guò)自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了新的工作崗位,再回首中,有優(yōu)點(diǎn)可待繼承發(fā)揚,還有不足需學(xué)習改進(jìn),F在我將這三個(gè)月來(lái)的工作情況作一簡(jiǎn)單總結。
一、在思想上,立場(chǎng)堅定,熱愛(ài)工作,堅決擁護企業(yè)中的各項方針政策。同時(shí)做到與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,認真學(xué)習企業(yè)文化精神的內容,同時(shí),體會(huì )到了董事長(cháng)所說(shuō)的“想要自己過(guò)得好,就要讓身邊的人過(guò)得好,只有身邊的人都是過(guò)得好了,自己才能真正的過(guò)得好”,領(lǐng)悟“企業(yè)文化”精神,通過(guò)各種渠道關(guān)注天高鎳業(yè)公司的生產(chǎn)和經(jīng)驗形勢及發(fā)展形勢。使自己的思想和行動(dòng)與企業(yè)同步發(fā)展。而我深刻地認識到,新環(huán)境、新領(lǐng)導、新同事、新崗位,對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的發(fā)展機遇,也是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會(huì )。在工作初期,我認真了解了公司的發(fā)展概況,學(xué)習了公司的規章制度,熟悉了辦公室日常管理事務(wù)的一些基礎知識,同時(shí),也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉變,以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰。
二、在工作上,我嚴格遵守各項規章制度,認真履行我的職責。尊敬領(lǐng)導,團結同事。不遲到,不早退,不曠工。踏實(shí)工作,將理論與實(shí)踐相結合,并做到理論學(xué)習有計劃、有重點(diǎn),實(shí)踐操作有措施,有記錄。工作期間始終以“熱心、細心”為準則,聯(lián)系現場(chǎng)實(shí)際勤觀(guān)察,勤思考,勤學(xué)習。工作實(shí)踐讓我的工作不斷增長(cháng),工作能力和思想認識都有了很大提高。我主要從事的是辦公室的日常工作。對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,我清醒地認識到,辦公室工作是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在主管領(lǐng)導的幫助和支持下,我要認真做到了事事有著(zhù)落、件件有落實(shí)。
三個(gè)月來(lái),在主管領(lǐng)導的指導下,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,以及領(lǐng)導和其他同事交辦的一些事情都做到了及時(shí)、準確、無(wú)誤。同時(shí),也積極主動(dòng)地完成了上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
三、三個(gè)月的時(shí)間轉瞬已逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問(wèn)題,主要表現在:
1、初到公司,無(wú)論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的.不足,感覺(jué)上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助,所以我在較短的時(shí)間內適應了新的工作。
2、缺乏創(chuàng )新精神。不能積極主動(dòng)地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動(dòng)地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會(huì )主動(dòng)牽著(zhù)工作走,很被動(dòng)。缺乏認真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。
3、工作很不扎實(shí),不能與時(shí)俱進(jìn)。作為一名剛剛踏入貴公司的一員,身上缺乏青年人應有的朝氣,學(xué)習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動(dòng)手的毛病,不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。
在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學(xué)習,主動(dòng)學(xué)習。身處當今知識經(jīng)濟時(shí)代,必須時(shí)刻學(xué)習方能不落伍,所以我將把加強學(xué)習,提高政治思想素質(zhì)和工作水平,樹(shù)立良好的職業(yè)道德,作為一項日常重要工作來(lái)抓,以嚴肅的態(tài)度,飽滿(mǎn)的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學(xué)習,為我的工作積累必要的基
礎知識和基本技能。其次,提高工作意識,改進(jìn)工作作風(fēng)。作為辦公室的一名工作人員,我將本著(zhù)為公司及其他同事服務(wù)的原則,熱情、主動(dòng)地做好自己的本職工作,為前來(lái)辦事的人員提供滿(mǎn)意的服務(wù)。
希望云南天高公司的有關(guān)領(lǐng)導給予我這個(gè)工作的機會(huì )。我會(huì )再接再厲鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng )造能力,提高工作能力,勇于創(chuàng )新。不斷在工作中學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
辦公室內勤工作總結2
回顧我來(lái)到公司已經(jīng)不知不覺(jué)一年了,在公司擔任內勤的崗位工作,我深切感受到,辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著(zhù)承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務(wù)人員,負責辦公室內部事務(wù)管理、文書(shū)處理、報表填寫(xiě)、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者,所以在工作中,我恪守己責,優(yōu)秀的完成了以下內容:
1、勤于學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)。
堅持把加強學(xué)習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。積極參加公司的集體活動(dòng),認真學(xué)習規定的學(xué)習內容和篇目,堅持每周寫(xiě)內勤工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開(kāi)展各項工作提供了強大的動(dòng)力支持。
2、恪盡職守,出色的完成本職工作。
一年來(lái),認真履行辦公室內勤人員的崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。如檔案的管理。在工作的同時(shí),也發(fā)現了自己的不足,如打字速度慢、做事過(guò)于拘謹等,我已經(jīng)努力克服并已初見(jiàn)效果,希望領(lǐng)導和同志們審查。
另外,在年終總結辦公室內勤工作進(jìn)展的同時(shí),我也不忘做好來(lái)年的工作計劃思路,我堅持進(jìn)一步強化職責意識。在爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì)上下功夫,樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),增強事業(yè)心和責任感,認真做好職責范圍內和領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以?huà)咛煜?凡事從點(diǎn)滴做起,只要謹記責任,終有一天會(huì ):會(huì )當凌絕頂,一覽眾山小。
希望領(lǐng)導能夠通過(guò)我的這則辦公室內勤工作總結,來(lái)肯定我一年來(lái)的工作,并放心交給我新的工作任務(wù),我必然保質(zhì)保量的去完成!酒
在一年的`工作中,我從事工程部?jì)惹诠ぷ,內勤工作是一項協(xié)調服務(wù)的綜合性工作,具有協(xié)調聯(lián)系上下內外的作用。在工作中我認識到內勤工作位輕責重,既要完成日常的起草文件、文書(shū)處理、檔案管理、事務(wù)管理、綜合情況等程序化的工作,又要認真完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。一名合格的內勤工作人員需要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任心和務(wù)實(shí)求真的工作態(tài)度,同時(shí)還要具有良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。只有具有寬廣的知識面、科學(xué)知識結構以及嚴謹的工作作風(fēng)、任勞任怨、無(wú)私奉獻和淡泊名利的思想境界,才能熟悉業(yè)務(wù)和內勤工作。
現將我在工程部辦公室的工作情況總結如下:
1、負責項目技術(shù)資料管理、保密工作。
2、聽(tīng)從工程部經(jīng)理正確領(lǐng)導,負責對各項目資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。
3、在施工過(guò)程中,對各項目工程資料的形成、積累、組卷、歸檔進(jìn)行了督促、檢查,使施工資料不斷達到完善、準確、使工程資料更加科學(xué)化、規范化。
4、對工程款的發(fā)放進(jìn)行監督和記錄,對竣工的結算工作積極配合。
5、負責給各項目做好工程開(kāi)工圖紙、資料的籌備工作。
6、負責與工程部、項目部、施工、監理等單位的信息傳遞工作。
7、參加工程部周例會(huì )、月例會(huì )并認真做好會(huì )議記錄。
在這一年來(lái),本人愛(ài)崗敬業(yè)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,雖然取得了成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足。主要是表現在:第一,銀行按揭貸款這方面有些不協(xié)調,也許是剛剛接觸這方面的業(yè)務(wù);第二,加強自身的學(xué)習,拓展知識面,努力學(xué)習工程機械專(zhuān)業(yè)知識,對于同行業(yè)的發(fā)展以及統籌規劃做到心中有數;第三,要做到實(shí)事求是,上情下達、下情上達,做好領(lǐng)導的好助手!
回顧20xx年,我既看到了所獲得的成績(jì)也發(fā)現了自己的不足,在今后要繼續努力,才能使明年做得更出色!
