2023年公司辦公室主任年終工作總結范文(精選19篇)
不知不覺(jué)間一年就快結束了,回首這不平凡的一年,有歡笑,有淚水,有成長(cháng),有不足,該好好總結一下過(guò)去一年的工作了!年終總結不僅是給領(lǐng)導一個(gè)交代,更是對自己工作的一個(gè)復盤(pán),下面是小編收集整理的2023年公司辦公室主任年終工作總結范文,歡迎閱讀與收藏。
公司辦公室主任年終工作總結 1
律回春暉漸,萬(wàn)象始更新。我們告別昨天的20xx,迎來(lái)了充滿(mǎn)希望的20xx。過(guò)去的一年,我們有付出也有收獲;我們有歡笑也有淚水。20xx年,在領(lǐng)導的正確指導下,在同事們的積極支持和大力幫助下,我能夠嚴格要求自己,較好的履行辦公室行政的職責,較好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù),現對20xx年全年工作做如下總結。
一、項目行政管理。
在智展項目已經(jīng)是第二個(gè)年頭了,大部分工作已經(jīng)能夠很好的掌握,能夠較好地完成本職工作。
堅持貫徹公司考勤制度要求,認真履行行政管理職責。每周會(huì )議的紀要錄入、發(fā)送工作能夠準確、及時(shí)完成。
辦公設備使用、管理、維護工作到位。辦公用品能夠及時(shí)到位、及時(shí)發(fā)放。每月按要求向公司制作上報員工考勤。
每周按公司要求編制、收集、整理各部門(mén)周報信息,及時(shí)上報。及時(shí)申請項目水電費用,保證項目正常運行。
二、項目后勤保障工作。
在20xx年3月份,組織項目部宿舍遷移,完成好了工程一、二期過(guò)渡時(shí)期的.人員遷移工作,保證了項目員工的正常工作。
食堂方面,加強了食品衛生安全監管。將項目的飲食衛生作為后勤管理工作的重中之重,重視不斷完善監管制度,堅持每天進(jìn)食堂、進(jìn)庫房巡查,對食品實(shí)施監控,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)組織整改,堅決杜絕各類(lèi)可能引發(fā)食品安全事故的隱患,保證良好的飯菜質(zhì)量和就餐環(huán)境,至今食堂的總體運行情況良好。
大力開(kāi)展資源節約建設,積極尋求提高資源利用效益的途徑。
一是重視管轄設備資產(chǎn)的合理利用,協(xié)調做好公共用房、設備設施的按需配備,加強固定資產(chǎn)使用管理。
二是加強節能工作,工人宿舍實(shí)行用電精細化管理,督促對水電氣的管理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施,節水節電建設進(jìn)展順利。
三是堅持設施維修保養不斷線(xiàn),保證完好率和使用率。加強對項目環(huán)境的監管,督促定期對生活區進(jìn)行巡查,項目的衛生工作基本到位,總體狀況良好,現場(chǎng)場(chǎng)地綠化防塵工作順利。
三、項目經(jīng)理輔助工作。
20xx年里,根據項目經(jīng)理的要求輔助完成項目分包付款流程工作以及相關(guān)配合工作,在工作中懂得事情輕重緩急,做事較有條理。能夠較好地完成上級安排的任務(wù)。能夠主動(dòng)承擔責任,積極改正錯誤,避免類(lèi)似錯誤的再次發(fā)生。能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作。
四、未來(lái)展望。
明年我會(huì )一如既往的努力工作,在做好本職工作的基礎上爭取在其他方面也有所突破。
回想20xx年的工作情況,找差距、比貢獻,工作中還存在著(zhù)這樣或那樣的缺點(diǎn),思想還有待進(jìn)一步提高。在以后的工作中,我將不斷加強學(xué)習,提高自身修養,努力克服困難,力爭上游,改正缺點(diǎn),加強團結,誠心實(shí)意接受批評。工作中要和項目部的同事搞好團結,協(xié)調工作,愛(ài)崗敬業(yè),一絲不茍,盡職盡責完成各項工作任務(wù),爭取做一名稱(chēng)職合格的好職工。
公司辦公室主任年終工作總結 2
今年以來(lái),在局領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在科室所同志們的熱情幫助下,我熱衷于辦公室工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項工作,通過(guò)自身的學(xué)習和工作,取得了一定的成績(jì),認真地履行了崗位職責,F將今年的工作情況總結如下:
一、去年的工作情況
1、不斷加強學(xué)習,提高自身素質(zhì)。作為辦公室的負責人,自身素質(zhì)和工作能力,是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和新形勢的需要,自己深刻認識到:不加強學(xué)習就難以適應本職崗位工作,跟不上現實(shí)要求,就要落伍,就要掉隊。因此,始終感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與自身崗位都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在進(jìn)行學(xué)習,把加強學(xué)習作為是壓力,作為是搞好工作的目標,不斷向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導學(xué)習、向同志們學(xué)習,從不同渠道獲得所需要的知識,增強自身本領(lǐng),提高自身素質(zhì)。學(xué)習過(guò)程中,采取自己施加壓力,主動(dòng)學(xué)習的方式進(jìn)行,在加強自學(xué)的同時(shí),積極參加局里組織的學(xué)習活動(dòng),內容上:一是注重理論學(xué)習,使自身政治思想保持和黨的要求一致,便于更好地貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針和政策;二是強化業(yè)務(wù)技能學(xué)習,以實(shí)用、方便、高效為目標,做到勤學(xué)、苦練,不恥下問(wèn),不斷增強自身業(yè)務(wù)技能,適應工作需要。
2、及時(shí)取得聯(lián)系,掌握上級意圖。積極與州委、州政府辦公室聯(lián)系,掌握上級領(lǐng)導意圖,提高工作針對性。辦公室作為全局工作的窗口,是聯(lián)系內外的紐帶,在很大程度上代表著(zhù)質(zhì)監部門(mén)的工作水平。我們保持與州委、州政府辦公室,特別是州府辦相關(guān)科室的'暢通聯(lián)系,經(jīng)常到相關(guān)科室走訪(fǎng),請教問(wèn)題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點(diǎn),用以明確思路,指導工作。
3、加強內部協(xié)調,管理內部事務(wù)。辦公室代表局領(lǐng)導管理內部事務(wù),既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術(shù),充分發(fā)揮協(xié)調作用,正確處理好辦公室與科、室、所的關(guān)系,在協(xié)調工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開(kāi)展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴格管理,周到服務(wù),為領(lǐng)導分憂(yōu),為科室同志服務(wù),增強了全局人員凝聚力。
4、搞好行政接待,宣傳我局職能。我們湘西自治州是一個(gè)旅游發(fā)展地區,吸引著(zhù)大批的外地客人,質(zhì)監工作近年來(lái)也取得了一定的成績(jì),也吸引了質(zhì)監部門(mén)領(lǐng)導、同行來(lái)考察、指導。做好接待工作,讓來(lái)客人滿(mǎn)意,是宣傳自治州質(zhì)監、提高自治州質(zhì)監知名度的一個(gè)重要手段。我們在接待工作中堅持嚴謹、節儉、周到、熱情的原則,讓來(lái)客人住的下,吃的好,走的了,在接待過(guò)程中,不失時(shí)機地宣傳自治州質(zhì)監事業(yè)發(fā)展情況,使來(lái)客人高興而來(lái),滿(mǎn)意而去。得到了省局領(lǐng)導和外地質(zhì)監部們領(lǐng)導對我局接待工作好評。
5、發(fā)揚團對精神,形成工作合力。我局辦公室承擔著(zhù)政務(wù)信息、行政接待、文書(shū)檔案、綜合治理、計劃生育、車(chē)輛管理、水電管理等十多項工作,辦公室除了司機和打字員,只有兩個(gè)人,既要作好這些工作,又要完成全局的后勤服務(wù)工作和領(lǐng)導交辦的其他工作,人手少,任務(wù)量大,在這種情況下,就要求辦公室人員充分發(fā)揮通力合作精神,互相協(xié)助,互相補臺。我們每個(gè)同志在作好本職工作的基礎上,都努力熟悉其他工作,務(wù)使辦公室工作不斷檔,保證在任何情況下,辦公室成員都能代表辦公室整體,完成工作任務(wù)。
6、加強能力培養,提高整體素質(zhì)。要做好辦公室工作,就要求辦公室人員努力提高個(gè)人素質(zhì),適應工作需要,我們提出內強素質(zhì)、外樹(shù)形象的要求,要求辦公室人員深化四個(gè)意識,提高三個(gè)水平,深化四個(gè)意識,即創(chuàng )一流意識、全局意識、奉獻意識、學(xué)習意識,提高三個(gè)水平即參與政務(wù)水平、文字水平、綜合協(xié)調水平,以此來(lái)規范、督促辦公室人員努力學(xué)習,不斷提高素質(zhì)。實(shí)行辦事效率承諾服務(wù)制度,提高辦事效率,樹(shù)立良好機關(guān)工作形象。加強團結,在辦公室內部有分工、有協(xié)作,互相補臺而不是拆臺,大家一個(gè)目標,心往一處想,勁往一處使,一條心,一股勁,形成工作合力,保證了辦公室工作不斷上新臺階。
二、存在的問(wèn)題和不足
一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的指導和幫助下,雖然我個(gè)人和我所從事的工作都取得了長(cháng)足的發(fā)展,相比之下也有了相應的起色,但仍然存在著(zhù)不少的問(wèn)題和不足:
一是學(xué)習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是行業(yè)技術(shù)知識水平低,好多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)難以理解和運用。
二是有些工作不夠細、不夠認真,與領(lǐng)導的要求有差距,工作方法有待于改進(jìn),工作責任心有待于加強。
三、今年工作打算
今年是實(shí)現“省局xxx規劃”的第二年,完成全年的工作對以后三年有關(guān)鍵作用,我將轉變觀(guān)念,端正工作態(tài)度,改進(jìn)工作方法,發(fā)揮好自身作用,在本職崗位上兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,任勞任怨。
一是要繼續加強學(xué)習,拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學(xué)習作為是一項重要的工作內容來(lái)抓,不斷增加理論知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,樹(shù)立“活到老,學(xué)到老”的想,使學(xué)習成為一個(gè)長(cháng)期行為。
二是要認真做好本職工作,牢固樹(shù)立服務(wù)第一的理念,認真做好本職工作的每一件事,切實(shí)把事情做細、做實(shí),努力做到讓領(lǐng)導和同志們滿(mǎn)意。
三是要繼續深入實(shí)地,在調查了解的基礎上宣傳好質(zhì)監工作,使質(zhì)監工作的報道多見(jiàn)于報刊、網(wǎng)站,擴大質(zhì)監工作的宣傳面,樹(shù)立質(zhì)監良好的形象。
公司辦公室主任年終工作總結 3
在我們xx公司領(lǐng)導的指導下,我們xx辦公室成功地完成了今年的預定任務(wù),并且取得了一些成效,給我們公司做出了一些貢獻。這其中少不了我們領(lǐng)導的明智決定,也離不開(kāi)我們各位同事員工的協(xié)力奉獻,而我雖然也做了一些事情,得到了一些回報,但與公司集體的大家相比還是非常的微不足道。但工作在于總結,我希望今年的工作能夠讓我在明年工作得更加順利,因此將我在今年的工作進(jìn)行如下的總結:
一、xx年個(gè)人工作方面
在今年,我依舊嚴格執行上級領(lǐng)導下達的各項命令,將領(lǐng)導分發(fā)下來(lái)的任務(wù)進(jìn)行區分、整理之后送到負責人手中,并對任務(wù)進(jìn)行整理、備份。做好上傳下達以及各部門(mén)之間的協(xié)調工作,讓工作能夠更加迅速的`解決。
同時(shí),我在今年對我們公司的一些制度進(jìn)行了完善處理,包括財物支出、申報、簽字蓋章等都進(jìn)行了更加細致更加嚴謹的補充,讓我們公司的行政處理更加的規范、更加的易于處理,減輕了我們公司的行政管理壓力,也減少了同事之間的一些矛盾摩擦。
在今年的活動(dòng)和員工福利中,我也在領(lǐng)導的指示下將事情做到了最好,既讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,也讓員工滿(mǎn)意,讓我們公司能夠在這樣滿(mǎn)意的氛圍中更加好的工作,提高我們公司的工作進(jìn)度,間接地對公司氛圍進(jìn)行了良好的引導。
二、個(gè)人思想以及技能方面
在今年,我并沒(méi)有因為繁忙的工作就放棄對自我的充電學(xué)習,所以在工作之余,我常常會(huì )看一些行政方面的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,讓我對于各種突發(fā)情況有更好的應變能力,同時(shí)在平時(shí)也更容易對工作進(jìn)行妥善處理。除此之外,我還會(huì )主動(dòng)報一些網(wǎng)上的課程,全方面的提高自己的為人處世能力,方便更好地與他人溝通,讓我們工作交接得更加順滑,更加有效率。
雖然在今年個(gè)人方面的提升并沒(méi)有很明顯,但我始終相信在日積月累下能夠讓我變得更加優(yōu)秀,能夠為我們公司承擔更加重要的工作,為我們公司的發(fā)展提高幫助。
三、下一年的發(fā)展方向
在明年我依舊會(huì )秉持著(zhù)為領(lǐng)導解決難題的信念,將各項工作做到最好,妥善的分配任務(wù),讓公司的發(fā)展更加有力而迅速。也希望我們公司能夠在明年取得比今年更好地成績(jì),為了這個(gè)目標我會(huì )不斷的努力,不斷的為公司獻出自己的力量的。
公司辦公室主任年終工作總結 4
成為辦公室主任以來(lái)我始終為了物業(yè)公司的發(fā)展努力工作,在這一年的工作中同樣通過(guò)自己的努力盡到了辦公室主任的職責所在,無(wú)論是管理制度的落實(shí)還是協(xié)調方面的工作都能夠得到較好的完成,我也能夠認真遵從領(lǐng)導的指示并落實(shí)好各項工作方針,現對這一年完成的辦公室主任工作進(jìn)行總結。
能夠遵守好公司制度并保證較高的執行力,對我來(lái)說(shuō)工作的完成與自身的綜合素質(zhì)存在著(zhù)很大聯(lián)系,畢竟擔任辦公室主任的職務(wù)就要通過(guò)努力做好這份工作才行,而我也則能夠嚴謹地對待自身的工作并爭取達到領(lǐng)導的期待,因此我在這一年能夠遵從領(lǐng)導的指示并做好制度管理以及計劃制定方面的工作,尤其是對于工作計劃的落實(shí)能夠分階段地將其完成,對我來(lái)說(shuō)年初制定的工作計劃也是為了能夠較好地完成這一年的工作,而我也通過(guò)逐步落實(shí)從而在工作中取得不錯的成就,除此之外我也能夠積極承擔自己的責任并在工作中保持較高的執行力,每當對工作有所規劃的時(shí)候都會(huì )盡快行動(dòng)起來(lái)以便于將其做好。
做好客戶(hù)接待以及會(huì )議室的布置工作以便于讓領(lǐng)導感到滿(mǎn)意,其中對于來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作向來(lái)都是十分重要的,為了彰顯公司的良好形象自然要認真做好接待工作才行,所以我在這項工作中能夠服務(wù)好每個(gè)前來(lái)拜訪(fǎng)的客戶(hù),若是有預約的話(huà)也會(huì )及時(shí)通知領(lǐng)導從而促進(jìn)相互間的合作,另外我也會(huì )負責電話(huà)接聽(tīng)以及各類(lèi)信件的接收,在記錄重要信息的同時(shí)也會(huì )將信件轉交給相對應的人手中。會(huì )議室的布置方面也能夠安排合適的人手進(jìn)行處理,這樣的話(huà)公司領(lǐng)導組織會(huì )議的時(shí)候也能夠確保各項工作順利進(jìn)行。
負責員工宿舍管理以及辦公物資的采購工作,對我來(lái)說(shuō)這部分工作的完成也是辦公室職能的重要組成部分,所以我能夠加強這方面的`管理從而得到公司員工的認同,其中員工宿舍的管理也是為了他們的生活著(zhù)想自然要予以重視,另外我也會(huì )安排人員做好辦公用品的采購工作,在節假日期間也會(huì )發(fā)放員工福利并在這方面遵從領(lǐng)導的指示,而且在衛生檢查方面也會(huì )予以落實(shí)從而營(yíng)造良好的環(huán)境。
辦公室主任工作的完成讓我在這一年得到了不小的進(jìn)步,而我也能夠始終擺正自身的位置并明白工作中應該如何去做,所以我會(huì )牢記領(lǐng)導的指示并在后續的工作中為了物業(yè)公司的發(fā)展而努力,也希望自己能夠成為合格的辦公室主任并得到領(lǐng)導的認同。
公司辦公室主任年終工作總結 5
時(shí)光荏苒,光陰似箭,20xx年在充實(shí)與忙碌中渡過(guò),回首過(guò)去的一年,從思想建設、主要工作業(yè)績(jì)、存在的問(wèn)題三個(gè)方面對自己、也對整個(gè)辦公室工作作出全面總結,并對20xx年工作提出打算:
一、思想建設情況
在經(jīng)理班子及黨支部的領(lǐng)導下,用黨員的標準嚴格要求自己的同時(shí),嚴格要求部門(mén)員工,樹(shù)立為企業(yè)服務(wù)、為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)的思想,扎實(shí)地作好各項工作。
1、嚴于律已,秉公辦事。
在綜合服務(wù)的工作崗位上,作為xx公司的辦公室主任,我時(shí)刻要求自己,也同樣要求部門(mén)全體同仁在任何時(shí)候都要公平辦事、公正說(shuō)話(huà),處處為公司著(zhù)想,為領(lǐng)導著(zhù)想,為員工著(zhù)想。因此,辦公室首先從維護制度入手,監督落實(shí)公司各項規章制度的落實(shí)與執行,并帶頭嚴格執行各項規章制度,用制度管好人和事。
2、充實(shí)自我,提高素質(zhì)。
我始終認為,作為一名共產(chǎn)黨員更應該樹(shù)立終身學(xué)習的理念,提高學(xué)習的自覺(jué)性。我利用工作閑暇之時(shí),從書(shū)本上、網(wǎng)絡(luò )上不斷充實(shí)和完善自己的知識面,學(xué)習有關(guān)行政辦公、人力資源管理、國家法律法規等方面的知識。同時(shí),積極參加集團公司和黨支部組織的各項教育學(xué)習活動(dòng),通過(guò)學(xué)習并結合自己的思想動(dòng)態(tài)和工作實(shí)際,提高了對黨的認識,同時(shí)進(jìn)一步增強了責任感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,服務(wù)更周到,履責更到位。
3、聯(lián)系上下,加強溝通。
辦公室是一個(gè)承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心,更是領(lǐng)導與群眾之間的橋梁與紐帶,是公司上下必不可少的溝通渠道。要有好的溝通渠道,就必須創(chuàng )造一種和諧、輕松、愉快的工作氛圍。我在做好本職行政人事工作的同時(shí),經(jīng)常與各部門(mén)同事交流溝通,與同事間融洽相處的同時(shí),努力發(fā)現問(wèn)題,積極為大家解決問(wèn)題,了解員工的思想動(dòng)態(tài),與員工們交心談心,同時(shí)當好大家的喉舌。
二、主要工作業(yè)績(jì)
20xx年,按照經(jīng)理班子的要求,我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫(xiě)作水平、提高辦公室工作質(zhì)量、控制辦公費用開(kāi)支、搞好各部門(mén)后勤保障服務(wù)的工作原則上,緊緊圍繞年初制定的辦公室工作目標來(lái)開(kāi)展工作。
經(jīng)過(guò)一年的努力,在辦公室全體同仁的協(xié)同配合下,辦公室工作取得了一定成效。全年共計召開(kāi)職工大會(huì )4次,半年總結會(huì )1次,組織支部活動(dòng)5次,組織工會(huì )活動(dòng)4次,召開(kāi)業(yè)務(wù)單位協(xié)調會(huì )6次,兄弟單位協(xié)調會(huì )2次。共計采寫(xiě)公文篇、會(huì )議紀要期、工作簡(jiǎn)報20期、版報1期。全年共計發(fā)生辦公費用xx萬(wàn)元,期間費用預算為xx萬(wàn)元,減少費用支出xx萬(wàn)元,全面達到降低費用、節省開(kāi)支的目的。
從客戶(hù)方反饋的意見(jiàn)、以及集團公司對我司辦公室工作成績(jì)的評價(jià)上看,客觀(guān)地說(shuō)對辦公室今年的工作滿(mǎn)意度有了很大提高,工作質(zhì)量得到客戶(hù)及上級領(lǐng)導的認可。這些成績(jì)的取得,是辦公室全體同仁的共同努力所取得的,也是公司領(lǐng)導培養和教育的結果。
上述工作業(yè)績(jì)的取得,我主要抓了以下幾方面工作。
1、努力節省開(kāi)支,當好公司的后勤管家。
辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理。在采購時(shí),本著(zhù)節省費用的原則,仔細比對商家價(jià)格,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉(價(jià)格)進(jìn)行采購。在領(lǐng)用發(fā)放時(shí),既要創(chuàng )造條件盡量給人以方便,又要本著(zhù)厲行節約,反對浪費的精神,避免虛報冒領(lǐng)。對煙、酒等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴把領(lǐng)用登記關(guān),杜絕不必要的浪費開(kāi)支,嚴格執行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的`業(yè)務(wù)工作當好后勤管家。
2、強化協(xié)作意識,為經(jīng)營(yíng)工作添磚加瓦。
身為辦公室主任,我帶領(lǐng)全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領(lǐng)導指示、本部門(mén)工作完成情況良好的同時(shí),積極協(xié)助公司其他部門(mén)搞好工作,發(fā)揚團結力量大、兄弟情誼深的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應。配合財務(wù)部門(mén)迎接各項財務(wù)審計檢查工作,協(xié)助安保部門(mén)開(kāi)展各項安全宣傳教育活動(dòng)、崗位技術(shù)練兵活動(dòng)、考核評比活動(dòng),并大力配合作業(yè)部做好與各級主管部門(mén)、業(yè)務(wù)單位的對外協(xié)調。
3、做好后勤保障,解除員工后顧之憂(yōu)。
根據公司20xx年度關(guān)于加強人事管理、完善外聘員工用工手續的工作要求,在20xx年末員工績(jì)效考核合格的基礎上,與現有員工續簽訂了《勞動(dòng)合同》及《用工協(xié)議》,完善了各項社會(huì )保險的繳納,并于為全體員工辦理了醫療保險,既保障了員工的應用權益,又解除了他們的后顧之憂(yōu),同時(shí),增強員工的個(gè)人歸屬感和企業(yè)使命感,也明確了他們的責任和義務(wù),使他們能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要問(wèn)題
1、辦公室工作在細節方面還有待提高。
2、工作計劃性還不夠強,有序性也需進(jìn)一步增強。
四、20xx年工作規劃
1、加強部門(mén)建設,內部相互協(xié)調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公室應有的作用。
2、積極配合支部,廣泛開(kāi)展有益的活動(dòng),以達到團結教育廣大干部及員工的目的,為完成工作任務(wù)打下堅實(shí)的人員基礎。
3、遵照集團公司的要求,積極開(kāi)展客戶(hù)關(guān)系的協(xié)調,做好對外應酬,認真取聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn),發(fā)揮辦公室的窗口作用,配合經(jīng)理班子理順客戶(hù)關(guān)系,努力贏(yíng)得客戶(hù)的認可。
4、按照經(jīng)理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,加大綜合安全監督檢查的力度與頻度,為公司的安全管理工作做好保駕護航。
公司辦公室主任年終工作總結 6
今年是我縣農村信用社深化改革至關(guān)重要的一年。一年來(lái),在縣聯(lián)社各位領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在辦公室各位同事的大力支持下,我緊緊圍繞管理、宣傳、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),在本職崗位上刻苦學(xué)習,不斷努力,踏實(shí)工作,嚴格按照市聯(lián)社下發(fā)的辦公室考核辦法及縣聯(lián)社辦公室意見(jiàn)要求,認真履行崗位職責,默默無(wú)聞、任勞任怨做好各項材料的組織工作,為縣聯(lián)社領(lǐng)導決策,積極配合辦公室主任做好科室的管理工作,為全縣農村信用社發(fā)展搞好服務(wù),盡全力較好地完成了領(lǐng)導交付的每一項工作任務(wù)。
一、自覺(jué)抓好自身的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高政治理論和業(yè)務(wù)知識水平。
俗話(huà)說(shuō):“人不學(xué)要落后,刀不磨要生銹!蔽疑钪渲泻x。于是,任資料員多年來(lái),我始終如一注意抓好自身的政治、業(yè)務(wù)方面的學(xué)習,堅持經(jīng)常讀好書(shū),看好報,緊跟當今社會(huì )政治形勢,認真閱讀《鄧小平理論專(zhuān)題講座》,《馬克思哲學(xué)》等有關(guān)書(shū)籍及“三個(gè)代表”重要思想內涵,學(xué)習“十八大”報告,用馬克思主義和鄧小平理論來(lái)武裝自己的頭腦。平時(shí),我還積極參加集體組織的政治學(xué)習。在業(yè)務(wù)知識學(xué)習方面,我結合實(shí)際工作,利用業(yè)余時(shí)間,認真學(xué)習了《金融工作應用文寫(xiě)作》、《改革、整頓農村信用社文件選編》、《農村信用社信貸制度匯編》等有關(guān)書(shū)籍以及上級市聯(lián)社、市人行下發(fā)的有關(guān)文件精神,堅持做到不懂就問(wèn),不會(huì )就學(xué),虛心向同事們學(xué)習。特別是今年下半年以來(lái),為順利完成我縣聯(lián)社統一法人工作,我一方面認真學(xué)習有關(guān)文件及上級聯(lián)社、銀監部門(mén)關(guān)于統一法人的有關(guān)要求規定,從而使自己的理論水平和寫(xiě)作能力得到了很大的提高,同時(shí)也進(jìn)一步提高了自身工作效率。