辦公室內勤工作總結3
20xx年初以來(lái),政府辦緊緊圍繞區委、區政府中心工作,解放思想,團結一致,更新觀(guān)念,轉變職能,優(yōu)化服務(wù),開(kāi)拓創(chuàng )新,充分發(fā)揮辦公室綜合、協(xié)調、服務(wù)、督辦四大職能,較好的完成了各項工作任務(wù)。
一、主要工作
1、嚴肅了督辦檢查工作。以提高辦結率、答復率、滿(mǎn)意率為工作目標,嚴格按照督辦時(shí)限和要求,及時(shí)反饋情景,采取多種形式,提高督辦質(zhì)量,做到了件件有著(zhù)落、事事有回音。截止目前,共辦理市督辦件xx件、下發(fā)督辦單xx份、電話(huà)督辦xxx余次、深入基層走訪(fǎng)xx次,辦結率、答復率均到達xxx%。年初,在征求各部門(mén)意見(jiàn)的基礎上,起草制定了重點(diǎn)項目推進(jìn)職責制,結合《政府工作報告》中確定的工作,將其進(jìn)一步分解,經(jīng)過(guò)嚴格篩選、論證,確定了xx項需要重點(diǎn)推進(jìn)的工作和項目,制定重點(diǎn)工作推進(jìn)落實(shí)表,明確職責單位和職責人,進(jìn)行重點(diǎn)督辦和推進(jìn),有效促進(jìn)了全區整體工作快速向前發(fā)展。
2、狠抓了日常工作。建立了主任主抓,副主任分管,各位秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò ),增強了信息的時(shí)效性和實(shí)用性。共編發(fā)各類(lèi)信息xx篇;進(jìn)一步規范了發(fā)文程序,按照新標準重新制定了xxx個(gè)文種的公文格式,使公文印發(fā)和處理與市政府標準相統一,共處理省、市各類(lèi)文件xx件,起草區政府文件xx件,區政府辦公室文件xx件;起草各類(lèi)匯報材料x(chóng)x多份,領(lǐng)導講話(huà)xx多篇,會(huì )議紀要xx次。
3、細化了接待服務(wù)工作。辦公室在做好領(lǐng)導日常服務(wù)的基礎上,提高了會(huì )議籌備工作質(zhì)量,共籌備會(huì )議xxx次,其中:全體會(huì )議xx次,常務(wù)會(huì )議xx次,區長(cháng)辦公會(huì )議xx次,區政府黨組xx生活會(huì )xx次;共承擔省、市領(lǐng)導接待任務(wù)xx次,其中大型接待xx次。今年省委工作會(huì )議后,市縣分別組團到我區參觀(guān),在籌備和接待工作中,辦公室進(jìn)取與各部門(mén)協(xié)調,對參觀(guān)路線(xiàn)、領(lǐng)導用餐、車(chē)輛停放等相關(guān)事宜進(jìn)行了認真安排和部署,基本做到了領(lǐng)導放心、客人滿(mǎn)意。在材料準備上,辦公室全體人員分工負責,加班加點(diǎn),圓滿(mǎn)完成了接待任務(wù)。
二、存在的主要問(wèn)題
從一年來(lái)的'工作情景看,基本完成了各項工作任務(wù),但也存在一些問(wèn)題和不足。
一是工作人員少,個(gè)別人員身兼數職,有時(shí)工作質(zhì)量不高。
二是辦公室忙于事務(wù),深入基層調查研究少,對基層情景了解不夠全面。
三是有些工作缺乏科學(xué)性和預見(jiàn)性,為領(lǐng)導超前服務(wù)做的還有不夠的地方。
三、下步打算
1、注重實(shí)效,增強督辦工作力度。督查是檢驗政府各項決策能否落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節,我們將結合工作實(shí)際,拓寬領(lǐng)域,突出重點(diǎn),采取專(zhuān)職督查與分路督查相結合的辦法,對市政府批轉的信件、區政府的重大事項、重點(diǎn)工作及人大代表提議和政協(xié)提案進(jìn)行有效的督查。對督辦件實(shí)行三定,即定部門(mén)牽頭,定人員落實(shí),定時(shí)間反饋,確保政令暢通和全區整體工作的快速發(fā)展。
2、把握形勢,全面反映政府工作。繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),掌握基層的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區有指導意義的典型事例,對政府直屬部門(mén)的上報信息實(shí)行分類(lèi)把關(guān)、突出熱點(diǎn),統一印發(fā),在保證信息質(zhì)量的同時(shí),及時(shí)將情景反饋給各級部門(mén)。
3、嚴格標準,提高公文發(fā)行質(zhì)量。做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。嚴格執行印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現象的發(fā)生。完善各項規章制度,嚴格按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會(huì )有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
4、優(yōu)化素質(zhì),加強自身隊伍建設。充分發(fā)揮辦公室綜合部門(mén)的作用,結合政府中心工作和重點(diǎn)工作,對各科室進(jìn)行有效地協(xié)調,構成工作合力,提高整體工作水平。同時(shí),轉變工作作風(fēng),不斷加強辦公室工作人員個(gè)人修養和業(yè)務(wù)水平,提高服務(wù)檔次,深入基層調查研究,努力適應新形勢下辦公部門(mén)的需要,深化辦公室學(xué)習制度,全面準確掌握政治形勢,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照市政府要求,做好我區無(wú)紙自動(dòng)化辦公傳輸系統的實(shí)行。
辦公室內勤工作總結4
回顧這一年來(lái)的工作,我在領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司及制造廠(chǎng)的要求,較好地完成了自己的內勤本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習,在工作態(tài)度和工作方式有了較大的改變,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、所做的工作
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為綜合辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個(gè)綜合管理機構,是制造廠(chǎng)中承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系各個(gè)相關(guān)部門(mén)的樞紐,在推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的過(guò)程中起著(zhù)監督的作用。我平時(shí)所作的'工作有收發(fā)文的處理、人力資源檔案管理、勞資管理、會(huì )議安排及外來(lái)人員的接待等,面對繁雜瑣碎的大量工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免差錯,是我時(shí)刻需要提醒自己應該注意的,至今基本能做到事事有著(zhù)落。
由于制造廠(chǎng)綜合辦公室是20xx年x月才組建的部門(mén),各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始的,需要做很多基本資料的收集和整理,由于對這些工作的不熟悉,對工作流程和部門(mén)人員的不熟悉,剛開(kāi)始的時(shí)候走了很多彎路,經(jīng)常是事倍功半。為了能盡快的掌握方法、提高辦事效率,我發(fā)揮自己人際交往方面的優(yōu)勢,多多像周?chē)耐抡埥毯蛯W(xué)習,力求在最短的時(shí)間掌握辦公室工作的方法和流程,能充分發(fā)揮出綜合辦公室的協(xié)調能力。在辦公室的文字工作方面,由于我缺乏對公文寫(xiě)作知識的學(xué)習,很多綜合性文件和報告等文字工作都是在領(lǐng)導和同事的協(xié)助下,慢慢學(xué)會(huì )的。同時(shí)還要負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和監督工作的開(kāi)展情況。通過(guò)不斷的學(xué)習和大家的幫助,我已經(jīng)能夠較好的完成這些基本的工作了。
二、加強學(xué)習提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的學(xué)識、能力和閱歷還存在一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導學(xué)習,向周?chē)耐聦W(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已掌握了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),通過(guò)不斷的學(xué)習和積累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作都是在邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做得還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還達不到工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,加強學(xué)習,拓寬知識面。在辦公室公文寫(xiě)作和數據統計方面的知識,尤其是在工資核算方面的知識需要重點(diǎn)的學(xué)習,力求能夠給真正做好領(lǐng)導的助手。為制造廠(chǎng)及公司的發(fā)展添一份力。
辦公室內勤工作總結5
一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,我們部門(mén)在領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了各項內勤工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
一、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。
我們內勤部的全體員工能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
二、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
為了搞好工作,我們辦公室內勤部的員工們不怕麻煩,虛心向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了辦公室內勤的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
我們都非常熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
四、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為xx公司做出了應有的'貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我們將繼續認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為我們辦公室后勤部的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
辦公室內勤工作總結6
剛剛走出校門(mén)的我,走進(jìn)社會(huì ),走進(jìn)工作。對我來(lái)說(shuō),一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應,對工作的理解每一天都有所不一樣。經(jīng)過(guò)x月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真歡樂(lè ),多了幾分職責在身。
辦公室行政內勤工作對于我來(lái)說(shuō)是一份新的挑戰。經(jīng)過(guò)x月來(lái)的摸索,我逐漸熟悉并適應了自我的工作崗位,逐漸構成了自我對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中的非業(yè)務(wù)類(lèi)部門(mén),辦公室在公司中起著(zhù)溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外的作用。辦公室是一個(gè)單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門(mén),所以,其運行情景直接影響著(zhù)公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來(lái)說(shuō),現階段的任務(wù)就是多學(xué)習,多思考,將領(lǐng)導交予的任務(wù)做實(shí)做細,擴展知識面,盡快使自我成熟起來(lái),F將任職以來(lái)的情景總結如下:
一、工作總結
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1.為加強公司管理,工作以來(lái),制定并下發(fā)了《車(chē)輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書(shū)》、《食堂用餐管理規定》等多項規章制度,切實(shí)經(jīng)過(guò)落實(shí)各項制度,規范了工作程序。
2.在集團的統一領(lǐng)導下,組織公司員工觀(guān)看電影,讓每名員工重溫歷史,增強愛(ài)國主義和英雄主義的教育,有利于社會(huì )主義精神禮貌建設和人生觀(guān)構建。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導組織園區開(kāi)工儀式的各項籌備工作。園區開(kāi)工儀式有著(zhù)重要意義,它不僅僅標志著(zhù)園區各項工程的全面動(dòng)工,更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),新機遇、新挑戰。
4.與管委會(huì )共同配合電視臺制作園區紀錄片。在節目錄制過(guò)程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區現有產(chǎn)業(yè)結構,為深化對園區的進(jìn)一步認識起著(zhù)進(jìn)取推動(dòng)作用。同時(shí),我也經(jīng)過(guò)與管委會(huì )工作人員的積極配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調本事也有所提高。
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1.對打印機、復印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡(luò )等辦公設備的保養與維護。公司建立x月來(lái),各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問(wèn)題影響正常工作,我堅決做到小問(wèn)題即刻解決,大問(wèn)題進(jìn)取聯(lián)系廠(chǎng)家或經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行維修,在最短時(shí)間內確保員工使用不受影響。
2.辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,進(jìn)取保障好這些常規易耗品的供應。
3.加強車(chē)輛管理,保障行車(chē)安全。按照我司《車(chē)輛管理制度》的要求,厲行節儉、嚴格把關(guān)、統一調度,認真做好車(chē)輛用油、行車(chē)登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車(chē)及時(shí)、快捷、安全。公司用車(chē)統一指定維修及保養地點(diǎn),堅持事前申報,保障了我司公務(wù)用車(chē)能夠得到及時(shí)維修和保養。
4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工供給舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工供給干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1.工作中沒(méi)有做好統籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2.缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3.文學(xué)功底不夠扎實(shí),公文寫(xiě)作本事有待提高。
三、今后的工作思路
1.沒(méi)有規矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格的團體。辦公室每一天應對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據可依。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實(shí)際情景只做監管與統計,這樣能夠大大節省時(shí)間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好計劃,學(xué)會(huì )統籌安排,做到每日朝計劃,晚總結。領(lǐng)導安排的事情做好記錄,逐件落實(shí),以防遺漏。
3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,主動(dòng)工作,提前做到。工作無(wú)小事,我要進(jìn)取探索和總結適合自我的'工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4.對于領(lǐng)導安排完的任務(wù),要做到及時(shí)反饋。
5.做事要用心,細節之處方顯價(jià)值。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會(huì )發(fā)現別人的優(yōu)點(diǎn),做到取長(cháng)補短。
6.培養工作熱情與職責感。要將公事當做家事,當做自我事對待,牢記工作是為自我,不是為別人,時(shí)刻激勵自我以飽滿(mǎn)的精神面貌干好每一項工作。
7.加強公文寫(xiě)作訓練,多閱讀相關(guān)書(shū)籍,勤寫(xiě)勤練,努力做到所寫(xiě)文章簡(jiǎn)明扼要,易讀易懂。
8.進(jìn)取與領(lǐng)導進(jìn)行交流,工作上和思想上出現的問(wèn)題及時(shí)匯報,也期望領(lǐng)導能夠對我的不足之處進(jìn)行批評指正,以便我能夠及時(shí)改正,使我的工作更加完善。
對每個(gè)人來(lái)說(shuō),職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對我們今后的社會(huì )定位和事業(yè)發(fā)展方向會(huì )起到很大的引導作用。所以我格外珍惜自我的工作崗位,我會(huì )將自我所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自我精力充沛、理解本事強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務(wù)技能,踏踏實(shí)實(shí)地走好自我工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門(mén)的大學(xué)生轉變?yōu)橐幻殘?chǎng)干將,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。
辦公室內勤工作總結7
作為公司內勤部門(mén)員工,說(shuō)實(shí)話(huà)我們的工作實(shí)在是沒(méi)有多少具體數據可以拿出來(lái)羅列、分析、總結,因為沒(méi)有直接創(chuàng )造經(jīng)濟價(jià)值,所以在很多同事看來(lái),我們所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想說(shuō):我每天在這里的工作沒(méi)有任何一件事是徒勞和白費的沒(méi)有任何一點(diǎn)是可以馬虎對待的哪怕是簡(jiǎn)單的打字影印也是這樣不要小看任何一份工作每天持續著(zhù)理所當然的事情,其實(shí)是最難的。
常會(huì )有人這么問(wèn)我:“我看你們總是很忙,你到底在忙些什么呢?”我總是尷尬的不知道如何回答是好。我也常常問(wèn)自己究竟我的工作是什么?但每次答案都很敷衍。借此年中總結的機會(huì ),也想直面自己,給自己一個(gè)確實(shí)的答案,我們辦公室一直在做的事有:
1、辦理公司、員工有關(guān)證件。公司每年需要辦理、年審的相關(guān)證件;按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好社保的各項手續;文體旅游局文件的傳達。