二、盡心盡力,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)。
一是積極配合辦公室主任逐步完善辦公室各項管理制度,規范了工作程序。在工作中我嚴格堅持帶頭自覺(jué)維護正職形象,處處從辦公室整體利益出發(fā),努力當好配角,一同對辦公室人員進(jìn)行了更為合理的分工,制訂了各崗位工作責任制,建立起職責清晰、分工明確、操作性強的工作流程,使大家辦事有章可循、有據可查,并做到分工不分家,平時(shí)各負其責,忙時(shí)齊心協(xié)力,從而確保了辦公室的團結,提高了辦公室班子的凝聚力和戰斗力,促進(jìn)了各項工作的健康、和諧、有序發(fā)展。
二是文字工作做到了高質(zhì)及時(shí)。自下半年我任職以來(lái),具體分管辦公室文字工作,作為從事十多年綜合文字工作的我來(lái)說(shuō),深知這項工作的重要性。xx年,我縣農村信用社堅持不斷深化改革,會(huì )議材料及上報材料較多,且時(shí)間緊、內容多,特別是籌建法人社、創(chuàng )立大會(huì )召開(kāi)、農村信用社合作聯(lián)社開(kāi)業(yè)申請、農村信用合作聯(lián)社的掛牌開(kāi)業(yè)等項工作的開(kāi)展,文字工作量特別大,要求也比較高,經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至通宵達旦是經(jīng)常的事,為此,在縣聯(lián)社領(lǐng)導的支持下,我大膽開(kāi)展工作,積極主動(dòng)爭取各部室的支持,從而確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成,我縣的申報開(kāi)業(yè)材料得到了省銀監局領(lǐng)導的充分肯定的表?yè)P,并作為范本在全省推廣。如根據在創(chuàng )立大會(huì )期間,按創(chuàng )立大會(huì )要求,在大會(huì )文字材料方面需要做大量工作,時(shí)間緊,任務(wù)重,為此,我連續幾天幾夜為大會(huì )籌備《章程》、五項基本制度、籌建工作報告、理監事會(huì )選舉辦法、三年發(fā)展規劃草案、社員代表大會(huì )、理事會(huì )、監事會(huì )議事規則,以用其他相關(guān)會(huì )議文件,確保了大會(huì )順利召開(kāi),得到了領(lǐng)導的肯定,促進(jìn)了我縣農村信用社統一法人工作的順利開(kāi)展。
三是認真組織開(kāi)展理論研究和宣傳報道工作。根據縣聯(lián)社經(jīng)營(yíng)實(shí)際,我積極組織開(kāi)展調研活動(dòng)。為領(lǐng)導提供有效的資料參考。如自xx年全縣撤銷(xiāo)信用站后,關(guān)于對存款工作的影響,我深入到社多方調查,并著(zhù)手撰寫(xiě)了《撤銷(xiāo)信用站有利于信用社發(fā)展》的調研材料,并被市聯(lián)社轉發(fā)。同時(shí),我還扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好宣傳工作。宣傳工作是辦公室工作主要的'工作之一,為此,我在總結近幾年宣傳工作的基礎上,進(jìn)一步明確宣傳工作重點(diǎn),改進(jìn)宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質(zhì)量。一年來(lái),我們通過(guò)加大宣傳,挖掘典型,聚焦熱點(diǎn),開(kāi)展大量深入細致的宣傳工作,取得明顯成效,為樹(shù)立我市農村信用社良好的企業(yè)形象、形成良好的工作氛圍發(fā)揮了積極的作用。xx年,向省聯(lián)社、市委市政府、銀監部門(mén)和人民銀行上報各類(lèi)信息20余條被采用4篇。全年先后被各類(lèi)媒體錄用稿件達30多篇,其中在《金融界》雜志上發(fā)表4篇,在市級報刊雜志發(fā)表12篇,收到了良好的宣傳效果。同時(shí),開(kāi)展多種形式宣傳。在宣傳形式上實(shí)行點(diǎn)面結合,以全縣一盤(pán)棋,上下聯(lián)動(dòng),開(kāi)展立體宣傳,做到了電視有影、電臺有聲、報刊有文、墻上有字。如加大在本地新聞媒體的宣傳力度。在召開(kāi)社員代表大會(huì )等什么重大活動(dòng)時(shí),都及時(shí)邀請電視臺等新聞單位參加,主動(dòng)為他們提供新聞線(xiàn)索、材料,使我縣農村信用社的信息及時(shí)出現在縣電視臺新聞等欄目。
四是結合自身業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,有重點(diǎn)地開(kāi)展宣傳工作。宣傳我社在支持“三農”和地方經(jīng)濟建設中的重要地位和作用,宣傳深化農村信用社改革的重大意義,特別是重點(diǎn)開(kāi)展完善法人治理結構試點(diǎn)宣傳工作,通過(guò)錄制專(zhuān)題片,印制了宣傳手冊,大力宣傳完善法人治理結構、綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )上線(xiàn)對深化農村信用社改革和促進(jìn)農村發(fā)展與農民增收的重大意義,為完善法人治理結構工作的順利推進(jìn)創(chuàng )造了良好的輿論氛圍。
三、嚴格遵守組織紀律,保持良好的工作作風(fēng)。
今年來(lái),我嚴格按單位的各項規章制度辦事,尤其是在組織紀律方面,我堅持做到不遲到,不早退,不中途脫崗,團結同事,熱愛(ài)集體,以主人翁的態(tài)度做好每件事?傊,xx年中,我付出了努力,也取得了好的成績(jì),在今后的工作中,我要繼續發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),不斷完善自己,多為我縣農村信用合作事業(yè)做一些有益的工作,甘愿孜孜不倦地在金融事業(yè)這片廣沃的土地上耕耘。
公司辦公室主任年終工作總結 7
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的'支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作。
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放。
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作。
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。
4、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
公司辦公室主任年終工作總結 8
一年來(lái),在董事長(cháng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導下,在各位領(lǐng)導的指導和幫助下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,適應了自己角色上的轉變,F將20xx年的工作情況匯報如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
1、組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司對內、對外的會(huì )議、臨時(shí)性的工作會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì )議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時(shí)請董事長(cháng)及相關(guān)領(lǐng)導閱辦,部室下達做好記錄,按時(shí)布置,現在繼續完善各類(lèi)文件的轉發(fā)程序,做到了文件發(fā)放有登記。
3、文件管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
4、檔案管理工作實(shí)現了規范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專(zhuān)人管理,對公司檔案進(jìn)行了分類(lèi)、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
5、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)完成了20xx年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商代表大會(huì )、德州本部經(jīng)銷(xiāo)商訂貨會(huì ),省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動(dòng)會(huì )、德州健康長(cháng)壽老人走進(jìn)永盛齋活動(dòng)。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
1、始終把公司的利益作為開(kāi)展工作的前提;始終把樂(lè )于奉獻、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng )新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的'楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬(wàn)緒。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉。
2、積極加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習
一年來(lái),一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。
四、存在的問(wèn)題和建議
。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題
一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績(jì),但也出現了一些工作上的失誤:
1、在上任伊始,由于自我意識太強,沒(méi)能投入到自己的角色中,在安全生產(chǎn)許可證審核期間,沒(méi)能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒(méi)能做好充分的準備工作,導致了第一次審核沒(méi)能通過(guò),給公司造成了巨大損失。當時(shí)也沒(méi)能很好的`認識到自己本身存在的問(wèn)題,一味的去推脫責任,責備同事,讓領(lǐng)導非常失望。當然一方面是自己思想認識高度不夠,另一方面是沒(méi)能真正站在公司的角度上看待問(wèn)題。但是我還是要說(shuō)首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個(gè)人都有自己的想法和理想,只是沒(méi)能統一到一條戰線(xiàn)上。作為一個(gè)團隊,最重要的是要樹(shù)立集體意識,制定一個(gè)統一戰略,并為此出謀劃策,群策群力。我覺(jué)得凡事不要互相攻擊,而是坐下來(lái)溝通探討可以解決問(wèn)題的辦法。接下來(lái)的工作中我力求做到去團結一切可以團結的力量,為我們的下一步公司的戰略目標竭盡全力。請領(lǐng)導和各位同事監督。
2、在工作中缺乏戰略戰術(shù),不能分清主次,盡管忙忙碌碌,但是對公司一些大的決策沒(méi)能很好領(lǐng)會(huì ),讓領(lǐng)導不斷督促,所以在今后工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟領(lǐng)導和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考,通過(guò)集體的力量去完成工作計劃。
。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸
1、“沒(méi)有規矩、不成方圓!弊鳛楣镜木C合辦公室,特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹(shù)立創(chuàng )新意識、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與董事長(cháng)、各位領(lǐng)導進(jìn)行交流、出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
。ㄈ┚唧w的工作建議
1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個(gè)角色都能找到自己應該承擔的責任,不要在出現問(wèn)題后互相推諉。
2、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)健康、安全、衛生的食品。真正樹(shù)立優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問(wèn)題。營(yíng)銷(xiāo)人員做好市。
公司辦公室主任年終工作總結 9
一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導的幫助下,緊緊圍繞降本增效,扭虧增營(yíng)和新公司各種資質(zhì)、手續的辦理這兩個(gè)工作重心。通過(guò)開(kāi)展服務(wù),配合公司領(lǐng)導工作,發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。
1、配合公司辦理了《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告》、《企業(yè)生產(chǎn)備案證》、辦公樓、宿舍樓、廠(chǎng)房等建筑物的《開(kāi)工許可證》、竣工驗收、《環(huán)保評估》、環(huán)評驗收、企業(yè)免稅手續等。
2、配合政府主管部門(mén)工信局上報企業(yè)入統、工業(yè)和信息化融合材料、完善各種資質(zhì)手續。
3、配合行業(yè)主管部門(mén)墻改辦上報材料、完善手續和落實(shí)扶持資金等工作。
4、規范了文件資料的管理、完善了公司會(huì )議資料、申請、對外宣傳材料的起草、歸檔,保證了各項匯報工作的順利進(jìn)行。
5、規范了會(huì )議制度,制定了國企模式的例會(huì )制度,會(huì )議做到了有記錄、有紀要。
6、完成了總經(jīng)理主持的各種工作會(huì )議安排和涉縣政協(xié)委員、人大代表觀(guān)摩團的接待工作,根據領(lǐng)導安排,對一些其他工作進(jìn)行了督促落實(shí)。
存在的問(wèn)題
1、由于到新崗位時(shí)間較短,對專(zhuān)業(yè)知識比較缺乏,制度仍不健全。龍泉和晨升公司在管理理念和各項工作中存在差異和分歧,在管理上存在漏洞,今后需加強制度建設管理和自身學(xué)習,使自己的專(zhuān)業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
2、缺乏協(xié)調應變能力,晨升公司領(lǐng)導在生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)任務(wù)等事項中存在分歧,未能很好溝通和執行,導致工作不能順利開(kāi)展,并且大幅度增加了生產(chǎn)成本。
3、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范,在今后的.工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,遇事多向公司領(lǐng)導匯報,使自己的本職工作做的更好。
4、在工作中要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導,并且給自己制定工作目標。
20xx年根據以上總結,對自己存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著(zhù)手來(lái)抓:
(一)配合公司領(lǐng)導與政府溝通盡快落實(shí)禁粘禁實(shí)政策;進(jìn)一步加強政府主管部門(mén)及行業(yè)主管部門(mén)公共關(guān)系的管理和協(xié)調工作;
(二)盡快完善工程竣工、消防驗收事宜,根據情況辦理人防、建筑節能、工程檔案、防雷驗收事項;
(三)按照公司年度預算,嚴格控制汽油費、修理費、辦公費、招待費的使用。
(四)完善會(huì )議制度,董事會(huì )會(huì )議的組織工作和董事會(huì )決定的執行、落實(shí)工作,及其它董事會(huì )日常事務(wù)處理工作;
(五)規范公司印鑒(授權)、公文和檔案的的管理工作。
(六)做好車(chē)輛安排和管理工作及后勤保障工作及辦公用品的采購工作。
20xx年是公司扭虧發(fā)展的關(guān)鍵年,在來(lái)年的工作中,將會(huì )有更艱巨的任務(wù)需要完成,我要以積極的心態(tài),腳踏實(shí)地的去完成我的每一項工作任務(wù),嚴格按照公司要求去執行任務(wù),配合公司積極開(kāi)展扭虧增盈工作,繼續做好自己的本職工作,認真完成上級領(lǐng)導交給我的其它任務(wù)。
在新的一年里,我將圍繞公司和部門(mén)制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極的心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學(xué)習、總結,提高自己的業(yè)務(wù)水平和辦事能力,為公司的扭虧增盈貢獻力量。
公司辦公室主任年終工作總結 10
20xx年,可以說(shuō)整年我都在不斷地的工作中提高自己的能力。在不斷的前進(jìn)中得到更多的機會(huì ),我相信自己能夠做好。在公司工作已有數年,可以說(shuō)自己對公司的大小事務(wù)都比較明了。一年來(lái)我在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,圓滿(mǎn)的完成了工作任務(wù),我相信我會(huì )在今后的工作中,更好的不斷的努力工作。
今年,我擔任公司辦公室主任職務(wù)。根據辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作,一年來(lái),我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質(zhì),不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見(jiàn)性、科學(xué)性,較好地完成了各項工作任務(wù),連續兩年獲得公司優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽(yù)稱(chēng)號。下面,我把一年來(lái)的工作情況,簡(jiǎn)要匯報如下:
一、努力學(xué)習,不斷加強自身建設
1、愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。
辦公室最大的規律就是“無(wú)規律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理庫娛樂(lè )、德育室、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)。一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,保證各項工作的高效運轉。
2、注重提高講學(xué)習。
學(xué)習是不斷適應發(fā)展新形勢、增強黨性修養、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習放在重要位置,帶頭講學(xué)習、講政治,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習,全面深入的學(xué)習《二次創(chuàng )業(yè)指導綱要》、市場(chǎng)經(jīng)濟、法律法規、道橋技術(shù)等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。
3、錘煉作風(fēng)講團結。
堅持把自己定位在甘當配角,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開(kāi)展工作,遇到問(wèn)題及時(shí)請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動(dòng)上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。
工作當中,還存在許多不足之處,主要表現在,一是理論學(xué)習不夠,存在“現學(xué)現賣(mài)”、“臨時(shí)抱佛腳”的思想。二是深入基層調研不夠,很多信息往往通過(guò)各種會(huì )議或是聽(tīng)取基層匯報時(shí)了解的。針對這些問(wèn)題,我將在今后的工作中認真加以克服。
二、團結協(xié)作,緊密配合,積極主動(dòng)地完成好各項工作任務(wù)
辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門(mén),工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識,積極主動(dòng)地做好各項工作。
1、加強溝通協(xié)調,形成合力。
辦公室是公司機關(guān)一個(gè)最大的綜合部門(mén),既要上情下達,又要下情上呈。我從未領(lǐng)導提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)的職責出發(fā),加強協(xié)作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成。重大活動(dòng)、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時(shí)注重加強部門(mén)之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各科室進(jìn)行有效服務(wù),變部門(mén)行為為機關(guān)整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
2、認真做好對外招待工作。
凡是上級領(lǐng)導來(lái)檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,為出現任何紕漏。
3、加強團結,時(shí)刻以大局為重。
這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺(jué)從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動(dòng)的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。
4、認真做好辦文工作。
牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導的思想脈搏,正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,共起草各類(lèi)會(huì )議講話(huà)、匯報、黨政聯(lián)席會(huì )議紀要、黨委辦公會(huì )議紀要、公司呈文、信息化建設規劃等綜合材料180多份。
5、認真做好辦會(huì )工作。
始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,并認真及時(shí)地整理和引發(fā)好每一期會(huì )議紀要。擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節,注意調動(dòng)各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實(shí)領(lǐng)導的安排部署,確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。
三、努力推進(jìn)信息化建設,不斷適應集團辦公自動(dòng)化的工作要求
1、針對基層單位不能上局域網(wǎng)的實(shí)際,請集團總經(jīng)理和信息中心主任,到公司現場(chǎng)辦公,申請了128個(gè)網(wǎng)號。為基層鋪設光纜,進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò )改造,目前不限工作已經(jīng)完成,預計到月底完成安裝調試,皆是公司將全面實(shí)現聯(lián)網(wǎng),能夠實(shí)現與公司機關(guān)和集團在同一個(gè)信息平臺上進(jìn)行交流。
在基層單位歷時(shí)近兩個(gè)月的網(wǎng)絡(luò )改造過(guò)程中,與集團信息中心和公司的業(yè)務(wù)人員、施工人員,天天頂在施工現場(chǎng),發(fā)現問(wèn)題主動(dòng)向辦法及時(shí)解決,保證了網(wǎng)絡(luò )改造的順利進(jìn)行和按時(shí)完工。今年幫畢業(yè)的徐建,也能夠堅持理論與實(shí)踐相結合,謙虛好學(xué),工作主動(dòng),努力適應工作的要求。
2、在身日調研的基礎上,組織編寫(xiě)了信息化建設規劃,確定了中長(cháng)期發(fā)展目標,是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的'發(fā)展軌道。
3、加大硬件設施投入力度,推進(jìn)設備更新進(jìn)程。信息中心是公司信息化建設的核心部門(mén),今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務(wù)器。為公司機關(guān)和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設的水平和網(wǎng)絡(luò )運行的質(zhì)量、速度。
四、堅持嚴細認真優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高文件的復印打印質(zhì)量和水平
嚴格把關(guān),確保文件質(zhì)量。對各類(lèi)文件的格式進(jìn)行認真排版、校對,嚴格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共打印、復印各類(lèi)文件、材料7000多份,其中會(huì )議紀要61期,共4225份。公司文件25起,共1625分。黨委文件8起,共455分。黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份。辦公室文件11期,共588分。公司職代會(huì )材料2600份。呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時(shí)性材料和各種證件的復印,都能夠按照各部門(mén)的要求及時(shí)完成工作任務(wù)。
新的一年,新的起點(diǎn),新的機遇,新的挑戰。隨著(zhù)集團化改革的不斷深入和市場(chǎng)的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為“構建和諧路橋,打造優(yōu)勢企業(yè)”戰略目標做出新的貢獻。
20xx年,我的工作任務(wù)和工作要求都會(huì )得到更多的提高,F在已經(jīng)是辦公室主任的我,還有很多的事情需要我來(lái)完成。在接下來(lái)的一年中,我相信我可以做的更好。
在不斷的前進(jìn)和發(fā)展中,我得到了很大的進(jìn)步。感謝公司給我信任,讓我進(jìn)步這么多,我相信自己可以將全部的精力用在工作上,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻!