2、公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
3、公司人事管理工作。落實(shí)公司員工的考勤及著(zhù)裝監督工作,根據公司管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,組織落實(shí)公司辦公設施、旅游袋帽等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司車(chē)輛使用及物品領(lǐng)用登記手續。管理、使用、維護、保養車(chē)輛。負責公司衛生、安全、保衛及防盜工作。
5、做好公司各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
6、公司的統計工作。公司媒體廣告宣傳;公司辦公設備的維護。 在這里也特別希望公司員工能體諒一下我們,畢竟我們不是萬(wàn)能的,也還有其他工作要做,能修的能立即處理的我們一定會(huì )第一時(shí)間幫你們搞定,但是一些毛病、頑疾一時(shí)得不到解決的還請大家諒解,稍微耐心些,我們會(huì )想盡辦法幫你們處理的。我想目前我所做的主要工作就是以上幾點(diǎn)吧,其他的一些也都是日常工作,習慣就好,在這里我想也就沒(méi)必要說(shuō)了。
7、公司的后勤保障。一年來(lái),后勤組較好的完成了正常的隊員和員工伙食保障、員工洗浴和車(chē)庫保溫、門(mén)衛安保、會(huì )務(wù)保障和辦公區保潔工作。一到節假日,食堂員工加班加點(diǎn)完成加餐和會(huì )餐任務(wù)。夏季大練兵時(shí),為了加強隊員訓練體能,為保障部爭光,食堂制定伙食保障計劃,安排營(yíng)養菜譜。無(wú)論隊員訓練的多晚,食堂總是為隊員留好飯菜,鍋爐房保證隊員洗上熱水澡。會(huì )務(wù)和保潔不厭其煩為保障部、辦公室、消防大隊等會(huì )議提供會(huì )務(wù)保障。后勤還積極主動(dòng)協(xié)助保障部做一些其它工作,如在消防學(xué)校的監控崗位培訓活動(dòng)中,提供會(huì )務(wù)保障和就餐服務(wù)。上級領(lǐng)導部門(mén)來(lái)檢查時(shí),后勤總是為他們準備好招待物品,提供方便。因為我們知道保障部的`需要,領(lǐng)導的要求,就是我們義不容辭的工作。
8、重視食品衛生、壓力設備、門(mén)衛內保等安全工作,嚴格管理。內勤組制定了系列安全計劃,全員監督,責任到人,檢查到位,記載詳實(shí)。在食品衛生安全方面嚴把進(jìn)貨“五關(guān)”即:嚴格進(jìn)貨渠道關(guān),物品進(jìn)庫驗收關(guān),操作程序規范關(guān),飲食衛生安全關(guān),食品存放儲存關(guān),保證食品原材料質(zhì)量,杜絕一切不安全隱患發(fā)生。為了謹防食物中毒,除加強自身的操作和檢查外,還防止他人投毒,堅持派廚師值班,不定期的進(jìn)行查崗,加強保衛。由食品安全員為廚師進(jìn)行了加強餐具消毒、預防食物中毒等知識講座,并與全體員工簽定了安全責任書(shū)。在鍋爐房安全管理方面,嚴格按照《壓力容器管理條例》和上海市質(zhì)量技術(shù)監督局的要求定期做好維護保養工作和壓力表定期檢驗工作。
9、門(mén)衛安全管理上,按照保障部門(mén)衛管理規定,嚴格要求門(mén)衛執勤人員加強登記制度和巡邏制度的落實(shí),確保機關(guān)大院和消防車(chē)庫安全。內勤組還經(jīng)常開(kāi)展安全大檢查,主動(dòng)排除水、電、火等不安全隱患。由于制度的落實(shí),分工明確,檢查到位,工作扎實(shí),記載詳實(shí),在多次的上級部門(mén)檢查中獲得好評。一年來(lái),內勤工作無(wú)一例不安全隱患發(fā)生,安全生產(chǎn)秩序穩定。
記得辦公室的哪位領(lǐng)導說(shuō)過(guò),辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會(huì )影響其他,后果可能也會(huì )很?chē)乐。還有些時(shí)候我們的工作會(huì )受到一些無(wú)端的指責和誤會(huì ),這也正常,我覺(jué)得。有則改之,無(wú)則加勉,認真對待自己的工作,問(wèn)心無(wú)愧就好。年中的總結我們辦公室沒(méi)有各種數據的分析比較,沒(méi)有更為直觀(guān)的圖文并茂。但是面對現在的經(jīng)濟形勢,我們后勤人員創(chuàng )造不了直接的經(jīng)濟效益,只有加倍努力把本職工作做好,為在前線(xiàn)沖鋒陷陣的業(yè)務(wù)人員做好內勤保障工作。所以我的年中工作總結有的也只是一些實(shí)在話(huà)。20××年,我應該還是會(huì )繼續著(zhù)每天理所當然的事情吧我想。還是哪句話(huà):認真工作,享受生活。最后,祝愿大家工作順利,萬(wàn)事如意,家庭健康。
辦公室內勤工作總結8
辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著(zhù)承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務(wù)人員,負責辦公室內部事務(wù)管理、文書(shū)處理、報表填寫(xiě)、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經(jīng)歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。
一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)主要體現在服務(wù)性上,內勤人員主要是為領(lǐng)導和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導服務(wù)。因此,“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是內勤工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是處理好主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的'服務(wù)性職能決定了工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮內勤人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動(dòng),做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導所想,謀領(lǐng)導所謀,把問(wèn)題想在前,把工作做在前,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內勤工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是處理好“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,要為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。
辦公室內勤工作總結9
回顧這半年來(lái)的工作,我在領(lǐng)導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自我,按照公司及制造廠(chǎng)的要求,較好地完成了自我的本職工作。經(jīng)過(guò)半年來(lái)的學(xué)習,在工作態(tài)度和工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情景總結如下:
一、所做的工作:
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為綜合辦公室的工作人員,自我清醒的認識到,辦公室是一個(gè)綜合管理機構,是制造廠(chǎng)中承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系各個(gè)相關(guān)部門(mén)的樞紐,在推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的過(guò)程中起著(zhù)監督的作用。我平時(shí)所作的'工作有收發(fā)文的處理、人力資源檔案管理、勞資管理、會(huì )議安排及外來(lái)人員的接待等,應對繁雜瑣碎的很多工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免差錯,是我時(shí)刻需要提醒自我應當注意的,至今基本能做到事事有著(zhù)落。
由于制造廠(chǎng)綜合辦公室是XX年7月才組建的部門(mén),各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始的,需要做很多基本資料的收集和整理,由于對這些工作的不熟悉,對工作流程和部門(mén)人員的不熟悉,剛開(kāi)始的時(shí)候走了很多彎路,經(jīng)常是事倍功半。為了能盡快的掌握方法、提高辦事效率,我發(fā)揮自我人際交往方面的優(yōu)勢,多多像周?chē)耐抡埥毯蛯W(xué)習,力求在最短的時(shí)間掌握辦公室工作的方法和流程,能充分發(fā)揮出綜合辦公室的協(xié)調本事。在辦公室的文字工作方面,由于我缺乏對公文寫(xiě)作知識的學(xué)習,很多綜合性文件和報告等文字工作都是在領(lǐng)導和同事的協(xié)助下,慢慢學(xué)會(huì )的。同時(shí)還要負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和監督工作的開(kāi)展情景。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和大家的幫忙,我已經(jīng)能夠較好的完成這些基本的工作了。
二、加強學(xué)習提高水平