公司辦公室主任年終工作總結 11
我是20xx年7月被任命為工會(huì )辦公室副主任的,試用期一年。我的工作職責是,在工會(huì )主席領(lǐng)導下,負責工會(huì )辦公室工作。負責工會(huì )內、外部的協(xié)調。做好工會(huì )文件、報告等的建檔工作,并負責起草工會(huì )部分文字材料。做好文秘工作和接待工作。
時(shí)光如梭,轉眼間,一年的試用期已滿(mǎn)。一年來(lái),我時(shí)刻牢記領(lǐng)導和我談話(huà)時(shí)對我提出的要求和希望,努力克服自身弱點(diǎn),不斷提高自身素質(zhì)。在領(lǐng)導和同志們的大力幫助和支持下,較好地完成了各項工作任務(wù),理論水平和工作能力有了一定提高,F將一年來(lái)的工作、學(xué)習情況總結匯報如下:
一、加強政治理論學(xué)習,掌握必要的政策理論工具,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
作為一名企業(yè)中層干部,必須要深入學(xué)習黨的各項路線(xiàn)、方針、政策,掌握必要的政策理論工具,否則,就難以勝任本職工作。通過(guò)學(xué)習,提高了運用理論知識分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,提高了政策理論水平。更加深刻地認識到我黨的立黨之本、執政之基、力量之源,是新形勢下加強黨的建設的綱領(lǐng),同時(shí),也是指導工會(huì )組織做好各項工作的行動(dòng)指南。
二、加強對工會(huì )業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)能力。
工會(huì )工作,看似簡(jiǎn)單,實(shí)際具有很深的學(xué)問(wèn)。為了更快地掌握工會(huì )業(yè)務(wù)知識,提高工作能力,我深入學(xué)習了《工會(huì )法》、《勞動(dòng)法》、《中國工會(huì )章程》等法律、法規。學(xué)習有關(guān)工會(huì )工作方面的文章和論述,并注意做好讀書(shū)筆記。在企業(yè)深化改革的進(jìn)程中,加強對建立現代企業(yè)制度的學(xué)習,了解現代企業(yè)制度的基本知識。今年五月份,我參加了由省總工會(huì )和省勞動(dòng)人事廳共同主辦的《工資集體協(xié)商》培訓班。
工資分配是職工群眾普遍關(guān)心的切身利益問(wèn)題,是工會(huì )保障工作,也是工會(huì )工作的重要組成部分。隨著(zhù)我公司企業(yè)改革的不斷深化和經(jīng)營(yíng)機制的轉換,職工民主意識的不斷增強,工資集體協(xié)商談判必將開(kāi)展并形成制度。
因此,我抓住這次機會(huì ),認真學(xué)習,努力掌握工資集體協(xié)商談判的知識和技巧,為我公司進(jìn)行工資集體協(xié)商做好理論上的準備。做機關(guān)工作,要有較強的寫(xiě)作能力。為盡快提高寫(xiě)作能力,我認真學(xué)習《應用文寫(xiě)作實(shí)用教程》等書(shū)籍,通過(guò)不斷的學(xué)習和積累,理論知識和寫(xiě)作能力有了一定的提高,通過(guò)調查研究,并根據工會(huì )工作的實(shí)際,撰寫(xiě)了《企業(yè)在改制進(jìn)程中如何做好工會(huì )工作》的論文,20xx年底撰寫(xiě)了《工會(huì )工作報告》,并在職代會(huì )上報告。
今年“五一”前夕,我公司被推薦為省“五一”勞動(dòng)獎狀獲得者,并要求盡快報送企業(yè)事跡材料,為不影響我公司參選,我放棄休息時(shí)間加班加點(diǎn)趕寫(xiě)出了《抓住機遇求真務(wù)實(shí)為供水事業(yè)的發(fā)展而努力奮斗》。
三、協(xié)助工會(huì )主席、副主席做好工會(huì )自身建設工作,提高工會(huì )干部隊伍整體素質(zhì)。
為適應新形勢下工會(huì )工作的需要,我們從抓工會(huì )自身建設、抓業(yè)務(wù)理論學(xué)習入手,堅持政治學(xué)習和工作例會(huì )制度、堅持業(yè)務(wù)理論知識的學(xué)習,通過(guò)互相學(xué)習、交流,達到提高政治理論水平、提高業(yè)務(wù)能力的目的。按照總公司和機關(guān)總支的要求,全面落實(shí)各項學(xué)習計劃。
學(xué)習了《職業(yè)道德建設讀本》、《學(xué)習教育輔導材料》、《新時(shí)期加強政治思想工作》和十五屆五中全會(huì )精神等內容。并積極組織對我公司改制工作的大討論,在討論中,同志們暢所欲言、氣氛熱烈,對我公司在改制進(jìn)程中需解決的問(wèn)題,提出了一些很好的意見(jiàn)和建議。按時(shí)召開(kāi)工作例會(huì ),對工會(huì )各項工作進(jìn)行總結和部署,保證各項活動(dòng)的順利進(jìn)行,并要求每一項活動(dòng)的開(kāi)展要做到有方案、有簡(jiǎn)報、有總結。
加強工會(huì )為基層服務(wù)意識的教育,對待基層來(lái)辦事人員,要熱情接待,文明禮貌,耐心解釋來(lái)訪(fǎng)人員提出的問(wèn)題并積極解決問(wèn)題。通過(guò)采取一系列的措施,工會(huì )干部素質(zhì)得到提高,凝聚力得到加強,成為一支有較高理論水平、有較強業(yè)務(wù)能力的干部隊伍。
四、做好工會(huì )內、外部協(xié)調工作。
為迎接新世紀的到來(lái),工會(huì )圍繞企業(yè)深化改革和優(yōu)質(zhì)供水中心工作,開(kāi)展了一系列的活動(dòng)。如,“安康杯”勞動(dòng)競賽活動(dòng)、“五一杯”優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動(dòng)、技術(shù)比武活動(dòng)、職工足球賽、職工讀書(shū)征文活動(dòng)等等。在千頭萬(wàn)緒的工作中,我的工作定位是,在工會(huì )主席、副主席的領(lǐng)導下,做工會(huì )各項活動(dòng)的組織者、協(xié)調者、配合者。工作中努力做到嚴于律己、以身作則,與工會(huì )的同志們團結協(xié)作,共同完成好各項工作任務(wù)。
根據任務(wù)的輕重緩急,合理安排人員的調度或自己承擔部分任務(wù)。如,去年十月份付老師負責的勞動(dòng)競賽工作任務(wù)較多,上級工會(huì )要求同時(shí)報送三項勞動(dòng)競賽情況總結材料,為盡快完成工作任務(wù),我承擔了其中“五一杯”優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽總結材料的撰寫(xiě)任務(wù)。在同志們的互相幫助和協(xié)作中,使工會(huì )成為一個(gè)團結協(xié)作、互相配合的整體,大大提高了工作效率。
工會(huì )工作的開(kāi)展,離不開(kāi)機關(guān)各處室和各基層單位的支持,特別是行政部門(mén),工會(huì )的很多工作是和行政各部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展的。如去年進(jìn)行的機泵工、凈化工、計算機工種的.技術(shù)比武工作,是一項參與部門(mén)多、涉及人員廣的大型活動(dòng)。工會(huì )作為組織協(xié)調部門(mén),為使比武活動(dòng)順利進(jìn)行,在李主席的具體部署下,我和付老師負責各部門(mén)的協(xié)調、聯(lián)絡(luò )工作,多次組織有關(guān)人員召開(kāi)準備會(huì ),對比武活動(dòng)的出題、監考、評卷等各個(gè)環(huán)節進(jìn)行周密的安排和部署。由于我們準備充分、組織嚴密,比武活動(dòng)獲得圓滿(mǎn)成功。
五、做好迎接上級工會(huì )領(lǐng)導對我公司的各項參觀(guān)、檢查工作。
20xx年,上級工會(huì )對我公司工會(huì )工作開(kāi)展情況檢查、參觀(guān)較多。如,十月份全省推行《集體合同》經(jīng)驗交流會(huì ),我公司被定為參觀(guān)對象。十一月份省總工會(huì )對我公司進(jìn)行了“全國模范職工之家”的驗收工作。八月和十二月省總、市總對我公司“安康杯”競賽活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行了檢查等等。為迎接省、市領(lǐng)導的檢查,要做大量的準備工作,在李主席的具體部署下,我配合分管此項工作的干事對有關(guān)材料進(jìn)行歸類(lèi)和整理并做好接待的各項準備工作。由于我們的工作做得扎實(shí)、到位,每一項檢查都得到上級工會(huì )的認可和肯定。
六、做好工會(huì )各類(lèi)文件的建檔工作。
我自今年七月接手工會(huì )文件的建檔工作后,按照檔案室的歸檔要求,結合工會(huì )工作實(shí)際,細化了工會(huì )文件的分類(lèi),做到無(wú)缺失、無(wú)遺漏,條理清楚、查閱方便。
七、積極配合黨群各處室的工作,完成好各項臨時(shí)性工作任務(wù)。
黨群各處室的工作有時(shí)需要各部門(mén)的配合、協(xié)作和支持,如提供相關(guān)材料、參與有關(guān)工作等。無(wú)論哪個(gè)處室需要協(xié)助工作,我都會(huì )盡力把任務(wù)完成好。今年九月份受組織處委托,參加了鄭州市“公開(kāi)選拔企業(yè)正職領(lǐng)導”的組織考察工作。在歷時(shí)二十天的考察工作中,我抱著(zhù)對每一位考察對象認真負責的態(tài)度,認真聽(tīng)談話(huà)、做記錄,力求全面、準確的記錄每一個(gè)考察對象的特點(diǎn),有時(shí)一坐就是一整天,思想絲毫不能放松?疾熘,共作原始記錄一百多頁(yè),本著(zhù)公正、客觀(guān)的原則,并了考察組的審核。
八、存在的不足和努力方向
工作中有時(shí)不夠大膽?紤]問(wèn)題、分析問(wèn)題不夠全面、細致。開(kāi)拓精神尚需進(jìn)一步加強。政治理論水平和業(yè)務(wù)能力還需進(jìn)一步加強。在今后的工作中我將繼續加強對政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)。發(fā)揚成績(jì)、彌補不足,在工會(huì )主席、副主席的領(lǐng)導下,與工會(huì )同志共同努力完成好工會(huì )各項工作任務(wù)。
公司辦公室主任年終工作總結 12
時(shí)光荏苒,20xx年已經(jīng)過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,憑著(zhù)對學(xué)校的熱愛(ài)、對工作的熱情和對領(lǐng)導的感情,堅持“真誠為!钡牟蛔冃拍,在艱辛和執著(zhù)中盡職盡責地工作。20xx年度我在上級部門(mén)的指導下,配合好校長(cháng)開(kāi)展好學(xué)校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,為學(xué)校的和諧穩定及各項教學(xué)工作的有效進(jìn)行貢獻了自己的力量。
一、重視學(xué)習和寫(xiě)作,不斷提高自身素養
人常說(shuō),有理論才有水平,有水平才有實(shí)力。為使自己在寫(xiě)文章、辦事情時(shí)更有底氣,在想問(wèn)題、拿主意時(shí)更有見(jiàn)地,一年來(lái),我始終堅持學(xué)習政治理論、時(shí)事政策和業(yè)務(wù)知識,自覺(jué)把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的十七大精神武裝頭腦、指導行動(dòng)、推動(dòng)工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類(lèi)和文學(xué)類(lèi)的書(shū)籍,以博采眾長(cháng),增加自己的知識積累。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無(wú)聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實(shí)求真、埋頭苦干。我樹(shù)立了正確的價(jià)值觀(guān)、利益觀(guān),廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。
三、認真履行職責,積極開(kāi)展工作辦公室工作最大的規律就是“沒(méi)有規律”,繁瑣無(wú)序。
我能正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、老實(shí)敬業(yè),經(jīng)常加班加點(diǎn),保證了各項工作的高效運轉。
文秘工作高質(zhì)量。每天我及時(shí)查閱市區教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達工作,盡自己最大能力完成上級部門(mén)布置的相關(guān)工作。同時(shí)做好學(xué)校相關(guān)公文的起草工作。在20xx年的迎接市級示范中學(xué)評估中,我寫(xiě)出的《做優(yōu)質(zhì)量,做精管理,做顯特色,做強學(xué)!穮R報材料,得到了校領(lǐng)導及上級領(lǐng)導的肯定。