由于感到自我工作的重要性,而自我的學(xué)識、本事和閱歷還存在必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導學(xué)習,向周?chē)耐聦W(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自我半年來(lái)還是有了必須的提高。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已掌握了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調辦事本事和文字言語(yǔ)表達本事等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。進(jìn)取提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,職責心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和積累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:第一,辦公室對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作都是在邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做得還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自我的理論水平還達不到工作的要求。
在新的一年里,自我決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,加強學(xué)習,拓寬知識面。在辦公室公文寫(xiě)作和數據統計方面的知識,尤其是在工資核算方面的知識需要重點(diǎn)的學(xué)習,力求能夠給真正做好領(lǐng)導的助手。為制造廠(chǎng)及公司的發(fā)展添一份力。
辦公室內勤工作總結10
今年以來(lái),區級機關(guān)后勤管理服務(wù)中心在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞全區中心工作和中心年初目標任務(wù),深入開(kāi)展“三型”機關(guān)建設活動(dòng),努力踐行黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng),發(fā)揚“甘于平凡、樂(lè )于奉獻、勇于拼搏、敢于超越”的后勤精神,以“四零四化”(服務(wù)零距離、設備零故障、保障零失誤、安全零事故,工作標準化、精細化、特色化、品牌化)為工作標準,開(kāi)拓創(chuàng )新,務(wù)實(shí)進(jìn)取,在機關(guān)后勤管理、服務(wù)、保障方面取得了一定的成績(jì),現將一年來(lái)工作完成情況總結如下。
一、抓管理,明責任,重點(diǎn)目標任務(wù)順利實(shí)施
1、完成電梯改造工程。自今年x月x日,電梯改造項目通過(guò)區政府審批后,中心嚴格按區政府批示意見(jiàn),本著(zhù)勤儉節約的原則,同時(shí)滿(mǎn)足正常使用功能,加緊細化改造方案,先后完成了x號樓電梯單一采購法論證、電梯施工單位招標及電梯改造設備采購等相關(guān)前期準備工作。x號樓檔案局的x臺貨梯改造于x月x號正式開(kāi)始施工,一樓大廳的其余x臺電梯于x月x日啟動(dòng)施工。整個(gè)工程時(shí)間緊,要求高,任務(wù)重,中心認真按原定方案步步推進(jìn),國慶假期,從中心領(lǐng)導到科室相關(guān)人員分班現場(chǎng)跟蹤督促進(jìn)度和質(zhì)量。x月x日x臺電梯全部完成安裝調試工作。x月x日,xx特種設備檢驗院對改造后的x臺電梯進(jìn)行監督檢驗,電梯各項技術(shù)指標和性能符合國家標準,一次通過(guò)了技術(shù)監督局的驗收,領(lǐng)取了電梯安全使用證。
2、推進(jìn)消防設施改造。xx市武進(jìn)城區xx賓館xxxx年投入使用,使用十多年后消防設施日益陳舊,根據新的消防要求,xx賓館消防整改工程被列入xxxx年區政府督辦項目之一。為全面落實(shí)好該項任務(wù),中心本著(zhù)實(shí)事求是,因地制宜,盡可能符合消防規定的原則,于x月x日,和武進(jìn)消防大隊專(zhuān)題商討了初步設計方案,x月x日,召集武進(jìn)消防大隊、武進(jìn)建筑設計院、xx賓館等單位對方案作了進(jìn)一步論證。x月x日,消防整改工程正式啟動(dòng)。至x月初,已完成總工程量的x%,賓館一至六層已順利通過(guò)消防試壓,預計整個(gè)工程將于x月中旬完工。
3、完成強電改造工程。行政中心配電間自xxxx年投入使用至xxxx年,已整整運轉了x個(gè)年頭,早已“超齡”工作,且能源利用率下降。xxxx年x月份,行政中心配電設備改造的請示通過(guò)區政府審批,機關(guān)服務(wù)中心一邊全力保障行政中心供電,一邊著(zhù)手做好各配電間的招投標以及施工方案制訂、實(shí)施工作。通過(guò)充分的前期準備,于xxxx年x月x日正式啟動(dòng)配電間改造工程,至xxxx年x月中旬為止,歷時(shí)半年時(shí)間,利用節假日和雙休日時(shí)間,有計劃地對行政中心的高壓配電間、xx、xx、xx和xx共五個(gè)配電間的配電設備進(jìn)行了全部更新,為行政中心安全用電提供了有力保障,提高了資源能源利用率。
4、完成區xx青少年活動(dòng)中心裝潢改造工作。為保證今年暑假xx青少年活動(dòng)中心暑期培訓班的正常招生,自今年x月中旬裝潢方案審批通過(guò)以來(lái),中心認真按時(shí)間進(jìn)度表有序推進(jìn)工程裝潢改造。x月xx日下午,中心召集相關(guān)人員召開(kāi)了現場(chǎng)會(huì )議,共同查看工程進(jìn)展情況和施工細節,一一明確施工時(shí)間要求、質(zhì)量標準和配合節點(diǎn),推進(jìn)工程進(jìn)度。施工期間,中心全體班子成員及部分科室負責人多次到現場(chǎng)查看裝潢施工情況,對施工工期、質(zhì)量及銜接問(wèn)題等關(guān)鍵環(huán)節作進(jìn)一步強調,整個(gè)裝潢工程于x月x日全部完工。
二、重服務(wù),勤履責,機關(guān)事務(wù)管理水平不斷提高。
1、有序推進(jìn)辦公用房清理工作。x月xx—xx日,由機關(guān)后勤服務(wù)中心及區委辦、區政府辦、區紀委同志組成的聯(lián)合督查組xx名同志分成兩組,對全區各鎮(開(kāi)發(fā)區、街道)、區級機關(guān)各部門(mén)的辦公用房清理情況進(jìn)行了實(shí)地督查。每家單位抽查x名正職、x名副職及x個(gè)科室辦公用房使用情況進(jìn)行實(shí)地丈量,登記造冊,座談聽(tīng)取清房情況匯報。全區共抽查xx家黨政機關(guān),x間辦公用房。從督查情況看出,大多數單位都嚴格執行政策實(shí)行了調整。督查組對抽查中發(fā)現的個(gè)別調整不到位的單位提出了限期整改意見(jiàn),我中心對行政中心內騰退的辦公用房提出了集中調整的方案,回遷了部分在外租房辦公的`下屬事業(yè)單位或部門(mén)(安排了區征收辦、區文化局下屬文化執法大隊等x家機關(guān)部門(mén)或下屬單位進(jìn)駐辦公)。實(shí)現了集聚辦公,并且降低了辦公行政成本,辦公用房清理卓有實(shí)效。下半年,中心還起草了《區級黨政機關(guān)辦公用房管理暫行辦法》,xx月x日,已由兩辦正式下發(fā),為進(jìn)一步規范和加強我區區級黨政機關(guān)辦公用房管理打下了良好基礎。
2、公共機構節能管理工作穩步推進(jìn)。中心一方面認真做好全區公共機構節能管理工作,分期為全區各公共機構做好人員培訓和業(yè)務(wù)指導工作,另一方面不斷加強行政中心節能管理工作,將宣傳教育與設備節能同步推進(jìn)。
一是開(kāi)展能源緊缺體驗活動(dòng)。x月x日,“全國低碳日”當天,積極組織區公共機構開(kāi)展各種能源緊缺體驗活動(dòng)。xx鎮舉行公共機構綠色出行宣傳活動(dòng)暨綠色低碳出行小分隊成立儀式;人社局通過(guò)oa辦公系統和qq群向工作人員發(fā)送節能環(huán)保公益短信,積極倡導低碳出行;區僑辦僑聯(lián)號召大家少開(kāi)一小時(shí)空調,少開(kāi)一天燈,少開(kāi)一天車(chē),大力弘揚節能意識;規劃局利用電子顯示屏宣傳節能宣傳周主題標語(yǔ),向單位人員發(fā)送節能公益短信;西太湖科技產(chǎn)業(yè)園管委會(huì )開(kāi)展“綠色微公益、低碳不低調”環(huán)保宣傳暨愛(ài)心行動(dòng)。
二是做好節能創(chuàng )建單位創(chuàng )建工作指導。xx月x日下午,我中心特邀請xx市市級機關(guān)事務(wù)管理局節能處處長(cháng)xx等來(lái)我區xx鎮檢查指導公共機構節能示范單位創(chuàng )建工作情況。對照《xxxx年xx省公共機構節能示范單位創(chuàng )建評價(jià)驗收細則》,對xx鎮的創(chuàng )建臺賬資料及創(chuàng )建工作提出了部分整改意見(jiàn),使創(chuàng )建單位進(jìn)一步明確了創(chuàng )建目標和要求,為順利通過(guò)省級考核驗收作好了充分的準備。
三是認真開(kāi)展節能技改探索和實(shí)踐。在行政中心x號樓電空調改造中,同步安裝了智能化節能控制系統,統一控制和設置各辦公室溫度,避免了冬季過(guò)高、夏季過(guò)低溫度設置,杜絕了無(wú)人空調長(cháng)時(shí)間運轉造成的浪費現象。在空調開(kāi)閉過(guò)程中,值班人員認真按室外氣溫及時(shí)調節中央空調開(kāi)啟溫度,今年比去年同期節約用氣x立方米,約合人民幣x萬(wàn)余元。
1、加強行政中心及區政府周邊道路的車(chē)輛管理。
一是加強行政中心大院停車(chē)秩序管理。我中心在x月x日至x月x日,組織相關(guān)人員用一個(gè)月的時(shí)間對行政中心大院內的停車(chē)秩序進(jìn)行了整頓。對車(chē)位外亂停車(chē)現象,采用電話(huà)溝通提醒、貼違停通知單、書(shū)面告知車(chē)主所在單位。對拒不改正的,則通過(guò)在行政中心大廳顯示屏“曝光”等方式,改善大院停車(chē)秩序。
二是加強車(chē)輛出入管理。前后門(mén)崗對無(wú)通行證進(jìn)入行政中心的辦事車(chē)輛加強登記和檢查,并告知其將車(chē)停在車(chē)位內,如發(fā)現亂停,則按違章停車(chē)處理。
三是加強對區政府周邊道路的疏通工作。為有效解決行政中心周邊道路在上下班高峰時(shí)間車(chē)輛堵塞問(wèn)題,與區公安局共同協(xié)商,通過(guò)增設紅綠燈、周邊停車(chē)廣場(chǎng)設置護欄、編制印發(fā)xxxx多份《行政中心周邊道路出行指南》等措施,使道路擁堵有所緩解。
2、加強xx物業(yè)延伸管理服務(wù)。為了加強xx物業(yè)的后勤延伸管理工作,今年以來(lái),中心多方出擊,保證xx物業(yè)的正常有序運轉。
一是制訂《xx物業(yè)管理辦法》,xx物業(yè)是中心提供的延伸服務(wù),為搞好該物業(yè)的后勤服務(wù)工作,中心自去年接管以來(lái),認真制訂完善相關(guān)管理制度,明確工作職責,為xx入駐單位提供更加優(yōu)質(zhì)、安全、全面的服務(wù)。