接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來(lái)訪(fǎng)或電話(huà)咨詢(xún),教育局領(lǐng)導也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長(cháng),我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽(yáng)市市級示范中學(xué)的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng )選爭優(yōu)活動(dòng)的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的肯定。
會(huì )議管理抓規范。會(huì )議管理上注重了會(huì )前仔細籌備,注重細節,考慮周到,會(huì )中認真細致地做好相關(guān)記錄,會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng),督促落實(shí)會(huì )議精神。做到每次會(huì )議會(huì )前準備充分,會(huì )中嚴肅認真,會(huì )后執行有力度。20xx年尤其抓好了教代會(huì )的籌備工作,由于準備充分,教代會(huì )開(kāi)得非常成功。
檔案整理求精細。20xx年,學(xué)校以市級示范中學(xué)迎檢為契機,加強了學(xué)校的檔案整理工作,力求精細化,做到分門(mén)別類(lèi),類(lèi)別清楚。通過(guò)暑假兩個(gè)月的加班,學(xué)校檔案管理科學(xué)規范。在市級示范高中迎檢中,專(zhuān)家組對材料的整理給出了很高的評價(jià)。在年終的督導評估中,教育局領(lǐng)導也進(jìn)行了表?yè)P。
宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內充分利用宣傳墻進(jìn)行宣傳,二是制作了光盤(pán)《鳳凰展翅飛——新邵五中發(fā)展紀實(shí)》,三是制作了圖文并荗的《新邵五中招生指南》,四是在媒體上發(fā)表了幾篇宣傳報道,如《寧建國:情系新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓》等,獲得了社會(huì )的好評。當然,上由于自己還擔任了繁重的教學(xué)任務(wù),本學(xué)期的'宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
值日工作求務(wù)實(shí)。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線(xiàn)開(kāi)展隨堂聽(tīng)課,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,及時(shí)上交值日記錄。人事工作無(wú)誤差。按照公平、公開(kāi)、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱(chēng)評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無(wú)意見(jiàn),職稱(chēng)評審無(wú)矛盾。
四、取得以下成績(jì):
1、高質(zhì)量地完成了市級示范中學(xué)迎檢材料的準備工作,確保了市級示范中學(xué)的復檢一次性過(guò)關(guān)。
2、高質(zhì)量地完成了普九化債材料準備工作。
3、成功召開(kāi)了教代會(huì ),通過(guò)了新制定的《績(jì)效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過(guò)了對原來(lái)一些方案的修改。
4、做好了職評工作,職評參評老師人人過(guò)關(guān)。
5、縣雙十佳我校兩人入選。
我因工作出色,20xx年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。
五、今后努力方向
隨著(zhù)社會(huì )對教師的要求越來(lái)越高,學(xué)校也面臨著(zhù)新的形勢、新的任務(wù),對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應新的情況,進(jìn)一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng )新意識,努力做好辦公室工作:一是工作中不能輕理論學(xué)習,解決問(wèn)題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng )造性地解決問(wèn)題。二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時(shí)給予的諒解與關(guān)愛(ài)。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進(jìn)步。
公司辦公室主任年終工作總結 13
一年來(lái),在xxx物業(yè)辦公室主任的這份工作中,我一直以積極、熱情、嚴謹、謙虛的態(tài)度要求并約束著(zhù)自己對工作的態(tài)度。并在工作嚴格努力,進(jìn)一步加強了自己的工作成績(jì)。作為一名辦公室的管理者,盡管來(lái)到這個(gè)崗位并不久,但卻深知辦公室工作任務(wù)的重要性!辦公室作為公司信息的傳遞的中樞,我們的工作就像是連接公司各部門(mén)的橋梁!盡管沒(méi)了我們各部門(mén)也能一樣運轉,但在工作方面,不僅無(wú)法及時(shí)收到最新的消息,還可能會(huì )導致交流不充分,引起在工作中出現錯誤,可見(jiàn)我們在工作中的重要性!
在這一年來(lái),作為辦公室的主任,我在自己的工作中積極的改進(jìn)了自身的管理模式,不僅提升了自己工作的能力,也更好的改善了整個(gè)部門(mén)的工作以及人員管理,F對我這一年來(lái)的成績(jì)做如下總結:
一、自我的改進(jìn)上
盡管作為辦公室主任,但我非常清楚,自己目前的思想和業(yè)務(wù)能力都不算完善,并且我們辦公司部門(mén)幾個(gè)同事身上,還有許多可以發(fā)掘的潛力!為此,我更需要將自己的提升作為責任,積極的改進(jìn)自身,加強自我,并在工作中以身作則,加強工作的要求。
如今在這一年來(lái),我積極的參加公司會(huì )議,通過(guò)與領(lǐng)導和各個(gè)部門(mén)管理人的交流充分了解xxx物業(yè)在這一年來(lái)的發(fā)展和目標。
此外,我也通過(guò)每周對自己的回顧和反思來(lái)總結自己,盡管有些麻煩,但卻給我帶來(lái)不少的認識,甚至能改進(jìn)我自身許多頑固的不足。這些都是我的收獲。
二、管理的加強
xxx物業(yè)辦公室共有x人,盡管大家都有不同的職責,但卻有很強的關(guān)聯(lián)性。并且有不少的任務(wù),需要團隊一起努力和配合才能做好。為此,在辦公室的管理上,我自己的組織員工進(jìn)行鍛煉和培訓,在一邊加強辦公室能力的同時(shí)也改進(jìn)了隊員們的配合和默契。這使得工作有了更多的改進(jìn)。
從今年的工作來(lái)看,經(jīng)過(guò)了改變的`xxx辦公室在工作中表現的非常出色,不僅不僅在工作的效率和質(zhì)量上都有了提升,連其他部門(mén)對我們的工作也有了不少的稱(chēng)贊。
總的來(lái)說(shuō),作為一名辦公室的管理者,我在這一年里積極的帶領(lǐng)著(zhù)自己的團隊努力的做好了工作任務(wù),并取得了一定進(jìn)步!如今,盡管這一年已經(jīng)結束了,但我會(huì )更加努力的做好工作,為下一年的xxx物業(yè)貢獻更好的努力!
公司辦公室主任年終工作總結 14
時(shí)光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠(chǎng)綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì )到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠(chǎng)領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個(gè)人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。20xx年我的工作任務(wù)是負責公司職工社保、公積金,xx廠(chǎng)勞動(dòng)合同、培訓報表和辦理職工退休等工作。我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)辦事,通過(guò)這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項保險的增減變動(dòng)。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時(shí)辦理公司、xx分廠(chǎng)、深圳分廠(chǎng)自有職工的基本醫療、養老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動(dòng)工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市xx區社保局參保,失業(yè)保在xx區社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時(shí)繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬(wàn)元,每月在規定時(shí)間內完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報社保局辦理停保,并根據個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉入個(gè)人窗口繳費。對內部調動(dòng)人員的社保,和調入單位對接,把調動(dòng)人員的社保關(guān)系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢(qián),必須仔細核對清楚,畢竟每個(gè)月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時(shí)粗心大意,就會(huì )導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴謹的工作作風(fēng)。
2、公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶(hù)都在xxxx區工商銀行開(kāi)戶(hù),截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開(kāi)戶(hù)銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬(wàn)元;辦理公積金啟封、封存、新開(kāi)戶(hù)等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。
3、認真執行湖北省社保部門(mén)和xx市公積金中心的政策規定,于20xx年5月份辦理公司職工醫療保險20xx年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養老保險20xx年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠(chǎng)125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。
。ǘ┺k理職工離退休工作
1、辦理20xx年公司職工退休審批工作
盡早確定20xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后上報湖北省人力資源和社會(huì )保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫療費報銷(xiāo)和社?ㄐ畔⒏氖乱。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發(fā)放變更。
。ㄈ┺k理公司職工醫療費報銷(xiāo),重癥申請,工傷認定
20xx年為7名職工辦理醫療費報銷(xiāo),合計報銷(xiāo)費用x元;工傷保險理賠x人,報銷(xiāo)費用x元,生育保險報銷(xiāo)費用x元。為x名患重病的'職工辦理了醫療保險門(mén)診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應有的福利。
。ㄋ模﹦趧(wù)派遣員工社保的管理
按公司要求及時(shí)核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數,及時(shí)上報每月xx廠(chǎng)人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員辦理醫療費報銷(xiāo)和社?。截止11月底,xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
。ㄎ澹﹦趧(dòng)合同的管理
到目前為止,xx廠(chǎng)新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實(shí)習生協(xié)議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車(chē)間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續簽申請,及時(shí)續簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動(dòng)合同臺帳。分廠(chǎng)自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠(chǎng)檔案柜,便于以后查找需要。
。┡嘤柟ぷ
1、20xx年xx廠(chǎng)培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結合分廠(chǎng)實(shí)際情況,強化員工培訓意識。根據各部門(mén)的培訓需求進(jìn)行調查,截止11月底,舉辦管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學(xué)時(shí);外部培訓19余次,累計744學(xué)時(shí)。員工教育培訓學(xué)時(shí)全年達到40學(xué)時(shí)以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠(chǎng)通過(guò)加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿(mǎn)足分廠(chǎng)快速發(fā)展的需要。
2、分廠(chǎng)更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠(chǎng)的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠(chǎng)的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂(lè )性活動(dòng),使新員工盡快融入分廠(chǎng)的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠(chǎng)環(huán)境,早日融入分廠(chǎng)團隊文化,今年我廠(chǎng)繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓,培養新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹(shù)立明確的職業(yè)生涯目標。在新員工入職一個(gè)月后,組織召開(kāi)新員工座談會(huì ),及時(shí)了解新員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,并根據新員工提出的問(wèn)題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿(mǎn)足新員工的要求。
3、結合車(chē)間生產(chǎn)情況,制定一線(xiàn)工人培訓計劃,11月份,與車(chē)間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓班,加強對新進(jìn)操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時(shí)向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時(shí)組織參加培訓的人員填寫(xiě)培訓效果評價(jià)表和培訓小結表,及時(shí)做好培訓學(xué)習統計表的,每月對表格進(jìn)行更新。對員工培訓資料進(jìn)行收集整理,保證各類(lèi)資料完整備案。
二、工作中存在的不足
1、對專(zhuān)業(yè)理論知識還比較缺乏,沒(méi)有制定長(cháng)期的學(xué)習計劃,今后需加強自身學(xué)習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開(kāi)通的網(wǎng)絡(luò )學(xué)院,學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識;在條件允許下參加專(zhuān)業(yè)教育培訓,使自己的專(zhuān)業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
2、還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應變協(xié)調能力,多向部門(mén)同事學(xué)習,具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。
3、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
公司辦公室主任年終工作總結 15
過(guò)去的一年,綜合辦公室在各位領(lǐng)導和同事的支持幫助下,各項工作得已順利完成。為了促進(jìn)本部門(mén)各項工作能夠再上一個(gè)臺階,借此機會(huì )總結經(jīng)驗、尋找差距,現將本年度辦公室工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室日常管理工作
。ㄒ唬┘訌娢募芾,做好上傳下達任務(wù)
全年,辦公室能夠將集團公司下發(fā)的各類(lèi)文件進(jìn)行及時(shí)登記并報送領(lǐng)導傳閱,對領(lǐng)導批示意見(jiàn)及時(shí)作出處理,全年共計收文集團黨發(fā)文件45份,行政文件92份,團發(fā)文件4份,通知類(lèi)文件22份。起草印發(fā)勞務(wù)公司文件6份,各類(lèi)文件臺賬登記準確,歸檔及時(shí),查閱方便。
。ǘ┬抻喒芾磙k法,規范公章使用
為進(jìn)一步規范印章管理和使用,有效規范印章管理中存在的問(wèn)題,9月份辦公室對印章管理辦法從新進(jìn)行了修訂,同時(shí)從10月份開(kāi)始對所有印章使用記錄進(jìn)行了排查,排查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)督促印鑒使用人進(jìn)行了整改。同時(shí)要求印章使用人做到不登記、不請示的、堅決不予蓋章,公章使用必須在管理人的監督下使用,公章使用不講情面、只講規矩。由于天安公章使用頻率非常高,導致外殼破損影響工作效率,在11月份對天安公章外殼進(jìn)行了更換,進(jìn)一步了提高辦公人員的工作效率。
。ㄈ┓e極做好模板和腳手架專(zhuān)項資質(zhì)信息入庫的事宜
由于建筑業(yè)企業(yè)監管平臺的網(wǎng)站漏洞原因,造成天安勞務(wù)模板和腳手架專(zhuān)項資質(zhì)信息丟失,給我們在外省的勞務(wù)管理工作造成了極大的不便。為此,辦公室從10月初開(kāi)始安排專(zhuān)人對此項工作進(jìn)行了跟蹤辦理,經(jīng)過(guò)前前后后一個(gè)多月的不懈努力,在各部門(mén)的極力配合和領(lǐng)導的大力支持下,終于與11月21日順利辦成了模板和腳手架專(zhuān)項資質(zhì)信息入庫的事宜,給我們的后續管理工作奠定了良好的發(fā)展基礎。
。ㄋ模┳龊冒踩a(chǎn)許可證的延期換發(fā)工作
由于現有安全生產(chǎn)許可證有效期即將到期,為此,辦公室提前準備好資料,經(jīng)過(guò)辦公室人員與安管部門(mén)的積極交涉,并在規定時(shí)限內完成安全生產(chǎn)許可證的延期換發(fā)工作,目前電子版的安全生產(chǎn)許可證已順利取得。
。ㄎ澹┘訌娙耸鹿芾砉ぷ
一是按照公司規定,及時(shí)做好新學(xué)生入司及人員調動(dòng)的.相關(guān)工作。共計接受新學(xué)生6人,調進(jìn)員工1名,調出員工1名,辦理退休人員1人,現有正式職工共計20人。
二是及時(shí)更新了《職工花名冊》、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員花名冊》及《退休人員花名冊》等相關(guān)資料。
三是積極配合集團人力資源部做好日常勞資工作,要求報的資料能夠做到及時(shí)準確上報。四是做好考勤管理工作,根據各部門(mén)上報的考勤表,按時(shí)編制工資表,及時(shí)發(fā)放職工工資。
。┢渌ぷ
一是定期做好辦公用品的采購工作;
二是按期配合財務(wù)部做好辦公用房的房租、水電費、物業(yè)費和采暖費及網(wǎng)費的繳納工作;
三是做好車(chē)輛的使用管理工作,車(chē)輛使用必須進(jìn)行領(lǐng)導審核,從近半年的車(chē)輛使用情況來(lái)看,登記規范,歸還有記錄,保養及時(shí),總體使用狀況良好。
二、黨建工作方面
。ㄒ唬┡浜蠒(shū)記做好各項組織工作
一是按時(shí)組織召開(kāi)“三會(huì )一課”和主題黨日活動(dòng);
二是做好2名同志積極分子轉預備的事宜;
三是抓好“學(xué)習強國”和“甘肅黨建”平臺的使用工作,每月做好積分統計工作。
。ǘ┬麄鲌蟮拦ぷ鞣矫
勞務(wù)公司的宣傳報道任務(wù)指標是20篇,完成稿件發(fā)表共計38篇,通過(guò)公司所有人員的不懈努力,任務(wù)指標已超額完成,宣傳報道工作相比去年有了很大的進(jìn)步,希望大家繼續努力,爭取把勞務(wù)公司的特色亮點(diǎn)工作宣傳出去。
。ㄈ┕(huì )工作方面
一是組織公司全體人員進(jìn)行體檢,讓員工能夠及時(shí)掌握自身的健康狀況,預防疾病的發(fā)生。
二是積極做好各項重大節日期間的活動(dòng)策劃工作,提高公司的凝聚力,讓職工以飽滿(mǎn)的熱情全身心投入到工作中去。
三是做好“夏送清涼”活動(dòng)。與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)部積極配合,提早策劃,購買(mǎi)慰問(wèn)品。
四是做好年底困難職工的慰問(wèn)工作,年底共組織對57名困難、退休職工及遺屬進(jìn)行了慰問(wèn)。
。ㄋ模┬旁L(fǎng)維穩工作方面
辦公室作為信訪(fǎng)維穩辦公室,能夠做到對來(lái)訪(fǎng)者熱情接待,詢(xún)問(wèn)緣由,仔細做好登記,及時(shí)將問(wèn)題反饋于領(lǐng)導,使來(lái)訪(fǎng)者訴求問(wèn)題能夠在第一時(shí)間得到解決。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、存在的問(wèn)題及還需改進(jìn)的方向
一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的協(xié)同配合下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距;仡櫼荒陙(lái)的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。
一是工作效率有待提高。辦公室的工作特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。人員職責分工還需進(jìn)一步明確,部門(mén)人員的工作方式方法還需進(jìn)一步磨合提升。
二是工作的細致度還需進(jìn)一步提升。在一些日常的事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進(jìn)一步提升工作的細致度。
三是對各部門(mén)的服務(wù)還不夠,沒(méi)有做到急大家所急。四是與其它部門(mén)溝通協(xié)調少,行政管理的各項任務(wù)的完成都離不開(kāi)有效的溝通,在今后的工作中,將加強與各部門(mén)的溝通聯(lián)系,減少誤會(huì ),提高工作效率。
四、下年度工作計劃
下年度,辦公室將進(jìn)一步在做好服務(wù)工作上下功夫。辦公室成員將進(jìn)一步提高標準、嚴格要求,落實(shí)責任;進(jìn)一步全面提升辦公室管理服務(wù)和保障能力。具體工作計劃如下:
。1)進(jìn)一步做好宣傳工作。計劃改變宣傳報道的任務(wù)指標劃分,過(guò)完年的職代會(huì )會(huì )給大家劃分新的宣傳報道任務(wù)指標,這次的任務(wù)指標不在以個(gè)人為任務(wù)分配,而是以部門(mén)為任務(wù)進(jìn)行分配、考核,這就要各部門(mén)負責人負起責任把好關(guān)。
。2)加強溝通,做好領(lǐng)導的助手。準確理解領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助各項工作順利開(kāi)展。
。3)強化主動(dòng)意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅特以"服務(wù)”為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。
公司辦公室主任年終工作總結 16
今年以來(lái),在局領(lǐng)導的正確指導和科室同志的熱情支持下,我一直致力于辦公室工作,并在嚴格要求自己、擺正工作位置和時(shí)刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項工作中取得了一定成績(jì),認真履行了崗位職責,F將今年的工作情況總結如下:
一、去年的工作情況