二是加強安保工作。xx是對外開(kāi)放的大型娛樂(lè )(xx大劇院)和活動(dòng)(青少年活動(dòng)中心)場(chǎng)所,外來(lái)人員多而雜,為確保區域安全,x月x日,中心房管科組織專(zhuān)門(mén)人員對xx、xx區公共部位的窗、門(mén)鎖等部位進(jìn)行了安全防護改造,加裝窗戶(hù)限位塊x塊,更換通開(kāi)鎖x把,以適應xx兒童群體較多的特殊性和緊急救援用。
三是加強安全停車(chē)管理。xx全面開(kāi)放后,周末有x千人次學(xué)生和家長(cháng)到xx青少年活動(dòng)中心,安全及停車(chē)問(wèn)題很快呈現出來(lái),中心加強安保力量,及時(shí)疏導地面停車(chē),保證安全活動(dòng)秩序。
3、優(yōu)化會(huì )務(wù)、食堂、郵政等服務(wù)水平
會(huì )務(wù)、食堂、郵政服務(wù)一直以來(lái)是機關(guān)后勤的窗口,為提升窗口形象,今年以來(lái),中心根據年初機關(guān)部門(mén)座談會(huì )議意見(jiàn),傾聽(tīng)一線(xiàn)員工建議,探討優(yōu)化解決方案。會(huì )務(wù)服務(wù)精益求精。
一是補充新鮮血液。針對會(huì )務(wù)上出現的第一批部分服務(wù)人員隨年齡增長(cháng)自動(dòng)退出服務(wù)崗位及人員相對流動(dòng)性大的現狀,為保障會(huì )務(wù)中心的會(huì )務(wù)服務(wù)水平,今年x月,中心通過(guò)xx旅游學(xué)校和武進(jìn)教師進(jìn)修學(xué)校老師的推薦,在兩個(gè)學(xué)校的校園網(wǎng)站公開(kāi)招考,從中擇優(yōu)錄取了三位新人。
二是進(jìn)一步規范日常操作。日常會(huì )務(wù)中,會(huì )務(wù)人員充分利用會(huì )議間隙,練形體,練走臺,練規范操作,相互觀(guān)察整改,相互提高。x月x日下午,中心邀請xx旅游學(xué)校的禮儀培訓師對會(huì )務(wù)組全體人員進(jìn)行文明禮儀培訓。今年x—x月份,共提供各類(lèi)會(huì )議服務(wù)x次,其中四套班子會(huì )議服務(wù)x次。重大會(huì )議服務(wù)x次,收繳會(huì )務(wù)費x萬(wàn)元。
食堂供應穩中求優(yōu)。針對機關(guān)食堂排隊長(cháng)的現象,今年x月份,中心由分管領(lǐng)導組織相關(guān)人員深入調查研究,認真落實(shí)整改措施:
一是加強就餐卡的管理。集中一個(gè)月的時(shí)間,對機關(guān)食堂就餐卡進(jìn)行了逐一核對和清理,調整就餐時(shí)間,使排長(cháng)隊現象明顯好轉。
二是加強員工培訓考核。機關(guān)食堂分別組織員工進(jìn)行菜肴制作和售賣(mài)計價(jià)技能訓練,提高廚藝和售賣(mài)窗口員工計價(jià)的準確率、速度,并定期進(jìn)行考核。根據考核結果給予了不同程度的獎勵,提高了員工的積極性。
三是進(jìn)行設備改造。今年x月上旬,利用節假日及雙休日時(shí)間,對機關(guān)食堂配電間、抽油煙機系統、爐灶設備等進(jìn)行分步改造。通過(guò)多項措施的落實(shí),為機關(guān)干部職工提供了更加優(yōu)質(zhì)的就餐服務(wù)。今年x—x月份,共接待就餐人員x萬(wàn)人次,推出新菜x個(gè)。郵政收發(fā)高效精準。郵政窗口繼承發(fā)揚明星窗口的工作作風(fēng),快中求準,細中求優(yōu),不厭其煩地為機關(guān)干部提供優(yōu)質(zhì)便捷的郵政服務(wù)。今年x—x月份,共收發(fā)報刊雜志x萬(wàn)份,寄發(fā)信件x萬(wàn)件,營(yíng)業(yè)性快件x萬(wàn)元。
4、加強設施設備日常維保
為確保各配電間的安全供電,今年以來(lái),中心加強對值班人員在崗在位的考核,并要求不斷巡視及時(shí)發(fā)現隱患及時(shí)上報維修。平時(shí)定期做好水電表的抄算和數據比對工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找原因,做到心中有數。x—x月份共安全供水x萬(wàn)多噸,供電x萬(wàn)度。中心在加強日常設施設備巡查的同時(shí)盡力做好日常維保。x—x月份,共更換各類(lèi)水咀、龍頭x只,角閥x只,排水器具x件;整修排水泵x臺、開(kāi)水器x臺;系統維護衛生感應器x只,更新感應電池x節;檢修更換各類(lèi)故障燈具x只;敷設各類(lèi)管線(xiàn)x余米;檢修各類(lèi)故障閥門(mén)x只、風(fēng)機盤(pán)管x臺;系統整修空調軟接x余根,更換密封墊圈x余只;新裝電話(huà)xx門(mén)、移機xx門(mén)、敷設電信管線(xiàn)x多米。更換門(mén)鎖x把、鉸鏈x只,維修行政中心屋頂防水x平方米。
5、創(chuàng )優(yōu)機關(guān)辦公環(huán)境
一是加強行政中心大院綠化養護管理。為保持優(yōu)美的綠化環(huán)境,今年x—xx月份,共對行政中心xx、x萬(wàn)平方米草坪修剪xx多次,更新色塊栽種金邊黃楊x萬(wàn)多株,補種紅花繼木xx棵,對香樟行道樹(shù)進(jìn)行了重修剪,保證了大院良好景觀(guān)效果。
二是提升辦公區域衛生質(zhì)量。為提升衛生保潔質(zhì)量,今年上半年,中心對每位保潔員組織了一次崗位業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展現場(chǎng)衛生保潔作業(yè)比賽,提高保潔員對衛生保潔標準的認識。x—xx月份,對機關(guān)大院各辦公樓衛生間、茶水間滅蟲(chóng)除臭共xx次。定期做好x號樓大理石墻面和x—xx樓大理石拋光工作,每天不間斷地做好護城河的垃圾打撈,保證河面無(wú)漂浮物,及時(shí)清理垃圾及糞池,為機關(guān)干部營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔的工作環(huán)境。
三、重學(xué)習,強根本,黨的群眾路線(xiàn)活動(dòng)成效明顯
第二批黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),中心在區委活動(dòng)辦的統一部署和區委第三督導組的具體指導幫助下,緊密結合機關(guān)后勤實(shí)際,始終貫穿“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,將教育實(shí)踐活動(dòng)從全中心的整體工作中突出出來(lái),加強領(lǐng)導,嚴格標準,統籌安排,推動(dòng)活動(dòng)有力有序開(kāi)展,中心領(lǐng)導班子、x個(gè)基層在職黨支部的xx名黨員干部全部參加教育實(shí)踐活動(dòng),通過(guò)x個(gè)多月的學(xué)習教育,達到了預期目標,取得了較好的效果。
1、在學(xué)習教育中,黨員干部宗旨意識、群眾觀(guān)念明顯增強。在教育實(shí)踐活動(dòng)期間,中心黨委累計集中學(xué)習時(shí)間在xx小時(shí)以上,x個(gè)在職黨支部集中學(xué)習時(shí)間均在x個(gè)半天以上。通過(guò)學(xué)習,使中心廣大黨員干部受到了深刻黨性黨風(fēng)黨紀和道德品行教育,強化了全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識和群眾觀(guān)念。
2、在問(wèn)題排查中,“四風(fēng)”突出問(wèn)題得到了有效整改。堅持聚焦“四風(fēng)”查擺問(wèn)題解決問(wèn)題。在反對形式主義方面,針對員工提出的學(xué)習方式單一、流于形式的問(wèn)題,x月,中心分批組織全體干部職工赴上海復旦大學(xué)進(jìn)行后勤現代化科學(xué)管理及實(shí)用新技能的專(zhuān)題學(xué)習培訓,通過(guò)采取課堂學(xué)習、理論探討與實(shí)際案例相結合的形式,有效拓展后勤人員的新視野,全面提升后勤隊伍的素質(zhì)能力。在反對官僚主義方面,對內部管理工作檢查督辦、績(jì)效考核應用、工作效率評估、綜合信息反饋等工作機制和制度作進(jìn)一步完善和規范,工作流程進(jìn)一步規范,工作效率進(jìn)一步提升,整體服務(wù)水平進(jìn)一步提高。在反對享樂(lè )主義和奢靡之風(fēng)方面,認真貫徹中央“八項規定”、《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》和省市區委相關(guān)規定,注重加強“三公經(jīng)費”管理,加強公務(wù)接待管理,嚴格遵守和執行公務(wù)接待標準和日常接待規定,嚴格辦理財務(wù)報銷(xiāo)手續,從嚴控制差旅、會(huì )議和活動(dòng)費開(kāi)支;切實(shí)加強公務(wù)用車(chē)管理,嚴格落實(shí)公務(wù)用車(chē)使用登記制度、回單位停放制度和節假日封存制度。
3、在作風(fēng)轉變中,后勤服務(wù)保障工作更加到位。在解決“四風(fēng)”問(wèn)題的同時(shí),結合我中心職能,把事關(guān)社會(huì )群眾辦事、機關(guān)干部辦公等切身利益的焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,從后勤保障、后勤管理、后勤服務(wù)等方面著(zhù)手,在確保機關(guān)高效安全運轉上下功夫,在加強大院規范管理上下功夫,讓群眾辦事更加便利、讓機關(guān)辦公更加舒心。
4、在生動(dòng)實(shí)踐中,志愿服務(wù)活動(dòng)精彩呈現;顒(dòng)期間,為密切與基層群眾的聯(lián)系,圍繞“鄰里守望”志愿服務(wù)主題,中心全體黨員志愿者弘揚“義務(wù)、奉獻”的志愿服務(wù)精神,積極開(kāi)展助殘幫困、愛(ài)幼助學(xué)、文明共建等有意義的志愿服務(wù)活動(dòng)。以實(shí)際行動(dòng)踐行黨的群眾路線(xiàn),進(jìn)一步拉近了與基層群眾的關(guān)系,也提升了黨員志愿者隊伍的戰斗力和凝聚力。
四、嚴督查,強考核,廉潔勤政自覺(jué)性不斷提高
今年以來(lái),中心加強學(xué)習教育,開(kāi)展廉政談話(huà),組織專(zhuān)題活動(dòng),增強了廉政意識;強化領(lǐng)導責任,堅持定期分析,履行“一崗雙責”,健全了廉政機制;推行作風(fēng)建設,完善長(cháng)效機制,改進(jìn)服務(wù)方式,增強了服務(wù)效能;認真履行職責,加強重點(diǎn)部位和薄弱環(huán)節工作,廉潔勤政自覺(jué)性不斷提高。