1、不斷加強學(xué)習,提高自身素質(zhì)。作為辦公室負責人,自身素質(zhì)和工作能力是辦公室順利運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性的作用。我深刻認識到:不加強學(xué)習就很難適應本職崗位工作,跟不上時(shí)代和新形勢的要求,就要落后,就要掉隊。因此,我始終感到自己肩負重任,始終在學(xué)習,把加強學(xué)習作為壓力和工作目標,不斷從書(shū)本、領(lǐng)導和同志中獲取所需知識,增強自身本領(lǐng)和提高素質(zhì)。學(xué)習過(guò)程中,我通過(guò)自我施壓和主動(dòng)學(xué)習的方式加強自學(xué),同時(shí)積極參加局里組織的學(xué)習活動(dòng),保持自己的政治思想與黨的要求一致,便于更好地貫徹、執行黨的路線(xiàn)、方針和政策。我還強化了業(yè)務(wù)技能學(xué)習,追求實(shí)用、方便和高效的目標,勤學(xué)苦練,不恥下問(wèn),不斷提高自身業(yè)務(wù)技能,適應工作需要。
2、及時(shí)聯(lián)系并掌握上級意圖。我積極與州委、州政府辦公室取得聯(lián)系,掌握上級領(lǐng)導的意圖,提高工作的針對性。辦公室作為全局工作的窗口,是聯(lián)系內外的紐帶,在很大程度上代表著(zhù)質(zhì)監部門(mén)的工作水平。我們一直保持著(zhù)與州委、州政府辦公室特別是州府辦相關(guān)科室的暢通聯(lián)系,經(jīng)常走訪(fǎng)相關(guān)科室,請教問(wèn)題,掌握信息,從而能夠抓住上級的工作重點(diǎn),明確思路,并指導工作。
3、加強內部協(xié)調和管理內部事務(wù)。作為代表局領(lǐng)導管理內部事務(wù)的辦公室,我們既要堅持原則,不徇私情,又要讓大家心服口服。這要求我們的辦公室工作講究管理藝術(shù),充分發(fā)揮協(xié)調作用,正確處理辦公室與科、室、所之間的關(guān)系,在協(xié)調工作中堅持以誠待人、以理服人,使各項工作能夠順暢進(jìn)行。我們在工作中以身作則、廉潔自律、嚴格管理和周到服務(wù),為領(lǐng)導分憂(yōu),為科室同志服務(wù),在增強全局員工凝聚力方面發(fā)揮了積極的作用。
4、優(yōu)化行政接待,提升部門(mén)形象。湘西自治州作為旅游發(fā)展區域,吸引了大量外來(lái)游客。近年來(lái),質(zhì)量監督工作已取得一定成績(jì),并吸引了其他地區質(zhì)監部門(mén)的領(lǐng)導和同行之眼。優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)是宣傳自治州質(zhì)監、提升自治州質(zhì)監知名度的關(guān)鍵。我們秉承“嚴謹、節儉、周到、熱情”的原則,讓來(lái)賓能夠感到賓至如歸,讓來(lái)賓住得舒適、吃得美味、留下好印象。同時(shí),在接待過(guò)程中,我們利用機會(huì )宣傳自治州質(zhì)監的事業(yè)發(fā)展情況,讓來(lái)賓滿(mǎn)意而歸。在全省質(zhì)監部門(mén)和其他地區質(zhì)監部門(mén)的考察和指導中,我們的接待工作獲得了好評。
5、倡導團結合作,提高工作效率。我們的辦公室所承擔的工作涉及政務(wù)信息、行政接待、文書(shū)檔案、綜合治理、計劃生育、車(chē)輛管理、水電管理等多個(gè)方面。盡管只有司機和打字員兩名工作人員,但辦公室必須兼顧各項工作和全局的后勤服務(wù),并完成其他領(lǐng)導委派的`任務(wù)。在這種情況下,要求辦公室成員充分發(fā)揮團隊合作精神,互相支援和協(xié)作。每位同志不僅要精通本職工作,還要熟悉其它工作,確保辦公室工作一刻不停、無(wú)縫轉移,以避免人力短缺導致工作延誤。在任何情況下,所有辦公室的成員都能代表辦公室整體順利完成任務(wù)。
6、提高素質(zhì)和能力,增強部門(mén)整體實(shí)力。要勝任辦公室工作,辦公室成員必須不斷提高個(gè)人素質(zhì),適應工作的需要。我們提出要“內強素質(zhì)、外樹(shù)形象”,強調辦公室人員要鞏固以下四個(gè)意識:一流意識、全局意識、奉獻意識、學(xué)習意識,提高三個(gè)水平:政務(wù)參與水平、文字水平和綜合協(xié)調水平。同時(shí),我們實(shí)行承諾服務(wù)制度,致力于提高辦事效率和機關(guān)工作的形象。此外,我們加強內部團結,分工協(xié)作、互相補臺,共同努力完成工作任務(wù)。這既有助于個(gè)人能力的`提升,也提高了部門(mén)整體實(shí)力。
二、存在的問(wèn)題和不足
在過(guò)去一年中,在領(lǐng)導和同志們的幫助下,我和我所從事的工作已經(jīng)取得了長(cháng)足的進(jìn)展。然而,我們仍舊存在一些問(wèn)題和不足:一是需要進(jìn)一步加強學(xué)習。當前,我們的知識水平和能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是在行業(yè)技術(shù)知識方面。許多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)難以理解和應用。二是在有些工作方面還存在不夠細致、不夠認真和與領(lǐng)導的期望存在偏差的問(wèn)題。必須改進(jìn)工作方法,加強工作責任心。
三、本年度工作計劃
現在進(jìn)入實(shí)施“省廳規劃”的第二年,滿(mǎn)足本年度的工作任務(wù)將在今后三年發(fā)揮重要作用。為此,我將轉變工作態(tài)度,改善工作方法,發(fā)揮自身作用,扎實(shí)務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作。具體計劃如下:
加強學(xué)習,拓寬知識面,為優(yōu)化工作流程發(fā)揮更大作用。本人將把學(xué)習作為一項關(guān)鍵工作,不斷增加理論知識與專(zhuān)業(yè)技能,堅持“活到老學(xué)到老”的理念,使學(xué)習成為長(cháng)期習慣。認真履行本職工作,始終堅持服務(wù)第一的理念,盡力完成每一項任務(wù),確保每一件事都做到細致、扎實(shí),真正贏(yíng)得領(lǐng)導和同仁的滿(mǎn)意。深入實(shí)地,廣泛宣傳質(zhì)檢工作。在了解調查的基礎上,積極推廣優(yōu)秀的質(zhì)檢工作,借助媒體平臺提高公眾對質(zhì)檢工作的認知度,樹(shù)立良好的形象。
本人將以飽滿(mǎn)的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度,為完成本年度的任務(wù),為行業(yè)發(fā)展貢獻自己的力量。
公司辦公室主任年終工作總結 17
在過(guò)去的一年中,作為公司辦公室主任,我始終秉持“服務(wù)、協(xié)調、高效”的工作理念,全面負責辦公室的日常管理和各項行政事務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、行政管理與服務(wù)
我帶領(lǐng)團隊優(yōu)化了內部行政流程,提高了辦公效率,確保公司的各類(lèi)文件、資料得到及時(shí)有效的處理和歸檔。同時(shí),加強了對辦公設備及環(huán)境的維護和管理,保障了各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。針對員工需求,我們定期組織各類(lèi)培訓活動(dòng),提升員工綜合素質(zhì),營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
二、人力資源協(xié)調
在人力資源方面,我積極參與招聘、選拔、考核以及員工關(guān)系管理工作,配合公司戰略,合理調配人力資源,滿(mǎn)足各部門(mén)的人力需求。并且,通過(guò)建立和完善激勵機制,激發(fā)員工潛能,提高員工的工作積極性和歸屬感。
三、內外溝通協(xié)調
作為公司對外窗口之一,我有效促進(jìn)了公司與政府部門(mén)、合作伙伴、客戶(hù)之間的溝通交流,確保信息準確傳遞,維護良好的公共關(guān)系。同時(shí),也致力于協(xié)調公司內部各部門(mén)間的關(guān)系,化解矛盾,形成協(xié)同作戰的良好局面。
四、年度重大事項推進(jìn)
在過(guò)去的一年里,成功組織并實(shí)施了多次重要的公司活動(dòng),如年度總結大會(huì )、員工團建活動(dòng)等,進(jìn)一步凝聚了團隊力量,提升了公司的整體形象。同時(shí),在公司重大項目推進(jìn)過(guò)程中,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調作用,確保項目按計劃有序進(jìn)行。
總結過(guò)去是為了更好地前行。新的'一年,我將繼續以更高的標準嚴格要求自己,強化辦公室的服務(wù)功能,深化內部管理改革,提升工作效率,助力公司在新的發(fā)展階段實(shí)現更大突破。同時(shí),堅持以人為本,關(guān)心員工成長(cháng),構建和諧的企業(yè)文化,為公司的持續穩定發(fā)展提供有力的后勤保障和支持。
公司辦公室主任年終工作總結 18
回首過(guò)去的20xx年,作為公司辦公室主任,在公司領(lǐng)導的正確引領(lǐng)下,我帶領(lǐng)辦公室全體同仁積極履行職責,以高效執行和優(yōu)質(zhì)服務(wù)為工作導向,深度參與公司各項管理工作,全力推動(dòng)公司行政運營(yíng)效率提升和文化建設。這一年,我們面臨了諸多挑戰,也收獲了豐富的經(jīng)驗和顯著(zhù)的'成績(jì)。
一、行政管理與服務(wù)工作
1.行政制度建設與優(yōu)化:詳細梳理一年來(lái)在行政規章制度制定與修訂方面的成果,如何通過(guò)精細化管理提升公司運作效率。
2.辦公環(huán)境改善與后勤保障:總結辦公設施更新維護、員工福利保障、會(huì )議活動(dòng)組織等方面的成效,以及如何打造舒適、和諧的工作環(huán)境。
3.重要事務(wù)處理:列舉重大決策支持、突發(fā)事件應對等關(guān)鍵工作的成功案例,展現辦公室在協(xié)調內外關(guān)系、確保公司日常運營(yíng)穩定方面的作用。
二、人力資源管理與團隊建設
1.人才引進(jìn)與培養:回顧全年在招聘選拔、培訓發(fā)展、績(jì)效考核等方面所做的工作,分析其對提升團隊整體能力及穩定性的影響。
2.團隊凝聚力與文化塑造:介紹開(kāi)展的各項團隊建設活動(dòng),以及在企業(yè)文化傳播、員工關(guān)懷、激勵機制創(chuàng )新等方面的實(shí)踐和效果。
三、自我反思與未來(lái)展望
對自身工作中存在的不足進(jìn)行深入剖析,并結合公司發(fā)展規劃,提出下一年度辦公室工作的改進(jìn)方向和重點(diǎn)目標,致力于進(jìn)一步提高行政管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為公司的持續穩健發(fā)展提供更為堅實(shí)有力的支持。
總結全文,20xx年是充滿(mǎn)挑戰與機遇的一年,作為公司辦公室主任,深感責任重大、使命光榮。我們將繼續秉持初心,砥礪前行,為實(shí)現公司的戰略目標貢獻更大的力量。
公司辦公室主任年終工作總結 19
時(shí)光荏苒,又到了一年年終總結的時(shí)候。作為公司辦公室主任,我深感榮幸能在此與大家分享過(guò)去一年我們在辦公室工作方面的成果、經(jīng)驗和不足,并對新的一年提出展望。
回首過(guò)去的20xx年,我們辦公室團隊在公司的總體戰略指引下,緊密?chē)@公司的中心工作,積極推進(jìn)各項行政事務(wù)的高效運轉。首先,我們強化了內部管理機制,優(yōu)化辦公流程,使得文件流轉更為順暢,會(huì )議組織更加有序,大大提高了工作效率。同時(shí),我們嚴格遵守法律法規和公司規章制度,確保了各類(lèi)公文、合同的合規性,為公司的穩健運營(yíng)提供了堅實(shí)的.后盾。
其次,在人力資源管理方面,我們秉持公正公平原則,完成了年度招聘、培訓、考核以及員工福利等一系列工作。尤其在人才引進(jìn)與培養上,我們創(chuàng )新方式方法,提升員工職業(yè)技能,豐富企業(yè)文化活動(dòng),力求打造一個(gè)和諧共進(jìn)的工作氛圍,使每位員工都能在工作中找到自我價(jià)值實(shí)現的空間。
再者,我們加強了內外部溝通協(xié)調工作,不僅妥善處理了與各部門(mén)間的關(guān)系,保證信息傳遞及時(shí)準確,還通過(guò)有效的公關(guān)策略和危機應對機制,維護并提升了公司的公眾形象和社會(huì )聲譽(yù)。
然而,我們也清醒地認識到,在過(guò)去的一年中,我們的工作中仍存在一些不足和挑戰。如在信息化建設、數據安全管理等方面還有待進(jìn)一步加強;部分工作流程尚需精細化改進(jìn)以適應業(yè)務(wù)發(fā)展的需求;而面對瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,如何更好地提供前瞻性的人力資源規劃和服務(wù)也是一大課題。
對于未來(lái),我們將堅持以問(wèn)題為導向,以改革為動(dòng)力,持續推動(dòng)辦公室工作的制度化、規范化、現代化進(jìn)程。我們將加大信息化建設和應用力度,提升辦公自動(dòng)化水平,同時(shí)注重員工職業(yè)發(fā)展規劃,構建多元化的人才培養體系,激發(fā)團隊活力和創(chuàng )新精神。
在此,我要感謝每一位同事在過(guò)去一年中的辛勤付出和無(wú)私奉獻,是你們的努力讓辦公室工作得以順利進(jìn)行。同時(shí),我也期待在新的一年里,我們能夠攜手并肩,共同迎接新的挑戰,創(chuàng )造新的輝煌!
最后,祝愿公司在新的一年里蓬勃發(fā)展,再創(chuàng )佳績(jì),也祝愿所有同事身體健康,事業(yè)有成!
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