一是完善黨風(fēng)廉政建設和懲防體系構建工作組織領(lǐng)導與責任分工。認真貫徹中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的“八項規定”,推進(jìn)和完善懲治和預防腐敗體系構建工作,進(jìn)一步明確了中心xxxx年度黨風(fēng)廉政建設和懲防體系構建組織領(lǐng)導與責任分工。
二是簽訂黨風(fēng)廉政責任書(shū)。年初,中心繼續做好黨風(fēng)廉政建設責任書(shū)的簽訂工作。進(jìn)一步強化和完善了黨風(fēng)廉政建設責任體系,明確工作職責和要求。
三是抓好黨風(fēng)廉政基礎建設。在工程管理、招標中引入監理、財務(wù)審價(jià)、專(zhuān)業(yè)審計等中介組織,加強監督檢查的力度。自行組織了對機關(guān)食堂的財務(wù)審計,加強內部監管。
辦公室內勤工作總結11
回顧加入xx有限公司的這幾個(gè)月,我先后擔任了辦公室內勤的工作崗位,本人遵循公司的總體工作思路和工作計劃,以為所有員工提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境為重點(diǎn),在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化自身的工作素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性。對照辦公室內勤工作職責和考核標準,根據制訂的工作計劃,我盡自身最大能力做好各項本職工作,較好地履行了自己的職責,F將20xx年工作總結如下:
1、辦理公司、員工有關(guān)證件。X公司每年需要辦理、年審的相關(guān)證件;按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好社保的各項手續;文體旅游局文件的傳達。
2、公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
3、公司人事管理工作。落實(shí)公司員工的考勤及著(zhù)裝監督工作,根據公司管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,組織落實(shí)公司辦公設施、旅游袋帽等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司車(chē)輛使用及物品領(lǐng)用登記手續。管理、使用、維護、保養車(chē)輛。負責公司衛生、安全、保衛及防盜工作。
5、做好公司各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
6、公司的統計工作;公司媒體廣告宣傳;公司辦公設備的維護。在這里也特別希望公司員工能體諒一下我們,畢竟我和張晨不是萬(wàn)能的,也還有其他工作要做,能修的能立即處理的我們一定會(huì )第一時(shí)間幫你們搞定,但是一些毛病、頑疾一時(shí)得不到解決的`還請大家諒解,稍微耐心些,我們會(huì )想盡辦法幫你們處理的。我想目前我所做的主要工作就是以上幾點(diǎn)吧,其他的一些也都是日常工作,習慣就好,在這里我想也就沒(méi)必要說(shuō)了。
存在不足
一是公司規章制度和工作職責學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還是覺(jué)得深度和廣度還不夠,很多員工學(xué)后不很在實(shí)際工作中遵照執行。二是本職工作需要有更好的條理性和規范性,從而進(jìn)一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,缺少在創(chuàng )新中去實(shí)踐的積極性。
今后努力方向
不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)加強學(xué)習,努力提高工作水平,適應今后工作的需要,揚長(cháng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好形象。
辦公室內勤工作總結12
一年來(lái),我們辦公室緊緊圍繞全局工作中心,當參謀,盡心盡力;抓服務(wù),任勞任怨;促協(xié)調,顧全大局;督落實(shí),盡職盡責;在參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)方面取得了必須的成績(jì),較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、協(xié)調服務(wù)、監督把關(guān)、后勤保障的作用,個(gè)性是在綜合信息、稅收宣傳、調查研究等方面做了超多工作,取得了全市年度目標考核第一名的好成績(jì)。
回顧一年來(lái),我們主要做了以于六個(gè)方面的工作:
一、材料綜合工作
材料綜合及時(shí)有效,成為參政議政的重要工具。一年來(lái),辦公室草擬領(lǐng)導講話(huà)22份,各類(lèi)匯報材料11份以及綜合性和單項工作總結6份,保證了年初總結表彰會(huì )、全市禮貌建立現場(chǎng)會(huì )等重要會(huì )議的順利召開(kāi),保證了各項重大工作及時(shí)貫徹落實(shí)到基層,起到了服務(wù)決策、傳達政令、推動(dòng)工作的作用。
二、公文處理
工作為保證機關(guān)公文處理高質(zhì)、安全、及時(shí),用心實(shí)施新的公文處理辦法,認真執行公文處理的有關(guān)規定,進(jìn)一步規范公文處理流程,嚴格把好收文、發(fā)文關(guān)。
三、信息編報工作
一年來(lái),我們充分利用辦公室聯(lián)系上下、溝通左右、匯集八方的職能優(yōu)勢,憑借縱貫系統上下、反映靈敏的信息網(wǎng)絡(luò ),及時(shí)準確地編報和反饋各類(lèi)稅收信息,當好領(lǐng)導的'耳目',服務(wù)領(lǐng)導決策。全年共編發(fā)57期《信息專(zhuān)報》,被省局采用8篇(條),市局采用12篇,在省局信息工作年度考核中名列縣(市)級前茅。
四、稅收宣傳工作
稅收宣傳取得實(shí)效,成為展示國稅形象的重要窗口。在日常新聞宣傳和稅收宣傳月活動(dòng)中均取得了較好成績(jì),發(fā)揮了稅收宣傳外樹(shù)形象、內鼓士氣、促進(jìn)工作、營(yíng)造環(huán)境的效能。據統計,一年來(lái),全系統在省級以上媒體發(fā)表各類(lèi)稅收新聞稿件65篇。'稅收宣傳月'活動(dòng)期間,全系統共推出了豐富多彩的宣傳項目,開(kāi)展了一系列別開(kāi)生面的稅收宣傳活動(dòng),如組織演講比賽、送電影下鄉、開(kāi)展走訪(fǎng)納稅戶(hù)等活動(dòng),均收到良好的宣傳效果。
五、稅收調研工作
稅收調研有的放矢,成為服務(wù)領(lǐng)導決策的重要渠道。一年來(lái),我們抓住國稅事業(yè)發(fā)展中帶有苗頭性、傾向性、全局性的問(wèn)題,有針對性地開(kāi)展稅收調研,及時(shí)為局領(lǐng)導決策帶給前瞻性的服務(wù),真正'參到'點(diǎn)子上,'謀'在關(guān)鍵處,推動(dòng)了地稅實(shí)踐險的發(fā)展。全年在省級以上報刊發(fā)表調研文章5篇,在省局獲獎6篇。圓滿(mǎn)完成了市局布置的依法治稅調研課題,撰寫(xiě)的論文《依法治稅的國際比較與借鑒》在省局專(zhuān)題研討會(huì )上交流。
六、運轉保障工作
為了把保障工作落實(shí)到位,我們按照'工作要細,落實(shí)要快,督辦要勤'的要求,確保上下聯(lián)系暢通,保障局機關(guān)辦文、辦公等日常性工作的正常運作。一年來(lái),我們針對辦公室外來(lái)辦事的人員多、電話(huà)多、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)多等特點(diǎn),牢固樹(shù)立全局一盤(pán)棋的.思想,協(xié)調各方,耐心解答,及時(shí)處理,從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情;在督導把關(guān)上,加強公文制發(fā)環(huán)節的管理,嚴格審核把關(guān),并嚴格執行機關(guān)財務(wù)管理制度,把好審核關(guān),提高了機關(guān)經(jīng)費的支出效益;在督查考評上,認真搞好局務(wù)會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的整理,以及會(huì )議精神的上傳下達,工作狀況的內外溝通,問(wèn)題處理的左右協(xié)調,充分發(fā)揮了辦公室的服務(wù)保障職能。
總之,占一年來(lái),辦公室認真履行各項職能,做了一些實(shí)實(shí)在在的工作,為全局順利完成各項任務(wù)作出了應有的貢獻。
分析總結一年來(lái)的工作,我們深感有以下幾方面體會(huì ):
第一,要搞好辦公室工作,領(lǐng)導的重視和支持是關(guān)鍵。局領(lǐng)導無(wú)論在思想上,還是在行動(dòng)上都給予了高度重視、支持和關(guān)心。局領(lǐng)導經(jīng)常親自過(guò)問(wèn)和指導辦公室工作,找辦公室的同志聽(tīng)匯報、出題目、提要求、交任務(wù)、壓擔子。同時(shí),為了讓辦公室有關(guān)人員參與重大決策和部署的全過(guò)程,以便更好地了解全局、謀劃全局、服務(wù)全局,讓有關(guān)人員參加局務(wù)會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì ),閱讀重要文件,及時(shí)掌握上級有關(guān)精神和方針政策,充分了解領(lǐng)導決策思路和意圖。
第二,要搞好辦公室工作,加強職責考核是動(dòng)力。我們重點(diǎn)建立和完善了辦公室工作職責機制和工作績(jì)效考核機制,在規范各個(gè)崗位的職能、職責、目標與標準的基礎上,透過(guò)制定切實(shí)可行的檢查考核方案,對辦公室工作人員的工作績(jì)效進(jìn)行嚴格的檢查考核,構成制約和激勵機制,做到獎優(yōu)罰劣、賞罰分明。
第三,要搞好辦公室工作,健全管理制度是基礎。辦公室工作的有效開(kāi)展,離不開(kāi)一套完善的工作制度和規章。我們按照改革后辦公室的各種工作職責,建立相對應的工作目標管理制度,使各項工作有章可循,有規可依,促進(jìn)了辦公室工作的規范化,保證了辦公室工作的高效運轉。
第四,要搞好辦公室工作,完善基礎設施投入是保障?h局領(lǐng)導對辦公室的正常經(jīng)費開(kāi)支都優(yōu)先保證?h局撥出專(zhuān)項經(jīng)費,為辦公室購置了新的油印機、復印機和檔案密集架。年末,為搞好與縣政府辦公室微機聯(lián)網(wǎng),更新了部分辦公設備,以適應辦公室工作的發(fā)展需要。
在總結成績(jì)的同時(shí),我們也清醒地看到,在過(guò)去一年中,我們工作中存在一些不足,如管理機制不夠活,工作效率不夠高等,需要在今后的工作中加以改正。在新的一年里,我們要進(jìn)一步理清工作思路,堅持參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)等三項宗旨,履行參謀部、信息部、宣傳部、服務(wù)部四項職能,發(fā)揮好參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、把關(guān)作用、督辦作用等五種作用,用心高效地參政管事、承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內外,服務(wù)領(lǐng)導決策,保證機關(guān)運轉,督導工作落實(shí),為全面完成20xx年地稅各項工作任務(wù)作出新的貢獻。
辦公室內勤工作總結13
辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著(zhù)承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務(wù)人員,負責辦公室內部事務(wù)管理、文書(shū)處理、報表填寫(xiě)、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合20xx年的工作經(jīng)歷,談一些我對辦公室內勤工作的總結。
一、干好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”
1、處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)主要體現在服務(wù)性上,內勤人員主要是為領(lǐng)導和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導服務(wù)。因此,一切服從大局,就是內勤工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
2、處理好主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮內勤人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動(dòng),做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導所想,謀領(lǐng)導所謀,把問(wèn)題想在前,把工作做在前,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
3、處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的`,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內勤工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
二、干好辦公室內勤工作要扮演好“三種角色”
首先,要當好領(lǐng)導的計囊團。內勤人員是企業(yè)領(lǐng)導的參謀助手,要不斷學(xué)習理論,分析形勢,研究問(wèn)題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導的高度認識問(wèn)題、分析問(wèn)題,提出新觀(guān)點(diǎn)、新思想、新認識;要深入基層、深入社會(huì )、深入市場(chǎng)進(jìn)行調查研究,找準企業(yè)運行過(guò)程中的優(yōu)、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領(lǐng)導科學(xué)決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導工作和所要解決的問(wèn)題,提出的各種工作建議,針對實(shí)踐報告中急待解決的問(wèn)題所提出參謀意見(jiàn);要為落實(shí)某項工作或貫徹領(lǐng)導者的意見(jiàn)提出具體的實(shí)施辦法,根據客觀(guān)要求和企業(yè)運行的狀況提出切實(shí)可行的工作思路等等。
其次,要當好群眾的勤務(wù)員。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導搞好服務(wù)。領(lǐng)導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動(dòng)去干好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來(lái)辦事的同志,主動(dòng)幫助辦理各種相關(guān)手續,讓辦事人員滿(mǎn)意;主動(dòng)關(guān)心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時(shí)向領(lǐng)導匯報,及時(shí)給予答復和辦理,讓員工滿(mǎn)意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
作為一名辦公室內勤人員,要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見(jiàn)和建議。
辦公室內勤工作總結14
貿易以及辦公室內勤個(gè)人
在工作期間,主要負責貿易以及辦公室內勤等工作。在貿易這一塊,主要是罐頭出口業(yè)務(wù),還打仗了魷魚(yú)筒的來(lái)料加工業(yè)務(wù)。通過(guò)這幾筆業(yè)務(wù)的熬煉,增強了我與客戶(hù)樹(shù)立互通關(guān)系,并學(xué)習罐頭出口及來(lái)料加工的相關(guān)流程和國際貿易知識。通過(guò)對車(chē)間提供的罐頭技巧工藝的翻譯,初步了解了罐頭的制作流程。之后,通過(guò)介入出口業(yè)務(wù),使我對國際貿易出口流程有了初步認識,依據這筆業(yè)務(wù)的經(jīng)驗我梳理了國際貿易流程圖。在梳理流程圖的流程中,使我對國際貿易的癥結步驟有了系統性的了解,這使我可以在往后的工作中可以或許更順暢的與相關(guān)部門(mén)交代,也能贊助我查缺補漏,各項工作都能有條不紊的實(shí)施開(kāi)展。
通過(guò)與外方的業(yè)務(wù)溝通,使我控制了許多國際貿易會(huì )商間的溝通技術(shù), 也積攢了很多水產(chǎn)品貿易的`詞匯;通過(guò)罐頭出口,讓我對出口貿易流程有了初步的認識,也激發(fā)了我進(jìn)一步學(xué)習的動(dòng)力。最深刻的體會(huì )是在與外賓核對和確認單據的歷程中,要重復核查核對癥結信息,檢驗細心、耐心和責任心,這是做好這項工作需要條件。
在熟悉外貿業(yè)務(wù)的同時(shí),我還兼管了辦公室的內勤工作。每月核對車(chē)間及冷庫藏費,做本錢(qián)表,記錄原料及制品的庫存及收支庫環(huán)境等。這些工作觀(guān)似平實(shí),但對我感知企業(yè)文化和職能規范有很鴻文用。
對付往后的工作,我梳理了幾條工作想法:
1.增強與客戶(hù)溝通才能,實(shí)時(shí)控制市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掘客潛在市場(chǎng)客戶(hù),并逐步將客戶(hù)范圍擴展到其他國家。
2.增強對進(jìn)出口貿易的學(xué)習。通過(guò)接下來(lái)的磷蝦罐頭出口,我可以加深對其流程的學(xué)習。
3.尋找得當的工作措施和工作技術(shù)。所謂熟能生巧,只有多做多練能力更快控制業(yè)務(wù)。首先我要做的是多學(xué)習,勤問(wèn)。主動(dòng)向領(lǐng)導和同事請教。勤做工作筆記,把不懂的地方,或必要注意的地方,記下來(lái)。再有便是賡續總結,將積累的工作經(jīng)驗轉換成流程圖,業(yè)務(wù),工作心得等形式,做到查缺補漏、持續改進(jìn)賡續進(jìn)步。
辦公室內勤工作總結15
在公司擔任內勤的崗位工作,我深切感受到,辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著(zhù)承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務(wù)人員,負責辦公室內部事務(wù)管理、文書(shū)處理、報表填寫(xiě)、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者,所以在工作中,我恪守己責,優(yōu)秀的完成了以下工作:
一、恪盡職守,出色的完成本職工作
一年來(lái),認真履行辦公室內勤人員的崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。如檔案的管理。在工作的同時(shí),也發(fā)現了自己的不足,如打字速度慢、做事過(guò)于拘謹等,我已經(jīng)努力克服并已初見(jiàn)效果,期望領(lǐng)導和同志們審查。
二、勤于學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)
堅持把加強學(xué)習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。用心參加公司的群眾活動(dòng),認真學(xué)習規定的學(xué)習資料和篇目,堅持每周寫(xiě)內勤工作總結,認真記錄每一天的工作資料,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開(kāi)展各項工作帶給了強大的動(dòng)力支持。
另外,在年終總結辦公室內勤工作進(jìn)展的同時(shí),我也不忘做好來(lái)年的工作計劃思路,我堅持進(jìn)一步強化職責意識。在爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì)上下功夫,樹(shù)立正確的.人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),增強事業(yè)心和職責感,認真做好職責范圍內和領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以?huà)咛煜?凡事從點(diǎn)滴做起,只要謹記職責,終有一天會(huì ):會(huì )當凌絕頂,一覽眾山小。
期望領(lǐng)導能夠透過(guò)我的這則辦公室內勤工作總結,來(lái)肯定我一年來(lái)的工作,并放心交給我新的工作任務(wù),我必然保質(zhì)保量的去完成。
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